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PLAN DE COMUNICACIÓN
Objetivo: El objetivo de este plan es definir el proceso de comunicaciones internas y externas acerca de la política
de Gestión Ambiental) y permitir que las personas que trabajen bajo el control de LOCIONES ELEGANCE contr
continuo.
Alcance: Este plan se aplica a todos los procesos de LOCIONES ELEGANCE dentro del alcance del SGA.
Usuarios: Los usuarios de este documento son todos los empleados de LOCIONES ELEGANCE dentro del alcan
documentos de referencias:
• Norma ISO 14001:2015, cláusulas 6.1.2; 7.4
• Manual ambiental
• Lista de partes interesadas, legales y otros requisitos
• Política ambiental
• Procedimiento para control de documentos y registros
• Procedimiento para la Identificación y evaluación de aspectos ambientales y riesgos
• Procedimiento para la Preparación y Respuesta ante Emergencias
CODIGO:
VERSION 1
N
FECHA: 7/30/2020
externas acerca de la política y efectividad del SGA (Sistema
CIONES ELEGANCE contribuyan a su mejoramiento
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Se publica información de
carácter público como: noticias, Está a cargo del área de
informes, convocatorias, avisos, comunicaciones, con el soporte
Uso institucional
notificaciones, información de técnico y de seguridad de la
interés para la ciudadanía y información que brinda el área TIC.
demás públicos externos.
El contenido y publicación de
Información y contenido de
Uso institucional información esta a cargo del área de
carácter interno y externo.
marketing.
7/30/2020
DMINISTRACIÓN
de las tecnologías
A
nido y publicación de
ción esta a cargo del área de
ng.
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
QUIÉN GENERA LA
QUÉ SE COMUNICA A QUIÉN SE COMUNICA
INFORMACIÓN
Diagnóstico
Ambiental inicial Sistema de gestión ambiental Todo el personal
Auxiliar de SGA
Evaluación de aspectos e impactos
Sistema de gestión ambiental Alta dirección
ambientales
VERSIÓN:
RIZ DE COMUNICACIÓN
FECHA:
Reuniones
Al identificarse Alta dirección Coordinador SGA
Página WEB
Reuniones
Al iniciarse y al finalizar Informes Coordinador SGA
7/30/2020
QUIÉN COMUNICA
dor SGA
amiento estratégico
dor SGA
dor SGA
dor SGA
dor SGA
dor SGA
e SGA
ción Coordinador SGA