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GESTION Y ARQUEO DE CAJA
Es la ordenación y conteo de todos los valores que se dispone en Caja. Inventario de la existencia
de valores en Caja.
Consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el
objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que
arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo,
cheques o vales.
Esta operación es realizada diariamente por el Cajero.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello, suelen efectuar arqueos de caja en fechas no
previstas por el Cajero.
Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta
de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta
denominada “ Diferencias de Caja”. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los
sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta
“Diferencias de Caja” se deberá cancelar contra la de “Pérdidas y Ganancias”.
Las diferencias de Caja (casos de faltantes o sobrantes) deberán ser informadas por escrito al Jefe
inmediato superior.
ORDENACIÓN DE BILLETES
Los billetes se pueden ordenar en fajos, galletas y picos; todos de una misma denominación de la
siguiente forma:
a) Fajos: 100 billetes de una misma denominación. El atado se realiza con los billetes extendidos
y envueltos con una faja de papel, en el cual se encuentra impresa el sello y la firma del cajero
que la preparó.
b) Ladrillos: está compuesto por el acumulo de 10 fajos de una misma denominación (1.000
billetes).
c) Galletas: fajos descompuesto o divididos en atados de billetes de 10 o 20 unidades de una
misma denominación
c) Picos: billetes de una misma denominación que no completan una Galleta. Se mantienen
sueltos en la caja para formar los montos a ser pagados.
Los formatos de las planillas utilizadas para la realización del Arqueo de Caja dependen de las
necesidades de la Empresa o Institución.
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DETECCIÓN DE BILLETES FALSOS O APÓCRIFOS.
Moneda Nacional (Guaraníes)
Los billetes falsos se pueden presentar en diferentes formas:
- Fotocopias
- Impresos
- Adulterados
La tenencia de billetes falsos es penada por la ley. Un cajero al encontrar un billete falso en su
arqueo, deberá considerar como faltante.
Lupa
Luz u.v.
Moja dedo
Friccion
Tacto
Intaglio
Marca de agua o filigrana
Fibrillas de seguridad fluorescentes
Micro impresiones o micro letras
Registro perfecto entre anverso y reverso
Holograma
Hilo o filamento de seguridad
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BILLETES Y MONEDAS FUERA DE CIRCULACION
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MONEDAS EN CIRCULACIÓN
BILLETES EN CIRCULACIÓN
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Los billetes de 5.000
guaraníes empezaron a
circular desde el 14/01/13.
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7
A contra luz y bajo luz u.v
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BILLETES FALSOS
Principales características del billete en Sustrato de Polímero de G/ 2.000
AÑO 2017 - SERIE D
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Principales características del billete en Sustrato de Polímero de G/ 5.000
AÑO 2017 - SERIE I
10
Principales características del billete de G/ 10.000
AÑO 2017P
Polímero de G/ 5.000
A
ÑO 2017 - SERIE I
11
Principales características del billete de G/ 20.000
AÑO 2017 - SERIE H
12
Principales características del billete de G/ 50.000
AÑO 2017 - SERIE J
13
Principales características del billete de G/ 100.000
AÑO 2017 -SERIE J
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