1.

REQUISITOS DE LAS CONSTANCIAS Y DEL ACTA DE CONCILIACIÓN

CONSTANCIAS
Las constancias son documentos que acreditan la veracidad de los hechos o situaciones que
se indican en las mismas. Se deben expedir por el conciliador a petición del interesado y
deben indicar:
Se deben expedir las constancias en los siguientes eventos conforme a la ley 640 de 2001

1. Cuando se efectúe la audiencia de conciliación sin que se logre acuerdo: En este caso se
expide una Constancia de no acuerdo por el conciliador de manera inmediata, indicando:
 Indicación del Centro de Conciliación donde se realizó la constancia, con dirección,
teléfono y ciudad del mismo
 Identificación del Conciliador, con Nombre, Número y tipo de identificación,
Tarjeta profesional cuando corresponda
 Lugar y fecha de presentación de la solicitud
 Lugar y fecha en que se celebró la audiencia
 Nombre de las partes solicitantes con Nombre, Número y tipo de identificación,
fecha de expedición de la identificación, ciudad de expedición de la identificación,
ocupación, estado civil, sexo, edad, escolaridad, estrato, domicilio y teléfono
 Establecer cual es la parte convocante y cual es la parte convocada
 Asunto objeto de conciliación
 Relación sucinta de los hechos objeto de conciliación
 Pretensiones y cuantía
 Firma del solicitante
 Firma del conciliador o director del centro de conciliación según corresponda
 Junto a la constancia se deben devolver los documentos aportados por las partes
 Nota de registro
 No se debe dejar constancia de lo que sucedió en la audiencia de conciliación
 No se deben relatar las causas que llevaron a que no se lograra un acuerdo
 No se deben consignar declaraciones o anotaciones
 Junto a la constancia se deben devolver los documentos aportados por las partes

2. Cuando las partes o una de ellas no comparezca a la audiencia. En este evento deberán
indicarse expresamente las excusas presentadas por la inasistencia si las hubiere.

Si no hay justificación de inasistencia dentro de los tres (3) días siguientes. Su conducta
podrá ser considerada como indicio grave en contra de sus pretensiones o de sus
excepciones de mérito en un eventual proceso judicial que verse sobre los mismos hechos.

En este caso da lugar a que se haya agotado requisito de procedibilidad y el juez impondrá
multa a la parte que no haya justifica su inasistencia a la audiencia.

 Indicación del Centro de Conciliación donde se realizó la constancia, con dirección,

teléfono y ciudad del mismo
  Identificación del Conciliador, con Nombre, Número y tipo de identificación,
Tarjeta profesional cuando corresponda
 Lugar y fecha de presentación de la solicitud
 Lugar y fecha en que se celebró la audiencia
 Nombre de las partes solicitantes con Nombre, Número y tipo de identificación,
fecha de expedición de la identificación, ciudad de expedición de la identificación,
ocupación, estado civil, sexo, edad, escolaridad, estrato, domicilio y teléfono
 Establecer cuál es la parte convocante y cuál es la parte convocada
 Indicación de la parte o partes que no acudieron a la audiencia de conciliación.
 Indicación de la parte o partes que sí acudieron a la audiencia de conciliación.
 Asunto objeto de conciliación
 Resumen de los hechos objeto de conciliación
 Relación sucinta de las pretensiones motivo de la conciliación.
 Fundamentos de hecho y de derecho que motiven la conciliación
 Firma del solicitante
 Firma del conciliador o director del centro de conciliación según corresponda
 Relación sucinta de los datos allegados por las partes
 Constar que se devolvieron los documentos aportados por las partes
 Nota de registro
 No se debe dejar constancia de lo que sucedió en la audiencia de conciliación
 No se deben relatar las causas que llevaron a que no se lograra un acuerdo
 No se deben consignar declaraciones o anotaciones
 Junto a la constancia se deben devolver los documentos aportados por las partes
 En caso de haberse presentado justificación de inasistencia en el tiempo legal, debe
indicarse literalmente la razón expuesta en esta

3. Cuando se presente una solicitud para la celebración de una audiencia de conciliación, y

el asunto de que se trate no sea conciliable de conformidad con la ley. En este evento la
constancia deberá expedirse dentro de los 10 días calendario siguientes a la presentación de
la solicitud.

 Indicación del Centro de Conciliación donde se realizó la constancia, con dirección,

teléfono y ciudad del mismo
 Identificación del Conciliador, con Nombre, Número y tipo de identificación,
Tarjeta profesional cuando corresponda
 Lugar y fecha de presentación de la solicitud
 Lugar y fecha en que se celebró la audiencia
 Nombre de las partes solicitantes con Nombre, Número y tipo de identificación,
fecha de expedición de la identificación, ciudad de expedición de la identificación,
ocupación, estado civil, sexo, edad, escolaridad, estrato, domicilio y teléfono
 Establecer cuál es la parte convocante y cuál es la parte convocada
 Indicación de la parte o partes que no acudieron a la audiencia de conciliación.
 Indicación de la parte o partes que sí acudieron a la audiencia de conciliación.
  Asunto objeto de conciliación
 Establecer que el asunto que se solicita no es susceptible de conciliar, desistir o
transar.
 Establecer las razones por las cuales el asunto que se solicita no es susceptible de
conciliar, desistir o transar
 Firma del solicitante
 Firma del conciliador o director del centro de conciliación según corresponda
 Relación sucinta de los datos allegados por las partes
 Constar que se devolvieron los documentos aportados por las partes
 Nota de registro
 No se debe dejar constancia de lo que sucedió en la audiencia de conciliación
 No se deben relatar las causas que llevaron a que no se lograra un acuerdo
 No se deben consignar declaraciones o anotaciones
 Junto a la constancia se deben devolver los documentos aportados por las partes

ACTA DE CONCILIACIÓN

ACTA DE ACUERDO TOTAL

1. Identificación del centro de conciliación donde se realizó el acta, con dirección,

teléfono y ciudad del mismo
2. Lugar, fecha y hora de audiencia de conciliación.
3. Identificación del Conciliador, con Nombre, Número y tipo de identificación, Tarjeta
profesional cuando corresponda
4. Identificación de las personas citadas con Nombre, Número y tipo de identificación,
fecha de expedición de la identificación, ciudad de expedición de la identificación,
ocupación, estado civil, sexo, edad, escolaridad, estrato, domicilio y teléfono
5. Señalamiento expreso de las partes que asisten a la audiencia.
6. Establecer cuál es la parte convocante y cuál es la parte convocada
7. Mención de la solicitud de conciliación
8. Resumen de los hechos objeto de conciliación
9. Relación sucinta de las pretensiones motivo de la conciliación.
10. Fundamentos de hecho y de derecho que motiven la conciliación
11. El acuerdo logrado por las partes con indicación de la cuantía, modo, tiempo y lugar de
cumplimiento de las obligaciones pactadas.
12. Evidenciar que las partes aceptan los términos y las condiciones de cuantía, modo,
tiempo y lugar de cumplimiento de las obligaciones
13. Advertir que el Acta de Conciliación presta merito ejecutivo con los acuerdos
contenidos en ella
14. Firma, fecha y aceptación de las partes
15. Firma del conciliador o director del Centro de conciliación según corresponda.
16. Nota de registro
 La primera copia presta mérito ejecutivo
 No requieren ser elevadas a escritura pública

ACTA DE ACUERDO PARCIAL

1. Indicación de que corresponde a un Acta de Conciliación Parcial

2. Identificación del centro de conciliación donde se realizó, con dirección, teléfono y
ciudad del mismo
3. Lugar, fecha y hora de audiencia de conciliación.
4. Identificación del Conciliador, con Nombre, Número y tipo de identificación, Tarjeta
profesional cuando corresponda
5. Identificación de las personas citadas con Nombre, Número y tipo de identificación,
fecha de expedición de la identificación, ciudad de expedición de la identificación,
ocupación, estado civil, sexo, edad, escolaridad, estrato, domicilio y teléfono
6. Establecer cuál es la parte convocante y cuál es la parte convocada
7. Señalamiento expreso de las partes que asisten a la audiencia.
8. Mención de la solicitud de conciliación
9. Resumen de los hechos objeto de conciliación
10. Relación sucinta de las pretensiones motivo de la conciliación.
11. Fundamentos de hecho y de derecho que motiven la conciliación
12. El acuerdo parcial logrado por las partes con indicación de la cuantía, modo, tiempo y
lugar de cumplimiento de las obligaciones pactadas.
13. Constancia de no acuerdo: Indicando que luego de discutir formulas de arreglo no fue
posible llegar a un acuerdo conciliatorio.
14. Enumerar las pretensiones sobre las cuales no fue posible llegar a un acuerdo
15. Evidenciar que las partes aceptan los términos y las condiciones de cuantía, modo,
tiempo y lugar de cumplimiento de las obligaciones
16. Advertir que el Acta de Conciliación Parcial presta merito ejecutivo con los acuerdos
contenidos en ella
17. Firma, fecha y aceptación de las partes
18. Firma del conciliador o director del Centro de conciliación según corresponda.
19. Nota de registro