Funciones Lógicas Excel

FECHA INCIO 03 De Octubre Del 2014 FECHA ENTREGA 03 De Octubre Del 2014 DURACION 2 Horas Presenciales
4 Horas Autónomas
INFORMÁTICA AVANZADA –
ASIGNATURA Excel Como Herramienta Para ACTIVIDAD Practica # 1 DOCENTE
Paola Andrea Gutiérrez Mendieta
El Trabajo Financiero
OBJETIVO GENERAL Identificar las funciones lógicas de si o no, falso o verdadero; en la aplicación ofimática Excel de Microsoft
office poniendo en práctica ejercicio básico expuesto y luego argumentarlo con dos más de la misma
temática.
 Indagar sobre las funciones lógicas de si o no, falso o verdadero; en la aplicación ofimática Excel de
Microsoft office poniendo en práctica ejercicio básico expuesto y luego argumentarlo con dos más de
la misma temática.
 Conocer las funciones lógicas de si o no, falso o verdadero; en la aplicación ofimática Excel de
OBJETIVOS ESPECIFICOS
la misma temática.
 Analizar las funciones lógicas de si o no, falso o verdadero; en la aplicación ofimática Excel de
la misma temática.
MEDIO ENTREGA Se entregaran durante la práctica el proceso realizado en clase y al final de cada corte un informe IEEE con
pantallazos del proceso como evidencia de aprendizaje. Todo de manera digital.
 Demostrar los conocimientos adquiridos sobre la práctica realizada, proponiendo por la formación de
profesionales en Tecnología de Sistemas con carácter, criterio y capacidad de actuación independiente
y toma de decisiones, con responsabilidad y ética de acuerdo con los conocimientos adquiridos
propios del área de formación en los Sistemas de Información y la Aplicación de Tecnologías de
Información.
 Participar en la apropiación del conocimiento a través de su vinculación mediante actividades teórico-
CRITERIOS DE EVALUACIÓN prácticas tales como talleres, investigaciones, visita de campo, entre otros, que lo impulsen al logro de
los propósitos de formación planteados, mediante el descubrimiento, construcción, reconstrucción y
el desglose de problemas reales enfocados a buscar soluciones de tipo sistémico.
 Sustentar coherentemente el proceso realizado en la apropiación del conocimiento a través de su
vinculación mediante actividades teórico-prácticas tales como talleres, investigaciones, visita de
campo, entre otros, que lo impulsen al logro de los propósitos de formación planteados, mediante el
descubrimiento, construcción, reconstrucción y el desglose de problemas reales enfocados a buscar
soluciones de tipo sistémico.
1. http://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA
2. http://www.aulaclic.es/excel2007/a_4_7_3.htm
CONCEPTOS PREVIOS
1.1 INTRODUCCIÓN
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras
de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de
base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto
podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.
Facultad de Ingeniería
UNIMINUTO Centro Regional Soacha
Sede Académica: Transversal 5 No. 5 G – 95 Sur. Tel 2916520 ext 3316, 3317,3319
Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten
analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos.
Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refiere a las tablas como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
La función SI en Excel
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es
falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al
resultado de la función.
Img 1 argumentos de funciones.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea
VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel
que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o
inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Utilizar una función como prueba lógica: Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que
necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de
este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en
caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna
A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
Img 2 Prueba formula SI para detectar texto o numero con resultado SI o NO.
Utilizar una función como valor de regreso: Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para
especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna
A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta
operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea
verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:
Img 3 con la misma fórmula insertando suma.
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función
para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.
PROCEDIMIENTO
1. Elabore una ficha técnica de reconocimiento del curso, la ficha debe identificar, completamente el Nombre Del
Curso, Créditos, Objetivo General Y Por Unidades, No Olvide Incluir Aspectos Metodológicos Del Mismo, Temáticas
Y Desarrollo Del Curso, así como también los Tipos De Evaluación.
Siguiendo las siguientes indicaciones:
 Abra un libro de Excel y guárdelo con nombre de INFORMATICA_AVANZADA y la primera hoja será nombrada
como P#1. Referente a la práctica número uno.
1.2 CREAR UNA TABLA
Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
 Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
Fig. 1. Cuadro de dialogo crear tabla.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
 Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),
 activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
 Al final hacer clic en Aceptar.
 Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño,
correspondiente a las Herramientas de tabla:
Fig. 2. Tabla creada.
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
1.3 MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien
podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de
datos (un registro).
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y pulsar en el icono Formulario.
Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de acceso rápido,
de la forma que ya vimos. Pulsando el Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar, y Agregar el icono Formulario..., en
la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones.
Fig. 3. Cuadro de dialogo para agregar formulario en un nuevo grupo.
Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:
Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
Eliminar: Eliminar el registro que está activo.
Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego rectificamos los datos que
queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulación), si nos hemos equivocado y no
queremos guardar los cambios hacemos clic en el botón Restaurar, si queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón Nuevo, Excel se posicionará en un registro vacío, sólo nos quedará
rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente. Después de aceptar Excel se posiciona en un
nuevo registro en blanco por si queremos insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar.
Para buscar un registro y posicionarnos en él podemos utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir
directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de búsqueda. Pulsamos en el botón Criterios con lo cual
pasamos al formulario para introducir el criterio de búsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la columna de
botones aparece la palabra Criterios.
Fig. 4. Creando registro correspondiente a la primera fila.
 Termine de diligenciar los cinco registros correspondientes a cada columna por descripción.
1.4 MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA TABLA
Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo rango de

datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición,
así que sólo podremos aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla desde su
esquina inferior derecha.
Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar
introduciendo datos, sólo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última
celda y aparecerá una fila nueva.
Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, nos
posicionaremos en la primera celda que queremos desplazar y elegiremos la opción
correspondiente desde el menú Insertar, en la pestaña de Inicio o en el menú contextual de la
tabla.
Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y elegiremos Filas o Columnas de la tabla en el
menú Eliminar, disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual de la tabla.
Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos seleccionados, pero no la
estructura de la tabla.
Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR. Si deseamos
eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja, entonces pulsamos en la
pestaña de Diseño de la tabla.
1.5 ESTILO DE LA TABLA
Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte
elegante, es escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la
pestaña Diseño de la tabla.
En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros

aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con
bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o última columna.
Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla.
Por lo demás, a cada celda se le podrán aplicar los colores de fuente y
fondo, fondo condicional, etc. que a cualquier celda de la hoja de cálculo.
Fig. 5. Tabla modificada de acuerdo al estilo que más se apropie al tema y gusto.
2. Realice el siguiente ejemplo siguiendo las respectivas indicaciones:

Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la
columna D. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a
3 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 3. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(D3>=3;"APROBO";"REPROBO")
I. Inserte una tabla con estilo.

II. Nombre la tabla como Función Lógica.
III. Realice los pasos solicitados en la figura.
IV. Cree un formulario para insertar los registros.
V. Inserte en la columna D “PROMEDIO” el formato a un decimal. Dando clic derecho formato, numero, decimal uno.
VI. Inserte los registro solicitados en la figura
Fig. 6. Tabla con Función lógica si o falso.
Fig. 7. Insertar los siguientes registros.
Fig. 8. Creación de formulario para inserción de registros
Fig. 9. Insertar función lógica Si, en dónde; =SI(D11>=3;"APROBO";"REPROBO").
Fig. 10. Validación de todos los datos al darle enter.
VII. Guarde el libro.
Finalmente quedaría así:
Fig. 11. Muestra de lo que debería quedar en la tabla.
3. En el mismo libro INFORMATICA_AVANZADA inserte una nueva hoja y nombre como EJ.Aplicables_P1 y elabore
tres ejemplos diferentes donde se pueda aplicar este tipo de función lógica condicional y lo visto en el laboratorio.
4. Guarde el trabajo realizado y haga una copia de seguridad en un medio (Dispositivo de memoria USB, correo
electrónico, SkyDrive, etc.) para tal propósito.
Se debe tener en cuenta para cumplir el objetivo general de la actividad los siguientes criterios:
1. Leer
Las referencias (BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA) dadas en esta guía de aprendizaje como practica número 1.
2. excel2.
CONCLUSIONES
El estudiante refleja una proposición al final de un argumento con el sentido de la actividad propuesta, luego de las premisas.
Esta argumentación permite establecer criterios que impliquen postulados verdaderos que conlleve a la lógica racional; en
donde se basa de ciertas proposiciones, de las cuales no pueden ser falacias o simplemente falsas.
El Estudiante para el desarrollo de la actividad que tiene como objetivo específico el indagar sobre los temas propuestos,
debe reflejar los tipos de consultas realizadas y especificarlas aplicando las correspondientes normas de entrega de trabajo
escrito como lo son las APA o Icontec.
4 Horas Autónomas
OBJETIVO GENERAL Reconocer las funciones de texto, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en práctica
ejercicio básico expuesto y luego argumentarlo con dos más de la misma temática.
 Averiguar sobre las de texto, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en práctica
OBJETIVOS ESPECIFICOS  Identificar las funciones de texto, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en
práctica ejercicio básico expuesto y luego argumentarlo con dos más de la misma temática.
 Aplicar las funciones de texto, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en práctica
profesionales en Tecnología de Sistemas con carácter, criterio y capacidad de actuación independiente
y toma de decisiones, con responsabilidad y ética de acuerdo con los conocimientos adquiridos propios
del área de formación en los Sistemas de Información y la Aplicación de Tecnologías de Información.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN prácticas tales como talleres, investigaciones, visita de campo, entre otros, que lo impulsen al logro de
los propósitos de formación planteados, mediante el descubrimiento, construcción, reconstrucción y el
desglose de problemas reales enfocados a buscar soluciones de tipo sistémico.
vinculación mediante actividades teórico-prácticas tales como talleres, investigaciones, visita de campo,
entre otros, que lo impulsen al logro de los propósitos de formación planteados, mediante el
BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA 1. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-texto-HP010062580.aspx
2. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-de-texto-HP010079191.aspx
CONCEPTOS PREVIOS
INTRODUCCIÓN
Función TEXTO
Convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato
especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números
con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para que el formato del número
sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:
=TEXTO(A1;"$0,00")
En este ejemplo, Excel muestra $23,50.
También puede dar formato a los números con los comandos del grupo Número de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
Sin embargo, estos comandos funcionan únicamente si toda la celda es numérica. Si desea dar formato a un número y
combinarlo con texto, la función TEXTO es la mejor opción. Por ejemplo, puede agregar texto a la fórmula anterior:
=TEXTO(A1;"$0,00") & "por hora"

Excel muestra $23,50 por hora.
Sintaxis
TEXTO(valor; formato)
La sintaxis de la función TEXTO tiene los siguientes argumentos:
Valor Obligatorio. Valor numérico, fórmula que se evalúa a un valor numérico o referencia a una celda que contiene un
valor numérico.
Formato Obligatorio. Formato numérico como cadena de texto entre comillas, por ejemplo, "d/m/aaaa" o "#.##0,00". Vea
las siguientes secciones para obtener directrices de formato específicas.
Ocultar Directrices para formatos de número
Mostrar posiciones decimales y dígitos significativos Para dar formato a fracciones o números que contienen comas
decimales, incluya los siguientes marcadores de posición de dígitos, comas decimales y separadores de miles en el
argumento formato.
0 (cero): Muestra los ceros no significativos si un número tiene menos dígitos que los ceros especificados en el formato. Por
ejemplo, si escribe 8,9 y desea que se muestre como 8,90, use el formato #,00.
#: Sigue las mismas reglas que el 0 (cero). Sin embargo, Excel no muestra ceros adicionales cuando el número que escribe
tiene menos dígitos en ambos lados de la coma decimal que el número de símbolos # especificados en el formato. Por
ejemplo, si el formato personalizado es #,## y escribe 8,9 en la celda, se muestra el número 8,9.
?: Sigue las mismas reglas que el 0 (cero). Sin embargo, Excel agrega un espacio para los ceros no significativos en ambos
lados de la coma decimal para que las comas decimales queden alineadas en la columna. Por ejemplo, el formato
personalizado 0,0? alinea las posiciones decimales de los números 8,9 y 88,99 en una columna.
, (coma): Muestra la coma decimal en un número.

Si un número tiene más dígitos a la derecha de la coma decimal que marcadores de posición en el formato, el número se
redondea a tantas posiciones decimales como marcadores de posición haya. Si hay más dígitos a la izquierda de la coma
decimal que marcadores de posición, se muestran los dígitos adicionales. Si el formato sólo contiene signos de número (#) a
la izquierda de la coma decimal, los números menores que 1 comienzan con una coma decimal; por ejemplo, ",47".
Tabla 1 formato con numeración.
Mostrar un separador de miles Para mostrar un punto como separador de miles o para ajustar un número a un múltiplo de
1.000, incluya el siguiente separador en el formato de número.
. (Punto): Muestra el separador de miles en un número. Excel separa los miles con puntos si el formato contiene un punto
incluido entre signos de número (#) o ceros. Un punto detrás de un marcador de posición de dígitos ajusta el número a
1.000. Por ejemplo, si el argumento formato es "#.###,0.", Excel muestra el número 12.200.000 como 12.200,0.
Tabla 2 formato con numeración por decimales.
Mostrar los días, meses y años Para mostrar los números como formatos de fecha (como días, meses y años), use los
siguientes códigos en el argumento formato.
Tabla 3 formato tipo fecha.
Mostrar horas, minutos y segundos Para mostrar los formatos de hora (como horas, minutos y segundos), use los
siguientes códigos en el argumento formato.
Tabla 4 formato de tiempo - hora.
Tabla 4 formato de tiempo.
Incluir símbolos de moneda Para preceder un número con un símbolo de moneda ($), escriba el símbolo de moneda al
comienzo del argumento formato (por ejemplo, "$#.##0,00"). Para especificar uno de los siguientes símbolos de moneda en
un formato de número, presione Bloq Num y use el teclado numérico para escribir el código ANSI para el símbolo.
Tabla 5 combinación de teclas.
 NOTA Debe usar el teclado numérico; si usa la tecla Alt con las teclas numéricas ubicadas en la fila superior del
teclado, no generará códigos ANSI.
 Mostrar porcentajes Para mostrar números como porcentajes de 100, por ejemplo, para mostrar 0,08 como 8% o 2,8
como 280%, incluya el signo de porcentaje (%) en el argumento formato.
 Mostrar notaciones científicas Para mostrar números en formato científico (exponencial), use los siguientes códigos
de exponentes en el argumentoformato.
Directrices para incluir texto y agregar espacio
Si incluye alguno de los caracteres siguientes en el argumento formato, se muestran exactamente como se especificó.
El argumento formato no puede contener un asterisco (*). Con la función TEXTO convierte un valor numérico en texto
con formato y el resultado ya no se puede calcular como número. Para dar formato a una celda de modo que el valor
permanezca numérico, haga clic con el botón secundario en la celda, haga clic en Formato de celdas y, a continuación, en el
cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Número, configure las opciones de formato que desea. Para obtener más
información sobre el uso del cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en el botón Ayuda (?) ubicado en la esquina
superior derecha del cuadro de diálogo.
Tabla 5 funciones de los signos.
PROCEDIMIENTO

Ejemplo de funciones de texto:
I. Abra el libro de Excel INFORMATICA_AVANZADA, inserte los datos expuestos en la Img 9 e Inserte el mismo
formato de celdas.
II. Inserte la función de texto (=IZQUIERDA(A3;3)) y arrastre la formula desde la celda C3 hasta la celda C12, (ver Img 10).
Esta función lo que permite es extraer la cantidad de texto que se quiera de una palabra o frase que se encuentre al
lado izquierdo.
Img 9 Datos de total por localidad.
Img 10 Columna C con datos solicitados.
III. Insertar la fórmula para extraer dos letras del lado derecho del texto correspondiente a la columna A, posteriormente
hale la formula desde la celda D3 a D12.
Img 11 Columna D con datos solicitados.
IV. Insertamos en la celda E3 la formula (=EXTRAE(A3;2;3)), la arrastramos desde la celda E3 a E12. Esta función
permite ver la cantidad de letras que estén en medio de la palabra o frase que se quieran validar.
Img 12 Datos intermedios de la palabra o frase.
V. El siguiente proceso es pasar toda la palabra o frase en mayúscula insertando la formula (=MAYUSC(A3)) desde la
celda F3 a F12 respectivamente. Por tanto, obtendremos nuestras MAYÚSCULAS para esta columna en específico.
Img 13 Pasando datos de texto a MAYÚSCULAS.
VI. Ahora haremos lo inverso pasar toda la palabra o frase en minúscula insertando la formula (=MINUSC(A3) desde la
celda G3 a G12 respectivamente. Por tanto, obtendremos nuestras mayúsculas para esta columna en específico.
Img 14 Pasando datos de texto a minúsculas.
tres ejemplos diferentes donde se pueda aplicar este tipo de función de texto y lo visto en el laboratorio.
1. Leer:
2. excel_107_funciones_tipo_texto.
CONCLUSIONES
4 Horas Autónomas
OBJETIVO GENERAL Apreciar las funciones de búsqueda, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en práctica
 Indagar sobre las funciones de búsqueda, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en
OBJETIVOS ESPECIFICOS  Reconocer las funciones de búsqueda, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en
 Aplicar las funciones de búsqueda, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en práctica
profesionales en Tecnología de Sistemas con carácter, criterio y capacidad de actuación independiente y
toma de decisiones, con responsabilidad y ética de acuerdo con los conocimientos adquiridos propios del
área de formación en los Sistemas de Información y la Aplicación de Tecnologías de Información.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN prácticas tales como talleres, investigaciones, visita de campo, entre otros, que lo impulsen al logro de los
propósitos de formación planteados, mediante el descubrimiento, construcción, reconstrucción y el
BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA 1. http://exceltotal.com/la-funcion-buscar-en-excel/

2. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_5.htm
CONCEPTOS PREVIOS
INTRODUCCIÓN
Funciones de búsqueda y referencia
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe
una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos
directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que
conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si
buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.
Tabla 6 funciones de referencias.
Tabla7 funciones de búsqueda.
La función BUSCAR en Excel
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el
valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial
o en forma matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de
celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
Img 15 Asistente de busqueda.
Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en
donde se realizará la búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados
incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.
PROCEDIMIENTO
Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la
calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.
Img 16 Datos insertados.
En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su
calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.
=BUSCAR(F1,
Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones
en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.
Img 17 Insertando la formula buscar.
Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para
indicar el rango que contiene los apellidos que es B2:B6.
Img 18 Buscando datos específicos.
Forma matricial de la función BUSCAR: La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe
estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera
matricial es la siguiente:
Img 19 Asistente de búsqueda para formula de manera matricial.
Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y de resultados.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma matricial. Supongamos que tengo un
arreglo con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2,
3, 4, 5}. Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar la
siguiente fórmula: =BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1. Observa el resultado:
Img 20 Búsqueda vocal.
tres ejemplos diferentes donde se pueda aplicar este tipo de función de búsqueda y lo visto en el laboratorio.
1. Leer:
2. PRACTICAS_DE_EXCEL_28_A_40.
CONCLUSIONES
debe reflejar los tipos de consultas realizadas y especificarlas aplicando las correspondientes normas de
entrega de trabajo escrito como lo son las APA o Icontec.
4 Horas Autónomas
OBJETIVO GENERAL Apreciar las funciones matemáticas, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en práctica
 Indagar sobre las funciones matemáticas, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en
OBJETIVOS ESPECIFICOS  Reconocer las funciones matemáticas, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en
 Aplicar las funciones matemáticas, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en práctica
1. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/lista-de-funciones-de-hoja-de-calculo-por-categoria-
HP010079186.aspx
2. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-matematicas-y-trigonometricas-HP005201253.aspx
CONCEPTOS PREVIOS
INTRODUCCIÓN
Funciones matemáticas y trigonométricas
Excel se utiliza para el manejo de números y cuenta con más de 300 funciones. Un subconjunto de funciones de Excel son
las funciones matemáticas, que van desde las simples y directas hasta operadores abstractos utilizados en ingeniería e
investigación científica. La documentación de Excel lista más de 60 funciones como funciones matemáticas y
trigonométricas, y aún más funciones estadísticas.
Operadores matemáticos
Los operadores matemáticos de Excel comienzan con operadores aritméticos simples, como adición ("+"), resta ("-"),
multiplicación ("*"), división ("/") y exponenciación ("^"). También abarcan las diferentes categorías de comparaciones de
valor, igual ("="), no es igual a ("<>"), mayor que (">"), menor que ("<") y mayor o igual a y menos que o igual a ("> =" y "<=").
Todas las fórmulas de Excel comienzan con un "=" para indicar que el contenido de la celda debe ser evaluado.
Funciones matemáticas básicas

Las funciones matemáticas básicas se describen mejor como atajos para ahorrar tiempo y reducir los errores. Por ejemplo,
es posible añadir todos los números entre las celdas A1 y A10000, escribiendo una fórmula en la celda B1 que comienza así:
= A1+A2+A3+A4... hasta que hayas introducido cada referencia de celda hasta A10000. Si cometiste un error tipográfico,
puede que nunca notes un valor perdido en el rango. Por el contrario, el uso de la función SUMA = (A1: A10000) hace lo
mismo con menos pulsaciones de teclas y no saltea ningún valor de las celdas dentro del rango.
Funciones matemáticas avanzadas

Las funciones matemáticas básicas reducen los errores por el recorte de las pulsaciones de teclado necesarias, pero
algunas funciones matemáticas obtienen resultados que no se pueden conseguir realmente con combinaciones de
operadores matemáticos. Ejemplos útiles de este tipo de función van desde la función ABS, que devuelve el valor absoluto
de una referencia de celda, hasta una amplia gama de funciones trigonométricas, como ACOSH y ATAN2, y la función de
COMBINAT, que rastrea las permutaciones combinatorias en un rango de números.
Grupos de funciones matemáticas

Excel tiene funciones agrupadas por tipo. Haz clic en la pestaña de "Fórmula" y verás una biblioteca de funciones lógicas de
Excel en la parte superior de la aplicación. Una de las bibliotecas de funciones aparece como Matemáticas y
Trigonométricas; hacer clic en esto te da un menú desplegable de las funciones en orden alfabético. Algunas de ellas son
bastante fáciles de entender: la función PI devuelve el valor de la constante para los círculos. Algunas son obvias por el
contexto: SIN () y COS () son funciones básicas de la trigonometría. Algunas están relacionadas con operaciones
matemáticas un poco menos comunes, como FACT y FACTDOUBLE que devuelven series factoriales dentro de los
parámetros especificados. Otras, como FLOOR y CEILING, se utilizan para restringir los valores aceptables en ecuaciones,
mientras que la familia de funciones ROUND se utiliza para limitar el número de decimales que devuelve la función.
Otras funciones matemáticas

La división de lo que es y no es una función matemática de Microsoft es un tanto arbitraria, hay funciones que se muestran
en las bibliotecas de funciones estadísticas y de ingeniería, como la función SUMAR.SI y CONTAR.SI, que son funciones
matemáticas con características adicionales. Es en la biblioteca estadístico que encontrarás funciones que devuelven el
número más grande o más pequeño en un rango especificado, y en la biblioteca de ingeniería que encontrarás las funciones
para tratar con números imaginarios y complejos, que son conceptos fundamentales en matemáticas superiores.
Lista de Funciones matemáticas y trigonométricas
ABS Devuelve el valor absoluto de un número

ACOS Devuelve el arco coseno de un número
ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
ASENO Devuelve el arco seno de un número
ASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
ATAN Devuelve el arco tangente de un número
ATAN2 Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y
ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número
MULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número hasta el entero o múltiplo significativo más próximo
COMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos
COS Devuelve el coseno de un número
COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número
GRADOS Convierte radianes en grados
REDONDEA.PAR Redondea un número al entero par más próximo
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado
FACT Devuelve el factorial de un número
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un número
MULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, hacia cero
M.C.D Devuelve el máximo común divisor
ENTERO Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo
LN Devuelve el logaritmo neperiano de un número
LOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
MDETERM Devuelve la matriz determinante de una matriz
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT Devuelve la matriz producto de dos matrices
RESIDUO &nbspDevuelve el resto de la división
REDOND.MULT Redondea un número al múltiplo deseado
MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números
REDONDEA.IMPAR Redondea un número al entero impar más próximo
PI Devuelve el valor de Pi
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
PRODUCTO Multiplica sus argumentos
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división
RADIANES Convierte grados en radianes
ALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique
NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto

REDONDEAR Redondea un número a un número especificado de dígitos
REDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, hacia cero
REDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero
SUMA.SERIES Devuelve la suma de potencias basadas en la fórmula
SIGNO Devuelve el signo de un número
SENO Devuelve el seno de un ángulo dado
SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número
RAIZ Devuelve la raíz cuadrada de un número
RAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos
SUMA Suma sus argumentos
SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
SUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los componentes de la matriz correspondiente
SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos
SUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
SUMAX2MASY2 Devuelve el sumatorio de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
SUMAXMENOSY2 Devuelve el sumatorio de los cuadrados de las diferencias entre los valores correspondientes en dos
matrices
TAN Devuelve la tangente de un número
TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número
TRUNCAR Trunca un número y lo convierte en entero
1. En el mismo libro INFORMATICA_AVANZADA

PROCEDIMIENTO
inserte una nueva hoja y nombre como
EJ.Aplicables_P4 y elabore:
Ejemplo de funciones matemáticas:
I. Aplique la primera tabla en una nueva hoja de cálculo llamada Ej.Func.Mate del libro INFORMATICA 2, calculando
los totales que se ven en la Img 21.
Img 21 Tabla de datos.
II. Observe que debe insertar filas… Como lo hace?

III. Cuál sería la formula a aplicar para el total del cangrejo? Aplíquela.
IV. Cuál sería la formula a aplicar el porcentaje.
V. Realice una segunda tabla calculando los porcentajes anuales de cada tipo de captura:
Img 22 Segunda tabla de datos.
VI. Observe que debe calcular los totales anuales de la fila 31.
VII. Aplique la fórmula para el salmón de 1991.
VIII. ¿Qué ha hecho para calcular los porcentajes del mismo año?
IX. Ahora debemos conseguir esta apariencia:
Img 23 Resultados obtenidos.
2. Realice dentro de la misma hoja llamada EJ.Aplicables_P4 10 funciones matemáticas aplicables al ejercicio hecho.
1. Leer:
2. excel-leccion2.
CONCLUSIONES
4 Horas Autónomas
OBJETIVO GENERAL Conocer las funciones estadísticas, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en práctica
 Indagar sobre las funciones estadísticas, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en
OBJETIVOS ESPECIFICOS  Reconocer las funciones estadísticas, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en
 Aplicar las funciones estadísticas, en la aplicación ofimática Excel de Microsoft office poniendo en práctica
BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA 1. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-estadisticas-HP010079190.aspx

2. http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/
CONCEPTOS PREVIOS
Funciones estadística
Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza,
la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.
Son las funciones de Excel que te permiten realizar cálculos estadísticos con datos, como promedio, mediana, moda,
desviación estándar, entre otras... Se utilizan principalmente para calcular o determinar tendencias en los números (datos)
que luego te permiten predecir o encontrar determinados patrones y entender la información mejor.
Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por
ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.
La estadística es una disciplina matemática que estudia las formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de los datos.
Las funciones estadísticas de Excel permiten realizar el análisis estadístico de información, ya que este requiere de fórmulas
para obtener la media, varianza mediana, desviación estándar y otras.
Las principales funciones estadísticas comúnmente utilizadas en Excel son: PROMEDIO, CONTAR, FRECUENCIA, MAX,
MEDIANA, MIN y MODA
El siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las funciones estadísticas predefinidas en Excel.
A continuación una breve descripción de las funciones estadísticas Excel.
DESVPROM
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.
PROMEDIO
Devuelve el promedio de sus argumentos.
PROMEDIOA
Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
DISTR.BETA
Devuelve la función de distribución beta acumulativa.
DISTR.BETA.INV
Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.
DISTR.BINOM
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.
DISTR.CHI
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.
PRUEBA.CHI.INV
Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de
una sola cola.
PRUEBA.CHI
Devuelve la prueba de independencia.
INTERVALO.CONFIANZA
Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.
COEF.DE.CORREL
Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.
CONTAR
Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
CONTARA
Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.
CONTAR.SI
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
CONTAR.SI.CONJUNTO
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.
COVAR
Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.
BINOM.CRIT
Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.
DESVIA2
Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.
DISTR.EXP
Devuelve la distribución exponencial.
DISTR.F
Devuelve la distribución de probabilidad F.
DISTR.F.INV
Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.
FISHER
Devuelve la transformación Fisher.
PRUEBA.FISHER.INV
Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.
PRONOSTICO
Devuelve un valor en una tendencia lineal.
FRECUENCIA
Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.
PRUEBA.F
Devuelve el resultado de una prueba F.
DISTR.GAMMA
Devuelve la distribución gamma.
DISTR.GAMMA.INV
Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.
GAMMA.LN
Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
MEDIA.GEOM
Devuelve la media geométrica.
CRECIMIENTO
Devuelve valores en una tendencia exponencial.
MEDIA.ARMO
Devuelve la media armónica.
DISTR.HIPERGEOM
Devuelve la distribución hipergeométrica.
INTERSECCION.EJE
Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.
CURTOSIS
Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.
ESTIMACION.LINEAL
Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.
ESTIMACION.LOGARITMICA
Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.
DISTR.LOG.INV
Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.
DISTR.LOG.NORM
Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.
MAX
Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
MAXA
Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
MEDIANA
Devuelve la mediana de los números dados.
MIN
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
MINA
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
MODA
Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
NEGBINOMDIST
Devuelve la distribución binomial negativa.
DISTR.NORM
Devuelve la distribución normal acumulativa.
DISTR.NORM.INV
Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.
DISTR.NORM.ESTAND
Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.
DISTR.NORM.ESTAND.INV
Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.
PEARSON
Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
PERCENTIL
Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.
RANGO.PERCENTIL
Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.
PERMUTACIONES
Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.
POISSON
Devuelve la distribución de Poisson.
PROBABILIDAD
Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.
CUARTIL
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
JERARQUIA
Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
COEFICIENTE.R2
Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
COEFICIENTE.ASIMETRIA
Devuelve la asimetría de una distribución.
PENDIENTE
Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.
K.ESIMO.MENOR
Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.
NORMALIZACION
Devuelve un valor normalizado.
DESVEST
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
DESVESTA
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
DESVESTP
Calcula la desviación estándar en función de toda la población.
DESVESTPA
Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
ERROR.TIPICO.XY
Devuelve el error estándar del valor de “y” previsto para cada “x” de la regresión.
DISTR.T
Devuelve la distribución de t de Student.
DISTR.T.INV
Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.
TENDENCIA
Devuelve valores en una tendencia lineal.
MEDIA.ACOTADA
Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.
PRUEBA.T
Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
VAR
Calcula la varianza en función de una muestra.
VARA
Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
VARP
Calcula la varianza en función de toda la población.
VARPA
Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
DIST.WEIBULL
Devuelve la distribución de Weibull.
PRUEBA.Z
Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.
Tabla 8 de funciones estadísticas y su respectiva descripción.
PROCEDIMIENTO
1. En el mismo libro INFORMATICA_AVANZADA inserte una nueva hoja y nombre como EJ.Aplicables_P5 y elabore:
Ejemplo de funciones estadísticas:
I. Aplique la primera tabla en una nueva hoja de cálculo llamada Ej.Func.Estadisticas del libro INFORMATICA 2, calculando
los totales que se ven en la Img 21.
Img 24 Tabla de datos.
II. Vamos a calcular la fecha actual insertando en la celda B17 la función =HOY()
Para ingresar la fecha actual en una hoja de cálculo Excel, puedes utilizar la función HOY o la función AHORA. AHORA
devuelve la fecha y hora actual, mientras que HOY solo devuelve la fecha actual.
Al igual que todas las funciones de Excel, ingresar una función de fecha es sencillo, sólo tienes que escribir la función en la
celda en la que deseas mostrar el resultado de dicha función.
Las funciones HOY y AHORA no tienen argumentos. Estas funciones obtienen información del computador.
La función HOY devuelve la fecha actual.
III. EN LA CELDA C17, coloraremos la hora actual en la que efectuamos el proceso, por tanto quedarían de la siguiente
manera (Ver Img 25 y 26).
Img 25 Función de fecha actual insertada.
Img 25 Función de fecha y hora actual insertada.
IV. Con los datos obtenidos calcularemos la edad de cada estudiante con la siguiente función: =(B$17-D4)/360,
posteriormente arrastramos hasta la celda D13.
La edad de una persona es la cantidad de tiempo desde que esta nació hasta la fecha actual. Por lo tanto, en teoría, para
calcular la edad de una persona en Excel, lo que tenemos que hacer es colocar la fecha actual en una celda y la fecha de
nacimiento de la persona en otra celda, luego restar ambas fechas y convertir el resultado a años.
Img 26 Insertando formula con la constante para calcular la edad.

V. Ahora sacaremos el promedio entre las notas de CALCULO, INGLES Y ETICA, insertando en la celda I4 la fórmula:
=PROMEDIO(F4:H4), posteriormente arrastramos hasta la celda I13.
Img 27 Sacando el promedio histórico de las notas obtenidas.
VI. Ahora vamos a calcular la nota minima obtenida de las tres materias, insertando en la celda J4 la formula =MIN(F4:H4),
luego arrastramos la formula hasta la celda J13.
Img 28 Sacando LA NOTA MINIMA histórica de las notas obtenidas.
VII. Por ultimo calculamos la nota máxima obtenida de las tres materias, insertando en la celda J4 la formula
=MIN(F4:H4), luego arrastramos la formula hasta la celda J13.
Img 29 Sacando LA NOTA MAXIMA histórica de las notas obtenidas.
2. Realice dentro de la misma hoja llamada EJ.Aplicables_P5 10 funciones estadísticas aplicables al ejercicio hecho.
3. Guarde el trabajo realizado y haga una copia de seguridad en un medio (Dispositivo de memoria USB, correo electrónico,
SkyDrive, etc.) para tal propósito.
1. Leer: Las referencias (BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA) dadas en esta guía de aprendizaje como practica número 4.
2. Funciones estadísticas de Excel
CONCLUSIONES

Funciones Lógicas Excel

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FECHA INCIO 03 De Octubre Del 2014 FECHA ENTREGA 03 De Octubre Del 2014 DURACION 2 Horas Presenciales

Img 1 argumentos de funciones.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Img 3 con la misma fórmula insertando suma.

Siguiendo las siguientes indicaciones:

1.2 CREAR UNA TABLA

Fig. 1. Cuadro de dialogo crear tabla.

Fig. 2. Tabla creada.

Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

1.3 MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA

1.4 MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA TABLA

Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo rango de

1.5 ESTILO DE LA TABLA

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros

2. Realice el siguiente ejemplo siguiendo las respectivas indicaciones:

I. Inserte una tabla con estilo.

Fig. 7. Insertar los siguientes registros.

VII. Guarde el libro.

Finalmente quedaría así:

Fig. 11. Muestra de lo que debería quedar en la tabla.

=TEXTO(A1;"$0,00") & "por hora"

, (coma): Muestra la coma decimal en un número.

Tabla 1 formato con numeración.

Tabla 2 formato con numeración por decimales.

Tabla 3 formato tipo fecha.

Tabla 4 formato de tiempo.

Tabla 5 combinación de teclas.

Directrices para incluir texto y agregar espacio

Tabla 5 funciones de los signos.

1. Realice el siguiente ejemplo siguiendo las respectivas indicaciones:

Img 9 Datos de total por localidad.

Img 11 Columna D con datos solicitados.

Img 13 Pasando datos de texto a MAYÚSCULAS.

BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA 1. http://exceltotal.com/la-funcion-buscar-en-excel/

Funciones de búsqueda y referencia

Tabla7 funciones de búsqueda.

La función BUSCAR en Excel

Forma vectorial de la función BUSCAR

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

1. Realice el siguiente ejemplo siguiendo las respectivas indicaciones:

Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial

Img 16 Datos insertados.

Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.

Img 17 Insertando la formula buscar.

Img 18 Buscando datos específicos.

Img 19 Asistente de búsqueda para formula de manera matricial.

Img 20 Búsqueda vocal.

Funciones matemáticas básicas

Funciones matemáticas avanzadas

Grupos de funciones matemáticas

Otras funciones matemáticas

Lista de Funciones matemáticas y trigonométricas

ABS Devuelve el valor absoluto de un número

NUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto

1. En el mismo libro INFORMATICA_AVANZADA

Ejemplo de funciones matemáticas:

II. Observe que debe insertar filas… Como lo hace?

Img 22 Segunda tabla de datos.

BIBLIOGRAFIA E INFOGRAFIA 1. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-estadisticas-HP010079190.aspx

Ejemplo de funciones estadísticas:

Img 24 Tabla de datos.