Como muchos de vosotros sabéis,

la gestión de proyectos se divide en 10 áreas de conocimiento.

Gestión de la integración,
del alcance,
del tiempo,
del costo, de la calidad,
de los recursos,
de la comunicación,
de los riesgos,
de las adquisiciones,
y gestión de actores.
Cada área de conocimiento tiene procesos de gestión
que se enmarcan en los llamados grupos de procesos.
Inicio-planificación-ejecución-monitoreo y cierre.
Los procesos de planificación deben responder a preguntas
estructurales acerca de nuestro proyecto.
Existe un acrónimo de uso internacional
que nos recuerda las principales preguntas que toda buena planificación debe
responder.
Por sus siglas en inglés es w5h3
Las preguntas son:
¿para qué?,
¿qué?,
¿cómo?,
¿cuándo?,
¿cuánto?,
¿qué tan bien?,
¿quién?,
y por último,
¿y si...?
Una vez he respondido a todas las preguntas de planificación
cuando creo tenerlo todo bajo control
aplico mi pregunta de gestión de riesgos
poniendo a prueba toda la planificación,
¿y si...?
¿Y si con estos productos no logro los resultados esperados?
¿Y si se producen retrasos en los procesos de compra?
¿Y si la tasa de cambio afecta mis estimaciones presupuestarias?
¿Y si el trazado de la carretera afecta una zona protegida?
¿Y si la comunidad se resiste a un reasentamiento?
¿Y si la comunidad se resiste a un reasentamiento?
¿Y si los beneficiarios no quieren pagar las cuotas de mantenimiento?
La gestión de riesgos responde a la pregunta:
¿Y si cualquier cosa cambia?
De ahí la particular relación, tan estrecha
de la gestión de riesgos con todos los demás procesos de la gestión de riesgos.
Si gestionamos los riesgos de manera aislada al resto de áreas de conocimiento
no lograremos el impacto deseado en el éxito del proyecto.
La lógica de un proceso de gestión, sea cual sea,
implica responder siempre las siguientes preguntas:
¿Qué analizo?
¿Cómo lo analizo?
¿Y para qué lo analizo?
Mediante estas tres preguntas vamos a insertarnos
en cada uno de los procesos de gestión de riesgos.
Recorriendo los tres grupos de procesos:
La planificación, la ejecución y el monitoreo.