ASTURIAS CORPORACION UNIVERSITARIA

ADMINISTRACION PROCESOS 1
2020

CASO PRÁCTICO
UNIDAD 1

PRESENTADO POR:
ANDREA JOHANA DURAN SUAREZ

PRESENTADO A:
DIEGO FERNANDO TORRES

ASTURIAS CORPORACION UNIVERSITARIA

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA
BOGOTA
2020
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ADMINISTRACION PROCESOS 1
2020

Contenido
Enunciado......................................................................................................................... 3
Pregunta nº1. .................................................................................................................... 4
Pregunta nº2. .................................................................................................................... 5
Pregunta nº3. .................................................................................................................... 6
Pregunta nº4. .................................................................................................................... 7
Pregunta nº5. .................................................................................................................... 8
Conclusión ........................................................................................................................ 9
Referencias ....................................................................................................................... 9
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Enunciado
Isabela Velázquez se siente apremiada por las cuentas. Paga hipoteca por una casa

Comprada cuando los precios de la vivienda eran los más altos (compró un día antes del

Estallido de la burbuja inmobiliaria), le han reducido el salario, sus ingresos por comisiones

Se han visto reducidos al 30% de lo que solía ganar por este concepto, el IVA ha
aumentado y Hacienda le ha dado un “palo” en la declaración del ejercicio del año pasado.
Su situación Financiera es catastrófica.

En la urbanización de casas bajas donde vive, el ambiente no es muy diferente. Cuando va a

Casa de sus vecinas y amigas se habla de este tema y todo el mundo está viendo cómo

conseguir algunos ingresos extras. Quien más quien menos, tiene algún plan y algunas de

sus amigas se han decidido ya a lanzar negocios desde casa, en el tiempo que les queda

libre después de sus trabajos habituales.

Isabela ha visto que en todas las casas hay velas. Velas de todos los colores y tamaños,

unas con aromas y otras no, cuadradas, rectangulares, piramidales. Hay otras que tienen

ambientadores con olor a vela. Parece claro que las velas están de moda. Por tanto,

considera que es una compra repetitiva para casi todos los hogares, se dedica un dinero fijo

todos los meses.

Despertada su curiosidad, verifica que el mercado tiene algunos “agujeros” que cubrir. Por

ejemplo: hay una diversidad de aromas, colores y formas, pero nadie puede elegir

combinación. Es decir, puedes comprar una vela de color blanco, con aroma a incienso,

Pero no con aroma marino. Y si es con aroma de incienso, sólo las tienen de sección
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cuadrada. No las hay de sección redonda. Etc.

Isabela ha detectado que, en las tiendas en las que ha ido a informarse cerca de su

urbanización, no existe flexibilidad en la oferta de velas.

Es un punto de partida muy interesante.

Pensando en cubrir este hueco de oferta, comenzó a interesarse por el proceso de

fabricación de las velas, buscando la forma de “personalizar” al máximo la vela. Tras

semanas de averiguaciones, Isabela creó un diagrama de proceso de fabricación de una

vela para aclarar sus ideas.

El esquema era el siguiente:

 Comprar las materias primas.

 Mezclar con la cera el color y el aroma.
 Procesar la mezcla para que quede la forma final.
 Vender.

No hemos mencionado que Isabela es botánica en un museo local y no está muy

familiarizada con los diagramas de flujo. Va a necesitar su ayuda.

Pregunta nº1.
Ayude a Isabela como si fuera su consultor externo especialista en procesos. Genere un

diagrama de flujo con estas simples tareas. Utilice el programa Power Point de Microsoft,

por ejemplo. Lápiz y papel es lo más tradicional, cualquiera es válido.

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Pregunta nº2.
Usted toma el rol de consultor externo con fuerza y le propone a Isabela que detalle un

poco más las tareas. Este esquema es demasiado sencillo.

Con una serie de preguntas, usted averigua de Isabela que antes del proceso de mezcla,

hay que hacer una preparación del color que tendrá la vela y otra diferente del color. La

mezcla se hace con la cera, el preparado de olor y el preparado de color en un molde ya

prefabricado según tamaño de la vela y sección (redonda o cuadrada). Una vez el producto

está dentro del molde, hay que introducir este en una máquina especial que, por presión y

temperatura, consigue el acabado final de la vela. Una vez hecho esto, sólo queda entregar

al cliente, con una presentación atractiva.

La idea de Isabela, inicialmente, era aprovechar espacio de su garaje y vender desde el

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mismo a sus vecinas y los transeúntes que pudieran verse atraídos por el “negocio”.

Realice ahora un nuevo diagrama de flujo, más completo y detallado, con la información

que ha obtenido de Isabela.

Pregunta nº3.
Creo que el diagrama sigue siendo demasiado sencillo. ¿No sería conveniente establecer

algún tipo de almacén dentro del proceso? Ubique dos almacenes.

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Pregunta nº4.

A fin de optimizar el diagrama, a través de las conversaciones con Isabela, usted va

sabiendo que el proceso de preparar olor y el de preparar color son muy similares, que se

hacen diluyendo unos polvos que vienen en sobrecitos en la cera líquida. Modifique su

diagrama de forma que se recojan los dos procesos pero también la ventaja de que ambos

se pueden realizar al mismo tiempo.

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Pregunta nº5.
Isabela le dice que la máquina que hace el conformado final de la vela es muy delicada,

cuesta mucho dinero y que el molde para la vela debe limpiarse con un producto especial

para que no quede ni rastro de sustancias que puedan estropear el siguiente lote de velas.

Vea de qué forma puede indicar en su diagrama este aspecto tan importante.

Finalmente, establezca procedimientos de control de la calidad del proceso, atendiendo a

la existencia de materia prima para realizar la fabricación, el proceso para rellenar el molde

y para limpiarlo y aquellos otros que usted considere necesarios en el proceso. ¿Quitaría
alguno?
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Respuesta no quitaría ninguno porque ya que se debe hacer todo el proceso para que qiede
un producto excelente con la más alta calidad para que su venta sea efectiva y para obtener
mas ganancias

Conclusión
Vemos que el diafragma flujo de proceso nos ayuda en la organización y eficiencia de una
empresa ya que si siguen todos los pasos vamos a obtener un producto con costo y más
rentable ya que el tener el paso a paso de una fabricación nos optimiza el tiempo y nos
vuelve más productivos obteniendo una mayor beneficio es la venta y comercialización del
mismo.

Referencias
Heflo. (s.f.). Obtenido de https://www.heflo.com/es/blog/modelado-de-procesos/hacer-diagrama-
flujo-proceso/.

Velasridaura. (s.f.). Obtenido de https://www.velasridaura.com/content/fabricacion.html.