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PROCESO ASESORÍA JURÍDICA Código: AJ-F-02

Versión: 01
INFORME DE SUPERVISIÓN Vigencia: 2018-08-14

INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 662 del 2017

Informe Parcial : __
Informe Final: _x__
No. Del Informe :
Periodo del Informe:
Fecha en la que se rinde en informe :

El presente informe de supervisión tiene por finalidad: ( a. Dar cumplimiento a obligaciones contractuales b.
Realizar cobro.

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO O CONVENIO

Contratista: FABIAN RODOLFO MORA AGUDELO


NIT / C.C. 11258546 DE FUSAGASUGA
Supervisor JAVIER FELIPE PEDRAZA GORDO
Cargo GERENTE DE CONVENIO 17-011
Prestacion de servicios de apoyo a la gestion como coordinador del
grupo 5 (Oriente-Guavio-Medina) para la puesta en marcha y
funcionamiento del programa-inventario sistemas de abastecimiento
de agua en la zona rural- isaar- dentro del marco del plan de
Objeto del contrato o convenio
aseguramiento de la prestacion, a cargo de Empresas Publicas de
Cundinamarca S.A. E.S.P. en su calidad de gestor del plan
departamental para el manejo empresarial de los servicios publicos
domisiliarios de agua y sanamiento de Cundinamarca. - PAP-PDA
Fecha de suscripción de contrato o
01 DE JUNIO DEL 2017
convenio
Fecha de inicio del contrato o
01 DE JUNIO DEL 2017
convenio
Certificado de disponibilidad
1031 Mayo 31 del 2017
presupuestal
Registro presupuestal
Valor inicial del contrato o convenio 34,780.271.oo
Adición (1) 9,316.144.oo
Adición (2) 9,316.144.oo
Valor total del contrato 53,412.559.oo
Plazo de ejecución inicial 7 meses y 14 dias
Prorroga no. 01 25 de Enero del 2018 hasta el 24 de Marzo del 2018
Prorroga no. 02 05 de Junio hasta el 04 de Agosto del 2018
Plazo de ejecución final 11 MESES 14 DIAS
Fecha de terminación del contrato o
04 DE AGOSTO DEL 2018
convenio
Suspensión ( según aplique)
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Fecha de suspensión (1) Entre el 05 de enero de 2018 al 15 de enero de 2018


Fecha de suspensión (2) Entre el 20 de marzo de 2018 al 04 de abril de 2018
Fecha de suspensión (3) Entre el 05 de abril de 2018 al 24 de mayo de 2018
Fecha de suspensión (4) Entre el 30 de mayo de 2018 al 04 de junio de 2018
Fecha de reinicio (1)  16 de Enero del 2018
Fecha de reinicio (2) 05 de Abril del 2018
Fecha de reinicio(3) 24 de Mayo del 2018
Fecha de reinicio(4) 05 junio del 2018
Cesión / terminación anticipada  N/A
Aseguradora N/A
Garantía y póliza N/A

2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS, ACTIVIDADES Y PRODUCTOS DEL CONTRATISTA DESARROLLADAS DE


ACUERDO CON EL OBJETO CONTRACTUAL
OBLIGACIONES PORCENTAJE DE
ACTIVIDADES PRODUCTOS
(Las estipuladas como EJECUCIÓN
(Desarrolladas en el mes (Con respecto a la
específicas en la minuta del (Avance %)
referente a la obligación) actividad desarrollada.)
contrato)
Dirigir y controlar el trabajo de se brindó control en la diferentes Se dirigió y coordino las 100%
cada una de las áreas asignadas actividades asignadas durante el labores de todo el
para la realización de la labor proceso de socialización de los personal a cargo
reportando sus actividades diarias cambios presentados en el desarrollo y
al director del proyecto. la ejecución del objeto contratado

controlar el desempeño de la se dio el respectivo control en las se controló durante la 100%


tarea diaria de los encuestadores diferentes tareas diarias del grupo 5 del ejecución del contrato el
asignados en cuanto a inventario rural 2018, en lo relacionado debido diligenciamiento
diligenciamiento completo y al diligenciamiento de los formatos y de parte del personal a
oportuno de los datos del en tal de consolidar la mayor
formulario captura de infromacion información de los encuestados objeto
cargo
del programa con el respectivo envió
de los reportes a diario.

se realizó el debido control de las De manera constante se 100%


realizar el control de calidad actividades realizadas durante el verificaba la información
atravez de la verificacion de la periodo de la ejecución, teniendo en recolectada en tal de
informacion y acompañamiento cuenta que el trabajo logístico anterior conocer la realidad de lo
de los encuestadores a la visita del encuestador se realizó
por parte del coordinador garantizando
suministrado
que el encuestado sea el real objeto de
la misma, brindando asi un
acompañamiento diario y constante
con los encuestadores.

resolver las consultas de los se resolvió todo tipo de dudas a los Se resolvieron todo tipo 100%
encuestadores en el preceso de integrantes del grupo 5 en las de dudas y se capacito
recoleccion de informacion diferentes reuniones citadas bajo mi al personal
brindando pronta y oportuna coordinación con el fin de dar a
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respuesta conocer nuevamente las obligaciones


contractuales, manejando la
información de forma eficaz y eficiente.

consultar en instancias superiores se elevaron las debidas consultas para Se elevaron las debidas 100%
las dudas que se presentan en resolver las dudas que surgieron consultas para resolver las
cualquier etapa del proceso durante el periodo con temas dudas que surgieron
relacionados al desarrollo del objeto durante el periodo con
contractual. temas relacionados al
desarrollo del objeto
contractual.

programar y supervisar la se programó las respectivas visitas en Se brindó la debida 100%


distribución equitativa de trabajo, los municipios de Fosca y Quítame en programación y se
con rutas previamente la región de Oriente; Y Guavio en los realizó de acuerdo a los
establecidas y los tiempos municipios de Gutavita, donde se desplazamientos del
asignados a cada uno de ellas realizaron las debidas encuestas a los
prestadores del servicio y el debido
personal
diligenciamiento y puesta en marcha de
la recolección de información del
sistema SIASAR .

Remitir a la EMPRESA,al finalizar Se presenta un informe semanal con Se presentó cada uno 100%
cada ciclo de captura de un consolidado de encuestas fisicas de los formularios a
informacion los formularios e con sus respectivos documentos quien correspondía con
informes respectivos. soportes y complementarios de la sus respectivos
misma hechos por cada uno de los
encuestadores en los diferentes
soportes.
municipios según cronograma
realizado previo a las diferentes visitas.

ejercer el control de calidad de Realizo control de calidad en cada uno Se ejerció el control de 100%
cada uno de los procesos de los procesos desde el momento de calidad verificando el
la elaboración del cronograma y la cumplimiento de las
realización logística para darle un actividades contratadas
estricto cumplimiento en cada proceso.

elaborar las cartas que van a ser Realizo cada uno de los procesos Se realizaron los 100%
firmadas por el director desde el momento de la elaboración debidos procesos en
operativo,para su remision a las del cronograma y la organización pro del desarrollo del
alcaldias juntas de accion logística para darle un estricto objeto contractual.
comunal,presidentes o directores cumplimiento en cada proceso.se trazo
de las organizaciones la programación para el tiempo de
prestadores de los servicios ejecutar las debidas encuestas en las
publicos domiciliarios en el area provincias asignadas, con tiempos
rural del departamento de debidamente limitados para poder
cundinamarca,donde se informa la ejercer el control debido masificando el
presentacion,socializacion del tiempo y los recursos de cada uno de Y se llenó los
proyecto .dicha comunicacion los encuestadores y el ingeniero civil respectivos formatos de
debe contener la fecha de la personal a cargo de mi coordinación. acuerdo a los
realizacion de la encuesta,los Previa visita personal en las diferentes cronogramas y
nombres de las personas alcaldías en las áreas donde se pueda
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responsables y el objeto de la sincronizar información de los posibles direcciones impartidas


misma operadores del servicio objetos del
programa.

coordinar la difusion de la la encueta se da a conocer de forma Se capacito al personal 100%


encuesta y sus objetos en las que el personal conozca y se de acuerdo a los
zonas donde sea conveniente. familiarice con los términos a preguntar lineamiento del debido
mediante socializaciones y resolución diligensamiento de los
de dudas que se presenten en los
diferentes espacios al realizar la debida
formatos
encuesta.

revisar que la captura de se revisa cada una de las encuestas en Se brindó la información 100%
informacion en cada ruta se los diferentes puntos verificando que la al personal a cargo para
cumpla acorde con la información sea la que solicita en el tener presentes las
programacion realizada formato en los tiempos acordados debidas rutas y zonificar
según la supervisión y el cronograma
semanal
las actividades sin caer
en error.
programar y elaborar la se realiza la debida programación se realiza la debida 100%
distribucion del trabajo de campo luego de una labor logística y de programación luego de
para cada encuestador,indicando desplazamiento a las debidas alcaldías una labor logística y de
la fecha en la cual se debe visitar a recolectar la base de datos en los desplazamiento a las
cada municipio y las respectivas cuales se pide el apoyo en las debidas alcaldías a
veredas;el tiempo que durara la secretarias de planeación , secretarias recolectar la base de datos
recoleccion de informacion,con el de gobierno, y personerías municipales en los cuales se pide el
objeto de cumplir el objecto igual se garantiza la asistencia de los apoyo en las secretarias
general del proyecto y facilitar la encuestadores a las citas con los de planeación , secretarias
supervision y calidad del proceso. diferentes prestadores del servicio de gobierno, y personerías
mediante una programación semanal municipales igual se
por diferentes frentes de las regiones garantiza la asistencia de
de Guavio, oriente, y medina la cuales los encuestadores a las
fueron asignadas. citas con los diferentes
prestadores del servicio
mediante una
programación semanal por
diferentes frentes de las
regiones de Guavio,
oriente, y medina la cuales
fueron asignadas.

organizar la logistica de vehiculos en cada uno de los recorridos se en cada uno de los 100%
o transportes requeridos en cada informa al encestador de las rutas a recorridos se informa al
una de las jornadas de trabajo tomar para llegar al sitio de la encestador de las rutas a
que tenga capacidad para el entrevista manteniendo la seguridad y tomar para llegar al sitio de
desplazamiento de las personas la integración del personal de igual la entrevista manteniendo
del operativo,espacio suficiente forma se brinda acompañamiento en la la seguridad y la
para los objetos personales y mayoría de las ocasiones y continua integración del personal de
material de apoyo comunicación telefónica dando soporte igual forma se brinda
y acompañamiento acompañamiento

responder por el diligenciamiento se mantiene el control en el se mantiene el control en 100%


de los formatos de captura de diligenciamiento de los formatos de la el diligenciamiento de los
informacion,de control de encuesta realizando el seguimiento de formatos de la encuesta
equipos,empelados en la captura los encuestadores frente a la entrega realizando el seguimiento

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de la informacion en centros de los soportes diarios de las visitas a de los encuestadores


poblados y area rural dispersa en la supervisión revisando que la frente a la entrega de los
cada uno de los municipios del información se a completa y soportes diarios de las
departamento de cundinamarca congruente con lo que se pregunta de visitas a la supervisión
una forma lógica y veraz.

garantizar la cobertura de la se parte de la base de la información Se realizó cronograma 100%


encuesta en los centros poblados que brindan las alcaldías quienes previo a las visitas y se
y rural dispersa de acuerdo con el tienen el conocimiento de las distintas tuvo en cuenta las
universo establecido. áreas rurales y los lideres quienes distintas organizaciones
conocen de mano las necesidades y
estados reales de los acueductos
zonales y se dio
objeto del programa indagándolos del cobertura de acuerdo a
conocimiento de datos que puedan los lineamientos.
faltar en las bases de las alcaldías.

mantener actualizado el sistema se está en continua comunicación con Se estuvo en continua 100%
de control operativo y garantizar los responsables del programa de parte comunicación con los
el envio oportuno de la de Empresas Publicas de responsables del programa
informacion capturada a EPC Cundinamarca con el fin de afianzar de parte de Empresas
fuerzas para el cumplimiento del objeto Publicas de Cundinamarca
contractual, siendo ellos el principal con el fin de afianzar
soporte de consulta y control y manejo fuerzas para el
de la información. cumplimiento del objeto
contractual, siendo ellos el
principal soporte de
consulta y control y manejo
de la información.

coordinar y garantizar la entrega se realiza el debido barrido de Se realizó el debido 100%


de las comunicaciones sobre la información suministrada por las barrido de información
realizacion de actividades en las alcaldías de forma completa suministrada por las
alcaldias,los centros poblados y garantizando que la elaboración de la alcaldías de forma
rural dispersa encuesta llegue a todos los completa garantizando que
prestadores del servicio de forma que la elaboración de la
ninguno se deje sin encuestar. encuesta llegue a todos los
prestadores del servicio de
forma que ninguno se deje
sin encuestar.

apoyar el entrenamiento del se apoyó al personal antiguo y nuevo Se capacito al personal 100%
personal de campo cuando sea brindando la respectiva capacitación y de acuerdo a los
necesario entrenamiento frente a los procesos lineamiento del debido
administrativos como de relaciones diligensamiento de los
interpersonales para brindar capacidad
de enfrentaren al público y comunidad
formatos
objeto del programa el cual se estará
recordando de manera continua

responder por el inventario y Se maneja con responsabilidad los Durante el periodo se 100%
material asignado para todas las formatos entregados para el dio el debido manejo a
etapas del proceso. deligensamiento de los mismos los materiales utilizados
para el desarrollo del
objeto
producir los informes de de acuerdo a requerimiento de la Se brindó los 100%
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resultados del operativo de campo supervisión se entrega a diario las respectivos informes y
actividades realizadas del dia a dia en resultados en campo
la diferentes zonas según cronograma según lo programado
semanal y vigilancia y control de la
supervisión.

llevar control del proceso de se mantiene el control en el Se llevó el debido 100%


cubrimiento cobertura y resultados diligenciamiento de los formatos de la control a los diferentes
diarios del operativo de encuesta realizando el seguimiento de procesos en pro del
campo,tanto en el alistamiento los encuestadores frente a la entrega desarrollo del objeto
como en la aplicación de la de los soportes diarios de las visitas a
encuesta la supervisión revisando que la
contratado siguiendo los
información se a completa y lineamientos impartidos.
congruente con lo que se pregunta de
una forma lógica y veraz.

garantizar que diariamente en se ha garantizado la entrega de la Se garantizó la entrega 100%


campo se realice el back-up de la información por los medios posibles del desarrollo de las
informacion capturada por los luego de la actividad de la actividades
encuestadores. recolecciones datos dando un control y desarrolladas e
cumplimiento del cronograma por parte
de los encuestadores teniendo en
informando a los
cuenta los desplazamientos y dificultad responsables de dar el
del terreno en las horas de la tarde se manejo de la
envía la información capturada a la información recolectada
supervisión.

coordinar y garantizar que de acuerdo a requerimiento de la Se trasmitió toda la 100%


diaramente se realice la supervisión se entrega a diario las información solicitada
trasmision de datos a actividades realizadas del dia a dia en en los tiempos que
FONDECUN la diferentes zonas según cronograma requirieron
semanal y vigilancia y control de la
supervisión.

3. PAGOS EFECTUADOS EN EL DESARROLLO DEL CONTRATO O CONVENIO

ORDENES DE PAGO FECHA VALOR

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4. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO O CONVENIO (ESTE PUNTO SOLO APLICA PARA
EL INFORME FINAL DE SUPERVISION)

CONCEPTO COMPROMETIDO EJECUTADO


Valor inicial del Contrato / Convenio
Valor adición
Valor ejecutado = cobros realizados
Valor ejecutado presente informe
Valores no ejecutados-saldos por
liberal
Saldo pendiente de ejecución a favor
del contratista
Sumas iguales

Nota: Se podrán dejar las constancias y observaciones que sean necesarias con relación al balance
financiero del contrato o convenio. (Esta nota es de carácter informativo y de ayuda para el diligenciamiento
de este formato, no olvide borrarlo)

En caso de que aplique, se debe dejar constancia de la verificación realizada durante el periodo que se
rinde el informe sobre los aportes al sistema integral de seguridad social.

La presente información se encuentra validad y aprobada por la Subgerencia Administrativa y Financiera.

5. RENDIMIENTOS FINANCIEROS (ESTE PUNTO SOLO APLICA PARA EL INFORME FINAL DE


SUPERVISIÓN)

En aquellos contratos en los que se genere rendimientos financieros se deberá indicar su valor e informar
el trámite para el correspondiente reintegro o para realizar la apropiación respectiva (cláusula que habla
de los rendimientos financieros del contrato)

6. RESPONSABLE DEL CIERRE DEL EXPEDIENTE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


(ESTE PUNTO SOLO APLICA EN LOS CASOS DE OBLIGACIONES POSTERIORES A LA
LIQUIDACIÓN)

Cuando existan obligaciones posteriores a la liquidación, como por ejemplo el término de cobertura de
garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o términos para cumplimiento de condiciones de
disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes, se dejará relacionado el nombre y cargo
del funcionario responsable encargado del cierre del expediente del proceso de contratación, vencidos
dichos términos.

7. RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES

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De ser necesario se dejaran plasmadas las recomendaciones u observaciones que se consideren


pertinentes respecto de la ejecución contractual.

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Nombre Supervisor del contrato

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