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Asignatura: Informática Fecha: Julio de 2020.

Autor: Mg. Oswaldo E. Dede Mendoza


Guía sobre hoja electrónica de cálculo.
Competencia digital: Usar herramientas tic para el procesamiento automatizado de datos.

Logro general: Aplica de manera adecuada la hoja electrónica de datos en la transformación de


datos en información.

Aprestamiento: Contesta con tus conocimientos previos las siguientes preguntas


¿Cuándo tienes que elaborar cuadros o tablas con muchos datos que herramienta utilizas?
¿En que consiste una hoja electrónica de cálculo? ¿Cómo está organizado el espacio de trabajo de
la hoja electrónica de cálculo? ¿Cuantas clases de datos se pueden almacenar y procesar en una
hoja electrónica de cálculo? ¿Cómo se pueden automatizar los cálculos en ellas? ¿Qué son
coordenadas relativas y absolutas en hoja electrónica de cálculo?

Contenido: Hojas electrónicas de cálculo.

La hoja electrónica de cálculo o simplemente hoja de cálculo, es una aplicación o componente


muy importante dentro de un paquete ofimático. Los procesos informáticos en los cuales puede
resultar útil son; el acopio o recolección, la organización de datos, los cálculos de todo tipo, el
resumen y la presentación de información. Es en esencia un producto de la matemática aplicada
donde se unen diversos tipos de álgebra (común, lineal, booleana), cuyo desarrollo parte de la
necesidad humana de organizar datos en forma de tablas, planillas u hojas de trabajo donde los
datos se ubican en arreglos de filas y columnas.

La primera hoja de cálculo para computadores personales que se conoce fue VisiCalc, desarrollado
por la empresa Software Arts para su uso y distribución en los computadores Apple II en el año
1978, esta aplicación tuvo tanto éxito que se crearon versiones para otro tipo de computadores y
sistemas operativos, mas adelante en el tiempo aparecen el programas basados en este como
Lotus 123, de la empresa Lotus Corp. En 1983 y luego la más popular de todas que es Excel de la
empresa Microsoft, en 1985; en la actualidad existen diversidad de hojas de cálculo disponibles de
manera individual o como componentes de paquetes ofimáticos adaptables a todo tipo de equipos
y sistemas operativos, como las que integran el paquete Microsoft Office de licencia propietaria y
OpenOffice.org o LibreOffice (The Document fund.) de licenciamiento libre, además tenemos las
adaptadas a cloud computing como la Hoja de Cálculo de Google del paquete G-Suite que es
freeware, o el Excel 360 del paquete Office 360 de Microsoft que es también licenciamiento
propietario entre muchos mas que se pueden descargar de cualquier tienda de aplicaciones para
dispositivos móviles con sistema operativo Android o IOS, como Polaris Office o KingSoft (WPS)
Office.
Aspectos generales de la hoja electrónica

Como ya se ha mencionado, se tienen muchos productos ofimáticos catalogados como hoja


electrónica, esto puede resultar preocupante pues, la diversidad puede suponer al lector una
dificultad para utilizar uno u otro de ellos; sin embargo la experiencia ha indicado que todos ellos
son muy similares, pues parten de un origen común (VisiCalc) y es posible adaptarse rápidamente
a ellos en la medida que comprendemos la dinámica de cada uno, ubicando el menú y la
herramientas más conveniente que vayamos necesitando mientras desarrollamos trabajos en la
aplicación.

En ese orden de ideas, y teniendo en cuenta que la hoja de cálculo más común en nuestro medio
es Excel, los elementos, imágenes, funciones y ejemplos de la guía corresponden a la interfaz
proporcionada por esa aplicación, aclarando que todos los ejercicios podrán ser desarrollados en
cualquiera de las demás aplicaciones disponibles.

Elementos del espacio de trabajo de la Hoja Electrónica

Debido a que toda aplicación de hoja electrónica actual trabaja desde la interfaz gráfica del
sistema operativo, normalmente la ventana que muestra al ejecutarse la conforman los siguientes
elementos.

Barra de título

Barra de menús

Barra de
herramientas

Barra de fórmulas

Área de trabajo

Barra de mensajes

La finalidad de cada elemento es el siguiente:

Barra de título: Muestra el nombre de la aplicación y el del archivo que se está editando.
Barra de menús: Permite seleccionar la pestaña o menú de herramientas que deseas utilizar.
Barra de herramientas: Muestra los botones o herramientas del menú o pestaña seleccionado.
Barra de fórmulas: Permite observar o modificar el contenido de una celda.
Área de trabajo: Espacio donde se almacenan y procesan los datos, y se visualizan resultados.
Barra de mensajes: Muestra información sobre el estado de la aplicación.
El Área de Trabajo
Las hojas electrónicas en esencia nos presentan un área de trabajo compuesto por un arreglo o
matriz de elementos bidimensional, es decir elementos organizados en filas y columnas, a dichos
elementos se les denomina CELDAS, las celdas pueden contener DATOS o contener FÓRMULAS,
además estas pueden ser formateadas de diferentes formas como se verá mas adelante.

Cada fila se identifica con un número


natural y cada columna se identifica
con una letra del alfabeto o una
combinación de letras, obedeciendo a
un orden estrictamente ascendente,
de arriba abajo para las filas, de
izquierda a derecha para las
columnas.

Las CELDAS, se identifican por una


pareja ordenada (coordenadas),
compuesta por el nombre de la
columna y el número de la fila; en la
imagen de la izquierda se encuentra
seleccionada la celda B2, pues se encuentra en la intersección entre la COLUMNA B y la FILA 2.

Datos que pueden contener las celdas

Las celdas en la hoja de cálculo pueden contener dos clases; datos lógico-numéricos y datos
alfanuméricos, además, se pueden almacenar también hipervínculos en las celdas.

Para no entrar en tecnicismos, podemos decir que los datos lógico-numéricos son aquellos que
son válidos para participar de cálculos u operaciones de la aritmética o la lógica algebraica,
mientras que los datos alfanuméricos no son válidos en ese tipo de operaciones, como se observa
en hoja de la siguiente imagen, columna A celdas con datos numéricos, columna B, datos
alfanuméricos.
Es importante aclarar que algunos datos aunque no parecen clasificarse como numéricos en efecto
lo son, esto ocurre como consecuencia de que para efectos de presentar bien los trabajos
debemos hacer uso de las opciones de formato del menú INICIO, pues un número puede tener
muchos formatos, para cambiar el formato se selecciona la celda o rango de celdas y se puede
elegir de la lista desplegable de formato numérico la opción mas adecuada en cada caso, puede
hacerse uso de los botones de herramientas para formato numérico del menú.

Lista desplegable de formatos numéricos:

Una vez selecciona el formato, puede adicionar detalles, como el


número de cifras decimales (después de la coma o punto decimal) que
se mostrarán, o si desea separación para lo miles, caracteres adicionales
serán agregados si coloca formato moneda o contabilidad, y se mostrará
de diferente manera en cada celda el dato dependiendo de cual de ellos
elija.

Un menú más completo y explícito para formatear se mostrará si hace


clic en Más formatos de número.
Fórmulas

Las fórmulas son el mecanismo mediante el cual se pueden efectuar cálculos en la hoja
electrónica, estas son una aplicación del álgebra, donde en lugar de variables, utilizamos las
coordenadas de las celdas dentro de la expresión algebraica, la cual es evaluada por la aplicación y
el resultado de dicha evaluación es mostrado o asignado a la celda donde se encuentra
almacenada la fórmula, tenemos a nuestra disposición una gran cantidad de operadores y
funciones pre programadas de tipo aritmético, lógico, estadístico, financiero, geométrico,
trigonométrico etc. A nuestra disposición para incluirlos dentro de nuestras fórmulas, además
buena cantidad de fórmulas prediseñadas y un asistente que nos ayuda a organizar dichas
fórmulas para que trabajen bien, inicialmente trabajaremos con fórmulas sencillas y pasaremos al
asistente después.

Toda fórmula en la hoja electrónica inicia con el símbolo de igualdad: =

Los operadores aritméticos usuales son:


Adición: + Sustracción: - Multiplicación: * división: /

Además como símbolo de asociación tenemos los paréntesis.

Resulta importante aclarar que las hojas electrónicas de cálculo y en la mayoría de las aplicaciones
usuales el sistema numérico utilizado es el sistema real, entonces no son válidos algunos símbolos
numéricos propios de los números imaginarios o complejos, cuando las utilizamos.

Ejercicio: Seguir las 8 actividades en la hoja de cálculo y contestando las preguntas planteadas.

Actividad 1. Elabora en la hoja electrónica de cálculo la siguiente planilla con los datos
correspondientes a los productos vendidos por una tienda.
Identifica cuales celdas contienen datos
alfanuméricos y cuales contienen datos
numéricos.
ALFANUMÉRICOS:
___________________________________
NUMÉRICOS:
___________________________________
¿Cómo los diferencias?

Actividad 2. Completa la tabla, colocando


el dato del VALOR TOTAL correspondiente
a la venta de cada tipo de artículo vendido
y el TOTAL DE VENTAS DEL DÍA, antes de
hacerlo, registra por escrito cómo lo
realizarás.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Actividad 3. Lee detenidamente la siguiente explicación: La forma adecuada para realizar cálculos
en Hoja Electrónica es mediante el uso de fórmulas, estas son esencialmente expresiones
algebraicas que el software evalúa, mostrándonos en la celda que se encuentran el resultado
obtenido. Estas expresiones contienen números, variables y operaciones; a diferencia que en el
algebra, las variables que aparecen son referencias o coordenadas de las celdas de la hoja
electrónica. Por ejemplo: Si deseamos obtener el valor total en dinero obtenido por la venta del
primer artículo de la lista, entonces debemos seleccionar la celda E2, y en dicha celda digitamos
la fórmula que nos permita obtener el resultado que deseamos así:
= C2 * D2
Actividad 4. A) Complementa la hoja electrónica ubicando las fórmulas que faltan para que el
software calcule los totales de venta para cada artículo vendido, registra por escrito como lo
hiciste:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
B) Si en la hoja de cálculo tuvieses 5.000 productos, ¿cual piensas que sería la estrategia para
obtener los totales que se necesitan?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Actividad 5. Desarrolla y ubica las fórmulas necesarias para obtener el total de unidades vendidas
en el día y el gran total de dinero obtenido por las ventas, escribe a continuación cuales formulas
usarías y en que celdas de la hoja electrónica las ubicarías.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Actividad 6. Borra las fórmulas correspondientes al valor total de los productos vendidos excepto
la del primer producto (E2), en E2 haz clic derecho, usa la opción copiar y selecciona el rango que
va de E3 a E10 y seleccionas pegar. Observa lo que ocurre y contesta las siguientes preguntas por
escrito:
¿Se repite el mismo número que está en E2 para las demás celdas?, ¿Se copia el valor?, ¿Se copia
la fórmula?
Observa las fórmulas que quedan después de pegar, ¿qué diferencias percibes entre la fórmula
que quedó en E3 y la que pegó en E5? Nota: Cuando copiamos una fórmula, por lo general las
coordenadas varían dependiendo de la cantidad de filas o columnas que separan la fórmula
original con la copia, a esto se le denomina COORDENADAS RELATIVAS.

Actividad 7. Si el administrador de la tienda nos informa que cada producto deja una utilidad o
ganancia del 25%, y pide agregar una columna a la hoja electrónica donde se refleje la utilidad
obtenida en el día por cada producto y al final la utilidad total, entonces usted debe modificar la
hoja electrónica quedando de la siguiente forma:
Las posibles fórmulas para la celda F2
(utilidad) son las siguientes:
= (E2*D2)*25%
=E2*25%
=(C2*D2)*25/100
=E2*25/100
=(C2*D2)*0,25
=E2*0,25
=(C2*D2)*B13
=E2*B13
Prueba digitando cada una de ellas en la celda F2, y luego repite el ejercicio de copiar y pegar en
las demás celdas de la columna. ¿Los resultados obtenidos son iguales o son diferentes?, ¿Cuál de
los casos refleja resultados insatisfactorios?
¿Cuál piensas que es la causa de la falla?

Actividad 8. Si deseamos que los valores de la utilidad cambien automáticamente cada vez que el
porcentaje almacenado en la celda B13 varíe, sin que se haga necesario modificar alguna celda,
entonces debemos modificar la fórmula que obtiene el cálculo de la utilidad para cada artículo,
para hacerlo debo borrar dichas fórmulas (rango F2:F10) y en la celda F2 digitar =E2*$B$13,
entonces se usa copiar y pegar para replicar la fórmula a las demás celdas de la columna.

Contesta las siguientes preguntas:


¿Son correctos los resultados?, ¿Comparando las fórmulas registradas en cada celda de la columna
de utilidad que diferencia encuentro entre cada una de ellas?, ¿Qué efecto provocó ubicar el
carácter $ antes de las coordenadas en la formula?

Tenga en cuenta que: El carácter $ se usa para fijar la letra o el número en las coordenadas que se
utilizan en una celda, de tal manera que si se copia y pega, estas no se modifican. A este tipo de
coordenadas que permanecen fijas para la columna, para la fila y/o la columna, se denominan
coordenadas absolutas.

Nota sobre los contenidos: Los nombres Microsoft Office, Office 360 y Excel son propiedad de
Microsoft Corp (EE.UU). Kingsoft Office o WPS Office son propiedad de King Soft Office (China),
Polaris Office es propiedad de Infraware (Kor). LibreOffice por The Document Foundation y
OpenOffice es creación el proyecto Apache. El presente es un material educativo licencia by-nc-
sa(4.0).

Compromisos o productos entregables:


Compromiso 1: Compartir con el profesor la última hoja de cálculo obtenida con el ejercicio de la
guía y un archivo de texto con las respuestas a las preguntas planteadas en cada actividad del
ejercicio, dándole permiso de comentarista.

Compromiso 2. Elaborar una plantilla de notas para un curso con 15 estudiantes de la universidad,
donde se tengan como mínimo las siguientes columnas:

Consecutivo, Nombre completo del estudiante, Nota del primer corte, Nota del segundo corte,
Nota del tercer corte, Definitiva, debe contener el promedio de notas en cada corte y en la
definitiva, en la Parte superior de la hoja de cálculo debe colocar el porcentaje correspondiente a
cada corte, permitiendo modificarlos al usuario para que automáticamente los cálculos de la
definitiva queden correctamente efectuados cuando se modifiquen (sin cambiar la fórmula de la
definitiva). Por ejemplo.

Porcentaje de cada corte: 30 40 30


2do. 3er.
Cons. Nombre del estudiante 1er. Corte Corte Corte Definitiva
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
PROMEDIOS

En el ejemplo el primer corte tiene un peso del 30%. El segundo corte un peso del 40% y el tercer
corte un peso del 30% sobre la nota definitiva, en este ejercicio se pide que al cambiar estos
porcentajes, automáticamente las cuentas de cada nota queden actualizadas.

Llene la hoja con los datos que usted desee y compártala con el profesor dándole permiso de
EDITOR.

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