GESTIÓN DE

EVENTO
INFORME EJECUTIVO

13 AUGUST

ID. 1969118
Creado por: Esther Lara Hernandez
M° Alejandra Julio Cuteño
Yoelis Charrasquiel Alvarez
“SER AMABLE ES MÁS

IMPORTANTE QUE TENER

RAZON. A VECES, LO QUE LA

GENTE NECESITA NO ES UNA

MENTE BRILLANTE QUE HABLE,

SINO UN CORAZON ESPECIAL

QUE ESCUCHE.”

Imagen google.
 AGRADECIMIENTOS

Gracias a esta actividad que se -Instructor, Alfredo Pérez por

pudo desarrollar mediante
diferentes técnicas de trabajo se
obtuvo conocimiento acerca de
formular una encuesta, y a su vez
saber indagar de una manera en la
que el personal pudiera atender
este formulario. Por eso tenemos
una especial gratitud con…
facilitarnos el material de apoyo y
por sus sugerencias.
-Los compañeros y amistades que
sacaron de su tiempo para
colaborarnos y ayudarnos.
-Familia por el apoyo en el
desarrollo de la actividad.
 OBJETIVOS
GENERALES
 Diseñar un formato de encuesta.
 Probar las diversas herramientas
de Google y el material de apoyo
subministrado por el instructor,
basandonos en el tema de
eventos.
ESPECIFICOS
 Examinar la tabulacion de la
encuesta con el fin de conocer el
punto de vista del publico acerca
del desarrollo, las funciones y las
herramientas necesarias para la
realizacion de diseño de un
evento.
 Establecer la encuesta con un fin
academico el cual nos ayuda a
aumentar nuestros conocimientos
acerca de la elaboracion de una
encuesta de acuerdo a un tema, y
a la vez dirigirnos hacia el publico
de manera que se interesara por
el mismo.
 Obtener resultados de la
encuesta.
 Presentar el informe.
 INTRODUCCION

Cuando un buen evento se ha planificado, se nota y deja percibir que ha sido

cuidadosamente planeado y estructurado para evitar la presencia de errores en su
desarrollo, previo, durante y posterior. En la actualidad cuando las organizaciones o las
empresas requieren de la organización de un evento por lo general buscan a personas
capacitadas o contratan una persona que sea experta en el tema para ofrecer lo mejor.

La encuesta es una herramienta muy importante para conocer cada punto de vista de
las personas del común, en el cual fue desarrollado mediante el tema gestión de
eventos utilizando el medio tecnológico mediante la herramienta formulario de google
y demás materiales de apoyo para que la encuesta se llevará a cabo de manera
satisfactoria.
 DESARROLLO DE LA ENCUESTA

Primeramente recibimos instrucciones de parte herramienta de consulta, debatimos en la

del instructor, luego estudiamos el material de formulación de las preguntas, por último
apoyo, nos basamos en las tecnologías como publicamos la encuesta al personal.
 EVENTOS FUNCIONES Y TENDENCIAS
En la actualidad, la industria de reuniones se
centra principal mente en la logistica de los
particpantes, (Transporte, hotel, etc) y en la
hospitalidad (Recepciones, comidas, cena etc).
Ambos campos resultan fundamentales para
organizar buenas reuniones, puesto que
satisfacen las necesidades basicas de los
participantes: Les proporciona la experiencia
adecuada sobre la que consolidarse y el
entorno apropiado donde celebrar la reunion,
pero se aprecia la necesidad de evolucionar a
un nivel siguiente. Se estima que ahora es el
momento indicado para que la industria se
complemente con la denominada arquitectura
de reuniones: Disciplina que profesionalise el
diseño y la medicion de los objetivos de la
eficasia de las reuniones.
Varias veces, el mercado de eventos se ha
preguntado cuando llegaran la sustitucion de
eventos presenciales por el virtual. No ha
llegado todavia ninguna sustitución seria, pero
la cituación podría cambiar por varias razones.
Primero, por que la calidad a mejorado
muchisimo (incluyendo imagines alta definicion
y sonido de alta calidad y que viene de la
persona que habla mas que un sonido unico
para toda imagen) Segundo, por que las
presiones presupestuarias incluyendo las
economia dificil de el 2019 lleva a las empresas
a buscar ahorro.
Una encuesta de ON24 y Inc. En 2009
destaca que el 76% de grandes
empresas dicen haber ya empezado a
usar evento virtuales (53% )o tener en
mente usarlo (23%) para complementar
y/o sustituir a eventos presenciales.
http://www.deusto-publicaciones.es/ud/openaccess/ocio/pdfs_ocio/ocio39.pdf

ENCUESTA

GESTIÓN DE EVENTOS
La presente encuesta tiene por objeto conocer el punto de vista del publico acerca del desarrollo, las funciones y las herramientas
necesarias para la realizacion de diseño de un evento.

Si la respuesta es AFIRMATIVA aplique la encuesta, de lo contrario descártela.

I. IDENTIFICACIÓN Y DATOS GENERALES

1. Encuestado: Femenino Masculino

2. Edad: 18-25 26-33 34-41 42-49 Mayor de 49

3. Estrato: 1 2 3 4 5 6 X
4. Municipio: _______________________________
5. Ocupación: Gestor de eventos otro ¿Cuál?_____________
II. DISEÑOS

5. Con que fin organizarías un evento?

Cumpleaños Boda Reunión Otro ¿Cuál? _____________

6. De los siguientes eventos ¿Cuál te llama más la atención?

Boda Reunión Conferencias Cumpleaños Otro ¿Cuál?________

7. Es más probable que asista si el evento acontece:

Durante horario laboral En la noche Fin de semana Me es indiferente

8. ¿Invitarías a tus compañeros de promoción de bachiller a tu boda?

Si No Tal vez

9. ¿Qué tipo de lugar elegirías para desarrollar un evento?

Casa Finca Otro ¿Cuál? _______________________________

10. Si el evento es un cumpleaños ¿Qué harías para que el suceso sea inolvidable?

Un detalle Fotografías Alimentación Buen servicio

III. HERRAMIENTAS
11. Al realizar un evento ¿Es necesario contratar un organizador de eventos?

Sí No No es necesario A veces
13. ¿Le gustaría realizar su cumpleaños, bodas, reuniones, entre otras, en un salón de eventos?

Sí No A veces X
12. ¿Conoces una empresa que organice eventos en el municipio de Apartado?

Sí No

13. Si el evento es una reunión empresarial ¿A qué personas debe dirigirse?

Mis amigos Mis vecinos Comité empresarial Empresarios X

EXTRACCIÓN

La encuesta realizada fue un éxito, ya que estuvo bien estrcturada y solo

recibimos por parte de los encuestado una sola recomendación el cual fue
mejorar la partes de las opciones de respuestas añadiendole mas campos de
selección.
 RESULTADO OBTENIDOS

organizarian un evento con el

Según el 35,5% de los fin de celebrar un
encuentados afirman que cumpleaños;el 33,9% de los

encuestados respondieron que un evento para la celebracion

organizarian un evento con el de una boda. Se concluye el
fin de realizar una reunion; el 35,5% de los encuestados
21% de los encuestados prefirieron celebrar un
confirmaron que organizarian cumpleaños.
 poblacion aseguran que les
llama la atencion el evento de
Según el 35,5% de la
cumpleaños; El 9,7% de la
poblacion afirman que les llama
poblacion afianzan que
mas la atencion un evento de
prefieren una reunion. Por lo
boda; El 29% de la poblacion
tanto se puede concluir el
testifican que prefieren las
mayor porcentaje de la
conferencias; El 24,2% de la
poblacion opto por una boda.
 aseguran que la reunion
empresarial debe dirigirse a el
Según el 51,6% de los
comité empresarial. Se puede
encuestados confirman que el
concluir que los encuestados
evento empresarial debe
eligieron que la reunion
dirigirse a los empresarios; El
empresarial debe dirigirse a los
45,2% de los encuestados
empresarios.
Según el 51,6% de la poblacion de la promocion de bachiller. Por lo
acertaron que tal vez invitarian a sus tanto se puede concluir que los
compañeros de su promocion; El encuestados tal vez invitaran a sus
43,5% de la poblacion confirmaron compañeros de promocion de
que si invitarian a sus compañeros bachiller a su boda.
 aseguran que prefieren una
finca para desarrollar un
Según el 69,4% de los
evento. Se puede concluir que
encuestados afirmaron que
que los encuestados prefieren
eligen un salon de eventos
desarrollar su hecho en un
para desarrollar un suceso; el
salon de eventos.
29% de los encuestados
Según el 50% de la poblacion personas optan por una buena
afirman que para que el evento alimentacion. Por lo tanto se
sea inolvidable prestarian un concluye que la poblacion
buen servicio; el 27,4% de la prefieren dar un buen servicio
poblacion prefieren buenas para que el evento sea
fotografias y el 12,9% de las inolvidable.
Según el 58,1% de los un organizador de eventos; El
encuestados aseguran que 27,4% de los encuestados
para realizar un evento a afirman que si es necesario
veces es necesario contratar a contratar un organizador de
eventos. Se puede concluir que las personas a veces contratar
a un organizador de eventos.

gustaria realizar sus hechos en

Según el 66,1% de lo un salon de
encuestados optaron que si le
gustaria realizar sus eventos eventos; el 11,3% de los
en un salon de eventos; El encuestados dijeron que no les
22,6% de los encuestados gustaria realizar sus hechos en
afirmaron que a veces les un salón de eventos. Se puede
concluir que los encuestados
eligieron que si lo realizarian en un salón de eventos.

Según el 67,7% de la empresas que organicen

poblacion afirmaron que no eventos en el municipio de
conocen empresas que Apartado. Lo cual se concluye
organicen evento en el que las personas no conocen
municipio de Apartado; El empresas que organicen
32,3% optaron que si conocen
 eventos en el municipio de Apartado.

Según el 61,3% de los encuestados encuestados prefieren ir a los eventos

afirmaron que prefieren ir a un evento por la noche.
los fines de semana; el 27,4% de los
Se puede concluir que las personas les
gustan ir a los eventos los fines de
semana.