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CODIGO: PSYSO.009.Rev.

C
PROCEDIMIENTO
REUNIONES DE SEGURIDAD FECHA: 02 – 04 - 2009

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CONTROL DE CAMBIOS

Ediciones

Versión Fecha Motivo de revisión Modificaciones

0 15/04/2004 Creación del procedimiento  Primera versión

 Cambio de encabezado, Se agrego la tabla de


Actualización por modificación del control de cambios para los documentos, al igual
A 29/03/2007
procedimiento control de documentos que la campo para las firmar correspondientes.
 Cambio de código

Actualización por modificación del


B 24/07/2008
procedimiento control de documentos

C 02/04/2009 Modificación de Logo  Cambio de código

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1 OBJETIVOS

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El objetivo del programa de reuniones de seguridad es proporcionar


información general relacionada con la frecuencia, contenido y naturaleza
de las reuniones de seguridad.

2 ALCANCE
El alcance de este procedimiento abarca a todas las obras ejecutadas por
la empresa COPETROL S.R.L.

3 RESPONSABILIDAD
3.1 Es responsabilidad de la GERENCIA revisar y aprobar este
procedimiento.
3.2 Es responsabilidad del GERENTE DE OPERACIONES, hacer
cumplir lo establecido en este procedimiento y controlar el
cumplimiento del mismo.
3.3 Es responsabilidad del Encargado de Q/HSE capacitar, distribuir y
hacer cumplir este procedimiento.
3.4 Es responsabilidad del ENCARGADO DE OBRA, hacer cumplir este
procedimiento durante el proceso de ejecución de la obra.
3.5 Es responsabilidad del ENCARGADO DE HSE en campo asegurar
que se acaten las medidas de seguridad establecidas en este
procedimiento y cualquier otra a tomar durante la ejecución de la
obra.

4 OPERACIÓN
4.1 ORDEN DEL DÍA
Las reuniones de seguridad deberán tener un orden del día y no deberán
exceder de 5 minutos. Se preparará levantará un acta de reunión de
seguridad para registrar cualquier acción o responsabilidad que resulte de
la reunión al igual que los participantes.

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4.1.1 Información (de reuniones anteriores). La información deberá


incluir las acciones puestas en práctica o pendientes y cualquier
comentario o especificaciones de la supervisión y la gerencia.
4.1.2 Revisión de incidentes. Se deberá informar de cualquier
incidente o casi- falla relacionada con las operaciones. El énfasis
de la discusión se colocará en lo que se debe hacer para evitar
que vuelva a ocurrir.
4.1.3 Alertas de Peligro. Se debe tratar cualquier nuevo peligro en el
sitio de trabajo, cambios climáticos los cuales se deben considerar
como afecta a la actividad normal.
4.1.4 Revisión del comportamiento seguro. Se destacara el
comportamiento en temas de seguridad de los trabajadores de la
empresa.
4.2. REUNIONES DE SEGURIDAD ANTES DE UN TRABAJO
4.2.1 Las reuniones de seguridad antes de un trabajo deberán ser
realizadas por el líder del grupo y específicamente con el grupo de
trabajo asignado a la tarea ya que ayudan a aclarar y enfocar los
objetivos del trabajo. Deberán incluir aspectos de seguridad y se harán:
 Al iniciar la actividad especifica
 Al iniciar un procedimiento de trabajo fuera de la rutina.
 A cualquier momento durante el trabajo cuando cambien las
operaciones o los peligros.
 La reunión antes de un trabajo deberá incluir como mínimo, pero sin
limitarse a los siguientes temas:
1. Objetivo del trabajo
2. Procedimiento planeado
3. Asignación de trabajo (quien hará qué)
4. Riesgos asociados
5. Permisos de trabajo necesarios

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6. Elementos y equipos de protección personal necesarios


7. Procedimientos de emergencia
8. Equipos de emergencia en el sitio o el área
9. Rutas de escape en caso de emergencia
10. Equipos y materiales involucrados
11. Ambiente de trabajo.

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