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Universidad Internacional de La Rioja

Cómo gestionar la
bibliografía de mi TFG
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Gestores bibliográficos

Los gestores bibliográficos son programas que nos permiten manejar de forma sencilla
nuestras referencias bibliográficas, notas a pie de página, citas, guardar nuestros pdf,
etc. Por ejemplo, con ellos podemos guardar referencias que encontremos en otras bases
de datos, también podemos insertar citas con distintos estilos en nuestro documento
(nos facilitar la labor de formatear), y por último muchos de ellos nos permiten
construir “bibliotecas” personales (con los pdf descargados), así como realizar
búsquedas de palabras en dichas bibliotecas, guardar nuestras notas, etc.

Por fortuna muchos de estos programas son gratuitos, y las nuevas versiones de Word
(2007 en adelante) incluyen algunas de estas herramientas, por ejemplo la elaboración
de listas bibliográficas, que podéis consultar en el siguiente tutorial:

http://www.slideshare.net/jovenesdigitales/citas-bibliogrficas-en-word

La versión de Word de Mac es parecida y también permite elaborar listas bibliográficas


con la herramienta de listas de referencia (ver_citas_Lista de citas).

Algunos de los gestores que pueden descargarse gratuitamente y trabajan con Word
son los siguientes:

» Medelay

http://www.mendeley.com/features/read-and-annotate/

http://www.slideshare.net/mrodote3/guia-de-uso-de-mendeley

» Wizfolio

http://wizfolio.com/
En esta guía
vamos a explicar
» Zotero
cómo usar Zotero
http://www.zotero.org/
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Estos son tan solo algunos ejemplos, pero si queréis profundizar sobre estos programas
en el siguiente enlace tenéis una información detalla y comparativa de lo todos los
gestores disponibles, y de sus distintas características:
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

Consejo: intentar ser ordenados, guardar siempre una fuente que pensáis usar cuando la
encontréis, nunca lo dejéis “para más tarde”, de lo contrario luego podéis olvidar el nombre
del autor o de la institución y perder mucho tiempo re-localizando vuestras fuentes. Si eso
ocurriera BibMe os pude ayudar a encontrarla (lo explicaremos más adelante).

Cómo trabaja Zotero


En el enlace a la página en castellano de Zotero que podéis consultar
(http://www.zotero.org/support/es/quick_start_guide) tenéis toda la información sobre
cómo funciona y cómo instalarlo. No obstante vamos a ver rápidamente cómo crear
una bibliografía con formato APA. Lo primero que tenemos que saber es que Zotero
funciona con el navegador Firefox, es decir, necesitaremos descargar los
complementos necesarios y que este navegador esté abierto. Imaginemos que tenemos
nuestra página de Firefox abierta, y en concreto que estamos consultando la base de
artículos de dialnet:
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Como podéis observar hay un icono de Zotero en la parte inferior derecha. Picamos en el
icono, y se nos desplegará un cuadro:

En la parte izquierda tendremos nuestra “biblioteca” que podemos dividir en diferentes


carpetas, en este caso hemos creado una llamada TFG para guardar todos los
documentos relacionados con nuestro trabajo de fin de grado. Ahora queremos crear un
registro, elegimos el tipo de documento, en este caso “artículo científico” disponible en
dialnet:
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Escribimos el título y demás campos:

Podemos incluso poner el abstract, pero lo que realmente nos interesan son los campos
que deben figurar en la bibliografía: autor, título, título revista, volumen y
número, año publicación, editorial, lugar publicación, etc. (ver guía APA).

En el campo autor ponemos primero el apellido y luego el nombre. Si queremos añadir


más autores usamos la casilla
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Para crear la bibliografía nos vamos a la parte izquierda y le damos con el raton para
que se nos despliegue un cuadro con distintas opciones, de las que elegiremos crear una
bibliografía a partir de la colección…

A continuación Zotero nos preguntará qué estilo de citación queremos y en qué formato
queremos guardarlo, nosotros elegimos American Psychological Association (APA)
y RTF:
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Y aquí tenemos el resultado:

A continuación vamos a ver recursos online gratuitos (Son of Citation Machine y


BibMe) también muy útiles, ya que alguno de ellos nos permite incluso hacer
búsquedas de referencias (BibMe.org), y nos generan también en Word nuestras
bibliografías.

Son of Citation Machine

Vamos a su página web http://citationmachine.net/index2.php y elegimos idioma y tipo


de formato (APA):

Escribimos el nombre de un autor cualquiera, y


como no lo va a localizar (ya que solo rastrea
números ISBN) nos va a aparecer el siguiente
cuadro de diálogo en el que si podemos escribir
nuestros campos y generar automáticamente una
referencia
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Rellenamos los campos


a mano

Y éste es el resultado que podemos descargar en texto o pdf:


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BibMe (http://www.easybib.com/) es realmente útil cuando estamos buscando un


libro o artículo del que no nos acordamos del título pero sí del autor o viceversa…
Eso suele pasar cuando hemos realizado búsquedas o nos hemos topado con un
documento que nos podría interesar, pero no hemos sido lo suficientemente cuidadosos
o precavidos como para guardarlo y hemos perdido, por tanto, “la pista”. Pues bien,
BibMe nos puede ayudar a encontrarlo. Ventaja: no tenemos que rellenar ningún
campo. Desventaja: funciona mejor para documentos publicados en inglés aunque hay
muchas entradas en castellano y, además, debemos registrarnos:

Escribimos en Find el nombre de un autor del que conocemos, por ejemplo, su apellido
(Baron-Cohen) y que es una autor referencia en el estudio de empatía, autismo y teoría
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de la mente, pero no conocemos los títulos de sus libros y nos va a salir una lista con
todas las publicaciones que encuentre. Hay que tener en cuenta que debemos
seleccionar libro o artículo (Journal) o lo que queramos en las pestañas de arriba de
colores, en este caso hemos elegido libro:

Imaginemos que nos interesa el primero, lo seleccionamos:


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Aquí la ventaja es que no tenemos que escribir nada y como dijimos anteriormente nos
lo da hecho:

Le damos a “Add to my Bibliography” y obtenemos el siguiente resultado, con la ventaja


de que podemos hacer varias búsquedas que ir añadiendo a la bibliografía, de modo que
nos descarguemos todos los libros y artículos en el mismo documento word:
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Le damos a download (descargar documento Word)

Hay muchísimos recursos en Internet, pero estos tres son sencillos, gratuitos, y
complementarios ya que ambos tienen sus ventajas e inconvenientes. Por lo tanto,
podemos combinar su uso según nuestras necesidades, con el fin de optimizar nuestro
tiempo, y no perder horas valiosas formateando.

Debéis recordar que tenemos que citar siempre que usemos las ideas,
definiciones, conclusiones, o materiales didácticos que no sean propios, ya que
de lo contrario estaríamos plagiando. Hoy en día existen programas y páginas
gratuitas que detectan este tipo de plagios, y que evolucionan a medida que los
distintos tipos de plagio intentan, a su vez, escapar de estos hábiles detectores. Por
supuesto, vuestro trabajo de fin de grado estará sometido a estos controles.

Por último terminamos este viaje por la gestión bibliográfica con un breve apunte sobre
el doi o digital object identifier, que nos permite identificar y acceder
automáticamente al artículo referenciado en nuestro trabajo, por tanto, es aconsejable
incluirlo en la bibliografía:

Baron-Cohen, S. (2002). The extreme male brain theory of autism. Trends in Cognitive
Sciences, 6, 248–254. doi:10.1016/S1364- 6613(02)01904-6.

Leer recomendación de la APA al respecto:


http://blog.apastyle.org/apastyle/digital-object-identifier-doi/

Casi todos los artículos publicados recientemente incluyen el doi, pero en caso de
artículos más antiguos en los que no figuren podemos utilizar una herramienta de
búsqueda de doi: http://www.crossref.org/guestquery/#bibsearch
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¡Gracias!

La inspiración existe, pero tiene que encontrarte trabajando


Pablo Picasso

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