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SIN CLASIFICACIÓN

COMPONENTE FINANCIERO
ESTUDIOS PREVIOS

De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80


de 1993, en concordancia con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015, el presente
documento refleja los estudios financieros adelantados por el Departamento
Administrativo Dirección Nacional de Inteligencia, a fin de establecer la conveniencia y
oportunidad de la contratación del bien, obra o servicio, requerido mediante el
presente estudio previo.

1. OBJETO

Suministro de pruebas psicotécnicas de Herramientas Gerenciales de Tecnología


para los aspirantes y funcionarios del Departamento Administrativo Dirección
Nacional de Inteligencia, de conformidad con las Especificaciones Técnicas Mínimas
de Obligatorio Cumplimiento – Anexo No. 1 establecidas en el componente técnico y
económico.

2. DOCUMENTOS FINANCIEROS NECESARIOS PARA LA CONTRATACIÓN

Teniendo en cuenta la modalidad de contratación, el proponente deberá aportar los


siguientes documentos:

2.1.1. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): El oferente nacional debe indicar su


identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que
pertenece, para lo cual aportará con la propuesta copia del Registro Único
Tributario – RUT (Documento completo con la totalidad de folios que genera la
DIAN).

Si el oferente no presenta con su oferta copia actualizada del Registro Único


Tributario - RUT, (de conformidad con lo establecido en el Decreto 2460 de
2013 y articulo 555-2 del E.T.) el Departamento Administrativo Dirección
Nacional de Inteligencia requerirá al oferente a fin de que la aporte dentro del
plazo que le señale para el efecto.

2.1.2. CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO CON EL PAGO DE OBLIGACIONES


FINANCIERAS, LABORALES Y FISCALES:

Certificación suscrita por el revisor fiscal o por el representante legal,


expresando si en la actualidad el proponente viene cumpliendo con el pago
oportuno de sus obligaciones financieras, laborales y fiscales, con proveedores
y con particulares y si teme o no teme suspenderlas en el corto plazo.

NOTA: La certificación solicitada en el presente numeral es diferente a la


certificación del cumplimiento con el pago de los aportes a seguridad social
integral.

2.1.3. CERTIFICADO DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS


– COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD.

Si la certificación solicitada en el numeral 2.2.2 de la presente invitaciódel presente


estudio previo es suscrita por el Revisor Fiscal, el oferente deberá anexar a su
propuesta el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios
expedido por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal, así como copia de la
tarjeta profesional y del documento de identidad, según lo establecido en la circular
externa 045 del 15 de diciembre de 2005.

El certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios debe tener una


fecha de expedición no mayor a tres (3) meses con respecto a la fecha de

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presentación de los documentos y debe contener la información actualizada del


revisor fiscal.

2.2. OTROS DOCUMENTOS

2.2.1. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR ENTIDAD BANCARIA:

En la que conste: nombre del titular de la cuenta, identificación del beneficiario,


tipo de identificación, nombre de la entidad bancaria, número de cuenta del
oferente y el tipo de cuenta, de conformidad con el Decreto 2674 del 21 de
Diciembre de 2012, con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días
calendario a la entrega de la propuesta.

Se resalta que la cuenta bancaria que se certifique debe estar activa, toda vez que
es allí donde el Departamento Administrativo Dirección Nacional de Inteligencia
depositará el pago de los bienes y/o servicios prestados por el Contratista.

2.2.2. FORMATO N° 1- DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA - SISTEMA INTEGRADO


DE INFORMACION FINANCIERA (SIIF):

El formato No. 1 debe ser diligenciado en su totalidad con el fin de crear y/o
actualizar los datos del Proponente en el Sistema SIIF, para efectos de pago.

3. INDICADORES FINANCIEROS A ACREDITAR POR LOS OFERENTES

De acuerdo con la modalidad de contratación no se requiere para este proceso


contractual la presentación de Indicadores Financieros, así como tampoco los
Estados Financieros que los soporten, en virtud de que se trata de una contratación
Directa. Este tipo de contratación se encuentra justificada en el análisis efectuado por
parte del estructurador Técnico la cual se describe en el componente técnico donde
se afirma que el proveedor TIMS INTERNACIONAL LTDA desarrolla como fabricante
las herramientas gerenciales más idóneas para los procesos de atracción de talentos,
evaluación, potenciación y entrenamiento. De igual forma, el componente técnico
indica que TIMS INTERNACIONAL LTDA, posee los derechos patrimoniales sobre la obra
de un software denominado DISC/TIMS desarrollado para su uso en programas
empresariales en procesos de selección, evaluación, potenciación y desarrollo de
personas, que incluye una plataforma para su uso online y acorde con lo establecido
en la Resolución No. 55933 del veintinueve (29) de diciembre de 2008 expedida por la
Superintendencia de Industria y Comercio, TIMS INTERNATIONAL LTDA ostenta los
derechos de propiedad industrial de la marca TIMS ASSEMENT GROUP para distinguir
asesoría en procesos y herramientas gerenciales para el mejoramiento del desempeño
de negocios, asesoría en métodos de evaluación, contratación y selección de personal
perteneciente a empresas y organizaciones colectivas.

4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Teniendo en cuenta la modalidad de selección, no se considera necesaria verificar la


capacidad organizacional del oferente.

5. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN

Teniendo en cuenta la modalidad de selección y el tipo de contrato a suscribir no es


necesario solicitar capacidad residual de contratación.

6. FORMATO DE PROPUESTA – PRECIOS

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El proponente deberá allegar propuesta económica, de acuerdo con lo requerido en


las especificaciones técnicas, la cual deberá estar expresada en pesos colombianos ,
indicando el valor de la propuesta sin centavos, discriminando los impuestos a que
haya lugar por separado según corresponda y teniendo en cuenta las exenciones que
aplique.

La oferta económica deberá presentarse en el formato establecido en el Anexo No. 1


“Cuadro de Precios - Oferta Económica”, debidamente firmada por el Representante
Legal.

El valor ofertado debe incluir todos los gastos, costos, honorarios, insumos, derechos,
impuestos y demás erogaciones que se causen con ocasión de la presentación de la
oferta, así como con la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las
normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta de los
proponentes.

La propuesta debe ser diligenciada en su totalidad, cotizando cada uno de los ítems
requeridos.

En la propuesta no se deben colocar, pegar, recortar y sobreponer elementos como


propaganda, cintas, fotos y/o autoadhesivos que alteren o impidan conocer la
información original en el medio escrito.

La propuesta económica se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras, a


menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende realizada con la
aclaración firmada por el Representante Legal, debidamente autorizado para ello.

Corrección Aritmética

La Entidad podrá de oficio, corregir errores aritméticos de la OFERTA ECONÓMICA, a


saber:

 Si existiese error en un precio total, como consecuencia de la suma o resta de


subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.
 Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto
expresado en palabras.
 Si existe error al calcular un impuesto, así como en su suma, la Entidad podrá
corregirlo siempre que la base gravable, la tarifa y los demás elementos del
tributo se encuentren expresamente señalados.
 Cuando el valor de la oferta sea presentado con centavos, la Entidad los
aproximará al entero más cercano por sistema de redondeo.

7. JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS


FAVORABLE (PONDERACIÓN DE PRECIO).

Teniendo en cuenta la modalidad de selección no requiere establecer criterios de


ponderación de precio.

8. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

En el Anexo No. 2 del Componente Técnico y Económico enmarcados dentro de los


Estudios Previos, se encuentran establecidos los riesgos que aplican al presente
proceso de contratación y la forma de mitigarlos.

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9. ANEXOS

Hacen parte integral del presente estudio previo los siguientes documentos:

 Anexo No. 1 Cuadro de Precios - Oferta Económica


 Formato No. 1- Datos Básicos Beneficiario Cuenta - Formato SIIF
 Formato ALC-F-003 Componente Técnico y Económico – Estudios Previos,
con sus anexos

Bogotá, D.C, JULIO 3, 2019

___________________________________
ORIGINAL FIRMADO
Gestor de Inteligencia Sénior
Estructurador Financiero – Económico

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ANEXO No. 1

CUADRO DE PRECIOS - OFERTA ECONÓMICA

1. DESARROLLOS TIMS (PCA)


UNIDAD
VALOR VALOR VALOR TOTAL
ÍTEM DE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CANTIDAD IVA
UNITARIO TOTAL CON IVA
MEDIDA
J.C.A (PERFIL IDEAL DEL
1.1 UNIDAD
CARGO/POSICIÓN)
P.C.A (PERFIL COMPORTAMENTAL
1.2 UNIDAD
PERSONAL)
EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
1.3 UNIDAD
GENÉRICAS
HOMOLOGACIÓN Y EVALUACIÓN DE
1.4 UNIDAD COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
DE LA EMPRESA VS DISC/TIMS
1.5 UNIDAD GAP: CORRELACIÓN P.C.A VS J.C.A.

1.6 UNIDAD EXPRESS DISC/TIMS


HABILIDADES Y NECESIDADES DE
1.7 UNIDAD
APOYO LABORAL
1.8 UNIDAD GUÍA DE DESARROLLO

1.9 UNIDAD P.C.A COACH


GUÍA DE ENTREVISTA FOCALIZADA
1.10 UNIDAD
POR COMPETENCIAS
1.11 UNIDAD EVALUACIÓN GERENCIAL

1.12 UNIDAD EVALUACIÓN COMERCIAL


EVALUACIÓN
1.13 UNIDAD
TÉCNICA/ADMINISTRATIVA
1.14 UNIDAD EVALUACIÓN DE CONDUCTORES

1.15 UNIDAD EVALUACIÓN DE CALL-CENTER

2. EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO


UNIDAD VALOR
VALOR VALOR
ÍTEM DE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CANTIDAD IVA TOTAL CON
UNITARIO TOTAL
MEDIDA IVA
EVALUACIÓN EQUIPO DE ALTO
2.1 UNIDAD
RENDIMIENTO- EQUIPO REAL (TCA)
EVALUACIÓN EQUIPO DE ALTO
2.2 UNIDAD
RENDIMIENTO-EQUIPO IDEAL (TCA)
CORRELACIÓN EQUIPO IDEAL VS
2.3 UNIDAD
EQUIPO REAL
2.4 UNIDAD EQUIPO REAL - COACHING LÍDER

2.5 UNIDAD ROLES DEL EQUIPO

CONFORMACIÓN DE EQUIPO IDEAL DE


2.6 UNIDAD
ALTO RENDIMIENTO

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3. TIMS VALORES
UNIDAD VALOR
VALOR VALOR
ÍTEM DE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CANTIDAD IVA TOTAL CON
UNITARIO TOTAL
MEDIDA IVA
3.1 UNIDAD EXPRESS INTEGRIDAD
PERFIL ÉTICO IDEAL DEL
3.2 UNIDAD
CARGO/POSICIÓN (J.C.A.)
CORRELACIÓN PERFIL ÉTICO IDEAL DEL
3.3 UNIDAD
CARGO VS. PERSONA

VALOR TOTAL OFERTA

NOMBRE DEL PROPONENTE

DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN
TELÉFONO
FAX
EMAIL

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

No. CC DEL REPRESENTANTE LEGAL


FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

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N
1
General Clase
Externo Fuente
Ejecución Etapa
Económico Tipo

El oferente no tenga en cuenta todos los impuestos,


Descripción
tasas y contribuciones que regirán la contratación.

El contratista puede ver afectada su expectativa de Consecuencia de la ocurrencia del


utilidad. evento

2 Probabilidad
2 Impacto
4 Valoración
Bajo Categoría
Contratista ¿A quién se le asigna?

Incluir en el contrato, que se entienden incluidos como


ANEXO 2

parte del valor todos los impuestos, derechos, tasas,


Tratamiento/Controles a ser
gastos directos o indirectos y contribuciones que se
implementados
generen con ocasión o como efecto del contrato, los
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MATRIZ DE RIESGOS

cuales corren a cargo del CONTRATISTA.


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1 Probabilidad

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1 Impacto
Impacto

2 Valoración
tratamiento
después del

Bajo Categoría
NO ¿Afecta la ejecución del contrato?

Responsable por implementar el


Contratista
tratamiento

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Fecha estimada en que se inicia el
Fecha de presentación de la oferta

_______________________________________________________________________________
tratamiento

Fecha estimada en que se completa el


En el momento que se formalice el contrato
tratamiento

Supervisor debe estar atento de la ejecución del ¿Cómo se realiza el


contrato monitoreo?
y revisión.
Monitoreo

En el Periodo de ejecución Periodicidad


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FORMATO No. 1
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA - FORMATO SIIF

CIUDAD FECHA

Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida en el Sistema Integrado
de Información Financiera – SIIF-Nación.
I. DOCUMENTOS A ADJUNTAR

Fotocopia Cedula Ciudadanía PERSONA NATURAL O EXTRANJERA


Fotocopia del Certificado de Cámara de
Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía
Comercio
Fotocopia Registro Único Tributario (RUT) (si
Fotocopia Registro Único Tributario (RUT)
es contratista)
CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Fotocopia de la Cedula de Extranjería,
Aplica para los participantes y representantes licencia u otro documento que aporte el
legales del Consorcio o Unión Temporal extranjero

Fotocopia de la cédula de ciudadanía


Fotocopia del Certificado de Cámara de Nota: La fotocopia de la cédula de
Comercio ciudadanía no puede ser remplazada por
Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) otro documento.
Documento de Constitución del Consorcio o
Unión Temporal
Los terceros naturales nacionales o extranjeros; jurídicos nacionales o extranjeros o consorcios
y uniones temporales, deben solicitar a la entidad financiera que la certificación bancaria sea
con el número de identificación que aparece registrado en el RUT. Así mismo, que el original
de la certificación bancaria indique que la cuenta está activa, vigente y que su expedición no
sea mayor a 30 días.
II. INFORMACIÓN BÁSICA
DATOS PERSONA NATURAL NACIONAL O Espacio para ser diligenciado por la U.E,
EXTRANJERA Código Interno Número:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Tipo documento de Identificación: No.

Cédula de Ciudadanía: No.

Cédula de Extranjería: No.

Nit Persona Jurídica: No.

Nit Persona Natural: No.

Pasaporte: No.

Registro Civil: No.

Tarjeta de Identidad: No.

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Otro Tipo Documento: No.

Cual

III. INFORMACIÓN PARTICIPANTES CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES OBJETO UNIÓN


DE LOS PARTICIPANTES-CONSORCIOS Y/O UNIONES TEMPORALES

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES:

IV. DATOS INFORMACIÓN GENERAL


TIPO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Empresa Ind. Y Cial del


Sociedad Anónima Cooperativa
Estado

Empresa
Sociedad Colectiva Asociaciones Mutualistas
Unipersonal

Sociedad comandita por Empresa


Fondo de Empleados
acciones Comunitaria

Sociedad Comandita Empresa de Instituto de Economía


Simple Servicio Solidaria

Sociedad de Economía Entidad


Precooperativa
Mixta Pública

Empresa Solidaria de
Sociedad de Hecho
Salud

Sociedad Limitad Entidad sin Ánimo de Lucro

Sociedad Sucursal
Federación o Confederación
Extranjera

Sociedad Simplificada por Acciones


Cooperativa de trabajo asociado
(SAS)

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TIPO DE CAPITAL
PRIVADO
SI
PÚBLICO ENTIDAD EN PROCESO LIQUIDATORIO

MIXTO NO

PORCENTAJE CAPITAL MIXTO

PÚBLICO %

MIXTO %

TOTAL %

V. INFORMACIÓN TRIBUTARIA
TIPO DE RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA

ICA IMPUESTO TIMBRE

RETENCIÓN EN LA FUENTE RENTA GRAN CONTRIBUYENTE

REGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL RETENCIÓN EN LA FUENTE IVA

REGIMEN COMÚN NO CONTRIBUYENTE

PROFESIONAL INDEPENDIENTE

REGIMEN ORDINARIO RESPONSABLE

ENTIDAD DEL ESTADO


RESPONSABLE

AUTORRETENEDOR SI NO

VI. UBICACIÓN
TIPO DE DIRECCIÓN

DIRECCIÓN PROCESAL DOMICILIO CIVIL

DOMICILIO CONTRACTUAL DOMICILIO FISCAL

RESIDENCIA

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Dirección Teléfono

E-mail Fax

País Región

Ciudad

Localización Nacional Extranjera

Página Web Contacto

Designación del E-mail del Contacto


Contacto

Apartado Aéreo

Espacio para ser diligenciado por la U.E,


VII. REPRESENTANTE LEGAL
Código Interno Número

Revisor Fiscal Tutores y Curadores por los incapaces

Mandatarios o Apoderados
Albaceas Generales

Representante Legal de Personas


Jurídicas Padres por su hijos menores

Donatarios o Asignatarios Nombre Representante Legal

Otros Tipo doc. Identificación:

No. Doc. Identificación

Espacio para ser diligenciado por la U.E,


VIII. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA
Código Interno Número:

Entidad Financiera Número de Cuenta

Tipo de Cuenta
Bancaria Corriente Ahorro

NOMBRE Y FIRMA DEL TERCERO (PROVEEDOR)

NOTA 1: El único formato válido para la creación de terceros en el sistema SIIF-Nación es el

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presente.
NOTA 2: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras
NOTA 3: Certifico que la información aquí consignada es legítima y me responsabilizo de la
misma para efectos legales

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