Taller de Ingeniería de Software

SEMANA 8
Ingeniería de Software:
Ejemplo del Manual de
Usuario

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comerciales de ninguna clase. DE LA
SEMANA 8
ÍNDICE

Ejemplo del Manual de Usuario.........................................................................................................3

1. Introducción..................................................................................................................................3
1.1. Descripción del sistema y objetivos.................................................................................................3
1.2. Conocimientos previos de los usuarios............................................................................................3
1.3. Capacidades mínimas del computador...........................................................................................3
1.4. Software adicional necesario (ej.: Navegador)...................................................................................3
2. Uso del Sistema..............................................................................................................................4
2.1. Acceso al Sistema.......................................................................................................................4
2.2. Creación de usuarios...................................................................................................................4
2.3. ….............................................................................................................................................5
3. Guía de instalación..........................................................................................................................5

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Ejemplo del Manual de Usuario

1. Introducción

1.1. Descripción del sistema y objetivos.

El Sistema de Rendiciones de Proyectos tiene como objetivo realizar la gestión financiera de las
rendiciones de los gastos asociados a cada proyecto.

El sistema cuenta con un módulo de Mantención de proyectos, que permite crearlos, asignarles un
jefe de proyecto, ingresar información técnica y financiera de ellos y modificar la información
ingresada.

También cuenta con un módulo de administración por medio del cual se puede realizar la
actualización de los parámetros del sistema y la administración de los usuarios del sistema.

La funcionalidad de Reportes con que cuenta el sistema permite extraer información estructurada
de acuerdo a las necesidades de las áreas técnicas y financieras de la organización y en especial la
generación de informes trimestrales de rendición.

Finalmente existe un módulo de acceso al sistema mediante la identificación del usuario y su

correspondiente contraseña con la opción de recuperación y cambio de clave.

1.2. Conocimientos previos de los usuarios

Para usar el sistema se requiere que el usuario cuente con conocimientos básicos de computación
y cierta habilidad para usar el mouse y teclado.

1.3. Capacidades mínimas del computador

El computador debe contar con una capacidad de proceso equivalente a un procesador Intel i3 con
al menos 100MB de espacio libre de almacenamiento y una impresora disponible para la
impresión de los reportes.

1.4. Software adicional necesario

El equipo computacional del usuario debe tener SO Windows 7 o superior y tener instalado un
navegador (Chrome, Internet Explorer, etc.).

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2. Uso del Sistema

2.1. Acceso al Sistema

Al momento de ingresar al sistema se presenta el siguiente formulario:

Para poder acceder al sistema se debe ingresar, en los campos correspondientes, la identificación
del usuario y su clave válidos, es decir, tiene que haber sido creado en el sistema el usuario y su
clave.

Una vez ingresado el usuario y su clave se debe presionar el botón Ingresar, si el usuario o la clave
es incorrecta, el sistema entregará el mensaje en letras rojas “*Usuario inválido”, en cambio, si el
válida la combinación usuario clave el sistema mostrará el formulario con las opciones.

El módulo cuenta con las opciones de cambio de clave “Cambiar clave” y de recordatorio de la
clave “¿Olvidaste tu clave?” que al presionarlos se mostrará el formulario correspondiente.

2.2. Creación de usuarios

Esta funcionalidad es parte de la administración del Sistema, permite la creación de los usuarios
del sistema, asignarles una clave y un perfil.

Al activar esta funcionalidad el sistema muestra el siguiente formulario:

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Se debe ingresar el nombre completo de la persona, el usuario y su clave y seleccionar el perfil
entre las opciones “Financiero” o “Técnico”. Una vez ingresada la información presionar el botón
“Crear”, lo que permite almacenar la información ingresada.

Al presionar el botón “Cancelar”, abandona el formulario sin almacenar la información ingresada.

2.3. …

3. Guía de instalación
En general, la guía de Instalación depende de cada sistema, del ambiente operativo y del lenguaje
utilizado, pero una guía es la siguiente:

Procedimiento para Instalar la Aplicación:

Descargar la aplicación desde la siguiente dirección …

Ir a la carpeta c:/.../…/…

Ejecutar el programa sistema.exe

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