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ETAPA PRECONTRACTUAL
1. Plan de Necesidades y descripción del bien
2. Nombramiento de los comités: Estructurador – Evaluador – Supervisor del
Contrato.
3. Análisis de los riesgos y su distribución
4. Estudio de mercado para estimar el presupuesto.
5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
6. Pliegos de condiciones
7. Solicitud de ofertas y negociaciones.
8. Verificación de los requisitos y ofertas.
9. Adjudicación del contratista.
ETAPA CONTRACTUAL
1. Elaboración del contrato
2. Revisión de pólizas y garantías que amparen la ejecución del contrato.
3. Recepción de los bienes
4. Recibo a satisfacción de los bienes por parte del supervisor.
5. Facturación
6. Entrada de los bienes al almacén y los inventarios
7. Pago del contrato.
ETAPA POSCONTRACTUAL
1. Liquidación del contrato
2. Archivo del contrato
ETAPA PRECONTRACTUAL
INICIO DE PROCESO
PLAN DE
VERIFICACION
NECESIDADES
FICHAS TECNICAS
NOMBRAMIENTO
COMITES
NOTIFICACION
ESTRUCTURADOR
NOMBRAMIENTO
EVALUADOR
SE PUEDEN
ANALISIS DE RIESGOS
SUSTITUIR
PREPARACION
ESTUDIO DE
MERCADO
CERTIFICADO
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
PLIEGO DE
CONDICIONES
SOICITUD DE
OFERTAS
¿MEJOR VERIFICACION
OFERTA? DE OFERTAS
ADJUDICACION
CONTRATO
ETAPA CONTRACTUAL
REGISTRO
CONTRATO
PRESUPUESTAL
VERIFICACION POLIZAS
ACTA APROBACION Y GARANTIAS
ENTRADA AL RECEPCION DE
ALMACEN BIENES
FACTURAS
INFORME ¿CUMPLIO O
SUPERVISION NO CUMPLIO
CONSIGNACION O
ORDEN DE PAGO
CHEQUE
ETAPA POSCONTRACTUAL
LIQUIDACION DEL
ACTA LIQUIDACION CONTRATO
ARCHIVO