Manual de Funciones y Competencias Laborales Aboyacai Resolucion 126 de 11072018 3

ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOYACÁ
SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

PROCESOS DE APOYO FORMATO F-AF-12
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Versión 2 03-04-2018
ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 de 64
Resolución No. 126

(Julio 11 de 2018)
“POR LA CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS

LABORALES DE LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL
DE BOYACÁ”
El Alcalde Municipal en ejercicio de las facultades que le confieren el artículo 315 numeral 7 de la
Constitución Política, los articulas 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 y
CONSIDERANDO
Que el Artículo 122 de la Constitución Nacional establece "No habrá empleo que no tenga funciones
detalladas en ley o reglamento y para proveerlos de carácter remunerado se requiere que estén
contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto
correspondiente".
Que es según el artículo numeral 7 del Artículo 315 de la Carta Política, corresponde al alcalde crear,
suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus
emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan
el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
Que la Ley 190 de 1995 en su artículo 9º, ordena a las entidades públicas, elaborar un manual de
funciones en el cual se especifiquen claramente las tareas que debe cumplir cada funcionario de la
entidad y que éstas deben ser comunicadas a cada empleado quien responderá por el cumplimiento
de las mismas, de acuerdo con la ley, el reglamento y el manual.
Que la Ley 909 de 2004 regula el sistema de empleo público, la carrera administrativa y establece los
principios básicos para el ejercicio de la gerencia pública en la administración pública.
Que con la expedición de la Ley 909 de 2004, se introduce el concepto de competencias laborales en
la Administración Pública para desempeñar un empleo público incluyendo los requisitos mínimos de
estudios y experiencia.
Que el Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, determina la nomenclatura, código, niveles, funciones y
requisitos generales de los empleos para las entidades públicas del nivel territorial.
Que el Decreto 2539 del 22 de Julio de 2005, determina las competencias laborales comunes y
comportamentales de los diferentes niveles Jerárquicos de los empleos públicos y ordena que las
entidades y organismos del estado tienen el deber de ajustar sus manuales específicos de funciones
y requisitos, señalando las competencias establecidas en el Artículo 7° y 8° para los empleos que
conforman su planta de personal.
Que la ley 1006 de 2006, en el Artículo 9º, ordena "Para el ejerciere de empleos de carácter
administrativo en las entidades del Estado en cualquiera de los niveles territoriales, se incluirá la
profesión de Administrador Público en los manuales de funciones de dichas entidades como una de
las profesiones requeridas para el ejercido del cargo.
Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

“Experiencia, confianza y compromiso por
Código postal 153610 Celular: 3112375379
Boyacá”
www.boyaca-boyaca.gov.co contactenos@boyaca-boyaca.gov.co
Que el Acuerdo 2484 de 2014, por medio del cual se reglamenta el decreto 785 de 2005, realizó
modificaciones en la estructura de los manuales de funciones y exige la inclusión de la identificación
de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de
estudios en educación superior, de que trata el artículo 23 del Decreto Ley 785.
Que mediante el Acuerdo Nº 200-02-29 de noviembre de 2016, se adoptó la estructura orgánica y

funcional de la administración central del municipio de Boyacá.
Que por medio del Decreto Nº 84 del 19 de diciembre de 2016, se estableció la planta de personal de
la administración central del municipio.
Que por medio del Decreto Nº 85 del 19 de diciembre de 2016, se estableció la planta transitoria de la
administración central del municipio.
Que el Decreto 815 de 08 de mayo de 2018, Por el c
generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos.
Que el articulo 2.2.4.10, del mencionado Decreto establece que los Manuales específicos de
funciones y de competencias laborales. De conformidad con lo dispuesto en el presente Titulo, las
entidades y organismos en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales
deben incluir: el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a los empleados
públicos y las comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los artículos 2.2.4.7 y 2.2.4.8 de este
Titulo; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia de acuerdo con lo
establecido en el decreto que para el efecto expida el Gobierno Nacional.
Que de acuerdo con las políticas del empleo público de la Comisión Nacional del Servicio Civil los
empleos cuyos requisitos de estudio y experiencia estén dados por normatividad especifica, se deben
ajustar a dicha normatividad en el Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Entidad, si
hay lugar a ello;
Que La Ley 1098 de 2006, en su artículo 85 indica que para ser Comisario (a) de Familia se
Ser abogado en ejercicio y con tarjeta profesional vigente, ii) No tener antecedentes penales ni
disciplinarios y iii) Acreditar título de postgrado en Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en Ciencias
Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un componente curricular
del programa, -
el artículo 80 de la Ley 1098 de 2006, se pueden acreditar otros títulos de posgrado que resulten
afines con los citados y que guarden relación directa e inequívoca con las funciones asignadas al
Defensor de Familia, establecidas en los artículos 81 y 82 de la misma ley.
Q L y 6 6 á º “ v
en los artículos 18 y 19 del Decreto 785 de 2005, la formación profesional para el desempeño de los
cargos de Inspector de Policía Urbano Categoría Especial, 1ª Categoría y 2ª Categoría, será
únicamente la de abogado, y la formación técnica para el desempeño de los cargos de Inspector de
Policía 3ª a 6ª Categoría e Inspector de Policía Rural requerirá la terminación y aprobación de los
h ”

Boyacá”
Que, en mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. Ajustar el Manual de Especifico de Funciones y Competencias Laborales de

los empleos que conforman la planta de personal de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOYACÁ,
BOYACÁ, fijada mediante Nº 84 del 19 de diciembre de 2016, cuyas funciones deberán ser
cumplidas por los funcionarios públicos con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la
misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la administración municipal.
Parágrafo 1º. Ajustar los requisitos de estudio y experiencia del cargo de Comisario de Familia,
Código 202, Grado 05 de la Planta de Personal, determinados en la Ley 1098 de 2006 en su artículo
85, “Ser abogado en ejercicio y con tarjeta profesional vigente, ii) No tener antecedentes
penales ni disciplinarios y iii) Acreditar título de postgrado en Derecho de Familia, Derecho
Civil, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos,
o en Ciencias Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un
componente curricular del programa, pero conforme a lo consagrado en la Sentencia C- de
que declar exequible el art culo de la Ley de , se pueden acreditar otros
títulos de posgrado que resulten afines con los citados y que guarden relación directa e
inequívoca con las funciones asignadas al Defensor de Familia, establecidas en los artículos
y de la misma ley.”
Parágrafo 2º. Ajustar los requisitos de estudio y experiencia del cargo Inspector de Policía, Código
303, Grado 05 de la Planta Transitoria, determinados en la Ley 1801 de 2016, Código Nacional de
Policía; Parágrafo 3º, “Para los efectos previstos en los art culos y del Decreto 7 5 de
2005, la formación profesional para el desempeño de los cargos de Inspector de Policía
Urbano Categoría Especial, 1ª Categoría y 2ª Categoría, será únicamente la de abogado, y la
formación técnica para el desempeño de los cargos de Inspector de Policía 3ª a 6ª Categoría e
Inspector de Policía Rural requerirá la terminación y aprobación de los estudios de la carrera
de derecho”
1. PRESENTACION GENERAL
1.1. FINALIDAD Y USOS DEL MANUAL
El Manual especifico de funciones y competencias laborales, es un instrumento técnico para la

administración del personal que justifica la existencia de los empleos que conforman la planta de
personal de la Entidad, que permite la asignación de funciones y la distribución de cargas laborales
con el fin de garantizar la eficacia y eficiencia en la prestación de los servicios de salud de primer
nivel de complejidad, que conforman el portafolio de la entidad.
1.2. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
El Manual especifico de funciones y competencias laborales está estructurado en la siguiente forma:
I. Identificación del empleo,

Boyacá”
Nivel: Según Decreto 785 de 2005, reglamentado a través del Decreto 1083 de 2015.
Denominación del empleo: Según Decreto 785 de 2005, reglamentado a través del Decreto 1083 de
2015.
Naturaleza del cargo: Según estructura y planta de personal de la Entidad
Código: Según Decreto 785 de 2005, reglamentado a través del Decreto 1083 de 2015.
Grado: Según planta de personal y escala salarial de la Entidad.
Numero de Cargos: Numero de cargos en la planta de personal.
Dependencia: Área o dependencia según planta de personal.
Cargo del jefe inmediato: Según planta de personal.
II. Área funcional, refiere a la ubicación funcional del empleo dentro de las dependencias de
la entidad, facilita identificar la participación en las funciones del área y los procesos
asignados a esta; son importantes para construir el propósito principal y las funciones
esenciales del empleo.
III. Propósito principal o razón de ser del empleo, que es la misión o el objeto del empleo que
explica la necesidad de existencia del mismo dentro de la estructura de procesos y misión
encomendados el área a la cual pertenece.
IV. Funciones esenciales de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1335 de 1990 y las demás
establecidas para los profesionales, técnicos y Asistenciales determinados por la Empresa.
Estas describen el qué debe hacer y el para qué de cada función, de conformidad con la
misión institucional, las actitudes de la dependencia, los programas y proyectos y con el
nivel y naturaleza general de empleo.
V. Conocimientos básicos o esenciales comprender el conjunto de teorías, principios, normas

técnicas, conceptos y demás aspectos de saber que se debe poseer y comprender quien
esté llamado al desempeño del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales.
VI. Competencias Comportamentales
a. Comunes que corresponden a las establecidas en el artículo 7° del Decreto 2539 de

2005.
b. Competencias Comportamentales por Nivel Jerárquico de Empleo, que corresponde a
las establecidas en el artículo o del Decreto 2539 de 2005.
VII. Requisitos de estudios y experiencias, para el desempeño, tanto de educación como de

experiencias. Dichos requisitos, se fijan de acuerdo al Decreto 2484 de 2014 que
reglamenta el Decreto Ley 785 de 2005 y las demás normas que establecen en el Manual
de Funciones y de Requisitos para los empleos de las entidades del orden nacional.
1.3. BASES NORMATIVAS DEL MANUAL
1. Los artículos 122, 124, 125, 126, 127, 128, 129 y 130, Constitución Política,
2. Ley 909 de septiembre 23 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo
público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
3. Decreto 770 de 2005, por el cual se establece el sistema de funciones y de requisitos
generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes
a los organismos y entidades del Orden Nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004.

Boyacá”
4. Decreto 785 de marzo 17 de 2005, Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y

clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales
que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
5. Decreto 1227 de Abril 21 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004
y el Decreto - Ley 1567 de 1998.
6. Decreto 1228 de abril 21 de 2005.
7. Decreto 1335 de junio 23 de 1990.
8. Decreto 139 de enero 17 de 1996.
9. Decreto 2484 de 2015, por medio del cual se reglamenta el decreto 785 de 2005, realizó
modificaciones en la estructura de los manuales de funciones y exige la inclusión de la
identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título
o la aprobación de estudios en educación superior, de que trata el artículo 23 del Decreto Ley
785.
10. Decreto 1083 de 26 de mayo de 2015, por medio del cual se expide el Decreto único
reglamentario del sector de la función pública.
11. Decreto 815 de 08 de mayo de 2018, Por el cual se modifica el Decr
laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos.

Boyacá”
2. PLATAFORMA ESTRATÉGICA
2.1. ESTRUCTURA ORGANICA
DESPACHO DEL OFICINA DE CONTROL

ALCALDE INTERNO
SECRETARIA DE
GOBIERNO CON
SECRETARIA DE SECRETARIA DE
FUNCIONES DE
PLANEACIÓN HACIENDA
INSPECCIÓN DE
POLICIA
COMISARIA DE
FAMILIA

Boyacá”
3. INDICE
No.
DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO Página
CARGOS
NIVEL DIRECTIVO
ALCALDE 005 N.A. 1 Pág. 08
JEFE DE OFICINA 006 01 1 Pág. 12
SECRETARIO DE DESPACHO
020 01 1 Pág. 15
Secretaria de Planeación
020 01 1 Pág. 18
Secretario de Hacienda
020 01 1 Pág. 21
Secretario de Gobierno
NIVEL PROFESIONAL
COMISARÍO DE FAMILIA 202 05 1 Pág. 24
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219 04 1 Pág. 27
Psicólogo
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219 04 1 Pág. 30
Sociología, Trabajo social y afines.
NIVEL TÉCNICO
INSPECTOR DE POLICÍA 3ª A 6ª CATEGORÍA 303 05 1 Pág. 34
TÉCNICO ADMINISTRATIVO 367 01 1 Pág. 38
NIVEL ASISTENCIAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 02 1 Pág. 40
SECRETARÍO EJECUTIVO DEL DESPACHO
438 05 1 Pág. 42
DEL ALCALDE
SECRETARIO 440 03 1 Pág. 44
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 470 01 1 Pág. 50
CONDUCTOR 480 03 1 Pág. 52
CONDUCTOR 480 03 1 Pág. 54
TOTAL 19

Boyacá”
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA PLANTA DE

PERSONAL DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOYACÁ - BOYACÁ.
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel DIRECTIVO
Denominación del Empleo ALCALDE
Naturaleza del Empleo PERIODO FIJO
Código 005
Grado N.A
No. de cargos UNO (01)
Dependencia ALCALDÍA MUNICIPAL
Cargo del Jefe Inmediato N.A.
II. AREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL ALCALDE
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer la autoridad política, ser el jefe de la administración local, representante legal de la entidad
territorial, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Con Carácter General:
1. Cumplir y hacer cumplir en el Municipio la Constitución, las Leyes. los Decretos, Las
Ordenanzas de la Asamblea Departamental y los Acuerdos del Concejo Municipal.
2. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones y
órdenes del Presidente de la República y el Gobernador del Departamento de Boyacá y en su
calidad de primera autoridad de policía del Municipio.
3. Dirigir la acción administrativa del Municipio asegurar el cumplimiento de las funciones y la
prestación de los servicios a su cargo, representarlo judicial y extrajudicialmente: nombrar y
remover a los funcionarios bajo su responsabilidad.
4. Ejercer la dirección y coordinación de las actividades jurídicas del Municipio y supervisar su
efectividad y observancia de sus recomendaciones.
En relación con el Concejo:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del
municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo
económico y social. y de obras públicas. que deberá estar coordinado con los planes
departamentales y nacionales
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de
rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones: presentarles informes
generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año. y convocarlo a
sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales
fue citado.

Boyacá”
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los
acuerdos del Concejo. los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los
cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular
que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso.
En relación con el orden público:
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del
Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con
prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo
comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la
ley, si fuera del caso.
3. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos.
4. Decretar el toque de queda.
5. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.
6. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley.
7. Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el
cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9º del Decreto 1355 de 1970 y
demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
En relación con la Nación, al Departamento y a las autoridades jurisdiccionales:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan
sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que
deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o
departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento
de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y
programas de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten
en el territorio de la jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e
intervención.
En relación con la Administración Municipal:
1. Dirigir la acción administración del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de

la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los
establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos
respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde

Boyacá”
para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo
209 de la Constitución Política.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales
y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan
de desarrollo económico. social y con el presupuesto, observando las normas Jurídicas
aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del
municipio, Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales ó Secretarias de
Hacienda y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso –
Administrativa y de Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los
actos necesarios para su administración.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas
Administradoras Locales.
9. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.
10. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las Juntas, concejos
y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando éste no se
encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los
casos en que esta ley disponga otra cosa.
11. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales
y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas
especiales del municipio.
12. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para
aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento.
13. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes
del municipio.
14. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la
convivencia entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan la
participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de
decisiones municipales.
15. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley.
16. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su
integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria.
Con relación a la Ciudadanía:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía a través de bandos y medios de

comunicación local de que dispongan.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías
ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que
serán desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las
organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
5. Las demás que le señalen la Constitución y las leyes.

Boyacá”
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Funciones y estructura de la entidad.

2. Manejo del sistema de información institucional.
3. Atención al ciudadano
4. Ofimática básica.
5. Normas sobre peticiones, quejas, reclamos, recursos de ley.
6. Código Único Disciplinario.
7. Normatividad relacionada con contratación estatal, ordenamiento territorial, Constitución
Política, Planeación, Administración Pública, presupuesto, finanzas públicas, derecho civil,
administrativo, penal, control interno, talento humano, Modelo Estándar de Control Interno
MECI, Carrera Administrativa, Gerencia Publica.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
- Visión estratégica
- Aprendizaje continuo
- Liderazgo efectivo
- Orientación a resultados
- Planeación
- Orientación al usuario y al ciudadano
- Toma de decisiones
- Compromiso con la dirección
- Gestión del desarrollo de las personas
- Trabajo en equipo
- Pensamiento sistémico
- Adopción al Cambio
- Resolución de conflictos
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
Los previstos en la ley.

Boyacá”

Nivel DIRECTIVO
Denominación del Empleo JEFE DE OFICINA
Naturaleza del Empleo PERIODO FIJO
Código 006
Grado 01
Dependencia OFICINA DE CONTROL INTERNO
Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE MUNICIPAL
II. AREA FUNCIONAL
CONTROL INTERNO
Asesorar y evaluar la oportunidad, eficiencia y transparencia de las actividades de la Administración
Central Municipal, con el fin de asegurar la ejecución de los planes, proyectos y objetivos
institucionales y fomentar la cultura de autocontrol en todos los niveles, de acuerdo con las normas
constitucionales y legales vigentes, dentro de la política trazada por la administración Municipal y en
atención a las metas u objetivos previstos.
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;

2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los
cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se
cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados
encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
4. Asesorar en la metodología para la identificación, análisis y valoración de los riesgos
institucionales y de corrupción.
5. Realizar seguimientos periódicos a la materialización de los riesgos identificados en los
mapas de riesgos institucional y de corrupción.
6. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
7. Evaluar y determinar la eficiencia, eficacia y economía de los siguientes ciclos o procesos
corporativos de la entidad, proveedores de información del Sistema de Contabilidad Pública
así como de los controles y mecanismos de verificación implantados, realizando el
seguimiento necesario para que se apliquen las medidas recomendadas.
8. Verificar la implantación y efectividad de los controles Internos en el proceso de la gestión
financiera y contable de la entidad
9. Establecer la confiabilidad, oportunidad y utilidad social de financiera, económica y social.
10. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
11. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan
los resultados esperados;
12. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
13. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al

Boyacá”
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;

14. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en
desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;
15. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno
dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su
cumplimiento;
16. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
17. Administrar y alimentar de manera eficiente las bases de datos, software, actas y/o demás
sistemas que se encuentren a su cargo, de acuerdo al manual de procesos y procedimientos
de la Entidad.
18. Presentar y publicar en la página web de la entidad con la periodicidad correspondiente los
informes de control interno de la entidad y demás informes requeridos en materia de control
interno.
19. Presentar y publicar en la página web de la entidad los informes cuatrimestrales de
seguimiento al Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano de la Entidad.
20. Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante
la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas
vigentes.
21. Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua
del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
22. Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información
administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
23. Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.

1. Control Interno
2. Manejo de los sistemas de información institucional.
3. Normas de peticiones, quejas, reclamos y recursos de ley
6. Gestión administrativa
7. Normatividad
Contratación Pública
Gestión financiera y contable
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
Administración de Riesgos
- Planeación
- Trabajo en equipo

Boyacá”
Núcleo Básico de Conocimiento Experiencia

Título profesional en cualquier núcleo básico de Treinta y Seis (36) meses de experiencia
conocimiento. profesional relacionada.
ANOTACIÓN
Ley 1474 de Julio 12 de 2011
…
Artículo 8°. Designación de responsable del control interno. Modifíquese el artículo 11 de la Ley 87
de 1993, que quedará así:
Para la verificación y evaluación permanente del Sistema de Control, el Presidente de la República
designará en las entidades estatales de la rama ejecutiva del orden nacional al jefe de la Unidad de
la oficina de control interno o quien haga sus veces, quien será de libre nombramiento y remoción.
Cuando se trate de entidades de la rama ejecutiva del orden territorial, la designación se hará por la
máxima autoridad administrativa de la respectiva entidad territorial. Este funcionario será designado
por un período fijo de cuatro años, en la mitad del respectivo período del alcalde o gobernador.
Parágrafo 1º. Para desempeñar el cargo de asesor, coordinador o de auditor interno se deberá
acreditar formación profesional y experiencia mínima de tres (3) años en asuntos del control interno.
Parágrafo 2º. El auditor interno, o quien haga sus veces, contará con el personal multidisciplinario
que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con la naturaleza de las funciones del
mismo. La selección de dicho personal no implicará necesariamente aumento en la planta de cargos
existente.
…
ALTERNATIVAS
No aplica

Boyacá”
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel DIRECTIVO
Denominación del Empleo SECRETARIO DE DESPACHO
Naturaleza del Empleo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN (LNR)
Código 020
Grado 01
Dependencia SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
Orientar la gestión administrativa del Municipio de Boyacá a través de planes, programas y proyectos,
asesorar técnicamente a la Administración Municipal en el proceso de toma de decisiones y en los
aspectos de coordinación en la ejecución de obras públicas municipales y verificar que la ejecución se
realicen de acuerdo a las especificaciones técnicas planificadas y definidas en los estudios, contratos
y demás documentos que soporten cada obra; y emitir conceptos sobre el uso del suelo, procurando
que estén sujetas a los parámetros técnicos, la optimización de los recursos y el desarrollo o progreso
local de manera sostenible y sustentable.
1. Planear, dirigir, coordinar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos propios de
su competencia.
2. Presidir y organizar los diferentes comités y consejos municipales que se encuentran o están
relacionados con el área de su desempeño.
3. Diseñar, documentar y coordinar la implementación de las estrategias del plan Anticorrupción
y de Atención al Ciudadano.
4. Planear, dirigir y controlar los procesos contractuales asignados a la dependencia, de acuerdo
con la normatividad legal en la materia.
5. Velar por que todas las acciones en los procesos contractuales asignados a la dependencia
estén enmarcadas dentro del orden jurídico de la Constitución, la ley y las normas territoriales.
6. Proyectar los actos administrativos requeridos en los procesos de contratación asignados a la
dependencia, de acuerdo con la normatividad legal en la materia.
7. Ejecutar actividades de supervisión en la ejecución de convenios y/o contratos, cuando sean
delegados por el alcalde municipal.
8. Administrar los sistemas de información de contratación SECOP y SIA OBSERVA de los
procesos asignados a la dependencia, de acuerdo con la normatividad legal en la materia.
9. Regular y controlar los usos del suelo urbano y rural del municipio de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes en la materia.
10. Revisar y controlar las licencias que se encuentren aprobadas por la Secretaría de Planeación
y tomar las acciones legales requeridas sobre aquellas construcciones que no posean licencia.
11. Efectuar, en cumplimiento de solicitudes ante la Secretaría de Planeación, las demarcaciones
para edificaciones, nivelación de vías públicas y alcantarillados y verificar las solicitudes de
nomenclatura.
12. Elaborar y expedir las licencias de urbanización, subdivisión, construcción e intervención y
ocupación del espacio públicos solicitados ante la Secretaría de Planeación, dando
cumplimiento a las disposiciones legales en la materia.

Boyacá”
13. Aplicar, administrar y certificar la estratificación socioeconómica del municipio, de acuerdo a

las metodologías emitidas por el DANE.
14. Elaborar los proyectos de acuerdo en los asuntos de su competencia.
15. Evaluar en conjunto con la Secretaría de Hacienda la situación fiscal y financiera del Municipio
y recomendar las medidas que sean necesarias para un eficiente manejo y uso de los
recursos.
16. Hacer seguimiento y evaluación a la ejecución del plan de desarrollo e informar al alcalde
municipal sobre sus resultados.
17. Formular, promover y asesorar la elaboración de los Proyectos de Pre inversión y los estudios
de factibilidad técnica, económica social e institucional de los proyectos.
18. Asistir a las reuniones del Concejo Municipal, Consejo de Gobierno, Juntas Directiva, Comités,
Comisiones y demás organizaciones que le correspondan por derecho propio o por delegación
del Alcalde.
19. Coordinar las labores para la actualización del Esquema de Ordenamiento territorial y las
modificaciones a que diere lugar.
20. Dirigir y mantener actualizado el banco de programas y proyectos del municipio.
de la dependencia.
22. Tramitar y dar respuesta oportuna a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
interpuestos por los ciudadanos y que son competencia de la dependencia.
vigentes.
25. Vigilar que las acciones preventivas y correctivas sobre los hallazgos, las irregularidades y las
anomalías detectadas se estén llevando a cabo; o en caso contrario tomar las medidas
correctivas pertinentes.

1. Planeación
2. Urbanismo
3. Contratación Pública
6. Normatividad relacionada con contratación estatal, Constitución Política, planeación,
administración pública, presupuesto, obras públicas, urbanismo, uso del suelo, medio
ambiente, Metodología General Ajustada MGA, planeación participativa, mecanismos de
participación ciudadana, metodología de evaluación por resultados, Modelo Estándar de
Control Interno MECI, Gerencia Pública.

Boyacá”
- Planeación
- Trabajo en equipo
Núcleo Básico de Conocimiento
Título profesional en disciplina académica del
Experiencia
núcleo básico del conocimiento en ingeniería civil
Doce (12) meses de experiencia relacionada
y afines, ingeniería Ambiental sanitaria y afines,
ingeniería de vías, y/o arquitectura y afines.
ALTERNATIVAS
Se aplicarán las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26,
teniendo en cuenta la naturaleza del empleo.

Boyacá”

Nivel: DIRECTIVO
Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESPACHO
Código: 020
Grado: 05
No. de cargos: UNO (01)
Dependencia: SECRETARÍA DE HACIENDA
Cargo del Jefe Inmediato: ALCALDE MUNICIPAL
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARÍA HACIENDA
Promover y Vigilar el recaudo y manejo de los recursos del Municipio con eficiencia y eficacia, para
atender los gastos de inversión y funcionamiento y servir de soporte técnico financiero y contable al
Despacho del alcalde tendientes a consolidar un instrumento de información para las decisiones
gerenciales y de los órganos de control.
1. Planear, dirigir, coordinar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos propios
de su competencia.
2. Formular las políticas que en materia fiscal y financiera se consideren más convenientes para
el Municipio.
3. Presidir y organizar los diferentes comités municipales que se encuentran o están
4. Planear, dirigir y controlar los procesos contractuales asignados a la dependencia, de
acuerdo con la normatividad legal en la materia.
estén enmarcadas dentro del orden jurídico de la Constitución, la ley, las normas territoriales
y municipales.
7. Preparar y ajustar el anteproyecto de presupuesto para ser sometido a consideración del
honorable Concejo Municipal.
8. Atender la ejecución de los programas y la prestación eficiente de los servicios y responder
por el efectivo cumplimiento y el correcto manejo de los recursos financieros de la Entidad.
9. Coadyuvar en la formulación del Presupuesto de Rentas y Gastos anual del Municipio en
colaboración y coordinación la Secretaría de Planeación.
de la dependencia.
11. Dar estricta aplicación a las normas existentes sobre el régimen fiscal del Municipio que sean
de su competencia.
12. Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de crédito
público cuando se considere necesario, de igual manera, vigilar y administrar la deuda
pública del Municipio.
13. Velar por el oportuno recaudo de los impuestos, aportes, participaciones y demás ingresos

Boyacá”
del Municipio.
14. Llevar el registro y control de las operaciones financieras del Municipio.
15. Coordinar la labor de liquidación, inspección y cobro de gravámenes a favor del Municipio.
16. Dar cumplimiento a lo contemplado en el estatuto de rentas municipal.
17. Realizar de manera oportuna los pagos por concepto de las diferentes obligaciones
adquiridas por el municipio.
18. Realizar por delegación del Alcalde Municipal los cobros por jurisdicción coactiva.
19. Efectuar los pagos que según definiciones legales y por acuerdo establecido correspondan al
ordenador del gasto.
20. Participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la Oficina proponiendo los procedimientos e instrumentos requeridos.
21. Llevar el manejo de las diferentes cuentas bancarias que posee el Municipio y ser
responsable de las mismas.
22. Responder por la custodia, control y registro de las acciones, títulos. garantías prendarías y
demás valores constituidos a favor del Municipio.
23. Ejecutar las supervisiones que le sean asignadas por el representante legal.
24. Rendir informes periódicos al ordenador del gasto, al Concejo, a la Contraloría, la DIAN, la
Contaduría y demás entes de control de acuerdo con la normatividad vigente.
25. Alimentar con información a los diferentes sistemas o plataformas establecidos por el
gobierno central, así como mantener actualizado el software que maneja la información.
26. Tramitar y dar respuesta oportuna a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
interpuestos por los ciudadanos y que son competencia de la dependencia.
27. Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos,
mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las
normas vigentes.
1. Finanzas públicas
2. Presupuesto público
3. Manejo de los sistemas de información institucional y contable.
6. Normatividad relacionada con contratación estatal, Constitución Política, planeación,
administración pública, presupuesto, talento Humano, finanzas públicas, Ley 617, Estatuto
Tributario, Política Fiscal, Régimen de contabilidad pública, plan general de contabilidad
pública, Contabilidad pública, planeación, ejecución y control presupuestal de rentas y gastos.


Boyacá”
- Planeación
- Trabajo en equipo
Título profesional en disciplina académica del Experiencia
núcleo básico del conocimiento en Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Administración, Economía y Contaduría Pública.
ALTERNATIVAS

Boyacá”
I.
Nivel DIRECTIVO
Denominación del Empleo SECRETARIO DE DESPACHO
Código 020
Grado 05
Dependencia SECRETARÍA DE GOBIERNO
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE GOBIERNO
Orientar y liderar a la Administración Municipal en temas referentes a talento humano, programas
sociales, desarrollo y demás temas referentes, para dar cumplimiento a las normas legales y defender
los intereses del Municipio.
1. Planear, dirigir, coordinar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos propios de
su competencia en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal.
2. Presidir y organizar los diferentes comités y consejos municipales que se encuentran o están
3. Planear, dirigir y controlar los procesos contractuales asignados a la dependencia, de acuerdo
con la normatividad legal en la materia.
estén enmarcadas dentro del orden jurídico de la Constitución, la ley y las normas territoriales.
5. Proyectar los actos administrativos requeridos en los procesos de contratación asignados a la
dependencia, de acuerdo con la normatividad legal en la materia.
7. Administrar los sistemas de información de contratación SECOP y SIA - OBSERVA de los
procesos asignados a la dependencia, de acuerdo con la normatividad legal en la materia.
8. Administrar la gestión del talento humano de la entidad.
9. Custodiar las historias laborales de conformidad con la normatividad en materia de archivo.
10. Planear, Formular, dirigir, ejecutar y evaluar los planes y programas de capacitación
institucional, inducción y reinducción que faciliten y fortalezcan la cultura organizacional.
11. Planear, coordinar y desarrollar los programas de bienestar laboral y social de los servidores
públicos Municipales.
12. Planear, coordinar y desarrollar planes y programas de estímulos para los servidores públicos.
13. Planear, coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la política, planes, programas y procesos
relacionados con los sistemas de seguridad y salud en el trabajo.
14. Expedir las certificaciones laborales que soliciten los funcionarios, exfuncionarios y contratistas.
15. Adelantar las acciones pertinentes para el ingreso y/o vinculación y retiro de personal a la
correspondiente planta de personal de la Entidad.
16. Apoyar a la segunda instancia en los procesos policivos que se adelanten en el municipio y en
los que según la normatividad vigente sea procedente.
17. Coordinar y colaborar en el desarrollo de los procesos electorales de acuerdo con el Código

Boyacá”
Electoral.
18. Coordinar la ejecución de los programas sociales y Políticas Públicas de acuerdo con los
lineamientos del Gobierno Nacional y Municipal.
19. Velar y colaborar con el mantenimiento del orden público en el Municipio, coordinando las
actividades en esta materia con el Alcalde y demás miembros del comité de seguridad.
20. Dirigir, coordinar, desarrollar, evaluar y controlar los sistemas de carrera administrativa,
régimen de trabajadores oficiales, régimen de empleados públicos y sistema de vinculación de
personal externo de carácter transitorio y evaluación del desempeño y calificación de servicios.
21. Planear, coordinar, diseñar y evaluar del Plan Institucional de Capacitación.
22. Dirigir el archivo central e histórico de la Administración Municipal, según las normas y
lineamientos definidos por el Archivo General de la Nación.
23. Coordinar la ejecución de las actividades relacionadas con la administración de la Biblioteca
Pública Municipal.
24. Velar por el cumplimiento de las funciones de las dependencias a su cargo.
25. Revisar y corregir los proyectos de acuerdo que sean presentados por otras dependencias.
26. Revisar los acuerdos emanados del Concejo, realizar su estudio jurídico y preparar las
objeciones cuando sean del caso conjuntamente con la alcaldía.
27. Asesorar al Alcalde y a los diferentes funcionarios que lo requieran en temas jurídicos
relacionados con la misión de la Alcaldía Municipal.
28. Realizar los procesos de análisis y validación de los títulos de propiedad de bienes públicos y
fiscales y, construir el archivo correspondiente.
29. Ejercer el Control Interno disciplinario, que se adelanten contra funcionarios de la
Administración Central de la Alcaldía.
30. Coadyuvar en la preparación y presentación de los proyectos sobre las actividades de la
administración y proyectar los decretos, las resoluciones, los proyectos de acuerdos y demás
que le sean encomendados.
31. Dirigir los procesos de control a los establecimientos comerciales y en general, a las
actividades comerciales formales e informales del Municipio.
32. Informar al Alcalde y a los diferentes funcionarios de la administración municipal respecto a la
aparición de leyes y normas que afecten directamente al Municipio y que requieran ser
difundidas, comprendidas y aplicadas.
33. Verificar que los procesos llevados al interior de la Administración Municipal se apeguen a la
ley y la norma, sugiriendo las acciones correctivas si fuere necesario.
34. Presentar los informes periódicos requeridos por su superior y organismos de control que sean
de la competencia.
35. Preparar y presentar los conceptos jurídicos relacionados con el área de su responsabilidad,
que sean solicitados por el Alcalde u otra dependencia de la Alcaldía.
36. Recepcionar, tramitar y dar respuestas a las diferentes solicitudes, peticiones, quejas,
reclamos, derechos de petición, tutelas, comisiones, correspondencia, informes y acciones
populares interpuestas.
37. Llevar un control sobre las diferentes solicitudes, peticiones, quejas y reclamos, así como de
los productos y servicios ofrecidos para evaluar la calidad en la prestación.
38. Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del
sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.

Boyacá”

1. Constitución Política de Colombia.
2. Plan de Desarrollo Municipal - Programa de Gobierno Municipal.
3. Plan de Ordenamiento Territorial.
4. Derecho Administrativo.
5. Derecho Laboral.
6. Régimen Municipal.
7. Ley 80 de 1993 y “ E ”
8. L y “L y G h v ”.
9. Informática Básica – Microsoft Office.
10. Código General del Proceso y Procesal Administrativo.
- Planeación
- Trabajo en equipo
Título profesional en disciplina académica del Experiencia
núcleo básico del conocimiento en derecho y Doce (12) meses de experiencia relacionada
afines.
ALTERNATIVAS

Boyacá”
NIVEL PROFESIONAL

Nivel PROFESIONAL
Denominación del Empleo COMISARIO DE FAMILIA
Naturaleza del Empleo CARRERA ADMINISTRATIVA
Código 202
Grado 05
Dependencia COMISARIA DE FAMILIA
II. AREA FUNCIONAL
COMISARIA DE FAMILIA
Prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados
por situaciones de violencia intrafamiliar y las demás establecidas por la ley.
1. Cumplir las funciones que le asigna la Ley 1098 de 2006, sus decretos reglamentarios o
modificatorios.
de la dependencia.
3. Aplicar el proceso correspondiente (conciliación o medida de protección) en los casos de
violencia intrafamiliar.
4. Servir de garante de los derechos de los niños, niñas y adolescentes.
5. Realizar procedimientos en cuanto a cuota de alimentos. visitas, custodias provisionales y
reconocimiento de paternidad.
6. Recibir a prevención denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o
contravención en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado. tomar
las medidas de emergencia correspondientes y darles el trámite respectivo de acuerdo con
las disposiciones del Código del Menor, de Procedimiento Penal o de Policía y de las demás
normas pertinentes.
7. Efectuar los allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse
el menor, cuando la urgencia del caso lo demande de oficio o a solicitud del juez o del
Defensor de Familia.
8. Orientar y asesorar a los menores en situación de riesgo o drogadicción.
9. Garantizar los derechos inobservados de la población de la tercera edad.
10. Aplicar multas convertibles en arresto de acuerdo con las facultades previstas en el Código
de Infancia y Adolescencia.
11. Aplicar multas convertibles en arresto de acuerdo con las facultades previstas en el Código
de Infancia y Adolescencia.
12. Llevar a cabo las comisiones, peticiones, verificación de denuncias y demás actuaciones que
respondan al ámbito de su competencia, que le solicite el ICBF o las autoridades encargadas
de la jurisdicción de familia o administrativa.
13. Conocer sobre las normas generales aplicables a la conciliación.
14. Adelantar y coordinar acciones sociales de carácter preventivo y educativo a la comunidad,
de conformidad con las funciones del artículo 86 de la ley 1098.

Boyacá”
15. Promover y difundir los servicios de la Comisaría de Familia entre la población del municipio.
16. Realizar informes estadísticos de los procesos adelantados en la comisaria de familia y la
vulneración de los derechos, las causas y las posibles correcciones en los niños, niñas y
adolescentes.
17. Diseñar e implementar las estrategias de trabajo de la Comisaria de Familia.
18. Elaborar en coordinación con las dependencias y entidades competentes el Diagnostico
Social Situacional en Infancia y Adolescencia.
19. Participar en la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos tendientes al
mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad, en coordinación con las demás
dependencias de la Administración Municipal.
20. Formar parte de las Juntas, Consejos o Comités en los que el Alcalde delegue como su
representante.
normas vigentes.
1. Constitución Política de Colombia
2. Ley de infancia y adolescencia
3. Código Penal
5. Ley 640 de 2001
6. Declaración Universal de los Derechos Humanos
7. Conocimientos básicos en estadística y elaboración de diagnósticos.
8. Diagnostico Social Situacional en Infancia y Adolescencia.
9. Atención al usuario.
10. Principios de la función administrativa
11. Manejo de Herramientas didácticas
12. Manejo de la ofimática
13. Ley 294 de 1996, Por la cual se desarrolla el artículo 42 de la Constitución política y se
dictan normas para prevenir, remediar y sancionar la violencia intrafamiliar.
14. Ley 575 de 2000, Por medio de la cual se reforma parcialmente la Ley 294 de1996.
15. Ley 1098 de 2006, Códice de la Infancia y la Adolescencia.
16. Decreto 4840 de 2007, Reglamentario de la Ley 1098 de 2006.
17. Ley 1453 de 2011.
- Aporte Técnico – Profesional
- Comunicación efectiva
- Gestión de procedimientos
- Instrumentación de decisiones
NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A
- Trabajo en equipo
CARGO

Boyacá”
- Adopción al Cambio - Dirección y desarrollo de personal

núcleo básico del conocimiento en derecho y
afines. Experiencia
Título de posgrado en Derecho de Familia, No aplica
Derecho Civil, Derecho Administrativo, Derecho
constitucional, Derecho procesal, Derechos
Humanos o en ciencias sociales.
ANOTACIÓN
La Ley 1098 de 2006, en su artículo 85 indica que para ser Comisario (a) de Familia se requieren
las mismas calidades que para ser Defensor de Familia, es decir las consagradas el Artículo 80
i) Ser abogado en ejercicio y con tarjeta profesional vigente, ii) No tener antecedentes penales ni
disciplinarios y iii) Acreditar título de postgrado en Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho
Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en Ciencias
Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un componente curricular
del -
el artículo 80 de la Ley 1098 de 2006, se pueden acreditar otros títulos de posgrado que resulten
afines con los citados y que guarden relación directa e inequívoca con las funciones asignadas al
Defensor de Familia, establecidas en los artículos 81 y 82 de la misma ley
ALTERNATIVAS
No aplica

Boyacá”

Nivel PROFESIONAL
Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Código 219
Grado 04
Cargo del Jefe Inmediato COMISARIO DE FAMILIA
II. AREA FUNCIONAL
Prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados
por situaciones de violencia intrafamiliar y las demás establecidas por la ley.
modificatorios, relacionadas con el área psicosocial.
de la dependencia.
3. Apoyar el proceso correspondiente (conciliación o medida de protección) en los casos de
violencia intrafamiliar.
4. Participar en la verificación del estado de cumplimiento de los derechos de los niños, las
niñas y los adolescentes de que trata el artículo 52 del Código de la Infancia y la
Adolescencia, en su área.
5. Acompañar al Comisario(a) de Familia en las entrevistas a que hace referencia el artículo
105 de la Ley 1098 de 2006, en los casos en que la autoridad administrativa
correspondiente, así lo requiera, en razón de su formación profesional.
6. Emitir y presentar conceptos integrales sobre la situación de los niños, niñas y adolescentes,
con argumentos disciplinares que soporten la toma de decisión sobre la medida más idónea
para el restablecimiento de los derechos de los niños, niñas o adolescentes que adoptará la
autoridad administrativa.
7. Proferir informes periciales solicitados por la autoridad administrativa, para que este pueda
definir la situación jurídica del niño, niña o adolescente.
8. Desarrollar acciones tendientes al restablecimiento de derechos (contactos con redes
sociales, familiares, vinculación a oferta institucional del SNBF (salud, educación, recreación,
etc., asesoría en su disciplina, etc.).
9. Acompañamiento y seguimiento a los procesos de restablecimiento.
10. Realizar intervención psicosocial cuando el caso lo amerite, cuando no ha ejercido como
evaluador forense independiente de la que haya sustentado el dictamen en el caso.
11. Brindar asistencia y asesoría a la familia.
13. Realizar procedimientos psicológicos en cuanto a cuota de alimentos, visitas, custodias
provisionales y reconocimiento de paternidad.
14. Recibir a prevención denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o
contravención en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado, tomar

Boyacá”
las medidas de emergencia correspondientes y darles el tramite respectivo de acuerdo con

las disposiciones del Código del Menor, de Procedimiento Penal o de Policía y de las demás
normas pertinentes.
16. Apoyar la verificación y control de la presencia de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) en
establecimientos públicos nocturnos y de lenocinio que afecten su integridad y desarrollo en
un ambiente sano.
17. Apoyar la garantía de los derechos inobservados, amenazados o vulnerados de todos los
miembros del grupo familiar.
18. Apoyar la toma de versiones libres.
20. Adelantar y coordinar acciones cívicas y sociales de carácter preventivo y educativo a la
comunidad.
21. Promover y difundir los servicios de la Comisaria de Familia entre la población del municipio.
22. Realizar informes y estadísticas de los conflictos familiares, la vulneración de los derechos
del menor, las causas y las posibles correcciones.
mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad, en coordinación con las demás
26. Realizar intervención en crisis cuando un miembro del núcleo familiar lo requiera.
representante.
28. Las demás funciones consignadas en el lineamiento técnico administrativo de ruta de
actuaciones y modelo de atención para el restablecimiento de derechos de niños, niñas y
adolescentes y mayores de 18 años con discapacidad, con derechos amenazados,
inobservados o vulnerados; aprobados en la Resolución 5929 del 27 de diciembre de 2010,
normas vigentes.

2. Ley de infancia y adolescencia.
3. Código Penal.
5. Ley 640 de 2001.
6. Declaración Universal de los Derechos Humanos.
9. Atención al Ciudadano

Boyacá”
10. Principios de la función administrativa.

11. Manejo de Herramientas didácticas.
12. Ofimática básica
14. Ley 575 de 2000, Por medio de la cual se reforma parcialmente la Ley 294 de1996.
15. Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la Adolescencia.
16. Decreto 4840 de 2007, Reglamentario de la Ley 1098 de 2006
17. Ley 1453 de 2011.

- Orientación a resultados - Aporte Técnico – Profesional
- Orientación al usuario y al ciudadano - Comunicación efectiva
- Compromiso con la dirección - Gestión de procedimientos
- Trabajo en equipo - Instrumentación de decisiones
Experiencia
Título profesional en el núcleo básico del
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
conocimiento en Psicología.
ALTERNATIVAS

Boyacá”
II. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel PROFESIONAL
Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Código 219
Grado 04
Cargo del Jefe Inmediato COMISARIO DE FAMILIA
II. AREA FUNCIONAL
Prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcadas
por situaciones de violencia intrafamiliar establecidas por la ley.
modificatorios, en el área de trabajo social.
2. Apoyar en el área legal durante las medias de protección, alimentos, custodia y otras
diligencias.
3. Realizar visitas domiciliarías e informe de las mismas en los casos requeridos.
4. Tomar versiones Libres a los menores de edad.
5. Realizar la estadística relacionada con el área social.
6. Remitir de casos a instituciones especializadas.
7. Realizar la apertura de historias área social en los casos que sea necesario.
8. Asistir a instituciones para dictar charlas en prevención maltrato, abuso sexual, conductas
inapropiadas de VIF, relaciones intrafamiliares
9. Formular proyectos sociales.
de la dependencia.
11. Apoyar el proceso de conciliación o medida de protección en los casos de violencia
intrafamiliar.
12. Participar en la verificación del estado de cumplimiento de los derechos de los niños, las
niñas y los adolescentes de que trata el artículo 52 del Código de la Infancia y la
Adolescencia, en el área de trabajo social.
13. Acompañar al Comisario(a) de Familia en las entrevistas a que hace, referencia el artículo
105 de la Ley 1098 de 2006, en los casos en que la autoridad administrativa
correspondiente, así lo requiera. en el área de trabajo social.
14. Emitir y presentar conceptos integrales sobre la situación de los niños, niñas y adolescentes
con argumentos disciplinares que soporten la toma de decisiones sobre la medida más
idónea para el restablecimiento de los derechos de los niños, niñas y adolescentes que
adoptara la autoridad administrativa.
15. Proferir informes periciales solicitados por la autoridad administrativa, para que este pueda
definir la situación jurídica del niño, niña o adolescente.
16. Desarrollar acciones tendientes al restablecimiento de derechos contactos con redes
sociales, familiares, vinculación a oferta institucional del SNBF (salud, educación, recreación,

Boyacá”
etc., asesoría en trabajo social. etc.).

17. Acompañamiento y seguimiento a los procesos de restablecimiento.
18. Realizar intervención en materia de trabajo social, cuando el caso lo amerite, cuando no ha
ejercido como evaluador forense independiente de la que haya sustentado el dictamen en el
caso
19. Brindar asistencia y asesoría a la familia, cuando no ha ejercido como evaluador forense
independiente de la que haya sustentado el dictamen en el caso.
20. Atender personalmente a la comunidad que se acerque a la comisaria de familia.
22. Apoyar los allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse
el menor, cuando la urgencia del caso lo demande de oficio o a solicitud del juez o del
Defensor de Familia.
24. Apoyar la verificación y control de la presencia de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) en
establecimientos públicos nocturnos y de lenocinio que afecten su integridad y desarrollo en
un ambiente sano.
25. Apoyar la garantía de los derechos inobservados, amenazados o vulnerados de todos los
miembros del grupo familiar.
26. Llevar a cabo las comisiones peticiones, verificación de denuncias y demás actuaciones que
respondan al ámbito de su competencia, que le solicite el I.C.B.F. o las autoridades
encargadas de la jurisdicción de familia o administrativa.
27. Adelantar y coordinar acciones cívicas y sociales de carácter preventivo y educativo a la
comunidad de acuerdo a las funciones de la comisaría de familia
28. Promover y difundir los servicios de la Comisaria de Familia entre la población del municipio
29. Realizar informes y estadísticas de los conflictos familiares. la vulneración de los, NNA las
causas y las posibles correcciones.
mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad en coordinación con las demás
representante.
normas vigentes.

Boyacá”

2. Ley de infancia y adolescencia.
4. Código Penal.
6. Ley 640 de 2001.
7. Declaración Universal de los Derechos Humanos.
9. Plan de Desarrollo Municipal.
11. Estatuto anticorrupción.
12. Principios de la función administrativa.
13. Manual de proceses y procedimientos.
14. Manejo de Herramientas didácticas
15. Manejo de la ofimática.
17. Ley 575 de 2000, Por medio de la cual se reforma parcialmente.
18. Ley 1098 de 2006. Código de infancia.
19. Decreto 4840 de 2007 Reglamentario, de la ley 1098 de 2006.
20. Ley 1453 de 2011.
- Orientación a resultados - Aporte Técnico – Profesional
- Orientación al usuario y al ciudadano - Comunicación efectiva
- Compromiso con la dirección - Gestión de procedimientos
- Trabajo en equipo - Instrumentación de decisiones
Experiencia
núcleo básico del conocimiento en Psicología,
Trabajo social y afines.
ANOTACIÓN
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a su alcance para que se conformen según lo dispuesto en la ley, teniendo en cuenta que el trabajo
en equipo interdisciplinario garantiza una respuesta mínimamente plausible y de buena calidad por
parte de esta entidad a favor de los beneficiarios de sus servicios.
Es de anotar que, de no ser posible garantizar la conformación del equipo psicosocial con el nivel
municipal, especialmente en los municipios de menor densidad poblacional, la Comisaria de Familia
además de apoyarse de otros profesionales del municipio que trabajen directa o indi
y á h á
influencia de su municipio, a fin de garantizar la protección integral y el ejercicio pleno de los

Boyacá”
derechos de los niños, niñas y adolescentes.

ALTERNATIVAS

Boyacá”
NIVEL TÉCNICO

Nivel TÉCNICO
Denominación del Empleo INSPECTOR DE POLICÍA 3A a 6A CATEGORÍA
PLANTA TRANSITORIA
Código 303
Grado 05
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE GOBIERNO
Armonizar el orden y el espacio público, protegiendo y haciendo cumplir los derechos humanos, del
consumidor, las libertades públicas, las normas y procedimientos de justicia administrativa y policiva
con sujeción a las normas constitucionales y legales establecidas.
1. Conciliar para la solución de conflictos de convivencia, cuando sea procedente.

2. Conocer de los comportamientos contrarios a la convivencia en materia de seguridad,
tranquilidad, ambiente y recursos naturales, derecho de reunión, protección a los bienes y
privacidad, actividad económica, urbanismo, espacio público y libertad de circulación.
3. Ejecutar la orden de restitución, en casos de tierras comunales.
4. Las demás que le señalen la Constitución, la ley, las ordenanzas y los acuerdos.
Según el articulo 206 del Código Nacional de Policía y convivencia, Ley 1801 de 2016, son
atribuciones de los inspectores de Policía rurales, urbanos y corregidores. Les corresponde la
aplicación de las siguientes medidas:
1. Conciliar para la solución de conflictos de convivencia, cuando sea procedente.

2. Conocer de los comportamientos contrarios a la convivencia en materia de seguridad,
tranquilidad, ambiente y recursos naturales, derecho de reunión, protección a los bienes y
privacidad, actividad económica, urbanismo, espacio público y libertad de circulación.
3. Ejecutar la orden de restitución, en casos de tierras comunales.
4. Las demás que le señalen la Constitución, la ley, las ordenanzas y los acuerdos.
5. Conocer, en única instancia, de la aplicación de las siguientes medidas correctivas:
a) Reparación de daños materiales de muebles o inmuebles;
b) Expulsión de domicilio;
c) Prohibición de ingreso a actividad que involucra aglomeraciones de público complejas o no
complejas;
d) Decomiso.
6. Conocer en primera instancia de la aplicación de las siguientes medidas correctivas:
a) Suspensión de construcción o demolición;
b) Demolición de obra;
c) Construcción, cerramiento, reparación o mantenimiento de inmueble;

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d) Reparación de daños materiales por perturbación a la posesión y tenencia de inmuebles;

e) Restitución y protección de bienes inmuebles, diferentes a los descritos en el numeral 17 del
artículo 205;
f) Restablecimiento del derecho de servidumbre y reparación de daños materiales;
g) Remoción de bienes, en las infracciones urbanísticas;
h) Multas;
i) Suspensión definitiva de actividad.
5. Divulgar y ejecutar las normas de conformidad con la Constitución Nacional, las Leyes, el
Código Nacional de Policía y convivencia y el reglamento de convivencia ciudadana para el
departamento de Boyacá en sus disposiciones vigentes y demás normas concordantes para
promover el conocimiento de las mismas a la comunidad.
6. Velar porque en su jurisdicción se cumplan los derechos civiles y garantías sociales,
conservando el orden público y emprendiendo campañas de seguridad.
7. Conocer y fallar las contravenciones que por ley sean de su competencia en especial las
preceptuadas en los códigos Nacional y Departamental de policía en sus disposiciones
vigentes.
8. Solicitar y verificar las licencias de funcionamiento a establecimientos públicos.
9. Expedir constancias por pérdidas de documentos.
10. Vigilar establecimientos públicos y presentar el informe en el cual se constate el
cumplimiento de la normatividad establecida.
11. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el código Nacional de Transito junto con
el alcalde y la policía nacional.
12. Imponer mediante resolución debidamente motivada, multas a favor del Tesoro del Municipio
a las personas que incumplan las disposiciones legales y los acuerdos municipales.
13. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer efectivas
sus providencias.
14. Hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Policía y sus decretos reglamentarios
y colaborar con las medidas de ornato y embellecimiento público.
15. Conocer y atender las contravenciones que por ley sean de su competencia, cumpliendo con
las funciones administrativas de policía.
16. Atender las denuncias de la comunidad y adelantar el debido proceso, agotando la etapa
preventiva, evitando así la tipificación de muchos delitos.
17. Efectuar inspecciones oculares cuando sea necesario para dar cumplimiento al debido
proceso.
18. Procurar por la seguridad y ornato de las vías públicas, controlar los desórdenes en las vías
públicas del Municipio.
19. Otorgar permisos para publicidad visual pública junto con la Secretaria de Planeación y
vigilar que se efectué de acuerdo a las normas existentes sobre la materia.
20. Elaborar los informes que le sean requeridos por los diferentes entes estatales y de control.
21. Vigilar por que se cumplan los derechos civiles, humanos, las libertades públicas y garantías
sociales, conservando el orden público interno.
22. Apoyar a la Personería Municipal, a la Comisaría de Familia y a la Policía Nacional en la
prevención de delitos y protección de los ciudadanos.
23. Conocer, citar, adelantar audiencia y fallar las contravenciones que por ley sean de su
competencia.
24. Apoyar al funcionario competente en el control urbano en cuanto a ocupación de vías,
evitando la invasión de espacios públicos, sectores públicos, vallas y aplicar las sanciones
del caso.

Boyacá”
25. Ejercer el control de precios, pesas, medidas, y procedencias de artículos de primera

necesidad.
26. Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas dictadas por la Administración Municipal
sobre rifas, juegos y espectáculos públicos en el municipio.
27. Recepcionar, tramitar y dar respuestas a las diferentes solicitudes, peticiones, quejas,
reclamos, derechos de petición y demás requerimientos interpuestos, ya sean escritos o
verbales, que sean de su competencia.
normas vigentes.

1. Código de Nacional de Policía, Ley 1801 de 2016.
4. Procedimiento y trámites de registro de información.
5. Técnicas de comunicación.
6. Normatividad relacionada con derechos humanos, derechos del consumidor, derecho
administrativo, penal, civil, código de infancia y adolescencia, código de policía, Constitución
Política, administración pública, espacio público, reglamento de convivencia ciudadana para
el departamento de Boyacá.
- Confiabilidad técnica
- Disciplina
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
No aplica
REQUISITOS PLANTA TRANSITORÍA
Estudios
Terminación y aprobación del pensum Experiencia
académico de educación superior y curso Doce (12) meses de experiencia relacionada
específico, mínimo de sesenta (60) horas
relacionado con las funciones del empleo.
Artículo 206 - Parágrafo 3º. Código Nacional de Policía Ley 1801 de 2016
Estudios Experiencia
Inspector de Policía 3ª a 6ª Categoría requerirá N.A
la terminación y aprobación de los estudios de la

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carrera de derecho.
ALTERNATIVAS
No aplica

Boyacá”
I.
Nivel TÉCNICO
Denominación del Empleo TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Código 367
Grado 01
II. AREA FUNCIONAL
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo relacionadas con
la adquisición, recepción, embalaje, administración y entrega de los bienes e insumos de la entidad.
1. Recibir, revisar, custodiar, controlar, ubicar y distribuir los elementos que adquiera la Alcaldía,
de acuerdo a las especificaciones y normas establecidas para este proceso.
2. Determinar el estado de los bienes del municipio.
3. Implantar y desarrollar planes de administración y control de inventarios de los bienes
muebles e inmuebles de la Alcaldía, manteniéndolos actualizados.
4. Efectuar el proceso de ingreso y egreso de elementos con el fin de verificar existencia de
materiales y elementos.
5. Realizar el control de operaciones de los vehículos y la maquinaria propiedad del Municipio,
garantizando su correcto funcionamiento y desarrollo de actividades.
6. Participar en la elaboración del plan anual de adquisiciones.
7. Responder por el adecuado mantenimiento y seguridad de los elementos a su cargo y su
oportuna distribución.
8. Responder por la custodia de los bienes del municipio a su cargo.
de la dependencia.
10. Elaborar, analizar y responder por el contenido de los informes que le competen al empleo y
que deba presentar al Alcalde, al Concejo Municipal, a las entidades de control y demás
entes públicos.
11. Verificar el cumplimiento de los plazos de entrega, las cantidades y el estado de los bienes
que ingresan, cualquiera sea la modalidad de adquisición.
12. Apoyar los procesos de contratación pública asignados a la dependencia.
13. Apoyar la gestión documental de la dependencia y fomentar la conservación adecuada de los
archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de
conformidad con las normas vigentes.
administrativa, de acuerdo con la n del empleo.

Boyacá”
1. Atención al ciudadano.
2. Almacén.
4. Normatividad relacionada con manejo y control de inventarios.

- Confiabilidad técnica
- Disciplina
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
No aplica
Estudio
Experiencia
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria.
ALTERNATIVAS

Boyacá”
NIVEL ASISTENCIAL

Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código 407
Grado 02
Dependencia DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
II. AREA FUNCIONAL
PLANTA GLOBAL
Este es un empleo de nivel asistencial, encargado de realizar actividades de apoyo y

complementarias a las diferentes dependencias de la administración municipal y demás funcionarios
para el desarrollo de funciones asignadas a la dependencia y a la entidad en general.
1. Colaborar en la elaboración de documentos, en procesadores de texto, cuadros en hoja de
presentación en software relacionado y manejar aplicativos en internet.
2. Llevar citaciones a las diferentes personas de acuerdo con la programación que para el
efecto disponga el municipio.
3. Servir de apoyo en las diferentes actividades de los funcionarios de cada una de las
dependencias de la administración municipal.
4. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del empleo.
5. Apoyar la gestión documental de la dependencia y fomentar la conservación adecuada de
los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de
conformidad con las normas vigentes.
administrativa, de acuerdo con la n del empleo.
1. Informática básica.
2. Técnica de archivo
3. Sistema de gestión documental institucional
4. Atención al público
5. Normatividad relacionada con las actividades del empleo.

Boyacá”
- Manejo de información
- Relaciones interpersonales
- Colaboración
- Trabajo en equipo
No aplica
Estudio
Experiencia
Terminación y aprobación de tres (3) años de
12 meses de experiencia relacionada
educación básica
ALTERNATIVAS

Boyacá”

Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo SECRETARIO EJECUTIVO DESPACHO DEL
ALCALDE
Código 438
Grado 05
Dependencia DESPACHO DEL ALCALDE
II. AREA FUNCIONAL
Desarrollar labores de oficina, correspondencia, redacción de documentos, archivo, atención al
público y demás tareas afines con su empleo, de acuerdo con las atribuciones y los términos de ley.
1. Llevar la agenda del Alcalde Municipal, organizar las reuniones según sus órdenes y
recordarle oportunamente sus compromisos.
2. Administrar y alimentar de manera eficiente de las bases de datos, software, actas y demás
de la dependencia.
3. Coordinar las reuniones del Alcalde Municipal con los funcionarios de la Administración
Municipal, otras entidades o la comunidad.
4. Recepcionar y registrar la correspondencia que llegue a la entidad y entregarla al Alcalde o
directivo responsable para su estudio y trámite.
5. Radicar la correspondencia en la dependencia u oficina respectiva.
6. Proyectar los oficios de respuesta asignados.
7. Atender y dar traslado a las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes.
8. Hacer la transcripción mecanográfica de oficios y documentos en general solicitados por su
jefe.
9. Brindar información personal y telefónica a la ciudadanía en general.
10. Mantener informado a su superior sobre cualquier asunto que según su criterio considere
sea de su conocimiento.
11. Mantener actualizado el archivo de su dependencia o bajo su responsabilidad.
12. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina a su cargo y la buena
presentación de su sitio de trabajo.
13. Asistir al jefe con la consecución de datos, documentos e información.
14. Asistir como secretario en las Juntas de gobierno o en aquellas reuniones que el jefe le
designe.
15. Mantener discreción, lealtad y reserva sobre todos los asuntos de su competencia o todos
aquellos que conozca en razón de su trabajo.
normas vigentes.

Boyacá”


1. Atención al ciudadano.
2. Transparencia y acceso a la información pública.
3. Gestión documental
4. Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.
6. Normatividad relacionada con archivo, conservación de documentos, clasificación de
documentos, atención al usuario.
- Colaboración
- Trabajo en equipo
No aplica
Estudios
Experiencia
Terminación y aprobación de educación
24 meses de experiencia relacionada.
secundaria en cualquier modalidad.
ALTERNATIVAS

Boyacá”

Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo SECRETARIO
Código: 440
Grado: 03
No. de cargos: UNO (01)
Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACIÓN
Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE PLANEACIÓN
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
Organizar la base de datos de la población pobre y operar los recursos de información, para
elaborar un diagnóstico socioeconómico preciso.
1. Participar en la organización, coordinación, ejecución y control de los programas SISBEN y

Régimen Subsidiado del municipio.
sistemas que se encuentren a su cargo, de acuerdo al manual de procesos y
procedimientos de la dependencia.
3. Mantener actualizada la base de datos del régimen subsidiando.
4. Enviar base de datos de la población activa del régimen subsidiado y de población pobre
no asegurada, a la secretaria de salud.
5. Expedir certificaciones del SISBEN, y del Régimen Subsidiado.
6. Rendir informes a petición del Alcalde sobre actividades y programas que adelanta la
dependencia, así como el brindar apoyo a las demás dependencias municipales que lo
necesiten, para el desarrollo de proyectos y programas de beneficio comunitario.
7. Realizar una eficiente y eficaz administración de la información (documentación) que se
reciba y produzca en la dependencia, bajo los parámetros técnicos estipulados por la Ley
de archivos para tales efectos.
8. Actualizar la base de datos de PASIVOCOL y elaborar los informes correspondientes.
mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con
las normas vigentes.
10. Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora
continua del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del
empleo.

2. Transparencia y acceso a la información pública.
Boyacá”

documentos, Sistema de Beneficiarios, disposición de materiales, administración pública.
- Colaboración
- Trabajo en equipo
No aplica
Estudio
Experiencia
ALTERNATIVAS

Boyacá”

Nivel ASISTENCIAL
Código 440
Grado: 03
No. de cargos: DOS (02)
Dependencia: DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Cargo del Jefe Inmediato: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. AREA FUNCIONAL
PLANTA GLOBAL
Cumplir funciones relacionadas con la prestación de servicio, recepción y distribución de
correspondencia interna, ejecutando las políticas sobre recepción, clasificación, almacenamiento,
preservación, inmutabilidad y seguridad de los documentos que constituyen el archivo de gestión de
la dependencia.
1. Atender al público y tramitar los documentos de carácter administrativo de la dependencia.
2. Elaborar y solicitar la documentación que ordene su Jefe inmediato.
3. Coadyuvar con el trámite y ejecución de las diferentes actividades relacionadas con las
funciones de la dependencia.
4. Contribuir con la presentación de informes que genere la dependencia a la cual se encuentre
asignado.
de la dependencia.
6. Llevar libros de registros de consulta y de movimientos de los documentos, que permitan
valorar y determinar el tipo de usuario, su periodicidad y clase de documentos solicitados.
7. Coordinar, la implementación de las tablas de retención documental del archivo de gestión
de la dependencia.
8. Mantener discreción, lealtad y reserva sobre todos los asuntos de su competencia o todos
aquellos que conozca en razón de su trabajo.
reciba y produzca en la dependencia, bajo los parámetros técnicos estipulados por la Ley de
archivos para tales efectos.
normas vigentes.

Boyacá”
1. Atención al usuario
documentos, atención al usuario.
- Colaboración
- Trabajo en equipo
No aplica
Estudios
Experiencia
ALTERNATIVAS

Boyacá”

Nivel ASISTENCIAL
Naturaleza del Empleo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
Código 440
Grado 03
Dependencia SECRETARIA DE HACIENDA
Cargo del Jefe Inmediato SECRETARIO DE HACIENDA
II. AREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE HACIENDA
Desarrollar actividades relacionadas con la contabilidad, los impuestos y el manejo administrativo del
presupuesto de rentas y gastos del municipio.
1. Liquidar y recaudar los diferentes impuestos de la Administración Municipal.

de la dependencia.
3. Realizar las cuadres diarios y mensuales de caja.
4. Elaborar Certificaciones y diferentes oficios por indicaciones del jefe inmediato.
5. Expedir paz y salvos cuando sean requeridos.
6. Realizar las consignaciones de los ingresos del Municipio.
7. Realizar informes por solicitud de su jefe inmediato o del Alcalde.
8. Llevar el archivo de la dependencia de acuerdo a los parámetros establecidos por el sistema
de Gestión Documental.
9. Recibir, radicar y responder la correspondencia de la dependencia con las indicaciones del
Jefe inmediato.
reciba y produzca en la dependencia, bajo los parámetros técnicos estipulados por la Ley de
archivos para tales efectos.
normas vigentes.


Boyacá”

documentos, contabilidad, presupuesto, redacción.

- Colaboración
- Trabajo en equipo
No aplica
Estudios
Experiencia
ALTERNATIVAS

Boyacá”
I.
Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
Código 470
Grado 01
Dependencia DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO
Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA
II. AREA FUNCIONAL
PLANTA GLOBAL
Prestar el servicio de aseo y cafetería para el cumplimiento de la gestión institucional del área de
desempeño.
1. Realizar actividades de limpieza, aseo y desinfección de las instalaciones de la Alcaldía
Municipal según programación definida con el jefe inmediato.
2. Realizar actividades de cafetería.
3. Apoyar la atención cuando se realicen reuniones o actos protocolarios en las instalaciones de
la Alcaldía Municipal.
4. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los
insumos necesarios para cumplir con las funciones.
2. Aseo y desinfección de instalaciones.
3. Normas de higiene y tratamiento de residuos
4. Cafetería
- Colaboración
- Trabajo en equipo
No aplica
Estudio
Experiencia
educación básica primaria.

Boyacá”
ALTERNATIVAS

Boyacá”
I.IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo CONDUCTOR
Naturaleza del Empleo LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
Código 480
Grado 03
Dependencia DESPACHO DEL ALCALDE
II. AREA FUNCIONAL
Conducir el (los) vehículo (s) asignado (s), para trasportar al personal requerido (o materiales,
bienes e insumos) de acuerdo con las normas y los parámetros que determine e indique el Alcalde
Municipal o el funcionario designado para el efecto.
1. Conducir el (los) vehículo (s) asignado (s), para trasportar al personal requerido de acuerdo
con las normas y los parámetros que determine e indique el Alcalde Municipal o el
funcionario designado en para el efecto.
2. Revisar el estado general del vehículo periódicamente y asegurarse de su correcto
funcionamiento.
3. Programar los mantenimientos preventivos del vehículo con el fin de prever posibles daños.
4. Observar las fallas del vehículo e informar al funcionario indicado con el fin de que se tomen
las acciones pertinentes.
5. Tramitar las reparaciones necesarias al vehículo, para su correcto funcionamiento.
6. Verificar la documentación del vehículo, para cerciorarse que las fechas de vencimiento de
documentos tales como seguros, certificado de emisión de gases, impuestos etc., estén al
día.
7. Mantener el vehículo con unos niveles óptimos y necesarios de combustible, agua, aceite, y
demás insumos para su correcto funcionamiento.
normas vigentes.
1. Normas de tránsito.
2. Normas relacionadas con seguridad y prevención de accidentes.
3. Especificaciones y funcionamiento básico de los vehículos automotores
4. Código Único Disciplinario

Boyacá”
- Colaboración
- Trabajo en equipo
No aplica
Estudios
Experiencia
educación básica
ALTERNATIVAS

Boyacá”

Nivel ASISTENCIAL
Denominación del Empleo CONDUCTOR
Código 480
Grado 03
Dependencia PLANTA GLOBAL
Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVICIOS DIRECTA
II. AREA FUNCIONAL
Conducir el (los) vehículo (s) asignado (s), para trasportar al personal requerido (o materiales, bienes
e insumos) de acuerdo con las normas y los parámetros que determine e indique el Alcalde
Municipal o el funcionario designado para el efecto.
1. Conducir el (los) vehículo (s) asignado (s), para trasportar al personal requerido de acuerdo
con las normas y los parámetros que determine e indique el Alcalde Municipal o el funcionario
designado en para el efecto.
2. Revisar el estado general del vehículo periódicamente y asegurarse de su correcto
funcionamiento.
3. Programar los mantenimientos preventivos del vehículo con el fin de prever posibles daños.
4. Observar las fallas del vehículo e informar al funcionario indicado con el fin de que se tomen
las acciones pertinentes.
5. Tramitar las reparaciones necesarias al vehículo, para su correcto funcionamiento.
6. Verificar la documentación del vehículo, para cerciorarse que las fechas de vencimiento de
documentos tales como seguros, certificado de emisión de gases, impuestos etc., estén al
día.
7. Mantener el vehículo con unos niveles óptimos y necesarios de combustible, agua, aceite, y
demás insumos para su correcto funcionamiento.
vigentes.
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del Empleo.
1. Normas de tránsito.
2. Normas relacionadas con seguridad y prevención de accidentes.
3. Especificaciones y funcionamiento básico de los vehículos automotores
4. Código Único Disciplinario

Boyacá”
- Colaboración
- Trabajo en equipo
No aplica
Estudios
Experiencia
educación básica
ALTERNATIVAS

Boyacá”
ARTÍCULO 2. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS SERVIDORES

PÚBLICOS. Son las competencias inherentes al servicio público, que debe acreditar todo servidor,
independientemente de la función, jerarquía y modalidad laboral
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIATIVAS
COMPETENCIA
Mantiene sus competencias actualizadas en
función de los cambios que exige la
Identificar, incorporar y
administración pública en la prestación de un
aplicar nuevos
óptimo servicio
conocimientos sobre
regulaciones vigentes, Gestiona sus propias fuentes de información
tecnologías disponibles, confiable y/o participa de espacios informativos y
Aprendizaje
métodos y programas de de capacitación
continuo
trabajo, para mantener
actualizada la efectividad Comparte sus saberes y habilidades con sus
de sus prácticas compañeros de trabajo, y aprende de sus
laborales y su visión del colegas habilidades diferenciales, que le
contexto permiten nivelar sus conocimientos en flujos
informales de inter-aprendizaje
Asume la responsabilidad por sus resultados
Trabaja con base en objetivos claramente
establecidos y realistas
Diseña y utiliza indicadores para medir y
comprobar los resultados obtenidos
Adopta medidas para minimizar riesgos
Plantea estrategias para alcanzar o superar los
resultados esperados
Se fija metas y obtiene los resultados
Realizar las funciones y
institucionales esperados
cumplir los compromisos
Orientación a Cumple con oportunidad las funciones de
organizacionales con
resultados acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos
eficacia calidad y
oportunidad establecidos por la entidad
Gestiona recursos para mejorar la productividad
y toma medidas necesarias para minimizar los
riesgos
Aporta elementos para la consecución de
resultados enmarcando sus productos y I o
servicios dentro de las normas que rigen a la
entidad
Evalúa de forma regular el grado de consecución
de los objetivos
Orientación al Dirigir las decisiones Valora y atiende las necesidades y peticiones de
usuario y al acciones satisfacción las los usuarios y de los ciudadanos de forma
ciudadano necesidades e intereses oportuna

Boyacá”
de los usuarios (internos Reconoce la interdependencia entre su trabajo y

y externos) y de los el de otros
ciudadanos de Establece mecanismos para conocer las
conformidad con las necesidades e inquietudes de los usuarios y
responsabilidades ciudadanos
públicas asignadas a la Incorpora las necesidades de usuarios y
entidad ciudadanos en los proyectos institucionales,
teniendo en cuenta la visión de servicio a corto,
mediano y largo plazo
Aplica los conceptos de no estigmatización y no
discriminación y genera espacios y lenguaje
incluyente
Escucha activamente e informa con veracidad al
usuario o ciudadano
Promueve el cumplimiento de las metas de la
organización y respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la organización a
Alinear el propio
sus propias necesidades.
Compromiso comportamiento a las
Apoyo a la organización en situaciones difíciles.
con la necesidades, prioridades
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
organización y metas
actuaciones.
organizacionales.
Toma la iniciativa de colaborar con sus
compañeros y con otras áreas cuando se
requiere, sin descuidar sus tareas
Cumple los compromisos que adquiere con el
equipo
Respeta la diversidad de criterios y opiniones de

los miembros del equipo
Asume su responsabilidad como miembro de un

equipo de trabajo y se enfoca en contribuir con
Trabajar con otros de
el compromiso y la motivación de sus miembros
forma integrada y
Trabajo en
armónica para la
equipo Planifica las propias acciones teniendo en
consecución de metas
cuenta su repercusión en la consecución de los
institucionales comunes.
objetivos grupales
Establece una comunicación directa con los
miembros del equipo que permite compartir
información e ideas en condiciones de respeto y
cordialidad
Integra a los nuevos miembros y facilita su
proceso de reconocimiento y apropiación de las
actividades a cargo del equipo
Enfrentar con flexibilidad Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas
Adopción al las situaciones nuevas situaciones
cambio asumiendo un manejo Responde al cambio con flexibilidad 
positivo y constructivo Apoya a la entidad en nuevas decisiones y

Boyacá”
de los cambios coopera activamente en la implementación de

nuevos objetivos, formas de trabajo y
procedimientos
Promueve al grupo para que se adapten a las
nuevas condiciones
ARTÍCULO TERCERO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO:

Las siguientes son las competencias comportamentales que, como mínimo, deben establecer las
entidades para cada nivel jerárquico de empleos; cada entidad podrá adicionarlas con fundamento en
sus particularidades:
3.1. NIVEL DIRECTIVO
DEFINICIÓN DE LAS
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIAS
Articula objetivos, recursos y metas de forma tal
que los resultados generen valor
Adopta alternativas si el contexto presenta
Anticipar oportunidades obstrucciones a la ejecución de la planeación
y riesgos en el mediano y anual, involucrando al equipo, aliados y
largo plazo para el área a superiores para el logro de los objetivos.
cargo, la organización y Vincula a los actores con incidencia potencial en
su entorno, de modo tal los resultados del área a su cargo, para articular
que la estrategia directiva acciones o anticipar negociaciones necesarias
Visión
identifique la alternativa Monitorea periódicamente los resultados
estratégica
más adecuada frente a alcanzados e introduce cambios en la planeación
cada situación presente o para alcanzarlos
eventual, comunicando al Presenta nuevas estrategias ante aliados y
equipo la lógica de las superiores para contribuir al logro de los
decisiones directivas que objetivos institucionales
contribuyan beneficio de Comunica de manera asertiva, clara y
la entidad y del país. contundente el objetivo o la meta, logrando la
motivación y compromiso de los equipos de
trabajo.
Traduce la visión y logra que cada miembro del

equipo se comprometa y aporte, en un entorno
participativo y de toma de decisiones
Gerenciar equipos, Forma equipos, y les delega responsabilidades y
optimizando la aplicación tareas en función de las competencias, el
del talento disponible y potencial y los intereses de los miembros del
Liderazgo
creando un entorno equipo
efectivo
positivo y de
compromiso para el logro Crea compromiso y moviliza a los miembros de
de los resultados su equipo a gestionar, aceptar retos, desafíos y
directrices, superando intereses personales para
alcanzar las metas

Boyacá”
Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos

de adversidad, a la vez que comparte las
mejores prácticas y desempeños y celebra el
éxito con su gente, incidiendo positivamente en
la calidad de vida laboral
Propicia, favorece y acompaña las condiciones
para generar y mantener un clima laboral
positivo en un entorno de inclusión.
Fomenta la comunicación clara y concreta en un
entorno de respeto
Prevé situaciones y escenarios futuros
Establece los planes de acción necesarios para
el desarrollo de los objetivos estratégicos,
teniendo en cuenta actividades, responsables,
Determinar eficazmente plazos y recursos requeridos; promoviendo altos
las metas y prioridades estándares de desempeño
institucionales, Hace seguimiento a la planeación institucional,
identificando las con base en los indicadores y metas planeadas,
Planeación
acciones, los verificando que se realicen los ajustes y
responsables, los plazos retroalimentando el proceso
y los recursos requeridos Orienta la planeación institucional con una visión
para alcanzarlas estratégica, que tiene en cuenta las necesidades
y expectativas de los usuarios y ciudadanos
Optimiza el uso de los recursos
Concreta oportunidades que generan valor a
corto, mediano y largo plazo
Elige con oportunidad, entre, las alternativas
disponibles, los proyectos a realizar,
estableciendo responsabilidades precisas con
base en las prioridades de la entidad
Toma en cuenta la opinión técnica de los
miembros de su equipo al· analizar las
alternativas existentes para tomar una decisión y
Elegir entre dos o más
desarrollarla
alternativas para
Decide en situaciones de alta complejidad e
solucionar un problema o
incertidumbre teniendo en consideración la
Toma de atender una situación,
consecución de logros y objetivos de la entidad
decisiones comprometiéndose con
Efectúa los cambios que considera necesarios
acciones concretas y
para solucionar los problemas detectados o
consecuentes con la
atender situaciones particulares y se hace
decisión
responsable de la decisión tomada
Detecta amenazas y oportunidades frente a

posibles decisiones y elige de forma pertinente
Asume los riesgos de las decisiones tomadas
Gestión del Forjar un clima laboral en Identifica las competencias de los miembros del

Boyacá”
desarrollo de las el que los intereses de equipo, las evalúa y las impulsa activamente
personas los equipos y de las para su desarrollo y aplicación a las tareas
personas se armonicen asignadas
con los objetivos y Promueve la formación de equipos con
resultados de la interdependencias positivas y genera espacios
organización, generando de aprendizaje colaborativo, poniendo en común
oportunidades de experiencias, hallazgos y problemas
aprendizaje y desarrollo, Organiza los entornos de trabajo para fomentar
además de incentivos la polivalencia profesional de los miembros del
para reforzar el alto equipo, facilitando la rotación de puestos y de
rendimiento. tareas
Asume una función orientadora para promover y
afianzar las mejores prácticas y desempeños
Empodera a los miembros del equipo dándoles
autonomía y poder de decisión, preservando la
equidad interna y generando compromiso en su
equipo de trabajo
Se capacita permanentemente y actualiza sus
competencias y estrategias directivas.
Integra varias áreas de conocimiento para
interpretar las interacciones del entorno
Comprende y gestiona las interrelaciones entre
las causas y los efectos dentro de los diferentes
Comprender y afrontar la procesos en los que participa
realidad y sus Identifica la dinámica de los sistemas en los que
conexiones para abordar se ve inmerso y sus conexiones para afrontar los
Pensamiento
el funcionamiento retos del entorno
sistémico
integral y articulado de la Participa activamente en el equipo considerando
organización e incidir en su complejidad e interdependencia para impactar
los resultados esperados en los resultados esperados.
Influye positivamente al equipo desde una
perspectiva sistémica, generando una dinámica
propia que integre diversos enfoques para
interpretar el entorno
Establecer estrategias que permitan prevenir los
conflictos o deterioros a tiempo
Capacidad para
Evalúa las causas del conflicto de manera
identificar situaciones
objetiva para tomar decisiones.
que generan conflicto,
Aporta opiniones, ideas o sugerencias para
Resolución de prevenirlas o afrontarlas
solucionar los conflictos en el equipo
conflictos ofreciendo alternativas
Asume como propia la solución acordada por el
de solución y evitando
equipo.
las consecuencias
negativas
Aplica soluciones de conflictos anteriores para
situaciones similares
3.2. NIVEL PROFESIONAL

Boyacá”
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a
Poner a disposición de la sus saberes específicos
Administración sus Informa su experiencia específica en el proceso
saberes profesionales de toma de decisiones que involucran aspectos
Aporte técnico-
específicos y sus de su especialidad
profesional
experiencias previas, Anticipa problemas previsibles que advierte en
gestionando la su carácter de especialista
actualización de sus Asume la interdisciplinariedad aprendiendo
saberes expertos. puntos de vista diversos y alternativos al propio,
para analizar y ponderar soluciones posibles
Utiliza canales de comunicación, en su diversa
expresión, con claridad, precisión y tono
agradable para el receptor
Establecer comunicación Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o
efectiva y positiva con gráficas con claridad en la expresión para hacer
Comunicación superiores jerárquicos, efectiva y sencilla la comprensión
efectiva pares y ciudadanos, tanto
en la expresión escrita, Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de
como verbal y gestual. comprender mejor los mensajes o información
recibida
Da respuesta a cada comunicación recibida de
modo inmediato
Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad
Desarrollar las tareas a
establecidos
cargo en el marco de los
procedimientos vigentes Revisa procedimientos e instrumentos para
Gestión de y proponer e introducir mejorar tiempos y resultados y Para anticipar
procedimientos acciones para acelerar la soluciones a problemas
mejora continua y la
productividad Desarrolla las actividades de acuerdo con las
pautas y protocolos definidos
Discrimina con efectividad entre las decisiones

que deben ser elevadas a un superior,
socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a
Decidir sobre las
la esfera individual de trabajo.
cuestiones en las que es
Instrumentación· responsable con criterios
Adopta decisiones sobre ellas con base en
de decisiones de economía, eficiencia,
información válida y rigurosa.
eficacia y transparencia
de la decisión.
Maneja criterios objetivos para analizar la
materia a decidir con las personas involucradas.

Boyacá”
Asume los efectos de sus decisiones y también

de las adoptadas por el equipo de trabajo al que
pertenece
3.2.1. NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO
Se adicionan las siguientes competencias
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a
Favorecer el aprendizaje y su cargo
desarrollo de los Orienta la identificación de necesidades de
colaboradores, formación y capacitación y apoya la ejecución
identificando de las acciones propuestas para satisfacerlas
Dirección y
potencialidades Hace uso de las habilidades y recursos del
Desarrollo de
personales y talento humano a su cargo, para alcanzar las
Personal
profesionales para metas y los estándares de productividad
facilitar el cumplimiento Establece espacios regulares de
de Objetivos retroalimentación y reconocimiento del buen
institucionales desempeño en pro del mejoramiento continuo
de las personas y la organización
Elige con oportunidad, entre muchas
alternativas. los proyectos a realizar,
estableciendo responsabilidades precisas con
base en las prioridades de la entidad
Toma en cuenta la opinión técnica de sus
colaboradores al analizar las alternativas
existentes para tomar una decisión y
Elegir alternativas para
desarrollarla
solucionar problemas y
Toma de
ejecutar acciones
decisiones Decide en situaciones de alta complejidad e
concretas y consecuentes
incertidumbre teniendo en consideración la
con la decisión
consecución de logros y objetivos de la entidad
Efectúa los cambios que considera necesarios

para solucionar los problemas detectados o
atender situaciones particulares y se hace
responsable de la decisión tomada
3.3. NIVEL TÉCNICO
DEFENICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Confiablidad Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo
Técnica Contar con los de sus responsabilidades

Boyacá”
conocimientos técnicos Mantiene actualizado su conocimiento técnico

requeridos y aplicarlos a para apoyar su gestión
situaciones concretas de Resuelve problemas utilizando conocimientos
trabajo, con altos técnicos de su especialidad, para apoyar el
estándares de calidad cumplimiento de metas y objetivos
institucionales
Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas
claros, precisos, pertinentes y ajustados a los
lineamientos normativos y organizacionales
Recibe instrucciones y desarrolla actividades
Adaptarse a las políticas
acordes con las mismas
institucionales generar
Disciplina Acepta la supervisión constante
información acorde con
Revisa de manera permanente los cambio en
los procesos.
los procesos
Utiliza el tiempo de manera eficiente
Maneja adecuadamente los implementos
Conoce la magnitud de
requeridos para la ejecución de su tarea
Responsabilidad sus acciones y la forma
Realiza sus tareas con criterios de
de afrontarlas
productividad, calidad, eficiencia y efectividad.
Cumple con eficiencia la tarea encomendada
3.4. NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIAADAS
COMPETENCIA
Maneja con responsabilidad las informaciones
personales e institucionales de que dispone
Evade temas que indagan sobre información
confidencial
Recoge solo información imprescindible para el
Manejar con respeto las desarrollo de la tarea
Manejo de la informaciones personales Organiza y custodia de forma adecuada la
información e institucionales de que información a su cuidado, teniendo en cuenta
dispone. las normas legales y de la organización
No hace pública la información laboral o de las
personas que pueda afectar la organización o
las personas
Transmite información oportuna y objetiva

Escucha con interés las personas y capta las
Establecer y mantener
preocupaciones, intereses y necesidades de los
relaciones de trabajo
demás.
Relaciones positivas, basadas en la
interpersonales comunicación abierta y
Transmite la información de forma fidedigna
fluida y en el respeto por
evitando situaciones que puedan generar
los demás
deterioro en el ambiente laboral

Boyacá”
Toma la iniciativa en el contacto con usuarios

para dar avisos, citas o respuestas, utilizando
un lenguaje claro para los destinatarios,
especialmente con las personas que integran
minorías con mayor vulnerabilidad social o con
diferencias funcionales
Articula sus actuaciones con las de los demás
Coopera con los demás
Colaboración con el fin de alcanzar los Cumple los compromisos que adquiere.
objetivos institucionales Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
ARTÍCULO CUARTO. El responsable del proceso de inducción - reinducción es el responsable del

talento Humano el cual entregara al momento de la posesión del funcionario copia de las funciones y
competencias laborales determinadas en el presente manual para el respectivo empleo.
ARTÍCULO QUINTO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio
debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos licencias, matriculas o autorizaciones
previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras
calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
ARTÍCULO SEXTO. El Alcalde Municipal adoptara las modificaciones o adiciones necesarias para
mantener actualizado el manual especifico de funciones y de competencias laborales y podrá
establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere
necesario.
ARTÍCULO SEPTIMO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga las
demás disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Boyacá, a los once (11) días del mes de julio de dos mil dieciocho (2018).
JULIO CESAR NEIRA CASTRO

Alcalde Municipal
GESTIÓN DOCUMENTAL
Original: Despacho del alcalde
Copia: Secretaria de Gobierno
Ubicación: Archivo
Elaboro: Asesor GA
Revisó: Secretario de Gobierno
Aprobó: Alcalde Municipal

Boyacá”

Manual de Funciones y Competencias Laborales Aboyacai Resolucion 126 de 11072018 3

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ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOYACÁ

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 de 64

Resolución No. 126

“POR LA CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 2 de 64

Que mediante el Acuerdo Nº 200-02-29 de noviembre de 2016, se adoptó la estructura orgánica y

Que el Decreto 815 de 08 de mayo de 2018, Por el c

generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos.

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 3 de 64

Que, en mérito de lo expuesto,

ARTÍCULO PRIMERO. Ajustar el Manual de Especifico de Funciones y Competencias Laborales de

1.1. FINALIDAD Y USOS DEL MANUAL

El Manual especifico de funciones y competencias laborales, es un instrumento técnico para la

1.2. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

El Manual especifico de funciones y competencias laborales está estructurado en la siguiente forma:

I. Identificación del empleo,

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 4 de 64

V. Conocimientos básicos o esenciales comprender el conjunto de teorías, principios, normas

VI. Competencias Comportamentales

a. Comunes que corresponden a las establecidas en el artículo 7° del Decreto 2539 de

VII. Requisitos de estudios y experiencias, para el desempeño, tanto de educación como de

1.3. BASES NORMATIVAS DEL MANUAL

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 5 de 64

4. Decreto 785 de marzo 17 de 2005, Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 6 de 64

2.1. ESTRUCTURA ORGANICA

DESPACHO DEL OFICINA DE CONTROL

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 7 de 64

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 8 de 64

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA PLANTA DE

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Con Carácter General:

En relación con el Concejo:

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 9 de 64

En relación con el orden público:

En relación con la Nación, al Departamento y a las autoridades jurisdiccionales:

En relación con la Administración Municipal:

1. Dirigir la acción administración del municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y de

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 10 de 64

Con relación a la Ciudadanía:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía a través de bandos y medios de

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 11 de 64

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Funciones y estructura de la entidad.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;

Administración Municipal Dirección: Carrera 4 No. 4-36

ACTOS ADMINISTRATIVOS Página 13 de 64

mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;