PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

ELABORADO POR:
PAULA ANDREA RESTREPO MARTINEZ

No. DOCUMENTO DE IDENTIDAD

1.070.618.489
CELULAR
3103428969

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FICHA No. 2153285
ELABORADO EL DIA 31 DE JULIO DE 2020
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
 Documento de Documento
Similitudes Diferencias
Archivo Electrónico
Determinado por el Toda la información Tienen el mismo En el documento de
lugar donde se generada, enviada, objetivo el cual es archivo:
encuentra toda la recibida, almacenada o mantener la información El contenido en
información producida acumulada por medio organizada y protegida, inseparable de su
o recibida por una electrónico. También a fin de que sea fácil su soporte.
entidad pública o se encuentran localización en el
privada, en razón de documentos momento de que sea El valor documental se
sus actividades o electrónicos de archivo requerida la puede determinar por su
funciones. que cumplen su acción información. autenticidad, entre ellas
durante todo el ciclo por la firma.
vital documental, como Son similares en la
son los archivos: de organización de los Los documentos se
gestión, central e documentos. mantienen en carpetas
histórico. tangibles, que se
Igualmente se deben archivan en
crear archivos para archivadores.
clasificar la información,
tanto la que se produce El registro se encuentra
como la que se en un medio cuya
recepciona. información es
accesible a través de la
Se realiza la misma escritura manual y se
clasificación mantiene en papel.
documental.
En el documento
electrónico:
Su contenido puede sr
separado de su soporte
original, para ser
transferido a otros.

Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales
y se conservan en
formatos digitales.

La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se
haya creado.

La información se recibe
en un medio cuyos
símbolos solo puede ser
leídos por medio de la
computadora.