Código 120,02-01

PLAN DE SALUD PÚBLICA

DE INTERVENCIONES Secretaría Planeación

COLECTIVAS 2020 Dependencia Salud

FECHA : Junio 17 de 2020

HORA: INICIO: 11:00 AM FINALIZACIÓN: 12:30
PM
LUGAR: Capilla Hospital Regional AJS –
Municipio del Líbano
MEDIO UTILIZADO: Presencial – con cumplimiento de excepciones
por ser personal de salud (máximo 15
participantes) – uso tapabocas –
distanciamiento social
ACTIVIDAD: Reunión equipo PIC – Hospital regional AJS –
Alcaldía del Líbano
LINEA DEL PDDM: Salud
DIMENSIÓN DEL PDDM*: Condiciones Sociales
EJE DE GESTIÓN PDDM: Salud
DIMENSION PDSP*: TODAS LAS DIMENSIONES
LÍNEA OPERATIVA PDSP: Promoción de la Salud
INFORME NÚMERO : Uno (Junio 2020)
POBLACIÓN ESTIMADA: 15
RESPONSABLE DE LA MARTHA LEDY ARIAS BRAVO
ACTIVIDAD:
CONTRATO N°: 123 -2020
*PDDM: Plan de Desarrollo Municipal
*PDSP: Plan Decenal de Salud Pública

AGENDA:
1. Saludo de Bienvenida Dr. Jose Jaime González – Gerente Hospital
Regional AJS
2. Recomendaciones de trabajo – Coordinador Médico -Supervisor contrato
Hospital Regional AJS- Jefe Miguel Aguilar
3. Recomendaciones de trabajo – Profesional Salud Pública – Alcaldía del
Líbano Dra. Martha Ledy Arias
4. Entrega de materiales de apoyo administrativo
5. Conclusiones y cierre

HORA TEMA OBJETIVO RESPONSABLE

ESPECIFICO
11:00 Saludo de Bienvenida Presentar al Equipo PIC al Dr. Jose Jaime
Am Dr. Jose Jaime gerente del Hospital y González – Gerente
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González – Gerente reconocimiento del equipo Hospital Regional

Hospital Regional AJS contratado AJS

11:15 Recomendaciones de Brindar las recomendaciones Jefe Miguel Aguilar

Am trabajo – Supervisor y exigencias contractuales del – Coordinador
contrato Hospital Hospital Regional AJS Médico Hospital
Regional AJS- Jefe Regional AJS –
Miguel Aguilar Supervisor del
contrato
11:30 Recomendaciones de Brindar recomendaciones Dra. Martha Ledy
Am trabajo – Profesional frente al cumplimiento Arias B. –
Salud Pública – exigido por la Alcaldía del Profesional Salud
Alcaldía del Líbano Líbano – Entidad contratante Pública – Alcaldía
Dra. Martha Ledy Arias del Líbano
Entrega de materiales Entrega de materiales para la Jefe Miguel Aguilar
de apoyo ejecución de las acciones – Coordinador
administrativo Médico Hospital
Regional AJS –
Supervisor del
contrato
12:00 M Conclusiones y cierre Permitir un espacio para Martha Ledy Arias
compartir experiencias del B. Profesional Salud
proceso y llegar a Pública – alcaldía
conclusiones del Líbano – Todo
el equipo
PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO ENTIDAD
Martha Ledy Arias Bravo Profesional Salud Pública Alcaldía del Líbano
Hospital Regional
José Jaime González Enciso Gerente
AJS
Coordinador médico – Hospital Regional
Miguel Aguilar
supervisor del contrato AJS
Hospital Regional
Briyineth Torres Román Encuestadora
AJS
Hospital Regional
Marinella Casas G. Encuestadora
AJS
Hospital Regional
Angie Paola Calderón Encuestadora
AJS
Hospital Regional
Ruth Esmeralda Ramírez Encuestadora
AJS
Ana María Cañón Profesional en Enfermería Hospital Regional
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AJS- PIC
Hospital Regional
Paola Guillén Profesional en Enfermería
AJS- PIC
Hospital Regional
Yessica Mesa Profesional en Psicología
AJS- PIC
Hospital Regional
Paula Tovar Comunicadora Social
AJS- PIC
Profesional en seguridad y Hospital Regional
Jessica Marcela Zamora
salud en el trabajo AJS- PIC
Profesional en terapia Hospital Regional
Jessica Florez Tíjaro
Ocupacional AJS- PIC
Profesional en Ingeniería de Hospital Regional
Camilo Rodríguez
alimentos AJS- PIC
Hospital Regional
Paula Moreno Profesional en Gerontología
AJS- PIC
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo las 11:00 Am se da inicio a la reunión de equipo PIC 2020. La Dra. Martha Ledy
Arias – Profesional de salud pública inicia el encuentro agradeciendo la participación y
asistencia puntual tanto al equipo como a los representantes directivos del Hospital
Regional.
1.- Saludo de Bienvenida Dr. Jose Jaime González – Gerente Hospital Regional AJS:

El equipo se presenta ante el Gerente del Hospital Regional AJS diciendo su nombre,
profesión, dimensión para la que fue contratado, experiencia y algunos aspectos
personales como procedencia familia.
El Jefe Miguel Aguilar brinda a los participantes un saludo agradeciendo la disposicicón
para el encuentro, presentando al Dr. José Jaime González Enciso, nuevo gerente del
Hospital Regional, profesional en enfermería con una basta experiencia directiva en el
sector salud. Expresa que el equipo se encuentra contratado desde el 01 de junio de
2020 y ya se iniciaron las actividades contenidas en el anexo técnico del contrato 149
-2020 suscrito entre el Hospital y la alcaldía.
El Gerente del Hospital regional toma la palabra agradeciendo al equipo la disposición
y recordando la importancia de llevar en alto el nombre de las instituciones que
representan, que en esta caso son el Hospital Regional Alfonso Jaramillo Salazar y la
alcaldía municipal, ya que hacen parte de un contrato interadministrativo. Continúa su
intervención reiterando las políticas de calidad de la atención a la comunidad como
estandarte del Hospital. Presenta al equipo las metas de servicio al cliente y la
importancia de brindar a los usuarios y comunidades una excelente actitud y asesoría,
dejando en alto el programa.

2.- Recomendaciones de trabajo – Supervisor contrato Hospital Regional AJS- Jefe

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Miguel Aguilar
El jefe Miguel Aguilar recomienda al equipo lo siguiente:
a) el desarrollo de acciones con sentido ético y profesional
b) cumplimiento total de las actividades contractuales
c) Respeto y conducto regular ante la solicitud de apoyo o frente a la presentación
de dificultades
d) Apoyarse en las necesidades administrativas o referentes a apoyo del Hospital
Regional con la profesional del equipo Paola Guillén o con la secretaría de la
coordinación médica
e) Apoyarse en las acciones de ejecución, asesoría técnica y redes con el
profesional de apoyo que la Alcaldía designe, así como se ha venido haciendo
con la Dra. Martha ledy Arias – Profesional de salud pública de la administración
municipal.
f) El Jefe Miguel expresa que al culminar la reunión se les hará entrega de
materiales para el apoyo administrativo y de elementos de protección personal
autorizado por el Gerente para la protección del equipo que realiza acciones
directas con la comunidad.
g) Agradece al equipo la dosposicicón y reitera la importancia de la entrega de
informes con calidad, sustento y evidencias.

3.- Recomendaciones de trabajo – Profesional Salud Pública – Alcaldía del Líbano

Dra. Martha Ledy Arias B.
a) Dar cumplimiento extricto a las actividades que se encuentran pactadas en los
contratos firmados por el equipo.
b) Continuar con el cumplimiento de los cronogramas de trabajo
c) Mantener en todo momento excelente comunicación con hospital y con los
referentes de cada uno en la alcladía, siempore propendiendo por el trabajo en
equipo.
d) La Dra. Martha Ledy Arias informa que su contrato tertmina el día de mañana 18
de Junio 2020 y a la fecha aún no se le ha informado por parte de la Secretaría
de Planeación con funciones en salud de la persona que recibirá el proceso
desde la adminsitracion, por lo que reitera la importancia de continuar
ejecutando las actividades con sentido de responsabilidad yde cumplimiento
siempre comunicando novedades al supervisor del Hospital.
e) Agradece al equipo la disposición, dedicación e interés por conocer, aprender y
desarrollar acciones con sentido ético y profesional. Del mismo modo reitera
ante el Gerente y el Hospital la disposición por trabajar en beneficio de la
comunidad por parte de la alcaldía del municicpio.
f) Recuerda la importancia de continuar trabajando en equipo y desarrollando los
encuentros semanales de planeación e informar con respeto y sentido
profesional las situaciones que puedan afectar la ejecucicón óptima de las
actividades.
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CONCLUSIONES
 El Gerente del Hospital reitera el trabajo interinsttiucional y la importancia de la
ejecución del PIC
 El supervisor agradece el apoyo de la administración municipal en este proceso
2020, y reitera su compromiso con el equipo
 Los profesonales agradecen la oportunidad de hacer parte del programa y se
disponen a dar cumplimiento de las acciones.
 El equipo de encuestadoras agradecen al Hospital los materiales y el apoyo en
EPP para trabajar bajo medidas de bioseguridad
COMPROMISOS
 Desarrollar las reuniones y mantener el trabajo en equipo.
 Entrega de Informes a tiempo bajo los cronogramas pactados
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS

TOTAL DE ASISTENTES A LA ACTIVIDAD

TOTAL ASISTENTES 15 personas
TIPO DE PARTICIPANTES FUNCIONARIO: 15
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COMUNIDAD: 0
HOMBRES: 3
SEXO
MUJERES: 12
PRIMERA INFANCIA (0 – 5 Años): 0
INFANCIA (6 – 12 Años): 0
ADOLESCENCIA (13 – 17 Años): 0
EDADES
JUVENTUD (18 – 25 Años): 4
ADULTEZ (25 – 59 Años): 11
ADULTO MAYOR (+ 60 Años): 0
ETNIA: 0
ADULTO MAYOR: 0
POBLACIÓN DIFERENCIAL DISCAPACIDAD: 0
VÍCTIMA: 0
LGBTIQ: 0
ANEXOS
Ninguno
DATOS DEL RESPONSABLE

MARTHA LEDY ARIAS B.

Profesional Salud Pública

____________________________________________
Firma

Elaborado: Martha Ledy Arias Bravo

Revisado por: Yamit Antonio Mendieta
Aprobado por: Yamit Antonio Mendieta