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MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA REGISTRO

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REGISTRO
INVITACIÓN PUBLICA 110-05.03.020

INVITACION PUBLICA CMC No. 020 DE 2015

MODALIDAD DE SELECCIÓN: CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA, ARTICULO 274


DE LA LEY 1450 DE 2011, ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011, REGLAMENTADA
POR EL ARTICULO 85 DECRETO 1510 DE 2013.

La Alcaldía del Municipio de Ventaquemada Boyacá, se permite formular invitación a


presentar propuestas para el presente proceso de contratación de mínima cuantía, a
personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales, sociedades y demás
sujetos de la contratación estatal debidamente habilitados para participar con forme a la
legislación vigente. De conformidad a lo señalado en el literal a) del artículo 94 de la Ley
1474 de 2011, reglamentado por el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013.

De acuerdo con lo establecido en la Ley 850 y la Ley 80, se convoca a todas las
veedurías ciudadanas, para que en derecho ejerzan el control social sobre el presente
proceso en todas sus etapas

1.- OBJETO: EL SUMINISTRO DE TRES (03) COMPUTADORES Y 3 UPS CON DESTINO A LA ALCALDÍA
MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA

Clasificación UNSPSC De conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las


Naciones Unidas (Versión 14 del Unspsc) contenido en dirección
http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, la siguiente es la codificación del
servicio requerido por la Entidad: Código: UNSPSC 43211513.

GRUPO SEGMENTOS FAMILIAS CLASES PRODUCTOS


Productos de Difusión Equipos Computadores Código UNSPSC
uso final tecnológica de la informáticos y 43211507
información y accesorios Producto :
telecomunicaciones Computadores
de escritorio
Componentes Componentes y Equipos y Dispositivos y Código UNSPSC
y suministros accesorios y suministros y accesorios 39121635
suministros de componentes para Producto :
sistemas eléctricos eléctricos protección de Regulador de
e iluminación circuitos voltaje

CONDICIONES TECNICAS:
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Con el objeto de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, las siguientes son


las características y requerimientos del objeto a contratar.
COMPUTADORES
ITEMS CARACTERISTICAS TECNICAS cantidad valor unitario valor total
PC All in One
referencia 23-G201LA
Procesador PC AMD E-Series
Procesador AMD Quad-Core E2-6110
Sistema Operativo Windows 8.1
3
Memoria 4 GB
Disco Duro
1TB
Pulgadas 23 Pulgadas
Garantía 12 meses

UPS
ITEMS CARACTERISTICAS valor
TECNICAS cantidad unitario valor total
UPS ES 450 Watts /750 VA
referencia BE750G-LM
Entrada 120V
Salida 120V
Garantia 3
3 años
Reparación o reemplazo
Duración típica de reserva Media carga 15.4 minutos
Carga completa4.2 minutos

NOTA: TODOS LOS VALORES DE LOS PRODUCTOS DEBERAN INCLUIR EL IVA.

PLAZO DE EJECUCION

2. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución es de un (01) días calendario, contados


a partir de suscripción del contrato.
FORMA DE PAGO

3.- FORMA DE PAGO: La Entidad Territorial efectuará el pago dentro de los cinco (5) días
siguientes a la entrega, previa certificación por parte del supervisor del cumplimiento.
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PRESUPUESTO
3.1. PRESUPUESTO para adelantar el presente proceso se cuenta con la Disponibilidad
Presupuestal No. 2015030019 de fecha 25 de Marzo de 2015, Rubro 213030102 “compra
y mantenimiento de equipos y muebles” por un valor de CINCO MILLONES
NOVECIENTOS NOVENTA MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS ($5.990.250.oo)
MCTE.

CAUSUALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL


PROCESO

4.- CAUSUALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA


DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

El Municipio de Ventaquemada podrá rechazar las propuestas, en los siguientes casos:


a) Cuando se encuentre que el proponente esté incurso en alguna de las
incompatibilidades o inhabilidades previstas en la Constitución o en la Ley.
b) Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o
en la contenida en los documentos certificados anexos a la propuesta.
c) Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo establecido
en este proceso.
d) Cuando se verifique que una persona ha presentado oferta más de una vez, ya
sea en forma individual o haciendo parte de cualquier forma asociativa como
uniones temporales, consorcios, sociedades, cooperativas etc, en cuyo caso será
causal de rechazo de la propuesta para esta persona natural junto con la persona
jurídica, si se presentarle caso, sin importar que con ella quede eliminada otra
persona jurídica que sólo esté inscrita una vez.
e) Cuando la propuesta sea por un valor superior al presupuesto oficial establecido.
f) Cuando la propuesta exceda el plazo máximo para la ejecución del contrato.
g) El Municipio determine actos de corrupción por parte del proponente.

SUBSANABILIDAD

4.1. SUBSANABILIDAD- En caso de verificarse que el proponente no aporto en su oferta


alguno de los requisitos catalogados como habilitantes, se le concederá un plazo para la
subsanación de los mismos, en los términos establecidos en el CRONOGRAMA del
presente proceso; siempre y cuando no tengan relación con la oferta económica del
oferente y no se acrediten circunstancias que hayan ocurrido con posterioridad al cierre,
de conformidad a lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007.
DECLARATORIA DE DESIERTA

4.2 DECLARATORIA DE DESIERTA.


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Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, el Municipio podrá declarar
desierto el presente proceso, cuando existan motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de la oferta más favorable y se declarará en acto administrativo, en el
que se señale en forma expresa y objetiva las razones que han conducido a su
declaratoria, de conformidad con lo señalado en el numeral 18 del artículo 25 de la Ley
80 de 1993.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR DE


HORA PUBLICACIÓN
DESDE HASTA
publicación del 26 de Marzo 8:00 27 de Marzo de 5:00 Secretaria SECOP
estudio previo y de 2015 AM 2015 PM Alcaldía y
la invitación a colombi
presentar oferta acompr
(numeral 3 art 85 a.gov.co
DEC. 1510 de
2013.)
Presentación de 26 de Marzo 8:00 26 de Marzo de 3:00 contactenos
observaciones a la de 2015 AM 2015 PM @ventaquem
invitación ada-
boyaca.gov.c
o
termino para 27 de Marzo 8:00 27 de Marzo de 5:00 Secretaria
presentar ofertas de 2015 AM 2015 PM Alcaldía
acta de cierre 27 de Marzo 5:00 27 de Marzo de 5:00 Secretaria SECOP
de 2015 PM 2015 PM Alcaldía y
colombi
acompr
a.gov.co
verificación de 30 de Marzo 8:00 30 de Marzo de 8:30 Secretaria SECOP
requisitos de 2015 AM 2015 AM Alcaldía y
habilitantes y colombi
selección de la acompr
oferta con el precio a.gov.co
más bajo numeral
4 del artículo 85
del decreto 1510
de 2013 y
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publicación del 30 de Marzo 8:30 30 de Marzo de 9:00 Secretaria SECOP


informe de de 2015 AM 2015 AM Alcaldía y
evaluación y colombi
formulación de acompr
observaciones a.gov.co
(numeral 5 art 85
DEC 1510 de
2013)
subsanabilidad de 30 de Marzo 9:00 31 de Marzo de 9:00 Secretaria
requisitos de 2015 AM 2015 AM Alcaldía
comunicación de 31 de Marzo 9:00 31 de Marzo de 9:30 Secretaria SECOP
la aceptación de la de 2015 AM 2015 AM Alcaldía y
oferta previa colombi
verificación de acompr
subsanación de a.gov.co
requisitos
habilitantes y
respuesta a
observaciones
suscripción del 31 de Marzo de 2015 Secretaria
contrato Alcaldía
registro 31 de Marzo de 2015 Secretaria
presupuestal Alcaldía

VALIDEZ DE LAS OFERTAS

5.1. VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Para efectos de la validez de la oferta, se tendrá en cuenta que en ella no se estructure un


precio artificialmente bajo, además que su vigencia no sea inferior al término del contrato,
así mismo se deberán acreditar cada uno de los requisitos referentes a la capacidad
jurídica del oferente, y demás contemplados por la Ley.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL Y EXPEDICION DE ADENDAS

5.2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL Y EXPEDICION DE ADENDAS

El proceso contractual se desarrollará de acuerdo a las diferentes etapas consignadas en


la cronología del proceso, señalada en el numeral 5 de esta Convocatoria.

Las Adendas se expedirán única y exclusivamente por motivos de interés general, en las
cuales se señalará en el evento de presentarse estas circunstancias, la extensión de las
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etapas previstas, en consecuencia se deberá efectuar el correspondiente ajuste al


cronograma del proceso.

LUGAR DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS


6. LUGAR DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS

Para efectos de presentación de las ofertas estas se recibieran de manera física, en la


Secretaria del Despacho de la Alcaldía Municipal, ubicada en el 2 piso del Palacio
Municipal, Parque Principal calle 4 No. 3- 17, en el horario de atención al público, el cual
es el siguiente: el día lunes a viernes de 8:00 a-m a 12m y 1:30 p.m a 5:30 p.m. NO SE
ACEPTARAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO CERTIFICADO NI CORREO
ELECTRÓNICO, la propuesta deberá ser presentada directamente por el oferente o
mediante la presentación del documento original de la autorización escrita.

PLANILLA DE RADICACION

6.1 PLANILLA DE RADICACION.


Para efecto de recibido de las ofertas se diligenciará una planilla, en la cual se registrará
la hora de recibido, minuto y segundo, en atención a que de conformidad con el numeral
6, del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, el orden de entrega constituye un
mecanismo de desempate.

DESIGNACION DEL EVALUADOR


6.2. DESIGNACION DEL EVALUADOR

Teniendo en cuanta lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 27 del decreto 1510 de


2013, el alcalde municipal de Ventaquemada Boyacá, designa como persona responsable
para la verificación y evaluación de las ofertas el Arquitecto DAVID FERNANDO
ACEVEDO CASTRO.

REQUISITOS HABILITANTES
7. REQUISITOS HABILITANTES:

Los requisitos exigidos en el presente numeral, deberán entregarse en sobre Manila


tamaño carta debidamente identificado, de la siguiente forma:

Objeto de la invitación: __________________________


Contenido: Requisitos habilitantes.
Proponente: __________________________
Nit: __________________________
Representante legal: __________________________
C.C. __________________________
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CAPACIDAD JURÍDICA
7.1 CAPACIDAD JURÍDICA
Los interesados en participar en el presente proceso deberán adjuntar los documentos,
debidamente foliados y de manera ordenada tal y como se enuncian a continuación:

a) CARTA DE PRESENTACIÓN Si el proponente es una persona jurídica la carta de


presentación deberá ser firmada por su representante legal quien debe estar
debidamente facultado, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento
de identidad. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá estar firmada
por el representante designado. El contenido de la carta de presentación,
corresponderá con el texto del modelo que se anexa (Formato 1 – Carta de
presentación de la propuesta presentada). así mismo deberá establecer la validez
de la propuesta por el tiempo exigido en la presente invitación, la declaratoria bajo
la gravedad de juramento de no encontrarse incurso en inhabilidad,
incompatibilidad o prohibición para contratar con el estado.
b) Certificado de antecedentes fiscales para persona natural o representante legal de
la persona jurídica. Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la
Contraloría General de la República donde se referencia el boletín vigente a la
fecha de entrega de las propuestas. Si es persona jurídica deberá anexar además
el del representante legal.
c) Registro Único Tributario.
d) Certificado de antecedentes disciplinarios para persona natural o representante
legal. Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría general de la
Nación donde se referencia el boletín vigente a la fecha de entrega de las
propuestas. Si es persona jurídica deberá anexar además el del representante
legal.
e) Acreditar que se encuentra al día en el pago aportes parafiscales relativos al
sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y
Cajas de Compensación Familiar, para el caso de personas jurídicas obligadas a
ello (Articulo 23 de la ley 1150 de 2007).
f) Fotocopia de la cedula de Ciudadanía, persona natural o del representante legal si
es persona jurídica.
g) Certificado de Existencia y Representación Legal, Si el proponente es una persona
jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante
certificado expedido por la Cámara de Comercio; cuando se trate de personas
jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán
comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de
su país de origen.
 El certificado deberá contener la siguiente información:
 Fecha de expedición NO MAYOR A TREINTA (30) DÍAS anteriores a la fecha
límite de presentación de las propuestas. Cuando la convocatoria se prorrogue,
esta certificación tendrá validez con la primera fecha.
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 El objeto social deberá incluir las actividades principales del objeto del presente
proceso de selección.
 El objeto de la sociedad, contada a partir de la fecha límite para la presentación de
propuestas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
En el evento que el plazo sea indefinido deberá anexar acta de socios que señale
que la sociedad no se liquidará en un término inferior al plazo del contrato y un (1)
año más, para lo cual se anexará copia de los estatutos.
 En el caso de los consorcios o uniones temporales, cada sociedad deberá
comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la
cámara de Comercio con una antelación no mayor a treinta (30) días anteriores al
cierre. Si el consorcio ó la Unión temporal lo conforman personas naturales
deberán presentar fotocopia de la cédula de Ciudadanía.
h) Fotocopia de la libreta militar, en caso de que sea hombre menor de 50 años, de
conformidad con lo señalado en el artículo 111 del Decreto 2150 de 1995.
i) Hoja de vida formato de la Función Pública.
j) Para las personas naturales deberán aportar matricula mercantil, El certificado
deberá contener la siguiente información: Fecha de expedición NO MAYOR A
TREINTA (30) DÍAS anteriores a la fecha límite de presentación de las propuestas.
Cuando la convocatoria se prorrogue, esta certificación tendrá validez con la
primera fecha y fecha de matrícula como mínimo diez (10) meses anteriores al
cierre de la invitación.
k) De acuerdo con el numeral 1 artículo 85 decreto 1510 de 2013, se requiere Copia
de un contrato de suministro, suscritos con entidades del Estado dentro de los
nueve (09) meses anteriores al cierre, su valor de cada uno debe ser igual o
mayor a 10 SMMLV.

NOTA: De acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artículo 85 del decreto 1510 de
2013, los requisitos habilitantes únicamente serán revisados a la propuesta con el precio
más bajo, de tal forma que si no cumple o no subsana se revisaran los del proponente
ubicado en el segundo lugar y así hasta seleccionar un contratista o declarar desierto el
proceso. Por lo tanto si no es necesario los sobres que contienen los requisitos de los
proponentes no favorecidos no serán abiertos si no es necesario. Se aclara que el comité
evaluador con relación a la propuesta de menor precio, aplicará la existencia o no del
precio artificialmente bajo de acuerdo con el artículo 28 del decreto 1510 de 2013.

EXIGENCIAS DE CAPACIDAD FINANCIERA

8. EXIGENCIAS DE CAPACIDAD FINANCIERA.

De conformidad a lo señalado en el numeral 2 Artículo 85 del Decreto 1510 de 2013,


teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar y la forma de pago, no se requiere
la exigencia de capacidad financiera del oferente, en atención a que se trata de un
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contrato que en su forma de pago se efectúa luego del recibido a satisfacción de objeto
contractual.

EXIGENCIA DE GARANTIAS
9. EXIGENCIA DE GARANTIAS

Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar y la forma de pago, la entidad


determina, exigir las siguientes garantías, en cumplimiento a la discrecionalidad que le
otorga el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Artículo 7 ley 1150 de
2007 y Artículo 87 del Decreto 1510 de 2013.

 De cumplimiento: para garantizar las obligaciones derivadas de la ejecución del


presente Contrato, pago de sanciones y demás, suscribir garantía de cumplimiento
por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato por la
vigencia del mismo y dos meses (02) más
 De calidad del servicio: por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del Contrato, con una vigencia igual a la ejecución del mismo

PROPUESTA ECONÓMICA
10. PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta debe presentarse foliada, en sobre manila tamaño carta cerrado y sellado,
identificado de la siguiente forma:

Objeto de la invitación: __________________________


Contenido: Propuesta económica.
Proponente: __________________________
Nit: __________________________
Representante legal: __________________________
C.C. __________________________

El contenido del sobre estará integrado por la propuesta económica ofertada por el
proponente la cual deberá ser diligenciada en el formato 2, que contiene las
especificaciones técnicas y económicas de los bienes ofrecidos.

(Original firmado)
VIRGILIO FARFAN ROJAS
Alcalde Municipal
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ANEXO 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Fecha:

Señores
MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA
Calle 4 No. 3 – 17
Ventaquemada

REF:

El suscrito, _________________________, identificado con la cédula


________________________ de________________, ofrezco contratar con el Municipio de
Ventaquemada el
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________________________________________, de acuerdo con la
descripción y especificaciones que se establecen en las condiciones técnicas.

PROPUESTA BÁSICA

El valor de la propuesta es de $__________________

Plazo de ejecución: _________________

Dejo constancia de lo siguiente:

a) Manifiesto que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o


incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley.

b) Manifiesto que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se


encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de la establecidas
en la Constitución y la ley, ni en causal de disolución o liquidación, concordato, quiebra,
cesación de pagos, concurso de acreedores o embargo.

c) Manifiesto que ni yo, ni la persona jurídica que represento nos encontramos incluidos
en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la
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República, quien podrá confirmar ésta información en aplicación del Art 60 de la Ley 610
de 2000.

d) Manifiesto que conozco, acepto y me someto plenamente a las condiciones mínimas


exigidas en el presente proceso.

e) Manifiesto que la oferta presentada se mantendrá vigente por un período de


____________ (___) _________, contados a partir de la fecha plazo para la entrega de
las ofertas, y que la oferta obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de
que expire el período indicado.

f) Manifiesto que si me es adjudicado el contrato objeto de la presente contratación, me


comprometo en nombre de la sociedad que represento, a suscribirlo dentro del término
establecido en las condiciones mínimas.

g) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada la adjudicación del contrato, obliga a la
sociedad que represento a su cumplimiento.

Señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos


relacionados con este proceso, el siguiente:

El teléfono:
Dirección:
Fax:

A continuación me permito allegar los documentos exigidos en la presente Convocatoria,


los cuales constituyen el ofrecimiento.

Atentamente,

Firma,
Nombre,
Documento de identificación.

Numero de folios:__________
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ANEXO 2

MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ECONOMICAS DE LA PROPUESTA

COMPUTADORES
ITEMS CARACTERISTICAS TECNICAS cantidad valor unitario valor total
PC All in One
referencia 23-G201LA
Procesador PC AMD E-Series
Procesador AMD Quad-Core E2-6110
Sistema Operativo Windows 8.1 3
Memoria 4 GB
Disco Duro
1TB
Pulgadas 23 Pulgadas
Garantía 12 meses

UPS
ITEMS CARACTERISTICAS valor
TECNICAS cantidad unitario valor total
UPS ES 450 Watts /750 VA
referencia BE750G-LM
Entrada 120V
Salida 120V
Garantia 3
3 años
Reparación o reemplazo
Duración típica de reserva Media carga 15.4 minutos
Carga completa4.2 minutos
VALOR EN LETRAS: _____________________________________________

NOTA: TODOS LOS VALORES DE LOS PRODUCTOS DEBERAN INCLUIR TODOS


LOS IMPUESTOS GENERADOS POR EL PROCESO CONTRACTUAL.

NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL


O PERSONA NATURAL
CC o NIT

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