TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC

DIVISION DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

SISTEMA PARA CREMERIA “LAS BUGAMBILIAS”

DESARROLLO DE PROYECTOS DE SOFTWARE

GRUPO 5851

INTEGRANTES:
CASTILLO NAVARRO LORENA
CASTILLO NICOLÁS CARLOS JESÚS
GALVAN GUZMAN FRANCISCO
GARCÍA OLGUÍN ARMANDO
MORENO BAZÁN CARLOS
MORALES SANDOVAL ABIGAIL
ARELLANO JUAREZ ARACELI

PROF: HERNANDEZ TORRES FRUMENCIO

 CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA CADENA
COMERCIAL BUGAMBILIAS

Historia de la empresa

En el año 2010, surge la necesidad de crear una fuente de ingresos para la

familia del fundador, por lo tanto se da a la tarea de impulsar el negocio de la
venta de abarrotes y cremería, la inversión del mismo se obtuvo de la
liquidación de sus años de servicio en una empresa de paquetería.

El negocio empezó con la venta de productos de primera necesidad, misma

que obtuvo un buen impacto, por lo tanto se da a la tarea de adquirir otros
productos como la cremería y productos perecederos en base a la solicitud de
los clientes. El negocio ha ido en incremento, ahora son dos tiendas
distribuidas en dos lugares estratégicos, ubicadas en el paso diario del cliente,
poniendo a la mano los productos básicos.

Misión de la empresa

“Satisfacer las necesidades cotidianas de nuestro cliente de una manera

amable, rápida, práctica y confiable; creando Valor Económico y Humano en la
Sociedad (Consumidores, Colaboradores, Proveedores y Accionistas),
desarrollando redes replicables de negocios de comercio al detalle, en formatos
pequeños, que apoyen a nuestros negocios de bebidas”.

Visión de la empresa

Continuar siendo la tienda de conveniencia con mayor número de

establecimientos en América Latina.
Objetivo de la empresa

Nuestro objetivo es brindarle la mayor atención posible a nuestra gente. Es a

través de nuestro gran equipo de personal que logramos estar al día para
nuestros miles de clientes, todos los días y a cualquier hora.

Problemática

Actualmente la “Cadena Comercial Bugambilias”, dedicada a la venta de

abarrotes y productos de primera necesidad solicita que se le diseñe y
desarrolle un sistema de información que permita simplificar el proceso de las
ventas y del control de inventarios. Además, requiere verificar reportes de
ventas de sus diferentes sucursales en cualquier sitio con internet.

A la empresa le interesa conocer de sus clientes mayoristas su nombre, razón

social (opcional), RFC (opcional), e-mail y edad (opcional), esto con la finalidad
de tener en una base de datos a los clientes que más consumen en la tienda y
así enviarles correos con promociones exclusivas.

El sistema en cuestión debe permitir almacenar las cantidades de productos en

piezas o gramos que contienen cada venta. Cada venta tiene un número único
y un costo total.

Los productos perecederos llevaran un control por fecha de caducidad para

evitar vender productos en mal estado.

Así mismo solicita que al momento en que un producto llega a una cantidad
mínima en stock arroje un mensaje para solicitar al proveedor lo surta. Se
tendrá almacenado el nombre de proveedor, razón social, RFC, e-mail y
teléfono; para solicitar cotizaciones, promociones, facturas...
Para completar el Sistema necesitamos arrojar un reporte por día, semana,
mes y año en donde detalle la cantidad vendida por categoría y en general. El
reporte contendrá los siguientes datos:

 Proveedor

 Precio del producto al que lo adquiere la empresa

 Precio del producto al que lo vende la empresa

 Porcentaje de ganancia y monto de ganancia.

 Piezas o cantidad en gramos que se encuentra en stock

 Piezas o cantidad en gramos que se vendieron

 Piezas o cantidad en gramos que se mermaron

Misión del equipo de desalloro

Aportar un sistema de información para una mejor administración y control de

inventario realizado en ambiente web y soportado por una base de datos en
MySQL.

Visión del equipo de desalloro

Actualmente contamos con la información básica para realizar el proyecto, por

lo tanto, nuestra visión es obtener un sistema informático para administrar de
manera segura el inventario del negocio y así obtener los mejores resultados
en cuanto a la venta de los productos.
Objetivo del equipo de desalloro

Obtener los mejores resultados de la venta de productos por medio de una

administración adecuada que permita visualizar los ingresos, el
almacenamiento y la distribución de los mismos. Con el desarrollo del sistema
se pretende erradicar la fuga de capital y aumentar la productividad de los
empleados debido a la automatización de tareas.

Justificación

Debido a la gran competencia del mercado y a la expansión de la empresa, se

necesita llevar un excelente control de las ventas de los diferentes
establecimientos, por ende, se solicitó la implementación de una estrategia que
automatice la labor de venta y así aumente la productividad de los empleados
en línea de cajas. Así mismo el sistema nos permitirá administrar de manera
óptima la entrada y salida de mercancía.

Haciendo caso a la expansión de la empresa se abrió el camino a las ventas

on-line, debido a esto se implementará el sistema en un ambiente web,
además de que así se permitirá consultar existencias de productos en nuestro
inventario, consultar reportes de otras sucursales (esta opción solo estará
habilitada para el administrador).

Otra funcionalidad del sistema que permita dedicar mayor atención en la

imagen de las sucursales y atención al cliente, es que automáticamente
proporcionara reportes de solicitudes para abastecer los productos más
vendidos con el fin de mejorar las ventas y los ingresos económicos, al mismo
tiempo que se proporciona al consumidor un producto de buena calidad.

Todo lo anterior estará soportado en una base de datos MySQL ya que es un

gestor muy flexible y proporciona muy buena fiabilidad en cuestión de
seguridad de los datos personales que deba proporcionar el cliente.
ESTRUCTURA COSTO-BENEFICIO

ANÁLISIS DE COSTES EN LA IMPLANTACIÓN

COSTES ASOCIADOS AL DESARROLLO Y GESTIÓN DEL PORTAL WEB

Los costes habituales que se verán influidos por la elección de una u otra
alternativa de presencia web y gestión de contenidos serán los siguientes:

Costes de Diseño y desarrollo:

 Diseño de la web.
 Programación de funcionalidades de la web y procesos on-line. Por
ejemplo, buscadores, sistemas de registro, envío automático de
boletines, enlaces con bases de datos de marketing, zonas seguras,
pasarelas de pago, ...

Costes de implantación:

 Costes de puesta en marcha. El tiempo en poner en marcha el portal

web se hará de inmediato ya que se hayan establecido firmemente los
requerimientos del sistema, con una fecha de implementación no
máximo a tres meses.

Costes de gestión del portal:

 Costes de Formación / Curva de Aprendizaje. Uno de nuestros

administradores capacitados impartirá cursos por periodos para que los
usuarios que manejen el sitio se acostumbre al nuevo sistema y aprenda
a manejarlo con soltura. El sistema se desarrollara de manera amigable,
esto con el fin que se produzcan menos coste de formación.
 Productividad del gestor de contenidos. Se calcula en horas empleadas
en la publicación de contenidos y gestión del portal.
 Las tareas más frecuentes que prevé realizar, (p.e.: llevar una noticia a
la página principal de su portal, enlazar noticias, hacer resúmenes,
componer el boletín electrónico...)

Costes del alojamiento, los sistemas y las licencias:

 El coste del alojamiento del portal y el correo electrónico en la solución

se ajustara cada año, dependiendo costo que se maneje por el
proveedor del servicio.
 La solución que está valorando, se basa en Java, MySQL, HTML y JSP.

Costes de Mantenimiento:
  Al sistema le dará mantenimiento uno de nuestros administradores
capacitados.
 El mantenimiento en la solución será por periodos. El primer año se
tendrán de manera gratuita dos modificaciones al portal.
 Costes de mantenimiento y modificación por elegir una determinada
tecnología.

Costes de actualización:

 Debido a que el mundo Internet avanza a gran velocidad, se tratara la

solución valorada a la incorporación de nuevas funcionalidades del portal
por periodos de seis meses
 Habitualmente se llevan un cabo cambio de diseño cada periodo. A partir
del primer año en adelante los costos por modificaciones al portal se
ajustaran dependiendo de los requerimientos del cliente.

Otros costes:

Otros costes asociados a su presencia en Internet que no están relacionados

directamente con el sistema de Gestión de Contenidos es el coste de
promoción en Internet a través de posicionamiento en Adwords (Google.)

ANÁLISIS DE LOS BENEFICIOS DESPUES DE LA IMPLANTACIÓN

Ingresos / Ahorros de costes:

En el otro lado de la balanza, se consideró los ingresos o los ahorros de costes

que le proporcionará su inversión en el portal web:

Ahorro en recursos informáticos: Con un buen sistema de gestión de

contenidos el webmaster se liberará de tareas en las que no añade
ningún valor (p.e.: comprobación de contenidos, subir información al
servidor, maquetar los contenidos, reorganizar la web, subir imágenes)
para centrarse en actividades más importantes (p.e.: la gestión de la
web a alto nivel, el posicionamiento en Google).

Ahorros en procesos on-line: Muchas veces la inversión en la web no

persigue objetivos de ingresos, sino de ahorros de costes cuantificables.
Generalmente se producen al por llevar procesos off-line a on-line. Usted
podrá calcular los valores concretos. Algunos ejemplos son:
 Publicaciones antes en papel que ahora son online suponen menos
costo en distribución e impresión.
 Ahorros en comunicaciones con clientes o campañas de marketing
directo a través de registro de usuarios y envío de boletines
electrónicos.
 Seguimiento por parte de los clientes de sus proyectos a través de
zonas privadas, ...
  Procesos que sus clientes pueden llevar cabo por Internet (p.e.,
exámenes, aceptaciones y visados, pagos, recargas, ...
 Llevar parte del mantenimiento a Internet: zona de soporte con
preguntas frecuentes, manuales, formularios para dirigir preguntas
al servicio de mantenimiento,...
 Formularios on-line de admisión, petición de información, petición
de citas, ...
 Ahorros en procesos internos y en productividad de su propia
empresa a través de una Intranet.

Ingresos a través de la web: Los ingresos por publicidad (a través de

banners, publicación de artículos, etc.), el pago por contenidos y la
venta de productos on-line se contemplaran después del primer periodo,
con la finalidad que primero se posicione nuestra marca en internet.

DIAGRAMA DE ESCENARIO

La ubicación de las instalaciones de la empresa y donde se

implementaría el sistema se muestra a continuación:

Valle del Cerezo no. 26, Colonia Valle de Aragón 1° secc., Nezahualcóyotl, Edo de
México, México.
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (nivel 0)

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (nivel 1)

DIAGRAMA DE CASO DE USO

INTERFACES DE LA APLICACIÓN WEB