Avance 2 Informe Sec. Desarrollo Economico y Social

DOCUMENTAR EL INSTRUCTIVO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LA
SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL BASADO EN EL

DECRETO 1083 DE 2015
DIANA NAVARRO BAYONA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ-UNIPAZ

ESCUELA DE INGENÍERA DE PRODUCCIÓN
INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN
BARRANCABERMEJA
2019
DOCUMENTAR EL INSTRUCTIVO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LA
SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL BASADO EN EL
DECRETO 1083 DE 2015.
DIANA NAVARRO BAYONA
Informe de avance de prácticas para optar al título de Ingeniero de

Producción
Asesor Interno
ING. VICTOR JULIO MORALES RANGEL
Ingeniero de Producción
Especialista en Gestión Ambiental
Asesor Externo
MONICA CASTRO PARRA
Secretaria General
Alcaldía de Barrancabermeja
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ-UNIPAZ

BARRANCABERMEJA
2019
Tabla de Contenido
1. CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...................................12

1.1............................................................... ACTIVIDADES SEGÚN CRONOGRAMA
..............................................................................................................................12
1.2 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES...............................................................12
1.2.1. OBJETIVO 1:..........................................................................................12
Actividad 1........................................................................................................12
Actividad 2........................................................................................................12
ORGANIGRAMA..............................................................................................12
Actividad 3........................................................................................................12
Análisis general del cuestionario realizado a la secretaria de desarrollo
económico y social...........................................................................................12
1.2.3. OBJETIVO 3...........................................................................................12
Actividad 1........................................................................................................12
1.2.3.1. Contexto Organizacional De La Secretaria De Desarrollo Económico
Y Social.............................................................................................................12
1.2.3.2. Procedimientos que se manejan al interior de la secretaria de
desarrollo económico y social..........................................................................12
1.2.3.3. Definición de los tópicos del instructivo de inducción y reinducción del
personal de la secretaria de desarrollo económico y social............................12
1.3 DOCUMENTACION DE LA INFORMACION.................................................12
INSTRUCTIVO DE INDUCCION Y REINDUCCION DE LA SECRETARIA DE

DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE BARRANCABERMEJA..................12
.................................................................................................................................12
1. PRESENTACIÓN................................................................................................12
2. INTRODUCCIÓN.................................................................................................12
3. OBJETIVO...........................................................................................................12
3.1. OBJETIVO GENERAL..................................................................................12
3.2. OBJETIVO ESPECÍFICO..............................................................................12
4. ALCANCE............................................................................................................12
5. MARCO LEGAL...................................................................................................12
6. DEFINICIONES...................................................................................................12
7. GENERALIDADES DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y
SOCIAL....................................................................................................................12
8. ETAPAS DEL PROCESO DE INDUCCIÓN........................................................12
Inducción General................................................................................................12
Fase I. Conocimiento del estado colombiano..................................................12
Fase II. Introducción al municipio de Barrancabermeja...................................12
Fase III. Inducción a la Entidad........................................................................12
Fase IV Inducción Específica a La Secretaria De Desarrollo Económico Y
Social....................................................................................................................12
Modulo I. Conocimiento general de la Secretaria Desarrollo Económico y Social.
..............................................................................................................................12
Módulo II. Planes, programas y Proyectos de la Secretaria de Desarrollo
Económico y Social..........................................................................................12
Módulo III. Atención al Ciudadano...................................................................12
Módulo IV. Información y Comunicación.........................................................12
9. REINDUCCIÓN A LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y
SOCIAL....................................................................................................................12
9.1.....Módulo VI Reinducción de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social.
..............................................................................................................................12
10. METODOLOGÍA................................................................................................12
11. REGISTROS......................................................................................................12
12. MATERIAL DE APOYO.....................................................................................12
ANEXO A..............................................................................................................12
PLANILLAS DE ASISTENCIA..............................................................................12
1. CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
1.1. ACTIVIDADES SEGÚN CRONOGRAMA
En la siguiente tabla se relacionan el porcentaje de cumplimiento para cada

objetivo. En azul se encuentran señaladas las actividades establecidas y en
morado se muestra las actividades ejecutadas.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PRÁCTICA EMPRESARIAL

OBJETIVO GENERAL: DOCUMENTAR EL INSTRUCTIVO DE INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y
SOCIAL BASADO EN EL DECRETO 1083 DE 2015.
%
EJECUTAD
FECHA O
ACTIVIDADES
SEMA SEMA
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
NA NA
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
OBJETIVO 1: Diseñar parámetros para el instructivo de inducción y
reinducción de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social través de la
revisión legal, las competencias laborales, políticas y estructura
organizacional de la dependencia.
Actividad
1.
Determinar
la estructura
organizacion
al de la
Secretaria
de
Desarrollo
Económico y 100%
Social
competencia
s laborales

asociadas a
los cargos y
la estructura
básica de la
función
publica
Actividad 2.
Aplicar el
check list a
la
dependencia
sobre los
procedimient 100%
os que se
manejan al
interior.
Actividad 3.

Definir los
tópicos que 100%
formarían
parte del
instructivo

OBJETIVO 2: Preparar la información del instructivo de inducción y
reinducción de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social a través de
material audiovisual e instructivo específico para la secretaria.
Actividad 1:
Construir el
material guía
interactiva
0%
para el
personal que
ingresa a la
dependencia
Actividad 2:
Construir el
instructivo
de trabajo
para el
personal
70%
encargado
del proceso

de inducción
y
reinducción
del personal
OBJETIVO 3: Promover a través de medio electrónico la información
recopilada del instructivo de la secretaria de Desarrollo Económico y Social
para su incorporación en la página de intranet.
Actividad 1:
Entregar vía
correo
electrónico
la
información
estructurada
0%
al
profesional
de la
secretaria de
Desarrollo
Económico y
Social.
Fuente: elaboración propia.
1.2 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Según la tabla anterior, a cada actividad se le estableció un tiempo en semanas

para su ejecución.
1.2.1. OBJETIVO 1: Diseñar parámetros para el instructivo de inducción y

reinducción de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social través de la revisión
legal, las competencias laborales, políticas y estructura organizacional de la
dependencia.
DETERMINACIÓN DE LOS PARAMETROS DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

SEGÚN DECRETO 1083 DE 2015
Para determinar los parámetros sobre los cuales se construirá el instructivo de
inducción y reinducción, se desarrollaron tres actividades, la primera se abordó los
parámetros del decreto 1083 del 26 de mayo del 2015, la segunda se abordó al
personal que labora en la secretaria de desarrollo económico y social de
Barrancabermeja y finalmente se aplicó un chek list para establecer el contexto
organizacional de la dependencia.
Actividad 1: se determinó la estructura organizacional de la secretaria de

desarrollo económico y social, se creó un organigrama y mapa de procesos con la
información suministrada por el señor Hugo Plata del área de atención a la
población étnica el día 10 de abril del año 2019. Esta actividad se llevó a cabo en
un 100% de su totalidad.
ORGANIGRAMA
MAPA DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATEGICOS
Emprendimiento Barrancabermeja Entidades

Innovación Competitiva Culturales
E
N
T Barrancabermeja
Atención A La TURISMO
Equitativa e
Población LGBTI
R Incluyente
A D
A PROCESOS
MISIONALES
Mujer Y Equidad De Primera Infancia Y Población Con

Género Adolescencia Discapacidad
Jóvenes Actores Del Atención Al Atención A La

Desarrollo Adulto Mayor Población Étnica
Fuente de
elaboración propia
Actividad 2: se administró un check list a la dependencia para verificar los

procedimientos que se aplican al interior de cada área que opera la secretaria de
Desarrollo Económico y Social, la actividad se llevó a cabo en un 100% de su
totalidad.
ÍTEM PREGUNTAS SI NO
1 Cuál es la ubicación de la secretaria de desarrollo económico

y social de Barrancabermeja
2 Cuál es la ubicación de la secretaria de desarrollo económico
y social de Barrancabermeja
3 cuáles son las funciones según el decreto 479 de la
secretaria de desarrollo económico y social
4 cuáles son las áreas de trabajo de la secretaria de desarrollo
económico y social
5 cuál es la estructura orgánica (organigrama) de la secretaria
de desarrollo económico y socia
6 Cuáles son los procedimientos que se llevan a cabo en cada
área de trabajo de la secretaria de desarrollo económico y
social
7 la secretaria de desarrollo económico y social cuenta con
líneas de atención al ciudadano
8 Cuáles son los horarios de atención de la secretaria
desarrollo económico y social
9 Cuál es el mapa de procesos de la secretaria de desarrollo
económico y social
10 Cuál es la matriz de riesgos de la secretaria de desarrollo
económico y social
11 La secretaria de desarrollo económico y social manejan
páginas web o correos institucionales de información
12 La secretaria de desarrollo económico y social maneja algún
procedimiento que se pueda realizar vía web
13 Existe un programa como plan de desarrollo, plan
institucional de gestión o proyectos institucionales
14 Existe un marco de responsabilidades, deberes, derechos y
beneficios de los servidores públicos
15 Qué políticas o aspectos jurídicos, aplica la Secretaria de
Desarrollo Económico y Social? Normatividad
16 Cuál es el régimen salarial y prestacional de los funcionarios
públicos
17 Cuál es el proceso de entrenamiento, capacitación y
formación del personal
Qué sistemas para la evaluación del personal existen y
18
cuales se utilizan?
19 Cómo se evalúa el desempeño laboral y el proceso de

ascenso
20 cuáles son las metas de la Secretaria de Desarrollo
Económico y Social
Actividad 3: se definieron los tópicos del instructivo de inducción y reinducción del

personal por 3 fases que son:
1. Conocimiento del estado colombiano.

2. Inducción al municipio de Barrancabermeja
3. Inducción a la entidad
Seguido de los 5 módulos que son:
1. Conocimiento General
2. Planes Programas y Estrategias
3. Sistemas Integrados
4. Atención al Ciudadano
5. Información y Comunicación
Esta actividad se llevó a cabo dentro de las semanas 3 y 4 entre el mes de

diciembre y enero y la cuarta semana del mes de febrero, el día 25 de febrero de
2019 con el señor Hugo Plata del área de atención a la población étnica de la
secretaria de desarrollo económico y social y se ejecutó en 100% de su totalidad.
1.2.2. OBJETIVO 2: Preparar la información del instructivo de inducción y

reinducción de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social a través de material
audiovisual e instructivo específico para la secretaria.
Actividad 1: se está realizando el material en este caso la guía interactiva con

toda la información referente a la secretaria de desarrollo económico y social.
Actividad 2: se llevó a cabo la construcción del instructivo con la información
recolectada anteriormente sobre la dependencia, esta actividad se llevó a cabo
entre los meses de marzo y abril en un 70% de su totalidad debido al que el 30%
restantes correspondían a información faltante acerca de procedimientos de las
áreas de la secretaria que a la fecha no se suministraron.
ANÁLISIS DEL CUESTIONARIO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO

Y SOCIAL
1. ¿Cuál es la ubicación de la secretaria de desarrollo económico y social de

Barrancabermeja?
Calle 49 No 03 - 62 Sector Comercial, segundo piso del Centro de Atención Social

Barrancabermeja.
Análisis de la pregunta número 1
Todos los funcionarios dieron respuesta a la pregunta formulada de forma

inmediata la única que no respondió la pregunta fue la señora luz patricia por
encontrarse en vacaciones áreas de atención a la población LGBTI y mujer
equidad de género.
2. ¿Cuál es la misión y visión de la secretaria desarrollo económico y social?
MISION
La misión de la Secretaria De Desarrollo Económico y Social es Contribuir al

mejoramiento de la calidad de vida de la población Barrancabermeja, impulsando
la sostenibilidad del sector económico local, proyectando programas que atiendan
la población más vulnerable; potencializando, organizando y articulando los
procesos productivos y de comercialización instalados en la jurisdicción con el
desarrollo regional, nacional e internacional a partir de la vinculación e integración
del sector privado y público a los objetivos y metas del Plan de Desarrollo
Municipal, apoyo a la generación de una cultura empresarial moderna, el estímulo
a la creación de fuentes de empleo, la incorporación de tecnologías limpias de
producción, el aprovechamiento de las ventajas competitivas y comparativas, la
promoción de formas asociativas de producción rentables y autogestionarias.
(Decreto 479 de 2008)
VISION (no tiene)

Se pudo concluir que todos los entrevistados conocen la misión de la secretaria de

desarrollo económico y social generaron la respuesta de una manera clara
especificando que se encontraba consignada en el decreto 479 de 2008, a
continuación, se muestra el cuadro con los nombres, cargos, observaciones, y
fecha en la que se realizó la pregunta.
3. ¿cuáles son las funciones según el decreto 479 de la secretaria de

desarrollo económico y social?
1. Establecer planes, programas y estrategias para la aplicación de los

principios de solidaridad, universalidad e integralidad, dirigidos a la
población vulnerable, tales como ancianos, menores, personas con
limitaciones, desempleados, indigentes, adolescentes, juventud,
mujeres y demás sectores desprotegidos.
2. Diseño, formulación y ejecución de una política local de juventud que
responda a las necesidades de este grupo de la población, todo
enmarcado dentro de lo establecido por la ley.
3. Diseñar programas que permitan el desarrollo proactivo de los
sectores más vulnerables de la población Barrancabermeja.
4. Proyectar, participar y ejecutar programas y estrategias tendientes al
mejoramiento de las condiciones de vida de la población, que se han
de iniciativa interinstitucional y articularlos y coordinarlos con los
programas del Plan de Desarrollo Municipal.
5. Diagnosticar y establecer las fortalezas y debilidades, en
coordinación con el la Oficina Asesora de Planeación de la realidad
socioeconómica y de mercado de los sectores productivos y de
comercialización de bienes y servicios instalados en el Municipio y
de la factibilidad de inversión, para diseñar los planes y programas
sectoriales que deba adoptar la Administración Municipal según el
ámbito de sus competencias.
6. Propiciar el establecimiento y fortalecimiento de actividades
agropecuarias, industriales, mineras, de medio ambiente, trasportes,
telecomunicaciones y de turismo creando los espacios y condiciones
necesarias para la inversión nacional y/o extranjera que permita el
mejoramiento de las condiciones de vida de la población.
7. Promover e incentivar la generación de fuentes de empleo productivo
y de mejoramiento socioeconómico de la población acogiendo los
enfoques de género, generacionales, étnicos y de vulnerabilidad.
Mediante procesos de apoyo, asesoría, capacitación y organización
comunitaria y solidaria, tendiente a fortalecerlas para la autogestión,
autonomía y búsqueda del desarrollo sostenible.
8. Promover y gestionar con el sector público y privado a nivel local,
regional, departamental, nacional e internacional la consecución de
fondos, asesoría y transferencia de tecnología que contribuya al
logro de los objetivos encomendados a la Secretaría.
9. Realizar estudios y análisis de mercados y proponer estrategias de
acción y las alternativas que contribuyan a generar espacios de
comercialización de productos en relaciones de equidad entre
productor y consumidor
10. Desarrollar, promover, coordinar y gestionar con el sector financiero
público, privado y asociativo, la conformación de capitales técnicos
para la inversión, de líneas de crédito de fomento agrario,
agroindustrial, artesanal, minero, turístico y demás en especial para
las pequeñas y medianas empresas.
11. Diseñar y fomentar, en asocio con la Secretaria de Gobierno el
fortalecimiento de comunidades organizadas para desarrollar
programas de producción asociativa o de economía solidaria, como
estrategia para generar bienestar a la comunidad y a sus integrantes.
12. Promover la realización de investigaciones y estudios sociales,
políticos y
económicos de carácter general y específico en materia de la
fenomenología
poblacional local y regional sobre los factores perturbadores del
desarrollo
sostenible y de la calidad de vida, como soporte de las estrategias y
programas que se deben adoptar.
13. Elaborar técnicamente los proyectos relativos a la misión de la
Secretaría, inscribirlos en el Banco de Proyectos Municipal, y en
coordinación con el la Oficina Asesora de Planeación del Municipio
inscribirlos ante el Departamento, la Nación y Unidades de
Cofinanciación.
14. Preparar los proyectos de Acuerdo relativos a la misión de la
Secretaría, los proyectos de Decreto que deban dictarse en ejercicio
de las atribuciones del Alcalde y liderar la ejecución de las
decisiones y órdenes del mismo.
15. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean
asignadas por autoridad competente.
Análisis pregunta número 3

Respecto a las funciones de la secretaria de desarrollo económico y social
contesto la pregunta mencionando el decreto 479 donde se encuentran
consignadas las funciones de la dependencia.
4. ¿cuáles son las áreas de trabajo de la secretaria de desarrollo económico y
social?
 Secretaria De Recepción
 Atención a La Primera Infancia y Adolescencia
 Atención Adulto Mayor
 Atención a La Población Étnica
 Atención a La Población LGTBI
 Entidades Culturales
 Mujer y Equidad De Género
 Jóvenes Actores Del Desarrollo
 Emprenderismo e Innovación
 Turismo
 Población Con Discapacidad
 Barrancabermeja Equitativa e Incluyente
 Barrancabermeja Competitiva
Esta pregunta fue suministrada por el señor Hugo Plata del área de atención a la
población étnica se pudo concluir que la secretaria de desarrollo económico y
social cuenta con 12 áreas de trabajo y cada área tiene procedimientos asignados
la cual se rigen por el plan de desarrollo acuerdo 005 del 2016 de esta manera se
permiten el buen funcionamiento de la dependencia.
5. ¿cuál es la estructura orgánica (organigrama) de la secretaria de desarrollo

económico y social?
Fuente:
elaboración propia.
El señor Hugo Plata atención a la población étnica, fue el que suministro la

información con la que se elaboró el organigrama de la dependencia ya que la
secretaria no cuenta con uno propio.
6. ¿Cuáles son los procedimientos que se llevan a cabo en cada área de

trabajo de la secretaria de desarrollo económico y social?
 Emprendimiento Innovación:
- Asignación de recursos para cada programa

- Elaboración de los proyectos que de venda la población para combatir
las necesidades del área afectada
- Con la ejecución de los proyectos, deberán cumplir con las metas
contempladas en el plan de desarrollo
 Primera Infancia Y Adolescencia:
- Realizar actas
- Cumplir las metas del plan de desarrollo
- Hacer seguimiento a los procesos a cabalidad
 Atención Al Adulto Mayor:
- Separar los recursos asignados para los centro vida y a los centros de
bienestar al adulto.
- Realizar mesas de trabajo con los centros vida del adulto.
 Entidades Culturales:
- Recibir propuestas ce la comunidad revisarlas si son acorde a las metas

de cultura para mirar las posibilidades de apoyo.
 Turismo:
- Velar por el cumplimiento a los programas y proyectos contemplados en

el plan de desarrollo.
 Jóvenes Actores Del Desarrollo:
- Identificación y atención a la población juvenil entre 14 y

28 años de edad.
- Recepción de propuestas.
- Planeación y ejecución de actividades juveniles.
 Población Con Discapacidad
- Atención a la población con discapacidad
 Atención A La Población Étnica
- concertación con la comunidad

- viabilizar proyectos
- atención a la comunidad, gestión y trámite de documentos y solicitud de
información.
 Atención A La Población LGBTI
 Mujer Y Equidad De Género
 Barrancabermeja Equitativa e Incluyente
 Barrancabermeja Competitiva
Los procedimientos que se llevan a cabo dentro de la dependencia están

asignados a cada funcionario que maneja las diferentes áreas de trabajo, para
realizarlos de manera ordenada, rápida y fácil.
7. ¿la secretaria de desarrollo económico y social cuenta con líneas de

atención al ciudadano?
AREAS DE TRABAJO TELEFONO
ATENCIÓN AL CIUDADANO 6115555 EXT 1103
La secretaria de recepción la señora Vanessa Vásquez dio respuesta de la

pregunta ya que solo hay una línea y extensión para atención a la comunidad de la
secretaria de desarrollo económico y social.
8. ¿Cuáles son los horarios de atención de la secretaria desarrollo económico
y social?
Horario de atención
lunes a jueves 07:00 a 12:00 am y de 2:00 a 06:00 pm
viernes de 07:00 a 12:00 am y de 2:00 a 05:00 pm
Todos los funcionarios contestaron la pregunta, la única que no respondió la

pregunta fue la señora luz patricia por encontrarse en vacaciones áreas de
atención a la población LGBTI y mujer equidad de género.
9. ¿Cuál es el mapa de procesos de la secretaria de desarrollo económico y

social?
PROCESOS ESTRATEGICOS
Emprendimiento Barrancabermeja Entidades

Innovación Competitiva Culturales
E S
N A
T Atención A La TURISMO Barrancabermeja L
Población LGBTI Equitativa e
R Incluyente I
A S
A PROCESOS MISIONALES
Mujer Y Equidad De Primera Infancia Y Población Con

Género Adolescencia Discapacidad
Jóvenes Actores Del Atención A La

Atención Al
Desarrollo Población Étnica
Adulto Mayor
Fuente de elaboración propia

La secretaria de desarrollo económico y social no cuenta con un mapa de

procesos que muestre de manera clara los procesos que se llevan a cabo dentro
de la dependencia, por tal razón se creó un mapa de procesos con la información
suministrada por el señor Hugo Plata atención a la población étnicas, el día 10 de
abril del año 2019, con el fin de contribuir en el trabajo que se lleva a cabo de una
forma distinta a la que ordinariamente se conoce. Además, sirve para entender y
mejorar la dependencia ya que los procesos conforman la estructura medular de
esta.
10. ¿Cuál es la matriz de riesgos de la secretaria de desarrollo económico y

social?
Fuente: secretaria general
La secretaría de desarrollo económico y social cuenta con una matriz de riesgo

que permite determinar cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud
de los trabajadores que funcionan en la dependencia, además permite analizar el
nivel de riesgo que presentan los trabajos para comparar por nivel de riesgo en las
diferentes tareas, para proponer acciones concretas, para disminuir los riesgos y
para estimar el impacto que esta acciones tendrán sobre el nivel del riego de los
funcionarios de la secretaria. La matriz fue suministrada por el señor George
Naranjo de la secretaria general del municipio de Barrancabermeja el día 2 de abril
de 2019.
11. ¿La secretaria de desarrollo económico y social manejan páginas web o
correos institucionales de información?
Página web: www.barranacabermeja.gov.co y cada funcionaria de la dependencia

maneja su correo institucional.
12. ¿La secretaria de desarrollo económico y social maneja algún

procedimiento que se pueda realizar vía web?
Trámites y servicios
 Auxilio de servicios fúnebres en Barrancabermeja.

 Apoyo y beneficio a la población en condición de discapacidad en
Barrancabermeja.
 Acceso del adulto mayor al cobro de subsidio monetario (PPSAM) en
Barrancabermeja.
13. ¿Existe un programa como plan de desarrollo, plan institucional de gestión

o proyectos institucionales?
 MUJER Y EQUIDAD DE GÉNERO
Objetivo: Desarrollar programas y proyectos que permitan el reconocimiento y el

desarrollo integral de la mujer, teniendo en cuenta el enfoque diferencial y etno-
cultural.
 PRIMERA INFANCIA, INFANCIA Y ADOLESCENCIA
Objetivo: Garantizar el desarrollo armónico a través de acciones integrales de

apoyo y atención para el ejercicio y goce pleno de los derechos de los niños, niñas
y adolescentes, teniendo en cuenta el enfoque diferencial y grupos étnicos.
 JÓVENES ACTORES DEL DESARROLLO
Objetivo: Desarrollar acciones tendientes a garantizar los derechos de los jóvenes

que conlleven a su formación integral, teniendo en cuenta el enfoque diferencial y
etnocultural.
 ATENCIÓN A LA POBLACIÓN LGBTI
Objetivo: Desarrollar acciones para el reconocimiento de la diversidad sexual,

identidades de género y orientaciones sexuales, buscando la protección, atención
y la plena garantía de los derechos de las personas lesbianas, gay, bisexuales,
transgeneristas e intersexuales- LGBTI.
 ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR
Objetivos: Desarrollar acciones y estrategias para asegurar el mejoramiento de la

calidad de vida de los adultos mayores garantizando el acceso a los programas y
servicios básicos a través de la ejecución del plan integral, teniendo en cuenta el
enfoque diferencial y etnocultural.
 POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD
Objetivo: Garantizar la atención a la población con discapacidad mediante la

articulación de acciones interinstitucionales que permitan el mejoramiento de la
calidad de vida.
 ATENCIÓN A LA POBLACIÓN ÉTNICA
Objetivo: Desarrollar acciones y estrategias para brindar atención integral a la

población étnica que favorezca el ejercicio libre y pleno de sus derechos
durante la ejecución del plan de desarrollo.
 BARRANCABERMEJA EQUITATIVA E INCLUYENTE.
Objetivo: Promover los derechos y el cumplimiento legal relacionados con la

protección integral a las familias Barranqueñas.
 IDENTIDAD CULTURAL
Objetivo: Apoyar, estimular y fortalecer las expresiones artísticas, culturales

del municipio de Barrancabermeja, teniendo en cuenta el enfoque diferencial y
etno-cultural.
 TURISMO.
Objetivo: Posicionar a Barrancabermeja como destino turístico sostenible y

sustentable reconocido en los mercados regionales, nacionales e
internacionales por su diversidad natural y cultural con oferta altamente
competitiva que incluya el ecoturismo, agroturismo, gastronomía, ferias, fiestas,
eventos y el legado del patrimonio etnocultural, como potenciador del
desarrollo regional y constructor de paz
 BARRANCABERMEJA COMPETITIVA.
Objetivo: Lograr que el municipio de Barrancabermeja tenga la capacidad de

respuesta a los cambios del entorno y genere un ambiente de diversificación
económica que permita la competitividad en los reglones de la economía local,
teniendo en cuenta el enfoque diferencial y etnocultural.
 EMPRENDERISMO E INNOVACIÓN.
Objetivo: Apoyar iniciativas de emprendimiento y fortalecimiento empresarial

tendientes a la generación de empleo, a través de la ejecución de programas y
proyectos para el fomento, capacitación y crédito dirigidos a los diferentes
sectores de la economía, teniendo en cuenta el enfoque diferencial
etnocultural.
14. ¿Existe un marco de responsabilidades, deberes, derechos y beneficios de

los servidores públicos?
 Revisar ley 734 de 2002 código disciplinario único
Responsabilidades: Está exento de responsabilidad disciplinaria quien realice la

conducta:
1. Por fuerza mayor o caso fortuito.

2. En cumplimiento de orden legítima de autoridad competente emitida con
las formalidades legales.
3. Por salvar un derecho propio o ajeno al cual deba ceder el cumplimiento
del deber, en razón de la necesidad, adecuación, proporcionalidad y
razonabilidad.
4. Por insuperable coacción ajena o miedo insuperable.
5. Con la convicción errada e invencible de que su conducta no constituye
falta disciplinaria.
6. En situación de inimputabilidad. En tales eventos se dará inmediata
aplicación, por el competente, a los mecanismos administrativos que
permitan el reconocimiento de las inhabilidades sobrevinientes.
Derechos: Además de los contemplados en la Constitución, la ley y los

reglamentos, son derechos de todo servidor público:
1. Percibir puntualmente la remuneración fijada o convenida para el respectivo

cargo o función.
2. Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la
ley.
3. Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones.
4. Participar en todos los programas de bienestar social que para los
servidores públicos y sus familiares establezca el Estado, tales como los de
vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales.
5. Disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o
convencionales vigentes.
6. Obtener permisos y licencias en los casos previstos en la ley.
7. Recibir tratamiento cortés con arreglo a los principios básicos de las
relaciones humanas.
8. Participar en concursos que le permitan obtener promociones dentro del
servicio.
9. Obtener el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones
consagradas en los regímenes generales y especiales.
10. Los derechos consagrados en la Constitución, los tratados internacionales
ratificados por el Congreso, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos
municipales, los reglamentos y manuales de funciones, las convenciones
colectivas y los contratos de trabajo.
Deberes: Son deberes de todo servidor público:
1. Cumplir y hacer que se cumplan los deberes contenidos en la

Constitución, los tratados de Derecho Internacional Humanitario, los
demás ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las
ordenanzas, los acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la
entidad, los reglamentos y los manuales de funciones, las decisiones
judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas, los contratos de
trabajo y las órdenes superiores emitidas por funcionario competente.
2. Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea
encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la
suspensión o perturbación injustificada de un servicio esencial, o que
implique abuso indebido del cargo o función.
3. Formular, decidir oportunamente o ejecutar los planes de desarrollo y
los presupuestos, y cumplir las leyes y normas que regulan el manejo de
los recursos económicos públicos, o afectos al servicio público.
4. Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeño de su
empleo, cargo o función, las facultades que le sean atribuidas, o la
información reservada a que tenga acceso por razón de su función, en
forma exclusiva para los fines a que están afectos.
5. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su
empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga
acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o
utilización indebidos.
6. Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que
tenga relación por razón del servicio.
7. Cumplir las disposiciones que sus superiores jerárquicos adopten en
ejercicio de sus atribuciones, siempre que no sean contrarias a la
Constitución Nacional y a las leyes vigentes, y atender los
requerimientos y citaciones de las autoridades competentes.
8. Desempeñar el empleo, cargo o función sin obtener o pretender
beneficios adicionales a las contraprestaciones legales y convencionales
cuando a ellas tenga derecho.
9. Acreditar los requisitos exigidos por la ley para la posesión y el
desempeño del cargo.
Las responsabilidades, derechos y deberes de los funcionarios públicos de la

secretaria de desarrollo económico y social del municipio de Barrancabermeja se
encuentran establecidos en la ley, programas, manual y carta del trato digno
anteriormente mencionados donde especifican cada uno de los derechos y los
deberes que tienen los funcionarios dentro de la dependencia.
15. . ¿Qué políticas o aspectos jurídicos, aplica la Secretaria de Desarrollo
Económico y Social? Normatividad
16. ¿Cuál es el régimen salarial y prestacional de los funcionarios públicos?
RÉGIMEN PRESTACIONAL
Las prestaciones sociales constituyen pagos que el empleador hace al trabajador,

directamente o a través de las entidades de previsión o de seguridad social, en
dinero, especie, servicios u otros beneficios, con el fin de cubrir los riesgos o
necesidades del trabajador originados durante la relación de trabajo o con motivo
de esta. Se diferencian de los salarios en que no retribuyen directamente los
servicios prestados, y de las indemnizaciones, en que no reparan perjuicios
causados por el empleador.
La ley laboral clasifica las prestaciones sociales a cargo del empleador en los
siguientes dos grandes grupos: Las prestaciones sociales comunes, que son
aquellas que corren a cargo de todo empleador independientemente de su capital.
Pertenecen a esta especie las prestaciones por accidente y enfermedad
profesional, el auxilio monetario por enfermedad no profesional, el calzado y
vestido de labor, la protección a la maternidad, el auxilio funerario y el auxilio de
cesantía. Las prestaciones sociales especiales, que por el impacto económico que
conllevan, están a cargo de ciertas empresas atendiendo a su capital, como son la
pensión de jubilación, el auxilio y las pensiones de invalidez, escuelas,
especialización, primas, servicios y el seguro de vida colectivo.
 Revisar decreto 1045 de 1978

 Vacaciones
 Prima de vacaciones
 Auxilio de cesantías
 Dotación de calzado y vestido de labor
 Prima de navidad
 Prestaciones sociales a cargo del sistema de seguridad social
 Auxilio de maternidad
 Auxilio por enfermedad
 Accidente de trabajo
 Prestaciones en el sistema de riesgos profesionales
 Prima de navidad
 Subsidio familiar
 Bonificación especial de recreación
 Prestaciones sociales a cargo de la caja de compensación familiar
REGIMEN SALARIAL
Salario Teniendo en cuenta las definiciones que las altas Cortes han presentado
sobre salario, así como las características que permiten identificar en términos
generales, cuándo una suma que recibe un empleado constituye salario, se
destacan los siguientes aspectos:
 El salario es una contraprestación que tiene carácter retributivo.

 El salario comprende todas las sumas que habitual y periódicamente recibe
el empleado.
 El salario es una contraprestación directa y onerosa por la prestación de un
servicio.
 El salario no opera por la mera liberalidad del empleador.
 El salario constituye un ingreso personal del trabajador en su patrimonio
 Revisar decreto 1045 de 1979
 Asignación de básica mensual
 Auxilio de transporte
 Subsidio de alimentación
 Gastos de representación
 Viáticos
 Bonificación por servicios prestados
 Horas extras ordinarias, dominicales y festivos
 Prima de servicios
 Incremento de salario por antigüedad
El régimen salarial y prestacional es el régimen por el cual se fijan las escalas de

asignación básica de los empleos que sean desempeñados por empleados
públicos de la Rama Ejecutiva. Corporaciones Autónomas Regionales y de
Desarrollo Sostenible, Empresas Sociales del Estado, del orden nacional, y se
dictan otras disposiciones. Estos regímenes salariales y prestacionales no solo
están establecidos para los funcionarios públicos que laboran en la secretaria de
desarrollo económico y social sino también para todas las entidades públicas del
país.
17. ¿Cuál es el proceso de entrenamiento, capacitación y formación del

personal?
Decreto 1083 de 2015 titulo 9 capacitaciones
Planes de capacitación: Los planes de capacitación de las entidades públicas

deben responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y
requerimientos de las áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los
planes anuales institucionales y las competencias laborales.
Los recursos con que cuente la administración para capacitación deberán atender
las necesidades establecidas en los planes institucionales de capacitación.
Finalidad: Los programas de capacitación deberán orientarse al desarrollo de las

competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados públicos
en niveles de excelencia
Plan Nacional de Formación y Capacitación: El Departamento Administrativo

de la Función Pública, con el apoyo de la Escuela Superior de Administración
Pública, adelantará la evaluación anual del Plan Nacional de Formación y
Capacitación, con el fin de revisar el cumplimiento por parte de las entidades de
las orientaciones y prioridades allí establecidas. Igualmente, establecerá los
mecanismos de seguimiento a los Planes Institucionales de Capacitación que
éstas formulen.
El proceso de entrenamiento, capacitación, y formación personal de los

funcionarios de la secretaria de desarrollo económico y social se encuentran
consignados en el decretos anteriormente mencionados, los cuales están escritos
en el normograma general de todas las dependencias y en los cuales se
especifican el tiempo establecido para el cumplimiento de cada proceso. Esta
información fue suministrada por el señor Hugo Plata atención a la población
étnica el día 20 de mayo de 2019.
18. ¿Qué sistemas para la evaluación del personal existen y cuales se utilizan?
 CAPITULO 1: Evaluación Del Desempeño Laboral
La evaluación del desempeño laboral es una herramienta de gestión que con base
en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al
cumplimiento de las metas institucionales de los empleados de carrera y en
período de prueba en el desempeño de sus respectivos cargos, busca valorar el
mérito como principio sobre el cual se fundamenten su permanencia y desarrollo
en el servicio.
Características de la evaluación del desempeño laboral: Las evaluaciones del

desempeño laboral deben ser:
1. Objetivas, imparciales y fundadas en principios de equidad, para lo cual

deben tenerse en cuenta tanto las actuaciones positivas como las
negativas; y
2. Referidas a hechos concretos y a comportamientos demostrados por el

empleado durante el lapso evaluado y apreciados dentro de las
circunstancias en que el empleado desempeña sus funciones.
Clases de evaluación: Los empleados de carrera deberán ser evaluados y

calificados en los siguientes casos:
1. Por el período anual comprendido entre el 1º de febrero y el 31 de enero del

año siguiente, calificación que deberá producirse dentro de los quince (15)
días siguientes al vencimiento de dicho período y que será la sumatoria de
dos evaluaciones semestrales, realizadas una por el período comprendido
entre el 1º de febrero y el 31 de julio y otra por el período comprendido
entre el 1º de agosto y el 31 de enero del siguiente año.
2. Cuando así lo ordene, por escrito, el jefe del organismo, en caso de recibir
la información debidamente soportada de que el desempeño laboral de un
empleado es deficiente. Esta calificación no podrá ordenarse antes de
transcurridos tres (3) meses de efectuada la última calificación y deberá
comprender todo el período no calificado hasta el momento de la orden,
teniendo en cuenta las evaluaciones parciales que hayan podido
producirse.
Comunicación de las evaluaciones: Las evaluaciones se comunicarán conforme
con el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacional del
Servicio Civil.
Las calificaciones anual y extraordinaria que deberán ser motivadas, se notificarán

conforme con el procedimiento ante y por la Comisión Nacional del Servicio Civil y
contra ellas proceden los recursos de reposición y apelación, cuando se considere
que se produjeron con violación de las normas que las regulan o por
inconformidad con los resultados de las mismas.
 CAPITULO 2: Evaluación Y Calificación Del Período De Prueba
Calificación del periodo de prueba: Al vencimiento del período de prueba el

empleado será evaluado en su desempeño laboral y deberá producirse la
calificación definitiva de servicios, para lo cual se utilizará el instrumento de
evaluación del desempeño que rige para la respectiva entidad.
Evaluaciones parciales: Durante el período de prueba se surtirán evaluaciones

parciales en los siguientes casos:
1. Por cambio de evaluador.
2. Por interrupción de dicho periodo en término igual o superior a veinte (20) días
continuos, caso en el cual el período de prueba se prolongará por el término que
dure la interrupción.
3. Por el lapso comprendido entre la última evaluación parcial, si la hubiere, y el

final del período.
Comunicación de la evaluación del período de prueba: A las evaluaciones y

calificaciones de servicios del período de prueba serán comunicadas y notificadas
de acuerdo con lo previsto en el presente título.
Se concluyó que los sistemas de evaluación que se aplican a los funcionarios de

la secretaria de desarrollo económico y social y a las demás dependencias se
encuentran en el decreto 1083 del 2015 en el titulo 8 capítulo 1 y 2 el cual dice que
La evaluación del desempeño laboral es una herramienta de gestión con base en
juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al
cumplimiento de los empleados de carrera y en período de prueba en el
desempeño de sus respectivos cargos. Esta información fue suministrada por el
señor Hugo Plata atención a la población étnica el día 20 de mayo de 2019.
19. ¿Cómo se evalúa el desempeño laboral y el proceso de ascenso?
 Consultar el decreto 1083 de 2015 titulo 18 capitulo 5 evaluación de

desempeño.
Definición. La evaluación del desempeño laboral es una herramienta de gestión

que con base en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y
los aportes al cumplimiento de las metas
Objetividad. El desempeño laboral de los empleados de carrera deberá ser

evaluado y calificado con base en parámetros previamente establecidos, a partir
de los planes anuales de gestión del área respectiva, de las metas institucionales.
Adopción de instrumentos. Para efecto de evaluación de cada uno de los

componentes de que trata el Director General de la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
Eventos de evaluación. Esta calificación deberá producirse dentro de los plazos

que para el efecto determine la Subsecretaría de Desarrollo Humano de la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Evaluaciones parciales. Por cambio de evaluador, quien deberá evaluar a sus

subalternos antes de retirarse del empleo.
Calificación definitiva. La calificación definitiva del desempeño de los empleados

del Sistema Específico de Carrera, es el resultado de la evaluación
correspondiente al período anual, o de la evaluación ordenada por el Director
General de la Unidad Administrativa
Evaluación subsiguiente al ascenso. Cuando el empleado cambie de cargo

como resultado de ascenso dentro de la carrera, el desempeño laboral en el
empleo anterior no será evaluado.
Retiro del servicio del evaluador. Cuando el empleado responsable de evaluar

se retire del servicio sin efectuar las evaluaciones que le correspondían, éstas
deberán ser realizadas por su superior inmediato
Derecho a ser evaluado. Los empleados de carrera no evaluados

oportunamente, podrán solicitar su evaluación al jefe correspondiente, adjuntando
una propuesta de evaluación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al
vencimiento del plazo previsto para evaluar o a la ocurrencia del hecho que la
motiva.
Comisión de servicios. Quienes estén en comisión de servicios en otra entidad,
serán evaluados y calificados por la entidad donde prestan el servicio, con base en
el sistema que rija para los empleados
Notificación. La calificación definitiva, se notificará personalmente al empleado en

los términos previstos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.

Recursos. En las Administraciones, el recurso de apelación contra la calificación
definitiva efectuada por un Jefe de Grupo Interno de Trabajo, deberá interponerse
ante el Administrador correspondiente.
Calificación no satisfactoria. Una calificación de servicios no satisfactoria como

resultado del desempeño laboral, de carácter anual o extraordinario el
nombramiento del empleado de carrera así calificado, deberá ser declarada
insubsistente
Impedimentos y recusación. Los responsables de evaluar el desempeño laboral

de los empleados de carrera deberán declararse impedidos o ser recusados por
las causales y las mismas condiciones
Según lo leído en los diferentes artículos del decreto 1083 de 2015 La Evaluación
del Desempeño Laboral (EDL) es un proceso estratégico dentro de la gestión
integral del talento humano, orientado al conocimiento objetivo de los logros,
aportes, competencias, potencialidades, limitación y debilidades de los servidores
públicos, con el objeto de realizar las acciones que fueren necesarias para
favorecer la efectividad organizacional y el desarrollo personal y profesional del
servidor de carrera y de libre nombramiento y remoción, así como para determinar
el ingreso, la permanencia y el retiro del servidor de carrera administrativa y en
periodo de prueba. La Evaluación del Desempeño Laboral debe ser:
a. Objetiva, imparcial y fundada en principios de equidad.

b. Referida a hechos concretos relacionados con los resultados
obtenidos y a condiciones demostradas por el empleado durante el
lapso que abarca la evaluación, apreciados dentro de las
circunstancias en que desempeña sus funciones.
c. Desarrollada mediante una estrategia que permita la interacción
entre evaluador y evaluado. Esta información fue suministrada por la
señora Estebana Jaramillo del área de emprenderismo e innovación
el día 20 de mayo de 2019.
20. ¿cuáles son las metas de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social?
 Emprenderismo e Innovación: Creación y gestión de herramientas para el

mejoramiento de las condiciones de la población vulnerable.
 Primera Infancia y Adolescencia: Cumplir con las metas del plan de

desarrollo.
 Entidades Culturales: Apoyar a eventos institucionales y no institucionales
 Atención al Adulto Mayor: Realizar mesas de trabajo con los centros vida
del adulto mayor.
 Turismo: Articular con el consejo municipal de turismo las actividades

propuestas y proyectos contemplados en el plan de desarrollo.
 Jóvenes Actores del Desarrollo: Elaboración de proyectos, desarrollo de

las metas del plan de desarrollo y realización de eventos.
 Población Con Discapacidad: Diseño de estrategia para la atención a la

población con discapacidad y Cumplir con las metas contempladas en el
plan de desarrollo.
 Atención a La Población Étnica: Cumplir con las metas del plan de

desarrollo y priorización de actividades de población étnica
 Atención a La Población LGBTI: Apoyar eventos y actividades de la

población LGBTI.
 Mujer y Equidad De Género: Realizar talleres de capacitación en

normatividad y derechos de la mujer.
 Barrancabermeja Equitativa e Incluyente: Apoyar el desarrollo de las

Estrategias establecidas por el Gobierno Nacional de familias en Acción y
jóvenes en acción de la ciudad.
 Barrancabermeja Competitiva: Apoyar la ejecución de una estrategia que

involucre actividades, convenios y fomentos para la ciudad.
Análisis general del cuestionario realizado a la secretaria de desarrollo
económico y social.
El cuestionario anterior se aplicó a los funcionarios de la dependencia los cuales

los funcionarios respondieron a las preguntas suministradas solo una persona no
contesto el cuestionario por encontrarse en vacaciones, la pregunta que hace
referencia a la matriz de riesgo la suministro el señor George Naranjo funcionario
de la secretaria general.
Solo una funcionaria no pudo llevar a cabo el cuestionario por encontrarse en
vacaciones la señora Luz Patricia de las áreas atención a la población LGBTI y
mujer equidad de género y la señora María suministro una breve información ya
que ella no maneja el área de Barrancabermeja competitiva, pues varios
funcionarios suministraron el acuerdo 005 del 2016 plan de desarrollo.
Por último, el personal que ingresa a la dependencia no cuenta con una inducción
previa ya que no tienen conocimientos sobre el lugar de trabajo.
1.2.3. OBJETIVO 3: Promover a través de medio electrónico la información

recopilada del instructivo de la secretaria de Desarrollo Económico y Social para
su incorporación en la página de intranet.
Actividad 1: no se realizó debido a retrasos
1.2.3.1. Contexto Organizacional De La Secretaria De Desarrollo Económico

Y Social.
Se determinó el contexto organizacional de la secretaria de desarrollo económico

y social de Barrancabermeja, a su vez se creó el organigrama y mapa de
procesos de la dependencia con base a la información recolectada del
cuestionario aplicado a la señora Estebana Jaramillo área de emprendimiento
innovación secretaria de desarrollo económico y social, la secretaria Vanessa
Vásquez el día 19 de diciembre de 2018, al profesional Andrés Hernández del
área atención al adulto mayor, a la profesional Isabel cristina del área de atención
a la primera infancia y adolescencia, al profesional Will Martínez área de entidades
culturales, a la profesional Claudia Royero área de jóvenes actores del desarrollo,
a la profesional Nohora Gamboa área de turismo, al profesional Hugo Plata área
atención a la población étnica, a la profesional Pilar Pinto en el área de población
con discapacidad, la profesional Luz Patricia de las áreas atención a la población
lgbti y mujer y equidad de género por encontrarse en vacaciones.
Esta actividad se llevó a cabo en 100% de su totalidad. Las personas que
participaron en la aplicación se relacionan en la planilla de asistencia ver anexo A.
1.2.3.2. Procedimientos que se manejan al interior de la secretaria de
desarrollo económico y social
Se establecieron los procedimientos y procesos que se llevan a cabo en cada una

de las áreas de trabajo de la dependencia, se aplicó un chek list a los funcionaros
de la secretaria, con el cual se verificó de manera idónea los aspectos referentes
al tema de inducción y reinducción basados en el decreto 1083 del 26 de mayo de
2015, con el fin de realizar un diagnóstico que nos permitió evaluar de forma
ordenada el cumplimiento de los aspectos, las posibles observaciones de los
procesos y procedimientos que se manejan al interior de la secretaria de
desarrollo económico y social. Esta actividad fue realizada en 100% de su
totalidad.
La siguiente imagen muestra la lista de verificación aplicada que se dividió en 3

partes, la primera es la inducción a la administración municipal, la segunda parte
es la inducción y la tercera parte es la reinducción.
Lista de Verificación - Parte 1
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ

INGENIERIA DE PRODUCCION SDES-2019
PRACTICA EMPRESARIAL Alcaldia de Barrancabermeja
CHECK LIST DE INDUCCION Y RE-INDUCCION
Realizado Por la Practicante: Diana Navarro Bayona Nombre del Funcionario: Dailing Ivonne Cortes Quintero
Entida publica: Alcaldia Municipal de Barrancabermeja Cargo del Funcionario: Secretaria de Despacho Grado 2
Dependencia: Secretaria de Desarrollo Económico y Social Fecha: 10/04/2019
Objetivo: Conocer las falencias del proceso actual de Induccion y Re- induccion de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social
Instrucciones: Por favor señalar con una ´´X´´ en Si o No si los siguientes aspectos fueron realizados en la Administracion Municipal y en
la Secretaria de Desarrollo Económico y Social , o haga observaciones si lo considera necesario.
INDUCCION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL

CUMPLE
ITEMS ASPECTOS OBSERVACIONES
SI NO N/A
Se da a conocer que es el estado Colombiano, la
1 estructura del estado, conformacion de la rama X
ejecutiva y atribuciones de los alcaldes.
Se realiza induccion de la Administracion Municipal de
2 X
Barrancabermeja.
Se realiza Re-induccion de la Administracion Municipal

3 X
de Barrancabermeja.
Se da a conocer la Mision de la Administracion
4 X
Municipal.
Se da a conocer la Vision de la Administracion
5 X
Municipal.
Se conoce los principios de la Administracion
6 X
Municipal.
7 Se conoce los valores de la Administracion Municipal. X
Se informa el mapa de procesos de la Administracion

8 X
Municipal.
Se informa sobre el sistema de gestido de calidad de

9 X
la Administracion Municipal.
Se informa sobre el sistema de informacion y gestion

10 X
del empleo publico.
Se informa del sistema de gestion documental de la

11 X
Administracion Municipal.
Se da a conocer la estructura de la Administracion

12 X
Municipal.
Se reseña el Plan de bienestar de la Administracion

13 X
Municipal.
Se da a conocer el programa de revelo generacional

14 X
de la Administracion.
Se informa sobre el Plan Anticorrupcion de la

15 X
Administracion.
Se comunica el Plan de Desarrollo de la
16 X
Administracion.
Se informa el Plan de gestion ambiental de la
17 X
Administracion.
Se da a conocer el Plan indicativo de la
18 X
Administracion.
Se informa sobre el Plan de accion de la
19 X
Administracion.
Se da a conocer el Plan de adquisiciones de la
20 X
Se informa sobre el Plan institucional de

21 X
capacitaciones de la Administracion Municipal
Se informa sobre el Plan Operativo de Inversiones de la

22 X
Se informa la estructura de la secretaria general de la

23 X
INDUCCION SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
Introduccion al Cargo
CUMPLE
SI NO N/A
Existe un procedimiento de induccion definido dentro
1 de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social y X
se mantienen registros.
Se explica que es un servidor publico al nuevo

2 funcionario de la Secretaria de Desarrollo Económico y X
Social.
Se informa los deberes y derechos del cargo que

3 desempeñara el nuevo funcionario en la Secretaria de X
Desarrollo Económico y Social .
Se informa el marco legal de la Secretaria de

4 Desarrollo Económico y Social al nuevo funcionario X
publico.
Se explica el manual de funciones de la Secretaria de
5 Desarrollo Económico y Social al funcionario publico X
que ingresa.
Se da a conocer el codigo de etica y buen gobierno al
6 funcionario que ingresa a la Secretaria de Desarrollo X
Económico y Social .
Se da a conocer los principios eticos al funcionario que
7 ingresa a la Secretaria de Desarrollo Económico y X
Social.
Se informa las politicas salariales al funcionario que
8 ingresa a la Secretaria de Desarrollo Económico y X
Social.
Se da a conocer la existencia de los sindicatos al
9 X
nuevo funcionario.
Se da a conocer la asignacion de herramientas de
10 trabajo al funcionario que ingresa a la Secretaria de X
Se informa al nuevo funcionario los horarios de trabajo

11 X
de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social .
Se suministra el correo institucional al funcionario que

12 ingresa a laSecretaria de Desarrollo Económico y X
Social .
Se da a conocer al nuevo funcionario la misión de la

13 X
Secretaria de Desarrollo Económico y Social .
Se da a conocer al nuevo funcionario la visión de la

14 X
Se da a conocer al nuevo funcionario el organigrama

15 vigente de la Secretaria de Desarrollo Económico y X
Social .
Se da a conocer al nuevo servidor las funciones
16 generales de la Secretaria de Desarrollo Económico y X
Social .
Se informa al nuevo funcionario los procesos y

17 X
procedimientos que actualmenten maneja.
Se entrega al nuevo funcionario información sobre los

18 proceso y procedimientos en los que se espera que X
participe.
Se explica al nuevo funcionario el procedimiento de
19 evaluación y calificación del período de prueba de la X
función Pública.
Se informa al nuevo funcionario los riesgos de las
20 áreas de trabajo ( matriz de riesgo) de la Secretaria de X
Lista de Verificación - Parte 2. Continuación
Seguridad y Salud en el Trabajo
CUMPLE
SI NO N/A
Se da a conocer los Objetivos de la seguridad y salud
1 en el trabajo a los funcionarios de la Secretaria de X
Se informa cuales son las areas de seguridad en la
2 X
Se explica la definicion de accidente de trabajo a los

3 funcionarios de la Secretaria de Desarrollo Económico X
y Social .
Se informa sobre los procedimientos en caso de

4 accidente de trabajo a los funcionarios de la Secretaria X
de Secretaria de Desarrollo Económico y Social .
Se explica que es una enfermedad laboral a los

y Social .
Se da a conocer que requisitos se necesita para un
6 reporte de enfermedad laboral a los funcionarios de la X
Secretaria de Desarrollo Económico y Social.
Plan Estrategico de Seguridad Vial
CUMPLE
SI NO N/A
Se socializa el plan estrategico de seguridad vial a los

y Social.
Se socializa los antecedentes del plan estrategico de
2 seguridad vial a los funcionarios de la Secretaria de X
Desarrollo Económico y Social.
Se socializa las lineas de accion del plan estrategico

3 vial a los funcionarios de la Secretaria de Desarrollo X
Económico y Social.
Se socializa el comportamiento humano dentro del plan

4 estrategico de seguridad vial a los funcionarios de la X
Se socializa la infraestructura y atencion a victimas en

5 el Plan estrategico de seguridad vial a los funcionarios X
de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social.
Se socializa los vehiculos seguros en el plan

6 estrategico de seguridad vial a los funcionarios de la X
RE INDUCCIÓN
CUMPLE
SI NO N/A
Existe un procedimiento de Re-inducción definido
dentro de la Secretaria de Desarrollo Económico y
1 X
Social para informar actualizaciones y se mantienen
registros.
Existe un procedimiento de Re-inducción definido
2 dentro de la Administracion Municipal para informar X
actualizaciones de estado y se mantienen registros.
Se informa sobre el regimen del servidor publico a los
y Social.
Se informa sobre el procedimiento de gestion
3 documental a los funcionarios publicos de la Secretaria X
de Desarrollo Económico y Social.
Se informa el Plan Estrategico de Seguridad Vial a los
y Social.
Se comunica la politica de desplazamiento misional y

programa de perfeccionamiento de la conduccion a los
5 X
funcionarios de la Secretaria de Desarrollo Económico
y Social.
Se socializa el sistema de seguridad y salud en el

6 trabajo para los funcionarios de la Secretaria de X
Se informa sobre el Sistema de Informacion y Gestion

7 del Empleado Publico -SIGEP a los funcionarios de la X
Se da a conocer el Modelo Estandar de Control Interno-

8 MECI a los funcionarios de la Secretaria de Desarrollo X
Se socializa el Modelo Integrado de Planeacion y
9 Gestion-MIPG para los funcionarios de la Secretaria de X
Se da a concoer el plan anticorrupcion a los
y Social.
Se informa el plan de ordenamiento territorial de la
11 Administracion Municipal a los funcionarios de la X
Se da a conocer el plan de desarrollo de la

12 Administracion Municipal y de la Secretaria de X
Desarrollo Económico y Social a los funcionarios.
Se socializa el proceso de talento humano a los
y Social.
Se da a conocer a los funcionarios de la Secretaria de

14 Desarrollo Económico y Social las situaciones X
administrativas,Licencias, permisos, vacaciones etc.
Se explica a los funcionarios de la Secretaria de

15 Desarrollo Económico las causales de retiro de la X
funcion publica.
Se promueve a los funcionarios de la Secretaria de

16 Desarrollo Económico y Social los beneficios del Plan X
de Incentivos de la función pública.
Diana Navarro Bayona Funcionario: Secretaria de Desarrollo

Practicante Unipaz Económico y Social
Ingeniería de Producción
1.2.3.3. Definición de los tópicos del instructivo de inducción y reinducción
del personal de la secretaria de desarrollo económico y social
Se estableció el objetivo, alcance, desarrollo de programa tópicos y formatos a
utilizar en el instructivo de inducción y reinducción basados en el decreto 1083 del
26 de mayo de 2015 para los funcionarios públicos que forman parte de la
secretaria de desarrollo económico y social de Barrancabermeja, para dar a
conocer a los mismos la cultura organizacional de la dependencia. Esta actividad
se realizó en 100% de su totalidad.
A continuación, se muestra el contenido del instructivo de inducción y reinducción
para la secretaria de desarrollo económico y social donde se definieron los tópicos
que se consideran importantes para la realización de dicho instructivo.
Contenido Instructivo.
1. Presentación.
2. Introducción
3. Objetivo
3.1 Objetivo General
3.2 Objetivo Especifico
4. Alcance
5. Marco Legal
6. Definiciones
7. Generalidades de la secretaria de desarrollo económico y social.
8. Etapas del proceso de Inducción.
8.1. Inducción General
8.1.1 Fase I. Conocimiento del estado colombiano.
8.1.2. Fase II. Introducción al municipio de Barrancabermeja.
8.1.3. Fase III. Inducción a la Entidad.
8.2 Inducción Específica a la secretaria de desarrollo económico y social.
8.2.1 Modulo I. Conocimiento General de la secretaria de desarrollo económico
y social.
8.2.2 Modulo II. Planes, Programas y proyectos de la secretaria de desarrollo
económico y social
8.2.4. Módulo Ill. Atención al ciudadano.
8.2.5. Módulo lV. Información y comunicación
9. Reinducción a la secretaria de desarrollo económico y social

9.1. Modulo VI. Reinducción de la secretaria de secretaria de desarrollo
económico y social.
10. Metodología.
10.1 Cronograma
11. Registros
12. Material de Apoyo.
13. Anexos
14. Control de Cambios.
1.3 DOCUMENTACION DE LA INFORMACION
Se documentó la información relacionada con el proceso de inducción y

reinducción de la secretaria de desarrollo económico y social de Barrancabermeja,
mediante la creación de guía interactiva e instructivo específico para la
dependencia.
1.3.1 Construcción de instructivo de inducción y reinducción del personal de

la secretaria de desarrollo económico y social.
Según la información recolectada sobre la secretaria de desarrollo económico y

social, se creó el instructivo de inducción y reinducción del personal de la
dependencia con la asesoría del señor Hugo Plata Atención a la Población Étnica
esta actividad se llevó a cabo en un 70% de su totalidad.
a continuación se presenta instructivo de inducción y reinducción de la secretaria

de desarrollo económico y social, está dividido por 3 fases las cuales son
conocimiento del estado colombiano, introducción al municipio de
Barrancabermeja , inducción a la entidad y 5 módulos que son Conocimiento
General, Planes Programas y Estrategias, Sistemas Integrados, Atención al
Ciudadano, Información y Comunicación de la secretaria de desarrollo económico
y social.
INSTRUCTIVO DE INDUCCION Y REINDUCCION DE LA SECRETARIA DE
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE BARRANCABERMEJA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE BARRANCABERMEJA
INSTRUCTIVO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL
Versión 00
Código:
Control del Documento
NOMBRE CARGO DEPENDENCIA FECHA
Secretaría de
Diana Navarro Practicante Desarrollo
Elaborado 20-11-2018
Bayona Unipaz Económico y
Social
Secretaria de Secretaría de
Dailing Ivonne
Desarrollo Desarrollo
Revisado Cortes
Económico y Económico y
Quintero
Social Social
Mónica Castro Secretaria

Aprobado Secretaria General
Parra General
1. PRESENTACIÓN
El presente instructivo tiene como objetivo orientar a los servidores públicos de la

secretaria de desarrollo económico y social, que se encuentran desempeñando
sus funciones en la Alcaldía Municipal de Barrancabermeja-departamento de
Santander en cumplimiento a lo establecido en el decreto 1083 del 2015 “Por
medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función
Pública, este Decreto compila en un sólo cuerpo normativo los Decretos
reglamentarios vigentes de competencia del sector de la función pública,
articulado con la Ley 909 del 2004 artículo 36 “Por la cual se expiden normas que
regulan el Empleo Público, la Carrera Administrativa, la Gerencia Pública y se
dictan otras disposiciones.” , Decreto 1567 de 1998 por el cual se crea el sistema
nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los funcionarios públicos.
En este instructivo se detalla el paso a paso la inducción y reinducción de la

Secretaria de Desarrollo Económico y Social, busca instruir a los funcionarios de la
secretaria para el mejor desempeño de las funciones del cargo. Además,
estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual, La inducción es el proceso
inicial por medio del cual se proporcionará al nuevo colaborador la información
básica que le permita integrarse rápidamente al lugar de trabajo; es decir, en un
proceso cultural que propicien el aprendizaje de aquellos elementos que de la
Secretaria de desarrollo económico y social, requiere para el desarrollo efectivo de
sus fines sociales en un entorno cambiante, y que son necesarios para un servicio
público innovador, amable y solidario.
2. INTRODUCCIÓN
El artículo 7, capítulo II del Decreto-Ley 1567 de 1998 “Establece que todas las
entidades públicas tendrán, planes institucionales que deben incluir
obligatoriamente programas de inducción y de reinducción, los cuales se definen
como procesos de formación y capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la
integración del empleado a la cultura organizacional, a desarrollar en éste
habilidades gerenciales y de servicio público y a suministrarle información
necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad,
estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un
contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo.
Este instructivo ha sido elaborado con el propósito de servir de guía para la

adecuada integración en la Secretaria de Desarrollo Económico y Social, ya que
se encuentra la información primordial para la adaptación a los nuevos
funcionarios públicos, es de suma importancia de quienes se integren como
servidores públicos en la en la Secretaria de Desarrollo Económico y Social,
puedan contar con una herramienta que les provea de información básica,
concreta y específica, buscando con ellos que el proceso sea superado hasta la
total adaptación a las condiciones y funciones en su puesto de trabajo, también
brindara como resultado el conocimiento de sus tareas así como proporcionar a
los ciudadanos el servicio más adecuado, ya que se encuentra la información
primordial para la adaptación a los nuevos funcionarios públicos, es de suma
importancia que quienes se integren como servidores públicos en la Secretaria de
Desarrollo Económico y Social, puedan contar con una herramienta que les provea
la información básica, concreta y específica a los servidores públicos de la
dependencia.
3. OBJETIVO
3.1. OBJETIVO GENERAL
o Crear una herramienta dinámica de inducción y reinducción para dar a

conocer a los nuevos funcionarios y empleados actuales de la Secretaria de
Desarrollo Económico y Social, del Municipio de Barrancabermeja
información específica, de igual manera actualizar a los funcionarios
antiguos hacia la cultura organizacional en virtud de los cambios
administrativos, metodologías, formativos y misionales de la Oficina.
3.2. OBJETIVO ESPECÍFICO
o Iniciar al empleado en su integración, con el fin de brindar información

amplia y suficiente de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social, de la
Administración Municipal de Barrancabermeja que permita la ubicación del
trabajador y de su rol dentro de la secretaria, para fortalecer su sentido
autónomo.
o Brindar información sobre los valores y principios propios de la cultura

organizacional, tanto los éticos como los propiamente organizacionales.
Familiarización con el servicio público y con la Secretaria de Desarrollo
o Instruir acerca del conocimiento general de la Secretaria de Desarrollo

Económico y Social, de la Administración Municipal de Barrancabermeja, al
igual que sus responsabilidades individuales, sus deberes y derechos.
o Informar acerca de las normas y las decisiones tendientes a prevenir y a

reprimir la corrupción, así como sobre las inhabilidades e incompatibilidades
relativas a los servidores públicos.
o Crear identidad y sentido de pertenencia respecto a la Secretaria de

o Reorientar la integración del funcionario público a la cultura organizacional

en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los
cuales se refieren sus objetivos y busca crear un espacio para que los
servidores se enteren de las reformas que se presenten en la Secretaria de
Desarrollo Económico y Social y de sus funciones.
o Fortalecer el sentido de pertenencia e identidad con Secretaria de

Desarrollo Económico y Social. Tomen conciencia de los logros alcanzados
por la Oficina, en los que ellos mismos han participado, y proyecten las
acciones, planes y programas que hagan posible la implementación de las
políticas gubernamentales.
4. ALCANCE
Desarrollar un instructivo de inducción y reinducción basándose en el decreto

1083 del 16 de mayo de 2015 “por medio del cual se expide el decreto único
reglamentario del sector de función pública”, donde se documente de manera fácil
y clara aspectos importantes que se deban tener en cuenta sobre la Secretaria de
Desarrollo Económico y Social de Barrancabermeja bajo los lineamientos
establecidos del programa de capacitación, el cual se verá reflejado en la intranet
del portal del Municipio de Barrancabermeja.
De tal forma se le pueda Proporcionar al Funcionario información referente al

contexto general donde ingresa y da a conocer las condiciones laborales y otros
factores de Desarrollo Organizacional de la Secretaria.
5. MARCO LEGAL
o Decreto 1567 de 1998. Artículo 7: Los planes institucionales de cada entidad

deben incluir obligatoriamente Programas de Inducción y Reinducción, los
cuales se definen como procesos de formación y capacitación dirigidos a
facilitar y a fortalecer la integración del empleado a la cultura organizacional, a
desarrollar en las habilidades gerenciales y de servicio público y suministrarle
información necesaria para el conocimiento de la función pública y de la
entidad, en el contexto metodológico, flexible, integral y participativo.
o Decreto 1083 del 2015. Titulo 9, articulo 2.2.9.1 Los planes de capacitación de
las entidades públicas deben responder a las necesidades y requerimientos de
las áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes anuales
institucionales y las competencias laborales.
o Ley 909 del 2004.Titulo 6, capitulo 1, articulo 36, la capacitación de los

empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades,
destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a
propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional de manera que se
posibilite el mejoramiento en la prestación de servicios.
o Circular Externa 100-010 De 2014 los programas de inducción están

orientados a fortalecer la integración del empleado a la cultura organizacional,
crear identidad y sentido de pertenencia por la entidad, desarrollar habilidades
gerenciales y de servicio público y a suministrar información para el
conocimiento de la función pública y del organismo en el que se presta sus
servicios y los programas de reinducción están dirigidos a reorientar la
integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios
producidos en cualquier de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos.
o Modelo Integrado de Planeación (MIPG) es una herramienta que simplifica e

integra los sistemas de desarrollo administrativo y gestión de la calidad y los
articula con el sistema de control interno, para hacer los procesos dentro de la
entidad más sencilla y eficiente.
6. DEFINICIONES
o Servidores: Hace referencia a los servidores públicos y prestadores de

servicio.
o Inducción: Proceso que se inicia inmediatamente después de oficializada la

vinculación (acta de posesión o firma de contrato), cuando comienza la
relación laboral antes de tomar su lugar en el cargo para el cual fue
vinculado, comprendiendo la transmisión de conocimientos de carácter
general sobre la entidad, entorno de la administración pública y del cargo a
desempeñar.
o Inducción general: Proceso mediante el cual se integra al nuevo personal a
la entidad, proporcionándole información general del Estado Colombiano, el
municipio y de la entidad a la cual ingresa el funcionario.
o Inducción específica: Se refiere a la información específica de las funciones
a desarrollar dentro de la Entidad, profundizando en todo aspecto relevante
del cargo, mediante instrucciones claras, sencillas, completas sobre lo que
se espera que haga, como lo puede hacer (o como se hace) y la forma cómo
se le va a evaluar individual y colectivamente, se realiza para todos los
funcionarios recién vinculados o para aquellos que hayan sido reubicados de
una dependencia a otra.
o Reinducción: Método que se inicia cuando se origina alguna situación
administrativa que implique cambio del lugar de trabajo del funcionario
vinculado, transformación de la estructura o de cambios relevantes que
replique en la cultura organizacional.
o Cultura Organizacional: Es el conjunto de normas, hábitos y valores que

practican los individuos de una organización, y que hacen de esta su forma
de comportamiento.
7. GENERALIDADES DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y

SOCIAL.
Todo servidor público que se vincule en la Secretaria de Desarrollo Económico y

Social, para desempeñar cualquier actividad laboral, independientemente del tipo
de vinculación participara del programa de inducción que tenga diseñado la
Administración Municipal.
A través del jefe inmediato de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social, se

coordinarán la realización del aplicativo virtual y una guía interactiva para la
reinducción. La inducción al cargo de trabajo se realizará una vez el servidor
público se vincule a la entidad.
El marco de desarrollo de la inducción se orientará siempre a familiarizar al nuevo

servidor con las dinámicas del ejercicio de la función pública, con los lineamientos
organizacionales y de operación de la secretaría, con las actividades que
permitirán el cumplimiento de las funciones, al igual que con las responsabilidades
individuales, sus deberes y derechos.
Para este propósito la inducción de la Secretaria de Desarrollo Económico y
Social, abordara los siguientes módulos.
8. ETAPAS DEL PROCESO DE INDUCCIÓN
Inducción General
Fase I. Conocimiento del estado colombiano.
(Ubicación del servidor Público en relación con el estado colombiano).
Fase II. Introducción al municipio de Barrancabermeja.
(Ubicación del Servidor Público en relación con el Municipio de
Barrancabermeja).
Fase III. Inducción a la Entidad
(Ubicación de Servidor Público en relación con la Alcaldía Municipal de
Barrancabermeja)
Inducción Específica a La Secretaria De Desarrollo Económico Y Social.
Modulo I. Conocimiento general de la Secretaria Desarrollo Económico

y Social.
(Ubicación del Servidor Público con relación a la Secretaria de Desarrollo

Económico y Social).
o Dirección y listado de extensiones
o Horario de atención
o Página web
o Correo electrónico
o Eslogan
o Misión
o Objetivo de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social.
o Funciones de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social.
o Normo grama
o Mapa de procesos
o Organigrama
Módulo II. Planes, programas y Proyectos de la Secretaria de Desarrollo

➢ PLANES:
 cumplir con las metas del plan de desarrollo.
➢ PROGRAMAS
 Velar por el cumplimento de los programas contemplados en el plan
de desarrollo.
➢ PROYECTOS
 Direccionar proyectos enfocados al bienestar social de la población

vulnerable de la ciudad de Barrancabermeja.
Módulo III. Atención al Ciudadano
 Todas las áreas de la dependencia de la secretaria de desarrollo

económico y social cumplen con la atención a la población
vulnerable del municipio de Barrancabermeja.
Módulo IV. Información y Comunicación
 Se atienden quejas, reclamos, seguimiento, tramites y

acompañamiento a toda la población del municipio de
Barrancabermeja al igual que las gestiones y tramites
9. REINDUCCIÓN A LA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y

SOCIAL.
Para el propósito de reinducción a la Secretaria de Desarrollo Económico y Social

abordara el siguiente modulo.
9.1. Módulo VI Reinducción de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social.
o Asesoría permanente sobre el plan de desarrollo.
10. METODOLOGÍA
La metodología estará sujeta a las actividades a realizar, donde prime siempre un

espacio de participación, para una mejor comunicación bilateral Administración-
Empleado.
Figura D.9 Flujograma de inducción de la Secretaria de Desarrollo Económico y
Social
INDUCCION SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

FLUJOGRANA ACTIVIDAD RESPONSABLES
El funcionario público recibe la
inducción al cargo durante cuatro
Secretaria De Desarrollo
INICIO semanas siguientes a su
Económico y Social
contratación en donde se le entrega
un oficio de bienvenida al
funcionario, coordinada por un
funcionario a su cargo del proceso
de capacitaciones
Se da a conocer de manera
INFORMACION detallada los módulos de la
GENERAL DE LA
SECRETARIA DE secretaria de desarrollo económico y
DESARROLLO
ECONOMICO Y
social, mediante una presentación Secretaria De Desarrollo
SOCIAL que se encuentra en internet de la Económico y Social
administración municipal
Presentar al funcionario público de la

PRESENTACION secretaria de desarrollo económico y
EQUIPO DE social, explicando las funciones de
TRABAJO
los compañeros de manera general. Secretaria De Desarrollo
Económico y Social
La secretaria de desarrollo
UBICACIÓN económico y social, por medio de un
PUESTO DE acta se le entrega equipos,
TRABAJO
materiales e información, las cuales Secretaria De Desarrollo
va a ser responsable, se le deberá Económico y Social
explicar cuál es el manejo adecuado
de sus funciones
El nuevo funcionario deberá realizar
la evaluación de inducción al cargo
FIN mediante un aplicativo que se
Económico y Social
encuentra en internet y hacer
seguimiento a los resultados
obtenidos.
Elaboración. Fuente Propia.
10.1. CRONOGRAMA
Se establecerá un cronograma que describa sistemática cada una de las
actividades a realizar y responsables de su desarrollo.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
INDUCCIÓN ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
FLUJOGRANA ACTIVIDAD RESPONSABLES
Se identifica la necesidad de realizar la
reinducción a los funcionarios públicos,
INICIO Secretaria De Desarrollo
inicia la inducción administrativa
Económico y Social
municipal, con los nuevos servidores
públicos una vez terminado el proceso de
vinculación
Suministrar a nuevos servidores públicos
INFORMACIÓN información general de la administración,
GENERAL mediante una presentación que se
encuentra en la internet de la Secretaria De Desarrollo
administración municipal. Económico y Social
presentar a nuevos funcionarios públicos

PRESENTACIÓN con el jefe inmediato en la secretaria
EQUIPO DEL NUEVO
SERVIDOR PÚBLICO correspondiente, con quien debe acordar
la realización de la inducción en el puesto Secretaria De Desarrollo
de trabajo Económico y Social
convocar a los nuevos funcionarios

CONVOCATORIA A
públicos a la jornada de inducción,
LA JORNADA DE durante los cuatro meses siguientes a su
INDUCCION contratación articulo 7 decreto ley 1567 de Secretaria De Desarrollo
1998 Económico y Social
Presentar los nuevos funcionarios los

EJECUCIÓN A LA aspectos organizacionales de la
JORNADA DE Secretaria De Desarrollo
administración municipal de
INDUCCION Económico y Social
Barrancabermeja.
Realizar la encuesta de evaluación que se

encontrara en la página web una vez
FIN finalizada la inducción a la administración
Económico y Social
municipal
Elaboración. Fuente Propia

11. REGISTROS
o Formato N° 1. Certificado de asistencia de Inducción y reinducción de la
12. MATERIAL DE APOYO
o Videos institucionales o guía interactiva (con información del estado

colombiano, Municipio de Barrancabermeja, Alcaldía municipal de
Barrancabermeja y la Secretaria Desarrollo Económico y Social).
o Encuesta de evaluación de la inducción y reinducción de los servidores

públicos (link)
10. ANEXOS
o Planes y Programas para los servidores de la función pública.

o Leyes y decretos para los servidores de la función pública.
o Elaboración del Mapa de Procesos de la Secretaria de Desarrollo Económico
y Social.
o Matriz de riesgos de la Secretaria de Desarrollo Económico y Social.
o Elaboración del Organigrama de la Secretaria de Desarrollo Económico y
Social.
10.1. CONTROL DE CAMBIOS
Versió Fecha de Descripción del Cambio

n No. Aprobación
00 Primera Emisión
01
ANEXO A
PLANILLAS DE ASISTENCIA

Avance 2 Informe Sec. Desarrollo Economico y Social

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Avance 2 Informe Sec. Desarrollo Economico y Social

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

DOCUMENTAR EL INSTRUCTIVO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DE LA

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL BASADO EN EL

DIANA NAVARRO BAYONA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ-UNIPAZ

DIANA NAVARRO BAYONA

Informe de avance de prácticas para optar al título de Ingeniero de

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ-UNIPAZ

1. CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...................................12

INSTRUCTIVO DE INDUCCION Y REINDUCCION DE LA SECRETARIA DE

1.1. ACTIVIDADES SEGÚN CRONOGRAMA

En la siguiente tabla se relacionan el porcentaje de cumplimiento para cada

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PRÁCTICA EMPRESARIAL

1.2 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Según la tabla anterior, a cada actividad se le estableció un tiempo en semanas

1.2.1. OBJETIVO 1: Diseñar parámetros para el instructivo de inducción y

DETERMINACIÓN DE LOS PARAMETROS DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

Actividad 1: se determinó la estructura organizacional de la secretaria de

Emprendimiento Barrancabermeja Entidades

Mujer Y Equidad De Primera Infancia Y Población Con

Jóvenes Actores Del Atención Al Atención A La

Actividad 2: se administró un check list a la dependencia para verificar los

1 Cuál es la ubicación de la secretaria de desarrollo económico

19 Cómo se evalúa el desempeño laboral y el proceso de

Actividad 3: se definieron los tópicos del instructivo de inducción y reinducción del

1. Conocimiento del estado colombiano.

Seguido de los 5 módulos que son:

Esta actividad se llevó a cabo dentro de las semanas 3 y 4 entre el mes de

1.2.2. OBJETIVO 2: Preparar la información del instructivo de inducción y

Actividad 1: se está realizando el material en este caso la guía interactiva con

ANÁLISIS DEL CUESTIONARIO SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO

1. ¿Cuál es la ubicación de la secretaria de desarrollo económico y social de

Calle 49 No 03 - 62 Sector Comercial, segundo piso del Centro de Atención Social

Análisis de la pregunta número 1

Todos los funcionarios dieron respuesta a la pregunta formulada de forma

2. ¿Cuál es la misión y visión de la secretaria desarrollo económico y social?

La misión de la Secretaria De Desarrollo Económico y Social es Contribuir al

VISION (no tiene)

Se pudo concluir que todos los entrevistados conocen la misión de la secretaria de

3. ¿cuáles son las funciones según el decreto 479 de la secretaria de

1. Establecer planes, programas y estrategias para la aplicación de los

Análisis pregunta número 3

Análisis pregunta número 4

5. ¿cuál es la estructura orgánica (organigrama) de la secretaria de desarrollo

El señor Hugo Plata atención a la población étnica, fue el que suministro la

6. ¿Cuáles son los procedimientos que se llevan a cabo en cada área de

- Asignación de recursos para cada programa

 Primera Infancia Y Adolescencia:

 Atención Al Adulto Mayor:

- Recibir propuestas ce la comunidad revisarlas si son acorde a las metas

- Velar por el cumplimiento a los programas y proyectos contemplados en

 Jóvenes Actores Del Desarrollo:

- Identificación y atención a la población juvenil entre 14 y

 Población Con Discapacidad

- Atención a la población con discapacidad

 Atención A La Población Étnica

- concertación con la comunidad

 Atención A La Población LGBTI

 Mujer Y Equidad De Género

 Barrancabermeja Equitativa e Incluyente

Análisis pregunta número 6

Los procedimientos que se llevan a cabo dentro de la dependencia están

7. ¿la secretaria de desarrollo económico y social cuenta con líneas de

AREAS DE TRABAJO TELEFONO