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La primera hoja de cálculo para computadores personales que se conoce fue VisiCalc, desarrollado
por la empresa Software Arts para su uso y distribución en los computadores Apple II en el año
1978, esta aplicación tuvo tanto éxito que se crearon versiones para otro tipo de computadores y
sistemas operativos, mas adelante en el tiempo aparecen el programas basados en este como
Lotus 123, de la empresa Lotus Corp. En 1983 y luego la más popular de todas que es Excel de la
empresa Microsoft, en 1985; en la actualidad existen diversidad de hojas de cálculo disponibles de
manera individual o como componentes de paquetes ofimáticos adaptables a todo tipo de equipos
y sistemas operativos, como las que integran el paquete Microsoft Office de licencia propietaria y
OpenOffice.org o LibreOffice (The Document fund.) de licenciamiento libre, además tenemos las
adaptadas a cloud computing como la Hoja de Cálculo de Google del paquete G-Suite que es
freeware, o el Excel 360 del paquete Office 360 de Microsoft que es también licenciamiento
propietario entre muchos mas que se pueden descargar de cualquier tienda de aplicaciones para
dispositivos móviles con sistema operativo Android o IOS, como Polaris Office o KingSoft (WPS)
Office.
Aspectos generales de la hoja electrónica
En ese orden de ideas, y teniendo en cuenta que la hoja de cálculo más común en nuestro medio
es Excel, los elementos, imágenes, funciones y ejemplos de la guía corresponden a la interfaz
proporcionada por esa aplicación, aclarando que todos los ejercicios podrán ser desarrollados en
cualquiera de las demás aplicaciones disponibles.
Debido a que toda aplicación de hoja electrónica actual trabaja desde la interfaz gráfica del
sistema operativo, normalmente la ventana que muestra al ejecutarse la conforman los siguientes
elementos.
Barra de título
Barra de menús
Barra de
herramientas
Barra de fórmulas
Área de trabajo
Barra de mensajes
Barra de título: Muestra el nombre de la aplicación y el del archivo que se está editando.
Barra de menús: Permite seleccionar la pestaña o menú de herramientas que deseas utilizar.
Barra de herramientas: Muestra los botones o herramientas del menú o pestaña seleccionado.
Barra de fórmulas: Permite observar o modificar el contenido de una celda.
Área de trabajo: Espacio donde se almacenan y procesan los datos, y se visualizan resultados.
Barra de mensajes: Muestra información sobre el estado de la aplicación.
El Área de Trabajo
Las hojas electrónicas en esencia nos presentan un área de trabajo compuesto por un arreglo o
matriz de elementos bidimensional, es decir elementos organizados en filas y columnas, a dichos
elementos se les denomina CELDAS, las celdas pueden contener DATOS o contener FÓRMULAS,
además estas pueden ser formateadas de diferentes formas como se verá mas adelante.
Las celdas en la hoja de cálculo pueden contener dos clases; datos lógico-numéricos y datos
alfanuméricos, además, se pueden almacenar también hipervínculos en las celdas.
Para no entrar en tecnicismos, podemos decir que los datos lógico-numéricos son aquellos que
son válidos para participar de cálculos u operaciones de la aritmética o la lógica algebraica,
mientras que los datos alfanuméricos no son válidos en ese tipo de operaciones, como se observa
en hoja de la siguiente imagen, columna A celdas con datos numéricos, columna B, datos
alfanuméricos.
Es importante aclarar que algunos datos aunque no parecen clasificarse como numéricos en efecto
lo son, esto ocurre como consecuencia de que para efectos de presentar bien los trabajos
debemos hacer uso de las opciones de formato del menú INICIO, pues un número puede tener
muchos formatos, para cambiar el formato se selecciona la celda o rango de celdas y se puede
elegir de la lista desplegable de formato numérico la opción mas adecuada en cada caso, puede
hacerse uso de los botones de herramientas para formato numérico del menú.
Las fórmulas son el mecanismo mediante el cual se pueden efectuar cálculos en la hoja
electrónica, estas son una aplicación del álgebra, donde en lugar de variables, utilizamos las
coordenadas de las celdas dentro de la expresión algebraica, la cual es evaluada por la aplicación y
el resultado de dicha evaluación es mostrado o asignado a la celda donde se encuentra
almacenada la fórmula, tenemos a nuestra disposición una gran cantidad de operadores y
funciones pre programadas de tipo aritmético, lógico, estadístico, financiero, geométrico,
trigonométrico etc. A nuestra disposición para incluirlos dentro de nuestras fórmulas, además
buena cantidad de fórmulas prediseñadas y un asistente que nos ayuda a organizar dichas
fórmulas para que trabajen bien, inicialmente trabajaremos con fórmulas sencillas y pasaremos al
asistente después.
Resulta importante aclarar que las hojas electrónicas de cálculo y en la mayoría de las aplicaciones
usuales el sistema numérico utilizado es el sistema real, entonces no son válidos algunos símbolos
numéricos propios de los números imaginarios o complejos, cuando las utilizamos.
Ejercicio: Seguir las 8 actividades en la hoja de cálculo y contestando las preguntas planteadas.
Actividad 1. Elabora en la hoja electrónica de cálculo la siguiente planilla con los datos
correspondientes a los productos vendidos por una tienda.
Identifica cuales celdas contienen datos
alfanuméricos y cuales contienen datos
numéricos.
ALFANUMÉRICOS:
___________________________________
NUMÉRICOS:
___________________________________
¿Cómo los diferencias?
Actividad 7. Si el administrador de la tienda nos informa que cada producto deja una utilidad o
ganancia del 25%, y pide agregar una columna a la hoja electrónica donde se refleje la utilidad
obtenida en el día por cada producto y al final la utilidad total, entonces usted debe modificar la
hoja electrónica quedando de la siguiente forma:
Las posibles fórmulas para la celda F2
(utilidad) son las siguientes:
= (E2*D2)*25%
=E2*25%
=(C2*D2)*25/100
=E2*25/100
=(C2*D2)*0,25
=E2*0,25
=(C2*D2)*B13
=E2*B13
Prueba digitando cada una de ellas en la celda F2, y luego repite el ejercicio de copiar y pegar en
las demás celdas de la columna. ¿Los resultados obtenidos son iguales o son diferentes?, ¿Cuál de
los casos refleja resultados insatisfactorios?
¿Cuál piensas que es la causa de la falla?
Actividad 8. Si deseamos que los valores de la utilidad cambien automáticamente cada vez que el
porcentaje almacenado en la celda B13 varíe, sin que se haga necesario modificar alguna celda,
entonces debemos modificar la fórmula que obtiene el cálculo de la utilidad para cada artículo,
para hacerlo debo borrar dichas fórmulas (rango F2:F10) y en la celda F2 digitar =E2*$B$13,
entonces se usa copiar y pegar para replicar la fórmula a las demás celdas de la columna.
Tenga en cuenta que: El carácter $ se usa para fijar la letra o el número en las coordenadas que se
utilizan en una celda, de tal manera que si se copia y pega, estas no se modifican. A este tipo de
coordenadas que permanecen fijas para la columna, para la fila y/o la columna, se denominan
coordenadas absolutas.
Nota sobre los contenidos: Los nombres Microsoft Office, Office 360 y Excel son propiedad de
Microsoft Corp (EE.UU). Kingsoft Office o WPS Office son propiedad de King Soft Office (China),
Polaris Office es propiedad de Infraware (Kor). LibreOffice por The Document Foundation y
OpenOffice es creación el proyecto Apache. El presente es un material educativo licencia by-nc-
sa(4.0).
Compromiso 2. Elaborar una plantilla de notas para un curso con 15 estudiantes de la universidad,
donde se tengan como mínimo las siguientes columnas:
Consecutivo, Nombre completo del estudiante, Nota del primer corte, Nota del segundo corte,
Nota del tercer corte, Definitiva, debe contener el promedio de notas en cada corte y en la
definitiva, en la Parte superior de la hoja de cálculo debe colocar el porcentaje correspondiente a
cada corte, permitiendo modificarlos al usuario para que automáticamente los cálculos de la
definitiva queden correctamente efectuados cuando se modifiquen (sin cambiar la fórmula de la
definitiva). Por ejemplo.
En el ejemplo el primer corte tiene un peso del 30%. El segundo corte un peso del 40% y el tercer
corte un peso del 30% sobre la nota definitiva, en este ejercicio se pide que al cambiar estos
porcentajes, automáticamente las cuentas de cada nota queden actualizadas.
Llene la hoja con los datos que usted desee y compártala con el profesor dándole permiso de
EDITOR.