EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLIN

UNIDAD GESTION INGRESO DEL TALENTO HUMANO

PRUEBA DE CONOCIMIENTO
PROCESO: 5716_E1
Profesional?

NOMBRE: FECHA:

HORA DE INICIO:

Prueba de selección múltiple con única respuesta.

1. Para iniciar un proceso de contratación en la herramienta NEON el primer

módulo con el que se inicia es:

a. OR
b. PLC
c. PCT
d. RP

2. La última etapa que se debe consultar de un contrato de obra pública es:

a. Terminación
b. Acta de cierre
c. Liquidación
d. Inicio

3. En EPM es viable aplicar una multa cuando el contratista incurre en:

a. Incumple el plazo
b. No se aplica
c. Incumple con la calidad
d. Incumple con pagos a los trabajadores
4. Una característica que se da en los contratos que son de suministro de
bienes es que sea:

a. De mucho plazo de entrega

b. De tracto sucesivo
c. De ejecución inmediata
d. De necesidades puntuales

5. Las órdenes de compra OC requieren que se dé la siguiente condición:

a. Diligenciamiento de captura de datos de impuesto

b. Aprobación Jefe de estructura
c. Aprobación de gestor de equipo
d. Generación posterior de subórdenes

6. Si un contratista al momento de hacer la entrega de la mercancía, lo hace

en un sitio diferente a los almacenes de la empresa, se debe proceder

a. Se le devuelve la mercancía
b. Se recibe y se legaliza mediante procedimiento con el almacén
c. Normativamente está prohibido recibirle
d. Se recibe y se tramita pago con contabilidad

7. El primer paso para iniciar el procedimiento de renovación de un contrato

inicia con

a. Acordar nuevos precios con el contratista

b. Consultar la voluntad del contratista de querer renovar
c. Emitiendo la orden de inicio de la renovación
d. Tramitar modificación al contrato
8. La Actualización de la información de la inscripción de proveedores en
EPM, relacionada con los estados financieros, se debe actualizar cada:

a. Cada año
b. Cada seis meses
c. Cada dos años

9. Los lineamientos que rigen la contratación en EPM, están expedidos en la

siguiente norma

a. En el Decreto 2090
b. En el Decreto 2035
c. En el Decreto

10. Las modalidades de contratación establecidas en el Decreto 2090 de 2015

son las siguientes:

a. Solicitud única de oferta, Solicitud privada de ofertas y Solicitud

pública de ofertas.
b. Solicitud privada de ofertas y Solicitud pública de ofertas.
c. Solicitud única de oferta y Solicitud privada de ofertas.

11. La siguiente es una causal de solicitud única de ofertas

a. La adquisición de bienes y servicios que solamente un proveedor

pueda suministrar o la adquisición de marcas.
b. Los contratos de transporte nacional e internacional de carga,
agenciamiento de carga, agenciamiento aduanero, servicios
Aduaneros, almacenaje y demás servicios relacionados con la
logística de la distribución física internacional.
c. Todas las anteriores
12. En EPM, el contrato se entiende perfeccionado cuando

a. El contratista entrega las garantías que amparan el contrato

b. El en la fecha en la que los oferentes seleccionados reciban la
comunicación de la aceptación de la oferta
c. En la fecha en que el oferente inicia la ejecución del contrato

13. En un contrato en ejecución se entiende que hay adición cuando se da

a. La extensión o prolongación del plazo del contrato

b. El acuerdo entre las partes para obligarse nuevamente al desarrollo
de las actividades contractuales pactadas
c. Ninguna de las anteriores

14. Cuando aunque dentro de un proceso de contratación haya sido pactada la

claúsula de liquidación del contrato, pero durante la ejecución no se llega
al acuerdo con el contratista para liquidar el contrato, EPM podrá

a. Demandar al contratista
b. Hacer un documento de cierre de cuentas
c. Emitir constancia de que no se puede liquidar el contrato

15. Dentro del clausulado de las renovaciones de los contratos en EPM se

pactan aspectos como:

a. Establecerse como máximo dos (2) renovaciones, sin que el término

total de la relación contractual supere el término de tres (3) años.
b. Podrá pactarse la renovación durante la ejecución contractual
cuando existan circunstancias que así lo justifiquen
c. Todas las anteriores
16. En EPM está legalmente establecido el modelo de administración de
contratos bajo la siguiente figura

a. Decreto para la administración de Contratos

b. Manual para la gestión administrativa y técnica de los contratos
c. Ninguna de las anteriores

17. Hacer gestión administrativa de los contratos en EPM consiste en

a. El seguimiento administrativo, financiero y contractual, sobre el

cumplimiento del objeto del contrato
b. El seguimiento integral, sobre el cumplimiento del objeto del contrato
c. Ninguna de las anteriores

18. Según el modelo de administración por gestorías, la designación del gestor

administrativo del contrato puede ser realizarla por

a. El jefe del área

b. El gestor de equipo
c. Todas las anteriores

19. Según el modelo de administración por gestorías, la gestión administrativa y

técnica de un contrato podrá ser

a. Interna o externa
b. Únicamente interna
c. Todas las anteriores
20. Las etapas que se deben desarrollar dentro de la administración de un
contrato son

a. Planeación y terminación del contrato

b. Planeación, ejecución y terminación del contrato
c. Inicio y terminación del contrato

21. El Decreto de lineamientos de la contratación establece:

“En los procesos de contratación cuyo presupuesto estimado sea igual

o inferior a cien salarios mínimos legales mensuales vigentes (100
SMLMV), la dependencia encargada del proceso podrá señalar el
número de ofertas que serán analizadas, pero en todo caso podrá
limitarlo a máximo diez (10); en el evento en el evento en que que se
presente un número de ofertas o cotizaciones inferior a diez (10) o del
número que se señale, todas serán objeto de análisis”

a. Verdadero
b. Falso

22. Ajuste económico consiste en que existiendo una sola oferta, se podrá
solicitar cambio en las condiciones comerciales de tal manera que se logre
obtener una mejor oferta.

a. Verdadero
b. Falso

23. Todos los procesos superiores a tres mil SMMLV (3.000 SMMLV), deben
ser presentados para su aprobación al comité de contratación.

a. Verdadero
b. Falso
24. En EPM un proceso de contratación podrá suspenderse por el servidor
competente para autorizar el inicio del mismo, antes de la comunicación de
la aceptación de oferta, aunque no exista justificación y aunque los
proponentes no estén de acuerdo

a. Verdadero
b. Falso

25. La Adquisición de bienes y servicios con recursos de los fondos fijos y de

las cajas menores que se haga mediante fondos fijos y cajas menores se
ejecutará con el mismo los procedimientos de compras menores.

a. Verdadero
b. Falso

26. El pago anticipado es un préstamo que se concede al contratista con el fin

de financiar alguna de las etapas del contrato.

a. Verdadero
b. Falso

27. En todos los proceso de contratación, independientemente de su cuantía,

se deberá exigir el certificado de calidad con base en la norma ISO 9001

a. Verdadero
b. Falso

28. Un contrato durante su ejecución puede darse por terminado de manera

anticipada

a. Verdadero
b. Falso

29. La liquidación de un contrato debe hacerse dentro de los 180 días

calendario siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del
contrato

a. Verdadero
b. Falso
30. Se entiende por renovación el acuerdo entre las partes para obligarse
nuevamente al desarrollo de las actividades contractuales pactadas y de
acuerdo con los términos allí convenidos

a. Verdadero
b. Falso
31. La designación del equipo para la gestión del contrato consiste en la
designación del personal que conformará el equipo de trabajo para la
gestión administrativa y técnica del contrato, teniendo en cuenta el tipo y
complejidad del mismo

a. Verdadero
b. Falso

32. La siguiente actividad hace parte de las gestiones administrativas del

contrato:

Solicitar al contratista los programas y planes y reenviar a los

competentes para su respectiva aprobación, si aplica.

a. Verdadero
b. Falso

33. La siguiente actividad hace parte de las gestiones administrativas del

contrato:

Controlar e inspeccionar la calidad de los equipos, materiales, bienes,

insumos o productos, de conformidad con lo establecido en los contratos
correspondientes, así como ordenar y vigilar los ensayos o pruebas
necesarias para el control de los mismos.

a. Verdadero
b. Falso
34. La siguiente actividad hace parte de las gestiones administrativas del
contrato:

Validar y tramitar el pago del anticipo o del pago anticipado al

contratista y hacer seguimiento de su correcta inversión y manejo.

a. Verdadero
b. Falso

35. La siguiente actividad hace parte de las gestiones administrativas del

contrato:

Verificar que los trabajos o actividades adicionales que impliquen

aumento del valor del contrato cuenten con el debido soporte y el
respaldo presupuestal correspondiente, evitando la aceptación de
compromisos por fuera de las obligaciones contractuales y sin respaldo
patrimonial.

a. Verdadero
b. Falso

36. La siguiente actividad hace parte de las gestiones administrativas del

contrato:

Apoyar la elaboración del plan para la administración del contrato y la

definición de apoyos técnicos y responsabilidades, según aplique.

a. Verdadero
b. Falso

37. La siguiente actividad hace parte de las gestiones administrativas del

contrato:

Gestionar y documentar las órdenes e instrucciones técnicas impartidas

al contratista durante el plazo del contrato.

a. Verdadero
b. Falso
38. La siguiente actividad hace parte de las gestiones administrativas del
contrato:

Calcular los reajustes, si aplican e incluir las erogaciones derivadas del

contrato (número de cuotas para la amortización del anticipo, medidas
de apremio, compensaciones, entre otros) de los pagos.

a. Verdadero
b. Falso

39. La siguiente actividad hace parte de las gestiones administrativas del

contrato:

Hacer gestión de la respuesta a solicitudes de información, quejas,

peticiones y reclamos de los trabajadores, contratistas y proveedores, en
materia laboral, relacionada con el contrato.

a. Verdadero
b. Falso

40. La siguiente actividad hace parte de las gestiones administrativas del

contrato:

Coordinar y controlar la entrega de los materiales o equipos, propiedad

de EPM, al contratista, vigilar su buena utilización, realizar el balance de
los mismos durante la ejecución y al final del contrato gestionar su
devolución oportuna durante la ejecución del contrato.

a. Verdadero
b. Falso