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CARGAR ABONAR
1) cuando aumenta el activo 1) cuando disminuye el activo
2) Cuando disminuye el pasivo 2) Cuando aumenta el pasivo
3) Cuando disminuye el capital 3) cuando aumenta el capital
SIENTOS O PARTIDA
Sirven para registrar las transacciones de una entidad.
TIPOS DE ASIENTOS:
1. Simples: Un asiento es Simple cuando está integrado por una cuenta deudora
(debe) y una cuenta acreedora (haber)
2. Compuestos: Un asiento es compuesto cuando consta de una o más cuentas
deudoras (debe) y de una o más cuentas acreedoras (haber).
También se hacen asientos de:
1._ Apertura este se hace cuando la empresa inicia operaciones (se constituye).
2._ De diario se hace al registrar las transacciones diarias (en el libro diario)-
3._ Asientos de ajuste, se hacen cuando se deba corregir errores u omisiones
cometidas, cuando un pago anticipado ya se ha convertido en gasto o cuando un
cobro anticipado se ha convertido en un ingreso (ganado o devengado, etc.)
4._ ASIENTO DE CIERRE; este asiento o partida se efectúa cuando se hace el ¨cierre
contable ¨ al finalizar el periodo sobre el cual se informa. En este momento se cierran
o cancelan las cuentas nominales (E. De resultados, ingresos y gastos)
5._ Asientos o partidas de liquidación; estos asientos se hacen cuando la empresa es
liquidada (finaliza sus operaciones) por quiebra, por mandato judicial, por insolvencia,
por decisión de los socios, etc.
Los asientos o partidas se registran en libros de contabilidad siendo estos 3 (tres):
1. Libro diario
2. Libro mayor
3. De inventarios y balances
Libro diario conocido como el libro de las primeras anotaciones en virtud de
que, desde que se constituye la empresa en el registra ese evento (constitución
y registro de las transacciones diarias) tiene un rallado para anotar aspectos
como ser:
a) Fecha
b) Detalle
c) Folio
d) columna del debe para anotar los valores monetarios de las
cuentas deudoras que se registraron cargadas al hacer el asiento
en el margen izquierdo (del detalle)
e) Columna del haber para anotar los valores monetarios de las
cuentas acreedoras que se anotaron en la columna detalle con
una distancia aproximada de 3 centímetros del margen izquierdo
en que se hicieron los cargos.
De acuerdo al Código del Comercio los libros deben ser: Empastados, Foliados,
(paginas enumeradas) sin tachaduras, sin raspaduras, sin borraduras, sin
interpolaciones y autorizados por el Alcalde del término municipal donde se inscribe la
empresa, en el idioma oficial de Honduras, en la moneda nacional de curso legal.
Pudiendo llevar para sus intereses particulares un duplicado en la moneda o idioma
que le parezca. Cabe agregar que desde hace algún tiempo existen los paquetes
contables mismos que deben ser autorizados por el SAR, esto ha venido a dinamizar y
hacer más fluida la información financiera.
Todo comerciante cuyo capital en giro exceda de L. 40,000 está obligado a llevar
contabilidad mediante el sistema de PARTIDA DOBLE, pudiendo llevarla por sí mismo
o por contador, hondureño por nacimiento, colegiado en el Colegio de Peritos
Mercantiles o en el Colegio Hondureño de Profesionales Universitarios de Contaduría
Pública (COHPUCP).
NOTA: Para la valuación del inventario por PEPS o por PROMEDIO se usan Auxiliares
de Almacén conocidas por algunos como Tarjetas de Almacén o Tarjetas de Kardex.