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Licencia por calamidad doméstica: conozca las

condiciones para otorgarla


Publicado: 11 enero, 2019

La calamidad doméstica es una justificación que permite a los trabajadores ausentarse


de sus laborales a causa de un suceso inesperado . Recientemente, la Corte
Constitucional realizó precisiones acerca de la procedencia de esta licencia respecto al
tiempo, las circunstancias y su remuneración.

La grave calamidad doméstica se entiende como un suceso familiar cuya gravedad afecta la
normal disposición del trabajador en la ejecución de sus labores como, por ejemplo, una grave
afectación a la salud de un familiar, un secuestro o desaparición, afectación seria a la vivienda, entre
otros acontecimientos que puedan suceder y requieran la presencia constante del trabajador, ante lo
cual este debe ausentarse de sus actividades laborales.
En nuestra legislación laboral se encuentra como una de las obligaciones del empleador el
otorgar una licencia al trabajador que se encuentre atravesando por una situación compleja,
que le impida asistir a su sitio de trabajo con la disposición que es requerida, tal como lo dispone el
numeral 6 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–:
“Artículo 57. Obligaciones especiales del {empleador}. Son obligaciones especiales del
{empleador}:
(…)
6. (…) Conceder al trabajador las licencias necesarias para  el ejercicio del sufragio;  para el
desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación; en caso de grave
calamidad doméstica  debidamente comprobada; para desempeñar comisiones
sindicales  inherentes a la organización o para asistir al entierro de sus compañeros,
siempre que avise con la debida oportunidad al {empleador} o a su representante y que, en
los dos (2) últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal que perjudique el
funcionamiento de la empresa. En el reglamento de trabajo se señalarán las condiciones
para las licencias antedichas.
La Corte Constitucional, a través de la Sentencia T- 460 del 2018, se refirió a este tema señalando
que la calamidad domestica debe entenderse como una justificación que permite a los
trabajadores, tanto del sector público como del privado, ausentarse temporalmente de sus
laborales, sin que este suceso represente una ruptura del vínculo laboral, es decir, la
terminación del contrato de trabajo.

Tiempo y remuneración de la licencia por calamidad


doméstica
Al respecto del tiempo por el cual debe ser otorgada dicha licencia, la Corte Constitucional dispuso
que, por una parte, la calamidad doméstica para los empleados del sector público se encuentra
regulada a través del artículo 2.2.5.5.17 del Decreto 1083 del 2015, el cual establece que dichos
trabajadores tendrán derecho a dicha licencia remunerada por un período de 3 días. Esta
situación (de calamidad doméstica) deberá ser reportada inmediatamente, y una vez el trabajador
regrese a sus labores deberá presentar los soportes tendientes a demostrar el suceso motivo de la
ausencia laboral. En caso tal que no pueda demostrarse, se descontarán los salarios por los días
no laborados.
Por otro lado, en lo respecta a los trabajadores del sector privado, el Código Sustantivo del
Trabajo –CST– no dispone de un tiempo límite para otorgar dicha licencia, por lo que se deja a
la liberalidad de las partes el tiempo por el que pueda ser otorgada, de conformidad con lo citado en
el numeral 6 del artículo 57 del CST (consulte las sentencias T – 489 de 2014 y T – 113 de 2015).
A pesar de lo ya mencionado, la corte ha “la corte ha dispuesto que el empleador debe
dispuesto que el empleador debe otorgar la otorgar la licencia por calamidad doméstica
licencia por calamidad doméstica durante el durante el tiempo necesario que le permita al
tiempo necesario que le permita al empleado empleado superar o sobrellavar tal situación”
superar o sobrellavar tal situación. Object 1

En lo que concierne a la remuneración, se tenía establecido como primera medida que, durante la
licencia por calamidad doméstica, el empleador no se encontraba obligado a remunerar al
trabajador, al ser esta una circunstancia que se derivaba de la esfera personal y familiar de este. Sin
embargo, en atención a los principios de solidaridad y dignidad, se consideró necesario tratar
con un sentido humanitario al trabajador en los momentos que más lo necesita, por lo que
actualmente el empleador debe remunerar dicho permiso en lapsos razonables.
La corte ha dispuesto que, para determinar lo razonable del plazo, deben tenerse en cuenta dos
escenarios, como son:
• La situación del trabajador: debe analizarse la gravedad de la calamidad doméstica por
la que atraviesa, el tiempo estimado en que pueda superarla, si cuenta con la presencia o
ayuda de amigos o familiares que contribuyan a sobrellevarla, y los recursos económicos
con los cuales pueda ayudarse al trabajador.
• La situación del empleador: debe analizarse el grado de afectación que le representa la
ausencia del empleado, la capacidad y solvencia económica de este, el tamaño de la
empresa, los trabajadores a cargo, y cómo puede verse afectada la empresa o el empleador
frente a compromisos con terceros que dependen de las funciones del trabajador que se
ausenta, es decir, negocios que maneje exclusivamente el trabajador que debe ausentarse,
entre otras.
Con base en lo anterior, el plazo deberá otorgarse bajo previo estudio de las condiciones
descritas anteriormente, el cual debe ser acordado entre trabajador y empleador, según lo
dispuesto en el reglamento interno del trabajo o según lo decida el segundo (el empleador). Lo
anterior, teniendo en cuenta que debe ser un plazo razonable, es decir, el tiempo necesario que le
permita en la mayor medida posible al empleado superar o sobrellevar su situación familiar,
tal como ha concluido la corte en la mencionada sentencia:
(…) tanto en las relaciones públicas como privadas, la grave calamidad doméstica debidamente
comprobada constituye una justa causa para otorgar la licencia o el permiso laboral y, en
consecuencia, (…) le corresponde al empleador reconocerlas en las condiciones, plazos y
requisitos previstos. No obstante lo anterior, (ii) la jurisprudencia constitucional ha admitido que
existen casos excepcionales  y  límite  (…) en cuyo caso el trabajador deberá acreditar en debida
forma los presupuestos (…) que adviertan la gravedad de la situación personal o familiar que
afronta y, que además de resultar involuntarios, representan un impacto negativo considerable.
Una vez demostrados tales presupuestos,  (iii)  deberá otorgársele la licencia por el tiempo
necesario para superar la gravedad de la calamidad doméstica. En todo caso, (…) deberá fijarse
un lapso razonable de remuneración que, en todo caso, dependerá de las circunstancias y
particularidades del caso.
(El subrayado es nuestro)
Diferencia entre licencia por grave calamidad
doméstica y la simple calamidad doméstica
Publicado: 11 octubre, 2011

Nadie está exento de sufrir una calamidad, pero diferenciar entre una grave a
una simple calamidad doméstica tiene grandes efectos, pues una es remunerada
y la otra no. Conozca las diferencias y su tratamiento.

Infografía (haz click en la imagen para ampliar)

Lo primero: Licencias en términos generales


Es todo periodo (por solicitud del trabajador o por situaciones forzosas) durante el cual el
trabajador no está obligado a prestar su fuerza laboral y para el empleador en algunos casos no
estaría obligado a pagar salarios durante dicho tiempo, por ello, hablamos de licencias remuneradas
y las no remuneradas.
Cuando una licencia es remunerada, puede ser por parte del empleador o por la EPS, ejemplos:
Por parte del empleador:
• Para sufragar
• Para ejercer cargos oficiales transitorios (Jurado de votación)
• Desempeño de comisiones sindicales (con aviso previo para no afectar el funcionamiento de
la empresa)
• Asistir al entierro de un compañero (con aviso previo para no afectar el funcionamiento de
la empresa)
• Para ejercer cualquier actividad personal y el empleador voluntariamente decide
remunerarla.
• Licencia por luto.
• Grave Calamidad Doméstica *Ahora explicaremos su alcance
Por parte de la EPS:
• Licencia de Maternidad
• Licencia de Paternidad
• Y las correspondientes incapacidades por enfermedad o accidente de origen común.

¿Qué es la Licencia de Grave Calamidad Doméstica?


Esta licencia es obligatoria por parte del empleador, pero tiene unas particularidades como la
remuneración (a partir de la Sentencia C-930-10 del 10 de diciembre de 2009, de la Corte
Constitucional ), habrán situaciones donde la calamidad doméstica no tenga la calificación de
“grave” y como tal, será potestativo del empleador remunerarla o no.
Por lo anterior, es muy importante definir la gravedad de dicho infortunio  para que el empleador
esté obligado a dar el permiso de ausentarse del lugar de trabajo.
El Código Laboral establece en su artículo 57 numeral 6, la obligación de dar al trabajador una
licencia cuando tenga una grave calamidad doméstica y partir del fallo de la Corte Constitucional
(diciembre de 2010), ahora dicho periodo de licencia debe ser remunerado, pues antes, no era
obligatorio y el empleador podía descontar dicho tiempo o exigir que lo repusieran en tiempo
distinto a la jornada habitual.
Lo que la norma no establece, es definir que es “grave”, por ello, podemos, para hacer una
aproximación, extrayendo de la sentencia de la Corte Constitucional, un aparte que nos aproxima: “
[…] La calamidad doméstica no es definida por el Código Sustantivo el Trabajo, pero ha sido
entendida como todo suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades
del trabajado, en la cual eventualmente pueden verse amenazados derechos fundamentales de
importancia significativa en la vida personal o familiar del mismo, o afectada su estabilidad
emocional por grave dolor moral […].”
Como observamos, la calamidad para ser remunerado debe ser grave; no es cualquier clase de
calamidad, por lo que a pesar de no estar definido en el Código Laboral cuáles son, se deben
entender por sentido común que son graves.
Ejemplos de Calamidad Grave Doméstica y ejemplos de simples Calamidades Domésticas:
Grave Calamidad Doméstica:
• Accidente o enfermedad de un miembro de su núcleo familiar.
• Un accidente automovilístico y debió quedarse unas horas en el sitio del accidente o en una
inspección de policía o fue conducido a medicina legal para pruebas de alcoholemia.
Simple Calamidad Doméstica:
• La suegra debe ir al médico y no hay quien la acompañe.
• El perro o el gato de la casa están enfermos.
• No alcanzó a desayunar.
• Amaneció lloviendo y no tiene paraguas.
• Un gato hizo ruido toda la noche y está trasnochado.
Cómo se observa entre los ejemplos de la “grave” y las “simple” calamidad, todos son calamidades,
pero debe ponerse algo de sentido común para determinar la clase de calamidad y con ello, la
obligatoriedad no sólo a otorgarla, sino a remunerarla por parte del empleador.
Recuerde: el trabajador por motivos de la grave calamidad doméstica, podrá ausentarse del sitio de
trabajo o incluso no presentarse, pero una vez pueda o haya cesado la grave calamidad, no sólo debe
informar, sino que debe presentar pruebas sobre la ocurrencia del hecho calamitoso, de lo contrario,
podría estar frente a una ausencia sin justa causa del sitio de trabajo.

Para el empleador no es grave, para el trabajador si es grave


calamidad doméstica, ¿Qué hacer en éstos casos?
Tal como se anotó anteriormente, ni el Código Laboral ni ninguna otra disposición jurisprudencial,
nos decanta unos ejemplos concretos sobre “grave” calamidad doméstica, de tal manera que para
evitar conflictos en su interpretación, bien de despotismos del empleador o abusos del trabajador, lo
mejor que se puede hacer es definir qué circunstancias o situaciones van a ser consideradas como
“graves” en el Reglamento Interno de Trabajo, si no lo hay, se pueden definir en el mismo Contrato
de Trabajo.

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