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N° 001-UNASE-2014
COMPARECIENTES
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la UNIDAD
ANTISECUESTRO Y EXTORSION DE LA POLICIA NACIONAL, representada por el Sr. Tcnl.
de Policía de E.M. POLIVIO VINUEZA TORRES Máxima autoridad de compras publicas de la
Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional, quien en adelante se le denominará
CONTRATANTE; y, por otra CENTRO AUTOMOTRIZ ECUA-AUTO, representada por el Sra.
XIMENA ESPIN, en calidad de propietario, a quien en adelante se le denominará
CONTRATISTA, las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes
cláusulas:
1.1.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública -LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de
Contrataciones de la Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional, contempla la
contratación del: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE
AUTOMOTOR DE LA UNIDAD ANTISECUESTRO Y EXTORSION DE LA POLICIA
NACIONAL”, objeto de esta contratación.
1.2.- Previos los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de LA UNIDAD
ANTISECUESTRO Y EXTORSION DE LA POLICIA NACIONAL, resolvió aprobar los pliegos
del proceso de Cotización, mediante Resolución Administrativa No. 001, de fecha 11 de
MARZO del 2014, para el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE
AUTOMOTOR DE LA UNIDAD ANTISECUESTRO Y EXTORSION DE LA POLICIA
NACIONAL”.
1.4.- Se realizó la respectiva invitación el día 11 de MARZO del 2014, a través del portal
www.compraspublicas.gov.ec.
e) La resolución de adjudicación; y
3.1- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar
claramente la intención de la Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional.
En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:
a. Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
c. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Titulo XII del libro IV
del Código Civil, de la interpretación de los Contratos.
"Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta",
en atención al llamado a Cotización;
"Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida a los pliegos, presentada por el oferente a
través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato para la provisión
del servicio de “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE
AUTOMOTOR DE LA UNIDAD ANTISECUESTRO Y EXTORSION DE LA POLICIA
NACIONAL” ;
Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO
Mantenimiento Preventivo.
El Contratista deberá realizar este mantenimiento en coordinación con el Área de Logística de
la Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional y tendrá lugar antes de que ocurran
fallas o averías en los vehículos, se efectuará bajo condiciones controladas, a razón de la
experiencia y pericia del personal de la Contratista.
Mantenimiento Correctivo
La Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional solicitará al Contratista realice este
mantenimiento cuando ocurra una falla o avería, sin previa planificación, para lo cual se tomará
en consideración las condiciones particulares del servicio a contratarse. Se lo realizara una vez
autorizado y analizado el informe técnico.
Para el ingreso y salida de los vehículos, el Contratista deberá mantener un registro, realizar
Actas de entrega del servicio realizado con las respectivas firmas de los responsables.
Para los trabajos a realizarse, se deberá contar con los equipos adecuados y el personal
técnico debe ser preparado.
Sin embargo por el tipo de servicio que ejecuta el contratante podrá realizarse dicho
mantenimiento preventivo y correctivo en cualquier ciudad del país previa autorización del
contratista.
Es importante precisar que si un vehículo sufre daños fuera del Distrito, La Unidad
Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional notificará de este particular al contratista, quien
se trasladará al lugar para efectuar la reparación del caso y/o trasladar el automotor a sus
talleres de ser necesario.
El personal técnico que efectúe las reparaciones tendrá una experiencia comprobada y serán
calificados para los trabajos que se les encomiende, siendo solidariamente responsables con el
Prestador del Servicio por los trabajos realizados.
La contratista garantizará cada uno de los trabajos que realice. Esta garantía estará de
acuerdo al tipo de trabajo en tiempo y/o kilometraje, según se estile, y deberá constar en cada
factura que se presente; convirtiéndose en obligación de su parte el que se cumpla.
La contratista será la única responsable de la integridad de los vehículos, así como de sus
partes y accesorios mientras se encuentren bajo su custodia, no pudiendo hacer uso particular
de ellos, y, en caso de que suceda, se aplicará las multa de conformidad con la cláusula
Décima del contrato, sin que esto lo libere del pago de daños y/o perjuicios ocasionados.
Los trabajos serán ejecutados de acuerdo al detalle del servicio y descripción constante en el
Formulario No. 3 de estos Pliegos. En caso de trabajos adicionales, no considerados el pago
se realizará tomando referencia trabajo similares establecidos en Formulario No. 3 y acordado
entre el Supervisor - Administrador del Contrato y el Contratista.
El valor del presente contrato que la Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional
pagará al CONTRATISTA, es el de USD 115.000.00 (CIENTO QUINCE MIL CON 00/100, de
conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA.
Se aclara que el valor del contrato es aproximado, toda vez que la Unidad Antisecuestro y
Extorsión de la Policía Nacional cancelara a CENTRO AUTOMOTRIZ ECUA-AUTO , por los
servicios prestados, previa emisión de la orden de trabajo y la factura correspondiente por cada
mantenimiento realizado en los vehículos de la institución.
Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes de las
partidas Presupuestarias No. 530405 (VEHICULOS), 530803 (COMBUSTIBLES Y
LUBRICANTES) Y 530813 (REPUESTOS Y ACCESORIOS), según consta en la certificación
presupuestaria, otorgada por la Jefatura Financiera.
El precio de la oferta deberá cubrir todos los costos de las actividades necesarias para que el
oferente preste los servicios objeto de la contratación, en cumplimiento de las especificaciones
técnicas y a plena satisfacción de la Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional
Los pagos se realizarán contra entrega de las facturas emitidas por los servicios recibidos, por
cada uno de los mantenimientos preventivo y correctivo de los vehículos y previa la suscripción
del Informe emitido por el Administrador del contrato a satisfacción de LA UNIDAD
ANTISECUESTRO Y EXTORSION DE LA POLICIA NACIONAL, considerando que los pagos
se realizarán en forma mensual.
La garantía técnica, prevista en el artículo 76, de la LOSNCP, para asegurar la calidad de los
repuestos que se restituyan y del servicio de mantenimiento realizado.
El oferente se compromete a que los servicios serán de buena calidad, los materiales y
repuestos utilizados serán originales, nuevos, con garantía 100% contra defectos de
fabricación. Si los servicios, materiales o repuestos resultaren defectuosos, estos serán
remplazados sin costos para LA UNIDAD ANTISECUESTRO YEXTORSION DE LA POLICIA
NACIONAL
Las garantías se devolverán conforme lo previsto en el Artículo 118 del Reglamento General de
la LOSNCP, Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la
Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional, a través del Administrador del
contrato.
Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la Unidad
Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional, en los siguientes casos:
La técnica:
a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en
los pliegos y este contrato.
El plazo total para la ejecución del presente contrato es de ocho (8) meses, con 8 días
contados a partir de la suscripción del contrato.
Este contrato podrá ser cancelado antes del tiempo establecido, siempre y cuando se haya
consumido el monto total del contrato.
En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por
ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido.
Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización del
administrador del Contrato y de la máxima autoridad de la Unidad Antisecuestro y Extorsión de
la Policía Nacional.
Por cada día de retraso en el cumplimiento del objeto del contrato, el Contratista pagará a
Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional, una multa del cero punto dos por
ciento (0.2%) del valor total del contrato, en los siguientes casos:
10.2.- Por el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este
instrumento, con excepcion en los considerados como caso fortuito o fuerza mayor , conforme
en lo dispuesto en el Art. 30 de la codificación del Código Civil, debidamente comprobado y
aceptado por Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional, para lo cual se notificará
a la entidad dentro de las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos.
10.2.2.- Las multas que fueren impuestas al Contratista, por cualquiera de los casos previstos
en los pliegos, no serán devueltas por ningún concepto.
10.2.3.- Las multas serán notificadas al Contratista, mediante oficio dirigido por la
Administradora del Contrato y se procederá a descontarlas de los valores de la factura
pendiente de pago. El cobro de las multas se lo hará sin perjuicio del pago de la indemnización
de los daños y perjuicios que ocasionare a la Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía
Nacional.
10.2.5.- Cualquier reclamo o apelación respecto a la multa impuesta, deberá ser presentado
dentro de los quince días siguientes de la notificación de la multa, una vez transcurrido este
tiempo la Contratista no tendrá opción a reclamo alguno.
10.2.6.- Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto total del contrato,
que no incluye IVA, LA UNIDAD ANTISECUESTRO Y EXTORSION DE LA POLICIA
NACIONAL, podrá declarar anticipada y unilateralmente, la terminación del contrato, conforme
lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP.
10.2.7.- Transcurrido los 15 días de la notificación de las multas impuestas al Contratista, éstas
serán descontadas sin trámite alguno por parte de LA UNIDAD ANTISECUESTRO Y
EXTORSION DE LA POLICIA NACIONAL, de las facturas pendientes de pago. El cobro de las
multas se lo hará sin perjuicio del pago de la indemnización de los daños y perjuicios que
ocasionare a la Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía Nacional, además el servicio
será sujeto a objeción por falta de provisión del mismo.
En valor del presente contrato es a precio fijo y por valor unitario de cada mantenimiento
realizado por CENTRO AUTOMOTRIZ ECUA-AUTO, en tal virtud no abra cabida al reajuste de
precio unitario.
El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este
Contrato. Sin embargo podrá subcontratar parcialmente la ejecución de las obligaciones
contractuales, previa autorización de la Unidad Antisecuestro y Extorsión de la Policía
Nacional, siempre que el monto de la totalidad de lo subcontratado no exceda del treinta por
ciento (30%) del valor total del contrato principal, y el subcontratista esté habilitado en el RUP.
El CONTRATISTA será el único responsable ante la Unidad Antisecuestro y Extorsión por los
actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente
empleadas por ellos.
13.01.- Disponer del número suficiente de personal, equipos, maquinarias y herramientas para
cumplir eficientemente con el servicio objeto de este contrato, de tal manera que garantice el
cumplimiento de los trabajos a realizarse en el plazo determinado.
13.02.- Registrar los trabajos realizados en cada uno de los vehículos a los cuales se realizó el
mantenimiento preventivo y correctivo, con el fin de establecer el historial de cada uno de ellos.
13.03.- El Contratista será la única responsable de la integridad de los vehículos, así como de
sus partes y accesorios mientras se encuentren bajo su custodia, no pudiendo hacer uso
particular de ellos y en caso de que suceda, se aplicará las multa conforme con la cláusula
Décima del contrato, sin que esto lo libere del pago de daños y/o perjuicios ocasionados.
13.04.- El contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos
establecidos. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la
ejecución del contrato.
14.01.- De ser el caso, dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la
ejecución del Contrato, en un plazo (cinco días) contados a partir de la petición escrita
formulada por el contratista.
En razón de la prestación de servicios, y por causas justificadas, las partes podrán firmar
contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85, 86 y 87 de la
LOSNCP, y en el artículo 144 de su Reglamento General.
El Contrato termina:
18.02.- Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP.
18.03.- Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución
del mismo ha pedido del CONTRATISTA.
El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el Art.
95 de la LONCP.
19.02.- En el caso de que se opte por la jurisdicción voluntaria, las partes acuerdan someter las
controversias relativas a este contrato, su ejecución, liquidación e interpretación a arbitraje y
mediación y se conviene en lo siguiente:
19.02.02.- Arbitraje:
El arbitraje será en Derecho;
El Tribunal Arbitral se conformará por un árbitro único o de un número impar según acuerden
las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el Tribunal se constituirá con tres árbitros. El
procedimiento de selección y constitución del Tribunal será el previsto en la Ley y en el
Reglamento del Centro de Arbitraje la Cámara de Comercio de Quito.
Los árbitros serán abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que motiva la
controversia. Los árbitros nombrados podrán no pertenecer a la lista de árbitros del Centro.
Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrán el mismo valor de las sentencias de
última instancia dictadas por la justicia ordinaria.
19.03.- La legislación ecuatoriana es aplicable a este Contrato y a su interpretación, ejecución
y liquidación.
El término para expedir el laudo arbitral será de máximo 90 días, contados desde el momento
de la posesión del (los) árbitro(s).
Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán
formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre el Administrador del
contrato y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos, cuya constancia de
entrega debe encontrarse en la copia del documento.