TEMA:

Contabilidad, comercio y ecuación contable

1. Introducción

“LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA GERENCIAL ASEGURA EL ÉXITO DE LAS

DESICIONES FINANCIERAS” (Pedro Zapata Sánchez)

En una época extremadamente competitiva, los riesgos de quedarse y desaparecer son cada vez
mayores esto lo han entendido perfectamente los empresarios y los emprendedores en potencia.
Para reducir el riesgo la mayoría de empresas llevan a cabo reformas internas sustantivas que
conlleven principalmente al mejoramiento del servicio y atención al diente. Los resultados de
dichos cambios como reducción de costos y mejoras en los procesos, benefician finalmente a los
compradores experimentado mejoras.

En las empresas, uno de los procesos que ha merecido especial atención y notables es la
contabilidad, comprendida como el medio de generación de datos, reportes y balances, es decir,
información que usa el gerente en la toma de decisiones. Proceso contable que se encuentra
computarizado, en línea y descentralizado, de tal manera que los datos, acumulados y específicos
obtienen casi al instante.

Un gerente con información oportuna, estará en capacidad de afrontar los retos de la

competencia con buenas probabilidades de éxito. Bien se asegura que "aquel que tiene información
clave, tiene poder"; por el contrario, una empresa sin datos oportunos, confiables, completos, está
en desventaja y, con seguridad, destinada al fracaso. A diferencia de lo que o en el pasado, cuando
la contabilidad sólo era una formalidad para cumplir con el cálculo y pago de impuestos, hoy día la
empresa y la contabilidad coexisten desde los inicios del negocio y su interacción les permitirá su
desarrollo mutuo. La empresa requiere la contabilidad si desea progresar, y la contabilidad no
tendría objeto si no existiera la empresa.

1.1. Antecedentes históricos de la contabilidad

Las necesidades humanas no han sido las mismas en todas las épocas o en todas las naciones, ni
siquiera en una misma empresa en constante evolución, de ahí que la contabilidad, en cada sus
etapas, haya tenido necesidad de adecuarse a las características particulares de la economía
existente en cada momento de la humanidad. Está claro que las necesidades de información
relativas a los bienes y derechos o sobre las obligaciones que tendrían los seres humanos no fueron
las mismas en la época de las cavernas comparadas con las de los antiguos habitantes de Grecia,
Egipto, Roma, o las de los hombres de la Edad Media o de la época contemporánea; sin embargo,
aun cuando dichas necesidades variaran, en todo momento la contabilidad ha procurado satisfacerla.

Desde sus orígenes hasta el Renacimiento

Se puede decir que para el 6000 a. C. se contaba ya con los elementos necesarios o
indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre había
formado grupo primero como cazadores y después como agricultores y pastores, y se había dado ya
inicio a la escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad contable. Como
antecedente más remoto se tiene una tablilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia, que data
del 6000 a.C.; tal tablilla se encuentra en la actualidad en el Museo Sernítico de Harvard, en Boston,
Massachusetts.

En la cultura egipcia es común ver representados en los jeroglíficos escribas, quienes eran
contadores de aquella época. En relación con Grecia son pocos los testimonios que se tienen al
respecto, pero es indudable que en un pueblo con el desarrollo intelectual, político y social como
griego, esta práctica debió también desenvolverse de manera notable, tal como lo deja la siguiente
"se afirma que los banqueros griegos, fueron famosos en ver Atenas, ejerciendo su influencia en
todo el imperio romanos jugar a su vez un papel importante en la evolución de la contabilidad; si
bien los respecto escribieron una gran cantidad de obras, la mayoría de ellas trataban sobre el
derecho, pero a la contabilidad o a las prácticas contables no existe un acervo extenso

Edad Media

Durante este periodo se inició el feudalismo, en el cual no cesó totalmente el comercio, por lo
que las prácticas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi
exclusiva del señor feudal y de los monasterios europeos. "La contabilidad en Italia, en el siglo VI
era una actividad usual y necesaria" Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad
contable: Génova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por
partida doble, tal como se utiliza actualmente. En esta época la partida doble había probado ya sus
beneficios, y su enseñanza se había dejado en manos de los monjes, personas encargadas de
transmitir la cultura.

El Renacimiento

En este periodo la contabilidad tuvo sin duda fabulosos cambios, de los cuales uno
fundamental transformó nuestra profesión radicalmente: la partida doble, misma que seguimos
utilizando en nuestros días. Pacioli genio del Renacimiento, y fue el primer autor en referirse a los
principios contables, explicando en detalle el método de la partida doble y los distintos libros
contables utilizados en su época

La contabilidad moderna nace en 1494 en los inicios del Renacimiento, cuando fray Luca
publica en Venecia su libro La Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalitá.

La partida doble utilizada anteriormente se rescató gracias a la obra de Pacioli. Es pertinente

resaltar que él no inventó la contabilidad por partida doble, sino que dejó por escrito el método que
en esa época practicaban los mercaderes de Venecia.

2. ¿Qué es la contabilidad?

“Se puede conceptuar a la Contabilidad como un campo especializado de las ciencias

administrativas, que se sustenta en principios y procedimientos generalmente aceptados, destinados
a cumplir con les objetivos de: análisis, registro y control de las transacciones en operaciones
realizadas por una empresa o institución en funcionamiento, con las finalidades de informar e

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interpretar la situación económica financiera y los resultados operacionales alcanzados en cada
periodo o ejercicio contable, durante toda la existencia permanente de la entidad"

“La contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de

una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa”

Se dice que la contabilidad es la ciencia y el arte de recolectar, organizar, registrar y analizar en

forma cronológica cada una de las operaciones económicas y financieras que realiza una empresa
durante un periodo determinado, con el fin de conocer los resultados obtenidos y estructurar los
estados financieros que servirán de base para la toma de decisiones.

CONTABILIDAD Procesos

TÉCNICA Métodos
Elementos

Leyes

CIENCIA Principios
Normas técnicas
Reglamentos
Habilidades

ARTE Destrezas
Criterios

2.1. ¿Por qué la contabilidad es una ciencia?

Porque existen leyes, reglamentos, principios y normas que regulan el desarrollo de las
actividades contables de una empresa. Dentro de la normatividad contable se conocen normas, leyes
y principios que son aplicados a nivel universal como:

● Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

● Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
● Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC)

Así también existen otros grupos de leyes, normas y reglamentos que son emitidos en cada país
de acuerdo a sus necesidades y que complementan el marco legal del registro contable. En nuestro
país la contabilidad se apoya en los documentos legales como son:

● Ley de régimen Tributario Interno

● Ley de compañías
● Código de comercio
● Código del trabajo
● Reglamento de facturación

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 Sin embargo, para las NIIF, la contabilidad no es arte ni ciencia, sino una técnica por lo cual la
debemos considerar como un conjunto de conocimientos con un fin específico.

2.2. ¿Por qué la contabilidad es una técnica?

Porque sigue un proceso lógico, secuencial y ordenado que contiene los pasos necesarios para
determinar los resultados, ayudado de métodos, formulas, procedimientos, etc., que permiten
satisfacer las necesidades de información financiera y económica de una empresa.

La NIF A-1, en su párrafo 3, puntualiza “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el
registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información financiera…”

3. Importancia

Actualmente la contabilidad cuenta con las NIF antes principios de contabilidad, por medio de
ellas se rigen la contabilidad de cada empresa con el fin de cumplir con el objetivo que es controlar
e informar para la toma de decisiones en una entidad. Por otro lado la contabilidad tiene una base
permanente aunque evoluciona día a día para el beneficio de todos.

Hoy se ve como una necesidad, además de que por medio de ella se debe cumplir con
obligaciones fiscales. La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control
financiero de la empresa pues proporciona suficiente material informativo sobre su
desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo
óptimo del negocio.

Por otra parte con el uso de equipos electrónicos, la investigación de operaciones y las técnicas
estadísticas, es fácil prever un avance mayor en el desarrollo de la contabilidad.

La globalización de la actividad económica requiere de una información oportuna, clara,

confiable y casi al instante esto se encuentra en un sistema contable computarizado. Facilita la
atención hacia los problemas administrativos y hacia sus oportunidades. Todos los ciudadanos
necesitan de cierto conocimiento contable, si deseas actuar de forma eficiente o aceptar los retos
que impone la sociedad.

La información contable es útil para cualquiera que deba emitir juicios y tomar decisiones que
generen consecuencias económicas: la contabilidad ayuda a la toma de decisiones, mostrado donde
y como se ha gastado el dinero se han contraído compromisos; evaluando el desempeño e indicando
las situaciones financieras de escoger un plan en lugar de otro. Además ayuda a redecir los efectos
futuros de las decisiones y a dirigir la atención tanto de los problemas, las imperfecciones y las
deficiencias actuales como hacia las oportunidades futuras.

4. Funciones

Según A. Goxens/ M.A Goxens las funciones de la contabilidad son los siguientes:

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  Función histórica: Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que van
apareciendo en la vida de las empresas; por ejemplo: la anotación de todos los cobros y
pagos que se van realizando por el orden de fechas
 Función estadística: Es el reflejo de los hechos económicos, en cantidades que dan una
visión real de la forma como queda afectada por ellos la situación del negocio; por ejemplo:
el cobro de $1000 en efectivo, da a lugar a un aumento de dinero en la empresa, que esta
deberá contabilizar
 Función económica: estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto; por
ejemplo: el análisis de a qué precios se deben hacer las compras y las ventas para conseguir
una ganancia.
 Función financiera: Analiza la obtención de los recursos monetarios para hacer frente a los
compromisos de la empresa; por ejemplo: ver el patrimonio de la empresa para poder cubrir
las deudas u obligaciones
 Función fiscal: Es saber cómo afecta a la empresa las disposiciones fiscales mediante las
cuales se fija la contribución por impuestos; por ejemplo: el Impuesto al Valor Agregado
(IVA), el Impuesto a la Renta (IR), etc.
 Función legal: Conocer los artículos del Código del comercio, ley de régimen tributario
interno, ley de compañías y otras leyes que puedan afectar a la empresa, para que la
contabilidad refleje de manera legal el contenido jurídico de sus actividades
5. Objetivos
● Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y financiero de la empresa
● Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que
posee la empresa
● Llevar un control de los ingresos y los egresos
● Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, ya que no solo da a
conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones
financieras
● Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable
● Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos, Estado)
● Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación
de cargas tributarias, precios y tarifas
6. Principios
Por ser responsabilidad del gerente y para proteger su patrimonio, el propietario estará
preocupado por conservar plenamente los bienes, los recursos y los derechos de propiedad, pero
también deberá controlar sus obligaciones; a este propósito ayuda la contabilidad, con base en
métodos y técnicas de registro, como se verá más adelante.
La contabilidad moderna se constituye en una herramienta indispensable para la toma de
decisiones. Es por ello que la información que genera debe propender a:
 Coordinar las actividades económicas y administrativas
 Captar, medir, planear y controlar las operaciones diarias
 Estudiar las fases del negocio y proyectos específicos
La información que genera la contabilidad debe tener las siguientes características:

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  Entendible: Los registros y reportes informativos deben redactarse en un lenguaje sencillo
que facilite la comprensión del mensaje que se pretende entregar a los usuarios de la
contabilidad
 Relevante: Se preocupará de mostrar los aspectos más significativos, es decir, prima el
concepto de materialidad antes que el de precisión; se debe revelar aspectos importantes
presentes y futuros que pudieran modificar las condiciones actuales
 Confiable: Los datos y cifras monetarias serán verificables y comprobables y expresarán la
esencia de los hechos económicos.
 Comparable. Para que esta característica se cumpla será necesario preparar la información
bajo normativa estándar y universal a través de prácticas, métodos y procedimientos
uniformes.
Las perspectivas de la contabilidad son inmediatas y a corto plazo.

7. ¿Cómo se debe presentar la información contable?

La información que el contador presente al propietario o grupo de accionistas de una empresa
debe cumplir ciertas características a fin de que se puedan tomar las decisiones en forma oportuna y
acertada:
 Oportuna: Los registros contables deben encontrarse actualizados, no debe existir retraso en
la información. De esta manera quienes estén interesados en conocer el movimiento de una
cuenta podrán recurrir inmediatamente a esta fuente de información.
 Confiable: Todos datos contables deben ser registrados en base a las normas, técnicas, leyes
y principios contables, con criterio profesional y conservador.
 Real: La labor del contador debe estar sujeta al cumplimiento de las normas de ética
establecidas, con el objetivo de que las cifras presentadas en los balances sean transparentes
y presenten la realidad económica y financiera de la empresa.

8. Usuarios de la contabilidad
Fácilmente podemos identificar dos tipos de usuarios internos y externos.
8.1. Usuarios internos
Los que se encuentran involucrados en las actividades propias de la empresa y que requieren de
la información contable toma de decisiones como:
 Propietarios y/o accionistas
 Administradores
 Gerentes financieros
 Contadores y analistas
 Jefes departamentales
 Trabajadores.
 Asociaciones o Sindicatos de trabajadores

8.2. Usuarios externos

Son aquellas entidades que de una u otra forma se encuentran vinculados o que mantienen
relaciones comerciales con la empresa, a quienes les interesa conocer la situación de la misma
porque pueden ser potenciales inversionistas, futuras fuentes de financiamiento o porque
constituyen organismos de control y vigilancia como:

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  El Estado.
 Instituciones bancarias y financieras.
 Empresas que proveen de bienes y servicios a la empresa.
 Clientes que utilizan nuestros servicios o consumen nuestra mercadería.
 Superintendencia y extranjeras (futuros inversionistas).
 Superintendencia de Compañías,
 Superintendencia de Bancos y otros organismo de control

9. Ciencias con las que se desarrolla

La contabilidad, como toda ciencia, no actúa en forma aislada, necesita de los conocimientos de
otras ciencias básicas y afines para complementar y optimizar los resultados esperados. Así se
puede observar que se relaciona directamente con las siguientes asignaturas:
 Administración
 Ciencias económicas
 Finanzas
 Matemáticas
 Estadística
 Derecho
 Informática
 Ciencias sociales

¿Por qué se relaciona con la administración?

Como sabemos, uno de los principales objetivos de la Contabilidad es suministrar
información oportuna que le permita al administrador o gerente tomar decisiones para optimizar los
recursos: humanos, materiales y financieros de la empresa. La Administración proporciona los
elementos de organización, control, planificación y evaluación necesarios para cumplir con este fin.
¿Cuál es la relación de la Contabilidad con la Economía?
Todo fenómeno económico que se produce en un país afecta de una u otra forma a la
empresa por lo tanto deberá reflejarse en los registros contables a fin de proporcionar información
real en los estados financieros.

¿Por qué la Contabilidad necesita de las Matemáticas y Estadísticas?

Las Matemáticas son las ciencias exactas que proveen a la Contabilidad de métodos
cuantitativos para calcular razones, proporciones, etc. La Estadística constituye otra ciencia auxiliar
puesto que proporciona datos netamente cuantitativos referentes al pasado y presente con
proyecciones futuras La contabilidad aplica esta información para estructurar cuadros estadísticos
de hechos económicos que afecten a la empresa.

Las Finanzas ¿otra ciencia auxiliar de la contabilidad?

Si, ya que esta disciplina muestra las reglas y los parámetros financieros que tiene una
empresa para utilizar sus activos, así como también proporciona las pautas para fijar los niveles de
endeudamiento que afectan al patrimonio empresarial.

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¿Cómo es la relación con las diferentes ramas del Derecho?
Todo campo de acción de la Contabilidad se enmarca en aspectos legales. Así el Derecho
Mercantil regula todas las actividades comerciales, el Derecho Laboral determina las normas de
contratación de personal, el Derecho Tributario define el marco legal de las obligaciones tributarias
que la empresa tiene con el Estado: por lo tanto, se observa su relación directa con el desarrollo
contable de una empresa.

¿Por la Contabilidad necesita de la informática?

El mundo actual es automatizado, por tal motivo la Contabilidad no puede quedar aislada
de los sistemas computarizados, pues éstos se han convertido en una herramienta básica para
cumplir con los objetivos de esta asignatura, a través de la aplicación y utilización de sistemas
contables como: TMAX, SAFI, etc. Con la informática se optimiza y simplifica la labor del
contador.

¿Existe relación de la Contabilidad con las Ciencias Sociales?

La relación se da en la medida que la Sociología analiza las capacidades intelectuales y
personales del individuo, dato que es importante al momento de optimizar el potencial humano una
organización, y es la Contabilidad la que cuantifica esta optimización.

10. Contabilidad especializada

La contabilidad es única en sus principios y múltiple en sus aplicaciones. En la actualidad se

determinan campos especializados en esta área, de acuerdo con el objetivo cumplen en cada caso;
de tal manera que podemos hablar de contabilidad general, bancaria, gubernamental, de costos, etc.,
las cuales están destinadas a proporcionar información tanto personas relacionadas con la empresa,
como a su administración para la toma de decisiones

 Contabilidad comercial o general: Es aquella que se utiliza en los negocios de compra de

mercaderías y servicios no financieros.
Ejemplos: almacenes de calzado, de electrodomésticos empresas de transporte, de seguridad
y vigilancia, etc.
 Contabilidad de costos: Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras,
agrícolas y pecuarias.
Ejemplos: fábricas y talleres; pero se puede usar también en empresas de servicios
especializados o específicos. Ejemplos: hospitales, eléctricas y telefónicas.
 Contabilidad gubernamental. Se aplica en las empresas y organismos del Estado.
Ejemplos: ministerios, universidades estatales, empresas públicas, etc.
 Contabilidad bancaria. "Es aquella utilizada en las entidades financieras para registrar
depósitos en cuentas corrientes y de ahorro, liquidación de intereses, comisiones, cartas de
crédito, remesas, giros y otros servicios bancarios
Ejemplos: bancos, administradoras de fondos, casas de cooperativas de ahorro y crédito,
mutualistas, etc.

11. Personas naturales

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 Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título
personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todas
obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con
todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que
pueda contraer la empresa.

 Derechos de Las Personas Naturales

- Educación Integral

- Desarrollarse como persona Libre

- Acceso a Información

 Obligaciones de Las Personas Naturales

- Respetar las Leyes

- Promover la Paz y la Sana Convivencia

12. Persona jurídica

Persona jurídica es una figura conocida en derecho que se refiere a una organización o grupo a
la que la ley reconoce potestad para contraer obligaciones, adquirir derechos:

 Derechos de Las Personas Naturales

- Libertad de Asociación

- Propiedad Privada y Herencia

- Generar Utilidades

 Obligaciones de Las Personas Naturales

- Respetar las Leyes

- Contribuir al Mantenimiento del Estado a través del Pago de Impuestos

Toda persona jurídica o empresa es un ente económico que está constituido por conjunto de
recursos económicos, financieros, técnicos y el talento humano, quienes desarrollan una unidad
productiva agrupada y dedicada a una actividad económica para satisfacer las necesidades de la
sociedad, obteniendo beneficios o ganancias en un tiempo determinado.

Para que una persona jurídica o empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente
con una serie de elementos, recursos o insumos que conjugados armónicamente contribuyen a su
funcionamiento adecuado, dichos recursos son:

12.1. Talento humano

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 Es indispensable para cualquier grupo social; ya que de las personas depende el manejo y
funcionamiento de los demás recursos.

El Talento Humanos poseen las siguientes características:

 Posibilidad de desarrollo.

 Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.

 Sentimientos

 Experiencias, conocimientos, etc.

Según la función que desempeñan y el nivel jerárquico en que se encuentren pueden ser: obreros,
oficinistas, supervisores, técnicos, ejecutivos, directores, etc.

12.2. Recursos

a) Recursos Materiales: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder
ofrecer sus servicios, tales como:

 Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos,

herramientas , etc. ( empresa )

 Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en
proceso, productos terminados, etc. ( producto )

b) Recursos Técnicos: Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares
en la coordinación de los otros recursos, Pueden ser:

 Sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, etc.

 Fórmulas, patentes, marcas, etc.

c) Recursos Financieros: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la
empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:

 Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo, aportaciones de

los socios (acciones), utilidades, etc.

 Recursos financieros ajenos; están representados por: prestamos de acreedores y

proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores, ( bonos ).

13. Objetivos

Las Personas Jurídicas al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del
ser humano, necesita un patrón u objetivos deseables que le permita satisfacer las necesidades del
medio en que actúa, fijándose así los objetivos empresariales que son:

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Económicos: tendientes a lograr beneficios monetarios:

- Cumplir con los intereses monetarios de los inversionistas al retribuirlos con dividendos
justos sobre la inversión realizada.

- Cubrir los pagos a acreedores por intereses sobre préstamos concedidos.

- Mantener el capital a valor presente.

- Obtener beneficios arriba de los intereses bancarios para repartir utilidades a

inversionistas.

- Reinvertir en el crecimiento de la empresa.

Sociales: Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad Satisfacer las necesidades de los
consumidores con bienes o servicios de calidad, en las mejores condiciones de venta.

- Incrementar el bienestar socioeconómico de una región al consumir materias primas y

servicios; y al crear fuentes de trabajo.

- Cubrir, mediante organismos públicos o privados, seguridad social.

- Contribuir al sostenimiento de los servicios públicos mediante al pago de cargas

tributarias.

- Mejorar y conservar la ecología de la región, evitando la contaminación ambiental.

- Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la comunidad.

Técnicos: Dirigidos a la optimización de la tecnología.

· Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más modernas
en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus objetivos.

· Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la creación de

tecnología nacional.

· Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos.

14. Clasificación de las empresas

14.1. Por su actividad

Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en:

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es

la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en:

Mayoristas: Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo
como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestlé, Jersey, etc.

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Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea para
su reventa o para uso del consumidor final. Ejemplo: SuperPaco

Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeñas cantidades al consumidor
final.

Comisionistas: Se dedican a vender mercancías que los productores dan en consignación,

percibiendo por esta función una ganancia o comisión.

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes

mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:

Extractivas; Son las que se dedican a la extracción de recursos naturales, ya sea renovables o no
renovable.

Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y
pueden ser de dos tipos:

- Empresas que producen bienes de consumo final

- Empresas que producen bienes de producción.

Agropecuarias: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la

ganadería.

SERVICIOS: Son organizaciones que se crean con el fin de satisfacer necesidades, utilizando
conocimientos profesionales brindados a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se
pueden clasificar en:

- Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua )

- Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc.).

- Transporte (colectivo o de mercancías)

- Turismo – Metrpolitan Turing

- Instituciones financieras – Mutualista Pichincha S.A.

- Educación – Universidad Central Del Ecuador

- Salubridad ( Hospitales )

- Finanzas y seguros –Seguros Sucre SA

14.2. Según el origen del capital

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 Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quien se dirijan sus
actividades las empresas pueden clasificarse en:

PRIVADAS: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es

100% lucrativa.

 Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del país.

 Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros.

 Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente (que tiene más importancia) de

origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los países de origen.

PÚBLICAS: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es

satisfacer necesidades de carácter social. Las empresas públicas pueden ser las siguientes:

·    Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarquía que
encabeza directamente el Presidente de la República, con el fin de unificar las decisiones, el
mando y la ejecución. Ejemplo: Ministerio del Interior

·    Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al

estado y que son de interés general, pero que están dotadas de personalidad, patrimonio y
régimen jurídico propio. Ejemplo: GAD’s Municipio de Quito

·    Estatales: Pertenecen íntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad

privada, tiene personalidad jurídica propia, se dedican a una actividad económica y se someten
alternativamente al derecho público y al derecho privado. Ejemplo: Universidad De Las
Fuerzas Armadas-ESPE

MIXTAS: Son Empresas cuyo capital está conformado con la participación del estado y los
particulares para producir bienes y servicios. Por lo general el estado obtiene el 51% de las acciones
de la empresa y los particulares la diferencia. Ejemplo: Cementos Rocafuerte

15. Marco legal

COMPAÑIA EN NOMBRE COLECTIVO

CONSTITUCION Y RAZON SOCIAL

Art. 36.- La compañía en nombre colectivo se contrae entre dos o más personas que hacen el
comercio bajo una razón social. La razón social es la fórmula enunciativa de los nombres de todos
los socios, o de algunos de ellos, con la agregación de las palabras "y compañía". Sólo los nombres
de los socios pueden formar parte de la razón social.

CAPITAL

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Art. 43.- El capital de la compañía en nombre colectivo se compone de los aportes que cada uno de
los socios entrega o promete entregar. Para la constitución de la compañía será necesario el pago de
no menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.

SOCIOS

Art. 55.- El socio de la compañía en nombre colectivo tiene los siguientes derechos:

a) Percibir utilidades

b) Participar en las deliberaciones y resoluciones de la compañía

c) Controlar la administración

d) Votar en la designación de los administradores

e) Recurrir a los jueces solicitando la revocación del nombramiento de administrador

LA COMPAÑIA EN COMANDITA SIMPLE

LA CONSTITUCION Y RAZON SOCIAL

Art. 59.- La compañía en comandita simple existe bajo una razón social y se contrae entre uno o
varios socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de
fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. La
razón social será, necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios solidariamente
responsables, al que se agregará siempre las palabras "compañía en comandita", escritas con todas
sus letras o la abreviatura que comúnmente suele usarse. El comanditario que tolerare la inclusión
de su nombre en la razón social quedará solidaria e ilimitadamente responsable de las obligaciones
contraídas por la compañía.

Art. 60.- El fallecimiento de un socio comanditario no produce la liquidación de la compañía.

Art. 61.- La compañía en comandita simple se constituirá en la misma forma y con las mismas
solemnidades señaladas para la compañía en nombre colectivo.

CAPITAL

Art. 62.- El socio comanditario no puede llevar en vía de aporte a la compañía su capacidad, crédito
o industria. Art. 63.- El socio comanditario no podrá ceder ni traspasar a otras personas sus
derechos en la compañía ni sus aportaciones, sin el consentimiento de los demás, en cuyo caso se
procederá a la suscripción de una nueva escritura social

LOS SOCIOS

Art. 67.- El comanditario tiene derecho al examen, inspección, vigilancia y verificación de las
gestiones y negocios de la compañía, a percibir los beneficios de su aporte y a participar en las
deliberaciones con su opinión y consejo, con tal que no obste la libertad de acción de los socios

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solidariamente responsables. Por lo mismo, su actividad en este sentido no será considerada como
acto de gestión o de administración.

LA COMPAÑIA EN COMANDITA POR ACCIONES

Art. 301.- El capital de esta compañía se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal
igual. La décima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios
solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregarán certificados
nominativos intransferibles.

Art. 302.- La exclusión o separación del socio comanditado no es causa de disolución, salvo que
ello se hubiere pactado de modo expreso.

Art. 304.- La administración de la compañía corresponde a los socios comanditados, quienes no

podrán ser removidos de la administración social que les compete sino por las causas establecidas
en el artículo siguiente. En el contrato social se podrá limitar la administración a uno o más de
éstos.

LA COMPAÑIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

DISPOSICIONES GENERALES

Art. 92.- La compañía de responsabilidad limitada es la que se contrae entre tres o más personas,
que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones
individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva, a la que se añadirá,
en todo caso, las palabras "Compañía Limitada" o su correspondiente abreviatura

Art. 93.- La compañía de responsabilidad limitada es siempre mercantil, pero sus integrantes, por el
hecho de constituirla, no adquieren la calidad de comerciantes.

Art. 95.- La compañía de responsabilidad limitada no podrá funcionar como tal si sus socios
exceden del número de quince, si excediere de este máximo, deberá transformarse en otra clase de
compañía o disolverse.

DEL CAPITAL

Art. 102.- El capital de la compañía estará formado por las aportaciones de los socios y no será
inferior al monto fijado por el Superintendente de Compañías mínimo de 400 dólares americanos.
Estará dividido en participaciones expresadas en la forma que señale el Superintendente de
Compañías. Al constituirse la compañía, el capital estará íntegramente suscrito, y pagado por lo
menos en el cincuenta por ciento de cada participación. Las aportaciones pueden ser en numerario o
en especie y, en este último caso, consistir en bienes muebles o inmuebles que correspondan a la
actividad de la compañía.

Art. 106.- Las participaciones que comprenden los aportes de capital de esta compañía serán
iguales, acumulativas e indivisibles.

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LA COMPAÑIA ANONIMA

CONCEPTO, CARACTERISTICAS, NOMBRE Y DOMICILIO

Art. 143.- La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones negociables,
está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus
acciones. Las sociedades o compañías civiles anónimas están sujetas a todas las reglas de las
sociedades o compañías mercantiles anónimas.

LA FUNDACION DE LA COMPAÑIA

Art. 146.- La compañía se constituirá mediante escritura pública que, previo mandato de la
Superintendencia de Compañías, será inscrita en el Registro Mercantil. La compañía se tendrá como
existente y con personería jurídica desde el momento de dicha inscripción. Todo pacto social que se
mantenga reservado será nulo.

Art. 157.- En las juntas generales para la constitución de la compañía cada suscriptor tendrá derecho
a tantos votos como acciones hayan de corresponderle con arreglo a su aportación. Los acuerdos se
tomarán por una mayoría integrada, por lo menos, por la cuarta parte de los suscriptores
concurrentes a la junta, que representen como mínimo la cuarta parte del capital suscrito.

CAPITAL Y ACCIONES

Art. 160.- La compañía podrá establecerse con el capital autorizado que determine la escritura de
constitución. La compañía podrá aceptar suscripciones y emitir acciones hasta el monto de ese
capital con un mínimo de ochocientos dólares americanos. Al momento de constituirse la compañía,
el capital suscrito y pagado mínimos serán los establecidos por la resolución de carácter general que
expida la Superintendencia de Compañías. Todo aumento de capital autorizado será resuelto por la
junta general de accionistas y, luego de cumplidas las formalidades pertinentes, se inscribirá en el
registro mercantil correspondiente.

LA COMPAÑIA DE ECONOMIA MIXTA

Art. 308.- El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organismos del
sector público, podrán participar, juntamente con el capital privado, en el capital y en la gestión
social de esta compañía.

Art. 309.- La facultad a la que se refiere el artículo anterior corresponde a las empresas dedicadas
al desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias convenientes a la economía nacional y a
la satisfacción de necesidades de orden colectivo; a la prestación de nuevos servicios públicos o al
mejoramiento de los ya establecidos.

Art. 312.- Los estatutos establecerán la forma de integrar el directorio, en el que deberán estar
representados necesariamente tanto los accionistas del sector público como los del sector privado,
en proporción al capital aportado por uno y otro. Cuando la aportación del sector público exceda del
15
cincuenta por ciento del capital de la compañía, uno de los directores de este sector será presidente
del directorio. Asimismo, en los estatutos, si el Estado o las entidades u organismos del sector
público, que participen en la compañía, así lo plantearen, se determinarán los requisitos y
condiciones especiales que resultaren adecuados, respecto a la transferencia de las acciones y a la
participación en el aumento de capital de la compañía.

Art. 317.- Si la compañía de economía mixta se formare para la prestación de nuevos servicios
públicos o de servicios ya establecidos, vencido el término de su 61... / Duración, el Estado podrá
tomar a su cargo todas las acciones en poder de los particulares, transformado la compañía de
economía mixta en una entidad administrativa para el servicio de utilidad pública para el que fue
constituida.

16. Tamaño de la empresa

Microempresas

Las microempresas están constituidas por no más de 10 empleados, siendo Empresario u

accionistas). Se caracteriza porque su dueño forma parte del grupo de empleados y su participación
en el mercado es mínima (sin aportar un dato significativo) puesto que comúnmente su trabajo y
fabricación es rudimentaria o artesanal. Posee un valor bruto de ventas anuales de hasta $100 000 y
un valor de activos totales menor o igual a $100 000, si llega a superar los montos establecidos
cambiara a la categoría que le corresponde.

Pequeñas Empresas

Ronda entre los 10 a los 50 empleados, aunque esto no afecta que comúnmente siga siendo
de propiedad individual. Estos tipos de empresas son el corazón del mercado por su espíritu
emprendedor. Se caracterizan por recursos limitados y escaso capital, pero suelen ser muy rentables
e independientes, cuenta con un valor bruto de ventas anuales de hasta $1 000 000 y un valor de
activos de$ 100 001 hasta $750 000, si llega a superar los montos establecidos cambiara a la
categoría que le corresponde.

Medianas Empresas

Ahora vamos incrementando el número de empleados y esto significa un avance

significativo en la estructura de producción. A diferencia de las pequeñas empresas o las
microempresas estas cuentan con organigramas pues poseen entre 50 y 200 empleados por lo que es
necesario delimitar tareas y segmentar por áreas la compañía. Generalmente poseen sindicatos,
cuenta un valor bruto de ventas anuales de $1 000 000 hasta $ 5 000 000 y un valor de activos
totales de $750 001 hasta $4 000 000, si llega a superar los montos establecidos cambiara a la
categoría que le corresponde

Grandes Empresas

Estos tipos de empresa cuentan con no menos de 200 trabajadores y suelen cotizar en bolsa
(dependiendo del rubro, claro). Cuentan con accionistas, socios y una importante influencia dentro
del mercado, cuenta un valor bruto de ventas mayor a $5 000 000 y un valor de activos totales
superior a $4 000 000.

16
Estructura legal de la empresa

Si se desea crear una empresa de tipo familiar o con personas allegadas, puedes crear una
compañía limitada. Esta se conforma por mínimo 2 y máximo 15 socios y tiene “capital cerrado”
(capital con un número limitado de acciones que no se podrán cotizar en la Bolsa de Valores).

Si se desea crear una empresa que no tenga límite de socios y tenga “capital abierto” (número
ilimitado de acciones que sí se pueden cotizar en la Bolsa de Valores), puedes crear una compañía
anónima.

17. Pasos para la constitución de una empresa ecuador

1) Reserva un nombre. Este trámite se realiza en la Superintendencia de Compañías. Ahí

mismo debes revisar que no exista ninguna empresa con el mismo nombre que has pensado
para la tuya.

2) Elabora los estatutos. Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan mediante
una minuta firmada por un abogado.

3) Abre una “cuenta de integración de capital”. Esto se realiza en cualquier banco del país.
Los requisitos básicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:

Capital mínimo: $400 para compañía limitada y $800 para compañía anónima (valores
referenciales)

Carta de socios en la que se detalla la participación de cada uno

Copias de cédula y papeleta de votación de cada socio

Luego debes pedir el “certificado de cuentas de integración de capital”

4) Eleva a escritura pública. Acude donde un notario público y lleva la reserva del nombre,
el certificado de cuenta de integración de capital y la minuta con los estatutos.

5) Aprueba el estatuto. Lleva la escritura pública a la Superintendencia de Compañías, para

su revisión y aprobación mediante resolución.

17
 6) Publica en un diario. La Superintendencia de Compañías te entregará 4 copias de la
resolución y un extracto para realizar una publicación en un diario de circulación nacional.

7) Obtén los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea tu empresa,

deberás:

- Pagar la patente municipal

- Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones

8) Inscribe tu compañía. Con todos los documentos antes descritos, anda al Registro
Mercantil del cantón donde fue constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.

9) Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunión servirá para nombrar a los
representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya definido en los
estatutos.

10) Obtén los documentos habilitantes. Con la inscripción en el Registro Mercantil, en la

Superintendencia de Compañías te entregarán los documentos para abrir el RUC de la
empresa.

11) Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro Mercantil,

inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en la Junta de
Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe suceder dentro de los 30 días
posteriores a su designación.

12) Obtén el RUC. El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio de

Rentas Internas (SRI), con:

- El formulario correspondiente debidamente lleno

- Original y copia de la escritura de constitución
- Original y copia de los nombramientos
- Copias de cédula y papeleta de votación de los socios
- De ser el caso, una carta de autorización del representante legal a favor de la persona
que realizará el trámite

13) Obtén la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de Compañías te

entregarán una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que puedas disponer del
valor depositado.

Cumpliendo con estos pasos, podrás hacer la constitución de tu compañía limitada o anónima. Un
abogado puede ayudarte en el proceso; el costo de su servicio depende del monto de capital de la
empresa.

18. Importancia de la contabilidad en las empresas

La contabilidad se define como la ciencia, la técnica y el arte de reconocer, valorar, presentar y

analizar las operaciones económicas y financieras que se realizan en una empresa durante un

18
período determinado, con el fin de conocer los resultados obtenidos y estructurar los estados
financieros que servirán de base para la toma de decisiones gerenciales.

19. Objetivos de la contabilidad en la empresa

• Llevar registros sistemáticos de todos los hechos económicos a partir del reconocimiento,
valoración, y presentación de estos utilizando el proceso contable.

• Determinar los resultados económicos operativos e integrales obtenidos durante un ejercicio

económico, identificando de manera clasificada los ingresos, los gastos y los costos.

• Establecer la situación financiera y patrimonial de la empresa en un momento dado gracias

a la medición de los activos y pasivos empresariales.

20. Transacción comercial

Una transacción es un acontecimiento comercial voluntario, que se da mediante el acuerdo de

las partes involucradas, la oferta y demanda, es mediable en unidades monetarias y esta soportada
en un documento, lo que le permite ser registrada en los libros contables, la importancia de su
concepto radica en que es la base en la que se fundamenta la contabilidad.

Entre las transacciones más comunes encontramos las siguientes: compras, ventas, consignaciones,
pagos de nómina, recaudos de cartera, gastos, distribución de utilidades, pago de impuestos,
adquisición de activos fijos, devoluciones entre otros.

20.1. Transacciones permutativas

Se puede definir como los hechos contables que no afecta al capital de la empresa y solo
constituye cambio de valores dentro de la ecuación patrimonial. Es el caso cuando se adquiere
bienes al contado y se cancela al contado, sin afectar al valor del capital.

20.2. Transacciones modificativas

Son aquellas transacciones en las que se ve relacionado el cambio de las cuentas patrimoniales, un
ejemplo de estas transacciones se genera cuando ingresa un socio con su aporten en efectivo.

19
 21. Oferta y demanda

La inflación es el aumento generalizado y persistente de los precios de productos y servicios.

En contraste, la deflación es la caída generalizada de precios. Los estudiosos del fenómeno
inflacionario concluyen que una inflación baja y estable es signo de una economía saludable.

Por un lado, un alta inflación afecta a quienes menos tienen -limitando la adquisición de bienes
o servicios, en muchas ocasiones los más necesarios-, mientras que por otro lado, una inflación
cercana a cero, por muy inofensiva que parezca o hasta inclusive se antoje deseable, es
intrínsecamente peligrosa.

OFERTA > DEMANDA DEFLACION

OFERTA < DEMANDA INFLACION

21.1. Variación de la oferta y demanda

Los precios varían generalmente según la oferta y la demanda, por este motivo se considera
importante reconocer cuales son los momentos idóneos para realizar la compra de los artículos que
necesitemos, evitando el despilfarro, cuidando nuestra economía.

Las economías, producen bienes y servicios, que son valorados socialmente en el largo plazo,
mediante la fluctuación y la interacción de la oferta y demanda de dichos bienes y servicios.

Los cambios en los precios generalmente siguen una ley muy sencilla llamada ley de oferta y
demanda que básicamente establece que la interacción de estas fuerzas del mercado, es la que
establece el precio de mercado en una economía.

 A mayor oferta, menor precio.

 A menor oferta, mayor precio.

 A mayor demanda, mayor precio.

 A menor demanda, menor precio

22. Documentos fuente

Documentos fuentes: constituyen cualquier medio escrito o virtual, como facturas, cheques
recibos, pagares, notas de venta etc.

20
 Los documentos deben cumplir requisitos legales y técnicos para que sean considerados como
respaldo.

 Diseñados, emitidos y socializados de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del

SRI.
 Diseñados, emitidos y socializados con base en las necesidades internas, establecidas
por la gerencia y reconocidos formalmente dentro de la empresa.
 Cumplimiento de normas de presentación que den fe de su valides y veracidad.
 Archivarlos durante un tiempo

22.1. Importancia de los documentos fuentes en el proceso contable

Los documentos fuente dejan constancia inequívoca de que ha ocurrido una transferencia,
posición, consignación, en si todo acto que modifique las condiciones actuales o la propiedad el
dominio o uso de los bienes y servicios

22.2. Normas para la elaboración de los documentos

Toda empresa requiere documentar evidencia, de todo lo que realizan sus empleados, toda
transacción se plasma en un documento y estos deben ser diseñados y elaborados de acuerdo con la
actividad económica, uso, destino y norma, etc.

Claridad en la Escritura: Todo documento se redactará con sencillez para permitir la fácil lectura
e interpretación de los términos y signos que en ella aparezcan. También se hará contar la fecha,
nombre de los participantes, detalle de las operaciones, firmas, número de cédula de identidad o del
Registro Único de Contribuyentes (RUC) de los responsables. No se permiten errores, letras
sobrepuestas, enmendaduras, ni agregados confusos; se debe usar tinta y hacer letra clara, los
números deben ser perfectos para no dar lugar a dudas

Numeración: Todo documento debe numerarse previamente (numeración pre impresa) esta es una
condición necesaria.

Copias: Además del original que es para el cliente se debe agregar una o más copias de acuerdo a
las necesidades de la empresa. Las copias generalmente se imprimen en diferentes colores y en ellas
se señala su destino señala su destino y posterior archivo.

Escritura de cantidades: Las cantidades totales que se refieren al valor de los artículos se deben
escribir en números y letras

Subrayado: Los totales de las sumas en las facturas, notas de débito, notas de crédito, papeleta de
depósito, etc. Deben subrayarse con dos líneas paralelas horizontales.

Espacios en blanco: Los espacios en blanco que quedan después de a la escritura de las cantidades,
deben llenarse utilizando líneas de tal manera que no pueda agregarse nada.

21
Rectificaciones: Cualquier error cometido, ya sea en el nombre o en la cantidad no se corrige
borrando, se anula el documento y se procede a elaborar uno nuevo.

23. Clasificación de los documentos

POR SU ORIGEN

- Internos: Se generan emiten o elaboran en la empresa, con el fin de evidenciar, una venta
una disposición un traspaso etc.

- Externos: Se generan o emiten otras empresas, como en las compras

POR SU NATURALEZA

- Negociables: Son aquellos que completan la Actividad comercial, generalmente se utilizan

para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, para financiar las actividades del
negocio, etc.

Su redacción está sujeta a formalidades legales las mismas que requieren interpretación cuidadosa.
Dada su relevancia sirven de prueba irrefutable de hechos, económicos –jurídicos.

 Cheque

 Letra de cambio

 Pagare

 Bonos acciones

- No Negociables: Son aquellos documentos de uso diario, constante y corriente de la

empresa, están ligados a la misma vida del comercio. Evidencias hechos y operaciones
internas. Ejemplo:

 Comprobante De Egreso

 Nota De Debito

 Papeleta De Deposito

 Recibo

 Vale Caja

 Roles DE Pago

POR EL ALCANCE

22
 - De Efecto Múltiple: Llevan más de un efecto o acción, realizan más de una acción.
Ejemplo: contrato de trabajo, Boucher de tarjeta de crédito, factura, pagare

- De Efecto Simple: Sirven solo para un propósito o finalidad Ej. L/C, nota de depósito.

POR EL SECTOR

- Comerciales: Son expedidos en negocios de compra y venta de bienes y servicios no

financieros: Factura, Nota de Venta.

- Financieros: Se efectúa en empresas del sector financiero ejemplo. Nota de retiro de

depósito, nota de transferencia, nota de liquidación de intereses.

- Industriales: Exclusivos de las empresas industriales, tenemos Ordenes de producción,

notas de egreso de materiales etc.

POR LA IMPORTANCIA RELATIVA

- Principales: Son trascendentes para justificar o evidenciar una operación. Ejemplo Vendo,
Factura – Nota de ingreso

- Secundarios: Complementan la información de Documentos principales, o actos

consecuentes a la acción principal. Ejemplo guía de remisión

POR LA FORMALIDAD

- Regulados: Constan en leyes y reglamentos por lo tanto deben dar asidero de en la base de
lo legal. Ejemplo Factura, Nota de Venta, Liquidaciones, Gastos de viaje, etc.

- No Regulados: Responde a necesidades propias de la empresa, ejemplo Nota de Ingreso y

Nota De Egreso

23.1. Documentos establecidos por el SRI

 Facturas

 Notas De Venta

 Liquidación De Compra De B&S

 Tiquetes O Boletos De Entradas A Espectáculos Públicos Emitidos Por Máquinas

Registradoras

 Otros Documentos Autorizados

- Empresas Emisoras De Tarjetas De Crédito

- DAU (Declaración Aduanera)

23
 - Tickets Electrónicos O Boletos, Documentos De Sobrecarga.

- Documentos Emitidos Por Instituciones Del Estado En Servicios Administrativos.

 Contratos De Explotación Y Exploración Efectuados Por Petroecuador.

 Comprobantes De Retención En La Fuente /Renta/IVA

 Documentos Complementarios: Notas De Crédito, Notas De Debito Y Documentos

Complementarios.

24. Ecuación contable

La ecuación contable o patrimonial, matemáticamente es una igualdad, en la práctica es la base

fundamental de la contabilidad, cuya aplicación sirve para cuadrar los valores de los balances e
instrumentos financieros dentro de un periodo contable. Está compuesta por las cuentas de activos,
pasivos y patrimonio; se estructura de la siguiente manera:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Estos tres elementos deben contar con los valores necesarios para representar la igualdad.

Partida doble

Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a un

mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que haber la misma
cantidad de débitos que de créditos; en otras palabras, débito menos crédito ha de ser cero, para que
haya equilibrio en la contabilidad.

La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría de "no
hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor será
el acreedor.

24.1. Elementos de la ecuación contable

1. ACTIVOS

Los activos son todo aquello que posee una empresa a excepción del talento humano, es decir
todos sus bienes tangibles o intangibles. Según las NIIFs un activo es un recurso controlado por la
empresa, como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener beneficios
económicos en el futuro.

Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo, consisten en el potencial del

mismo para contribuir directa o indirectamente a los flujos de efectivo y otros equivalentes a
efectivo de la empresa.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO

 Activo Corriente

24
 1. Activo Circulante
2. Activo Exigible
3. Activo Realizable
4. Activo de Consumo
 Activo No Corriente
5. Activo Fijo Tangible Depreciable
6. Activo Fijo Tangible No Depreciable
7. Activo Fijo Intangible Amortizable
 Otros Activos
8. Activos Diferidos
9. Activos Acumulados

Dentro del activo corriente, está el activo circulante, estos son bienes y derechos líquidos de una
empresa. Es decir, es el dinero que esta tiene para disponer en cualquier momento y aquí se
encuentran generalmente las cuentas de caja, caja chica y bancos.

En los activos exigibles se encuentran las cuentas correspondientes a las obligaciones a favor de
la empresa, por lo que se encuentran cuentas como: cuentas por cobrar, documentos por cobrar e
intereses por cobrar.

El activo realizable corresponde a las mercaderías, es decir las cuentas que intervienen son
inventario de mercaderías y mercaderías en tránsito.

En el activo de consumo se encuentran los valores correspondientes a los insumos y materiales

que son necesarios para el funcionamiento de la empresa como: suministros de oficina o de aseo.

Los activos no corrientes corresponden básicamente a los bienes, en los activos fijos tangibles
depreciables se encuentran cuentas como: muebles de oficina, equipos de oficina, equipos de
computación, etc.

En el activo fijo tangible no depreciable esta la cuenta de terrenos, mientras que en el activo fijo
intangible amortizable se incluyen las marcas y patentes, por ejemplo.

Finalmente en otros activos esta la cuenta de activos diferidos en los que se incluyen las cuentas
de valores prepagados. En las cuentas de activos acumulados, como su nombre lo indica se incluyen
cuentas como arriendos acumulados por cobrar, comisiones acumuladas por cobrar, etc.

2. PASIVOS

Se conocen como pasivos a todas las obligaciones que tiene la empresa como resultado de
sucesos pasados. Al vencimiento de estas deudas y para cancelarlas, la empresa espera obtener
beneficios económicos.

Dentro de las dinámicas de mercados, para un empresa no es rentable realizar todas sus
compras al contado, debido que esta práctica no afecta solamente a la liquidez de la empresa, sino
que limita sus posibilidades de inversión, de explotación del dinero en el tiempo y del
aprovechamiento de precios o promociones de oportunidad; debido a estos factores se da la figura
de compra a crédito.

25
CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

 Pasivo Corriente
1. Pasivo Exigible a Corto Plazo
2. Pasivo Exigible a Mediano Plazo
 Pasivo No Corriente
3. Pasivo Exigible a Largo Plazo
 Otros Pasivos
4. Diferidos
5. Acumulados

Los pasivos a corto plazo son deudas que se las deben pagar en el lapso máximo de un año.
Generalmente para cancelar estas deudas se recurren a las cuentas de activo corriente. Es importante
que la empresa pueda garantizar los recursos para cubrir la deuda.

Los pasivos a mediano plazo son obligaciones de la empresa que deben saldarse en el
tiempo mínimo de 2 años y máximo de 5 años. Los pasivos a largo plazo son deudas que tienen
plazo de 6 hasta 30 años, estas deudas son generalmente por hipotecas o compras de inmuebles.

***

PATRIMONIO

El patrimonio representa a las obligaciones del ente económico con los accionistas o socios.
Esta expresión, contablemente, se refiere a la suma de las aportaciones de los propietarios.

Las cuentas que intervienen en el patrimonio son: capital social, capital contable, reservas
de capital, utilidad del ejercicio anterior, ganancias retenidas, etc.

24.2. Variaciones de la ecuación contable

Como ya habíamos establecido previamente, la ecuación contable o patrimonial es la siguiente:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Existen dos variaciones que se derivan de esta, las cuales representan lo mismo que la
ecuación original a diferencia de que estas se despejan, matemáticamente hablando, de acuerdo a la
conveniencia. Las variaciones son:

PASTIVOS = ACTIVOS – PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVOS – PASIVOS

Estas ecuaciones se aplican de acuerdo a la incógnita que presente el ejercicio contable, a

continuación un ejemplo práctico de la aplicación de la ecuación contable.

26
Para la creación de la empresa “X”, se requieren se cuenta con bienes valorados en $50 000,
monto del cual $10 000 fueron aportes de los socios. Calcular el valor de las obligaciones de la
empresa

P = A – Pt

P = 50 000 – 10 000

P = 40 000

Dentro de las variaciones de la ecuación contable, se encuentran algunas transacciones con

características específicas, también se las conocer como teoría del cargo y el abono.

Esta teoría establece que cada vez que un hecho contable se produce para la empresa, los elementos
de la ecuación contable sufrirán una modificación por los registros de cargos y abonos con un
mismo valor en ambos grupos de cuentas.

De acuerdo a las variaciones de la ecuación contable que de producen como consecuencia

de esta teoría, los miembros del directorio de una empresa, cuentan con una base que les permite
tomar decisiones.

Además de la toma de decisiones, las variaciones propuestas por esta teoría facilitan y
agilitan el proceso de registro, en el caso del libro diario por ejemplo, ya sabemos que valores son
los que ingresan y entregamos, por lo que se puede ubicar de manera rápida los valores en el “debe”
y “haber” respectivamente.

Son ocho las variaciones de la ecuación contable o patrimonial que se describen a continuación:

1. Activo >; Activo <

2. Activo >; Pasivo >
3. Activo >; Patrimonio >
4. Pasivo <; Activo <
5. Pasivo <; Pasivo >
6. Patrimonio <; Activo <
7. Patrimonio <; Pasivo >
8. Patrimonio <; Patrimonio >

1. Activo >; Activo <

En esta variación se refleja la compra de bienes que pasan a ser activos de una empresa y cuyo pago
se realiza al contado, esto quiere decir que el dinero proviene de las cuentas de caja, caja chica o
bancos, siempre y cuando el cheque no sea posfechado.

Ocurren estas transacciones en los siguientes casos:

Cobros a clientes

27
Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta "Caja" u
ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se verá disminuida o eliminada
totalmente ya que los cobros fueron realizados.

Compras al contado

Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de otro activo del
mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco",
depende como fue comprado el activo que aumenta por el precio pagado. Este activo puede ser fijo
despreciable o no despreciable.

Depósito bancario

Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente bancaria. En una

transacción donde haya un depósito bancario, disminuye la cantidad de dinero de la cuenta "Caja",
pero aumenta la cantidad de dinero en la cuenta corriente

Ejemplo:

Adquirimos mercadería por $15 000, el pago se realiza el 50% en efectivo y la diferencia con
cheque. V/R soporte # 624.

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

2018          
Ju 0
n 1 ---01---      
    Inv. Mercadería     $ 15.000,00  
    IVA en compras     $ 1.800,00  
      Caja     $ 9.300,00
      Bancos     $ 6.810,00
      IVA ret. x pagar     $ 540,00
      Rte. F en compras     $ 150,00
    V/R Soporte # 624      

2. Activo >; Pasivo >

Este tipo de "transacción" es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crédito
realizadas y préstamos obtenidos. O no despreciable (terreno); pero aumenta un pasivo que sería
"Cuentas por pagar" o “Documentos por pagar”, indican la obligación que tiene la empresa.

28
 1. Caso de las compras a crédito: Se adquiere un activo fijo despreciable (mobiliario,
vehículo, equipos, edificios entre otras cosas).
2. Caso del préstamo: Un préstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a algún
prestamista o también como un crédito cedido por un banco, aumentando la cuenta
"Caja" o también la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa en un plazo
determinado, esta cuenta sería "Préstamos por pagar".(esta cuenta normalmente es
pagada con garantía).

Ejemplo:

Adquirimos $150 000 en automotores, el pago se lo realiza con crédito documentado. V/R Soporte
# 745.

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

2018          
Jun 02 ---02---      
    Vehículos     $ 150.000,00  
      Docs. por pagar     $ 150.000,00
    V/R Soporte # 745      

3. Activo >; Patrimonio >

En esta variación se contempla el ingreso de nuevos socios con su aporte, sea este con activos
corrientes o no corrientes. En el asiento contable constarán los nuevos bienes de la empresa en el
“debe” y la cuenta “capital social” estará en el “haber”.

Ejemplo:

El socio Roberto Delgado ingresa a la empresa “X” con un aporte de $2 500 en tecnología y
$32 000 en dinero depositado en la cuenta bancaria de la empresa. V/R # 421

Fecha Detalle Parcial Debe Haber

2018          
Ju 0
n 3 ---03---      
    Bancos     $ 32.000,00  
    Eq. Computación     $ 2.500,00  
      Capital social     $ 34.500,00
    V/R Soporte # 421      

29
4. Pasivo <; Activo <

Cuando la persona jurídica tiene una obligación con terceros, sean estos proveedores o prestamos
bancarias y que previamente se ha firmado un documento que respalde la deuda o ya sean en
compras a créditos, estas obligaciones tienen una fecha de vencimiento, lo que significa que deben
cancelarse en el plazo establecido y para ello se recurre a las cuentas corrientes de activos.

Ejemplo:

Cancelamos un saldo pendiente correspondiente a $150 000 con cheque por la compra a crédito
documentado de automotores. V/R # 987

Fecha Detalle   Parcial Debe Haber

2018          
0
Jun 4 ---04---      
    Docs. por pagar     $ 150.000,00  
      Bancos     $ 150.000,00
    V/R Soporte # 987      

5. Pasivo <; Pasivo >

Al disminuir y posteriormente aumentar un pasivo, se lo conoce como transferencia de pasivos, ya

que estos se crean principalmente en las fechas cercanas al vencimiento de un documento por pagar,
lo que permite que este no caduque y la deuda si bien no está cancelada tampoco existe una tardía o
demora en el pago de la misma. Son algunas situaciones en las que se da este tipo de transacción:

a. Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmándole un pagaré a 90 días.

> P Proveedores

< P Documentos por pagar

b. Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmándole un pagaré a 180 días.

> P Acreedores diversos

< P Documentos por pagar

c. Renovamos documento a nuestro cargo y a favor de uno de nuestros proveedores,

firmando otro documento con vencimiento a 90 días.

30
 > P Documentos por pagar

< P Documentos por pagar

Ejemplo:

Al vencimiento de una letra de cambio, la empresa tiene la oportunidad de invertir en una póliza
obteniendo un porcentaje de interés considerable, motivo por el cual se renueva el documento por
un valor de $ 6 000. V/R Soporte # 108

Fecha Detalle   Parcial Debe Haber

2018          
0
Jun 5 ---05---      
    Docs. por pagar     $ 6.000,00  
      Docs. por pagar     $ 6.000,00
    V/R Soporte # 108      

6. Patrimonio <; Activo <

Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el dueño de la
empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios gastos personales o si desea
retirarse definitivamente de la empresa con todo su aporte con el que ingresó.

Ejemplo:

El socio Esteban Rodríguez desea retirarse de la empresa junto con su aporte de $ 15 000, se
realiza con cheque por el monto para el socio. V/R Soporte # 205

Fecha Detalle   Parcial Debe Haber

2018          
0
Jun 6 ---06---      
    Capital Social     $ 15.000,00  
      Bancos     $ 15.000,00
    V/R Soporte # 205      

7. Patrimonio <; Pasivo >

De igual forma que en la variación anterior, la disminución del patrimonio se da cuando un socio o
accionista desea terminar su participación en la empresa y se retira de la misma junto su aporte, por

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diversos motivos en ocasiones las empresas no cuentan con el dinero en ese preciso momento por lo
que proceden a la firma de documentos para respaldar la deuda con el “ex – socio”.

Ejemplo:

La socia Scarlett Jiménez, desea retirarse de la empresa junto con su aporte de $ 160 000, debido a
una reciente inversión, la empresa no cuenta con la liquidez para realizar el pago al contado por
lo que se firma un pagaré. V/R Soporte 1201

Fecha Detalle   Parcial Debe Haber

2018          
0
Jun 7 ---07---      
    Capital Social     $ 15.000,00  
      Docs. Por pagar     $ 15.000,00
    V/R Soporte # 1201      

8. Patrimonio <; Patrimonio >

Generalmente el patrimonio disminuye para luego aumentar debido a que uno o varios socios
desean retirarse de la empresa y venden sus acciones o a otros socios que desean ampliar las suyas.

Ejemplo:

El socio Tomás Osorio desea retirarse de la empresa “X”, motivo por el cual procede a vender sus
acciones correspondientes a $60 000 al socio Roberto Delgado. V/R Soporte # 2289

Fecha Detalle   Parcial Debe Haber

2018          
0
Jun 8 ---07---      
    Capital Social     $ 60.000,00  
      Capital Social     $ 60.000,00
    V/R Soporte # 2289      

25. Conclusiones

La contabilidad sirve para que todos aquellos que lo requieran lleven un registro de sus ingresos
y egresos económicos. En el comercio es muy utilizada para sacar la diferencia entre la inversión, el

32
gasto y la ganancia, y de esta manera conseguir un régimen que permite conocer cuánto se ha
ganado. Es el instrumento idóneo para conocer las cantidades y costos.

Es gracias a la contabilidad que se pueden direccionar las decisiones administrativas, por lo cual
se encuentra muy ligada en la administración, y por ende en muchas ciencias alternas. Se sirven de
la contabilidad: Comerciantes, Banqueros, Gobiernos, Jefes de familia, etc.

26. Recomendaciones

Es totalmente recomendable llevar un control contable de los movimientos y transacciones

comerciales que se realizan en la empresa, de esta forma Como ya se estableció antes, es posible
recaudar información y posteriormente tomar decisiones de acuerdo a los valores obtenidos.
Además del registro la contabilidad permite la prevención por lo que debe realizarse de manera
ordenada y clara para que pueda ser de simple comprensión de quien la disponga.

27. Bibliografía
 Zapata Sánchez, Pedro. (2011). Contabilidad general.
 Sánchez López, Ramón. (2011). Introducción a la contaduría.
 Bravo Valdivieso, Mercedes (2016). Contabilidad general
 Zapata Sánchez, Pedro. (2011). Introducción a la contabilidad y documentos mercantiles
 Castro Castellanos, Jaime (2012). Contabilidad universitaria
 Romero López, Álvaro. (2012). Contabilidad avanzada II
 Wikipedia. Teoría del cargo y del abono. (2018). Tomado el 5 de junio del 2018 de:
https://es.wikipedia.org/wiki/Teor%C3%ADa_del_cargo_y_del_abono#Disminuci
%C3%B3n_de_capital;_disminuci%C3%B3n_de_un_activo
 Gerencie. Ecuación Patrimonial. (2018). Tomado el 5 de junio del 2018 de:
https://www.gerencie.com/ecuacion-patrimonial.html
 Excel contable. Teoría del cargo y del abono. (2014). Tomado el 5 de junio del 2018 de:
http://blog.excelcontablex.com/aprender-excel-la-teoria-del-cargo-y-el-abono-ejemplo/

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