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Esquema guía para la formulación de una propuesta preliminar de

SGA

1. Introducción
2. Generalidades de la Empresa
3. Identificar y Caracterizar los Aspectos Ambientales
4. Identificar los Requisitos Legales y Otros
5. Conformar el Equipo Responsable de la Implementación del SGA
6. Definir la Política Ambiental
7. Establecer Objetivos y Metas Ambientales. Recuerden que están formulando
una propuesta preliminar del SGA. Por tanto, los resultados a los que nos
referimos son resultados de naturaleza ambiental.
8. Planeación y Programación del Proceso de Implementación (Formulación
del programa SGA).

Apreciado/a estudiante, para evitar posibles confusiones le recordamos que para


el desarrollo de esta actividad no se le está pidiendo llevar a cabo la
implementación del sistema en cuanto tal (eso sería imposible de realizar en una
semana); lo que se espera es que usted formule una propuesta preliminar de
SGA, acorde con el perfil de su empresa.

A continuación, presentamos un ejemplo de cómo se debe desarrollar la


propuesta.
Para ello le mostramos cómo puede redactar algunos puntos de la misma, con el
fin de que los utilice como guía para la realización de los demás apartados (en lo
posible sea conciso y breve):

Propuesta de un SGA para una Empresa Modelo

1. Introducción
El tema ambiental es por decir lo menos, un ámbito de máxima atención tanto para
el bienestar humano actual, como para el de las generaciones venideras. Del buen
o mal uso de los recursos naturales disponibles hoy, dependerá el futuro de las
próximas generaciones.
Las Normas NTC –ISO 14001:15 tratan sobre los requisitos exigidos para
implementar un Sistema de Gestión Ambiental (SGA), aplicables a una empresa
real (de cualquier sector y tamaño); de tal manera que pueda llevar a cabo sus
actividades, productos y servicios, cumpliendo con los requisitos legales y otros, a
los cuales se someta directamente la organización.
Visto de este modo, los mercados y las empresas en general, tienen una
preocupación respecto a su responsabilidad frente al tema. Por lo anterior, nuestra
empresa considera fundamental iniciar la implementación del SGA para evitar la
generación de impactos significativos en el ambiente y, también, para la obtención
de la Certificación en la Norma que nos permitiría avalar nuestro desempeño
ambiental, cumplir con los requerimientos nacionales e internacionales y tener
acceso a grandes mercados.

2. Generalidades de la Empresa
La Empresa que se pretende certificar en la Norma NTC – ISO 14001:15, se
desempeña en el sector agrícola y se denomina "AGROVITAL". AGROVITAL se
dedica a la fabricación de abonos y fertilizantes y fue fundada hace 23 años. Por la
excelente gestión y profesionalismo de sus socios ha logrado posicionarse dentro
de su sector como una empresa de trayectoria, preocupada por la satisfacción del
cliente. Cuenta con 49 empleados, entre personal administrativo y operativo y se
encuentra localizada en la ciudad de Fusagasuga.
La Gerencia General la desempeña su dueña la Sra. Hortensia de Col, quien hace
las veces de representante legal. La parte directiva se compone de tres gerencias
que atienden las áreas comercial, administrativas y de producción.
Consciente de la situación ambiental, la organización está interesada en
implementar un SGA para afirmar el compromiso de la empresa en la protección
del ambiente, incrementar el nivel de calidad de vida de sus empleados y la
sociedad en general y buscar que sus productos gocen de la aceptación de los
mercados que exigen la certificación ambiental.

3. Identificación y Caracterización de los Aspectos Ambientales


En este punto, la empresa AGROVITAL deberá identificar y caracterizar todos los
procesos productivos que desarrolla y la relación de estos con el medio ambiente
y su impacto. Es necesario hacer un diagnóstico cuidadoso de cómo la
fabricación de abonos y fertilizantes desarrollados por la empresa están
impactando en el medio ambiente.

Documentos de apoyo:

 Matriz Legislación, Tabla aspectos - impactos- Enlace documentos


 Guías Documentos

4. Identificación de Los Requisitos Legales y Otros


La empresa AGROVITAL debe mantener y establecer un procedimiento para
identificar y tener acceso a los requisitos legales que se apliquen a los aspectos
ambientales de sus actividades.
De esta forma se estima conveniente que la empresa mantenga información
escrita de todas las leyes y reglamentos relacionados con la actividad de la
empresa.
En un principio se aconseja empezar con lo
siguiente: 1.- Ley de bases del medio ambiente.
2.- Permisos para operar el sector.
3.-Reglamentos específicos de estándares del sector industrial.

Documentos de apoyo:

 Normatividad Ambiental y Sanitaria


 Matriz Legislación - Tabla aspectos - impactos Enlace documentos

5. Conformación del Equipo Responsable de la Implementación del SGA


Para la implementación y aplicación del Sistema de Gestión Ambiental en la
empresa se hace necesario crear un departamento encargado de esta labor, con
un encargado que se contrate para estos efectos y que dependa directamente del
Gerente General, asegurando así, el reconocimiento formal, de todas las áreas y
personal de la organización. El departamento, dentro de la estructura
organizacional, ocupará un nivel de staff, no obstante, el responsable último por el
desempeño de este departamento es el Gerente General.

6. Definición de la Política Ambiental


La empresa AGROVITAL, haciendo parte del sector agrícola se compromete al
estricto cumplimiento de Ley general de Bases del Medio Ambiente y de cualquier
otra Ley o normativa que regule el medio ambiente. Para esto se ha propuesto
instaurar un Sistema de Gestión ambiental el que será revisado periódicamente
cumpliendo a cabalidad el concepto de mejoramiento continuo aplicándolo en
todos sus procesos productivos.
La empresa comunicará a toda la comunidad su intensión por mejorar su relación
con el medio ambiente, mantendrá información actualizada de todos los
documentos medio ambientales que sean de utilidad para los fines que se ha
propuesto. En la medida de nuestro alcance económico se irán renovando las
maquinarias para de esta manera asegurar un entorno de seguridad laboral a
todos nuestros empleados. Se favorecerá y fomentará la capacitación y
entrenamiento a todos los miembros de la organización.
La empresa centrará su preocupación ambiental en la minimización del impacto
que la fabricación de abonos puede tener en el medio ambiente. En este sentido,
impulsará la investigación para cualificar y mejorar los procesos de producción de
abonos, aplicando criterios preventivos ante eventuales emergencias que tengan
impacto negativo sobre el medio ambiente.

7. Establecimiento de Objetivos y Metas Ambientales


La empresa debe establecer y mantener objetivos y metas ambientales
documentados.
Para ello, debe considerar los requisitos legales y otros, sus aspectos ambientales
significativos, sus alternativas tecnológicas y sus requisitos financieros,
operacionales y comerciales. Cabe mencionar que estos objetivos y metas deben
ser consecuentes con la Política Ambiental antes descrita.
De esta forma se sugiere priorizar los puntos crítico antes descritos y definir con
cual aspecto se va a comenzar.
Dado la capacidad económica de esta empresa, se recomienda comenzar por la
realización de un estudio de mejora del proceso productivo para la fabricación de
abonos, con el fin de cualificar dicho proceso lo antes posible.

Objetivo
Realizar un estudio de mejora del proceso productivo para la fabricación de
abonos.

Meta
Cualificar el proceso para la fabricación de abonos, con el fin de minimizar su
impacto negativo para el medio ambiente. Plazo máximo para la implementación
del proceso cualificado: 1 año.

8. Planeación y Programación del Proceso de Implementación


(Formulación de un Programa de Gestión Ambiental para la Empresa)
La empresa debe establecer y mantener un programa de Gestión Ambiental para
alcanzar sus objetivos y metas.
El programa debe incluir:
1.- La designación de la responsabilidad para alcanzar los objetivos y metas en
cada función y nivel de la organización
2.- Los medios y plazos dentro de los cuales se debe lograr.
Si un proyecto tiene relación con nuevos desarrollos y con actividades, productos
o servicios nuevos o modificados, el (los) programa (s) debe (n) enmendarse,
cuando sea pertinente, para asegurar que la gestión ambiental se aplique a tales
proyectos.
Por lo tanto, el programa de gestión ambiental ayuda a la organización a mejorar
su desempeño.
De esta forma, el programa de gestión ambiental de nuestra empresa debe contar
con una planeación y programación claras, en las que se definan paso a paso las
actividades a desarrollar durante el año previsto para la cualificación y
mejoramiento del proceso de fabricación de abonos (aquí debe incluirse dicha
planeación. Puede utilizar por ejemplo, el diagrama de Gantt).

Si tiene dudas para la realización de la propuesta por favor consulte con su tutor.

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