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Se debe activar el modificador

Se ingresa al módulo 4207 donde se activa la pestaña TSM, y acá se realizan las
parametrizaciones correspondientes

REVISÓ: APROBÓ: 1
FECHA: FECHA: FECHA:
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DIAS HABILES: Los días hábiles son considerados de lunes a viernes, cada día es un día hábil y
el sábado es considerado como medio día hábil. Los domingos y festivos no se contabilizan como
días hábiles:

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado


1 día hábil 1 día hábil 1 día hábil 1 día hábil 1 día hábil 0,5 día hábil

MAD: Es la demanda promedio de una referencia en un tiempo determinado, que usualmente es


de 6 meses. Se tienen en cuenta las unidades que se movieron en el periodo analizado.
Si se analizan 6 meses, se debe calcular el número de días hábiles que hay en el periodo
analizado.
Siempre que se analiza el MAD, se consideran 6 meses cronológicos contados desde el día
anterior a la consulta hacia atrás y se debe calcular en ese periodo la cantidad de días hábiles
comprendidos en ese tiempo.

El resultado es expresado en unidades / días hábiles.

Ejemplos:
Si se realiza el cálculo del MAD el día 17 de Agosto, se debe tener en cuenta:
Fecha de consulta: 17 de agosto 2007
Tiempo comprendido entre 6 meses: 16 de Agosto 2007 hasta 16 de Febrero de 2007. Se
considera desde el día anterior hasta 6 meses atrás.
Días hábiles: 134 días, contando los sábados como 0,5 días.

Es muy importante considerar que las fechas no se pueden modificar, porque el 17 de Agosto no
se puede realizar el cálculo del MAD desde 15 o 14 de Agosto, siempre se comienza desde el día
calendario anterior.

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total


2 und 1 und 0 und 3 und 4 und 5 und 15 und

15 unidades
MAD = --------------------------- = 0.1136 und/dias
132 días hábiles VERIFICAR EL NUMERO DE DIAS CORRECTO.

Análisis del MAD se realiza:


6 Meses Hoy
6 meses cronológicos (Se cuentan los Días Hábiles) Desde el día calendario anterior

REVISÓ: APROBÓ: 2
FECHA: FECHA: FECHA:
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El MAD se debe calcular por cada bodega, es decir por cada sucursal. Si el Concesionario tiene
más de una sede, no se realiza el cálculo del MAD a nivel global, sino que cada sucursal realiza su
análisis.

El MAD no es una consulta estática de 6 meses, porque dependiendo de la fecha en la que se


calcule, se cuentan 6 meses hacia atrás, desde el día calendario anterior hacia atrás.

MOVIMIENTO: Para calcular la cantidad de unidades que se movieron en el tiempo


correspondiente en el que se está analizando el MAD, se deben tener en cuenta, las siguientes
transacciones:
Ventas a Clientes + Salidas Internas (Traslados) – Entradas Internas (NO Compras) –
Devoluciones en Ventas
SE DEBEN SUMAR EL RESULTANTE DE VENTAS PERDIDAS EN 6 MESES CRONOLOGICOS

A nivel de suiches transaccionales de DMS, las unidades corresponden a:


Unidades = (SW 1 + SW 11) – (SW 12 – SW 2)

VENTAS PERDIDAS: Cada 2 unidades registradas, se debe generar una 1 unidad para pedir.
Debe ser un porcentaje parametrizable. Se deben tomar todas las cantidades perdidas de 6 meses,
porque afecta el MAD, debe ser el mismo parámetro de tiempo del MAD.

Por tanto el concepto del Movimiento, cambia con el concepto de Ventas Perdidas.

∑ Unidades de Ventas perdidas


Ventas Perdidas = ---------------------------------------------- = (cantidad) x %
6 meses

Movimiento = [Ventas a Clientes + Salidas Internas (Traslados) + (50% de las ventas


perdidas)] – [Entradas Internas (NO Compras) – Devoluciones en Ventas]

O/C: Es el ciclo del pedido. Corresponde a la cantidad de ciclos de envío a la fábrica para el
despacho logístico de los productos. Se expresa en días.
Este campo, debe ser parametrizable, porque en cualquier momento la fábrica puede variar su
ciclo.
Actualmente, hay 2 ciclos durante el día. Por lo cual el Concesionario puede enviar todos los
pedidos que requiera, pero cada uno de ellos, según la hora de corte de cada ciclo son
considerados para el ciclo de la mañana o de la tarde.

Dia 1 día
O/C = ------------- = -----------------------= 0.5 dias
Ciclos 2 ciclos

Es una constante, hasta el momento en el que el número de ciclos varíe, por disposiciones de
Sofasa – Toyota.

REVISÓ: APROBÓ: 3
FECHA: FECHA: FECHA:
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L/T: Tiempo de acercamiento. Lead Time por sucursal. Se expresa en días


Este es un campo que debe ser parametrizable por sucursal.
Es una constante, hasta el momento en que se varíe el número, por disposiciones de Sofasa –
Toyota, por situaciones fortuitas, por cambios de empresa transportadora, inconvenientes
temporales en la vía terrestre, etc.
Actualmente, esta constante está en 2 días.

S/S: Es el stock de seguridad en días.


Debe ser un campo parametrizable por cada sucursal.
Ejemplo: Para Yokomotor en la Sede de Guayabal son 9 días y en la sede de San Diego son 10
días.

Analizados estos conceptos en forma individual, se puede aplicar el calculo del Punto Máximo del
Inventario, el cual es uno de los elementos indispensables en el cálculo del sugerido de compras:

MIP: Punto máximo de Inventario

MIP = MAD (O/C + L/T + S/S)


MIP = Demanda promedio Diaria (Cantidad) [ Ciclo de Pedidos (dias) +
Tiempo de Acercamiento (dias) + Stock de Seguridad (dias)]

15 unidades
MAD = --------------------------- = 0.1136 und/dias
132 días hábiles

O/C = 0.5 días


L/T = 2 días
S/S = 9 días

MIP = MAD (O/C + L/T + S/S)


MIP = 0.11 (0.5 días + 2 días + 9 días)
MIP = 0.11 (11,5 días)
MIP = 1,265 Se debe aproximar al entero siguiente, sin importar la fracción decimal
MIP = 2

FASE: Es el indicador de una referencia que ha tenido como mínimo, 4 movimientos en 6 meses.
En el mismo periodo de análisis del MIP.
No se consideran las unidades, sino la cantidad de veces que tuvo movimiento. Teniendo en
cuenta las transacciones (SW 1 + SW 11) – (SW 12 – SW 2)

REVISÓ: APROBÓ: 4
FECHA: FECHA: FECHA:
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Si el MIP > = 1 y la referencia está en Fase, se tiene en cuenta en el sugerido. De lo contrario, ni se


considera para hacer los cálculos de una referencia que no cumpla con estas 2 condiciones de
manera simultánea.
Sólo existe una condición especial y es que si una referencia tiene un MIP<1 y no está en Fase,
pero tiene un dato almacenado en el campo stock mínimo y es >0, no se realiza ningún calculo
sino que se debe comprar la cantidad que aparece en el campo mínimo.

Una vez, especificadas los componentes del MIP, esta es una variable fundamental para aplicar la
fórmula para calcular la cantidad a pedir:

SOQ: Indica la cantidad a pedir al distribuidor diariamente, con el fin de cumplir los estándares de
reposición.
Para calcular el SOQ se procede a desarrollar la siguiente fórmula:

SOQ = MIP – [(O/H + O/O) + B/O]

O/H: Existencia en bodega. Es el inventario físico de cada referencia en la sucursal en la que se


está realizando el proceso. ON HAND

O/O: Mercancía en tránsito. Es la cantidad pedida a la fábrica pero que no ha sido despachada.
QUE HA SIDO ENTREGADA AL TRANSPORTADOR Y QUE NO HA LLEGADO A DESTINO

B/O: Back order. Son las cantidades pedidas a la fábrica, pero se ha recibido parcialmente la
mercancía. La diferencia entre la cantidad pedida y la cantidad recibida es el back order.

PUEDE SER PARCIAL Ó TOTAL DE UNA REFERENCIA

Ejemplo:
MIP = 2
O/H = 30
O/O = 5
B/O = 3
SOQ = MIP – [(O/H + O/O) + B/O]

SOQ = 2 - [ (30 + 5 ) + 3 ]
SOQ = 2 - [ ( 35 ) + 3 ]
SOQ = 2 - [ 38 ]
SOQ = 36
NOTA: EL MIP SIEMPRE DEBE SER MAYOR QUE LA SUMATORIA DE [ (O/H + O/O) + B/O]

Ejemplo:
MIP = 57
O/H = 30
O/O = 5
B/O = 3
SOQ = MIP – [(O/H + O/O) + B/O]

REVISÓ: APROBÓ: 5
FECHA: FECHA: FECHA:
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SOQ = 57 - [ (30 + 5 ) + 3 ]
SOQ = 57 - [ ( 35 ) + 3 ]
SOQ = 57 - [ 38 ]
SOQ = 19

MIP = MAD (O/C + L/T + S/S)

SOQ = MIP – [(O/H + O/O) + B/O]


Cantidad a Pedir = Punto Maximo del Inventario – [ Stock en Bodega + Cantidad
pedida + Back Order ]
SOQ = MIP = MAD (O/C + L/T + S/S) – [(O/H + O/O) + B/O]

Si la cantidad a pedir a la fábrica es muy diferente del MIP, Sofasa entrega la cantidad promedio
que la sucursal normalmente compra y la diferencia la deja en back order, mientras se tramita la
razón de esta variación. DATO INFORMATIVO NO AFECTA LAS FORMULAS
Por tanto, en condiciones normales nunca la cantidad a pedir, debe superar el MIP, porque el
objetivo es que la sucursal del concesionario, no tenga existencias superiores a sus cantidades
máximas:

STOCK MINIMO: Es una cantidad que es ingresada manualmente al sistema.

Cuando se realiza el cálculo del proceso de sugerido de compras y hay referencias que no
cumplen la condición mínima para ser consideradas, como es:
MIP < 1 Y NO esté en FASE
Pero tienen una cantidad > 0 en el campo stock minimo, entonces no se aplica la fórmula del SOQ,
sino que se compra la cantidad que aparece en el campo Stock Mínimo.

MIP < 1 y NO está en FASE y Stock Mínimo > 0 Entonces el SOQ = Stock Mínimo

a. Cada sucursal de un Concesionario Toyota tiene responsabilidad independiente en compras,


ventas y control de su inventario.
Por tanto, el proceso de compras lo realiza cada sede directamente a la fábrica, sin que se
produzca una compra centralizada para el Concesionario.

b. Igualmente, el despacho de mercancía de la fábrica hacia las sedes del Concesionario, se


produce en forma independiente, como si se tratara de Concesionarios independientes.

c. El MAD se debe calcular por cada bodega, es decir por cada sucursal. Si el Concesionario tiene
más de una sede, no se realiza el cálculo del MAD a nivel global, sino que cada sucursal realiza su
análisis.

REVISÓ: APROBÓ: 6
FECHA: FECHA: FECHA:
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d. El MAD no es una consulta estática de 6 meses, porque dependiendo de la fecha en la que se


calcule, se cuentan 6 meses hacia atrás, desde el día calendario anterior hacia atrás.

e. Si el MIP > = 1 y la referencia está en Fase, se tiene en cuenta en el sugerido. De lo contrario, ni


se considera para hacer los cálculos de una referencia que no cumpla con estas 2 condiciones de
manera simultánea.
Sólo existe una condición especial y es que si una referencia tiene un MIP<1 y no está en Fase,
pero tiene un dato almacenado en el campo stock mínimo y es >0, no se realiza ningún calculo
sino que se debe comprar la cantidad que aparece en el campo mínimo.

f. Movimiento = [Ventas a Clientes + Salidas Internas (Traslados) + (50% de las ventas perdidas)]
– [Entradas Internas (NO Compras) – Devoluciones en Ventas]

El sugerido arrojo los datos enviados

REVISÓ: APROBÓ: 7
FECHA: FECHA: FECHA:
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El stock mínimo de la referencia seleccionada en el mod. 1906

En la parametrización de TOYOTA el sistema tiene en cuenta el stock minimo.

STOCK MINIMO: Es una cantidad que es ingresada manualmente al sistema.

Cuando se realiza el cálculo del proceso de sugerido de compras y hay referencias que no
cumplen la condición mínima para ser consideradas, como es:
MIP < 1 Y NO esté en FASE
Pero tienen una cantidad > 0 en el campo stock minimo, entonces no se aplica la fórmula del SOQ,
sino que se compra la cantidad que aparece en el campo Stock Mínimo.

MIP < 1 y NO está en FASE y Stock Mínimo > 0 Entonces el SOQ = Stock Mínimo

Estos comentarios se encuentran en el documento Toyota, sugerido de compras, en la página 6.

REVISÓ: APROBÓ: 8
FECHA: FECHA: FECHA: