ACTA DE PRE INFORME ACADÉMICO

COLEGIO JUAN LUIS LONDOÑO

VIRTUAL DEL SEGUNDO TRIMESTRE
IED LA SALLE

No. 5 FECHA 24/07/2020

ASAMBLEA GENERAL DE
ACTA PADRES DE FAMILIA: HORA DE INICIO AM
REUNIÓN PRE INFORME ACADÉMICO
DE VIRTUAL DEL SEGUNDO HORA DE CURSO: 403
TRIMESTRE. AM
FINALIZACIÓN

OBJETIVO  Informar a los acudientes y

DE LA estudiantes sobre su AGENDA PROPUESTA PARA LA REUNIÓN
REUNION proceso académico antes
de culminar el segundo 1. Saludo de bienvenida titular y cotitular de curso a
trimestre académico. través de video conferencia.

 Analizar los resultados 2. Oración y Reflexión.

académicos obtenidos por
los estudiantes en el curso. 3. Observaciones generales.

 Establecer e implementar 3.1 Recordar el uso del correo institucional para el

de manera conjunta entre acceso a las video conferencias y si se presentan
docentes, acudientes y dificultades con la contraseña se debe:
estudiantes aquellas  Informar al titular de curso la situación.
estrategias pedagógicas
que, permitan superar las  El titular de curso realizará la solicitud, al
dificultades académicas. administrador, adjuntando en el mensaje: El
curso, nombre y correo del estudiante.

3.2 Recordar los hábitos y rutinas del hogar, estudio y

cuidados frente a la pandemia por COVID-19.

3.3 Invitación a las familias para que descarguen e

interactúen con la aplicación “CORONAPP” del
gobierno nacional que además trae beneficios de
conectividad a internet gratis.

4. Entrega del pre-informe académico del segundo

trimestre a los acudientes y estudiantes.

5. Atención a los acudientes por parte de los docentes a

través de la mensajería de Gnosoft, video llamada
personalizada, llamada telefónica o la estrategia
creada por cada docente.

6. Análisis y estrategias para mejorar durante el

segundo trimestre, los resultados académicos.

7. La asistencia de la jornada será registrada por el

docente titular en el formato de reuniones con
acudientes que se encuentra en el drive institucional.
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8. Cierre de la reunión.

DESARROLLO DE LA AGENDA

AGENDA PROPUESTA PARA LA REUNIÓN

9. Saludo titular y cotitular de curso a través de video conferencia.

Se realizó de manera satisfactoria la reunión que se llevó acabo en dos momentos

respectivamente;

 El primer grupo con los padres de los de los estudiantes que no deben ninguna
asignatura o que no tienen ningunos pendientes, la reunión comenzó saludando de
manera fraterna por parte del titular y la cotitular del curso.
 El segundo grupo con los padres de familia de los estudiantes se realizó la misma
dinámica recordando y reiterando el compromiso con las actividades a realizar.

10. Oración y Reflexión.

La oración se realizó en dos momentos:

La proclamación del evangelio del día por medio de un video didáctico.

Se hizo la respectiva ejemplificación con la situación que estamos viviendo en esta pandemia
y se hizo alusión a los frutos el cual fue muy significativo para nuestra reunión y para
comenzar de la mejor manera nuestras actividades a realizar.

11. Observaciones generales.

Se dieron de manera clara todas las indicaciones con respecto al correo institucional y el
conducto regular con respecto a esta situación informando lo siguiente:

 Se debe Informar al titular de curso la situación.

 El titular de curso realizará la solicitud, al administrador, adjuntando en el mensaje:
El curso, nombre y correo del estudiante.

3.4 Se les recomendó la descarga de la aplicación “CORONAAP” creada por el gobierno nacional
y se dieron algunos ejemplos de esta para que se puedan realizar las respectivas descargas,
no obstante, se les recordaron los hábitos de cuidado como lo es el uso de tapa bocas, gel
antibacterial, alcohol y el protocolo de ingreso a los hogares si se tiene alguna visita o la
recepción de mercado por domicilios en las dos reuniones.
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12. Entrega del pre-informe académico del segundo trimestre a los acudientes y estudiantes.
En la primera reunión:
 Se le indicó a las familias que sus hijos no tenían ningún pendiente académico y se les
recomendó la entrega oportuna de las actividades previstas por los docentes para no
tener inconvenientes, es importante resaltar que hay estudiantes que en el primer periodo
académico debían muchas asignaturas y que ahora cuentan con cero materias
pendientes para el pre informe del segundo periodo.

13. Se les dio expresamente esta indicación

Que la atención a los acudientes por parte de los docentes a través de la mensajería de
Gnosoft, video llamada personalizada, llamada telefónica o la estrategia creada por cada
docente.

14. Se les recomendó crear horarios, estar pendientes de tener el espacio adecuado para la
realización de todas las actividades como exámenes y tener itinerarios de estudio que pueden
usar como medios para aprovechar las clases virtuales.

15. Hemos subido la asistencia de manera oportuna al respectivo link

16. Cierre de la reunión.

Terminó la reunión recordándole a los padres de familia el compromiso para con la institución
y la pertinencia de participar activamente de las clases.

Hno. José Camilo Ramos Díaz Edna Viviana Chala

Titular de curso Co titular de curso

Estella Salinas Nubia Meneses

Representante de padres de familia Representante de padres de familia