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Tabla de contenido
Definición del Problema..................................................................................................................2
Justificación.....................................................................................................................................4
Marco Referencial...........................................................................................................................5
Bibliografía......................................................................................................................................8
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Elaboració n de Cartilla Informativa

sobre Facturació n Electró nica para
Pymes

DENNIS LIZETH JOYA COBA

Djoya5@estudiantes.areandiana.edu.co1

Definición del Problema

El modelo de facturación electrónica en Colombia surge como la necesidad de tener mayor

control fiscal sobre los ingresos de los contribuyentes, igual forma trae beneficios a las mismas,
como mayor seguimiento sobre sus cuentas por cobrar y aún más importante sobre sus ingresos.
En nuestro país la dirección de impuestos no se caracteriza por planear con detalles las
modificaciones tributarias que expide el gobierno. Su plataforma de recaudo tributario Muisca
presenta fallas constantes en cada proceso de presentación de impuestos y con esta nueva
implementación no es excepción.

Según la Resolución 076 de 1 de diciembre de 2016, Resoluciones 003 de 31 de enero de 2017 y

1304 de 28 de febrero de 2017 a partir del 1 de Septiembre solo los grandes contribuyentes están
obligados a expedir este documento, sin embargo varias de las grandes empresas del país como
es el caso de Servientrega solicitó una prórroga de 3 meses, es decir a partir del 1 de Diciembre
iniciara su proceso de facturación.

En la primera semana del mes de Septiembre se emitieron 8,9 millones de estas facturas con un
monto en ventas de 83 billones de pesos, lo que habla muy bien de esta implementación.
[ CITATION Xim18 \l 9226 ]

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Estudiantes del programa contaduría pública Fundación Universitaria del Área Andina
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Viendo este panorama los responsables del IVA y del Ipoconsumo deben iniciar su proceso de
facturación electrónica el 1 de Enero del 2019, sin embargo si se presentan inconvenientes
puedes prorrogar 3 meses esta implementación, pero en la gran mayoría de los casos los
contribuyentes no saben ni como pedir dicha prorroga falta de información. [ CITATION San \l
9226 ]

El 94, 7 de las empresas en Colombia corresponden a micro-pequeñas y medianas empresas de

las cuales solo el 36% ya tienen claro que deben iniciar su proceso de facturación electrónica el
próximo año, muchos de ellos desconocen este tema y otros simplemente se rehúsan al nuevo
sistema y continúan con la facturación tradicional, culpando a los costos y al proceso tedioso que
incurre esta implementación, por ello esta investigación busca identificar la falta de información
que tienen las Pymes sobre este proceso y poder elaborar una cartilla con el proceso y sus
beneficios.
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Justificación

Esta investigación es importante para la disciplina contable porque podemos analizar como las
Pymes ven los cambios normativos y que tan preparados están y si cuentan con el apoyo o
seguimiento de las instituciones estatales.

Para nuestra profesión es útil para brindar asesoría a las Pymes sobre los temas
normativos, obligándonos a capacitarnos más, formándonos profesionalmente.

En nuestro programa podremos identificar los problemas que conlleva cada cambio
normativo y la falta de planeamiento estratégico para cada cambio normativo.
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Marco Referencial

El objetivo del presente trabajo ha sido conocer los factores clave en la adopción de dicha
tecnología centrándonos en las percepciones de la empresa y en el efecto ejercido por su entorno
competitivo. [CITATION xim \l 9226 ] Esto aporta información de aquellas empresas que ya han
adoptado la factura electrónica y que por consiguiente pueden valorar los beneficios derivados de
su empleo.

En el presente artículo se definirá el concepto de factura electrónica y se analizarán, por

una parte, la normativa vigente en la actualidad [ CITATION Her09 \l 9226 ] definiendo lo que
es facturación electrónica podemos iniciar la investigación con datos concretos .
analiza las ventajas y desventajas que trae consigo este nuevo esquema de emisión
electrónica frente a la facturación física [ CITATION paz17 \l 9226 ] nos aporta las diferencia a
las que se pueden enfrentar las empresas implementado la facturación electrónica .

El objetivo primordial de la presente investigación es analizar los distintos procesos de

facturar por medio electrónico [ CITATION Cal15 \l 9226 ] nos ayuda a verificar su fase inicial
hasta el momento de su implementación, se recopilará datos significativos para poder obtener un
panorama más claro del contenido que se va a tratar en el transcurso del presente tema planteado.

Es una de las ventajas más evidentes. Las medianas y sobre todo las pequeñas empresas
tratarán de una manera más directa con sus clientes, lo que les posibilitará conocer con más
facilidad sus necesidades y ofrecer un servicio más individualizado, e incluso establecer
relaciones personales y de apego con sus usuarios. Una vez conozcan el negocio, la vinculación
del cliente con la PYME frecuentemente será más sencilla que con una gran empresa.
[ CITATION Rob17 \l 9226 ] investigamos los métodos de implementación de la empresa
PYMES .
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Incrementar la calidad de la información que se obtiene en la emisión de la factura, para

brindar servicios a los contribuyentes [ CITATION Gob17 \l 9226 ] la información que ofrece
la DIAN nos permite continuar con nuestra investigación .

A los más de 3.500 grandes contribuyentes que fueron seleccionados para que iniciaran el
proceso de facturación electrónica, desde el pasado 1 de junio, la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (Dian) les comenzará a exigir su implementación a partir del 1 de
septiembre de este año. [ CITATION ELH18 \l 9226 ] nos aporta a la investigación la mejora de
los procesos de generación , envio, entrega y recepción de documentos y agilizar procesos y
ayudara al control de evasión por parte de la DIAN.

La ventaja inmediata para las empresas es la reducción en los costos.También el ahorro

en papel, lo que tiene un impacto positivo en el medio ambiente. [ CITATION Jos18 \l 9226 ]
podemos indicar el impacto positivo de la reducción de costos de las empresas y del medio y
reducir la perdida de documentos .

La migración al sistema de facturación digital en Colombia, deja hasta la fecha un

balance cercano a 450 empresas que lo han implementado, una cifra cercana a 0,10% del total de
450.000 empresas que la Dian proyecta lo hagan de manera obligatoria en 2019. Bajo esta
progresión, la implementación aún tiene un camino largo por recorrer a nivel nacional.
[ CITATION And18 \l 9226 ] nos permite analizar si la implementación va por buen camino y si
las empresas se están acoplando a la implementación y ver los errores que ocurren al proceso de
la esta factura electrónica .

La plataforma Stupendo.co permite a empresas grandes y medianas implementar en sus

organizaciones de manera rápida y fácil factura electrónica, conforme a las normativas vigentes
de Dian. Stupendo es la plataforma transandina más relevante al procesar más de 15 millones de
transacciones mensuales sin retraso y con compliance tributario absoluto.[ CITATION fel18 \l
9226 ] con esta plataforma las empresas colombianas acceden a varios servicios y productos,
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como: emisión y recepción de factura electrónica y demás documentos electrónicos regulados

por Dian, para poder acceder a un proceso legal y adecuado .

Expertos, proveedores, la misma Dian; hablan de sus beneficios, ahorros operativos.

También se discute mucho sobre su obligatoriedad y el obvio impacto que tendrá sobre el
recaudo directo en IVA e Impoconsumo e indirecto en Imporenta. [ CITATION enr17 \l 9226 ]
nos aporta a la investigación demostrar la disminución de errores, mejor manejo de inventarios
,eficiencia operativa y funcional y ahorro operativos.

Determinar si la implementación del Sistema de Emisión Electrónica ofrece más ventajas

que desventajas frente al Sistema de Emisión Física en los principales contribuyentes en la
ciudad de Arequipa 2018. [ CITATION And17 \l 9226 ] da resultado positivo ya que hemos
encontrado ventajas para el desarrollo de los principales contribuyentes ,logrando incrementar la
productividad y hacer uso de la tecnología para modernizar sus operaciones .

Asesorar a la empresa TRANSPORTADORA TURISTICA, S.A para migrar su proceso

actual de facturación manual a la automatización mediante la implantación de la facturación
electrónica. [ CITATION her10 \l 9226 ] concluimos que la automatización de un proceso
comparado con el control manual del mismo brinda ciertas ventajas y beneficios de orden
económico, social y tecnológico. Algunos de los beneficios son mayor seguridad en el resguardo
de los documentos y Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envió

Establecer los beneficios económicos que se pueden obtener al expedir la factura

electrónica en las pequeñas y medianas empr4esas que están debidamente constituidas en
Colombia para comercializar bienes y servicios [ CITATION fra12 \l 9226 ] a través de este
trabajo, se expusieron de manera suficiente los aspectos que favorecen la implementación de la
facturación electrónica en mediana y pequeña empresa, siendo los más sobresalientes desde lo
tributario el control del recaudo y control de pagos.
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Bibliografía
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