“AÑO DE LA LUCHA CONTA A CORUPCION Y LA IMPUNIDAD”.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

 CURSO:
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

 TEMA:
 PROCESO CONTABLE EFICIENTE PARA LA PREPARACION DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

 DOCENTE:
DR. CPC .VICTOR MANUEL LANDA MACHERO.

 ALUMNA:
 RENTERIA RAMOS DIANA CAROLINA.
 PAUCAR NOLASCO MARICELA
 CARMEN ABENDAÑO ELIZABETH

 CICLO:

2019 -II

1
2
3
 INTRODUCCION.

Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada

para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La
información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor.
Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos
de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados
financieros.
En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de
globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante
al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema
económico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es
mostrada por los estados financieros. La expresión "estados financieros" comprende:
Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio
neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo, que
se identifica como parte de los estados financieros.
Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad
y confiabilidad.
La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar
ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los
inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en
general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la
empresa.

4
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Se ha determinado que las empresas comercializadoras de Perú pese al esfuerzo que

realizan, no han podido sacarle el máximo provecho a la información contenida en los
estados financieros, porque los mismos adolecen de deficiencias en el proceso,
procedimientos y técnicas que se han aplicado para obtener dichos estados.
Naturalmente, cualquier desfase en el proceso, falta de algunos procedimientos y
deficiencias en la aplicación de las técnicas contables en la forma correcta que indican
las normas contables, incide en la falta de razonabilidad de la información financiera y
económica, lo que finalmente perjudica a estas empresas; porque no les permite acceder
a los créditos de proveedores y créditos de entidades financieras; y, les afecta en la
presentación correcta de información a la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria (SUNAT).
Esta situación se complica porque a partir del año 2009 existe la obligación de llevar la
contabilidad en nuevos formatos de libros contables con incidencia tributaria; y, la
aplicación potestativa del nuevo Plan Contable Empresarial a partir del año 2009 y en
forma obligatoria a partir del año 2010.
El proceso contable que se inicia con la identificación de los comprobantes de pago,
títulos-valores y otros documentos; luego continua con el registro contable en libros
auxiliares; centralización en libros principales; y, finalmente formulación y análisis de
los estados financieros; debe ser un proceso que no debe presentar deficiencias para que
permita obtener la información razonable que necesitan las empresas para formular sus
planes y presupuestos, tomar decisiones y controlar sus transacciones.
Los procedimientos y técnicas de contabilidad se aplican en cada fase del proceso
contable, también en cada libro que se utiliza, en cada registro contable que se lleva a
cabo; de tal modo que todo lo que se hace en contabilidad esta enmarcado en la
aplicación de procedimientos y técnicas de contabilidad de la mejor forma porque de lo
contrario se va obtener información no razonable.

5
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Determinar el proceso, procedimientos y técnicas contables que permitan

obtener información financiera y económica razonable para las empresas
Perúanas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Establecer la manera que las normas contables pueden convertirse en

facilitadoras de la obtención de información razonable de las empresas.
2. Señalar la forma en que debe utilizarse la parafernalia contable para facilitar el
logro de las metas y objetivos de las empresas.

6
 JUSTIFICACIÓN

JUSTIFICACIÓN TEÓRICA:

El proceso contable eficiente facilita la presentación de los estados financieros

oportunos y razonables de una empresa. En este sentido el proceso aporta el
reconocimiento, medición, registro y presentación correcta de las transacciones de la
empresa en los estados financieros para efectos de obtener financiamiento. La
empresa necesita estados financieros oportunos y razonables que contenga la
información de los activos, pasivos, patrimonio; ingresos, costos, gastos y resultado;
para poder utilizarlo en el acceso al financiamiento empresarial.

Este trabajo se justifica técnicamente por la aplicación de las normas internacionales de

contabilidad. Al respecto de acuerdo con las normas internacionales de contabilidad, la
responsabilidad de la preparación y presentación de estados financieros recae en la
gerencia de la empresa. Consecuentemente, la adopción de políticas contables que
permitan una presentación razonable de la situación financiera, resultados de gestión y
flujos de efectivo, también es parte de esa responsabilidad. En el Perú, la ley general de
sociedades atribuye al gerente, responsabilidad sobre la existencia, regularidad y
veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar, y los
demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante. Por su parte, el
directorio, de acuerdo con la ley general de sociedades, debe formular los estados
financieros finalizado el ejercicio.

7
 PROCESO CONTABLE EFICIENTE PARA LA PREPARACION DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra, dependiendo de la

naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la compañía, volumen de
datos que haya que manejar y las demandas de información que la administración y
otros interesados imponen al sistema.

Para definir el proceso contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman
esta frase.

PROCESO: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o

bien que pueden terminar y presentarse de nuevo.

CONTABILIDAD: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y

salidas en las empresas públicas o privadas.

Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos que la definición
más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las
actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada
que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las
operaciones de la empresa.

Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una

determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como:
estructura de capital, composición, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los
análisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.

Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios,

muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.

1.1 EL PROCESO CONTABLE.

Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período

contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones,
continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la
elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la

8
contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del
libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va

desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales.
Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo
contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer
cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar
la contabilidad adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas
relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del período anterior, la
primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.

El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un

procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad
acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.

Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa
el proceso contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se
revelen al público. Una auditoría le agrega credibilidad a los estados financieros.

Como veremos más adelante, por lo general, se cometen errores al registrar los datos en
libros. Tales errores se deben corregir cuando se descubren, ajustando los saldos de las
cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido si se hubiera
hecho el registro correcto.

Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades

desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los cargos,
abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades desconocidas.

1.2 PASOS DEL CICLO CONTABLE

Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o de una empresa se divide en
períodos contables, y cada período es un proceso contable recurrente, que empieza con
el registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de
comprobación posterior al cierre. Para comprender con más exactitud y cabalidad todos
los componentes del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice
en su relación con los demás.

9
Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes:

1.2.1 Balance General al principio del período reportado:

Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobación y del mayor general del período anterior.

1.2.2 Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario:

Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el

diario.

1.2.3 Pase del diario al libro mayor:

Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos
consignados en el diario.

1.2.4 Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de

trabajo (opcional):

Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la
exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes,
antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general
o al estado de resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o
pérdida.

1.2.5 Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y

transferirlos al mayor:

Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información
contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar
dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y
actualizados.

1.2.6 Elaboración de un balance de prueba ajustado

1.2.7 Elaboración de los estados financieros formales

Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar

un balance general y un estado de resultados.

1.2.8 Cierre de libros

10
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales
de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la
utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se
convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.

1.3 NORMAS CONTABLES:

El Consejo Normativo de Contabilidad es el órgano del Sistema Nacional de
Contabilidad que tiene como parte de sus atribuciones, el estudio, análisis y opinión
sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores público y
privado, así como la aprobación de las normas de contabilidad para las entidades del
sector privado. Dentro de esas atribuciones,
Es que emite el Plan Contable General para Empresas (PCGE), que contempla los
aspectos normativos establecidos por las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF).
El PCGE ha sido homogenizado con las NIIF, contemplando aspectos relacionados con
la presentación y revelación de información. En la parte final de la descripción y
dinámica contable de cada cuenta, se ha incluido referencias a las NIIF, las que
corresponden al modelo contable vigente en el Perú, a partir del cual las empresas
seleccionan y aplican políticas contables. También se ha contemplado en este PCGE lo
que ha establecido la CONASEV en su Manual para la Preparación de Información
Financiera, de tal manera de hacerlo compatible. Dicho Manual tiene como objetivo
facilitar la preparación y presentación de información financiera, en armonía con las
NIIF. Si bien es cierto, la CONASEV tiene como ámbito de supervisión a las empresas
que cotizan valores en mercados públicos, es una referencia para la generalidad de las
empresas que deben presentar información financiera a distintos usuarios.
Este PCGE, como herramienta del modelo contable adoptado en el Perú, se subordina
en todos sus aspectos a las políticas contables adoptadas. En consecuencia, aunque no se
espera que ocurra, si se identifica alguna contradicción entre este PCGE y las NIIF,
deben preferirse estas últimas.
El Plan Contable General para Empresas (PCGE) tiene como objetivos:
 La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa
debe registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de
códigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Perú, que es el que
corresponde a las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF1;

11
 Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus
transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis adecuado; y con base en
ello, obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de
operaciones y flujos de efectivo;
 Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada
de las transacciones que las empresas efectúan.

1.4 DISPOSICIONES GENERALES ESTABLECIDAS EN EL PCGE:

Es requisito para la aplicación del PCGE, observar lo que establecen las NIIF. De
manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo dispuesto por las NIIF, se
debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres
mercantiles. En general se debe considerar lo siguiente:
 La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para
permitir el reconocimiento contable de los hechos económicos, de acuerdo a lo
dispuesto por este PCGE, y así facilitar la elaboración de los estados financieros
completos, y otra información financiera.
 Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a su
naturaleza.
 Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco dígitos, los
que se han establecido para el registro de la información según este PCGE
(véase el numeral 3 Estructura de Cuentas en el Plan Contable General para
Empresas, de estas Disposiciones Generales). En algunos casos, y por razones
del manejo del detalle de información, las empresas pueden incorporar dígitos
adicionales, según les sea necesario, manteniendo la estructura básica dispuesta
por este PCGE. Tales dígitos adicionales pueden ser necesarios para reconocer el
uso de diferentes monedas; operaciones en distintas líneas de negocios o áreas
geográficas; mayor detalle de información, entre otros.
 Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, se deben establecer
las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado
de las operaciones que corresponden a cada actividad económica.
 Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres
dígitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten

12
 a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la autorización correspondiente,
a fin de lograr un uso homogéneo.

1.5 SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES:

 La contabilidad refleja la inversión y el financiamiento de las empresas a través
de la técnica de la partida doble. Ésta se refiere a que cada transacción se refleja,
al menos, en dos cuentas o códigos contables, una o más de débito y otra (s) de
crédito. El total de los valores de débito deben ser iguales al valor total de los
valores de crédito, con lo que se mantiene un balance en el registro contable.
 El registro contable no está supeditado a la existencia de un documento formal.
En los casos en que la esencia de la operación se haya efectuado según lo
señalado en el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los
Estados Financieros de las NIIF, corresponde efectuar el registro contable
correspondiente, así no exista comprobante de sustento. En todos los casos, el
registro contable debe sustentarse en documentación suficiente, muchas veces
provista por terceros, y en otras ocasiones generada internamente.
 Las transacciones que realizan las empresas se anotan en los libros y registros
contables que sean necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de otras
disposiciones de ley.
 Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro contable, serán
conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de
las transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben otras disposiciones de ley.

1.6 ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL PARA

EMPRESAS:
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la
información que se pretende identificar como detalle. La codificación de las cuentas,
subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:
 Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de
los estados financieros, excepto para el dígito “8” que corresponde a la
acumulación de información para indicadores nacionales, y el dígito “0” para
cuentas de orden; 1, 2 y 3 para el Activo; 4 para el Pasivo; 5 para el Patrimonio

13
 Neto, 6 para Gastos por Naturaleza; 7 para Ingresos; 8 para Saldos
Intermediarios de Gestión; 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de
función del gasto; para ser aplicado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
“0” para Cuentas de Orden, que acumula información que no se presenta en el
cuerpo de los estados financieros;
 Rubro o cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de
estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a
naturalezas distintas;
 Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y
gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos;
 Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición
de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la información
provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las Cuentas por cobrar o
pagar comerciales; de los Inmuebles, maquinaria y equipo, y de los Tributos.
 Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando
existe más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor.
Por ejemplo, en el caso de las Inversiones inmobiliarias, e Inmuebles,
maquinaria y equipo, se distinguirá entre activos medidos al costo o valor
razonable; y en lo referido a un mayor nivel de detalle, por ejemplo, se ha
incorporado el tipo de vinculación entre partes relacionadas, en las cuentas por
cobrar y pagar entre aquellas.

1.7 DESCRIPCIÓN Y DINÁMICA CONTABLE

Se presenta para cada cuenta en la cuarta parte de este PCGE, y se divide como sigue:
 Contenido.
 Nomenclatura de las subcuentas.
 Reconocimiento y medición.
 Dinámica de la cuenta.
 Comentarios.
 NIIF e Interpretaciones referidas.

1.8 PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA:

14
Las cuentas contables se encuentran afectadas por el intensivo proceso de revisión de
las normas contables vigentes, y por el desarrollo de nuevas formas y tipos de negocios,
sobre aspectos hasta ahora no discutidos, lo que dará lugar previsiblemente a otras
modificaciones a las NIIF, o a la incorporación de nuevas NIIF. Consecuentemente, la
actualización del PCGE debe constituirse en un proceso continuo. La Dirección
Nacional de Contabilidad Pública, en uso de sus facultades, dictará los procedimientos
que estime necesarios para la actualización permanente del Plan Contable General para
Empresas, a través de normativa adicional y la emisión de opiniones sobre aspectos que
requieren alguna regulación, previa consulta al Consejo Normativo de Contabilidad.
Dentro de este procedimiento se contempla la auscultación periódica con organismos
profesionales y con profesionales de la contabilidad.

1.9 ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

Un plan o catálogo de cuentas es una herramienta necesaria para procesar información
contable. Esa información contable responde a la aplicación de normas contables para el
tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones económicas que las
empresas efectúan, normativa que no se sustituye en ninguno de sus extremos, por la
emisión de este PCGE. Sin embargo, para el cabal entendimiento de este último, se
reproducen diversos conceptos de la normativa mencionada, la que contempla, sin
limitarse, las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF. Los conceptos
que se mencionan a continuación han sido tomados de la edición de las NIIF publicada
por el Consejo de Normas Internaciones de Contabilidad vigente internacionalmente.
En todos los casos, las prescripciones de las NIIF prevalecen sobre las disposiciones
contenidas en este PCGE.

1.10 LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN

FINANCIERA (NIIF)
Establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a
revelar, respecto de hechos y estimaciones de carácter económico, los que de forma
resumida y estructurada se presentan en los estados financieros con propósito general.
Las NIIF se construyen tomando en cuenta el Marco Conceptual, que tiene como
objetivo facilitar la formulación coherente y lógica de las NIIF, sobre la base de una
estructura teórica única, para resolver las cuestiones de tratamiento contable. Las NIIF
se encuentran diseñadas para ser aplicadas en todas las entidades con fines de lucro. No

15
obstante ello, las entidades sin fines de lucro pueden encontrarlas apropiadas. Al
respecto, la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público
(JNICSP por sus siglas en idioma castellano), de la Federación Internacional de
Contadores (IFAC por sus siglas en inglés), ha emitido una Guía donde establece que
las NIIF son aplicables a las empresas del gobierno, en ausencia de Normas
Internacionales de Contabilidad para el Sector Público específicas.
1.11 MARCO CONCEPTUAL PARA LA PREPARACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Este marco es de aplicación para:
 El objetivo de los estados financieros;
 Las características cualitativas que determinan la calidad de la información de
los estados financieros;
 La definición, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los
estados financieros; y
 Los conceptos de capital y mantenimiento de capital
1.11.1 Objetivo de los estados financieros
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación
financiera, desempeño y cambios en la situación financiera para asistir a una amplia
gama de usuarios en la toma de decisiones económicas. Un juego completo de estados
financieros incluye un balance general, un estado de ganancias y pérdidas, un estado de
cambios en el patrimonio neto, y un estado de flujos de efectivo, así como notas
explicativas. Una entidad que presenta estados financieros, es aquella para la cual
existen usuarios que se sirven de los estados financieros como fuente principal de
información de la empresa. Entre estos usuarios tenemos a los inversionistas,
empleados, prestamistas (bancos y financieras), proveedores y acreedores comerciales,
clientes, el gobierno y organismos públicos, principalmente.
De acuerdo con el Marco Conceptual, la responsabilidad de la preparación y
presentación de estados financieros recae en la gerencia de la empresa.
Consecuentemente, la adopción de políticas contables que permitan una presentación
razonable de la situación financiera, resultados de gestión y flujos de efectivo, también
es parte de esa responsabilidad. En el Perú, la Ley General de Sociedades atribuye al
gerente, responsabilidad sobre la existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de
contabilidad, los libros que la ley ordena llevar, y los demás libros y registros que debe

16
llevar un ordenado comerciante. Por su parte, el Directorio, de acuerdo con la Ley
General de Sociedades, debe formular los estados financieros finalizado el ejercicio.
Dos hipótesis fundamentales guían el desarrollo, la adopción y la aplicación de políticas
contables:
 Base de acumulación o devengo: Los efectos de las transacciones y demás
sucesos se reconocen cuando ocurren (no cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente de efectivo). Asimismo, se registran en los libros contables y se
informa sobre ellos en los estados financieros de los períodos con los que se
relacionan. Así, se informa a los usuarios no sólo de las transacciones pasadas
que suponen cobro o pago de dinero, sino también de las obligaciones de pago
en el futuro y de los recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro.
 Negocio en marcha: Los estados financieros se preparan sobre la base de que la
entidad se encuentra en funcionamiento y que continuará sus actividades
operativas en el futuro previsible (se estima por lo menos de doce meses hacia
adelante). Si existiera la intención o necesidad de liquidar la empresa o
disminuir significativamente sus operaciones, los estados financieros deberían
prepararse sobre una base distinta, la que debe ser revelada adecuadamente.
1.11.2 Características cualitativas de los estados financieros
 Comprensión: La información de los estados financieros debe ser fácilmente
comprensible por usuarios con conocimiento razonable de las actividades
económicas y del mundo de los negocios, así como de su contabilidad, y con
voluntad de estudiar la información con razonable diligencia. No obstante ello,
la información sobre temas complejos debe ser incluida por razones de su
relevancia, a pesar que sea de difícil comprensión para ciertos usuarios.
 Relevancia (importancia relativa o materialidad): La relevancia de la
información se encuentra afectada por su naturaleza e importancia relativa; en
algunos casos la naturaleza por sí sola (presentación de un nuevo segmento,
contrato a futuro, cambio de fórmula de costo, entre otros) puede determinar la
relevancia de la información. La información tiene importancia relativa cuando,
si se omite o se presenta de manera errónea, puede influir en las decisiones
económicas de los usuarios (evaluación de sucesos pasados, actuales o futuros)
tomadas a partir de los estados financieros.

17
 Fiabilidad: La información debe encontrarse libre de errores materiales, sesgos
o prejuicios (debe ser neutral) para que sea útil, y los usuarios puedan confiar en
ella. Además, para que la información sea fiable, debe representar fielmente las
transacciones y demás sucesos que se pretenden; presentarse de acuerdo con su
esencia y realidad económica, y no solamente según su forma legal. Asimismo,
se debe tener en cuenta que en la elaboración de la información financiera
surgen una serie de situaciones sujetas a incertidumbre, que requieren de juicios
que deben ser realizados ejerciendo prudencia. Esto implica que los activos e
ingresos así como las obligaciones y gastos no se sobrevaloren o se subvaloren.
Para que la información de los estados financieros se considere fiable, debe ser
completa.
 Comparabilidad: La información debe presentarse en forma comparativa, de
manera que permita que los usuarios puedan observar la evolución de la
empresa, la tendencia de su negocio, e, inclusive, pueda ser comparada con
información de otras empresas. La comparabilidad también se sustenta en la
aplicación uniforme de políticas contables en la preparación y presentación de
información financiera. Ello no significa que las empresas no deban modificar
políticas contables, en tanto existan otras más relevantes y confiables. Los
usuarios de la información financiera deben ser informados de las políticas
contables empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier
cambio habido en ellas, y de los efectos de dichos cambios. La información
relevante y fiable está sujeta a las siguientes restricciones:
 Oportunidad: Para que pueda ser útil la información financiera debe ser puesta
en conocimiento de los usuarios oportunamente, a fin que no pierda su
relevancia. Ello, sin perder de vista que en ciertos casos no se conozca
cabalmente un hecho o no se haya concluido una transacción; en estos casos
debe lograrse un equilibrio entre relevancia y fiabilidad.
Equilibrio entre costo y beneficio: Se refiere a una restricción más que a una
característica cualitativa. Si bien es cierto la evaluación de beneficios y costos es
un proceso de juicios de valor, se debe centrar en que los beneficios derivados de
la información deben exceder los costos de suministrarla.
Equilibrio entre características cualitativas: Sin perder de vista el objetivo de
los estados financieros, se propugna conseguir un equilibrio entre las
características cualitativas citadas.
18
 Imagen fiel / presentación razonable
La aplicación de las principales características cualitativas y de las normas
contables apropiadas debe dar lugar a estados financieros presentados
razonablemente.
1.11.3 Elementos de los estados financieros
Los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos de una
empresa, agrupándolos por categorías, según sus características económicas, a los que
se les llama elementos. En el caso del balance, los elementos que miden la situación
financiera son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto. En el estado de ganancias y
pérdidas, los elementos son los ingresos y los gastos. El Marco Conceptual no identifica
ningún elemento exclusivo del estado de cambios en el patrimonio neto ni del estado de
flujos de efectivo, el que más bien combina elementos del balance general y del estado
de ganancias y pérdidas. Para efectos del desarrollo del PCGE, se consideran estos
elementos para la clasificación inicial de los códigos contables. Las características
esenciales de cada elemento se discuten a continuación.
 Activo: recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,
del que la empresa espera obtener beneficios económicos.
 Pasivo: obligación presente de la empresa, surgida de eventos pasados, en cuyo
vencimiento, y para pagarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.
 Patrimonio neto: parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos
los pasivos.
 Ingresos: son incrementos en los beneficios económicos, producidos durante el
período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o
bien como disminuciones de las obligaciones que resultan en aumentos del
patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios
a este patrimonio.
 Gastos: disminuciones en los beneficios económicos, producidos en el período
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien
originados en una obligación o aumento de los pasivos, que dan como resultado
disminuciones en el patrimonio neto, y no están relacionados con las
distribuciones realizadas a los propietarios de ese patrimonio.
1.11.4 Reconocimiento de los elementos de los estados financieros

19
Debe reconocerse toda partida que cumpla la definición de elemento siempre que:
 sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a,
o salga de la empresa; y
 la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
1.11.5 Medición de los elementos de los estados financieros
Las bases de medición, o determinación de los importes monetarios en los que se
reconocen los elementos de los estados financieros son:
 Costo histórico: el activo se registra por el importe de efectivo y otras partidas
que representan obligaciones, o por el valor razonable de la contrapartida
entregada a cambio en el momento de la adquisición; el pasivo, por el valor del
producto recibido a cambio de incurrir en una deuda, o, en otras circunstancias,
por la cantidad de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para
satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal de la operación.
 Costo corriente: el activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y
otras partidas equivalentes al efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la
actualidad el mismo activo u otro equivalente; el pasivo, por el importe, sin
descontar, de efectivo u otras partidas equivalentes al efectivo, que se requeriría
para liquidar el pasivo en el momento presente.
 Valor realizable (de liquidación): el activo se lleva contablemente por el
importe de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podrían ser
obtenidas, en el momento presente por la venta no forzada del mismo. El pasivo
se lleva por sus valores de liquidación, es decir, por los importes, sin descontar,
de efectivo u otros equivalentes del efectivo, que se espera utilizar en el pago de
las deudas.
 Valor presente: el activo se lleva contablemente a valor presente, descontando
las entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal
de la operación. El pasivo se lleva contablemente al valor presente, descontando
las salidas netas de efectivo que se espera necesitar para pagar tales deudas, en el
curso normal de operaciones.
 Valor razonable: En una serie de normas contables se cita esta forma de
medición. El valor razonable es el precio por el que puede ser adquirido un
activo o pagado un pasivo, entre partes interesadas, debidamente informadas, en
una transacción en condiciones de libre competencia. El valor razonable es

20
 calculado por referencia a un valor de mercado fiable. En consecuencia, el
precio de cotización en un mercado activo es la mejor referencia de valor
razonable, entendiendo por mercado activo el que cumple las siguientes
condiciones: los bienes intercambiados son homogéneos;
- concurren permanentemente compradores y vendedores; y, los precios son
conocidos y de fácil acceso al público. Además, estos precios reflejan
transacciones de mercado reales, actuales y producidas con regularidad.

1.12 EJERCICIOS PRÁCTICOS DEL PROCESO CONTABLE

1.12.1 CASO 1:
LIBRO DIARIO

21
LIBRO MAYOR

22
 BALANCE FINAL

1.12.2 CASO 2:
LIBRO DIARIO

23
LIBRO MAYOR.

24
BALANCE FINAL

25
ANEXOS.

26
 CONCLUSIONES

Los principales objetivos planteados en este trabajo han sido profundizar en que es el
proceso Contable, y su importancia. Vimos en detalle cada uno de los pasos que lo
conforman en un período determinado y realizado por cualquier empresa, para finalizar
con la elaboración de los Estados Financieros que son el espejo de su situación
económica.

El proceso contable se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor
de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración de a
balanza de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización
en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y
finalmente la balance de comprobación posterior al cierre.

Nuestro interés es el ampliar desde el punto de vista financiero la importancia de los

conceptos del proceso contable, Ingresos por Ventas y las Cuentas por cobrar, su
aplicación y el significado que representan en la vida de un negocio.

27
 WEB GRAFÍA.

 https://www.gestiopolis.com/proceso-contable-eficiente-la-presentacion-
estados-financieros/
 https://www.monografias.com/trabajos86/tecnicas-contables-obtencion-
informacion-mypes/tecnicas-contables-obtencion-informacion-
mypes2.shtml
 https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/6295/1/UPS-
CT002855.pdf
 https://www.lifeder.com/proceso-contable/
 https://www.contabilidadtk.es/ciclo-contable-i-9.htm
 https://www.academia.edu/11515295/EJERCICIOS_SOBRE_EL_CICLO_CON
TABLE

28
29