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Asignatura:

Gestión Básica de la Información

Título Del Trabajo

Presentación En Google Drive

Presenta

Alejandro Contreras Salcedo 000738093


Juana María Marín Velázquez 000735568
Leidy Mariana Varela Duarte 000731607

Docente

Lic. Juan Manuel Duque Cano

Colombia_Caldas_Chinchina Septiembre, 17 del 2019


GESTIÓN BÁSICA DE LA INFORMACIÓN

¿CUÁL ES LA UTILIDAD EN EL CAMPO PROFESIONAL Y ACADÉMICO GOOGLE DRIVE?................................3


Profesional..................................................................................................................................................3
Académica...................................................................................................................................................4
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE GOOGLE DRIVE?........................................................................................6
Bibliografía..................................................................................................................................................7
¿CUÁL ES LA UTILIDAD EN EL CAMPO PROFESIONAL Y ACADÉMICO GOOGLE

DRIVE?

Profesional

La aplicación Google Drive que da salida del disco duro en internet google y ha traído

atención de empresas y medio especializados, que actualmente se encuentra disponible en el

mercado, es un nuevo mundo de almacenamiento en la nube. De este modo “Las empresas

virtuales han querido llamar a la puerta de las empresas, destacando las opciones de uso de

Google Drive en el ámbito corporativo y su integración dentro de su suite de aplicaciones de

productividad Google Apps.” [ CITATION Víc12 \l 3082 ]

Esta nueva herramienta brinda variedad de opciones y herramientas, las cuales pueden ser

como el correo electrónico Gmail para empresas, google Docs. o el calendario google. Por lo

tanto, drive es una de las mejores maneras para gestionar datos que produzcan las empresas.

“Una de las principales características que ha querido destacar Google para este uso empresarial

son la capacidad del servicio de gestionar los archivos de los usuarios de la red de manera

centralizada.” [ CITATION Víc12 \l 3082 ]

Nos da la manera de permitir que usuarios sean accesibles a la información empresarial.

Otra de las ventajas que podemos resaltar es el mayor acceso a documentos importantes,

que deben de ser comunicados a los empleados, estos pueden ser compartidos a los mismos

dispositivos móviles o portátiles de ellos, también es un control a los posibles problemas de

perdida de archivos, estos se reducen a la mínima probabilidad de que ocurra, ya que, al subirlos

a la nube, esta permite trabajar hasta los archivos más pesados, como también poder compartir
estos documentos a los diferentes empleados, sin tener la necesidad de estar enviando y

reenviando documentos por correos electrónicos. “Google Drive visualiza más de veinte tipos

de archivos diferentes desde el navegador, como por ejemplo vídeos o archivos de Adobe

Illustrator y Photoshop, incluso cuando el software original para editar estos archivos no está

instalado en el equipo.” [ CITATION Víc12 \l 3082 ]

Del mismo modo otra de las grandes cualidades que tiene google Drive es la capacidad

de crear copias de seguridad, como relatamos en los anteriores párrafos, al sincronizar en la

plataforma los documentos o archivos estos quedan guardados en la red, de este modo en el

momento en que realicemos alguna modificación se almacenará automáticamente. Estos archivos

están duplicados en diferentes centros de datos, este recurso se utiliza por si en algún momento,

uno de esta falla el archivo seguirá a salvo.

“La integración de Google Drive con los diferentes servicios de la compañía será

clave. Para las empresas, Google Drive tiene un precio adicional que se añade a cada cuenta

(partiendo de una base de 5GB), con un máximo de 16TB.” [ CITATION Víc12 \l 3082 ]

Académica

Google Drive es una herramienta muy valiosa tanto para los estudiantes como para los

docentes, ya que ofrece diferentes tipos de archivos, los cuales son, documentos de texto,

presentaciones u hojas de cálculo, estos tipos de documentos después de su uso, se sincroniza

automáticamente en el dispositivo en que tenga google drive.


Una de las tantas ventajas que tiene google drive, es que es un servicio compatible con

todos los sistemas operativos y navegadores, también se puede utilizar en Tablets, PC, Portátiles

o Smartphone. Por consiguiente, para volver el tema académico algo más ordenado esta tiene

diferentes opciones de uso, carpetas, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y

Dibujos, esto hace del estudio una forma más fácil, moderna y dinámica.

“Google Drive nos aporta una lista de beneficios importantes, las cuales son:

 Trabajo cooperativo

 Autoevaluación

 Plantillas

 Comentarios en documentos.

 Acceso al diccionario y Traductor

 Múltiples revisiones de documentos

 Ahorro de papel

 Elaboración de documentos en tiempo real

 Posibilidad de chat

 Archivo automático de cualquier documento

 Sustitución del USB por la nube”[ CITATION San14 \l 3082 ]

Para finalizar, después de lo leído anteriormente podemos ver “claramente con todo lo

que esta magnífica herramienta puede hacer, claramente nos permite ver que podemos tener un

mayor control sobre la administración de los archivos importantes de cada usuario en

su ámbito laboral o académico.”[ CITATION Oda16 \l 3082 ]


¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE GOOGLE DRIVE?

Para entender la importancia debemos tener claro cuál es su utilidad. Google Drive Tiene

como novedad el servicio de almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos

con otros dispositivos, es decir, los recursos están disponibles no solo en el computador donde

fueron creados, sino también en la web. [ CITATION Her13 \l 3082 ]

Dentro del proceso de enseñanza, toma importancia para realizar diferentes actividades, tales

como:

 El usuario puede acceder des cualquier dispositivo con conexión a internet.

 Permite el trabajo colaborativo, compartiendo carpetas con otras personas.

 Protege diez GB de almacenamiento, si la computadora sufre algún daño o robo, la

información queda guardada y protegida.

En conclusión, google drive es importante dentro del proceso de enseñanza pues ayuda a

generar espacios de aprendizaje más didácticos, permitiendo a los estudiantes participaciones

más activas, trabajo en equipo, interacción con las TIC y almacenamiento de nuestro proceso en

tiempo real.
Bibliografía

Manzhirova, V. S. (22 de 04 de 2012). https://www.tuexpertoit.com. Obtenido de


https://www.tuexpertoit.com: https://www.tuexpertoit.com/2012/04/29/google-drive-
para-empresas-como-aprovechar-google-drive-en-el-trabajo
Moll, S. (26 de Marzo de 2014). Justifica tu Respuesta. Obtenido de Justifica tu Respuesta:
https://justificaturespuesta.com/para-que-sirve-google-drive-en-el-aula/
Sartre, H. C. (Junio de 2013). Aprende En Linea. Obtenido de Aprende En Linea:
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http://aplicabilidaddegoogledrive.blogspot.com/2016/01/aplicabilidad-de-google-drive-
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