INSTRUCCION SGC-IN-GP.

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GESTION DE PROYECTOS Revisión: 0
Fecha: 25/08/04
CIERRE ADMINISTRATIVO CON TERCEROS Página 1 de 2

1. OBJETIVO

Establecer una guía para asegurar un óptimo y oportuno cierre administrativo con
proveedores y subcontratistas.

2. ALCANCE

Aplicable a todos los proyectos de GyM en proceso de cierre.

3. DESARROLLO

Esta guía ha sido elaborada con fines orientativos y no limitativos

3.1 Tratamiento con Proveedores y Subcontratistas

3.1.1 El Administrador de Proyecto debe comunicar en forma escrita a los proveedores

y subcontratistas, con quienes a la fecha mantenga saldos pendientes, el cierre
del proyecto, con el objetivo de establecer la fecha y forma de conciliación y
obtener el certificado o constancia de no adeudo.
Se recomienda que en la comunicación se debe reiterar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales en cuanto a la demostración de cumplimiento de
obligaciones del Tercero frente a sus trabajadores y subcontratistas.

3.2 Tratamiento con Entidades Externas

3.2.1 El Administrador de Proyecto debe comunicar en forma escrita a las entidades

públicas pertinentes el Cierre de las Operaciones del Proyecto con la finalidad de
obtener los documentos de Acreditación de Cierre de Permisos y/o Licencias, No
Adeudos o No Afectos respectivos y evitar contingencias futuras. Estas son por lo
general:

 Ministerio de Trabajo, con respecto al cierre de las planillas de obreros, ver

SGC-IN-AF.01 Apertura, ampliación y cierre de Planillas-Boletas punto 3.3
 AFPs, ESSALUD, ONP
 SUNAT, para dar de baja al stock físico de guías de remisión, en coordinación
con contabilidad de OP, ver SGC-PG-AF.01
 Conafovicer, Sencico.
 Municipalidades, licencia de funcionamiento, licencia de construcción.

REVISION DESCRIPCION FECHA

Elaborado por: TF – Gestión de

Revisado por: Gerente Técnico Aprobado por: Gerente General
Proyectos
Firma: Firma: Firma:

Nombre: Deyve Porta V. Nombre: Luis Vinatea V. Nombre: Juan Manuel Lambarri
 PROCEDIMIENTO DE GESTION SGC-IN-GP.31
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Fecha: 25/08/04
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 Empresas de Servicio Publico.

 Discamen.
 Dirección General de Hidrocarburos.

Ver proceso: Cierre Administrativo SGC-E-AP-G.29