Teniendo en cuenta el Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa, se

comienza a realizar evaluación de la documentación que es necesaria para poder

establecer las actividades y acciones a seguir y corrección en aquellos
documentos que lo requieran, haciendo énfasis en que se debe hacer un control
de cambios en el documento para estableces si cambio de versión o sigue igual.
Además sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en la
documentación y así comparar con aquellos documentos que fueron modificados
para que no se genere información innecesaria que puede llevar a error cuando se
divulgue y sea distribuida en la empresa.

Cabe resaltar que cuando una organización determina que es necesario realizar el
control de cambios en el Sistema de Gestión de la Calidad, estos cambios deben
ejecutarse de manera planificada y la organización debe considerar:
a) El propósito de los cambios y sus potenciales consecuencias.
b) La integridad del Sistema de Gestión de la Calidad.
c) La distribución de recursos.
d) La asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades.
La ISO quiere que los casos en lo que se deban realizar correcciones en el
Sistema de Gestión de la Calidad que influyan en la satisfacción del cliente cuente
con una planificación según la metodología. Se divulgo que los cambios en los
requisitos de una norma de sistema de gestión implican actividades de
actualización, tanto para la organización cuyo sistema de gestión está certificado,
como para los organismos de evaluación de la conformidad. Lo anterior implica
que se requiera establecer un plan de transición para las certificaciones vigentes.
Por esta razón, estableció lo siguiente:
 Los certificados de sistema de gestión ambiental con la norma ISO versión del
2004, no serán válidos a partir del 15 de septiembre del 2018.
 La fecha de emisión de los certificados con la norma ISO durante el periodo de
transición tendrá como fecha de vencimiento la fecha de finalización del periodo
de transición, es decir 14 de septiembre de 2018.
 Los certificados de sistema de gestión de la calidad con la norma ISO
9001:2008, no serán válidos a partir del 23 de septiembre del 2018.