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Project Charter
Template

Version 2.0 ● 16 OCT 2008

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Microsoft PROJECT CHARTER TEMPLATE

Uso de la Plantilla
Para crear un documento partiendo de esta plantilla:

1. Eliminar la página anterior y esta una vez comprendidas.

2. Reemplazar el texto encerrado en llaves [texto en llaves] de la portada (siguiente página) con la
información de tu proyecto.

3. Reemplazar el texto encerrado en llaves [texto en llaves] en la cabeza del proyecto situada en la
parte superior de la página i (Contenido de Página) con la misma información del proyecto
incluida en la página de la portada.

Nota: Favor de no remover o modificar contenido del pie de página.

4. Complete la plantilla en su totalidad. Cada sección contiene instrucciones abreviadas, mostradas

en letras itálicas, y en área de contenido. El área de contenido está marcada con un símbolo ()
o insertado en una tabla. El texto relevante de otros documentos podrá ser pegado en el área de
contenido.

Nota: Favor de no eliminar instrucciones en letras itálicas.

5. Actualizar la tabla de contenidos haciendo clic derecho y seleccionando “Actualizar Campos” y

posteriormente “Actualizar Tabla Completa”.

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DIR Document 10PC-T1-3

 PROJECT CHARTER

[Nombre del Equipo]

[Nombre de Proyecto]
VERSIÓN: [NÚMERO DE VERSIÓN] FECHA DE REVISIÓN: [FECHA]

Nombre del Jueces Posición Firma Fecha

[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

Contenido
Sección 1. Análisis del Proyecto 1

1.1 Planteamiento del Problema1

1.2 Descripción del Proyecto 1
1.3 Metas y Objetivos del Proyecto 1
1.4 Alcance del Proyecto 1
1.5 Factores Críticos de Éxito 2
1.6 Suposiciones 2
1.7 Restricciones 2

Sección 2. Administración y Etapas del Proyecto 3

2.1 Administración de Fondeo 3

2.2 Administración de Control del Proyecto 3
2.3 Entregables Importantes del Proyecto 3

Sección 3. Organización del Proyecto 4

3.1 Estructura del Proyecto 4

3.2 Roles y Responsabilidades 4
3.3 Matriz de Responsabilidades 5
3.4 Infraestructura y Recursos del Proyecto 5

Sección 4. Puntos de Contacto 6

Sección 5. Glosario 7

Sección 6. Revisión de Historial 8

Sección 7. Apéndice 9

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página i
[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

Sección 1. Análisis del Proyecto

1.1 Planteamiento del Problema
Describe la razón o razones por las que decidieron iniciar el proyecto, específicamente las ideas,
la razón de negocio.

1.2 Descripción del Proyecto

Describe brevemente el proyecto y cómo es que éste será usado para resolver el problema en
cuestión descrito en el planteamiento del problema

1.3 Metas y Objetivos del Proyecto

Describe los objetivos del proyecto, incluyendo objetivos a mediano y largo plazo. Es importante
considerar objetivos de negocio. Refina metas y objetivos planteados en tu plan de negocios.

1.4 Alcance del Proyecto

Describe el alcance del proyecto. El alcance define los límites e identifica las tecnologías,
productos y/o servicios que serán utilizados y entregados en el proyecto. En este espacio
deberás incluir los requisitos técnicos obligatorios y opcionales. El alcance establece las barreras
del proyecto y deberá describir los productos, tecnologías y/o servicios que están fuera del
alcance de este proyecto.

El Proyecto Incluye

El Proyecto Excluye

1.5 Factores Críticos de Éxito

Describe los factores o características que son críticas para el éxito del proyecto, tales que en su
ausencia generarían la falla del proyecto.

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página 1
[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

1.6 Suposiciones
Describe cualquier suposición relacionada al concurso, tecnología, recursos, alcance, negocio, lo
esperado así como las fechas de desarrollo y entrega.

1.7 Restricciones
Describe las restricciones del proyecto que sean impositivas tales como horarios, presupuesto,
recursos, productos a ser rehusados, tecnología a ser empleada, productos que serán
adquiridos e interfaces a otros productos. Lista las restricciones del proyecto basados en el
conocimiento del mismo actualmente.

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página 2
[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

Sección 2. Administración y Etapas del Proyecto

2.1 Administración de Fondos
Identifica la cantidad, fuentes de financiamiento y métodos de financiamiento del proyecto.
(Ejemplo: Presupuesto capital, reusabilidad del equipo) así como todo lo necesario para llevar a
cabo del proyecto en tiempo y forma.

2.2 Administración de Control del Proyecto

Describe la administración planteada para controlar tu proyecto. Es importante mencionar los
factores externos o riesgos que podrían afectar las políticas del equipo, la estructura de trabajo,
la administración y desarrollo del proyecto, así como el éxito del mismo. Menciona la forma de
mitigación de lo anterior.

2.3 Entregables Importantes del Proyecto

Lista los entregables propuestos internamente por el equipo. Esta lista debe reflejar avances,
tecnologías, productos y/o servicios listos para el proyecto final.

Descripción de Actividad Importante Fecha de Entrega

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página 3
[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

Sección 3. Organización del Proyecto

3.1 Estructura del Proyecto
Describe la estructura organizacional del equipo del proyecto, los integrantes del equipo, el
Gerente, si el equipo cuenta con uno. Es preferible presentar este punto de forma gráfica y a
manera de organigrama para tenerlo claro y preciso.

3.2 Roles y Responsabilidades

Resume los roles y responsabilidades para cada uno de los miembros del equipo que has
identificado como de gran importancia para el mismo. En este espacio, no necesariamente
deberán ser únicamente los integrantes y el Gerente, sino también podrás incluir aquel equipo
extendido, Investigadores o personas que apoyan con la disponibilidad de recursos, ideas y
aportaciones necesarias para el éxito del proyecto.

Rol Responsabilidad

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página 4
[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

3.3 Matriz de Responsabilidades

Completa la matriz de responsabilidades para cada uno de los roles del proyecto. La matriz
deberá reflejar por funcionalidad de rol el impacto de cada miembro en las fechas de entrega en
el desarrollo del proyecto.

Rol N
Rol 1

Rol 2
Entregas Imagine Cup

Leyenda
E = Responsable de la Ejecución (puede ser compartido)
A = Aprobación final para seguir adelante.
C = Debe ser consultado.
I = Debe ser informado.

3.4 Infraestructura y Recursos del Proyecto

Describe los requerimientos de infraestructura, tal como espacios de trabajo, infraestructura
especial, equipo computacional, equipo de oficina y herramientas de soporte. Identifica los
responsables para conseguir dichos materiales e infraestructura y que soporten el desarrollo
completo del proyecto.

Recursos Requeridos Responsabilidad

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página 5
[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

Sección 4. Puntos de Contacto

Identifica y provee la información de contactos primarios y secundarios para el proyecto.

Rol Nombre / Título / Organización Teléfono Email

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página 6
[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

Sección 5. Glosario
Define todos los términos y acrónimos requeridos para interpretar de manera correcta el análisis
de este documento.

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página 7
[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

Sección 6. Revisión de Historial

Identifica los cambios del proyecto.

Versión Fecha Nombre Descripción

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página 8
[Nombre del Equipo] PROJECT CHARTER
[Nombre de Proyecto] [Número de Versión] | [Fecha]

Sección 7. Apéndice
En este espacio podrás incluir cualquier nota, comentario y/o especificaciones especiales que se
deberán considerar a la hora de evaluar tu proyecto.

Based on
DIR Document 10PC-T1-3 Página 9