Anexo 01 Requerimientos Tecnicos PDF

“REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y OBTENCIÓN DE PERMISOS NECESARIOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y REGIONALES DEL CENTRO DEL PAÍS DEL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, ASI COMO LA CONSTRUCCION DEL MISMO”
ANEXO 01 REQUERIMIENTOS TECNICOS
DESARROLLO DEL PROYECTO:
El desarrollo del proyecto se definió de la siguiente manera:
“REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y

OBTENCIÓN DE PERMISOS NECESARIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
NACIONAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y REGIONALES DEL CENTRO DEL
PAÍS DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, ASI COMO LA CONSTRUCCION DEL
MISMO”
Que considerando las necesidades de la Entidad en materia de custodia documental, adicional a la

asociada con la gestión adecuada de los mismos a través de los procesos técnicos de intervención,
fue preciso desarrollar una estrategia que le permitiera a la Entidad en el mediano plazo contar con
la infraestructura acorde a las condiciones definidas en la Ley 594 del 2000 del Archivo General de
la Nación.
Bajo este esquema se pretende en el mediano plazo contar con 12 centros de gestión documental
que congreguen los archivos centrales y uno especial denominado CLUSTER CENTRO que albergue
los archivos históricos de la Entidad:
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Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Calle 57 No. 8 – 69 · Bogotá - PBX: 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
En virtud de lo anterior para el presente proyecto se busca contar con una infraestructura de Centro
de Gestión Documental, que cuente con capacidad para albergar 22.000 metros lineales de archivo,
de las cuales 8000 metros lineales se destinarán a la custodia de archivos históricos y el restante
14.000 para los archivos Centrales de las regionales Cundinamarca, Distrito Capital, Dirección
General, Tolima, Boyacá y Huila. Dichas áreas deberán contar con la infraestructura adecuada que
permita el cumplimiento de la Ley 594 del 2000 “Ley General de Archivos”, es decir, deberá contar
con los siguientes componentes: sistema de control, ambiental, que permita regular
adecuadamente las condiciones ambientales de conservación documental, sistema seguridad,
detección – extinción de incendios, sistema eléctrico, monitoreo ambiental, control de carga
microbiológica y de filtración de aire.
Que, para la adecuada operatividad y administración de los archivos, es preciso contar con áreas
de conservación, donde se desarrollen procesos técnicos de recibo, bioclasificación, limpieza
general, puntual y realmacenamiento, intervención, organización y descripción documental.
Adicionalmente, es preciso contar con espacios para digitalización y gestión de los medios
especiales y archivo electrónico, a fin de permitir una adecuada interoperatividad con las diferentes
seccionales involucradas en el proyecto.
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Todo lo anterior operando desde el Centro de Biotecnología Agropecuaria Regional Cundinamarca,

ubicado en la ciudad de Mosquera, Cundinamarca. Sede seleccionada considerando su ubicación
estratégica, condiciones climatéricas y área disponible del predio.
Que, dadas las características propias asociadas a la gestión documental, los procesos de custodia
documental, las condiciones urbanísticas del predio y los tiempos requeridos de entrega del
proyecto, se consideró necesario plantear una solución de infraestructura que cumpliendo con los
requisitos antes señalados pudieran ser implantados en el terreno.
En dicho contexto se propuso la implantación de módulos autoportantes desmontables,

ejecutándose a partir de sistemas ensamblables, de fácil desmonte, transportable, de bajo impacto
medioambiental y alta perdurabilidad de los materiales empleados.
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Atendiendo a lo anterior y para establecer el programa arquitectónico de cada área administrativa,

se definió un módulo arquitectónico de medidas estándar (Ancho 2.44 m x Largo 6.06 m), con una
altura variable total a partir de 2.9 m externos, que se debe incrementar secuencialmente para
permitir el desarrollo de la pendiente del sistema de cubierta con un desarrollo del 1%.
Este módulo se multiplica hasta abarcar las áreas mínimas necesarias de cada zona administrativa
dando como resultado una volumetría aproximada. Las volumetrías se agrupan de acuerdo con las
rutas de custodia archivista, circulaciones, accesos necesarios, guardando relación espacial con los
depósitos de almacenamiento documental, lo anterior, tal como se puede evidenciar en la imagen
inferior.
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Al realizarse la agrupación descrita se obtiene una implantación aproximada en el área de

localización en el terreno destinado para el proyecto.
Para el caso de las circulaciones de definen segmentos igualmente de 2.44m x 6m (dimensiones

que podrán ser ajustadas a consideración y criterio del contratista), elemento que al igual al resto
de piezas se ensambla directamente a pedestales de concreto mediante el uso de tornillería
dispuesta para tal fin. La estructura propuesta se considera en acero estructural grado 50 con las
capas correspondientes de pintura anticorrosiva, pintura intumescente y pintura de acabado, una
envolvente en policarbonato y un piso desmontable en madera plástica WPC, a fin de garantizar la
adecuada durabilidad de la pieza, tal como se puede evidenciar en las imágenes de abajo:
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Por último se cuenta con una última pieza correspondiente a los módulos de archivo autoportantes
de 3 niveles. Diseñados para el almacenamiento de archivos históricos y archivos centrales. Los
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módulos cuentan con los sistemas necesarios para la correcta conservación de los diferentes medios
que se buscan custodiar. Sistema de regulación ambiental Temperatura – Humedad, Ventilación,
Detección de Incendios, Iluminación, Sistema Eléctrico y Control de Acceso.
Las estructuras de los módulos de archivo son elaborados en acero Cold Rolled y Hot Rolled
(laminado). La totalidad de los elementos son atornillados y desmontables. Los aceros utilizados
corresponden a grado 50, para mayor resistencia y durabilidad de los elementos. Cuenta con
protección anticorrosiva, pintura intumescente y pintura de acabado.
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En todos los casos los acabados arquitectónicos de fachada deberán estar armonizados con las
estructuras existentes y el entorno de implantación. Por lo tanto para los módulos de archivo, se
consideran pendientes con cubiertas visibles entre el 9% y el 12,5% a una sola agua, alturas externas
variables entre 8,0 m y 10,5 m. Los colores de los paneles de fachadas deben corresponder a los
tonos predominantes de las construcciones ya existentes, esto con el fin de permitir la integración
del proyecto al predio.
1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS:
1.1. APROXIMACIÓN TÉCNICA Y METODOLOGÍA.
Para el desarrollo de los estudios técnicos y diseños del proyecto, se emplearán los procedimientos
de diseño arquitectónico y ejecución de estudios técnicos complementarios, que permitan el
logro de las metas propuestas, así como el cumplimiento del alcance en términos técnicos y de
productos planteados.
Por norma de gestión documental, deberá presentarse para cada entrega un documento físico
(Memoria) que contenga los cambios o ajustes que surjan durante las etapas de desarrollo del
proyecto y las actas en las que se plasme las decisiones tomadas y los compromisos adquiridos.
1.2. PREMISAS DE DISEÑO.
Las directrices de la administración del SENA para el desarrollo de proyectos de infraestructura se

enmarcan en varios conceptos básicos a tener en cuenta, como son: sensibilidad social y
ambiental, belleza con vanguardia, innovación, emprendimiento y beneficio con economía y
eficiencia, diseños inteligentes, cumplimiento de las normas de calidad de carácter nacional e
internacional, disminución del impacto ambiental proyectando y construyendo una arquitectura
más eficiente.
El contratista deberá analizar el potencial del lote, índices de ocupación, de construcción, cuadro
de áreas entregado por el SENA y la normativa de acuerdo al Plan de Ordenamiento territorial
vigente para el mismo, y presentar a la entidad como mínimo 3 alternativas de ocupación y
desarrollo volumétrico de las edificaciones, que permitan contar con la posibilidad de realizar
futuras ampliaciones y/o construcción por etapas de acuerdo con el potencial del lote y
considerando las proyecciones de almacenamiento documental definidas las regionales
Cundinamarca, Distrito Capital y Dirección General..
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Como metodología, corresponde analizar información que determine las condiciones

funcionales de los espacios (entender el cómo se desarrollarán las actividades, las respectivas
medidas necesarias para quienes interactúen, los flujos de procesos, así como el mobiliario y/o
equipamiento necesario concretan esta parte del estudio), así como también observando
referentes que correspondan con las escalas de cada proyecto.
La espacialidad. Cuando los proyectos estén resueltos planimétricamente será necesaria una
espacialidad determinada.
Para definir el espacio, se debe considerar las jerarquías que los proyectos deben tener
de acuerdo a variables concretas (función, relaciones funcionales, entorno), intangibles como
sensaciones, simbolismo, direccionalidad y relativas como el confort, etc.
La espacialidad no se limita al interior, sino que interactúa con su entorno y se define gracias
a comprender las otras variables y establecer la interrelación de ellas.
El espacio adquiere características en la medida que responde al acto, definiendo no sólo alturas,
sino dándole atributos especiales, como por ejemplo, la entrada de luz, tipo de ventilación, las
sensaciones producidas por la geometría de los elementos arquitectónicos, direccionalidad
definida por accesos, formas, materiales y tonalidades, etc .Se espera el óptimo funcionamiento
de cada uno de los espacios, de acuerdo a su uso y condiciones óptimas de confort para sus
ocupantes, con menores inversiones iniciales al conseguir éste confort por medios naturales, al
igual que reducción de costos de mantenimiento con la utilización de materiales durables, de fácil
mantenimiento y amigables con el ambiente.
El proyecto deberá vincular en lo posible principios de adaptabilidad espacial y formal, en

espacios como los ambientes de formación y el aula múltiple, buscando generar diferentes
actividades en los espacios sin mayores cambios en los mismos, buscando con lo anterior que la
entidad adapte y cambie de acuerdo a las necesidades de formación.
La Sostenibilidad Se debe tener en cuenta en cada uno de los estudios técnicos y diseños a
desarrollar incorporando estrategias de sostenibilidad que garanticen al SENA un bajo impacto
ambiental durante su ciclo de vida útil: construcción, uso y posible reciclaje/reutilización, con el fin
de aumentar la eficiencia empleando los recursos, -energía, agua, materiales- y reduciendo a la
vez el impacto sobre la salud humana y el entorno, a través del cuidadoso estudio del
emplazamiento, diseño, construcción, operación y mantenimiento, garantizando eficiencia:
Energética, de consumo de agua, eficacia térmica, la utilización de materiales obtenidos
localmente y la reutilización de excedentes.
Almacenamiento. El proyecto deberá vincular los principios de conservación documental

señalados en la Ley General de Archivos, acorde a los acuerdos normativos allí derivados, a fin
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de que sirvan para la adecuada custodia de los diferentes medios, para los archivos centrales e
históricos de la Entidad en sus regionales Cundinamarca, Distrito Capital y Dirección General.
1.3. ESTÁNDARES BÁSICOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL PROYECTO.
Teniendo en cuenta experiencias positivas en la ejecución y operación de proyectos de

infraestructura física de la Entidad, el contratista dentro de sus diseños deberá tener en cuenta el
uso de las siguientes especificaciones generales de materiales y sistemas, entre otras:
a. Cimentaciones en concreto reforzado.

b. Estructura portante de la edificación en sistema aporticado en estructura metálica, de acuerdo
a análisis económico de costo beneficio presentado. De preferencia se solicita dejar las
estructuras a la vista.
c. Estructura metálica en cubierta: cerchas y correas en perlines o perfilería cerrada de acero.
d. Cubierta termo acústica tipo sándwich: panel metálico para cubierta, inyectado con
poliuretano expandido de alta densidad y ambas caras en aluminio o acero galvanizado,
pintado por ambas caras.
e. Mampostería: bloque prefabricado en concreto, bloque de arcilla, muros en concreto fundido
o prefabricado, paneles de fibrocemento, mampostería estructural o en panel aislante, en
todo caso tener en cuenta criterios de fácil mantenimiento, cumplir con los requerimientos
de confort visual y auditivo y un análisis económico de costo beneficio.
f. Carpintería de puertas, ventanas y vanos en perfilería en aluminio anodizado.
g. Vidrios de seguridad: templados y/o laminados y análisis de necesidad de instalación adicional
de películas con protección UV o en vidrio al sulfuro de cadmio, en cualquier caso sin permitir
que la radiación supere los 70uW/lumen.
h. Sistemas de válvulas y grifería tipo push anti vandálico y de bajo consumo.
i. Aparatos sanitarios y lavamanos línea blanca institucional. Orinales medianos, línea blanca
institucional.
j. Mesones para lavamanos en acero inoxidable con pocetas integradas (soldadas) al mesón
k. Enchapes en baldosa cerámica blanca para muros de baños y pisos en baldosa cerámica negra
antideslizante tipo pizarra.
l. Divisiones de duchas en mampostería, enchapadas y puertas en acero inoxidable con pasador.
m. Pisos para ambientes: baldosa vibro prensada en granito pulido cristalizado (0.33 x 0.33), pisos
de concreto endurecido y pulido, pisos antideslizantes.
n. Las áreas de intervención documental deberán cumplir con los criterios de adecuación de
espacios para condiciones de Bioseguridad 2.
o. Las circulaciones, escaleras y rampas interiores y exteriores, con pisos antideslizantes de gres,
concretos escobillados o estampados endurecidos antideslizantes o gravilla fina lavada.
p. Media caña en zonas de asepsia (Bioseguridad 2).
q. Pintura en vinilo acrílico súper lavable para exteriores o de alta resistencia para muros
exteriores.
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r. Pintura en vinilo acrílico súper lavable tipo 1 para muros interiores.

s. Pintura epóxica para muros en espacios con control aséptico.
t. Luminarias de bajo consumo de energía, fácil mantenimiento y protección anti vandálica. El
diseño de circuitos debe optimizar los consumos. Los interruptores deberán ser especificados
de alta resistencia.
u. Cableado libre de halógenos, retardante al fuego.
v. Barandas preferiblemente con altura de 1.10m, con pasamanos en acero inoxidable.
w. Todas las instalaciones deberán prever ductos horizontales y verticales inspeccionables.
x. Áreas de almacenamiento sin ducterìa de agua internas.
y. Redes eléctricas, datos, incendio, etc debidamente aisladas de las posiciones de
almacenamiento.
z. Aislamiento entre pisos contra polución, ventilación cruzada entre pisos e incendios.
aa. Vías internas (urbanismo) en concreto rígido, adoquines con previsión de señales para
discapacitados visuales.
Todos los acabados que el contratista especifique deberán cumplir con las normas ICONTEC en lo
referente a fabricación, instalación, resistencia, comportamiento ante el fuego, etc. En caso de
no existir una norma nacional en alguno de estos aspectos, el contratista deberá remitirse a
normas internacionales comúnmente aceptadas (ASHRAE, ASTM, AISC, ACI, ASME, DIN, ISO,
etc.).
En las especificaciones de los pisos aparte de la duración y demás aspectos ya mencionados, la

elección de los materiales de piso debe:
 Reducir el riesgo de incidentes o accidentes, especialmente en las circulaciones y en los

espacios que estén a la intemperie o cerca de ella.
 Mejorar el confort térmico y lumínico de los espacios.
 Permitir la limpieza e higiene con métodos y productos tradicionales.
Para los muros el material está directamente relacionado con el tipo de sistema estructural
propuesto. Para efectos de las recomendaciones sólo se han tenido en cuenta los factores
económicos y funcionales como la duración del material, su facilidad de mantenimiento
(de acuerdo a la intensidad de uso esperada en cada espacio), la flexibilidad requerida en cada
dependencia (posibilidad de mover o eliminar divisiones para adaptarse a condiciones futuras),
la necesidad de aislamiento térmico o acústico, etc.
Para los cielorrasos, siempre que sea posible se evitará el uso de cielos falsos, prefiriéndose dejar
la estructura a la vista, pintada y con buen acabado. Se especificará solamente en los casos en
que se requiera como: razones acústicas, por razones normativas, de limpieza, desinfección, o
por razones estéticas. Por lo anterior, el diseño de los entrepisos y las instalaciones
descolgadas (viguetas, placas, lámparas, tuberías, etc.) deberá coordinarse cuidadosamente con
los respectivos diseñadores técnicos.
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1.4. ASPECTOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS
De acuerdo con las actividades específicas a ejecutar para cada componente del
proyecto, se establecerán las rutas críticas que determinarán el logro de los objetivos.
El proyecto arquitectónico será liderado por un arquitecto coordinador o director, que deberá
fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que
intervendrán en el proyecto, controlando la calidad, exactitud y tiempos para cada acción. El
coordinador de proyecto tendrá el conocimiento general de todos los aspectos del proyecto y
tendrá la capacidad técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de todos los
componentes de los proyectos.
El Coordinador de Proyecto deberá estar suficientemente facultado para representar al

contratista en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato para tomar las
decisiones necesarias evitando demoras en los procesos.
Durante el proceso de diseño, se realizarán comités de coordinación y aprobación entre el

SENA, la interventoría y el contratista, como mínimo para las siguientes fases:
a. ZONIFICACIÓN Y ESQUEMA BÁSICO.

b. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO
c. ANTEPROYECTOS DE ESTUDIOS TÉCNICOS
d. PROYECTO DEFINITIVO ANTES DE IMPRESIÓN FINAL
e. ENTREGA FINAL DE PRODUCTOS
f. TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE PERMISOS.
El contratista deberá contemplar dentro del costo de su propuesta centralizar toda la información en
la ciudad de Bogotá o Mosquera y profesionales involucrados en el proyecto en el momento en que
la entidad Contratante lo requiera para el seguimiento y realización de comités.
1.4.1. DIAGNOSTICO, ZONIFICACIÓN Y ESQUEMA BASICO.
Durante esta etapa el consultor realizara visita al predio e iniciara el estudio topográfico y la
recolección de la información necesaria para los diseños, basados en dicha información propondrá
agrupaciones por funciones, componentes, volumetrías, que presentara en comités de diseño a la
Interventoría y el SENA, para ir ajustando el diseño y definir el esquema básico del proyecto.
En el diagnostico deberá recolectarse y analizarse información relacionada con:
 Evaluación y valoración del espacio público existente incluyendo mobiliario urbano y
vegetación.
 Evaluación de afectaciones prediales de existir, manejos y tratamientos propuestos.
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 Estudio de andenes, vías, zonas verdes o estructuras e instalaciones que puedan verse
afectadas por el proyecto, tanto en el interior como en el exterior del predio.
 Registro de los vecinos del predio.
 Estudio fotográfico, necesario como insumo para la definición del proyecto.
 Condiciones ambientales, norte, asoleación, vientos, precipitaciones, humedad relativa,
fuentes de ruido.
 Levantamiento topográfico planimétrica, que incluya entre otros, división predial y
nomenclatura, vías vehiculares y peatonales, sardineles, límites de antejardines, áreas de
antejardines, líneas de paramento, accesos, usos, edificaciones existentes, altura en pisos,
localización de pozos, cajas, postes, arboles existentes, mobiliario y demás elementos o
afectaciones del área a intervenir.
Basados en el análisis del cuadro de áreas y las diferentes variables el consultor agrupara y zonificara
los espacios y ambientes, presentando a la Interventoría y al SENA, como mínimo 3 alternativas de
ocupación, zonificación y desarrollo volumétrico de las edificaciones.
Culminado el análisis y las propuestas se presentarán al comité para revisión, análisis y aprobación.
Para lo cual se suscribirá un acta donde se relacionarán los documentos presentados, y se dejara
constancia de las aprobaciones, observaciones a subsanar para el anteproyecto y los compromisos
de las partes.
La memoria del proyecto deberá presentarse en formato digital, conteniendo la información

recolectada durante el diagnostico, las propuestas presentadas en el esquema básico, la propuesta
elegida y las observaciones, el acta de aprobación del esquema básico, y se ira recopilando la
información relevante a lo largo del proyecto, de forma que al final se cuente con un documento
que permita entender las variables analizadas y las decisiones tomadas en cada etapa de su
desarrollo.
Entregables.
a. Levantamiento topográfico
b. Memoria digital.
c. Planos de las propuestas que incluyan: Localización, norte, ejes, accesos, zonificación,
nombre, área y número de ocupantes de cada espacio.
d. Cortes esquemáticos longitudinales y transversales.
e. Cuadro de áreas
f. Render volumétrico.
g. Estrategias de sostenibilidad.
Levantamiento Topográfico: Debe amarrarse a coordenadas de la región que aplique. Magna sirgas
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Alcance Técnico:
a) Levantamiento Planimétrico.
b) Levantamiento Altimétrico.
c) Levantamiento arquitectónico
d) Afectaciones del predio, rondas hídricas, postes, pozos, cajas, tuberías, hidrantes, sumideros,
líneas de energía, torres, construcciones existentes, andenes, vías, arboles
e) Georeferenciación ligada a las coordenadas de la red Magna-Sirgas, o la exigida por el IGAC.
f) Trámites de incorporación y aceptación de predios ante las autoridades competentes.
Entregables:
1) Planos topográficos
2) Cartera de campo
3) Información impresa y medio magnético.
1.4.2. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO:
En esta etapa se elaboran las propuestas y planos generales de los diferentes frentes que
adelantan los estudios técnicos y diseños. El desarrollo de la etapa se debe hacer desde
aproximaciones sucesivas para ir llegando a un mayor nivel de detalle en la medida en que se van
haciendo acuerdos con el contratista, las autoridades competentes y el SENA (Dir. Regional,
Dirección de centro, Seguridad y salud en el trabajo, oficina de sistemas), de tal forma que se tenga
un proyecto discutido y concertado con los diversos actores.
Es muy importante la coordinación técnica ya que el adecuado desarrollo de los estudios técnicos y
diseños de forma integral depende de la eficiencia de esta coordinación.
La aprobación de los documentos y memorias entregados en esta etapa se consignarán en un acta

de aprobación en la que deberá relacionarse los documentos entregados, las aprobaciones y se
dejará constancia de las observaciones por cada especialidad a subsanar para la etapa del proyecto
final.
Los entregables del anteproyecto incluidos todas las especialidades técnicas corresponden a:
a. Memoria descriptiva.
b. Listado general de planos.
c. Planos e isométricos preliminares (para las redes se incluye ductos, instalaciones,
ubicación de equipos, plantas, fachadas, elevaciones, cubiertas, carpintería, etc.)
d. Memorias de cálculos preliminares que respalden todas y cada una de las cantidades
que hagan parte integral de presupuesto.
e. Estrategias de sostenibilidad, estudio económico de costo beneficio de las propuestas.
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f. Renders de la propuesta, desde diferentes vistas que permitan comprender la

disposición arquitectónica del proyecto.
g. Especificaciones preliminares de equipos y materiales.
h. Normas técnicas de diseño y construcción aplicadas.
i. Formato con cantidades de obra preliminares.
j. Presupuesto preliminar estimado (dividido por capítulos y actividades).
1.4.3. ANTEPROYECTOS DE ESTUDIOS TÉCNICOS:
Durante esta etapa se desarrollará la totalidad de los estudios técnicos y diseños basados
sobre el anteproyecto arquitectónico aprobado mediante acta por parte del interventor y el SENA
como resultado de la etapa anterior.
1.4.3.1. ALCANCE TECNICO Y ENTREGABLES
1.4.3.1.1. Componente de Sostenibilidad del Proyecto:

Alcance Técnico:
Para la sostenibilidad del proyecto se proponen los siguientes a manera de ejemplo pues en
desarrollo de los trabajos y de acuerdo con análisis según el proyecto deberá indicar los más
favorables y articulados con cada uno de los proyectos, así como el análisis costo-beneficio para el
SENA al utilizar cada uno de ellos y garantizando la eficacia energética, la eficacia del consumo de
agua, la eficacia térmica y la utilización de materiales obtenidos localmente y la reutilización de
sus excedentes:
a) Estrategias de sostenibilidad involucradas en el diseño.

b) Integración urbanística en el paisaje a través del diseño bioclimático de la construcción en donde
se presente en la orientación un tratamiento diferente de las fachadas y de los huecos de
iluminación y ventilación.
c) Uso de materiales, acabados y mobiliario interior seguro y renovable gracias al uso también de
materiales certificados.
d) Integración en cada proyecto de diferentes sistemas pasivos: aislamiento por inercia, carpintería
con ruptura de puente térmico, elementos de control solar, rotativas de control solar, cubiertas
verdes.
e) Fachadas ventiladas a través del uso de paneles de fibrocemento de alta densidad, libres de
asbesto.
f) Accesibilidad sin barreras arquitectónicas y baño adaptado para personas en condición de
discapacidad.
g) Sistema integrado de control de la eficiencia energética de las instalaciones.
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h) Aplicación domótica integrada en las instalaciones para garantizar la seguridad de los espacios y
el ahorro de energía.
i) Ahorro de las energías no renovables y del agua gracias al uso de materiales altamente aislantes.
j) Acumulación del agua de lluvia y reciclaje.
k) Reciclaje de las aguas grises para riego de los espacios verdes y cisternas sanitarias.
l) Utilización de grifos temporizados mecánicos y electrónicos.
m) Uso de equipos de alta eficiencia.
n) Sistemas pasivos de calefacción
Entregables:
1) Memoria de las estrategias propuestas para el componente de sostenibilidad de los proyectos
indicando los análisis y conclusiones realizados en el proceso, sistemas a utilizar, impacto
ambiental y análisis económico del costo-beneficio de su implementación, conclusiones y
recomendaciones.
2) Propuesta de Integración urbanística con el paisaje a través del diseño bioclimático.
3) Propuesta de sistemas incluyentes en la infraestructura para personas con diferentes tipos de
discapacidad.
4) Propuesta de materiales, acabados y mobiliario.
5) Listado de normas tenidas en cuenta para el diseño.
1.4.3.1.2. Diseño Arquitectónico, Urbanismo y paisajismo:
El proyecto arquitectónico será liderado por un arquitecto coordinador o director, que deberá fijar
los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en
el proyecto, controlando la calidad, exactitud y tiempos para cada acción. El arquitecto coordinador
de proyecto tendrá el conocimiento general de todos los aspectos del proyecto y tendrá la capacidad
técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de todos los componentes.
Alcance Técnico:
a) Memoria descriptiva del proyecto urbanístico y arquitectónico.
b) Análisis normativo acorde a las directrices de las oficinas de planeación municipales.
c) Diseño y cálculo de condiciones de control pasivo del confort térmico de las edificaciones en
coordinación con el proyecto arquitectónico general.
d) Definición de materiales a utilizar para el control de la temperatura interna de los espacios y
definición de detalles arquitectónicos en este aspecto.
e) Proyecto arquitectónico definitivo.
f) Estudio de fuentes y niveles de ruido en los proyectos y espacios, análisis tipológico y estrategias
de mitigación.
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g) Diseño y cálculo de condiciones de control del ruido y sonido de acuerdo al uso en espacios como
auditorios, aulas múltiples y aquellos que requieren intervención en este aspecto por condiciones
de exposición al ruido.
h) Desarrollo de detalles arquitectónicos constructivos.
i) Definición de especificaciones técnicas de construcción.
j) Análisis y aplicación de normas de orden nacional y local para los proyectos.
k) Análisis de los proyectos desde su aspecto espacial, funcional, técnico, y estético, que debe
resolver y culminar con la representación gráfica (planos en medio físico y digital) de la obra a
desarrollar.
l) El diseño urbanístico debe contemplar la revisión de la topografía del lote para definir las cotas
de terraceo para todos los bloques si se requiere, plazoletas y edificios del proyecto, así como las
cotas sugeridas en puntos de cambio de pendiente de las vías, para que sean consistentes con
los accesos y andenes a los diferentes edificios, secciones de vías, andenes, etc., dichas cotas se
deberán indicar en los planos y serán la base para el diseño pluvial, sanitario y geométrico de las
vías, razón por la cual se requiere del acompañamiento del consultor de urbanismo a las
reuniones de definición con los especialistas en dichas áreas y de ser el caso realizará los ajustes
al proyecto urbanístico en caso de encontrarse afectaciones al proyecto por dicho caso.
m) El diseño urbanístico incluye el diseño de vías de acceso, andenes áreas exteriores, mobiliario
urbano, plazoletas y equipamiento comunal, los cuales deberán concertarse y aprobarse por la
oficina de planeación municipal del sitio donde se desarrolle el proyecto.
n) El diseño de la infraestructura incluye los edificios para personal de mantenimiento, manejo de
basuras y demás necesarios para el correcto funcionamiento.
o) Renders: Todos los diseños urbanos y arquitectónicos deben contar con imágenes urbanas de los
diseños mediante renders o video renders con entrega de sus respectivos archivos.
Entregables:
1) Memoria descriptiva del proyecto urbanístico, arquitectónico y bioclimático que incluya el
informe con recomendaciones y memorias para diseño eficiente, económico y sostenible del
proyecto, buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatización del ambiente,
conclusiones y recomendaciones.
2) Listado de planos.
3) Localización general (esc. 1:200, 1:500, 1:100), indicando la orientación del proyecto, las vías
circundantes, distancias a las esquinas próximas, linderos, mojones, paramentos, aislamientos,
áreas libres y áreas cubiertas, zonas de cesión.
4) Plano índice: en el cual se detallarán las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus
respectivas referencias.
5) Implantación General del Proyecto, análisis y propuesta de zonificación para las áreas de futuro
desarrollo dentro del predio.
6) Cuadro de áreas que indiquen claramente el área construida en primer piso, superficie total
construida, superficie libre total, índices de ocupación, índice de construcción, para la estimación
financiera del proyecto.
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7) Plantas arquitectónicas (esc. 1:50, 1:75) por cada piso o nivel diferente, con localización y
dimensiones finales de columnas, ductos, bajantes, cajas de escaleras, referencias de nivel al
proyecto global, para la correcta interpretación por parte del constructor.
8) Planta de Accesibilidad y evacuación, en donde se muestren por pisos las distancias a los puntos
fijos de los espacios más lejanos, anchos de circulación, número de ocupantes permanentes de
cada espacio; cálculo de anchos de puertas y salidas para evacuación, lo anterior, debe ir en
concordancia con el título K y J de la NSR-10.
9) Distribución de planta de cada uno de los ambientes de formación que incluye proceso
productivo y formación.
10) Cortes urbanísticos del proyecto, fachadas completas del proyecto y de las edificaciones
comunales.
11) Cortes y alzados (esc. 1:50, 1:75).
12) Cortes y fachadas realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada las
secciones transversales y longitudinales de la edificación, con la indicación de los paramentos
interiores y exteriores, planos de carpintería metálica y/o de madera, espesores de acabados en
muros, pisos y cielo rasos, cotas de nivel estructural, y de piso fino, altura libre de pisos, espesores
de losas, cajas de escaleras, posos y fosos, cubiertas y demás referencias.
13) Zonas interiores y exteriores (esc. 1:100, 1:200)
14) Diseños de oficina abierta incluyendo puestos de trabajo, archivos, divisiones de media altura y
piso techo (esc. 1:50, 1:75).
15) Fachadas y cortes por fachadas necesarios (1:25, 1:20).
16) Planos de detalles constructivos (1:20, 1:10, 1:5).
17) Detalles de baños (1:25, 1:20).
18) Detalles y cuadros de puertas y ventanas (1:20, 1:10, 1:5).
19) Planos de urbanismo,
20) Planos arquitectónicos relacionados con la asesoría en bioclimática.
21) Planos constructivos, los cuales deben estar coordinados con las demás especialidades técnicas
(estructural hidrosanitario, incendio, ventilación, etc.).
22) Planos de detalle de elementos de control de la radiación solar o temperatura.
23) Especificaciones técnicas de construcción. Las referencias indicadas en los planos es necesario
complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas técnicas
relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los métodos de ejecución y
aprobación (medios y métodos de controlar su calidad y conformidad), e indicar su medición y
forma de pago.
24) El consultor deberá entregar listado de cantidades arquitectónicas y las correspondientes
memorias de diseño de las estructuras y planos estructurales correspondientes al proyecto
urbanístico.
25) Renders: Representación de la imagen real tridimensional del edificio vista desde un punto
determinado.
26) Presupuestos detallados de obra.
27) Análisis de precios unitarios.
18
28) Cantidades de obra soportadas con su respectivo esquema gráfico y memoria de cálculo.
1.4.3.1.3 Diseño de Áreas Exteriores:

Alcance Técnico:
a) Memoria técnica que contenga los criterios de: Diseño, elección de materiales, manejo de
vegetación y zonas verdes, implementación del diseño urbano, áreas de cesión obligatoria,
amortiguación de impactos negativos, características físico espaciales, sostenibilidad,
señalización, conclusiones y recomendaciones.
b) Diseño geométrico de áreas exteriores definidas para el proyecto.
c) Tratamiento de superficies de áreas exteriores en términos de materiales (zonas verdes, duras,
espejos de agua, etc.)
d) Definición de especies de vegetación a plantar de acuerdo a la ubicación geográfica del proyecto.
e) Especificaciones técnicas de los materiales relacionados con el tratamiento de áreas exteriores
(tipos de cobertura vegetal, rellenos, tierra, vegetación, etc.)
f) Estudio del sitio, topografía, drenaje natural, nivel freático, suelo, vegetación existente, micro
clima, construcción del entorno, suministro de agua para riego.
g) Conceptualización, necesidades, para quien y para que, creación de una vista desde el exterior e
interior, creación de espacio de esparcimiento, creación de lugares simbólicos, espacios
deportivos, circuito peatonal, aislamiento vegetal.
h) Determinación de premisas, zonificación y uso del suelo, manejo de pendiente y movimiento de
tierras, manejo de drenaje, manejo de árboles, criterio de selección de las especies vegetales,
suministro de agua para riego, tipo de sistema de riego.
i) Diseño paisajístico y urbanístico, zonificación, movimiento de tierras, plan general (esc 1:500),
aislamiento vegetal, espacio de esparcimiento, lugares simbólicos, espacios deportivos, caminos
peatonales, fachadas principales, mobiliario exterior, siembra y especificación técnica, sistema
de riego y facilidades (esc 1:20).
j) Movimiento de tierras y diseño mobiliario exterior.
k) Planos de diseño urbano paisajístico y de espacio público a escalas entre 1:100 y 1:500 según se
requiera.
l) Perfiles trasversales y longitudinales.
m) Señalización
n) Renders integrados a la propuesta arquitectónica.
Entregables:
1) Memoria descriptiva del proyecto de áreas exteriores y urbanismo.
2) Planos generales de áreas exteriores.
3) Planos específicos sobre diseño geométrico de áreas exteriores.
4) Planos de detalles arquitectónicos de tratamientos de áreas exteriores.
5) Especificaciones técnicas de construcción.
19
6) Presupuesto detallado de obra.

8) Cantidades de obra con su correspondiente memoria.
9) Renders.
1.4.3.1.4. Estudios ambientales:
El Consultor elaborará todos los estudios ambientales que se requieran de acuerdo los lineamientos
que definan las autoridades ambientales del municipio donde se desarrolla el proyecto, solicitará y
tramitará los permisos que requieran las empresas de servicio públicos y autoridades ambientales
para la ejecución de las obras.
El consultor presentara los estudios y gestiones tramitados como parte de la memoria del proyecto
y debe contener como mínimo una introducción, objetivos generales y específicos, antecedentes,
normatividad aplicable, alcance, metodología, clasificación del proyecto.
El Consultor deberá realizar un diagnóstico y propuesta del plan de manejo ambiental para la
construcción y puesta en marcha del proyecto que estudie las posibilidades de mitigación de
impactos en cada una de las actividades asociadas al desarrollo del proceso de obra, como: programa
para el manejo de residuos, control de emisiones atmosféricas, uso y almacenamiento adecuado de
materiales de construcción, protección del suelo - prevención de procesos erosivos y control de
escorrentías, prevención de la contaminación de cuerpos de agua y redes de servicios públicos,
manejo de la vegetación, la fauna y el paisaje, salud ocupacional, adecuación de campamentos,
manejo de contingencias, gestión social, manejo de señalización y publicidad, manejo eficiente de
agua, etc
Alcance Técnico:
a) Localización y descripción del proyecto.
b) Inventario Forestal existente. Recomendaciones y diseños específicos (siembra, traslado, poda,
etc)
c) Estudio de Prospección de aguas subterráneas, si se requiere
d) Tramite de concesión de aguas subterráneas, si se requiere
e) Estudio para concesión de vertimiento de aguas, si se requiere.
f) Cumplimiento de las normas ambientales en la región.
g) Afectaciones ambientales, viales o de cualquier tipo con relación al predio.
h) Trámites, aprobaciones, disponibilidades y obtención de permisos a que haya lugar
(ambientales, sanitarias, eléctricas, de servicios públicos, urbanísticas, construcción, entre
otras).
Entregables:
20
1) Informes descriptivo de las acciones y gestiones adelantadas para el proyecto y matriz de

permisos a tramitar para la etapa de obra.
2) Memorias de cálculo.
3) Documentación técnica desde la radicación hasta la aprobación y obtención de permisos a
nombre del SENA, ante las autoridades competentes para llevar la trazabilidad correspondiente.
4) Inventario de aprovechamientos existentes.
5) Características ambientales de la zona.
6) Conclusiones y recomendaciones.
7) Entrega de información técnica requerida
8) Firma de planos y formularios para obtención de permisos.
9) Firma de memoriales de responsabilidad por parte de los consultores del proyecto.
1.4.3.1.5. Estudio de Suelos.
Alcance Técnico:
a) Trabajo de campo.
b) Perfil estratigráfico.
c) Análisis de capacidad Portante, deformaciones y recomendaciones conforme a normas vigentes.
d) Ejecución de ensayos de laboratorio
e) Recomendaciones para diseño de cimentación.
f) Recomendación para diseño de vías y parqueaderos.
g) Recomendaciones para diseño de obras de contención.
h) Recomendaciones para diseño y construcción de obras de protección de taludes
i) Recomendaciones de geotextiles y geo compuestos de drenaje.
j) Definición de efectos sísmicos locales.
k) Procedimientos de construcción y aspectos que deba atender el constructor.
l) Estimación de asentamientos probables y recomendaciones para no afectar construcciones
vecinas.
Entregables:
1) Ensayos de Laboratorio.
2) Informe de laboratorio.
3) Recomendaciones de cimentación de edificaciones, Vías, andenes, parqueaderos y obras de
contención.
4) Perfil del subsuelo y modelo de perfil estratigráfico adoptado para los análisis, posición del
nivel freático, tipo de perfil, análisis de las alternativas posibles de cimentación, estabilidad
de taludes, muros de contención, cerramientos y recomendaciones generales de
construcción.
5) Procedimientos de construcción y aspectos que deba atender el constructor.
21
6) Estimación de asentamientos probables y recomendaciones para no afectar construcciones

vecinas.
7) Los que definan y soliciten las autoridades ambientales, entre otros.
1.4.3.1.6 Diseños Estructurales:
Esta etapa se desarrollará posteriormente al desarrollo y aprobación del Proyecto Arquitectónico

por parte de las Interventoría. El Proyecto estructural deberá cumplir con las disposiciones del
Diseño Arquitectónico y deberá ser desarrollado teniendo en cuenta el Reglamento Colombiano de
Construcción Sismo Resistente – NSR-10 – Títulos A, C y F
El proyecto estructural será liderado por un Ingeniero Civil, que deberá fijar y definir los
lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en el
proyecto, y deberá desarrollar los Diseños Correspondientes a su especialidad teniendo especial
cuidado en la exactitud y en los tiempos para la ejecución de su componente particular. El Ingeniero
Estructural del proyecto Estructural tendrá el conocimiento del componente correspondiente al
desarrollo de la estructura portante de la (s) edificación (es), de la estructura de cubierta y tendrá
la capacidad técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de su especialidad, con el
resto de los componentes del proyecto. Deberá contar con experiencia en la ejecución de al menos
tres proyectos de archivo.
Alcance Técnico: Los planos y memorias contendrán entre otros lo siguiente:
1. Elaboración de diseño y cálculo estructural conforme a normas técnicas aplicables, en

especial la NSR-10, NTC5689 y demás afines.
2. Diseño estructural de sistemas de almacenamiento documental.
3. Planos dimensionales, indicando las cotas interiores; secciones estructurales, planos de
cimentación con todos sus elementos componentes, ya sean zapatas, vigas de amarre,
contrapesos, losas, pilotes, caisson, columnas de estabilización, muros de contención,
rellenos mínimos recomendados y demás elementos.
4. Planos de losas de contrapiso, losas aéreas, según nivel y contorno, con la indicación del tipo,
localización y dimensiones de las vigas, viguetas, aligeramientos, etc.
5. Plano de Columnas, mostrando el desarrollo de las mismas en toda su altura, con indicación
de secciones por piso, ejes de caras fijas y variables, se incluyen en este grupo elementos
verticales como muros y pantallas estructurales.
6. Plano de elementos varios, se incluyen aquellos elementos que forman parte de la estructura
como son: tanques subterráneos y elevados, escaleras, vigas-canales, remates, riostras,
22
detalles de elementos no estructurales (muros divisorios, dinteles, antepechos, etc.), y todos

aquellos elementos estructurales que provengan de diseños técnicos tales como bases
bombas y equipos, cuartos técnicos, muros de contención, cajas de inspección y pozos, etc.
7. Planos de refuerzo o de despiece, en estos indicará el tipo de refuerzo en acero según su
forma (figuración), desarrollo (longitud total), localización (en el elemento estructural),
cantidad (de unidades) y en general, las características de las varillas o estribos de cada uno
de los elementos estructurales determinados en los planos descritos, con referencia a los
cuales se elaboran (cimentación, columnas, losas, elementos varios). En estos planos se debe
indicar claramente la clase de acero a emplear según su resistencia, y recubrimiento según
el tipo de exposición y localización del elemento estructural.
8. Detalles constructivos especiales y que sean de importancia para un adecuado
comportamiento de la estructura.
9. Cartillas de despiece para todos los elementos estructurales.
10. Planos de diseño de las estructuras metálicas, dentro de los cuales se deben incluir plantas
de distribución de los elementos principales, secundarios, contravientos, tensores, etc., con
su respectiva identificación; desarrollos en verdadera magnitud de las celosías de cubiertas
o de alma llena, mostrando los desarrollos a ejes que permitan una adecuada construcción
de las mismas, detalles e indicaciones principales de conexiones, anclajes, uniónes, secciones
transversales, elementos que componen las fachadas con indicación clara de cuáles de ellas
son estructurales y forman parte del sistema principal de resistencia a fuera sísmicas o de
viento.
11. Las especificaciones contendrán las condiciones y requisitos de carácter técnico que debe
cumplir la estructura, así como los materiales, elementos y procedimientos utilizados en su
ejecución; para efectos del control técnico de la construcción y para verificar la calidad de la
obra.
12. Dentro de las mismas, se deben incluir como mínimo los siguientes: Materiales, Formaletas,
aligeramientos, concreto, estructuras metálicas, conexiones, ensayos a realizar a los
diferentes materiales e indicación clara de si se deben realizar pruebas de carga en campo o
ensayos destructivos a los mismos.
13. Materiales: conjunto de especificaciones de fabricación y normas sobre los ensayos para
comprobar la calidad de los materiales utilizados en la preparación del concreto estructural
(concreto, acero, agregado, agua y aditivos).
14. Formaletas: normas relativas a la ejecución, consistencia, elaboración, manejo y protección
de los moldes, sobre los cuales ha de colocarse el concreto, así mismo indicar los tiempos
mínimos recomendados por el diseñador para los procesos de desencofrado según el tipo de
elemento estructural.
15. Aligeramientos: Especificación sobre el tipo, material, consistencia, estado de limpieza y
humedad de los elementos de relleno, integrales o recuperables, de las losas aligeradas.
16. Concreto: Aun cuando en condiciones normales las mezclas provienen de centrales que las
preparan y transportan para ser colocadas en la obra, la especificación se refiere a los
materiales componentes en los puntos relativos a tipo de cemento a emplear, relación agua
23
cemento máxima sugerida, a la comprobación de la resistencia para que sea consistente con
la del diseño, tipo de resistencia a medir (compresión, flexión) según la función del elemento
estructural y al manejo de las mezclas en obra ya sea para el control de la mezcla al llegar a
obra (consistencia, colocación, compactación, curado, protección contra la acción física y/o
química de los agentes externos, tiempos mínimos para el retiro de formaletas y ensayos
requeridos para efectuar los controles a los diferentes materiales utilizados en la
construcción). Se requiere se indiquen en los planos las tolerancias admisibles de los
diferentes elementos estructurales.
17. Las cantidades de obra de los elementos estructurales, deben contener: cartillas de refuerzo,
cantidades de concreto discriminadas por niveles y elementos estructurales, acero
estructural, etc., presupuesto y especificaciones técnicas de la construcción.
Entregables:
1) Memoria técnica que contenga los criterios de: Diseño, elección de materiales, conclusiones y
recomendaciones.
2) Diseño geométrico de áreas exteriores definidas para el proyecto.
3) Planos estructurales (cimentación, entrepisos, despieces, etc.).
4) Planos de diseño general (esc. 1:50, 1:75).
5) Planos de detalles y despieces de elementos estructurales (1:20, 1:10, 1:5).
6) Informe con recomendaciones para diseño y construcción con elementos de madera de los
proyectos que lo requieran.
7) Cartillas de despieces - cuadros de hierros.
8) Memorias de cálculo. La memoria de cálculo contendrá como mínimo: Descripción del proyecto
y del sistema estructural empleado, códigos y reglamentos utilizados, cargas utilizadas en la
modelación, análisis sísmico y de viento, memorias del computador, memorias de cálculos
manuales, índice de cálculos.
11) Presupuesto detallado.
13) Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.
1.4.3.1.7 Diseños Hidráulicos, Sanitarios y Otros Fluidos:

El proyecto hidrosanitario será liderado por un profesional en la Ingeniería civil o sanitaria, que
deberá fijar y definir los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas
que intervendrán en el proyecto, y deberá desarrollar los Diseños Correspondientes a su
especialidad teniendo especial cuidado en la exactitud y en los tiempos para la ejecución de su
componente particular. El profesional de esta especialidad tendrá el conocimiento del componente
24
correspondiente al desarrollo de las Redes hidráulicas y sanitarias necesarias para garantizar el

correcto suministro de agua y disposición de aguas residuales y pluviales de los diferentes espacios
y tendrá la capacidad técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de su especialidad,
con el resto de los componentes del proyecto.
Alcance Técnico:
a) Recopilación de información sobre redes existentes y diseño de redes para el área de
intervención del proyecto.
b) Diseño de redes hidráulicas y sanitarias interiores y exteriores, conforme a norma ICONTEC-
1500, Empresa de Servicios Públicos Locales y demás normas aplicables.
c) Diseño de sistemas de suministro, almacenamiento y presión de agua.
d) Diseño de sistemas de tratamiento de aguas lluvias y residuales.
e) Diseño del sistema red contra incendios.
f) Diseño de redes de gas natural o propano, aire comprimido, vacío, vapor.
g) Diseño red de extracción de gases de combustión, red de extracción de gases de soldadura, red
de extracción de aceites.
h) Memorias de cálculo de los sistemas y redes propuestos, los cuales deberán ajustados a las
normas vigentes, entre otras NTC 1500, RAS, código colombiano de fontanería y contendrán
como mínimo lo siguiente: Descripción del proyecto, códigos, reglamentos y normas empleados
en el diseño, relación de cálculos individuales y generales, cálculo de aportes y áreas aferentes,
caudales, acometidas, análisis de los trazados de las redes, tanques de abastecimiento, bombas,
redes de suministro, y de evacuación, unidades sanitarias, presiones de los sistemas
hidroneumáticos, perdidas, diámetros requeridos, diagramas isométricos, cálculo de aportes y
áreas aferentes, diseño y cálculo de colectores, perfiles y rasantes, pozos, cruces de tuberías y
detalles, sumideros, etc.
i) Los planos se elaborarán con base en el proyecto arquitectónico y conciliado con el proyecto
estructural para validar que no existen afectaciones a la estructura, el proyecto se amarrará
adecuadamente a los ejes del proyecto.
j) Las especificaciones deberán determinar las características de los materiales, elementos y
equipos, que conforman todas las redes del proyecto, tanto a nivel de urbanismo como de los
edificios. Se incluyen, especificaciones para tanques, tuberías, aparatos y accesorios, válvulas,
juntas de expansión, cámaras de aire, bombas, gabinetes de incendio, equipo hidroneumático,
medidores, etc. La especificación debe dar indicaciones respecto a la ejecución de los trabajos
(roscado, suspensión y fijación, recubrimiento, empalmes, cruces, sellamiento de uniones,
otros), Comprobaciones (inspecciones, pruebas de aire/humo, pruebas de presión, pruebas de
agua, pendientes, etc.), Forma de medida y pago, recomendaciones de mantenimiento (manual
de mantenimiento).
Entregables:
25
1) Memoria técnica que contenga los criterios de: Diseño, elección de materiales, conclusiones y
recomendaciones.
2) Cartas de disponibilidad y factibilidad de servicio (Agua, alcantarillado, Gas) entregadas por las
empresas de servicios públicos.
3) Planos de Suministro de: Agua potable, redes sanitarias, aguas lluvias, red contra incendio, gas (
natural o propano), aire, vapor, esquemas verticales, detalles, cortes, e isométricos.
4) Planos de las redes de extracción de gases de combustión, de extracción de aceites, de ser
requeridos.
5) Tanques, plantas de tratamiento y solución de sistemas de vertimiento y tratamiento de aguas
residuales.
6) Detalles constructivos. Que incluye las instalaciones dentro de todos los cuartos de bombas
diseñados y tanques de red contra incendio, documento con especificación de pruebas al sistema
y mantenimiento al mismo.
7) Memorias de cálculo, acueducto, alcantarillado, aguas lluvias, redes contra incendio, gases,
vapor, aire, etc.
8) Detalles de cruce de tuberías, cimentación para tuberías y detalles típicos de tuberías.
11) Cantidades de obra.
12) Presupuesto detallado.
13) Normas técnicas aplicadas al diseño.
1.4.3.1.8 Eléctricos, de Iluminación, cableado estructurado y seguridad:

Esta etapa se desarrollará posteriormente al desarrollo y aprobación del ante - Proyecto
Arquitectónico por parte de las Interventoría bajo criterios de ahorro de energía y acorde con
distribución de equipos de los ambientes de formación.
El Proyecto eléctrico deberá cumplir con las disposiciones del Diseño Arquitectónico y las condiciones
de diseño definidas en la Ley General de Archivos y deberá ser desarrollado teniendo en cuenta:
 El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE.
 La iluminación deberá cumplir con RETILAP y Ley General de Archivos.
 Las redes de telecomunicaciones deberá cumplir con el reglamento Técnico para Redes
de Telecomunicaciones RITEL.
El proyecto eléctrico será liderado por un Ingeniero Electricista o Eléctrico y los temas de reglamento
de instalaciones de telecomunicaciones RITEL deberá ser avalados por un ingeniero electrónico.
El proyecto eléctrico liderado por un ingeniero eléctrico y/o electricista deberá fijar y definir los
lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en el
proyecto, y deberán desarrollar los diseños correspondientes a su especialidad teniendo especial
26
cuidado en la exactitud y en los tiempos para la ejecución de su componente particular. El ingeniero

electricista o eléctrico del proyecto eléctrico tendrá el conocimiento del componente
correspondiente al desarrollo de las redes eléctricas necesarias para garantizar el correcto suministro
de energía e iluminación de los diferentes espacios y tendrá la capacidad técnica necesaria para
garantizar la precisión e interacción de su especialidad, con el resto de los componentes del proyecto.
Deberá contar con experiencia en la ejecución del diseño eléctrico en al menos un proyecto de
edificación de archivo
Alcance Técnico:
a. Disponibilidades y/o factibilidades de servicios según sea el caso.
b. Diseño de instalaciones eléctricas de fuerza normal, regulada, iluminación normal y de
emergencia, sistemas de emergencia, transferencias, cableado estructurado conforme a normas
del Código Eléctrico Nacional-ICONTEC 2050, RETIE, RETILAP, RITEL, NTC 4595, empresas de
Servicios Públicos Regionales entre otras.
c. Diseño de CCTV, seguridad, detección temprana de incendios, control de accesos (Molinetes,
biométrica) e intrusión, control de activos, en coordinación con la interventoría y el SENA.
a. Diseño de cableado estructurado (normas ANSI/TIA/EIA-606, ANSI/TIA/EIA-569 y ANSI/EIA/TIA-
568. ) y red regulada completa (Especificaciones técnicas de reguladores, UPS y demás equipos).
b. Diseño de la infraestructura física para redes exteriores, red de media tensión, fibra óptica,
seguridad y vigilancia necesarias para operadores locales en coordinación con interventoría y el
SENA.
c. Diseño de redes de aire acondicionado para cuartos técnicos, incluye memorias, planos.
d. Análisis, estudio costo beneficio, propuesta y diseño de uso de sistemas de energías alternativas
(En caso de aprobación de sistemas de energías alternativas deberán realizar los diseños,
especificaciones, presupuesto y APU) en coordinación con interventoría y el SENA.
e. Trámite de aprobación de los proyectos de diseño ante las empresas de servicios públicos o
entidades correspondientes.
f. Memorias de cálculo de acuerdo con el capítulo 10 del RETIE, debe incluirse junto a dichas
memorias entre otros lo siguiente: Descripción del proyecto, códigos que aplican, índice de los
cálculos realizados, planos, dentro de los cuales se incluyan: acometida principal, acometidas
parciales, tablero general, tableros parciales, circuitos de fuerza y alumbrado, planta de
emergencia, esquemas verticales, detalles, diagramas unifilares y cuadros de cargas eléctricas.
g. Memorias de cálculo de cada una de las especialidades y/o redes.
h. Aprobaciones de las redes de media tensión ante la electrificadora local o el operador de Red.
i. Especificaciones para cada ítem, que deben incluir: Indicación de materiales, elementos y
equipos necesarios para el adecuado funcionamiento de la red, incluyen especificaciones para
tuberías, alambres y cables, accesorios y aparatos, cajas de salida, toma corrientes y especiales,
apagadores, interruptores automáticos, contactores de alumbrado, cajas de distribución de
comunicaciones, tableros especiales, corta circuitos de alta tensión, pararrayos, sistemas a
tierra, subestaciones, transformadores, planta de emergencia y accesorios.
j. Análisis de precios unitarios de cada uno de los ítems.
27
k. Memorias de cantidades de obra.
Entregables:
1) Memoria descriptiva del proyecto en cada una de las especialidades, que incluya los criterios de
diseño, elección de materiales, conclusiones y recomendaciones.
2) Cartas de disponibilidad de servicios.
3) Planos de cada una de los sistemas eléctricos y especializados: Iluminación, fuerza, acometidas,
canalizaciones, para redes eléctricas y de comunicaciones, circuitos (alumbrado, fuerza, tomas,
sistemas de tierra y apantallamiento, debidamente coordinados con los diseños arquitectónicos,
estructurales, hidráulicos y mecánicos.
4) Planos de red de media tensión aprobados por la electrificadora local o el operador de Red.
5) Planos de diseño de fuerza e iluminación con los respectivos circuitos.
6) Diagramas unifilares, tableros de circuitos, Tablero general, subestación eléctrica, red de sonido,
sistemas de control de activos y de acceso.
8) Estudio Fotométrico.
9) Estudio y diseño del sistema de iluminación de emergencia.
10) Estudio de necesidad de sistema de protección contra rayos. Análisis de riesgo.
11) Estudio de capacidad y carga.
15) Especificaciones técnicas de instalaciones eléctricas.
16) Normas técnicas de diseño y construcción aplicadas.
17) Detalles de locales y equipos, subestación, tableros, cajas, canalizaciones, ductos, mallas de
tierra, pararrayos, y en general de aquellas partes o elementos que no se visualicen en las plantas
y cortes.
1.4.3.1.9 Diseño y Cálculo de Aire Acondicionado áreas de trabajo y de conservación documental:

Alcance Técnico:
a) Cálculo y diseño de sistemas de aire acondicionado.
b) Cálculo y diseño de sistemas de ventilación mecánica.
c) Ingeniería conceptual, ingeniería de detalle, redes de extracción y suministro de aire.
d) Desarrollo de modelo topológico de área de archivo.
e) Calculo modelo de ventilación y control ambiental de espacios de conservación documental
acorde a las disposiciones del Archivo General de la Nación para los diferentes medios a
custodiar.
28
f) Diseño de sistema de monitoreo ambiental, para las variables objeto de control utilizando una
plataforma unificada de los diferentes subsistemas del proyecto.
g) Diseñar la lógica de control sistema de ventilación y monitoreo de la calidad y condiciones del
aire de los espacios destinados para la custodia documental.
Entregables:
1) Planos de diseño de conductos de sistema de ventilación y control ambiental.
2) Planos de localización de equipos.
3) Planos de detalles constructivos de montaje de equipos, ducterías y redes.
5) Especificaciones técnicas de construcción de equipos y montajes.
8) Presupuesto detallado
9) Normas técnicas de diseño y construcción aplicables
10) Plano con lógica de control operacional y de monitoreo ambiental.
1.4.3.1.10 Diseño para implementación de Building Management System - BMS:
Alcance Técnico:
a) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema eléctrico, incluyendo los dispositivos
necesarios para la correcta operación del mismo.
b) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema de ventilación y control ambiental,
incluyendo los dispositivos necesarios para la correcta operación del mismo.
c) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema de iluminación, incluyendo los dispositivos
necesarios para la correcta operación del mismo.
d) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema de seguridad, incluyendo los dispositivos
necesarios para la correcta operación del mismo
e) Diseño de lógica de control y despliegues del sistema de monitoreo para la conservación
documental, incluyendo los dispositivos necesarios para la correcta operación del mismo
Entregables:
1) Planos de diseño de dispositivos de control.
2) Planos de diseño de despliegues de las variables a integral de los sistemas: eléctrico, ventilación
y control ambiental, iluminación, seguridad y de conservación documental.
1.4.3.1.11 Diseño de Vías Vehiculares y Peatonales:
29
Alcance Técnico:
a) Para el diseño de la estructura de las vías peatonales y vehiculares se toma la información
presentada en el estudio de suelos y el estudio topográfico, y el plano arquitectónico de acuerdo
con las características del proyecto a desarrollar.
b) Determinar esquema de vías y parqueaderos, análisis de datos para el diseño, estructura del
pavimento seleccionado.
Entregables:
1) Memorias de cálculo, planos de localización, esquemas verticales, detalles, cortes,
especificaciones, cantidades de obra y presupuesto estimado. Diseño de pavimentos y sistema
constructivo.
1.4.3.1.12 Presupuesto de Obra:
La definición del presupuesto se realizará aplicando la metodología de Análisis de precios unitarios, -APU-
y estudios de precios del mercado para estimación de costos de muebles, herramientas y equipos
solicitados a fabricantes especializados y reconocidos en el mercado.
El presupuesto deberá organizarse por capítulos y discriminarse por bloques de construcción o unidades
de construcción, con el fin de que acorde al monto, la entidad pueda tomar decisiones acerca de la
construcción por etapas. Para el presupuesto el urbanismo y las instalaciones generales necesarias para
el funcionamiento mínimo del centro deberán incluirse como un bloque de construcción.
El profesional de cada especialidad será responsable de entregar el presupuesto, cantidades, memorias

de cantidades y especificaciones para cada ítem y un profesional con experiencia en el tema, deberá
compilar, formular y ajustar el presupuesto general en un solo documento para ser presentado como
producto final.
Las fichas de especificaciones técnicas de cada especialidad deberán ser compiladas y presentadas en un
solo documento, de igual forma deberá procederse con las memorias de cantidades.
Alcance Técnico:
a) Presupuesto de obra general y detallado.
b) Consolidación de presupuestos parciales para establecer costo total del proyecto.
c) Consolidación de especificaciones técnicas de construcción con unificación de formatos.
d) Análisis de participación porcentual por capítulos del presupuesto.
e) Cotizaciones ( muebles, herramientas, equipos)
Entregables:
30
2) Presupuesto resumido por capítulos con su respectiva participación porcentual en el total del
presupuesto.
3) Análisis de precios unitarios para cada ítem del presupuesto.
4) Listado de materiales básicos.
5) Cotizaciones de muebles, herramientas y equipos. Se presentaran al menos tres cotizaciones que
permitan establecer el valor tenido en cuenta para la realización de los APU.
1.4.4 Especificaciones.
El consultor con base en los estudios y diseños técnicos deberá entregar un documento o “Cartilla
de especificaciones técnicas constructivas”.
Alcance Técnico:
La cartilla debe recoger la totalidad de especificaciones resultantes de estudios y diseños en las
diferentes especialidades, organizado por capítulos e ítems perfectamente coordinados y coherentes
entre sí con el presupuesto y memorias de estudios y diseños, obedeciendo a una misma redacción
y presentación. Este documento deberá ser debidamente aprobado por la Interventoría y el SENA.
Proceso Constructivo: El Consultor deberá hacer las recomendaciones y consideraciones del proceso
constructivo con el fin de evitar errores o dificultades durante la ejecución de las obras.
Entregables:
1) Cartilla de especificaciones técnicas de construcción.
1.4.4.1 Programación de Obra:
El consultor deberá estimar el tiempo de ejecución de la obra objeto de la consultoría, basándose en

los capítulos generales y rendimientos propuestos en los APU de cada ítem, asignando recursos a
cada actividad e identificando la línea base y la ruta crítica del proyecto, utilizando una aplicación
software tipo Project o herramienta de gestión de proyectos similar.
Alcance Técnico:
a) Programación semanal de obra por actividades, estableciendo hitos y rutas críticas del proyecto.
b) Programa de inversión y flujo de caja mensual.
Entregables:
1) Programa de obra diagrama Gantt en Microsoft Project
31
2) Programa de inversión mensual en Microsoft Project - Excel
1.5 Permisos ante Empresas Públicas, ambientales y permisos de Construcción:
Alcance:
a) Trámite y gestión correcta ante las autoridades competentes para la expedición en cada región
de permisos ante empresas de servicios públicos y autoridades ambientales necesarios para
adelantar la obra, previa revisión y aprobación de la Interventoría.
b) Trámite y gestión para conexiones de servicios públicos.
Entregables:
1) Memoria que contenga una matriz de gestión de aprobación de permisos.
2) Firma de planos y formularios para obtención de licencias.
3) Firma de memoriales de responsabilidad.
4) Permiso de construcción y/o para el suministro de servicios públicos.
5) Cartas y documentos de solicitud de viabilidades e informes de estado del trámite.
1.5.1 Coordinación de Estudios Técnicos y Diseños IMPLEMENTACIÓN DE METODOLOGIA BIM

(BUILDING INFORMATION MODELING) o en un programa de diseño mecánico 3D
Para el desarrollo del diseño, la gerencia, el manejo y/o administración, las entregas parciales y
finales de la integralidad de la presente consultoría técnica, se deberá utilizar herramientas bajo
Metodología BIM (Building Information Modeling) o en un programa de diseño mecánico 3D. Los
usos y procesos de la Metodología BIM serán aplicables a toda la etapa de optimización y
actualización de los diseños, los cuales deberán de estar sujetos a las siguientes condicionantes:
Alcance:
 Elaboración de estructura de desarrollo y aplicación de la metodología BIM (BUILDING
INFORMATION MODELING) del proyecto o en un programa de diseño mecánico 3D.
 Coordinación con la interventoría y el SENA en las etapas de elaboración, desarrollo y entrega
de los productos de la etapa de estudios técnicos y diseños.
 Fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que
intervendrán en el proyecto.
 Controlar la calidad, exactitud y tiempos para cada entregable.
 Conocer todos los aspectos del proyecto y garantizar la precisión e interacción de todos los
componentes del proyecto.
 Coordinación funcional con la interventoría y el SENA y estructuración, articulación y traslapo
de los estudios y diseños técnicos en las etapas de elaboración, desarrollo y entrega.
 Revisión previa a la presentación a la Interventoría y al SENA de la totalidad de los Estudios
32
Técnicos y Diseños elaborados por cada uno de los especialistas.

 Revisión y verificación de los alcances y entregables de cada uno de los especialistas con el fin
de hacer las presentaciones de forma completa al SENA e Interventoría en las reuniones de
avance de la ejecución de los diseños.
 Asociar a todos los objetos/elementos con la información paramétrica respectiva
 Mantener los modelos actualizados de manera constante a lo largo de todo el proceso de
desarrollo del Proyecto
 Mantener los modelos como la única fuente de información del Proyecto, tanto en 3D como
en 2D
 Generar los Planos 2D a partir del modelo en un programa de diseño 3D
 Generar las cuantías del proyecto a partir del modelo BIM o en un programa de diseño 3D
Entregables:
Presentar todos los documentos solicitados en el presente anexo técnico.
Presentación de informes quincenales a la Interventoría y al SENA sobre el desarrollo
cumplimiento del alcance y los entregables del proyecto.
Proyectos estructurados, articulados, coordinados y traslapo de los estudios técnicos y
diseños en las etapas de elaboración, desarrollo y entrega.
Presentación total de los productos del proyecto a la Interventoría y al SENA.
Entrega de los planos en medio magnético, en archivos de acceso total sin restricciones.
Entrega de los planos físicos con todos sus anexos.
1.5.2. APROBACIÓN DE DISEÑOS:
Los estudios técnicos, diseños, especificaciones técnicas, cantidades de obra, presupuestos

detallados, análisis de precios unitarios, deben ser aprobados y recibidos a satisfacción por el
Interventor y avalados por el SENA.
Con los diseños, se establecerá el alcance definitivo de la etapa de construcción del contrato, las
cantidades de obra a ejecutar y el presupuesto del proyecto por precios unitarios, ajustándose al
monto estimado para la etapa de obra definido en el presente proceso de selección.
La Entidad determinó el alcance de los estudios técnicos y diseños a través de un programa de

áreas, coordinado y avalado por las diferentes áreas de la entidad, la Regional y la Subdirección
del Centro de acuerdo con las necesidades del proyecto; sin embargo, si como resultado del
proceso de diseño del proyecto arquitectónico se obtiene una variación del área estimada por la
entidad, no habrá modificación del presupuesto contractual de la etapa de estudios técnicos y
diseños.
Los diseños serán aprobados cuando cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por el
SENA, satisfagan las necesidades de la Entidad y cuenten con aprobación definitiva, mediante la
33
suscripción de un acta final de aprobación de estudios técnicos y diseños que será firmada por el
contratista, la interventoría y el SENA. No obstante, de encontrarse durante la ejecución de la obra
inconsistencias, falencias o diseños incompletos o faltantes, el contratista deberá entregarlos en
el menor tiempo posible, evitando retrasos en la obra.
Entrega y recibo del proyecto de diseño

El contratista acorde a la programación aprobada realizará la entrega de la totalidad de los
productos, estudios técnicos y memorias del proyecto en versiones finales, completas y coordinadas
a la interventoría para su revisión y aprobación, lo cual deberá consignarse mediante documento
de entrega radicado a la interventoría o en un acta de recibo, posteriormente dentro del periodo
contractual de diseños la interventoría suscribirá un acta de recibo final a satisfacción de los
entregables en el que se detallara y describirán los productos entregados y se señalara el
cumplimiento o no de los mismos.
A más tardar el último día del plazo contractual, el contratista deberá tener debidamente aprobados
los diseños y memorias técnicas para que con el acta de aprobación se haga la respectiva entrega al
SENA, si no los tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan ejecutado todas las
modificaciones y subsanaciones exigidas por la interventoría, so pena de la posible declaración de
incumplimiento por parte de la entidad.
Las entregas parciales de productos no implican el recibo definitivo de estos, ni mucho menos el de
toda la etapa de diseño.
1.5.3. RESPONSABILIDAD DE LOS DISEÑADORES: Es obligación de los diseñadores en las

diferentes disciplinas responder por la calidad e idoneidad de los productos entregados para
lo cual deberán atender las observaciones que resulten durante el proceso de diseño y
construcción y efectuar las correcciones y ajustes que sean necesarios sin que implique
costo adicional para la Entidad.
1.5.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DETALLES, PRESUPUESTO DETALLADO DE OBRA, ANÁLISIS DE

PRECIOS UNITARIOS, PROGRAMACIÓN DE OBRA:
Es la etapa final en la que se hacen los últimos ajustes necesarios y se desarrollan los detalles
constructivos y el presupuesto. Así mismo se definen las especificaciones técnicas y de
materiales para cada uno de los temas involucrados en el proyecto.
Al final de esta etapa, el proyecto deberá cumplir ante las autoridades competentes con
toda la documentación necesaria que de ello se derive para iniciar el proceso de construcción.
34
Las herramientas que se emplearán para el desarrollo del proyecto se deberán ajustar a la
utilización de los medios informáticos, con la consecuente utilización del software necesario y
para cada tipo de documento de la siguiente manera:
OBSERVACIONE
DESCRIPCIÓN EXTENSIÓN SOFTWARE
S
Planos arquitectónicos y de
.DWG AUTOCAD
ingeniería 2D
Planos arquitectónicos y de
.DWG AUTOCAD
ingeniería 3D
Generados por
Imágenes .JPG N/A varios
programas
Programación de obra .MPP MICROSOFT PROJECT
Presupuesto de obra .XLS MICROSOFT EXCEL
Oficios y documentos .DOC MICROSOFT WORD
MICROSOFT POWER
Presentaciones .PPT
POINT
COREL DRAW,
Otros .CRD, .PDF
ACROBAT, 3D STUDIO.
El contratista deberá entregar la totalidad de los planos en medio magnético, en archivos

de acceso total sin restricciones.
1.5.5. TRAMITES:
El trámite y solicitudes para obtención de permisos requeridos para la construcción del proyecto
estarán a cargo del contratista. Como resultado de la etapa de diseños y estudios técnicos, el
proyecto y todos los entregables deberán cumplir la normatividad aplicable y presentarse con el
lleno de los requisitos y oportunamente ante las autoridades competentes con toda la
documentación necesaria para obtener los permisos, disponibilidades de servicios y aquellas
necesarias para iniciar el proceso de construcción. El contratista es el encargado de verificar los
permisos necesarios de acuerdo con la intervención del proyecto y deberá dar inicio a los trámites,
gestiones y radicaciones en tiempo y forma de acuerdo a la zona donde se deba radicar el proyecto,
para evitar dilaciones y demoras que generen atrasos en el proceso.
Es responsabilidad del Contratista suministrar a las entidades los planos, memorias de cálculo y
copias adicionales requeridas para su aprobación, en donde el SENA deberá contar con una copia
de los planos y memorias con los sellos correspondientes una vez aprobados. El contratista es el
responsable de que dichos trámites se deban adelantar en forma simultánea con los productos de
estudios y diseños dentro del tiempo y cronograma aprobado y avalado por la interventoría para
35
esta etapa del contrato. El contratista debe atender y solucionar la totalidad de las observaciones
que presente cada oficina de planeación, curaduría, corporación o empresa de servicios públicos. Si
alguno de los trámites referidos implica ajustes a los diseños, el contratista debe realizar las
actualizaciones correspondientes, entregarlas y tramitarlas en la oficina de planeación, curaduría,
corporación o entidad de servicios correspondiente.
El plazo máximo de la etapa de estudios y diseños es de seis (06) meses calendario; lo cual involucra
que dentro del mismo se deberá surtir las TOTALIDAD de los trámites necesarios aprobados por las
Entidades competentes a nivel de permisos, disponibilidades de servicios, aprobación de los diseños
por cada una de las entidades de servicios públicos que garanticen la correcta y pronta ejecución
del proyecto en la Etapa constructiva. Lo anterior involucra que el CONTRATISTA presente a la
interventoría el programa detallado de actividades de la ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS para su
aval, con el fin de iniciar la etapa correspondiente.
Si por circunstancias no imputables al contratista, debidamente justificadas por la interventoría del

contrato y como resultado del seguimiento del programa de actividades detallado aprobado para
esta Etapa, no se obtiene los permisos necesarios establecidas por el Contratista en cumplimiento
de la normatividad vigente, en los tiempos para la etapa de diseños y estudios técnicos, se procederá
de la siguiente manera:
 Suspensión del contrato por un periodo determinado de mutuo acuerdo, con base en el
análisis del estado real del trámite de permiso.
Nota 1: Para que las causales anteriores prosperen, es necesario la entrega de los soportes y
registros emitidos por las entidades competentes así como el aval de la Interventoría.
Nota 2: la suspensión del contrato no generará al Contratista gastos de administración adicionales

o lucro cesante a cargo del SENA.
Nota 3: El pago de expensas, impuestos de delineación o permisos ante las diferentes entidades,
debe ser realizado por el SENA, para lo cual el contratista una vez realice la gestión deberá solicitar
a la entidad oportunamente los recursos para dichos pagos, sin que se afecte el programa de
actividades de la Etapa de Estudios y diseños por este motivo.
1.6. PLAN DE EJECUCIÓN DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS:
Para el proyecto se desarrollará una detallada, correcta y pertinente organización de actividades,

en relación al tiempo necesario para alcanzar los objetivos planteados en el presente contrato,
ajustada a las necesidades del SENA. La programación deberá garantizar o mejorar los plazos
máximos de entrega definidos por el SENA para el presente proceso.
36
El plan de ejecución detallado del proyecto será desarrollado por el contratista, aprobado por
la interventoría y el SENA y deberá incluir como mínimo la siguiente información:
1) Plazo general
2) Actividades – relaciones y comunicaciones
3) Fecha inicio y fin de la actividad
4) Tiempo de duración de la actividad (semanas, días)
5) Peso de la actividad dentro del proyecto
6) Porcentaje que representa en el avance del proyecto
7) Puntos de control y seguimiento.
8) Entregables, fechas, seguimiento y control de la calidad de los mismos.
9) Planteamiento de acciones preventivas y correctivas durante el desarrollo del proyecto.
El plan de ejecución no podrá exceder el plazo fijado por la entidad para la ejecución de los estudios
y diseños, el cual será máximo de seis (06) meses, tiempo en el cual deberán entregar la totalidad
de los estudios técnicos, diseños y memorias del proyecto, contemplar el tiempo de revisión y
aprobación de la Interventoría y el trámite y obtención de la totalidad de los permisos, para así dar
inicio al proceso de construcción.
Para la revisión y aprobación por parte de la Interventoría, el contratista deberá hacer entrega de la
totalidad de los productos, estudios técnicos y memorias del proyecto en versiones finales,
completas y coordinadas, lo cual deberá consignarse mediante documento de entrega. Una vez
recibido la totalidad del proyecto a satisfacción, la Interventoría debe suscribir un acta de recibo
final, donde se detalle cada uno de los documentos entregados y aprobados. Las entregas parciales
de productos no implican el recibo definitivo de estos, ni mucho menos el de toda la etapa de diseño.
1.7. ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CARGAS DE TRABAJO:
Para el logro satisfactorio de los objetivos, metas y alcance del contrato, es fundamental que el
CONTRATISTA cuente con una adecuada organización del equipo de trabajo propuesto, así como
la relación detallada de las funciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes y la
disponibilidad mínima de tiempo de los mismos para alcanzar los objetivos planteados en la
contratación. El siguiente organigrama se presenta como mínimo para la ejecución del contrato sin
que ello impida que el CONTRATISTA, de acuerdo a las condiciones propias de su organización,
proponga un organigrama diferente que igualmente permita el logro del objeto contractual
cumpliendo con las condiciones de calidad y tiempo definidas.
El proponente seleccionado se obliga a mantener en el proyecto, durante la ejecución de los

diseños y hasta la entrega final de los mismos, así como en la etapa de ejecución de las obras, en
el momento que se requiera para la supervisión de los diseños en la obra y visitas requeridas, el
perfil del personal ofrecido en su propuesta y aprobado por el SENA.
37
Una vez el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA adjudique el contrato, el adjudicatario

y/o contratista NO PODRÁ MODIFICAR EL PERSONAL PROPUESTO SIN QUE MEDIE UNA JUSTA
CAUSA, la cual deberá ser sustentada ante la interventoría y el SENA, para su evaluación y
posterior autorización. El reemplazo del profesional se realizará únicamente por otro profesional
del mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a las del personal que haya
presentado con su propuesta. Si para el inicio del contrato, uno o varios de los profesionales
presentados en la propuesta deben ser modificados (CON LA MEDIACIÓN DE UNA JUSTA CAUSA),
el contratista deberá presentar la totalidad de la documentación del nuevo profesional (hoja de
vida, carta de compromiso firmada, soportes profesionales, soportes de experiencia, entre otros),
para revisión y aprobación de la Interventoría.
1.8 PERSONAL MINIMO ETAPA ESTUDIOS TECNICO Y DISEÑOS:
El SENA estimó el personal profesional mínimo para el desarrollo de los estudios técnicos y diseños,
sin embargo se deberá garantizar el personal suficiente de profesionales de apoyo y demás
personal técnico y administrativo a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con su propia
organización pero debe garantizar la realización de éstos y por tanto los proponentes deben tener
en cuenta todo el personal que requieran al calcular el valor de la propuesta en la etapa de estudios
técnicos y diseños.
EXPERIENCIA
DESCRIPCIÓN FORMACIÓN DEL
CANT. GENERAL ACREDITACION
DEL CARGO PROFESIONAL
MINIMA
EXPERIENCIA COMO DIRECTOR
Y/O COORDINADOR DE
ESTUDIOS Y DISEÑOS DE UNA
ARQUITECTO, EDIFICACION, ACREDITADA CON
10 AÑOS EN EL
INGENIERO UN MAXIMO DE UNA
EJERCICIO DE
DISEÑADOR MECANICO, O CERTIFICACIÓN DE UN
LA PROFESIÓN
DIRECTOR DE CIVIL PROYECTO DE CENTRO DE
CONTADOS A
1 ESTUDIOS DEBIDAMENTE GESTION DOCUMENTAL (QUE
PARTIR DE LA
TÉCNICOS Y MATRICULADO Y INVOLUCRE LOS DIFERENTES
EXPEDICIÓN DE
DISEÑOS. CON TARJETA COMPONENTES SEÑALADOS EN
LA TARJETA
PROFESIONAL EL ACUERDO 049 DEL 2000 DEL
PROFESIONAL
VIGENTE. AGN) Y AL MENOS UNA
EXPERIENCIA EN EL DISEÑO DE
ESPACIOS BAJO PROTOCOLOS DE
BIOSEGURIDAD 2.
ARQUITECTO, 7 AÑOS EN EL EXPERIENCIA COMO
1
DEBIDAMENTE EJERCICIO DE ARQUITECTO DISEÑADOR,
38
MATRICULADO Y LA PROFESIÓN ACREDITADA CON (2)

CON TARJETA CONTADOS A CERTIFICACIÓNES DE PROYECTOS
ARQUITECTO
PROFESIONAL PARTIR DE LA TERMINADOS, CUYA ÁREA BAJO
DISEÑADOR Y
VIGENTE. EXPEDICIÓN DE CUBIERTA DISEÑADA SEA IGUAL
PAISAJISTA
LA TARJETA O MAYOR A 4000 m².
PROFESIONAL
INGENIERO CIVIL
CON TITULO DE EXPERIENCIA COMO DISEÑADOR
POSTGRADO, 10 AÑOS EN EL Y/O CALCULISTA ESTRUCTURAL,
/ESPECIALIZACION EJERCICIO DE ACREDITADA CON DOS (2)
O MAESTRIA O LA PROFESIÓN CERTIFICACIÓNES DE PROYECTOS
INGENIERO CIVIL
DOCTORADO) EN CONTADOS A TERMINADOS DE CUSTODIA
1 DISEÑADOR
ESTRUCTURAS PARTIR DE LA DOCUMENTAL, PARA SISTEMAS
ESTRUCTURAL
DEBIDAMENTE EXPEDICIÓN DE DE ALMACENAMIENTO
MATRICULADO Y LA TARJETA DOCUMENTAL CON CAPACIDAD
CON TARJETA PROFESIONAL IGUAL O MAYOR A 20.000
PROFESIONAL METROS LINEALES DE ARCHIVO.
VIGENTE.
INGENIERO CIVIL 5 AÑOS EN EL
EXPERIENCIA COMO DISEÑADOR
O INGENIERO EJERCICIO DE
Y/O CALCULISTA
SANITARIO LA PROFESIÓN
HIDROSANITARIO, ACREDITADA
DISEÑADOR DEBIDAMENTE CONTADOS A
1 CON (2) CERTIFICACIÓNES DE UN
HIDROSANITARIO MATRICULADO Y PARTIR DE LA
PROYECTOS TERMINADO, CUYA
CON TARJETA EXPEDICIÓN DE
ÁREA BAJO CUBIERTA DISEÑADA
PROFESIONAL LA TARJETA
SEA IGUAL O MAYOR A 4.000 m².
VIGENTE. PROFESIONAL
EXPERIENCIA COMO DISEÑADOR
Y/O CALCULISTA DE
INSTALACIONES ELECTRICAS,
INGENIERO
5 AÑOS EN EL ACREDITADA CON (2)
ELECTRICO O
EJERCICIO DE CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS
INGENIERO
LA PROFESIÓN TERMINADOS, CUYA ÁREA BAJO
ELECTRICISTA
DISEÑADOR CONTADOS A CUBIERTA DISEÑADA SEA IGUAL
1 DEBIDAMENTE
ELECTRICO PARTIR DE LA O MAYOR A 4.000 m².Y AL
MATRICULADO Y
EXPEDICIÓN DE MENOS UN PROYECTO DE
CON TARJETA
LA TARJETA CENTRO DE GESTIÒN
PROFESIONAL
PROFESIONAL DOCUMENTAL DONDE HAYA
VIGENTE
DESARROLLADO TANTO EL
SISTEMA ELECTRICO COMO DE
ILUMINACIÒN DEL ÀRAE A DE
39
ALMACENAMIENTO
DOCUMENTAL.
ARQUITECTO O EXPERIENCIA COMO

INGENIERO CIVIL PROFESIONAL DE COSTOS,
5 AÑOS EN EL
PRESUPUESTOS Y
INGENIERO O EJERCICIO DE
PROGRAMACION DE OBRA,
ARQUITECTO DE LA PROFESIÓN
DEBIDAMENTE ACREDITADA CON (2)
COSTOS Y CONTADOS A
1 MATRICULADO Y PARTIR DE LA CERTIFICACIÓNES DE PROYECTO
PRESUPUESTOSY
CON TARJETA TERMINADO, CUYA ÁREA BAJO
PROGRAMACION EXPEDICIÓN DE
PROFESIONAL CUBIERTA DISEÑADA AL CUAL SE
DE OBRA LA TARJETA
VIGENTE. LE ELABORÓ EL PRESUPUESTO Y
PROFESIONAL
PROGRAMACIÓN, SEA IGUAL O
MAYOR A 4.000 m².
10 AÑOS EN EL
EJERCICIO DE LA
PROFESIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE 10
INGENIERO AÑOS EN EL DISEÑO DE
CONTADOS A
ELECTRONICO INGENIERO SISTEMAS DE DETECCIÓN DE
1 PARTIR DE LA
EXPERTO EN ELECTRÒNICO INCENDIOS, CONTROL DE
CONTROL EXPEDICIÓN DE SISTEMAS HVAC Y CONTROL DE
LA TARJETA ACCESO EN PLATAFORMAS BMS
PROFESIONAL
EXPERIENCIA COMO
PROYECTISTA, DISEÑADOR Y/O
5 AÑOS EN EL CALCULISTA DE INSTALACIONES
EJERCICIO DE MECÁNICAS Y DE CONTROL
DEBIDAMENTE
LA PROFESIÓN AMBIENTAL DE AL MENOS DOS
MATRICULADO Y
INGENIERO CONTADOS A PROYECTOS DE
1 CON TARJETA
MECANICO PARTIR DE LA ALMACENAMIENTO
PROFESIONAL
EXPEDICIÓN DE DOCUMENTAL PARA UNA
VIGENTE.
LA TARJETA CAPACIDAD DE
PROFESIONAL ALMACENAMIENTO SUMADA
SEA SUPERIOR A 20.000 METROS
LINEALES.
PROFESIONAL PROFESIONAL EN EXPERIENCIA
1
ESPECIALISTA EN INGENIERÍA CIVIL, GENERAL 6
40
BIM O MECANICO O AÑOS A PARTIR EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN

SOFTWARE DE ARQUITECTO. DE LA COORDINACIÓN Y GESTIÓN DE
DISEÑO EXPEDICIÓN DE PROYECTOS, CONOCIMIENTO EN
MECANICO. LA MATRÍCULA LA METODOLOGÍA BIM,
PROFESIONAL EXPERIENCIA EN PROCESOS BIM
O SOFTWARE DE DISEÑO
MECANICO, EN AL MENOS 3
PROYECTOS DE DISEÑO.
El proponente seleccionado se obliga a mantener en el proyecto, durante la ejecución de los

diseños y hasta la entrega final de los mismos, así como en la etapa de ejecución de las obras,
en el momento que se requiera para la supervisión de los diseños en la obra y visitas
requeridas, el perfil del personal ofrecido en su propuesta y aprobado por el SENA.
Una vez el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA adjudique el contrato, el adjudicatario

y/o contratista NO PODRÁ MODIFICAR EL PERSONAL PROPUESTO SIN QUE MEDIE UNA JUSTA
CAUSA, la cual deberá ser sustentada ante la interventoría y el SENA, para su evaluación y
posterior autorización. El reemplazo del profesional se realizará únicamente por otro
profesional del mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a las del
personal que haya presentado con su propuesta. Si para el inicio del contrato, uno o varios de
los profesionales presentados en la propuesta deben ser modificados (CON LA MEDIACIÓN DE
UNA JUSTA CAUSA), el contratista deberá presentar la totalidad de la documentación del nuevo
profesional (hoja de vida, carta de compromiso firmada, soportes profesionales, soportes de
experiencia, entre otros), para revisión y aprobación de la Interventoría.
1.16. CONSIDERACIÓN DE RIESGOS
El CONTRATISTA, previamente a la celebración del contrato, ha hecho sus propios cálculos y

estimaciones, con base en los cuales ha dimensionado su oferta. Tales estimaciones y cálculos
deben haber considerado el contexto en el cual se ejecutará el contrato, así como todos los
fenómenos que puedan afectar la ejecución del mismo. En la ejecución del contrato, el
CONTRATISTA se obliga a realizar todas las actividades y buenas prácticas que dicta el estado
del arte en el campo del objeto contractual, con el fin de realizar la gestión de los riesgos que
puedan afectar la ejecución del contrato. Dicha gestión debe contemplar como mínimo las
siguientes actividades:
a. Identificación de los riesgos

b. Análisis cuantitativo y cualitativo mediante el cual estime la probabilidad y la consecuencia
de la ocurrencia de los riesgos identificados, así como la priorización de cada uno de ellos.
41
c. Elaboración del respectivo plan de respuesta a los riesgos identificados, en el que se

determinen las acciones que se ejecutarán con el fin de mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas que se originen en los riesgos identificados.
d. Realización de actividades de monitoreo y control aplicables con base en la priorización de
riesgos realizada, con lo cual determinará si hay cambios en la priorización de los riesgos, si
han surgido nuevos riesgos frente a los inicialmente identificados, como también si las
acciones definidas en el plan de respuesta al riesgo evidencian la efectividad prevista.
Para la realización de la gestión de riesgos descrita, el Contratista deberá presentar a LA

INTERVENTORIA del contrato, para su aprobación, un documento que contenga la siguiente
información como mínimo:
Un plan de Gestión del Riesgo que debe incluir la metodología que utilizará, los roles y
responsabilidades del equipo de trabajo con relación a la gestión del riesgo, la categorización
que utilizará para priorizar los riesgos, la periodicidad con la que realizará las actividades de
gestión de los riesgos durante la ejecución del contrato, las escalas de probabilidad y
consecuencia y la matriz de riesgos con las que realizará los análisis cualitativos y cuantitativos
de los riesgos, así como la política de gestión de riesgos a partir de la cual el Contratista
determina la tolerancia al riesgo que da lugar a la activación de las acciones de gestión de los
riesgos.
Un Registro de Riesgos que debe incluir los riesgos identificados, las posibles respuestas, las
causas de los riesgos, así como la calificación de los riesgos de acuerdo con la categorización
definida en el Plan de Gestión del Riesgo.
Un Plan de Respuesta de Riesgos que debe incluir las acciones previstas para mitigar los riesgos
incluidos en el Registro de Riesgos.
42
A. CARACTERÍSTICAS TECNICAS GENERALES DE ESPACIOS DE CUSTODIA DOCUMENTAL
A continuación, presentamos las especificaciones técnicas de la estantería modular donde se

busca almacenar los archivos centrales e históricos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Esta estantería permitirá el almacenamiento de los siguientes tipos de unidades de
conservación:
 Carpeta de Yute
 Cajas X-200
 Cajas X-300
Esto se podrá realizar gracias a que el diseño permite la modulación de las bandejas para
atender estos tipos de unidades de conservación.
43
El proyecto contempla la instalación en la presente fase de 4 módulos de archivo (arriba

marcados en el recuadro rojo), 2 para archivo historio de una sola cara y dos por apilamiento
de 3 cajas y 3 de profundidad.
1. ASPECTOS ARQUITECTÓNICOS Y ESTRUCTURALES DEL MODULO DE ALMACENAMIENTO
El sistema de almacenamiento diseñado para el presente proyecto consiste en módulos

autosoportados en estructura metálica tipo estantería industrial de tres niveles, destinado
para el almacenamiento documental de unidades de conservación antes mencionadas.
44
Imagen 1. Perspectiva Frontal Sistema de Almacenamiento Documental

(Solo para efectos ilustrativos – No corresponde a diseño construcción, puede tener
cambios en su implantación)
El nivel superior se encuentra destinado para la instalación de la ductería de ventilación,

cableado, bandejas, puertos de datos y tableros de distribución.
Para el desplazamiento interno hacia el segundo nivel se contemplan una escalera externa.
Los pasillos internos se encuentran diseñados con un ancho de circulación principal de 1.2
metros y pasillos secundarios de consulta entre 70 a 90 cm. cumpliendo la normatividad
correspondiente. Mientras que en la sección central se dejan secciones de 70 cms de ancho
para permitir los pases de ventilación, instalaciones eléctricas, detección de incendios y datos.
El estante contará con 7 baldas de 160 x 90cms, por sección de almacenamiento, para un total
de 2016 baldas para toda la instalación.
45
Imagen. Vistas superior y en corte de sección de sistema de almacenamiento
2. CARACTERÍSTICAS DEL ENCERRAMIENTO.
PANEL AISLANTE 3 pulgadas (acorde al cálculo definido en la fase de estudios y diseños): Panel
metálico para muros, tipo sandwich, fabricado en línea continua, aislado de alta densidad
(100 Kg/m3).
Sistema de fijación tipo “a la vista” con el correspondiente grupo de fijación y la conformación

de las partes terminales del panel, que, uniéndolos, formen un ensamblaje con traslape que
evite el paso del agua hacia el interior sin necesidad de colocar sellos adicionales.
Es tipo “a la vista” con el correspondiente grupo de fijación y la conformación de las partes

terminales del panel, que uniéndolos forman un perfecto ensamblaje con union macho-
hembra.
46
1. Tornillo con cabeza en PVC o Hexagonal
2. Arandela en PVC / Neopreno.
Imagen. Detalle de montaje del panel sobre el modulo.
3. ESTRUCTURA
La estructura definida corresponde a una estantería tipo industrial de tres niveles diseñado
bajo los requerimientos definidos por la siguiente normatividad:
NSR10 Norma Sismorresistente Colombiana. Titulo acorde al tipo de material a utilizar.
47
48
49
4. CARÁCTERÌSTICAS TÈCNICAS DE LA ESTANTERÌA:
La estantería con la cual se dotará la bodega estará conformada por una estructura metálica,
cuyas columnas son perfiles acorde al cálculo estructural. El calibre deberá corresponder con
los cálculos adelantados en la fase de diseño, para los elementos tipo puntales y vigas deberá
utilizarse acero grado 50. Se colocarán 7 entrepaños por nivel de almacenamiento, para
ubicación de las unidades de conservación.
Las divisiones – entrepaños y pisos serán metálicos, figurado galvanizado (sección acanalada
cuadrada), láminas conformadas.
50
Figura . Imagen de referencia pisos estantería
Los pisos, puntales y vigas deberán contar con protección para fuego, con control para 120
minutos.
La estantería se utilizará para almacenamiento de documentación en carpetas y cajas, por lo

cual el sistema debe ofrecer estabilidad y seguridad tanto en conjunto, como para los
funcionarios que manipulan los documentos y cajas en estas áreas.
El color de la estructura será con pintura de esmalte aplicada al polvo, con base en material
anticorrosivo que proteja el acabado final del óxido provocado por la alta humedad,
electrostático.
Las bases de las columnas de los marcos contarán con soportes que encamisen la columna
que tenga adosada en su base láminas que distribuyan la carga puntual a una distribuida con
sistema de anclaje a piso.
51
Las divisiones o entrepaños serán metálicos, láminas galvanizadas, el material de las mismas
será en calibre 16.
Lámina metálica en material galvanizado, con capacidad para soportar 100kg por metro, para
un mayor control de las deformaciones esperadas.
52
Los entrepaños deberán llevar los dobleces requeridos para que no presente pandeamientos
al producirse las cargas muertas que recibirá, tal como se evidencia en la imagen de arriba.
Los enganches serán los encargados de absorber los esfuerzos cortantes, por lo tanto se
fabricarán en lámina de mas alta resistencia (Acero grado 50), son los más importantes del
ensamble vigamarcos, deben presentar una forma especial que permita el fácil enganche y
desenganche para su seguridad y versatilidad, en caso de golpes horizontales y verticales
fabricado en acero de alta dureza.
5. ACCESORIOS
Pintura esmalte electrostática aplicada en polvo, con base anticorrosiva que proteja el
acabado del oxido en color gris luz.
Los tornillos y tuercas cumple con normas din 931 a 933, calidad grado 2, con acabado zincado
electrolítico y protección a la corrosión.
Se instalarán laterales metálicos al inicio y final de los módulos completos de tal forma que
permitan la ubicación de la identificación con un acrílico de .30 x .20 cm con interiores
intercambiables incluyendo el logotipo del SENA.
6. CONDICIONES NORMATIVAS MONTAJE
La estantería se utilizara para almacenamiento de documentación en carpetas y cajas de

dimensiones X200 y X300, por lo cual el sistema ofrece estabilidad y seguridad tanto en
conjunto, como para los funcionarios que manipulan los documentos y cajas en estas áreas.
7. VENTILACIÓN
El sistema de ventilación del módulo de almacenamiento permite la adecuada circulación

de la ventilación a través de los espacios definidos entre los estantes y las unidades de
conservación a razón de 5 circulaciones completas en una hora, que para el volumen de los
módulos significaría un flujo total de 8.000 cfm.
53
El diseño de la ventilación del estante cumple con lo estipulado en el acuerdo 049 del 2000
del Archivo General de la Nación el cual reza.
- El caudal debe garantizar la renovación continua y permanente del aire de una a

dos veces por hora. Esto se debe establecer de acuerdo con las condiciones
ambientales internas que se quieren mantener y al espacio.
- La disposición de las unidades de conservación en los estantes deberá permitir una

adecuada ventilación a través de ellos.
Debido a lo anterior, el estante fue diseñado para garantiza la circulación interna de la

ventilación a razón de una velocidad de flujo de 0.05m/s en promedio, en la zona ubicada
entre la balda y las unidades de conservación documental.
54
Imagen. Imagen descriptiva ventilación en estantería.
Para garantizar lo anterior se diseñó un sistema de entrega inferior de la ventilación a una

cámara superior en el estante adyacente conformando con ello un circuito de suministro y
retorno de la ventilación.
8. REGULACIÓN AMBIENTAL.
Deberá acogerse e implementar un sistema de control ambiental acorde al tiempo de retención

documental especificado para los soportes documentales que se busca almacenar, que
considerando que el tipo de archivo es histórico, deberá tomarse en cuenta las condiciones
ambientales esperadas para conservación total. Mientras que en los módulos de archivo central
se deberán seguir las condiciones definidas por el AGN para los tiempos de retención esperados.
Artículo 5o.: Condiciones ambientales y técnicas. Los edificios y locales destinados a

albergar material de archivo, deben cumplir con las condiciones ambientales que incluyen
manejo de temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e
iluminación, así:
Condiciones Ambientales
Material Documental: Soporte en papel.
Temperatura de 15 a 20° C con una fluctuación diaria de 4°C.

Humedad relativa entre 45% y 60% con fluctuación diaria del 5%.
Material documental: Fotografía.
– Blanco y Negro: Temperatura 15 a 20 °C.
Humedad relativa de 40% a 50%
Color: Temperatura menor a 10°C.

55
Grabaciones: Temperatura 10 a 18°C

Medios magnéticos: Temperatura 14 a 10°C.

Discos Ópticos: Temperatura 16 a 20°C.

Microfilm: Temperatura 17 a 20°C.

Para lo anterior el proyecto contempla la implementación de sistemas de

acondicionamiento y control ambiental con sección de enfriamiento, sección de
deshumificación, sección de filtración, humificador, caja de mezclas y sección ventilación
para acondicionar los habitáculos documentales
9. LIMPIEZA Y DESINFECCION
La norma NTC5921 7.2 Limpieza y Desinfección indica que "Los elementos en el deposito
deben estar libres de infestación biológica"
A fin de garantizar condiciones adecuadas de limpieza y desinfección los módulos de

almacenamiento documental contarán con un sistema de filtración de material particulado
permanente del aire interior, filtros MERV 11, el cual puede ser refrescado con aire externo
cuando las condiciones de CO internas superen los límites permisibles, al igual que para la
carga microbiológica.
10. ILUMINACIÓN
El sistema de iluminación contempla los siguientes criterios generales,
56
“En lugares de trabajo se debe asegurar el cumplimiento de los niveles de iluminancia de la

Tabla 440.1, del RETILAP “la que nos indica:
Nivel de iluminancia promedio de 150 luxes para depósitos, circulaciones y escaleras (la de
norma). 500 luxes para oficinas cerradas y salones de clases.
Según la tabla la tabla 410.1 –Índice UGR Máximo y niveles de iluminación exigibles para
diferentes áreas y actividades. Los niveles de iluminación medios para circulaciones y
corredores serán de 100 Luxes y 150 Luxes para escaleras y sobre espacios bodega.
• Uniformidad general tomada de la norma Norma UNE EN 12464-1 de 2003,

Norma Europea sobre Iluminación para Interior, según cada uno de los espacios
57
 El sistema de control (encendido/apagado) del sistema de iluminación será:

 Control Horario, para circulaciones y evacuaciones de emergencia
 Se dispondrá de sistema de alumbrado de emergencia.
11.AISLAMIENTO
Respecto a la configuración y aislamiento de los espacios de almacenamiento el Acuerdo

049 del 2000 del Archivo General de la Nación establece lo siguiente:
- Las áreas destinadas para la custodia de la documentación deben contar con los
elementos de control y aislamiento que garanticen la seguridad de los acervos.
- Las zonas de trabajo archivístico, consulta y prestación de servicios estarán fuera
de las de almacenamiento tanto por razones de seguridad como de regulación y
mantenimiento de las condiciones ambientales en las áreas de depósito.
- Las áreas técnicas tendrán relación con las de depósito, tomando en cuenta el
necesario aislamiento que debe existir en cuanto a la función desarrollada, así como
las relaciones de éstas con las zonas de custodia, recepción, organización y
tratamiento de los documentos.
12.SEGURIDAD FISICA
En el área de parqueo de recibo y entrega el vehículo entra a una esclusa donde una vez
ingresado se cierra la puerta de acceso, de igual forma se enciende un extractor que
elimine los gases de combustión acumulados en el área con ocasión a la entrada del
58
vehículo a fin de evitar contaminación en los documentos. Los mismos son entregados en
el área de recibo y entrega para su respectivo procesamiento, a fin de evitar perdida
documental las áreas de procesamiento cuentan con controles de acceso y salida, hasta
su posterior ingreso al área de almacenamiento destinada para tal fin.
De igual forma se deberán instalar biométricos de entrada y salida en cada puerta de los
depósitos y áreas de trabajo. Control de salida para las puertas de emergencia.
El proyecto contempla la incorporación de cámaras de vigilancia que controlen los accesos,

pasillos y salidas de emergencia.
En términos de seguridad operacional el contratista deberá implementar sistemas de

anclaje, líneas de vida y demás necesarios para garantizar el trabajo seguro en alturas para
los diferentes elementos suministrados.
13. INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS
Para las áreas de bodegaje y trabajo, las redes de agua potable, aguas lluvias y sanitarias, deberán
instalarse al exterior de dichas instalaciones.
14. SEGURIDAD EN CASO DE UN SINIESTRO.
Deberán estar dotados de un sistema de control que permita la detección de incendio por
medio de un sistema por aspiración el cual analiza las partículas en el aire para detección
temprana. Este sistema generará alarmas durante la presencia de un conato de incendio,
las cuales deberán ser enviadas a un panel de control principal, y de allí a un sistema de
control tipo BMS encargado de apagar los equipos de ventilación en caso de generarse una
alarma.
Para efectos de la implementación aquí referida, el contratista deberá considerar todos los
aspectos necesarios para la correcta operación del sistema.
15.REQUERIMIENTO TÉCNICO DE MONITOREO AMBIENTAL
59
Según el Acuerdo 049 de 2000 del Archivo General de la Nación, las variaciones máximas permitidas
en el sistema de almacenamiento deben ser:
1. Temperatura de 15 a 20 ºC con una fluctuación diaria de 4 ºC.

2. Humedad relativa entre 45% y 60% con fluctuación diaria del 5%
Para efecto de los gases de combustión se requiere realizar el control efectivo de los siguientes
parámetros, bajo los limites allí señalados:
CONTAMINANTE PERIODOS NORMA UNIDAD FUENTE COMENTARIOS

Concentración
NORMAS
OXIDOSDEDE CALIDAD DEL AIRE
AZUFRE, SoxEXTERIOR ADOPTADAS EN COLMBIA
24 HORAS 5-10 ppb EPA promedio en 24
horas
Contaminante Periodos Norma Unidad Fuente Comentarios
Concentración promedio Concentración
Partículas PM-10 24 horas
OXIDOS DE NITROGENO, Nox 150 1 HORA
µg/m3 EPA
5-10 horariappb en 24 horas DEC. 02.82 horaria
Partículas PM-2.5 24 horas 65 µg/m3 EPA
Concentración promedio promedio
horaria en 24 horas
Concentración
Concentración promedio
SULFURO DE HIDROGENO, H2S 24 horas 153 ppb Dec. 02.82
3 HORAS 5-10 horariappb promedio en 3
en 24 horas
Óxidos de azufre, SOx
Concentración promedio horas
3 horas 574 ppb Dec. 02.82
horaria en 3 horas Concentración
DIOXIDO
Óxidos DE CARBONO,
de Nitrógeno, NOx CO2 107 1 HORA
1 hora WHO Dec.40 02.82 ppm
horaria
DEC. 02.82 horaria
Concentración promedio promedio
Monóxido de Carbono, CO 1 hora 40 ppm Dec. 02.82
horaria Concentración
OXIDANTE FOTOQUIMICOS, O3 1 HORA 87 Concentración
ppb promedio
DEC. 02.82 promedio en 24
Oxidantes Fotoquímicos O3 1 hora 87 ppb Dec. 02.82
horaria
horas
Monóxido de Carbono, CO 1 hora 40 ppm Dec. 02.82
horaria
EPA: Enviromental Protection Agency, USA

DEC. 02-82: Decreto 02 de 1982 sobre emisiones atmosféricas
µg/m3: microgramos de contaminante por metro cúbico de aire.
ppm: partes por millón.
ppb: partes por billón.
Tabla 1. Niveles permisibles de calidad del aire. (Adaptado de la Tabla 1 de

Fundamentos de Ventilación mecánica (Camacho García, 2002) página 4.)
Para dicho control, es necesario que el sistema de monitoreo cuente con un despliegue donde se
visualicen las variables anteriormente relacionas:
60
Imagen 2. Despliegue parámetros de conservación documental
Frente a los limites antes referenciados, el sistema de monitoreo deberá reportar, a través de una
alarma visual en el despliegue, el estado de cumplimiento de los diferentes parámetros de
conservación, tal como se puede evidenciar en la imagen inferior:
61
Imagen 2. Despliegue estado de conservación documental
a. Fallas operacionales
Deberá disponerse de un despliegue donde se visualicen las fallas operacionales del equipo de
control ambiental, lo anterior acorde a las señales con las que disponga el equipo a ser adquirido.
b. Operación equipo de control ambiental
Deberá disponerse de un despliegue donde se pueda operar el equipo de control ambiental,

específicamente en lo relacionado con los tiempos de arranque o apagado del mismo.
c. Módulo de reportes
La implementación deberá contar con un modulo de reportes, donde el cliente pueda,

predefiniendo un rango de tiempo, generar un reporte del estado de las diferentes variables
comprometidas en la conservación documental, acorde a los sensores definidos en el presente
documento.
Entre los parámetros objeto de reportes se encuentran:
62
- Valor máximo
- Valor mínimo
- Valor Promedio.
Lo anterior para las siguientes variables:
VARIABLES
TEMPERATURA
HUMEDAD
OXIDOS DE AZUFRE, Sox
OXIDOS DE NITROGENO, Nox
SULFURO DE HIDROGENO, H2S
DIOXIDO DE CARBONO, CO2
OXIDANTE FOTOQUIMICOS, O3
16. REDES ELECTRICAS.
El módulo de almacenamiento estará dotado de los componentes necesarios para el correcto

funcionamiento del mismo.
Diseño especifico según el RETIE en el artículo 10.1.1
Análisis y configuración de la solución
63
Configuración eléctrica del proyecto:
• Subestación eléctrica a 11,4kV a 480V/277V

• Cuarto Eléctrico para distribución, el cual tiene asociados dos Tableros Generales de
acometidas de los cuales se repartirán la carga para los sistemas esenciales como los tableros para
los módulos y red regulada general los cuales contarán con suplencia por medio de una planta.
Selección de Barrajes
El barraje deberá estar fabricado en barras de cobre electrolítico de alta pureza de 5 mm. de
espesor. Los soportes aislantes y su sustentación metálica deberán estar espaciados lo adecuado
para garantizar la no flexión o violación de la distancia de aislamiento entre barras, en presencia de
corrientes de falla hasta del nivel de cortocircuito trifásico aquí especificado. Los soportes aislantes
de los barrajes deberán estar probados en cuanto a su resistencia a la temperatura, la no
propagación de la llama y su resistencia a los esfuerzos dinámicos hasta 80 KA.
Los barrajes se calcularon de acuerdo a la norma NTC 3444 siguiendo los criterios.
• Barraje para conductores de fases, al 150% de la corriente nominal

• Barraje para conductor puesto a tierra (neutro), al 100% de la corriente nominal
• Barraje para conductor de puesta a tierra de equipos, según la T25095 de la NTC2050.
• Se deberá utilizar el siguiente código de colores: Fase A -Amarillo, Fase B -Azul, Fase C -Rojo
y Neutro -Blanco o Gris Natural.
• Las barras de ancho mayor a 120mm, se pueden reemplazar por dos de medio ancho.
• Temperatura ambiente máxima 35ºC
Análisis del nivel tensión requerido
Debido a la ubicación de la subestación eléctrica no está en el centro de carga, se opta por

implementar el siguiente esquema:
64
Transformador principal
Tensión en el primario: 13,2kV
Tensión en el secundario: 480V
Se incrementa la tensión del secundario para minimizar el impacto de la distancia hacia la carga. En
los centros de cargas los tableros de distribución (TG1) y (TG2) tienen integrados cada uno un
transformador baja-baja el cual realiza el cambio de tensión de 480V a 208V/120V con esto se
garantiza la tensión nominal de los equipos y maquinas que contempla el proyecto.
Generalidades Circuitos Ramales.
Los circuitos de conexión se harán en alambre calibre # 12 AWG, THHN, 3 polos, fase neutro y tierra,
15 y 20 amperios, 120 voltios con terminales de tornillo apropiados para recibir alambre sólido de
cobre hasta el calibre AWG #10, completos con herrajes, tornillos y placa plástica y en tubería de
diámetro ½” o ¾” PVC según se indique en los planos. Con cajas de conexión en lámina de hierro
galvanizado calibre 20.
Las salidas para los equipos de ventilación y acondicionamiento ambiental deben cumplir con las
normas técnicas citadas en este documento y deben incluir en su precio tuberías, alambrado,
soportes, cajas de paso, corazas y demás accesorios requeridos para su puesta en servicio.
Los interruptores automáticos termo magnéticos, serán para montaje enchufable, las barras
principales y la barra para el neutro serán de cobre de alta conductividad y tendrán como mínimo
la capacidad de corriente especificada en los planos los tableros estarán provistos de una barra de
puesta a tierra (independiente de la barra de neutro) con una capacidad de corriente del 100% de
la capacidad de las barras principales. El tablero será apto para operación en un sistema de tres (3)
fases, cinco (5) hilos, 208/120 voltios, 60Hz.
TABLEROS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN EN BAJA TENSIÓN. Los tableros de baja tensión

requeridos para este proyecto deben ser de tipo autosoportable, de un solo cuerpo, diseñadas para
65
aplicaciones en baja tensión con un alto nivel de seguridad y confiabilidad en la protección de

personas e instalaciones.
En general los tableros de baja tensión deberán satisfacer los siguientes requerimientos:
• Las especificaciones electromecánicas que se indican adelante.

• Dimensiones y distribución en el interior de las celdas optimizado sin detrimento de la
operatividad, fácil mantenimiento y confiabilidad. • Utilización de componentes estandarizados
que simplifiquen las decisiones de mantenimiento.
• Factibilidad de remodelación que facilite los cambios durante el desarrollo del proyecto.
• Disponer de certificación acreditada de pruebas tipo.
• Fácil conexionado de salidas-entradas de potencia.
• Fácil conexionado de salidas-entradas de control.
• Fácil forma de extensión de los tableros que habilite las futuras ampliaciones.
NORMAS DE FABRICACIÓN. El equipo ofrecido debe haber sido diseñado y fabricado en

instalaciones certificadas ISO 9001. El equipo ofrecido debe haber sido diseñado, fabricado y
probado de conformidad con las siguientes normas:
• Construcción y ensamble de tableros de baja tensión : IEC-439-1

• Grado de protección de tableros : IEC- 529
• Resistencia a la salinidad : IEC-68-2-11
• Resistencia a la humedad relativa : IEC-68-2-30
• Tableros e Interruptores de B.T. : IEC 947
• Resistencia al Arco Interno : AS 34.39.1
Las Celdas a ser suministradas bajo la presente especificación que satisfagan la clasificación de
celdas TTA (“Type-Test Assemblies”) definida según la última edición de la norma IEC 439-1 y que
corresponda a la de celdas “Totalmente Probadas”. De esta forma el proponente deberá adjuntar,
como parte de su oferta, certificados de conformidad o reporte de pruebas de un ente
independiente acreditado como el CIDET, del pleno cumplimiento de las siguientes pruebas tipo de
norma IEC 439-1 y 529, efectuadas sobre paneles tipo de las mismas características a los que
pretende suministrar:
66
• Verificación de los límites de calentamiento.

• Verificación de la resistencia a las corrientes de cortocircuito.
• Verificación de la eficacia del circuito de protección.
De otra parte, para los efectos de la recepción a conformidad de los tableros, el proponente
favorecido se obliga a efectuar en sus instalaciones y en todas las celdas del presente suministro,
los cuatro (4) ensayos de rutina, igualmente definidos por la norma IEC 439-1, a saber:
• Examen de cableado y ensayo de funcionamiento eléctrico.

• Ensayo dieléctrico.
• Verificación de las medidas de protección y continuidad eléctrica de los circuitos de
protección.
• Verificación de la resistencia de aislamiento.
El proponente deberá demostrar en su oferta la disponibilidad del equipo humano capacitado y

experimentado de dedicación exclusiva a la realización de las pruebas de rutina e igualmente la
disponibilidad en sus instalaciones de los equipos adecuados para su realización. La Interventoría
podrá verificar, durante la etapa de adjudicación, su veracidad.
REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE LOS TABLEROS. La estructura de los tableros deberá ser un solo
cuerpo y debe garantizar una sólida conductividad entre todas sus partes, que garantice el efectivo
aterrizamiento de toda la masa metálica, para una efectiva protección del personal. Un Barraje
sólidamente aterrizado (Barra de tierra) y conectado a la estructura metálica, deberá ser
suministrado en la parte inferior de cada tablero, a lo largo de todas sus celdas, de tal forma que
permita la conexión de los conductores de protección de los equipos eléctricos. La dimensión de la
barra de tierra deberá ser mínimo de 5 x 50 mm.
Los tableros tendrán acceso por la parte delantera a través de las puertas.
La estructura metálica, puertas y tapas finales (Externas) de los tableros deben estar fabricadas en
lámina de hierro doblada calibre No 14. (2.0 mm), Los soportes para interruptores de gran “frame”
como los superiores a 800 Amps deberán estar fabricados en calibre 10 (3.0 mm).
67
Cada celda de un tablero deberá tener los medios apropiados de izamiento para permitir su manejo
en el sitio y para efectos de transporte cada celda o conjunto de celdas acopladas para transporte a
criterio y responsabilidad del proveedor favorecido, deberán estar adecuadamente enhuacaladas y
sobre estiba resistente que permita su manipulación por montacargas.
El color de los tableros deberá ser gris, con pintura epoxi-polvo texturizado tipo interior, secada al
horno y de un espesor no inferior a 60 micras. En general el proceso de pintura de toda la lámina
utilizada en la fabricación de las celdas debe tener al menos los siguientes pasos:
• Desengrase.
• Enjuague activado.
• Fosfatacion en zinc.
• Enjuague con agua pura.
• Pasivado.
• Secado al aire.
• Aplicación de la pintura poliéster epoxica.
• Secado en horno.
• Enfriamiento a temperatura ambiente.
CONEXIÓN DE CABLE. La alimentación del tablero será por la parte inferior. Para todas las
conexiones de cables deberán utilizar terminales de cobre, del tipo ponchar, del amperaje adecuado
al cable.
El cableado de fuerza se debe realizar en THWN 600v, 95°C, color negro y en los calibres
determinados por la respectiva carga
EQUIPAMIENTO INTERNO. El equipamiento eléctrico contenido en los paneles estará montado

sobre placas de soportes.
Todos los interruptores a ser suministrados deberán asegurar la correcta protección y comando de
los circuitos de baja tensión y deberán haber sido diseñados, fabricados y probados de conformidad
con la norma IEC 947 o similar.
68
Todos los interruptores que harán las veces de totalizadores, en los tableros generales de baja
tensión, deberán cumplir con la norma IEC 947-2 , serán del tipo cerrado, y su Icc (Poder de corte
simétrico ) será igual al 100% del Icu( poder de corte último), su Icw (Corriente de corta duración
admisible será igual al 100% del Icu durante 0,5 Seg. Las unidades de disparo serán regulables, estos
interruptores tendrán como mínimo un Icu de 25 KA/208 v.
Los interruptores de las salidas de estos tableros, serán del tipo caja moldeada y deberán cumplir al
igual con la norma IEC 947-2, categoría A y su Poder de corte simétrico(Ics) será igual al 100% del
poder de corte último(Icu)., su ejecución será del tipo enchufable: dos posiciones( conectado y
desconectado).
Las unidades de disparo serán regulables. Estos interruptores tendrán un Icu como mínimo de 35
KA/208 V.
MARCACIÓN DE TABLEROS ELÉCTRICOS. Todos los tableros eléctricos deberán entregarse

marcados, exteriormente con acrílico, conteniendo el nombre del tablero, e interiormente numerar
cada circuito, de acuerdo a lo siguiente:
Los tableros de distribución deben marcarse en la puerta o tapa frontal exterior con placa de acrílico,
a tres renglones, con la nomenclatura y el nombre del tablero al cual corresponde y con el voltaje al
cual trabaja. El tamaño de las letras será mínimo de 10mm de altura, respetándose el mismo tamaño
en todos los tableros.
Los interruptores para acometidas deben ir marcados, en los tableros, con placas de acrílico en un
tamaño de 9cm x 3cm (largo x ancho), con el nombre del tablero o motor que alimenta.
INSPECCION Y PRUEBAS DEL SISTEMA DE FUERZA. Las pruebas abajo señaladas, se realizarán en la
totalidad de los dispositivos de distribución, tableros de distribución, interruptores automáticos y
demás elementos constitutivos del sistema de fuerza.
69
Pruebas e inspección:
• Inspección detallada de las conexiones y de los equipos, para comprobar que su instalación
se haya ejecutado de acuerdo con los planos, con las instrucciones del fabricante y con las normas
correspondientes.
• Pruebas de continuidad de los circuitos y pruebas operacionales de los equipos.
• Medida de la resistencia de las conexiones a tierra de los equipos.
• Verificación de la marcación de los tableros.
• Verificación que las especificaciones de tubos, cables no sean menores que los mostrados
en los planos.
• Verificar que las capacidades de los interruptores automáticos, y demás equipos eléctricos
instalados, correspondan con los indicados en los planos y especificaciones.
CONDICIONES CLIMATERICAS. Los materiales y equipos que se suministrarán deberán ser

apropiados para uso bajo las siguientes condiciones ambientales: altura sobre el nivel del mar 2.650
metros; temperatura máxima absoluta 30ºC grados centígrados, temperatura media de 15 grados
centígrados, temperatura mínima absoluta -1.8 grados centígrados, humedad relativa del 72%.
TUBERIA. Para la ejecución de los trabajos se utilizará tubería que cumpla con las normas INCONTEC
vigentes y estipuladas para cada tipo de tubería, La tubería debe estar libre de imperfecciones,
defectos superficiales interiores o exteriores y será recta a simple vista, la sección circular de pared
uniforme, la tubería será de 3 metros, cada tubo llevara impreso el nombre del fabricante, el país
de origen y el número de la norma INCONTEC o entidad similar.
Los accesorios para la tubería conduit deberán ser de metal ferroso adecuadamente protegidos
contra corrosión y podrá utilizar accesorios debidamente certificados que garanticen la continuidad
de la puesta a tierra de las tuberías en todos los tramos o de lo contrario deberá instalarse la línea
de continuidad indicada en los planos eléctricos que acompañan los pliegos. La tubería se instalará
de acuerdo con las normas aplicables del código eléctrico Colombiano NTC 2050 Sección 348. Toda
tubería expuesta o la vista será tubería metálica EMT. Las tuberías expuestas o por cielo raso se
instalarán en tramos paralelos o perpendiculares a los muros, estructuras o intersecciones, evitando
curvas, desalineamientos y diagonales. Cuando la tubería cruce juntas estructurales, se instalarán
accesorios de expansión.
70
Los radios de curvatura de los tubos estarán de acuerdo con los valores indicados en la tabla 346-
10 de la NTC 2050, las curvas deben ser uniformes, simétricas, sin hundimientos y sin ranuras o
grietas, las curvas realizadas en la obra se harán con equipos y herramientas adecuadas al diámetro
a curvar.
En un tramo de tubería tendida se permitirá el equivalente a cuatro curvas de 90°, incluyendo las
curvas necesarias a la salida y entrada de las cajas localizadas en los extremos de la tubería. Según
NTC 2050, sección 348-10
Toda la tubería conduit y sus accesorios deben ser fabricados e instalados de acuerdo a las sección
348-12 de la NTC 2050. El trabajo de montaje incluye la realización de perforaciones para entrada
de conduit a las cajas de conexiones de los equipos o gabinetes de conexiones o las cajas de
empalme según sea necesario.
Los planos muestran en líneas generales las rutas aproximadas para los tramos de tendido de
tubería, se deberá realizar un replanteamiento en para verificar que no haya interferencias con otras
instalaciones, antes de iniciar el tendido de tubería se deben instalar todos los anclajes, ángulos,
grapas y demás elementos metálicos que se necesiten para soportar adecuadamente los tubos.
Los tubos instalados a la vista y las extensiones de los tubos empotrados deben tenderse paralelos
o formando ángulos rectos con los muros de centro comercial, otros tubos y artefactos de
iluminación.
Los cambios de dirección de tramos de tubos se deben hacer mediante curvas simétricas o
accesorios apropiados. Todas las curvas deben tener como mínimo un radio igual al estipulado en
las normas NTC y teniendo en cuenta el radio de curvatura recomendado por el fabricante de los
cables.
Se deben evitar los tramos sin drenaje natural, donde las condiciones de la obra obliguen a instalar
un tubo en el que pueda acumularse humedad se debe proporcionar una pendiente y colocar el
correspondiente dispositivo de drenaje.
Para evitar que se aloje cemento, yeso, tierra o desechos en los tubos, cajas o accesorios durante la
construcción, todos los extremos de los tubos se deben tapar inmediatamente después de
instalarse, hasta un instante antes de instalar los cables.
71
Todos los tubos metálicos deben quedar conectados al sistema de tierra, ya sea a través de las
uniones mecánicas de las estructuras y tableros o a través de conexiones específicas cuando no se
garantice un contacto eléctrico confiable. Las conexiones con cable se harán con conductor aislado
# 12 AWG, el cual se fija al tubo mediante una abrazadera galvanizada.
Todas las tuberías que sean instaladas "a la vista" serán fijadas por intermedio de grapa tipo
industrial de acero maleable galvanizadas, soportadas por pernos de fijación tipo Ramset, Omark o
similares incrustadas a pistola o taladro.
El soporte de las acometidas, tanto en sus trayectos horizontales como verticales, se hará por
intermedio de soportes fabricados en perfiles de hierro de 1.1/2" x 1/4" con abrazaderas metálicas
para tubo. Estos soportes serán espaciados de acuerdo con la norma NTC 2050 Sección 348-12
CAJAS, CONDULETAS Y ACCESORIOS PARA SALIDAS
Las cajas, conduletas y accesorios integrantes del sistema de canalizaciones, para la instalación de
la tubería realizada en "Ejecución a la vista" serán en fundición de aleación aluminio-hierro, con
aperturas roscadas, y empaques de caucho. Para la instalación de tomas sobrepuestas se deben
utilizar cajas en fundición de aleación aluminio-hierro Tecna o Rawelt, con aperturas roscadas, y
empaques de caucho. Para las salidas serán fabricadas en lámina de hierro galvanizada, calibre
americano #20 como mínimo y profundidad no inferior a 1.1/2".Estas cajas cumplirán con lo
establecido en la sección 370 de la norma NTC 2050.
Los accesorios tales como tapas, tuercas, boquillas, elementos de fijación; cumplirán lo aplicable en
estas especificaciones y las normas INCONTEC 6 y 402, por ningún motivo se permitirá dentro de la
instalación, cajas sin tapa.
Toda caja a la cual llegue mas de dos tubos, será como mínimo de 4” x 4” y llevara sobrepuesta una
tapa reductora que permita fijar el elemento eléctrico, toma o interruptor manual, según sea el
caso. Las cajas tendrán las dimensiones suficientes para acomodar todos los conductores de
acuerdo a las tablas 370-16 (a) y 370-16 (b) de la norma NTC 2050.
CAJAS DE PASO
72
Las cajas de paso señaladas en los planos y cualquiera otra que sea necesario emplear, serán
fabricadas en lámina calibre americano #18 como mínimo, soportada sobre una estructura en
ángulo de hierro de 3/4" por 1/8" y se suministraran de acuerdo a las medidas indicadas en los
planos. Estas cajas serán terminadas en pintura gris aplicada sobre pintura anticorrosiva y estarán
incluidas en el valor de la salida para la cual se requiera.
BANDEJA PORTACABLES
Se utilizará un sistema de bandeja metálica para la conducción y soporte de los cables

correspondientes a las acometidas generales.
El sistema de bandejas será galvanizada del tipo escalera de 8 cms. de alto o canatilla tipo Cablofil ,
el ancho de las bandejas dependerá del diseño en cada área (la cual se muestra en los planos) en
tramos de acero moldeada en frío y con tapa.
El sistema de bandeja tendrá un acabado en galvanizado, previa limpieza y tratamiento desoxidante.

Toda la tortillería será galvanizada.
Todos los tramos rectos y accesorios irán provistos de perforaciones idénticas en sus extremos de
forma tal que puedan unirse entre si por medio de placas de unión normalizadas. Se suministrarán
en tramos de 2.4 mts.
Las bandejas serán soportadas a intervalos de 1.20 mts, a techo o muro, deberán venir completas
en todas sus partes incluyendo soportes, uniones, “TES”, reducciones, curvas articuladas
horizontales y verticales, similares a las fabricadas por Mecano.
CONDUCTORES
Los conductores aislados deben ser de cobre electrolítico, construido de acuerdo con las normas
INCONTEC 1099 para conductores sólidos o cableados, según el caso. El aislamiento de los
conductores será de material termoplástico, resistente al calor y a la humedad, tipo HF (Halogen
Free) y FR (Flame retardant), para una tensión de 600 V y adecuado para una temperatura máxima
de conductor de 90° C, en operación normal y continua, deberá estar libre de grietas, superficies
irregulare, porosidades y cumplir con los requerimientos de la norma ICEA S-19-81 WCS e INCONTEC
1099.
73
Cables de baja tensión: El cableado que se utilice para los circuitos desde los tableros será alambre
de cobre blando electrolítico conductibilidad 98% temple suave, temperatura máxima 90 grados
centígrados, con aislamiento plástico para 600 voltios, libres de halógenos con resistencia al fuego
sobre el cual deberán estar debidamente marcados, a todo lo largo de su longitud, el calibre del
conductor y el voltaje de su aislamiento. Los materiales y las pruebas de estos conductores
corresponderán a requisitos aplicables según normas americanas IPCEA-S61-402 última revisión. Los
conductores hasta el calibre #10 inclusive podrán ser de un solo hilo; del calibre AWG #8 hasta el
AWG #2 inclusive, siete hilos; el calibre AWG # 1/0 al AWG # 4/0 deberán ser, 19 hilos; del calibre
250 MCM al 500 MCM inclusive, treinta y siete (37) hilos.
La instalación de los conductores, se hará tomando las precauciones necesarias para evitar daños
en el aislamiento. EL CONTRATISTA efectuara todos los empalmes y derivaciones que sean
estrictamente necesarios dentro de las cajas, tableros y cualquier otro dispositivo terminal. Los
conductores se empalmarán de tal forma que quedan mecánica y eléctricamente seguros y sin
soldaduras, quedaran protegidos por un material del mismo nivel de aislamiento que los
conductores.
El número de conductores en cada tubería deberá ceñirse a lo señalado en la tabla 1 y 4 del capítulo
9 de la norma NTC 2050
Los conductores para baja tensión de calibres No 8 AWG y mayores se empalmarán con conectores
del tipo compresión. Los conductores menores al No 8 AWG, podrán unirse sólo con conectores de
resorte o conectores del tipo rápido de WAGO.
Los conductores instalados entre cajas serán continuos y sin empalmes dentro de la tubería. En las
salidas eléctricas se dejarán extremos libres de los conductores, por lo menos 20 cm. de longitud,
para facilitar la conexión de los dispositivos eléctricos, No se permitirán empalmes de los circuitos
excepto donde se requiere una derivación del mismo.
Se evitará que los conductores se doblen produciendo deterioro del conductor. En caso de tal hecho
se podrá utilizar las partes no dañadas, eliminando el tramo deteriorado. Los esfuerzos de tracción
aplicados, no excederán a los recomendados por el fabricante.
No se permitirá el uso de lazos, ni de esteatita en polvo u otro lubricante seco en el tendido de los
cables, como tampoco el uso de grasas u otros materiales que puedan dañar el aislamiento. Como
74
herramientas accesorias de instalación se utilizarán mordazas y otros dispositivos que apruebe la

interventoría.
B. CARACTERÌSTICAS TÈCNICAS GENERALES DEL MODULO ARQUITECTÓNICO – ZONA

ADMINISTRATIVA Y SISTEMAS DE CIRCULACIÓN
De acuerdo con la necesidad ya descrita, para conformarse el programa arquitectónico acorde a las
distintas necesidades del proyecto en la zona administrativa y todos los sistemas de circulación
entre bloques, este debe ejecutarse a partir de sistemas ensamblables, de fácil desmonte,
transportable, de bajo impacto medioambiental y alta perdurabilidad de los materiales empleados.
Atendiendo a lo anterior y para establecer el programa arquitectónico de cada área administrativa,

se definió un módulo arquitectónico de medidas estándar (Ancho 2.44 m x Largo 6.06 m), medidas
que pueden variar acorde a las condiciones de diseño y ejecución definidas por el contratista, con
una altura variable total a partir de 2.9 m externos, que se debe incrementar secuencialmente para
permitir el desarrollo de la pendiente del sistema de cubierta con un desarrollo del 1%.
Las medidas del módulo propuesto en los diagramas podrán variar según criterios técnicos del
contratista de acuerdo con las soluciones técnicas que este proponga.
Este módulo se multiplica hasta abarcar las áreas mínimas necesarias de cada zona administrativa
dando como resultado una volumetría aproximada. Las volumetrías se agrupan de acuerdo con las
rutas de custodia archivista, circulaciones, accesos necesarios, guardando relación espacial con los
depósitos de almacenamiento documental.
Al realizarse la agrupación descrita se obtiene una implantación aproximada en el área de

localización dentro del terreno destinado para el proyecto.
A continuación, se describen a manera de generalidades, los componentes mínimos que deben

cumplir los módulos arquitectónicos que componen las distintas áreas administrativas. En todos los
casos estos componentes, deben obedecer a las fichas técnicas de los materiales, sistemas o
subsistemas propuestos.
NOTA: Los esquemas de distribución de áreas y sus estimados en ningún caso se consideran como
diseños arquitectónicos; pero permiten precisar criterios instructivos para los diseños técnicos e
intervención necesaria. Los diagramas entregados, localización y demás son ilustrativos y la validez
de la documentación técnica base será la obtenida de la comisión topográfica que realice el
contratista en la etapa de estudios y diseños.
75
DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES DE MÓDULO ARQUITECTÓNICO
 En la adecuación de terreno, se debe considerar una base y su respectiva sub-base, de

acuerdo con los estudios de suelos, garantizando la estabilidad de los distintos elementos.
 Dada la naturaleza del módulo arquitectónico la cimentación debe ser aislada con dados en
concreto de fc: 28 MPa que permitan una dilatación entre el terreno y el módulo.
 La altura de las plataformas debe coincidir con los espacios internos, tanto en las áreas
administrativas como en la zona de depósitos.
 La estructura principal del módulo arquitectónico debe ser en perfilaría estructural grado
50 conformando una estructura porticada de módulos independientes.
 El acabado de la perfilaría estructural será sobre una base anticorrosiva, pintura

intumescente y pintura para superficies metálicas.
 El sistema de piso debe ser independiente con entramado interno de refuerzo, lámina
superior en acero tipo A36 con pintura intumescente, lámina de refuerzo en fibrocemento
para pisos y acabado final con espesor variable (según criterio técnico por áreas, usos,
tráfico, etc)
 Se consideran los siguientes acabados de piso:
Pintura epóxica para pisos de tipo industrial en áreas de bajo tráfico (incluye baterías
sanitarias).
En las áreas de tráfico pesado, donde se requiere la instalación de estantería o elementos

pesados se considera acabado de piso de tipo conductivo, al igual que las áreas de trabajo
de medios magnéticos.
El acabado de piso para la zona del data center debe ser electrostático.
 Muros internos mediante sistema de panelería anclada a estructura de módulo. Espesor

mínimo de 3” con sello de vapor. Los muros deben funcionar como paneles independientes
desmontables y auto portantes por lo cual es necesario el anclaje de los mismos a marcos
estructurales independientes del sistema estructural de los módulos.
76
 Ventanas con perfilería en aluminio anodizado, alfajías cortagoteras, con vidrio laminado de
6 mm (3+3) y rejilla tipo persiana superior. Las ventanas deben funcionar como paneles
independientes desmontables y auto portantes por lo cual es necesario el anclaje de las
mismas a marcos estructurales independientes del sistema estructural de los módulos o
paneles de muros.
 Sistema de cubierta en panel tipo sándwich con aislamiento térmico en pir, con refuerzos
estructurales intermedios de acuerdo con fichas técnicas del fabricante. Espesor mínimo de
2 “.
 Adicional al agrupamiento de módulos que generan áreas administrativas y de depósitos
con las materialidades ya descritas se requieren envolvente como acabados de fachadas.
Estos acabados deben adherirse de manera externa y la forma de anclaje estará sujeta al
sistema propuesto en relación a las fichas técnicas del o los productos seleccionados. Los
acabados para fachadas deben ser elementos prefabricados de alta duración que permitan
el manejo de la imagen institucional y que permitan variaciones en cuanto a forma y
disposición de sus piezas.
OTRAS CONSIDERACIONES
 Dadas las características del proyecto no se permiten bajantes de aguas lluvias al interior de
los espacios.
 El sistema externo de fachadas seleccionado por el contratista, deberá ser aprobado por la
interventoría y la entidad contratante y deberá permitir una amplia gama de colores, acorde
con la imagen institucional, el entorno y las características técnicas del proyecto. Lo anterior
bajo condiciones de rápida instalación y desmonte, mínimo mantenimiento, alta calidad y
durabilidad.
 Se deben considerar todos los aspectos bioclimáticos que impacten el confort térmico de
los usuarios del proyecto y en atención y cumplimiento de la normatividad vigente y
aplicable para condiciones dignas de trabajo.
 El acceso principal a los espacios debe considerar un vano mínimo de 1.20 m.
 El ancho mínimo entre circulaciones internas de las áreas requeridas debe ser de 1.20 m
 Dadas las condiciones de iluminación requeridas en el Área de Conservación de Medios
Magnéticos, se deben considerar ventanas de menor tamaño que permitan mayor
ventilación y menor exposición a rayos solares directos.
 Teniendo en cuenta que el programa arquitectónico funciona a partir de bloques separados
entre sí, es necesario que entre los mismos se planteen soluciones e tipo paisajístico
favoreciendo las condiciones bioclimáticas y estéticas de todo el conjunto.
77
78
79
PROGRAMA ARQUITECTÓNICO ÁREAS ADMINISTRATIVAS
80
PROGRAMA ARQUITECTONICO
ÁREA DE CONSERVACIÓN ÁREA
A DOCUMENTAL MÍNIMA M2
GENERALIDADES
El mobiliario no está incluido pero se

requiere coordinar tecnicamente las
ESPACIOS REQUERIDOS conectividades necesarias por lo tanto
deben considerarse en el proceso de
diseño general.
Área para descarga de archivo,

A1 ZONA DE DESCARGA 26,5
desde vehiculos pesados.
RECEPCIÓN DE ARCHIVO Área para acopio de archivo
A2 15,4
DOCUMENTAL descargado.
Área con sala de juntas, puesto de
cooridnador en L, 4 puestos de
A3 ÁREA ADMINISTRATIVA 72
trabajo y área de espera con sillas
tipo tándem.
Área con 16 estantes dobles.
CABINA DE DESINFECCION 1
A4 38,41 Dimensiones de cada estante 0.95
(DEPOSITO)
m x 0.40 m.
Área con 16 estantes dobles.
CABINA DE DESINFECCION 2
A5 38,78 Dimensiones de cada estante 0.95
(DEPOSITO)
m x 0.40 m.
16 mesas de 1.7x0.8 m sin
AREA DE LIMPIEZA GENERAL Y divisiones entre las mesas y un
A6 68,9
BIOCLASIFICACION puesto de coordinador en L
Las mesas unidas entre sí.
AREA DE DESINFECCION
A7 54,83 divisiones entre las mesas y un
PUNTUAL
puesto de coordinador en L
Mobiliario especial.
Dimensiones: 1.2 m x 1.2 m con 5
A8 AREA DE SECADO 54,32 entrepaños tipo parrilla de 40 cm
entre los mismos.
Colocar 10 und.
Área para duchas con acceso
directo, sin barreras físicas y
A9 AREA DUCHAS DE EMERGENCIA 11,89
equidistante de las distintas áreas
que lo requieran.
SUBTOTAL DE ÁREAS MÍNIMAS 381,03

MUROS Y CIRCULACIONES 30% DEL TOTAL 114,309
ÁREA MÍNIMA CONSOLIDADA 495,339
CANTIDAD DE MÓDULOS SEGÚN ÁREA

34
MÍNIMA REQUERIDA
ÁREA TOTAL 502,74
81
B9
B7 B8 B1
0
B5
B6
B4
B1
B2 B3
82
ÁREA DE CONSERVACIÓN DE ÁREA
B MEDIOS MAGNÉTICOS MÍNIMA M2
GENERALIDADES

diseño general.
Área de espera con sillas tipo

B1 ÁREA DE ESPERA 9
tándem.
RECEPCIÓN DE MEDIOS Un puesto en L y 4 estantes dobles

B2 12,18
MAGNÉTICOS en la parte posterior del espacio.
ÁREA DE LIMPIEZA DE MEDIOS divisiones entre las mesas y un
B3 18,56
MAGNÉTICOS puesto de coordinador en L
DEPÓSITO 1 DE 60 estantes tipo bastidor, Estantes
B4 ALMACENAMIENTO DE MEDIOS 54,2 de 40cm de frente por 80 cm de
MAGNÉTICOS fondo
20 Puestos en L, a la derecha del
puesto equipo de digitalización y al
ÁREA DE PROCESAMIENTO DE
B5 159,3 frente el equipo de cómputo.
INFORMACION
4 equipos de reprografía de 2 m x 2
m con silla al frente
8 mesas de 1.7x0.8 m con
divisiones entre las mesas y un
B6 SALA DE COMPUTADORES 37,5
puesto de coordinador en L
De acuerdo con diseño electrico,
B7 DATA CENTER 22
voz y datos que se elabore.
B8 CUARTO DE UPS Y BATERÍAS 15,2
Área de trabajo con mesón de
B9 ÁREA DE REVELADO 3
apoyo de 1,7 x 0,8 m.
B10 CENTRO DE MONITOREO 14,3


31
MÍNIMA REQUERIDA
ÁREA TOTAL 458,38
83
“CONTRATAR LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS, DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y OBTENCIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS
NECESARIOS A PRECIO GLOBAL FIJO SIN REAJUSTES Y LA CONSTRUCCIÓN A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE DEL CENTRO
DE GESTION DOCUMENTAL CLUSTER DE ARCHIVO-CENTRO.””
C2
C1
C3 C4
84
ÁREA DE ORGANIZACIÓN, ÁREA
C INVENTARIO Y DESCRIPCIÓN MÍNIMA M2
GENERALIDADES

diseño general.

ÁREA PARA PROCESO DE divisiones entre las mesas y un
C1 38,5
ORGANIZACIÓN 1 puesto de coordinador en L
Las mesas unidas entre si.
C2 39,73
DESCRIPCION puesto de coordinador en L
Las mesas unidas entre si.
C3 38,98
INVENTARIO puesto de coordinador en L
20 estantes dobles de 0.9 x 0.8m,
C4 BODEGAS DE INSUMOS 44 circulaciones entre estantes parte
frontal de 0.7m


15
MÍNIMA REQUERIDA
ÁREA TOTAL 221,80
85
D1
D3
D2 D4
86
ÁREAS TÉCNICAS Y DE ÁREA
D SERVICIOS MÍNIMA M2
GENERALIDADES

diseño general.
Instalar lavaderos para traperos,

ZONA HUMEDA PARA soportes para elementos de aseo,
D1 14
SERVICIOS GENERALES mueble con entrepaños sillas
continuas (tipo banca).
Colocar 8 lockers para cambiador y
ZONA SECA PARA SERVICIOS
D2 17 sillas continuas (tipo banca) al frente
GENERALES
de los mismos.
De acuerdo con requerimientos de
D3 TABLEROS ELÉCTRICOS 15,5
diseño electrico que se elabore.
Área con 2 mesas de 4 puestos,
mueble mesón con lavaplatos,
D4 CAFETERÍA 21,4 instalación de electrodomesticos de
apoyo y estantes para elementos
de aseo.


6
MÍNIMA REQUERIDA
ÁREA TOTAL 88,72
87
88
ÁREA
E BATERÍAS SANITARIAS
MÍNIMA M2
GENERALIDADES
ESPACIOS REQUERIDOS
BATERÍAS SANITARIAS Se requieren 4 baterías sanitarias

FEMENINAS con lavamanos respectivos
Se requieren 4 baterías sanitarias
BATERÍAS SANITARIAS
con lavamanos respectivos y 2
MASCULINAS
orinales
BATERÍA SANITARIA PARA Se requiere una batería sanitaria en
PERSONAS CON MOVILIDAD cumplimiento de la normatividad
REDUCIDA FEMENINA vigente y aplicable.
BATERÍA SANITARIA PARA Se requiere una batería sanitaria en
PERSONAS CON MOVILIDAD cumplimiento de la normatividad
REDUCIDA MASCULINA vigente y aplicable.
SUBTOTAL DE ÁREAS MÍNIMAS

MUROS Y CIRCULACIONES 30% DEL TOTAL
ÁREA MÍNIMA CONSOLIDADA

3
MÍNIMA REQUERIDA
ÁREA TOTAL 44,36
89
AGRUPACIÓN DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS
CATEGORIZACIÓN DE CIRCULACIONES GENERALES
90
CATEGORIZACIÓN DE CIRCULACIONES GENERALES
ÁREA MÍNIMA
ZONIFICACIÓN TIPO GENERALIDADES
M2
Circulación que permite el acceso al complejo del archivo tanto

CIRCULACIÓN VEHICULAR 227,5
vehicular como peatonal
PLATAFORMAS DE
Plataformas al aire libre dilatadas del terreno, con barandas a ambos
CIRCULACIÓN ENTRE ÁREAS 416,4
costados donde se requirea
ADMINISTRATIVAS
CIRCULACIÓN CUBIERTA EN Circulación de uso exclusivo, mediante plataforma dilatada del
ÁREAS DE CUSTODIA 185.9 terreno con cubierta para traslado de archivos con custodia
DOCUMENTAL documental
IMPLANTACION
91
92
BIBLIOGRAFIA
 Ley General de Archivos (Ley 594 del 2000) artículo 46°, por la cual se estipula que “los
archivos de la Administración Pública deberán implementar un Sistema Integrado de
Conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos”.
 Acuerdo 008 de 2014 ”Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos
para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y
conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en
desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000”
 Acuerdo 049 del 2000 Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de
Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales
destinados a archivos”.
 NORMA TECNICA COLOMBIANA 5921 DE 2012. REQUISITOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE
MATERIAL DOCUMENTAL.
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo No. 006 de 2014. Por medio del cual se desarrollan
los artículos 46°,47° y 48° del título XI “Conservación de documentos de la Ley 594 de 2000
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo No. 008 de 2014. Por medio del cual se establecen
las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito,
custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás
procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y
3° de la Ley 594 de 2000.
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo No. 049 de 2000. Por medio del cual se desarrolla
el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos
sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo No. 050 de 2000. Por el cual se desarrolla del
artículo 64° del Título VII “Conservación de Documentos”, del Reglamento General de Archivos
sobre “Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo”.
Colombia: AGN.
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Acuerdo No. 07 de 1994. Por medio del cual se aprueba el
Reglamento General de Archivos.
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Circular Externa No. 001 de 2011. Protección de archivos
por ola invernal.
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN [2003]. Pautas para el diagnóstico integral de Archivos.
Colombia: Grupo de conservación y restauración del AGN.
93
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN [2009]. Guías AGN: Especificaciones para cajas y carpetas
de archivo. Colombia: Grupo de conservación y restauración del AGN.
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN [2011]. Guía para la elaboración de planes de contingencia
en archivos. Colombia: AGN.
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN [2011]. Guía de recuperación material de archivo afectado
por inundaciones. Colombia: AGN.
 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN [2010]. Guía Instructivo de limpieza y desinfección.
Colombia: AGN.
94

Anexo 01 Requerimientos Tecnicos PDF

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“REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y OBTENCIÓN DE PERMISOS NECESARIOS PARA LA

ANEXO 01 REQUERIMIENTOS TECNICOS

DESARROLLO DEL PROYECTO:

El desarrollo del proyecto se definió de la siguiente manera:

“REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA, TRÁMITES Y

Que considerando las necesidades de la Entidad en materia de custodia documental, adicional a la

Todo lo anterior operando desde el Centro de Biotecnología Agropecuaria Regional Cundinamarca,

En dicho contexto se propuso la implantación de módulos autoportantes desmontables,

Atendiendo a lo anterior y para establecer el programa arquitectónico de cada área administrativa,

Al realizarse la agrupación descrita se obtiene una implantación aproximada en el área de

Para el caso de las circulaciones de definen segmentos igualmente de 2.44m x 6m (dimensiones

1. ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS:

1.1. APROXIMACIÓN TÉCNICA Y METODOLOGÍA.

1.2. PREMISAS DE DISEÑO.

Las directrices de la administración del SENA para el desarrollo de proyectos de infraestructura se

Como metodología, corresponde analizar información que determine las condiciones

El proyecto deberá vincular en lo posible principios de adaptabilidad espacial y formal, en

Almacenamiento. El proyecto deberá vincular los principios de conservación documental

1.3. ESTÁNDARES BÁSICOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL PROYECTO.

Teniendo en cuenta experiencias positivas en la ejecución y operación de proyectos de

a. Cimentaciones en concreto reforzado.

r. Pintura en vinilo acrílico súper lavable tipo 1 para muros interiores.

En las especificaciones de los pisos aparte de la duración y demás aspectos ya mencionados, la

 Reducir el riesgo de incidentes o accidentes, especialmente en las circulaciones y en los

1.4. ASPECTOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS

El Coordinador de Proyecto deberá estar suficientemente facultado para representar al

Durante el proceso de diseño, se realizarán comités de coordinación y aprobación entre el

a. ZONIFICACIÓN Y ESQUEMA BÁSICO.

1.4.1. DIAGNOSTICO, ZONIFICACIÓN Y ESQUEMA BASICO.

La memoria del proyecto deberá presentarse en formato digital, conteniendo la información

1.4.2. ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO:

La aprobación de los documentos y memorias entregados en esta etapa se consignarán en un acta

f. Renders de la propuesta, desde diferentes vistas que permitan comprender la

1.4.3. ANTEPROYECTOS DE ESTUDIOS TÉCNICOS:

1.4.3.1. ALCANCE TECNICO Y ENTREGABLES

1.4.3.1.1. Componente de Sostenibilidad del Proyecto:

a) Estrategias de sostenibilidad involucradas en el diseño.

1.4.3.1.2. Diseño Arquitectónico, Urbanismo y paisajismo:

1.4.3.1.3 Diseño de Áreas Exteriores:

6) Presupuesto detallado de obra.

1.4.3.1.4. Estudios ambientales:

1) Informes descriptivo de las acciones y gestiones adelantadas para el proyecto y matriz de

1.4.3.1.5. Estudio de Suelos.

6) Estimación de asentamientos probables y recomendaciones para no afectar construcciones

1.4.3.1.6 Diseños Estructurales:

Esta etapa se desarrollará posteriormente al desarrollo y aprobación del Proyecto Arquitectónico

Alcance Técnico: Los planos y memorias contendrán entre otros lo siguiente:

1. Elaboración de diseño y cálculo estructural conforme a normas técnicas aplicables, en

detalles de elementos no estructurales (muros divisorios, dinteles, antepechos, etc.), y todos

1.4.3.1.7 Diseños Hidráulicos, Sanitarios y Otros Fluidos:

correspondiente al desarrollo de las Redes hidráulicas y sanitarias necesarias para garantizar el

1.4.3.1.8 Eléctricos, de Iluminación, cableado estructurado y seguridad:

cuidado en la exactitud y en los tiempos para la ejecución de su componente particular. El ingeniero

k. Memorias de cantidades de obra.

1.4.3.1.9 Diseño y Cálculo de Aire Acondicionado áreas de trabajo y de conservación documental:

1.4.3.1.10 Diseño para implementación de Building Management System - BMS:

1.4.3.1.11 Diseño de Vías Vehiculares y Peatonales:

1.4.3.1.12 Presupuesto de Obra:

El profesional de cada especialidad será responsable de entregar el presupuesto, cantidades, memorias

1.4.4.1 Programación de Obra:

El consultor deberá estimar el tiempo de ejecución de la obra objeto de la consultoría, basándose en

2) Programa de inversión mensual en Microsoft Project - Excel

1.5 Permisos ante Empresas Públicas, ambientales y permisos de Construcción: