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Versión: 01
INFORME DE SUPERVISIÓN Vigencia: 2018-08-14
Informe Parcial : __
Informe Final: _x__
No. Del Informe :
Periodo del Informe:
Fecha en la que se rinde en informe :
El presente informe de supervisión tiene por finalidad: ( a. Dar cumplimiento a obligaciones contractuales b.
Realizar cobro.
resolver las consultas de los se resolvió todo tipo de dudas a los Se resolvieron todo tipo 100%
encuestadores en el preceso de integrantes del grupo 5 en las de dudas y se capacito
recoleccion de informacion diferentes reuniones citadas bajo mi al personal
brindando pronta y oportuna coordinación con el fin de dar a
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consultar en instancias superiores se elevaron las debidas consultas para Se elevaron las debidas 100%
las dudas que se presentan en resolver las dudas que surgieron consultas para resolver las
cualquier etapa del proceso durante el periodo con temas dudas que surgieron
relacionados al desarrollo del objeto durante el periodo con
contractual. temas relacionados al
desarrollo del objeto
contractual.
Remitir a la EMPRESA,al finalizar Se presenta un informe semanal con Se presentó cada uno 100%
cada ciclo de captura de un consolidado de encuestas fisicas de los formularios a
informacion los formularios e con sus respectivos documentos quien correspondía con
informes respectivos. soportes y complementarios de la sus respectivos
misma hechos por cada uno de los
encuestadores en los diferentes
soportes.
municipios según cronograma
realizado previo a las diferentes visitas.
ejercer el control de calidad de Realizo control de calidad en cada uno Se ejerció el control de 100%
cada uno de los procesos de los procesos desde el momento de calidad verificando el
la elaboración del cronograma y la cumplimiento de las
realización logística para darle un actividades contratadas
estricto cumplimiento en cada proceso.
elaborar las cartas que van a ser Realizo cada uno de los procesos Se realizaron los 100%
firmadas por el director desde el momento de la elaboración debidos procesos en
operativo,para su remision a las del cronograma y la organización pro del desarrollo del
alcaldias juntas de accion logística para darle un estricto objeto contractual.
comunal,presidentes o directores cumplimiento en cada proceso.se trazo
de las organizaciones la programación para el tiempo de
prestadores de los servicios ejecutar las debidas encuestas en las
publicos domiciliarios en el area provincias asignadas, con tiempos
rural del departamento de debidamente limitados para poder
cundinamarca,donde se informa la ejercer el control debido masificando el
presentacion,socializacion del tiempo y los recursos de cada uno de Y se llenó los
proyecto .dicha comunicacion los encuestadores y el ingeniero civil respectivos formatos de
debe contener la fecha de la personal a cargo de mi coordinación. acuerdo a los
realizacion de la encuesta,los Previa visita personal en las diferentes cronogramas y
nombres de las personas alcaldías en las áreas donde se pueda
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revisar que la captura de se revisa cada una de las encuestas en Se brindó la información 100%
informacion en cada ruta se los diferentes puntos verificando que la al personal a cargo para
cumpla acorde con la información sea la que solicita en el tener presentes las
programacion realizada formato en los tiempos acordados debidas rutas y zonificar
según la supervisión y el cronograma
semanal
las actividades sin caer
en error.
programar y elaborar la se realiza la debida programación se realiza la debida 100%
distribucion del trabajo de campo luego de una labor logística y de programación luego de
para cada encuestador,indicando desplazamiento a las debidas alcaldías una labor logística y de
la fecha en la cual se debe visitar a recolectar la base de datos en los desplazamiento a las
cada municipio y las respectivas cuales se pide el apoyo en las debidas alcaldías a
veredas;el tiempo que durara la secretarias de planeación , secretarias recolectar la base de datos
recoleccion de informacion,con el de gobierno, y personerías municipales en los cuales se pide el
objeto de cumplir el objecto igual se garantiza la asistencia de los apoyo en las secretarias
general del proyecto y facilitar la encuestadores a las citas con los de planeación , secretarias
supervision y calidad del proceso. diferentes prestadores del servicio de gobierno, y personerías
mediante una programación semanal municipales igual se
por diferentes frentes de las regiones garantiza la asistencia de
de Guavio, oriente, y medina la cuales los encuestadores a las
fueron asignadas. citas con los diferentes
prestadores del servicio
mediante una
programación semanal por
diferentes frentes de las
regiones de Guavio,
oriente, y medina la cuales
fueron asignadas.
organizar la logistica de vehiculos en cada uno de los recorridos se en cada uno de los 100%
o transportes requeridos en cada informa al encestador de las rutas a recorridos se informa al
una de las jornadas de trabajo tomar para llegar al sitio de la encestador de las rutas a
que tenga capacidad para el entrevista manteniendo la seguridad y tomar para llegar al sitio de
desplazamiento de las personas la integración del personal de igual la entrevista manteniendo
del operativo,espacio suficiente forma se brinda acompañamiento en la la seguridad y la
para los objetos personales y mayoría de las ocasiones y continua integración del personal de
material de apoyo comunicación telefónica dando soporte igual forma se brinda
y acompañamiento acompañamiento
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mantener actualizado el sistema se está en continua comunicación con Se estuvo en continua 100%
de control operativo y garantizar los responsables del programa de parte comunicación con los
el envio oportuno de la de Empresas Publicas de responsables del programa
informacion capturada a EPC Cundinamarca con el fin de afianzar de parte de Empresas
fuerzas para el cumplimiento del objeto Publicas de Cundinamarca
contractual, siendo ellos el principal con el fin de afianzar
soporte de consulta y control y manejo fuerzas para el
de la información. cumplimiento del objeto
contractual, siendo ellos el
principal soporte de
consulta y control y manejo
de la información.
apoyar el entrenamiento del se apoyó al personal antiguo y nuevo Se capacito al personal 100%
personal de campo cuando sea brindando la respectiva capacitación y de acuerdo a los
necesario entrenamiento frente a los procesos lineamiento del debido
administrativos como de relaciones diligensamiento de los
interpersonales para brindar capacidad
de enfrentaren al público y comunidad
formatos
objeto del programa el cual se estará
recordando de manera continua
responder por el inventario y Se maneja con responsabilidad los Durante el periodo se 100%
material asignado para todas las formatos entregados para el dio el debido manejo a
etapas del proceso. deligensamiento de los mismos los materiales utilizados
para el desarrollo del
objeto
producir los informes de de acuerdo a requerimiento de la Se brindó los 100%
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resultados del operativo de campo supervisión se entrega a diario las respectivos informes y
actividades realizadas del dia a dia en resultados en campo
la diferentes zonas según cronograma según lo programado
semanal y vigilancia y control de la
supervisión.
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4. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO O CONVENIO (ESTE PUNTO SOLO APLICA PARA
EL INFORME FINAL DE SUPERVISION)
Nota: Se podrán dejar las constancias y observaciones que sean necesarias con relación al balance
financiero del contrato o convenio. (Esta nota es de carácter informativo y de ayuda para el diligenciamiento
de este formato, no olvide borrarlo)
En caso de que aplique, se debe dejar constancia de la verificación realizada durante el periodo que se
rinde el informe sobre los aportes al sistema integral de seguridad social.
En aquellos contratos en los que se genere rendimientos financieros se deberá indicar su valor e informar
el trámite para el correspondiente reintegro o para realizar la apropiación respectiva (cláusula que habla
de los rendimientos financieros del contrato)
Cuando existan obligaciones posteriores a la liquidación, como por ejemplo el término de cobertura de
garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o términos para cumplimiento de condiciones de
disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes, se dejará relacionado el nombre y cargo
del funcionario responsable encargado del cierre del expediente del proceso de contratación, vencidos
dichos términos.
7. RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES
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Nombre Supervisor del contrato