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El acta de constitución de proyecto (charter).

El acta de constitución de proyecto es un documento sumamente importante para el proyecto. Es


el acta que formaliza el inicio de todos los trabajos relacionados al proyecto y, sin ese documento,
el proyecto no existiría como tal.

En él se reconoce la existencia del proyecto, hace referencia a las necesidades por las cuales fue
emprendido este esfuerzo que estamos llevando a cabo. Justifica la viabilidad, la factibilidad
económica, la factibilidad técnica de la idea de negocio que tenemos acerca del proyecto. Y nos
describe lo que vamos a llevar a cabo a lo largo del mismo.

Esta acta de constitución de proyecto facilita que todos los involucrados clave en el proyecto
sepan hacia dónde van, cuáles son los objetivos, cuáles son los propósitos del mismo, que se sepa
quién es el responsable del proyecto, quién está patrocinando el proyecto. En este documento
está establecido cuáles son los requerimientos que está buscando cada una de las partes, cuáles
son las expectativas que tenemos.

Puede ser un documento que puede ser muy pequeño, muy simple, con estos aspectos
anteriormente mencionados. Pero también puede ser un documento muy elaborado, si el
proyecto así lo requiere, donde tenga establecido las principales partes de las mencionadas.

¿Qué debe tener un acta de constitución de proyecto?


Debe tener:

 El nombre del proyecto.


 Quién es el gerente de proyecto asignado al mismo.
 El patrocinador o el que está financiando el proyecto.
 La justificación del proyecto, donde se plantea si el proyecto es viable, en qué condiciones,
qué indicadores de rentabilidad va a tener el mismo.
 Los hitos principales, que es las fechas importantes del proyecto (fecha de inicio y la fecha
de terminación).
 Los requerimientos y expectativas de cada uno de los diferentes stakeholders o
involucrados en el proyecto. No sólo el cliente, sino también áreas como proveedores, el
equipo de trabajo, otras áreas como la comunidad, el área de ventas, cuáles son los
requerimientos y expectativas que cada una de estas partes, organizaciones o personas
tienen.
 Presupuesto inicialmente asignado.
 La descripción del producto al cual nos estamos comprometiendo entregar.
 Las asunciones, es decir las condiciones que estamos asumiendo de operación para el
proyecto.
 Las restricciones o limitaciones que tenemos en el proyecto, por ejemplo en tiempo, en
presupuesto, en recursos.
 Riesgos conocidos en los cuales se podría enfrentar a, a largo del mismo proyecto.
 Las firmas de 2 partes involucradas y claves, que es el patrocinador, el que está
promoviendo el proyecto o financiándolo, y la firma del gerente de proyecto. Esto porque
este documento es un acuerdo entre dos partes, entre quien está proporcionando los
recursos para elaborar el proyecto y quién está asumiendo esa responsabilidad de llevar a
cabo el proyecto.

Sin este documento nuestro proyecto realmente no existiría. Todavía no es un plan de trabajo. Es
un documento que da formalidad a todos los trabajos que vamos a hacer posteriormente en el
proyecto.

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