Miami, 14 de Diciembre de 2017

INVITACION A COTIZAR
SPACES 80 ONCE BOGOTA

1. ANTECEDENTES

Fundada en 1989 como Regus, IWG es el mayor proveedor de soluciones de espacio para lugares de
trabajo en el mundo con 3.000 centros de negocios en 900 ciudades, ofreciendo en todo el mundo una
amplia gama de servicios para los empresarios. Los Centros de negocios de IWG ofrecen seis grupos
principales de formatos: Regus, SPACES, Open Office, No. 18, SIGNATURE y Regus Express. Cada
formato incluye un business club, oficinas equipadas y asistidas, oficinas virtuales, salas de reuniones y
videoconferencias, y una solución innovadora conocida como “Business world” o "La oficina en su
bolsillo". Una propuesta tan innovadora que, rápidamente, los centros de negocios llegaron a los cinco
continentes y hoy en día se ubican en más de 100 países. Más de la mitad de las firmas de la lista
Fortune 500, así como miles de medianas y pequeñas empresas están con IWG.

2. OBJETIVO

IWG Latinoamérica, a través de BOGOTA CENTRE COMPANY NO. 9 LIMITADA, se encuentra

realizando un proceso de selección de nuevas firmas de Arquitectura con potencial de diseño y
construcción para un nuevo Centro de Negocios en Bogota bajo la modalidad de “llave en mano” dentro
de sus mercados a nivel nacional y/o internacional. El Centro de Negocios, SPACES 80 Once Bogota,
estará ubicado en el edificio 80 Once en la Carrera 11 con Calle 80.

Los criterios de evaluación a considerar son:

1) Trayectoria y experiencia: en este punto nos interesa conocer el número de años con el
que cuenta la compañía en el mercado. De igual forma se requiere conocer un portafolio
con las obras realizadas, indicando el alcance de los trabajos realizados y los mercados
en los que opera.

2) Referencias comerciales y Certificaciones vigentes: por favor indicar al menos una lista
de 10 clientes pertenecientes a los últimos tres años, acompañada de la información
contacto de cada cliente a los fines de realizar validaciones aleatorias. De igual forma se

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 requiere informar en esta sección de todas aquellas certificaciones vigentes, con las que
se cuentan para el momento.

3) Desarrollo del Proyecto Ejecutivo: para este proceso se facilita la información básica y
fundamental del próximo centro a construir el Centro de Negocios SPACES 80 Once
Bogota. Le pedimos que nos coticen en Pesos Colombianos. .

4) Tiempos estimados para la Ejecución del Proyecto “Llave en Mano” de principio a fin: el
tiempo comienza a contar desde el momento en que BOGOTA CENTRE COMPANY
NO. 9 LIMITADA le confirma al Constructor que se estará ejecutando el proyecto. Para
ello se ha estimado un tiempo máximo total de 90 días continuos, dentro de los cuales se
requiere realizar las actividades de generación de todos los Proyectos de Ingenierías y
Arquitectónicos, Demolición y Construcción del nuevo centro. Para el proceso de Obra
debe considerarse la ejecución en todos los horarios posibles, incluyendo los horarios
nocturnos y fines de semana y feriados; puesto que usualmente las propiedades se
ubican en locaciones con ocupación en los pisos aledaños, y por tanto la generación de
ruido está restringida.

5) Calidad y garantía esperada sobre los trabajos realizados: todos los trabajos y
materiales empleados deben ser óptimos, así como las obras ejecutadas por el
Proveedor y/o subcontratistas, deberán gozar de al menos 12 meses de garantía contra
defectos de fabricación y/o construcción, periodo que empezará a contar a partir de la
fecha de firma del Acta de entrega de la obra. Cualquier reparación o reemplazo
requerido, correrá por exclusiva cuenta del Proveedor siempre que ocurran o se
notifiquen por escrito dentro del periodo antes indicado y se deba a un vicio oculto. De
igual forma será plena responsabilidad del Proveedor y por tanto pagadero de su propio
peculio, todos los daños causados a BOGOTA CENTRE COMPANY NO. 9 LIMITADA
así como terceros, siempre que pueda demostrarse la existencia de negligencia o mala
práctica en los trabajos realizados y materiales empleados.

6) Condiciones Comerciales:

i. El costo cotizado de la Obra se considera como el monto máximo a cobrar por la

ejecución de la Obra, y en aquellos casos donde se requiera de su incremento,
deberá contar con la previa aprobación y por escrito de BOGOTA CENTRE
COMPANY NO. 9 LIMITADA.

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 ii. El monto total de la obra se deberá facturar en 4 porciones de (30%, 30%, 30%,
y 10%(retención)), siendo la primera factura generada una vez firmado el
contrato de construcción y recibidas las fianzas y pólizas correspondientes, la
penúltima factura tras la Pre-Apertura del Centro de Negocios y una vez firmada
del Acta de Recepción por el equipo de operaciones, y la última factura al
momento que se reciba la certificación del supervisor contratado por el cliente.
iii. Pre-Apertura del Centro de Negocios. A efecto de que el centro de negocios que
operará en el Espacio Arrendado pueda abrir a clientes, será necesario que
previamente: (i) los Trabajos se hayan entregado conforme a lo establecido en el
numeral 6.3 del presente; y (ii) estén instalados y funcionando todos los servicios
(electricidad, internet, teléfonos), todos los equipos (incluyendo los de los
proveedores designados) y todos los artículos ilustrados en los anexos del Contrato;
al momento en que suceda, a satisfacción del Cliente, el Cliente realizará el pago
establecido en el presente.
iv. Una vez cumplido cada periodo estipulado en el contrato para el pago, se
procederá a la recepción de la factura
v. BOGOTA CENTRE COMPANY NO. 9 LIMITADA paga en un máximo de 30
días continuos contados a partir de la recepción de la factura.

7) Requisitos para el Contrato de Obra: para el cabal cumplimiento y ejecución de lo

estipulado en los contratos, el Proveedor deberá contratar con instituciones legalmente
autorizadas los siguientes tipos de fianzas y seguros:
a) FIANZA DE CUMPLIMIENTO Y VICIOS OCULTOS (por un monto que
corresponda al 10% del valor total de la obra excluyendo impuestos);
b) FIANZA PARA EL BUEN MANEJO DEL ANTICIPO (por un monto que
corresponda al 30% del valor total de los Trabajos excluyendo impuestos); y
c) SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL (por un equivalente al 20% del
importe contratado de la obra).

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 3. CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA

La presente invitación se compone de la siguiente información:

1) Condiciones Generales (indicados en la presente invitación).

2) Planos en PDF y CAD
3) Guías de diseño y estándares de SPACES
4) LATAM CONSTRUCTION STANDARDS
5) Reglamentos de Propiedad Horizontal 80 Once
6) Excel Files to submit Pricing:
i. Schedule 1.2 – Variations & CAT A Work
ii. Rate Book
7) Typical Construction Contract
8) Scope of work (Alcance del proyecto)
9) Completion Check List
10) NCO Set Up Guide
11) Documento Handover to Regus Team

4. PLAZOS DE ENTREGA DE PARA ESTE PROYECTO

El día de entrega de las ofertas se establece para el Jueves 4 de Enero de 2018 antes de las 5pm EST
(UTC -05:00), no serán válidas aquellas ofertas recibidas después del día establecido. Las
cotizaciones deberán ser enviadas únicamente vía electrónica a las siguientes direcciones:
• Francisco.Perez@regus.com
• Chris.Hadfield@regus.com
• Jarrot.Robinson@regus.com

La cotización en sí debe venir bajo formato de archivo Excel editable, para facilitar la captura de la data y
consolidación de los resultados.
Cualquier duda o comentario, favor sírvase realizarla al correo Francisco.Perez@regus.com

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 5. ENTREGABLES

• Diciembre 19 de 2017:
o Invitación para Cotizar firmada aceptando condiciones
• Enero 9 de 2018:
1) Schedule 1.2 – Variations & CAT A Work
2) Schedule 9 - Rate Book 80 Once
3) Cronograma de Obra
• Enero 14-15 de 2018:
o Presentación a representante de IWG / BOGOTA CENTRE COMPANY NO. 9 LIMITADA
o Renders del Business Club y oficinas

• NOTA FINAL: Esta invitación es abierta y la atención a la misma se entiende voluntaria; en

ninguna forma representa ni crea compromiso alguno de parte de IWG o BOGOTA CENTRE
COMPANY NO. 9 LIMITADA con los participantes invitados; en función a lo anterior IWG o
BOGOTA CENTRE COMPANY NO. 9 LIMITADA no cancelarán ningún tipo de honorario ni
gasto reembolsable que pudiera generarse por el trabajo realizado en la preparación de toda la
información necesaria para la elaboración de la cotización. En caso de decidir abstenerse de
participar, le rogamos por favor nos permita tener conocimiento de su decisión, al siguiente
correo electrónico: francisco.perez@regus.com con copias jarrot.robinson@regus.com y
Chris.Hadfield@regus.com

Acceptado por: ___________________________________________

Nombre de Representante Legal

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Firma de Representante Legal

Fecha: ________________________________