Documento de Archivo Documento Electrónico

Son los determinados por el lugar Son toda la información

donde se encuentra toda la
información producida o recibida
por una entidad pública o privada
en razón de sus actividades o
funciones
Clases de
Documentos
generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se
encuentran documentos
electrónicos de archivos que
cumplen su acción durante todo
el ciclo vital documental, como
son los archivos de gestión,
central e histórico

 El registro esta acogido  Recoge información en

en un medio, cuya
información se hace
accesible a través de
símbolos implícitos en
él.
 El contenido es
inseparable de su
medio o soporte.
 Su valor probatorio se
Diferencias mide por las
características de
autenticidad, entre ellas
la firma
Uso  Es una constatación
que permite
comprobar el
desarrollo de una
actuación
administrativa.
 Nos permite
comunicación, a otros
órganos o unidades de la
administración o a
terceros interesados, ya
sea personas jurídicas
públicas y privadas
personas jurídicas y
naturales.
un medio cuyos
símbolos solo pueden
ser leídos por un
ordenador
 Su contenido puede ser
separado de su soporte
original, para ser
transferido a otros.
 Su autenticidad
depende del hardware
y software
en el cual fue creado, y
esta solo se podrá
mantener si se
conserva en su
estructura original
 Permite fácil acceso a la
información.
 Controla el acceso a la
información por niveles
de seguridad y
conservación a largo
plazo.