GUIA DE LLENADO DE MATRIZ DE PRENDAS DE PROTECCIÓN

1. La matriz tiene dos pestañas, se iniciará llenando el encabezado de la primera

llamada REQUERIMIENTO 2020, se solicita de manera encarecida colocar
todos los datos: Dispensario, Responsable de llenado, fecha de llenado, cantón,
correo institucional.
2. Se continuará llenando la pestaña INGRESO DE DATOS.
3. En la pestaña INGRESO DE DATOS se va a llenar los seis
mejores CONSUMOS REALES en el Dispensario (independientemente del
año), sin colocar datos irreales o sin respaldo, se recuerda que estos datos pueden
o serán auditados y en el caso de justificar estos valores ingresados, tener un
sustento que reposa en el Kardex Físico de la Unidad Operativa.
4. LLENADO DE STOCK: Se colocará el Stock o Saldo que se reportó con
cohorte al 30 de junio 2020.
5. Solo en el caso de los Dispositivos Médicos que no tengan datos de consumos
mensuales se deberá colocar directamente el valor en la
pestaña REQUERIMIENTO 2020, se solicita un valor que se ajuste a la
necesidad de consumo del Dispensario Médico para 8 meses.
6. Esta matriz se pintará de rosado en caso de que haya un stock alto, para así evitar
sobre Stock de dispositivos.
7. La matriz deberá ser llenada por todo el personal operativo, incluido los
funcionarios que se encuentren actualmente en TELETRABAJO y los
funcionarios que realizan itinerancia. El reporte lo realizara el Médico de cada
Dispensario.
8. Se presentará la matriz llena a los siguientes correos
institucionales: maria.ojeda@iess.gob.ec y karina.cordovar@iess.gob.ec con
copia al correo marlon.aguirrej@iess.gob.ec hasta el día lunes 13 de julio de
2020, (fecha improrrogable) se pide cumplir con las fechas establecidas.
9. NO SE CONSIDERARA A LOS REQUERIMIENTOS presentados fuera del
plazo establecido, siendo entera responsabilidad del equipo operativo.
10. Se enviará el formato en EXCEL y PDF con firmas originales escaneado.
11. Solo se imprimirá la pestaña REQUERIMIENTO 2020, los documentos
originales se presentarán en físico (tres impresos originales con sello de
Dispensario y sello del médico) hasta el día lunes 20 de Julio del 2020.