CÓDIGO INFICALDAS 1410-PR-22

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCIÓN Y

DESARROLLO DE CALDAS VERSIÓN 1
PROCESO GESTIÓN DE PROYECTOS FECHA 17/03/2017
MANUAL DE INTERVENTORÍA OBRA PÚBLICA PÁGINA 1 DE 3
INSTRUCTIVO GESTION Y ADQUISICION PREDIAL

I. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para la gestión y adquisición predial relacionado con el diligenciamiento de los
siguientes formatos:

INFICALDAS 1410-F-78: Resumen mensual gestión predial.

INFICALDAS 1410-F-79: Resumen mensual adquisición
predial. INFICALDAS 1410-F-80: Relación de adquisición
predial.
INFICALDAS 1410-F-81: Pre-acta mensual de gestión y adquisición predial.

II. ALCANCE

El presente instructivo aplica para la gestión y adquisición predial de los proyectos que adelanta el Instituto
Nacional de Vías en los cuales se requiera la adquisición de predios y cuya gestión este a cargo del
Contratista de obra.

III. GENERALIDADES

1. La información solicitada en los formatos que hacen parte del presente instructivo debe ser diligenciada
en su totalidad por el Contratista, de acuerdo a los ítems y valores del apéndice predial del contrato y
remitida a la interventoría para su aprobación, dentro del plazo establecido contractualmente. Cuando la
información no aplique se debe indicar con N/A.

2. Las notas contenidas en los formatos del presente instructivo deben ser tenidas en cuenta para todos
los efectos contractuales correspondientes.

3. El Interventor y el Contratista asumen plena responsabilidad por la veracidad de la información

contenida.

4. Una vez revisados y aprobados por la interventoría los remitirá a la Contratista de Medio Ambiente y
Gestión Social, con los anexos respectivos, para el seguimiento y trámite correspondiente.

IV. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS

La entrega de estos formatos, serán de estricto cumplimiento, deben ser diligenciados por el Contratista y
remitidos a la interventoría para su aprobación dentro del plazo establecido contractualmente. La
interventoría los remitirá a la supervisión técnica correspondiente con los anexos respectivos, dentro del
plazo establecido contractualmente.

1. INFICALDAS 1410-F-78 Resumen Mensual de Gestión Predial

La elaboración de este formato es de responsabilidad del Contratista, con la revisión y aprobación de la

Interventoría, con el fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los lineamientos Generales del
presente instructivo y el apéndice predial.

En este formato se debe incluir la relación de las pre-actas consolidadas de gestión y adquisición predial,
para llevar el control de ítem pagado y valor total acumulado según el avance mensual, con el propósito de
no incurrir en doble pago de la actividad.

2. INFICALDAS 1410-F-79 Resumen Mensual de Adquisición Predial

La elaboración de este formato es de responsabilidad del Contratista, con la revisión y aprobación de la

Interventoría, con el fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los lineamientos Generales del
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presente instructivo y el apéndice predial.

3. INFICALDAS 1410-F-80 Relación de Adquisición Predial

La elaboración de este formato es de responsabilidad del Contratista, con la revisión y aprobación de la

Interventoría, con el fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los lineamientos Generales del
presente instructivo y el apéndice predial e incluye el listado de cada uno de los predios, relacionando su
ubicación y propietario(s).

4. INFICALDAS 1410-F-81 Pre-acta Mensual de Gestión y Adquisición Predial

La Pre-acta predial debe ser elaborada mensualmente por el Contratista y entregada a la interventoría para
su revisión y aprobación. Esta pre-acta (si aplica) hace parte del Acta de Recibo parcial de obra ( INFICALDAS
1410-F-78).

El Interventor y el Contratista deben anexar a la pre-acta mensual correspondiente los documentos que
soporten los valores consignados.

Las cantidades y valores consignados en la pre-acta (INFICALDAS 1410-F-59), son responsabilidad

exclusiva del Contratista e Interventor.

El Interventor certifica que revisó, verificó y aprobó las actividades de gestión y adquisición predial de
responsabilidad del Contratista mediante la suscripción de la pre-acta (INFICALDAS 1410-F-59).

Las cantidades, precios unitarios y valores totales para la gestión y adquisición predial consignados en la
pre-acta predial no deben superar las cantidades, precios unitarios y valores totales aprobados de acuerdo a
los recursos asignados a la provisión predial.

El número de la pre-acta mensual predial debe coincidir con el número del Acta de Recibo Parcial de Obra
correspondiente. Si en el mes no se ejecutan actividades de gestión de adquisición predial susceptible de
pago, la pre-acta debe presentarse en cero pesos ($0).

La pre-acta Mensual de Gestión y Adquisición Predial (si aplica) considera:

1. GESTIÓN MENSUAL PREDIAL: De acuerdo con el apéndice predial respectivo, se registran las
actividades desarrolladas de la gestión predial en el mes, los Ítems y valores unitarios.

2. PAGOS POR ADQUISICIÓN DE LOS PREDIOS: Se registra la información de los predios adquiridos en
el mes.

La interventoría debe remitir mensualmente a la contratista de Medio Ambiente y Gestión Social,

debidamente diligenciado y firmado, los formatos INFICALDAS 1410-F-78 Resumen Mensual de Gestión
Predial, INFICALDAS 1410-F-79 Resumen Mensual de Adquisición Predial, INFICALDAS 1410-F-80
Relación de Adquisición Predial y INFICALDAS 1410-F-81 Pre-acta Mensual de Gestión y Adquisición
Predial.

La supervisión técnica en cumplimiento de sus funciones, verifica que la información aportada en los
formatos antes descritos sea consistente y remite concepto trimestralmente mediante memorando a la
Entidad Ejecutora.

Cuando la supervisión técnica, encuentre inconsistencias en la pre-acta mensual de gestión y Adquisición

Predial, mediante oficio requerirá a la interventoría para que realice los ajustes respectivos e informará a la
Entidad Ejecutora mediante memorando.
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ELABORÓ Daniela Mendoza REVISÓ Ricardo Emilio APROBÓ Equipo MECI

Alzate Londoño
Botero
(Adaptado de
manual de
interventoría de
Invias)
CARGO Contratista Gestión CARGO Subgerente Acta No
documental de Proyectos
energéticos y
de
Infraestructura
FECHA 16/03/2017 FECHA 17/03/2017 FECHA 17/03/2017
FIRMAS