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Este documento describe el puesto de Auxiliar de Coordinador. El auxiliar apoyará al coordinador de eventos en funciones como reportar incidencias y tomar el lugar del coordinador en su ausencia. Sus principales responsabilidades incluyen aprender los catálogos de productos y materiales, manejar órdenes de servicio de hoteles, y aprender los tiempos de montaje para confirmar detalles de los eventos con las coordinadoras de hoteles. El auxiliar se relacionará internamente con el personal de operaciones y externamente con el personal y clientes de los hote
Este documento describe el puesto de Auxiliar de Coordinador. El auxiliar apoyará al coordinador de eventos en funciones como reportar incidencias y tomar el lugar del coordinador en su ausencia. Sus principales responsabilidades incluyen aprender los catálogos de productos y materiales, manejar órdenes de servicio de hoteles, y aprender los tiempos de montaje para confirmar detalles de los eventos con las coordinadoras de hoteles. El auxiliar se relacionará internamente con el personal de operaciones y externamente con el personal y clientes de los hote
Este documento describe el puesto de Auxiliar de Coordinador. El auxiliar apoyará al coordinador de eventos en funciones como reportar incidencias y tomar el lugar del coordinador en su ausencia. Sus principales responsabilidades incluyen aprender los catálogos de productos y materiales, manejar órdenes de servicio de hoteles, y aprender los tiempos de montaje para confirmar detalles de los eventos con las coordinadoras de hoteles. El auxiliar se relacionará internamente con el personal de operaciones y externamente con el personal y clientes de los hote
Supervisor: Coordinador de Eventos/ Coordinador General.
Misión Básica del Puesto: Encargado de apoyar al coordinador de eventos en sus
diferentes funciones, como también deberá tomar el lugar del coordinador en caso de no estar presente, reportar las incidencias ocurridas, entre otras funciones que le asigne el coordinador.
Deberes y Responsabilidades Principales:
- Aprenderse todas las colecciones tanto del catálogo de Caribbean Celebrations como las de los diferentes hoteles, como Paradisus Punta Cana, Paradisus Palma Real, Hard Rock y Alsol. - Conocer cada material con el que trabajamos: telas, mantelería, luces, sillas, área lounge, entre otros. - Aprender a manejar las ordenes de servicio de los diferentes hoteles. - Aprender las locaciones de todos los hoteles para los cuales trabajamos, qué material se usa y qué se monta en cada una de ellas. - Aprender a manejar los tiempos de montaje, confirmar con las coordinadoras de los hoteles, material, hora y locación del montaje, antes de comenzar los mismos. - Al finalizar cada evento revisar con su orden de servicio para confirmar que todo esté de acuerdo con el montaje.
Relaciones del puesto: Internamente se relaciona con todos los responsables de
operaciones, externamente se relaciona con todo el personal de los hoteles (coordinadoras de bodas principalmente), clientes. Etc.
Requisitos del puesto:
- Compromiso de equipo - Creatividad - Calidad en el Trabajo - Organización y Planificación en el Trabajo - Pasión a Crecer (Enfoque a Resultados) - Liderazgo - Proactividad - Adaptabilidad al Cambio - Desarrollo de Relaciones