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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE


INGENIERÍA CIVIL, SISTEMAS, INDUSTRIAL Y AMBIENTAL

PROYECTO

“Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio de


clases presenciales de la Universidad Continental para prevenir el
contagio del virus Covid-19”

PRESENTADO POR
PAOLA MARGORIE BARRIOS FLORES
HUACRI ORDOÑEZ SAMIR LUIS
INGAROCA PISHAGUA HAROLD MANUEL
VALERO CAMPOS JHORDY OSCAR
CUYUBAMBA GIRÓN MANUEL ESTEBAN
FLORES MEDINA KAREN

ASESOR
LUIS ENRIQUE ARTEAGA UNTIVEROS
Huancayo – Perú
2020

1
AGRADECIMIENTO

El agradecimiento de este proyecto va dirigido primero a Dios ya que sin l a


bendición y su amor todo hubiera sido un fracaso, también a mi docente Ing . Luis
Enrique Arteaga Untiveros que gracias a su conocimiento y ayuda pude concluir con
éxitos. A mis compañeros que supieron aceptarme para complementarnos con
nuestras debilidades y fortalezas e hicieron a lado nuestras diferencias y me
brindaron su amistad, confianza y apoyo.

2
I. DEDICATORIA

Dedico este informe a Dios por


darme siempre las fuerzas para
continuar en lo adverso, quienes a
lo largo de mi vida han velado
por mi bienestar y educación siendo
mi apoyo en todo momento.
Depositando su entera confianza en
cada rato que se me presentaba sin
dudar ni un solo momento en mi
inteligencia y capacidad. Es por ello
que soy lo que soy ahora.

3
Grupo de 6 integrantes de la carrera de ingeniería de civil, sistemas,ambiental, etc.
encargados del proyecto titulado:
“Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio de clases presenciales de la
Universidad Continental para prevenir el contagio del virus Covid-19”

DECLARAMOS BAJO JURAMENTO


Que, asumimos la originalidad de dicho trabajo, además asumiendo que no se hayan utilizado
fuentes sin citarlas debidamente
En fe de lo declarado y en señal de conformidad firmamos la presente Declaración de revisión
ortográfica

----------------------------------- ----------------------------------
DNI 47748584 DNI 70400350
Huacri Ordoñez Samir Luis Ingaroca Pishagua Harold Manuel

----------------------------------- -----------------------------------
DNI 75926994 DNI 71979661
Valero Campos Jhordy Oscar Flores Medina Karen

----------------------------------- -----------------------------------
DN 70124817 DNI 75413942
Barrios Flores Paola Margorie Cuyubamba Girón Manuel
Esteban

4
ÍNDICE GENERAL
Contenido
PORTADA ................................................................................................................................1
Agradecimientos ………………………………………………………………………………………………………………..2
Dedicatoria………..………………………………………….……………………………………………………………………3
Declaración de revisión ortográfica ........................................................................................4
Declaración de autenticidad y no de plagio ............................................................................4
ÍNDICE .....................................................................................................................................5
resumen ................................................................................................................................13
ABSTRACT ............................................................................................................................. 13
CAPÍTULO I – Introducción .................................................................................... 14
1.1 Planteamiento y justificación ......................................................................... 14
1.2 Situación actual ............................................................................................ 14
1.3 Problemas .................................................................................................... 14
1.4 Justificación .................................................................................................. 15
1.5 Objetivos de la investigación ........................................................................ 15
1.6 Objetivo general ........................................................................................... 15
1.7 Objetivo específico ........................................................................................ 15
1.8 Metodología de la investigación .................................................................... 15
1.9 Pasos de elaboración del proyecto ............................................................... 15
1.10 Limitaciones ................................................................................................ 16
1.11 Alcance de la investigación ........................................................................ 16
CAPÍTULO II –PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ....................................................... 17
2.1DEFINICIÓN ........................................................................................................17
2.1.1 Enfoque ………………………………………............................................................... 17
2.1.2 ciclo de vida ……………................................................................................... 18

2.1.3 Plan de gestión de alcance .............................................................................. 18


2.1.3.1 Enunciado de alcance .................................................................................19

2.1.3.2 Documentación de requerimientos …………………………………………………………..19

2.1.3.3 Matriz de trazabilidad de requisitos …………………………………………………………30

2.1.3.4 Estructura de desglose de trabajo................................................................ 30

2.1.3.5 Diccionario de la EDT…………………………………………………………………………………31

5
2.2 Planes subsidiarios……………………………………………………………………………………………36

2.2.1 Plan de Gestión del Cronograma…………………………………………………………………….36

2.2.2 Plan de Gestión de Costos…………………………………………………………………………….. 38

2.2.3 Plan de Gestión de la Calidad……………………………………………………………………….44

2.2.4 Plan de Gestión de los Recursos…………………………………………………………………..58

2.2.5 Plan de Gestión de las Comunicaciones……………………………………………………………72

2.2.6 Plan de Gestión de los Riesgos…………………………………………………………………………

2.2.7 Plan de Gestión de las Adquisiciones……………………………………………………………….

2.3 Integración…………………………………………………………………………………………………………

2.3.1 Sistema de Control de Cambios…………………………………………………………………..

CAPÍTULO III – INFORME DE GESTIÓN DEL EQUIPO..............................................

3.1 Críticas del trabajo realizado.....................................................................

CAPÍTULO IV – Conclusiones y recomendaciones ................................................166

Conclusiones .......................................................................................................... 166

Recomendaciones....................................................................................................167

Referencias o fuentes de Información ....................................................................168

Índice de abreviaturas y siglas ............................................................................... 169

Glosario de Términos ............................................................................................. 170

Índice de Tablas

6
Tabla 1 Planificación de unidades de programación............................................... 01
Tabla 2 Ciclo de vida del proyecto …………………………………………………………………………
Tabla 3 documentación de requisitos…………………………………………………………………..02
Tabla 4 Matriz de trazabilidad................................................................................. 03
Tabla 5 DICCIONARIO WBS Sistema de aspersión.................................................
Tabla 6 DICCIONARIO WBS Sistema de bombeo.................................................... 31
Tabla 7 DICCIONARIO WBS Filtro Micro Partículas……………………………………………31
Tabla 8 DICCIONARIO WBS Micronebulizadores………………………………………………..32

RESUMEN EJECUTIVO

7
El proyecto será desarrollado en la Universidad Continental. Quienes nos
darán los espacios para dicha elaboración de nuestro proyecto académico,
llevando a cabo su realización en un determinado tiempo.

El presente proyecto propone el desarrollo de la Implementación de


Cabinas de desinfección para el inicio de clases presenciales de la
Universidad Continental para prevenir el contagio del virus Covid-19,
permitiéndole a la ingeniera académico y vial, asegurando una buena
implementación de cabinas para la prevención de este contagio, para lo
cual se llevarán a cabo diversos procedimientos aprendidos durante el ciclo
de estudio.

El grupo comenzó el desarrollo del proyecto analizando la situación actual


de lo que se vive, para lo cual se desarrollará diversos prototipos y
muchos modelos.

Se desarrollaron módulos de trabajo se establecieron bajo un cronograma


de desarrollo con el objetivo de dar una solución a los problemas
encontrados, estos módulos incluyen la planificación de las cabinas, diseño
de interfaz, un plan de pruebas, modelo de evaluación, etc.

ABSTRACT

8
The project will be developed at the Universidad Continental. Who we are will
give the spaces for said elaboration of our academic project, committed to
carrying out its completion in a certain time.
This project proposes the development of the Implementation of disinfection
booths for the start of face-to-face classes at the Continental University to
prevent the spread of the Covid-19 virus, allow academic and road engineering,
ensure a good implementation of booth's for the prevention of This contagion, for
which various procedures learned during the study cycle will be carried out. The
group began the development of the project analyzing the current situation of
what is lived, for which various prototypes and many models will be developed.
Work modules were developed and established under a development schedule
in order to provide a solution to the problems encountered, these modules include booth
planning design, a test plan, evaluation model, etc.

I. INICIO DEL PROYECTO


I.1. Project Charter (acta de constitución)
Nombre del Implementación de Cabinas de desinfección
Proyecto para el inicio de clases presenciales de la

9
Universidad Continental para prevenir el
contagio del virus Covid-19.

Siglas del DISINFECTION BOOTHS


Proyecto

Gerente o Director del Proyecto: Paola Barrios Flores .


director del Estudiante de la carrera de ingeniería civil
proyecto 8vo Ciclo.
. Miembro del PMI Continental
. Graduada en entrenamiento de transformación
para adultos (Coaching).
. Curso taller “Criterios de formulación y
evaluación de proyectos de inversión pública
en saneamiento” (Gobierno Regional Junín) .
Curso costos y presupuestos (Sencico)
Nivel de autoridad
. Acceder a la información del cliente y
negociar cambios
. Programar reuniones del proyecto con los
gerentes funcionales
. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus
modificaciones
. Negociar con los gerentes funcionales los
miembros del equipo

Objetivos del ● Implementar 12 cabinas d e desinfección en


proyecto las entradas y salidas de la Universidad
Continental para el inicio de clases
presenciales.

● Vender 12 cabinas de desinfección a la


universidad continental para evitar la
propagación del covid 19 en el periodo 2020-02,
obteniendo el 50%(18000) de adelanto a la
firma del contrato

● Construcción de un prototipo que será


probado en un punto específico de
aglomeración de personas para probar la
funcionalidad del producto en el mes de Julio.

10
● Trabajar en equipo y utilizar el
marketing para lograr otros contratos.

Descripción del El proyecto consiste en la construcción e


proyecto implementación de 12 cabinas de desinfección
en los ingresos y salidas de la UNIVERSIDAD
CONTINENTAL para estudiantes, docentes,
personal administrativo y toda persona que
ingrese al campus de la universidad para
disminuir la carga de microorganismos (HONGOS,
VIRUS Y
BACTERIAS) que se encuentran en la ropa,
calzado y piel. Asimismo, controlar la propagación
del virus (Covid-19 ).

Para este proyecto se habilitará un ambiente


de desarrollo del proyecto donde se desarrollara
la

10
instalación y montaje de la estructura,
sistema de bombeo, sistema de
aspersión, sistema eléctrico y acabados.
También contará con un ambiente de pruebas
para garantizar un producto 100% eficaz.

Requisitos de alto e construirá 12 cabinas de desinfección que


nivel estarán distribuidas en las puertas de la
universidad continental de la siguiente
manera:
- 04 cabinas En la puerta 1
- 04 cabinas en la puerta 8
- 02 cabinas en la puerta 4
- 02 cabinas en la puerta 7

Según el protocolo sanitario p ara el inicio


gradual e incremental de las actividades en
la reanudación de actividades ( Ley Nº
26842, Ley General de Salud, y sus
modificatorias.) pide implementar
adecuadamente una zona de control previo,
una zona de control de desinfección y zona
de control d e vestuario e implementarla
adecuadamente (micro
aspersores e insumos de desinfección).

Imagen 1 Protocolo sanitario, zona de control

● Estructura

Estructura metálica de fácil ensamblaje y


movilidad de las cabinas.
● Sistema de bombeo

Bomba de 0.5 hp, con un tanque de


reserva de
600 litros que alcanza para 12 horas
productivas.

11
● Sistema de aspersión

Contará con 5 micro aspersores de


alta presión diseñada para que la persona
no salga completamente mojada, ya que el
producto se aplicará por microgotas en el
100% del cuerpo
humano. Contará con un controlador de
presión y un filtro de micro particulas
para que no se obstruya los micro
aspersores.
● Sistema eléctrico

Contará con un tablero de control con un


encendido constante para que el sistema se
mantenga en funcionamiento en las horas
pico de ingreso y salida de alumnado y un
pulsador de encendido para el ingreso de
personas esporádicamente.

Imagen 2 Prototipo de la cabina de desinfección

Factores críticos ● Obtener un contrato con l a universidad por


de éxito 12 cabinas de desinfección y recibir un
adelanto para el inicio de la fabricación.
● Tener capital suficiente para empezar la
fabricación de las cabinas de desinfección.
● Realizar las pruebas necesarias que
certifiquen que el producto es de buena
calidad.
● Garantizar que el servicio no tenga fallas
por 06 meses.
● Adquirir los materiales o portunamente,
dada la dificultad de poder conseguirlo en
esta cuarentena.

12
Equipo
del proyecto

NIVEL DE AUTORIDAD Y FUNCIONES

GERENTE DEL PROYECTO


. Acceder a la información del cliente y
negociar cambios
. Programar reuniones del proyecto c on l os
gerentes funcionales
. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus
modificaciones
. Negociar con los gerentes funcionales l os
miembros del e quipo
DIRECTOR DEL PROYECTO
. Cumplir los objetivos del proyecto.
. liderar el equipo
. Responsabilidad s obre el planteamiento y l a
ejecución del proyecto.
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
. Responsabilidad sobre el funcionamiento del
área productiva de la e mpresa y sobre el
cumplimiento de los objetivos y políticas e
stablecidas p or e l Gerente General y/o el equipo
g erencial.
. Optimizar y planificar l os recursos productivos
d e la empresa para o btener un crecimiento
progresivo de la productividad a la vez que se r
espetan l os condicionantes y especificaciones de
calidad.
DIRECTOR DE ADM. Y FINANZAS
. P lanificar, o rganizar, d irigir y controlar la
Gestión d e los R ecursos Humanos, Logísticos,
Contables, Activos Fijos y de F inanzas; y
brindar apoyo administrativo que requiera la
empresa.

13
Stakeholders ● Universidad continental.
clave ● OMS
● Sunedu
● Accionistas
● Universitarios
● Gobierno Regional Junín
● Municipalidad de Huancayo
● Ministerio de Educación
● Pavco
● Charito SRL
● GRUPO HUAYRA
● FIVVCO
● PAVCO
● OSPINA
● Fierros Wander
● Quimica Suiza
● Caja Arequipa
● Ingenieros Civiles
● Ingenieros industriales
● Proveedor de bombas
● Soldador
● Pintor

Riesgos de alto ● Viabilidad económica: que no se cuente


nivel con el contrato con la universidad
continental y no contemos con el adelanto
del 50% para la ejecución del proyecto.
● Que el sistema de aspersión se averíe o
no funcione como es debido al momento de
ser utilizado.
● Que ocurra un corto circuito en el sistema
eléctrico al estar en contacto con el agua.
● que el sistema de bombeo se vuelva lento
y no funcione correctamente los
nebulizadores.
● Que el control de presión tenga una falla
y se revienten los tubos por mucha
presión.

Caso de Negocio ● Prevenir el contagio del virus COVID 19


dentro de las instalaciones de la
Universidad Continental.

14
● Con el objetivo de prevenir el
aumento de casos de COVID 19 en
nuestra ciudad. Proponemos la
implementación de cabinas de desinfección
en el ingreso y salida de la universidad
Continental en e l distrito de Huancayo. Se
trata de una medida rápida y eficiente, la
cual busca tranquilizar a los estudiantes
que vienen a educarse en esta institución.
Supuestos ● El ministerio de salud del Perú (MINSA)
aprobará este proyecto para su
implementación en centros de estudios.
● La universidad continental invertirá en el
proyecto ya que no tiene u n costo elevado
para su implementación.
● Existirá un nivel alto de desinfección de las
prendas de los estudiantes que hayan sido
contaminados de algún virus.
● El compuesto químico de este proyecto no
le afectara en su salud y no dañará sus
prendas de vestir de los estudiantes.
● Las cabinas de desinfección será d e fácil
uso, y transporte.
● Habrá viabilidad social en la
implementación del proyecto por parte de
La universidad y sus usuarios dado la crisis
biológica que presenta nuestra actualidad.
● Habrá interés por el estado público en la
intensificación de este producto en todos
los sistemas educativos del Perú.
● El sistema de desinfección generará un
impacto considerable en el grado de
contagio dentro de la universidad. Dando
un soporte al nivel de contingencia
extraordinaria de limpieza que se
implementará en la universidad a causa de
una amenaza biológica.
Condicionantes ● No consigamos todos los materiales en la
ciudad de Huancayo
● Aumento del costo de los materiales
● Modificar el diseño según requerimientos
del cliente
● Cambiar el presupuesto
● Cambiar de proveedores

15
● cambiar el precio según
modificatorias requeridas por el
cliente.
Restricciones ● Crear un cuello de botella en horas pico.
● Las puertas de la universidad no tienen u n
misma medida, y tendrán que modificarse
lo ingresos para poder implementar las
zonas d control y desinfección
● El producto estará activo entre las 7:30
am hasta las 10:30 pm de lunes a
sábado. L os domingos de 7 :30 am hasta
las 1:00 pm.

FIRMAS

GERENTE DEL PROYECTO


PAOLA BARRIOS

DIRECTOR DEL PROYECTO


SAMIR HUACRI

GERENTE DE PRODUCCIÓN
MANUEL CUYUBAMBA

GERENTE DE RRHH
HAROLD INGAROCA

GERENTE DE ADM. Y FINANZAS


OSCAR VALERO

16
1.2. ANÁLISIS DE INTERESADOS

- ANÁLISIS

De acuerdo al proyecto, es importante conocer cuales son nuestros


stakeholder, tanto internos como externos para de esta manera puedan
ser identificados, organizados y clasificados para su posterior manejo,
no todos los stakeholders deben presentar la misma atención. Esto
principalmente dependerá de cuanto es su interés en el proyecto y
cuál es su poder influyente en el proyecto.

o IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS:

Para poder identificar a nuestros stakeholders, necesitamos conocer


muy bien nuestro entorno a nivel macro, la actividad e n el cual vamos
a comercializar, nuestro segmento de clientes y también nuestro
entorno competitivo. Por tal motivo a continuación vamos a dar
información de los stakeholder identificados en el proyecto.

Ahora que tenemos identificados a nuestros stakeholders, es importante


evaluarlos como tal, para medir su potencial influencia en el proyecto.

● El Gobierno: El gobierno es uno de los principales stakeholders,


ya que nuestro producto tiene mucho impacto en cuanto la
salud pública, que es una responsabilidad del gobierno. E ste,
como tal, apoyará los proyectos que puedan garantizar la salud
de la población. Sin embargo, también implementan decretos
que son quienes pueden darnos nuevas restricciones a lo largo
del proyecto. Esto dependerá de cómo evolucione la crisis lo
largo de todo este tiempo.

17
● Trabajadores: Por otro lado, tenemos a los
clientes quienes son de los más
importantes interesados a lo largo d el producto ya que son
quienes calificarán en cuanto a comodidad, satisfacción y
eficiencia de nuestro producto. El mantener satisfecho a
nuestros clientes es vital para el crecimiento de nuestro
proyecto en todo sector. Es importante conocer al cliente, por
ende, mantener una comunicación permanente y continua con
ellos es vital.

● Accionistas: Los accionistas son los que a nivel financiero


aportan en el proyecto. Si bien es cierto, conseguir accionistas
o patrocinadores no es imposible, sin embargo, mantener
interesado a un accionista de manera que vea tentador una
mayor inversión, podría permitir la extensión predeterminado en
el proyecto.

● Empleadores: importante que nuestro empleador tenga una capacitación


y una visión exacta de las expectativas de la empresa para que pueda
integrar a los recursos humanos más ideales para la empresa. Sin
embargo, es importante conocer sus expectativas, el clima laboral que
mantiene ya que este influye en los demás subordinados que pueda
disponer.

● Universidad Continental: La universidad Continental, al ser el foco de


nuestro proyecto, es uno de los importantes stakeholers para nuestro
proyecto. Es importante mencionar que la institución debe sentirse
cómodo con el producto y que cumpla las necesidades para los
usuarios de la institución.

● Organización mundial de l a Salud: La Organización mundial de la


salud ( OMS) es una entidad grande a la cual, si bien es cierto no tendrá
un impacto directo con nosotros, sus protocolos o nuevas
investigaciones en cuanto al control del virus son temas a tomar en
consideración a lo largo de todo el proyecto para de este modo, poder
adaptarlo a las nuevas informaciones presentes.

● Sunedu : Al ser la universidad Continental, una universidad acreditada


por la Sunedu, nuestro proyecto debe evitar generar un proceso,
actividad o plan estratégico que escape de los protocolos de Sunedu. Por
tal motivo, es importante que nuestro producto esté bajo las normas de
Sunedu.

18
● Pavco: Al ser unas de las principales empresas
de distribución de tuberías (un recurso vital para la producción de
nuestro producto), es importante conocer sus expectativas del proyecto
para de esta manera, tener la confiabilidad y posteriormente, en caso
todo marche bien, una futura homologación.

● Fierros Wander: Es importante de igual modo, realizar una gestión de


evaluación dentro del área de proveedores de tubos metálicos para
poder escoger al más ideal para el proyecto. Cabe resaltar que dentro
de la conversación predeterminada, debemos conocer las expectativas
de estos. Estos interesados, podrían perjudicar en el área logística y de
producción.

● Charito SRL: Es i mportante de igual modo, realizar una gestión d e


evaluación dentro del área de proveedores de tubos pvc para poder
escoger al más ideal para el proyecto. Cabe resaltar que dentro de la
conversación predeterminada, debemos conocer l as expectativas de
estos. Estos interesados, podrían perjudicar en el á rea logística y de
producción.

● Ingenieros Civiles: Este stakeholder es importante para el proyecto,


pero en base a tener mayor factibilidad de conseguir otros ingenieros
civiles con el mismo interés en el proyecto, no lo vuelve u n recurso vital
(tomándolo como persona). S in embargo, es importante conocer sus
expectativas, el clima laboral que mantiene y a que este influye en los
demás subordinados que pueda disponer.

● Ingenieros industriales: Este stake holder es importante para el


proyecto, pero en base a tener mayor factibilidad de conseguir otros
ingenieros industriales con el mismo interés en el proyecto, no lo vuelve
un recurso vital (tomándolo como persona). Sin embargo, es importante
conocer sus expectativas, el clima laboral que mantiene ya que este
influye en los demás subordinados que pueda disponer.

● FIVVCO: Es importante de igual modo, realizar una gestión de


evaluación dentro del área de proveedores de bombas para poder
escoger al más ideal para el proyecto. Cabe resaltar que dentro de la
conversación predeterminada, debemos conocer las expectativas de
estos. Estos interesados, podrían perjudicar en el á rea logística y de
producción.

19
● Soldador: Este colaborador es importante conocer su
experiencia, nivel de capacitación y la inducción respectiva dentro del
proyecto para de este modo, pueda conocer a profundidad lo que
nosotros, como empresa, queremos lograr. Garantizando l a calidad y la
estandarización.

● Grupo Huayra: Es importante de igual modo, realizar una gestión de


evaluación dentro del área de proveedores de micro nebulizadores para
poder escoger al más ideal para el proyecto.

110
Cabe resaltar que dentro de la conversación
predeterminada, debemos conocer l as expectativas de
estos. Estos interesados, podrían perjudicar en el área logística
y de producción.

● Caja Arequipa: Los bancos son también de mucha importancia dentro


de una empresa, ya que son aquellos que pueden financiar capitales
grandes importantes para el crecimiento de una empresa. Por tal motivo,
tenemos que mantener una imagen financiera de calidad para posteriores
casos.

● Proveedor de soporte: Es importante de igual modo, realizar una


gestión de evaluación dentro del área de proveedores de soporte para
poder escoger al más ideal para el proyecto. Cabe resaltar que dentro
de la conversación predeterminada, debemos conocer l as expectativas
de estos. Estos interesados, podrían perjudicar e n el área logística y de
producción.

● Grupo Huayra: Es importante de igual modo, realizar una gestión de


evaluación dentro del área de proveedores de mangueras para poder
escoger al más ideal para el proyecto. Cabe resaltar que dentro de la
conversación predeterminada, debemos conocer las expectativas de
estos. Estos interesados, podrían perjudicar en el área logística y de
producción.

● Universitarios: Interesados dentro del grupo de usuarios. Este stakeholder


e s importante conocerlo, de manera que pueda probar nuestro producto.
Estos, en un caso de disconformidad, tienen una gran influencia dentro
de la institución para que este pueda sustituirse.

● Grupo Huayra: Es importante de igual modo, realizar una gestión de


evaluación dentro del área de proveedores de filtros para poder escoger
al más ideal para el proyecto. Cabe resaltar que dentro de la
conversación predeterminada, debemos conocer las expectativas de
estos. Estos interesados, podrían perjudicar en el área logística y de
producción.

● Quimica SUIZA: Es importante de igual modo, realizar una gestión de


evaluación dentro del área de proveedores de químicos desinfectantes
para poder escoger al más ideal p ara el proyecto. Cabe resaltar que
dentro de la conversación predeterminada, debemos conocer las
expectativas de estos. Estos interesados, podrían perjudicar en el área
logística y de producción.

20
● Ministerio De Salud : Esta entidad pública,
probablemente es de los stakeholder más importantes a lo largo de
nuestro proyecto. Su interés y poder dentro de nuestro proyecto es
grande debido a que es la entidad en el Perú que se encarga de
gestionar el control de este virus, generando decretos de salubridad para
su buen control. Del mismo modo, si nuestro proyecto tuviese un
impacto muy producente, esta entidad podría invertir con nosotros para
una producción a mayor escala acaparando todo el territorio peruano.

● Gobierno Regional de Junín: Este stakeholder nos ayuda a tener una


expansión empresarial dentro de la región. Su interés en nuestro producto
puede ser en grandes dimensiones. Tener un producto de solución
contra la infección, haría que este como tal tenga una mejor aprobación
social.

● Clasificación de los STK

Tabla 1 Matriz de STK

Matriz de StkeHolder
Nombre Rol Cargo Compr Tipo Obje vo Nivel Nive Nivel de Acciones Estrategia
omiso (Expecta v Inter l Involucramiento Posibles
a) és Pod
er
Inter Exter A B A B Desc Se N A L
no no onoc Re
l a l a e sis e í
p
t j t te d
o j u
o
o o o e
t
r y
r
a
a
l
El Revisi Inversió Alto X Bienestar X x X Aprobació Mayor
Gobierno ón n de la n de la Inversión
población Inversión
Trabajado Ensambl X Estabilida x X X Puesta en Control de
r aje d Laboral marcha calidad
es
Accionista Superv Inversió Alto X Generar X X X Aprobació Mayor
s isión n Ganancias n de la Inversión
Inversión
Empleado Ensambl X Estabilida x X X Puesta en Control de
r aje d marcha calidad
es Laboral
Universida Superv Inversió Alto X Bienestar X X X Aprobació Mayor
d isión n Ins tucion n de la Inversión
Continent al Inversión

21
al
Organizaci Superv Benefici Alto X Bienestar X X X Aprobació Mayor
ón isión ario de la n de la Inversión
mundial población Inversión
de la
Salud
Sunedu Superv Medio X Bienestar X X X Inspección Inspección
isión Universita calidad calidad
rio Universita Universitaria
ria
Pavco Abaste Abasteci Medio X Generar X X X Proveer Co zación de
cimien miento Ventas adecuado mejores
to material precios
Fierros Abaste Abasteci Medio X Generar X X X Proveer Co zación de
WANDER cimien miento Ventas adecuado mejores
to material precios
PAVCO Abaste Abasteci Medio X Generar X X X Proveer Co zación de
cimien miento Ventas adecuado mejores
to material precios

Ingenieros Superv Inversió Medio X Bienestar x X X Proveer Co zación de


Civiles isión n de la adecuado mejores
población material precios
Ingenieros Superv Inversió Medio X Bienestar x X X Proveer Co zación de
industriale isión n de la adecuado mejores
s población material precios
Proveedo Abaste Abasteci Medio X Generar X X X Proveer Co zación de
r de cimien miento Ventas adecuado mejores
bombas to material precios
Soldador Ensambl Medio X Estabilida X X X Puesta en Control de
aje d Laboral marcha calidad
Proveedor Abaste Abasteci Medio X Generar X X X Proveer Co zación de
de micro cimien miento Ventas adecuado mejores
nebulizad to material precios
o
res
Bancos superv Inversió Alto X Generar X X X Aprobació Mayor
isión n Ganancia n de la Inversión
Inversión
Proveedor Abaste Abasteci Medio X Generar X X X Proveer Co zación de
de cimien miento Ventas adecuado mejores
soporte to material precios
Proveedor Abaste Abasteci Medio X Generar X X X Proveer Co zación de
de cimien miento Ventas adecuado mejores
manguera to material precios
s
Universitar superv Benefici Alto X Bienestar X X X Proveer Co zación de
ios isión ario de la adecuado mejores
población material precios
Proveedor Abaste Abasteci Medio X Generar X X X Proveer Co zación de
de filtros cimien miento Ventas adecuado mejores
to material precios
Proveedor Abaste Abasteci Medio X Generar X X X Proveer Co zación de
de cimien miento Ventas adecuado mejores
químicos to material precios
desinfecta
ntes
Ministerio superv Inversió Alto X Bienestar X X X Supervisar Áreas
De Salud isión n de la el impacto Reguladoras
población en la
salud
Gobierno superv Inversió Alto X Bienestar X X X Aprobació Mayor

22
n de la n de
población la
Regional isión Inversión
Inversión
de Junín

Medio superv Benefici Alto X Bienestar X x X


ambiente isión ario de la
población

II. PLANIFICACIÓN D EL PROYECTO


2.1 Definición

Obje vo del proyecto : Evitar la propagación del coronavirus con l a implementación de


cabinas de desinfección humana en las Instalaciones Educa vas d e la Universidad Con
nental.
- Obje vos de Eficiencia . Construir 5 cabinas de desinfección humana a l dia con e l
fin de garan zar que e l virus ingrese en las instalaciones Educa vas U niversidad
Con nental en los próximos meses hasta que s e encuentre una cura para este, p
or medio de la indumentaria de cada alumno que llegue a dicho lugar.

Cada cámara de desinfección solicitada se entregará de forma inmediata, dicho


producto tendrá una duración eficiente d e un año con el respec vo
mantenimiento y cuidado de cada cámara de desinfección humana.

- Obje vos de producto / servicio: Evitar la propagación del virus mediante cabinas
de desinfección humana en el que estar diseñada de forma tal que sa sfaga su
principal obje vo, los m ateriales y la dosificación de l os insumos u lizados en la
construcción pasaron por un control de calidad, para que estas cabinas tenga un
tiempo de uso dentro de los horarios de entrada tanto como alumnos y
colaboradores de la universidad Con nental.

Factores criterios de éxito: Obtener un contrato con la universidad por 12


cabinas de desinfección y recibir un adelanto para el inicio de la
fabricación y para esto debemos tener capital suficiente para empezar
la fabricación de las cabinas de desinfección para poder realizar las
pruebas necesarias q ue certifiquen que el producto es de buena calidad
y esto nos va a servir para garantizar que el servicio n o tenga fallas
por 0 6 meses y debemos de prevenir en la adquisiciones de los
materiales oportunamente, dada l a dificultad de poder conseguirlo en
esta cuarentena.

23
2.1.2 Ciclo de vida

Gráfico 1 Ciclo de vida del proyecto

Tabla 2 Ciclo de vida del proyecto

FASE PTO. ACTIVIDADES FECHA


INICIO DEL PROYECTO A Acta de cons tución MAYO 2020
B Iden ficación de Stakeholders MAYO 2020
PLANIFICACIÓN C Delimitación del Alcance MAYO 2020
D Elaboración del cronograma MAYO 2020
E Elaboración de planos JUNIO 2020
F Simulación (so ware) JUNIO 2020
G Elaboración del manual y ficha JUNIO 2020
técnica
H Co zación del sistema JULIO 2020
electromecánico
I Co zación de la estructura JULIO 2020
metálica y tuberías
J Co zación del producto químico JULIO 2020
K Cons tución de la planilla de JULIO 2020
obreros y técnicos
EJECUCIÓN L Adquisición del sistema AGOSTO 2020
electromecánico, estructura

24
metálica y producto
químico
M Construcción de la estructura AGOSTO 2020
metálica
N Implementación del sistema SEPTIEMBRE 2020
electromecánico
O Implementación del sistema de SEPTIEMBRE 2020
conductos para la aspersión
P Instalación del tanque de reserva SEPTIEMBRE 2020
Q Prueba de funcionamiento OCTUBRE 2020
CIERRE DEL PROYECTO R Archivos de documentos OCTUBRE 2020
aceptados
S Firma de acta y conformidad OCTUBRE 2020
Fuente: Propia

2.1.3 Plan de Gestión del alcance

2.1.3.1 Enunciado del alcance

Tabla 0 0: Enunciado del Alcance

ENUNCIADO DEL ALCANCE

Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio de clases presenciales d e l a


Universidad Con nental para prevenir e l contagio del virus Covid-19.
ALCANCE DEL PRODUCTO
Construcción de un prototipo no operacional de cabinas de desinfección para la
disminución de carga de microorganismos (hongos, virus y bacterias). Contará con un
sistema de aspersores, la cual pulveriza la sustancia química en la totalidad del cuerpo de
los alumnos y personal que labora en l a Universidad Con nental. Este sistema está
acoplado a una resistente estructura metálica y controlado un sistema eléctrico que
puede ser conectada de manera directa al suministro eléctrico d e baja tensión (220 V )
que nos provee el concesionario además podrá ser operado de manera manual o automá
ca, también contará con un tanque de reserva de 500 L. asimismo se l e brindará el
soporte necesario para la capacitación y el mantenimiento d e la cabina de desinfección
antes, durante y después de la instalación.

ALCANCE DEL PROYECTO


Diseño de un sistema d e aspersores con funcionamiento en conjunto con un s istema
eléctrico que permita la desinfección de personas.
Ejecutar pruebas en l a planta de producción antes de salir a l mercado.
Capacitar al personal para la instalación y mantenimiento de las cabinas de desinfección
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
Diseño: Industrial con capacidad de 500 L
Uso: Universidad Con nental y demás establecimientos con alta afluencia de personas.
Funcionamiento: Autónomo y/o manual
Soporte: Permanente
Cer ficado de garan a: 8 meses
ENTREGABLES DEL PROYECTO
• Entrega del cronograma
• Entrega de co zaciones de los materiales
• Entrega d e planos de la cabina
• Entrega del diseño del sistema eléctrico

25
• Entrega del manual y ficha técnica.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO
● Se excluye del mantenimiento y/o reparación dentro de l a garan a los defectos que no
sean propios del uso.

EXCLUSIONES DEL PRODUCTO


● La venta no incluye la sustancia química para la desinfección.

RESTRICCIONES
• La adquisición del sistema electromecánico, estructura metálica y producto
químico, no deberá ser mayor a 1 mes una vez anunciada la orden.
• La elaboración de los planos de la cabina de desinfección no deberá ser mayor a
1 mes una vez anunciada la orden.
• Las construcciones de l a estructura metálica e implementación del sistema
eléctrico no deberán ser m ayor a 2 mes una vez anunciada la orden.
• El presupuesto no excederá al 2 0% del monto aprobado para la construcción de
la cabina de desinfección.
• El presupuesto no excederá a l 1 0% d el monto aprobado para el contrato de la
planilla de obreros y técnicos.
• Cualquier adicional a l presupuesto inicial deberá ser aprobado por el gerente
general, para lo cual se presentará un documento con el sustento de la ampliación.
• Crear un cuello de botella en horas pico.
• Las puertas de la universidad no tienen una misma medida, y
tendrá que modificarse los ingresos para poder implementar las zonas
de control desinfección
• El producto estará activo entre las 7:30 am hasta l as 1 0:30 p
m de lunes a sábado. Los domingos d e 7:30 am hasta las 1:00 pm.

2.1.3.2 Documentación de requerimientos.

Tabla 3 Documentación de requerimientos


STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGADA
POR EL CÓDIGO/ DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDER CRITERIO DE
EVALUACIÓN

UNIVERSITARIOS MUY ALTA RF01 Serán los que califiquen si el producto


realmente está cumpliendo con e l propósito
de desinfección, además darán aviso de los
puntos necesarios de l a implementación
TRABAJADORES MUY ALTA RF02 Dar la m o vación y orientación necesaria
para que se logren los obje vos propuestos.
UNIVERSIDAD MUY ALTA RF03 Es pulsará el contrato d e la can dad de
CONTINENTAL cabinas que se requerirán según el aforo de
la universidad
SUNEDU MUY ALTA RF04 Dará informe oficial del inicio d e clases
presenciales, y las condiciones en la cual se

26
ejecutarán
MUY ALTA RF05 Indicará la eficiencia que
INGENIEROS
tendrán l as cabinas de desinfección, además
INDUSTRIALES de brindar los cálculos necesarios para op
mizar el
segregado del producto químico
desinfectante
PROVEEDORES DE LOS MUY ALTA RF06 Contar con la información completa de la
PRODUCTOS QUIMICOS composición del producto que se usará bajo
normas y estándares.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUERIMIENTOS


OTORGAD
O CÓDIGO DESCRIPCIÓN
A POR EL
STAKEHOLDE
R
PROVEEDOR DE ALTA RNF 7 Contar con el stock necesario para los
FILTROS cambios frecuentes, además de tener
productos de calidad bajo normas y
estándares (eficiencia del 99.9% para
par culas de 0.3u de radio )
PROVEEDOR ALTA RNF 8 Contar con el stock necesario para los
MANGUERAS D cambios frecuentes, además de tener
E productos de calidad bajo normas y
estándares
PROVEEDOR ALTA RNF 9 Contar con el servicio de mantenimiento y
BOMBAS D el stock de bombas de 0.5 h p de
E potencia, con un rango de eficiencia entre
70% - 80%.
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGAD CÓDIGO DESCRIPCIÓN
O
A POR
EL
STAKEHOLD
ER
EL GOBIERNO MUY RF Se espera tenga el detalle suficiente para
ALTA 10 impulsar el desarrollo de empresas,
frente ante este problema sanitario
Ministerio De MUY RC Dar cer ficación sanitaria para el uso de
Salud ALTA 11 agentes químicos que s e usan para la
desinfección de las personas.
Bancos ALTA RC Evaluación de un préstamo para la
12 producción de cabinas de desinfección
en grandes can dades y el retorno
próximo del capital.

2.1.3.3 Matriz de trazabilidad de requisitos Tabla 4


Matriz de trazabilidad

27
Nombre de la empresa
Realizó Aprobó Fecha Descripción
Versión
1 Oscar Valero Paola Barrios 17/05/2020 Mejora de la versión anterior
Nombre del proyecto: Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio de
clases presenciales de la Universidad Continental para prevenir el contagio del
virus Covid-19.
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Descripción de Necesidades Objevos del Entregabl Diseño del Desarrollo Caso de
ID
Requerimientos del Negocio Proyecto e s EDT Producto del Producto Prueba
1 Instalar un Necesitamos Construcción Moto Que se Motobomba Verificar
sistema de contar con de un proto bomba adapte al pequeña que
bombeo a la el po que será entorno con un todos los
cabina de desinfectant probado en donde se voltaje de aspersor
e en todo
desinfección un punto instalará 12V, de es
momento
específico de gran fuerza funciones
de 60 a 70
va os
mediante aglomeración con
aspersores de personas normalid
ad
2 Sistema de Desinfección Construcción Aspersor, Que se Aspersores(n Evaluar
aspersión para completa de de un proto boquillas pueda ebulizador) que el
la desinfección las personas po que será y instalar con boquillas agua
de las alrededor probado en manguera dentro de conectados riegue a
personas de su un punto la al sistema las
estructura de personas,
cuerpo específico de
bombeo desde la
aglomeración
mediante cabeza
de personas
mangueras hasta los
zapatos.
3 Sistema Sistema de Construcción Sensores Tablero de Tablero de Verificar
eléctrico para aspersión de un proto de control control del si se
encendido en constante po que será arduino con los sistema cuenta
sistemas eléctrico con
constante uso probado en
de que energía
un punto
encendido controle el eléctrica
específico de
y apagado funcionamien y
aglomeración enciende
to de la
de personas motobomba la
motobo
mba
4 La cabina de Contar con Implementar Estructura Estructura Estructura Facilitar
desinfección una 12 cabinas de metálica metálica de metálica el fácil
necesita una estructura desinfección 3 cuerpos. adaptada a transport
estructura de que esté en las (Fácil los e y el
un tamaño diseñada entradas transporte aspersores y ensambla
ideal para todas de la y las je, y que
para todas las universidad ensamblaje mangueras
las personas sea firme
personas Con nental )
para el
inicio de

28
clases
presenciales
5 L a construcción Construcción Implementar Cabina de Cabina de Ensamblar Verificar
de la cabina de y ensamblaje 12 cabinas de desinfecci desinfecció y conectar el uso
desinfección de la cabina desinfección ón n, que sea todos los correcto
necesita contar en las fácil de
de sistemas de l a
con todos los entradas transportar
desinfección cabina
sistemas de la y
con todas de
mencionados universidad ensamblar
sus Con nental desinfecc
instalaciones para el ión
inicio de
clases
presenciales
6 La estructura Contar Implementar Soporte Soporte Soporte de Validar la
pueda contar con un 12 cabinas de de pequeño y manguera resistenci
con un soporte desinfección manguera de gran a de los
para los en las en la soportes
soporte resistencia
aspersores entradas estructura en lugares
dentro de la de la de la
claves
estructura universidad cabina de
Con nental desinfecci
para el ón
inicio de
clases
presenciales
7 Filtros en el Que los Implementar Filtros Pequeño, Filtro de Verificar
tanque con aspersores 12 cabinas de compacta agua que
desinfectant sean desinfección y que no todos los
en las
e trabado por deje pasar aspersor
entradas
algún objeto ningún es
de la
pequeño obstáculo funcione
universidad
Con nental para los n
para el aspersores correcta
inicio de mente
clases
presenciales

29
2.1.3.4 Estructura de desglose de trabajo

Grafico 2 EDT del proyecto

210
2.1.3.5 Diccionarios EDT

Tabla 5 DICCIONARIO WBS Sistema de aspersión

Nombre de la empresa
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción
1 Oscar Valero Paola Barrios 17/05/2020 Mejora de la versión
Nombre del proyecto: Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio de
clases presenciales de la Universidad Continental para prevenir el contagio del
virus Covid-19.
Código
DICCIONARIO WBS Página

Código de Cuenta (EDT) Nombre del Paquete de Trabajo (EDT)


1.2.3. Sistema de aspersión
El sistema de aspersión cuenta con aspersores,
boquillas y mangueras que enen que estar
Descripción
conectado a un sistema de bombeo

211
El sistema de aspersor debe
estar adaptado a la
Supuestos y restricciones estructura de la cabina de desinfección, debe
estar en los lugares adecuados para poder
realizar una desinfección completa.
Responsables Equipo de proyecto
Usar micro nebulizadores para poder regar el
Hitos del cronograma desinfectante en las personas y medir la
sa sf acción
Realizar un diagnós co de t odo los aspersores y
Ac vidades adaptarlo al proyecto

Aspersores, boquilla, servicio técnico, manguera,


Recursos motobomba

Es maciones de costo S/. 220 nuevos soles


El sistema de aspersión debe de regar
desinfectantes en todo el cuerpo de las
Criterios de aceptación
personas, con menos aspersores y que sea
rápido, esto se validará con la pruebas.
Micro nebulizadores, control de presión, tubos
Referencias técnicas PVC, Filtro de mico Par culas
Acuerdos Implementar un sistema de aspersión
Dependencias EDT 1.2. Requisitos del producto

Tabla 6 DICCIONARIO WBS Sistema de bombeo

Nombre de la empresa
Versión Realizó Aprobó Fecha
Descripción
1 Oscar Valero Paola Barrios 17/05/2020
Mejora de la
versión
Nombre del proyecto: Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio
de clases presenciales de la Universidad Continental para prevenir el contagio
del virus Covid-19.
DICCIONARIO WBS Código
Página

Código de Cuenta (EDT) Nombre del Paquete de Trabajo (


EDT)
1.2.3. Sistema de bombeo
Evaluar un sistema de bombeo que pueda
ser fácil transportarlo y que cuente con
Descripción
una
bomba de 0.5 hp

212
La motobomba debe de abastecer de
desinfectante a todas personas en un
Supuestos y restricciones empo
corto y para esto necesita una velocidad
de 3450 rpm
Responsables Equipo de desarrollo
Contar con una motobomba pequeña que
pueda desinfectar a las personas en
Hitos del cronograma
menos
de 5 segundos
Tanque de reserva de 100L Que
Ac vidades
cuente con una energía de 220V
Energía eléctrica, económico, tanque de
Recursos
reserva
Es maciones de costo S/. 150.00 nuevos soles
La motobomba es aceptada por ser de
Criterios de aceptación buena calidad y es pequeña y fácil de
transportar
Bomba de 0.5hp, elevación 30m,
Referencias técnicas
velocidad de motor 3450 rpm
Se acordó comprar una motobomba marca
Acuerdos
jetman con una hp de 0.5
Dependencias EDT 1.2. Requisitos del producto

Tabla 7 DICCIONARIO WBS Filtro Micro Par culas

Nombre de la empresa
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción
1 Oscar Valero Paola Barrios 17/05/2020 Mejora de la versión
Nombre del proyecto: Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio de
clases presenciales de la Universidad Continental para prevenir el contagio del
virus Covid-19.
Código
DICCIONARIO WBS Página

Código de Cuenta (EDT) Nombre del Paquete de Trabajo (EDT)


1.3.1.4. Filtro Micro Partículas
El filtro de micro partículas que se encarga que
ninguna par cula pase hacia los tubos de
Descripción
aspersión y así evitar que surja problemas al
momento de la desinfección..

213
Se encarga que ningun
obstaculo pase hacia el
Supuestos y restricciones sistema de aspersión y que estos puedan
realizar la desinfección como lo establecido. Fácil
uso y transporte.
Responsables Equipo de Construcción
Usar micro nebulizadores de manera normal
Hitos del cronograma sin ningún problema de que se atasque con
alguna par cula.
Realizar pruebas en los filtros con dis ntos pos
Ac vidades de micropartículas.

Filtro, Desinfectante
Recursos

Es maciones de costo S/. 60.00 nuevos soles


Los filtros micro partículas no deben dejar pasar
ningún obstáculos para el sistema de aspersión
Criterios de aceptación
y que estos puedan realizar una desinfección
completa.
Cartuchos de hilo de polipropileno serie FA,
Referencias técnicas Cartuchos MELT BLOWN serie FR-N
Acuerdos Comprar un Filtro de Micro Par culas
Dependencias EDT 1.3.1. Material

Tabla 8 DICCIONARIO WBS Micronebulizadores

Nombre de la empresa
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción
1 Oscar Valero Paola Barrios 17/05/2020 Mejora de la versión
Nombre del proyecto: Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio de
clases
presenciales de la Universidad Continental para prevenir el contagio del virus
Covid-19.
Código
DICCIONARIO WBS Página

Código de Cuenta (EDT) Nombre del Paquete de Trabajo (EDT)


1.3.1.1. Micro nebulizadores
Los Micro nebulizadores hace que no se riegue
grandes can dades de gotas de agua mojando a
Descripción
la ropa de las personas.

Supuestos y restricciones Los Micro nebulizadores hará que el sistema de


214
aspersión haga una desinfección de las personas
sin regar mucho desinfectante y mojar la ropa.
Responsables Equipo de Desarrollo
Usar micro nebulizadores para poder regar el
Hitos del cronograma desinfectante en las personas y medir la
satisfacción
Realizar un diagnós co de todo los aspersores,
Ac vidades micro nebulizadores y adaptarlo al proyecto

tubin con peso, adaptador con inserción de


Recursos 7mm

Es maciones de costo S/. 25.00 nuevos soles


El sistema de aspersión debe de regar
desinfectantes en todo el cuerpo de las
Criterios de aceptación
personas, para esto usaremos micro
nebulizadores.
Tubin de pedo, adaptador con insercion de
Referencias técnicas
7mm
Conseguir un Micro nebulizador que riegue el
Acuerdos
desinfectante
Dependencias EDT 1.3.1. Material

Tabla 9 DICCIONARIO WBS Tanque de Reserva

Nombre de la empresa
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción
1 Oscar Valero Paola Barrios 17/05/2020 Mejora de la versión
Nombre del proyecto: Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio de
clases presenciales de la Universidad Continental para prevenir el contagio del
virus Covid-19.
Código
DICCIONARIO WBS Página

Código de Cuenta (EDT) Nombre del Paquete de Trabajo (EDT)


1.3.2.3. Tanque de reserva
El tanque de reserva tendrá que contener unos
100 Litros de desinfectante listo para ser regado
Descripción
a las personas.

215
El tanque de reserva tiene que
contener al menos
Supuestos y restricciones 100 litros de desinfectante sin alterarlo, si está
expuesto a la radiación del sol. Contenedor de
100 litros de desinfectante.
Responsables Equipo de Desarrollo
Comprobar la capacidad de el tanque de reserva
Hitos del cronograma y hacer pruebas con el desinfectante.

Realizar pruebas de resistencia al tanque de


Ac vidades reserva de desinfectante

Biodigestor, Plástico, tubería


Recursos
Es maciones de costo S/. 120 nuevos soles
El tanque de reserva debe de contener un
mínimo de 100 Litros y debe ser resistente.
Criterios de aceptación

Capacidad de 100 Litros, tubos PVC, conexión


Referencias técnicas rápida, teosinte cos
Acuerdos Implementar un tanque de reserva
Dependencias EDT 1.3.2. Especificaciones técnicas

Nombre de la empresa
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción
1 Oscar Valero Paola Barrios 17/05/2020 Mejora de la versión
Nombre del proyecto: Implementación de Cabinas de desinfección para el inicio de
clases presenciales de la Universidad Continental para prevenir el contagio del
virus Covid-19.
Código
DICCIONARIO WBS Página

Código de Cuenta (EDT) Nombre del Paquete de Trabajo (EDT)


1.4.3. Montaje de partes
Consiste en juntas todas las partes del producto
conformado por:
Descripción tanque, bomba, filtro de micro partículas,
micronebulizadores, estructura metálica y
accesorios.

216
Se tiene que contener la cantidad exacta de piezas
requerida para el ensamble del producto. Esto está
Supuestos y restricciones establecido en el alcance

Responsables Equipo de Desarrollo


Comprobar que todas las partes se encuentren en
Hitos del cronograma condiciones ideales.

Juntar todas las partes, unirlas consistentemente y


Actividades finalmente comprobar su resistencia.

tanque, bomba, filtro de micro partículas,


Recursos micronebulizadores, estructura metálica y
accesorios
Estimaciones de costo S/. 120 nuevos soles
tiene que tener una cantidad exacta de partes.
Físicamente tiene que verse como el prototipo.
Criterios de aceptación

Operatividad normal hasta el momento de


Referencias técnicas realimentación de líquido
desinfectante
Acuerdos Generar un producto funcional
Dependencias EDT 1.4. Construcción

GESTION DEL CRONOGRAMA


Lista de Actividades

PAQUETES DE ACTIVIDADES
TRABAJO
1.2.2.1 llenado de
1.2.2. Sistema de tanque
Bombeo
1.2. Requisito del producto 1.2.2.1 Probar
conectividad

217
eléctrica
1.2.3.1
1.2.3. Sistema de Diagnostico de
aspersión aspersores
1.2.3.2 Adaptar al
sistema de bombeo
1.3.1.1.1.
1.3.1.1. Micro Diagnóstico de micro
nebulizadores nebulizadores
1.3.1.1.2. Probar
1.3.1 Material micro nebulizadores
1.3. Información del 1.3.1.5.1. Realizar
diseño 1.3.1.5 Filtro de pruebas de filtrado
Micro partículas 1.3.1.5.2. Desinfectar
Filtros
1.3.2. Especificaciones 1.3.2.3. Tanque de 1.3.2.3.1. Realizar
Técnicas reserva pruebas de
resistencia
1.4. Construcción 1.4.1. Montaje 1.4.1.1. Instalación y
montaje de tanque,
sistema de
aspersión, micro
nebulizadores, filtro
de micro partículas y
tanque de reserva.

Cronograma Resumido:

218
Cronograma Detallado:

Ruta Crítica:

219
PLAN DE HITOS

FASE HITOS

INICIO DEL PROYECTO Apertura el proyecto

PLANIFICACIÓN Contar con la planificación de nuestro proyecto


conociendo nuestro alcance
EJECUCIÓN Contar con un producto funcional en base a lo planificado

CIERRE DEL PROYECTO Concluir el proyecto teniendo un historial de lo


experimentado.

220
Plan de Gestión de Costo paquetes de trabajo
Costes de los Coste del proyecto
TAREAS - COSTO COSTO DEL
FASE ACTIVIDADES
FASES TOTAL PROYECTO
Delimitación del
Alcance
Elaboración del
cronograma
Elaboración de planos
Simulación (software)
Elaboración del
manual y ficha técnica

Cotización del sistema


1 electromecánico PLANIFICACIÓN s/.1,728.00
Cotización de la
estructura metálica y
tuberías

Cotización del
producto químico

Constitución de la
planilla de obreros y
técnicos S/. 14400.00
Adquisición del
sistema
electromecánico,
estructura metálica y
producto químico
Construcción de la
estructura metálica
Implementación del
sistema EJECUCIÓN S/.10,080.0
2
electromecánico 0
Implementación del
sistema de conductos
para la aspersión
Instalación del tanque
de reserva
Prueba de
funcionamiento
Archivos de
documentos
3 aceptados ENTREGA S/.2,592.00
Firma de acta y
conformidad

221
Coste del proyecto
Línea Base De Los Costos
ANÁLISIS DE GASTOS GENERALES
       
OPERACIÓN DE OFICINA CENTRAL    
COD. GASTOS DIA (S/.) X 24 DIAS
1.00 REMUNERACIONES    
1.01 Gerente General 25 S/.600.00
1.02 Contador 15 S/.360.00
1.03 Administrador 15 S/.360.00
2.00 ALQUILERES Y SERVICIOS    
2.01 Alquiler de local 18 S/.432.00
2.02 Alumbrado, Agua 7 S/.168.00
3.00 ARTICULOS DE CONSUMO    
3.01 Útiles de oficina 5 S/.120.00
3.03 Artículos de limpieza 6 S/.144.00
TOTAL 156 S/.2184.00
       
       
S/.
COSTO DIRECTO   14,400.00
 
  GASTOS GENERALES   S/.2,184.00

222
Coste del proyecto
Línea Base De Los Costos
  Presupuesto final (Sin IGV)

TAREAS - FASES Costo total


PLANIFICACIÓN S/.1,728.00
S/.10,080.0
EJECUCIÓN
0
ENTREGA S/2,592.00
S/.14,400.0
COSTO DIRECTO
0
GASTOS GENERALES S/.2,184.00
UTILIDADES S/.4,751.00 
RESERVAS DE CONTINGENCIA S/.1,350.00 
RESERVAS DE GESTION S/. 1,350.00 
S/.16,584.0
SUBTOTAL 0

INICIO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3

223
Evaluación económica-financiera
.
VAN s/.5,564.520
24%
TIR

Ft   son los flujos de dinero en cada periodo t

I0   es la inversión realiza en el momento inicial ( t = 0 )

n   es el número de periodos de tiempo

Interpretación: El proyecto es RENTABLE, ya que el VAN > 0 el proyecto es rentable (VAN


mayor a 0) se ha cumplido con dicha tasa y, además, se ha generado una ganancia o beneficio
adicional. Además, porque el TIR > k, donde “k” es la tasa de descuento de flujos elegida para
el cálculo del VAN, el proyecto de inversión será aceptado.

-financiera

224
Plan de Gestión de la Calidad

Se establecen las herramientas para la supervisión de la calidad, estas herramientas son Histogramas,
Pareto, diagramas de afinidad, Ishikawa. Se proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme
se va desarrollando el proyecto.
PLAN DE CONTROL DE CALIDAD

herramientas para la supervicion de la calidad, estas herramientas son Histogramas, Paretto, diagramas de afinidad, Ishikawa. Se proponen mejoras a los proce
esarrollando el proyecto.
CONTROL DE CALIDAD
Procesos Procedimetos Recursos
El sistema de aspersión debe de
regar desinfectantes en todo el
cuerpo de las personas, con menos
Sistema de aspersión Equipo de proyecto
aspersores y que sea rápido, esto
se validará con la prueba.

La motobomba es aceptada por


Sistema de bombeo ser de buena calidad y es pequeña Equipo de desarrollo
y fácil de transportar
Los filtros micro partículas no
deben dejar pasar ningún
obstáculo para el sistema de
iltro Micro Partículas Equipo de Construcción
aspersión y que estos
puedan realizar una desinfección
completa.
El sistema de aspersión debe de
regar desinfectantes en todo el
Micro nebulizadores Equipo de Desarrollo
cuerpo de las personas, para esto
usaremos micro nebulizadores.
El tanque de reserva debe de
Tanque de reserva contener un mínimo de 100 Litros Equipo de Desarrollo
y debe ser resistente.

225
Recepción de materiales
Control en origen

226
Control de ejecución

Inspección visual

CARACTERÍSTICA
INSPECCIÓN VISUAL
S
Identificación de La cámara sólo se usará para una desinfección externa ya que el
defectos químico podría dañar los ojos y la piel, Solo tiene un intervalo
de tiempo de uso continuo
Irregularidades Es posible que las 12 cabinas de desinfección no sean
simétricamente iguales quizá varíen uno de otro, pero en
condiciones de centímetros.
Diseño Rectangular y techo en forma de semicírculo
Textura Rígida
Color Azul
Tamaño 2 metros
Filtros No tiene que dejar pasar partículas que obstruyan a los
aspersores

Proceso Constructivo

● SOLDADO Y PINTADO DE
LA ESTRUCTURA
METALICA
(Se procede a cortar los tubos
metalicos de manera adecuada
y con la medidas respectivas
para la fabricacion de la
cabina por siguiente soldarlo
y pintarlo)

● ACONDICIONAMIENTO
DE LA BOMBA Y SU
RESPECTIVO SOPORTE.
(Se realiza el
acondicionamiento de la
bomba en un soporte metalico
protegido del suelo y por
consigueitne conectar los
tuvos adecaudos a su diametro
de salida y entrada)

227
● ACONDICIONAMIENTO
DEL TANQUE EN SU
RESPECTIVO SOPORTE
(Se coloca el tanque en el
soporte mostrado dicho
tanque tiene que contener los
quimicos aecuados para
erradicar el virus)

● COLOCACION DE LOS
ASPENSORES DENTRO DE
LA CABINA Y
PRESENTACION FINAL.
( Se coloca los aspensores en
el soporte metalico , para
garantizar una completa
desinfeccion externa)

Actividades de
FASE ACTIVIDADES control
Aprobación del
Delimitación del Alcance
Director del Proyecto
Aprobación del
Elaboración del cronograma
Director del Proyecto
Aprobación del
Elaboración de planos
Director del Proyecto
Aprobación del
Simulación (software)
Director del Proyecto
Aprobación del
Elaboración del manual y ficha técnica
Director del Proyecto
Aprobación del
1 Cotización del sistema electromecánico Director del Proyecto

Aprobación del
Cotización de la estructura metálica y tuberías Director del Proyecto

Aprobación del
Cotización del producto químico Director del Proyecto

Aprobación del
Constitución de la planilla de obreros y Director del Proyecto
técnicos

2 Adquisición del sistema electromecánico, Aprobación del

228
estructura metálica y producto químico Director del Proyecto
Aprobación del
Construcción de la estructura metálica
Director del Proyecto
Aprobación del
Implementación del sistema electromecánico
Director del Proyecto
Implementación del sistema de conductos Aprobación del
para la aspersión Director del Proyecto
Aprobación del
Instalación del tanque de reserva
Director del Proyecto
Aprobación del
Prueba de funcionamiento
Director del Proyecto
Aprobación del
Archivos de documentos aceptados
Director del Proyecto
3
Aprobación del
Firma de acta y conformidad
Director del Proyecto

Control de las actividades


Pruebas y ensayos
Estudios Comparativos
Si bien sabemos que la propagación del coronavirus se da de manera acelerada y se han creado
diversos tipos de sistemas, equipos de protección en lo cual encontramos uno muy similar a
nuestro proyecto que también es una cabina de desinfección pero ya no usa el sistema de
dispersión de líquido como en nuestro caso, sino que utiliza un sistema de succión aunque
todavía está en proceso de prueba para saber si el virus puede ser succionado esto sería más
favorable ya que al succionar al virus ya no tendríamos el riesgo de que el líquido con los
compuestos químicos nos dañen la piel ni los ojos.

Diseño de Experimentos
Para conseguir los objetivos, así como para generar un producto tangible y real que pueda
demostrar el resultado de todo el desarrollo del proyecto, se han desarrollado un prototipo. Lo
cual nos garantiza que el virus dentro de nuestra cámara de desinfección sea eliminado ya que
se comprobó que el virus muere con nuestro compuesto químico. La rapidez promedio que un
alumno o cualquier persona que ingrese a la Universidad Continental debería pasar por la
cámara al menos 2 minutos para garantizar una adecuada desinfección exterior ya que sabemos
que el virus es muy resistente pero con la combinación química que estamos aplicando este
morirá sin duda.

229
Muestreo Estadístico

El índice de contagio del coronavirus se ve indicado en el siguiente grafico siendo el departamento de


Lima más a afectado con 59.45%, mientras que en Apurímac solo un 0.12% , el lugar donde
enfocamos nuestro proyecto es el departamento de Junín donde se registran 2089 casos positivos
actualizados hasta 5/06/2020 que es el 1.14% de infectados a nivel nacional.

Fuente https://www.gob.pe/minsa/

230
Herramientas Adicionales de Planificación de Calidad de control
Diagrama de bloques

IMPLEMENTACIÓN DE CABINAS DE DESINFECCIÓN PARA EL INICIO DE CLASES PRESENCIALES DE LA


UNIVERSIDAD CONTINENTAL PARA PREVENIR EL CONTAGIO DEL VIRUS (COVID-19)

TIPO DE ELECTRIC ELECTRON


MATERIAL DISEÑO COSTOS MECANICA
PROBLEMA A ICA

CALIDA La suspencion de clases


TRANSPOR COMODIDA
en la Universidad ALTOS SIMPLE
D TE Continental D

Alto indice
de contagio AVANZAD
del Virus A
(Covid 19)
Paralizaci
on
Economic
a

Control del producto acabado

FORMA

DIMENSIONES

TAMAÑO
ENTREGA DE
PROTOTIPO

ESPECTATIVAS
FUNCIONAMIENTO LOGRADAS DEL
PROYECTO

Aseguramiento de la calidad

Es responsable el supervisor de calidad ejecutar el aseguramiento de calidad durante todo el


proyecto, revisa el planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea
acciones preventivas o correctivas según sea necesario. Se informa semanalmente en las
reuniones de calidad al gerente del proyecto y al equipo del proyecto.

Diagrama del árbol

231
Mediante este diagrama vamos a poder realizar algunas herramientas o
métodos organizacionales que permitan ayudar en conjunto a nuestro
proyecto dentro de la optimización de nuestros recursos como: humano, maquinaria,
materiales, etc.
Realizar una mejor
eleccion de los
operarios por parte
Mejora de la de los empleadores
capacitacion del
personal Realizar sistemas de
induccion a
personal

realizar un sistema
de eleccion de
Reducir costos de proveedores
produccion Mejora de los
materiales
Homologacion de
proveedores

Mejora de Estandarizar Los


procedimientos Procedimientos

232
Pistola De Soldar
CORTADO, SOLDADO
Y PINTADO
Pintura esmalte

CONSTRUCCION DEL
SOPORTE PARA LA Acomplar la bomba
BOMBA

Tubos

ACONDICIONAMIEN Valvula
TO DEL TANQUE Y
TUBOS
PROGRAMACION Tanque

Soporte Metalico

Aspensores
ENSAMBLADO DE
LOS ASPERSORES
Soporte metalico

Pruebas De Los Componentes

Continuidad del sistema de


Resultados bombeo

Funcionamiento

FICHA DE MEJORA DE PROCEDIMIENTOS


MDP-SEGUIMIENTO Y MEDICION DE PROCESOS FICHA-PROC. MEJORA

FICHA DE PROCESOS

FICHA DE PROCESOS EDICION FECHA DE REVISION

ACCION DE MEJORA 1 17/06/2020

MISION DEL PROCESO


Registrar las fallas las cuales podremos tener un historial. De este modo podremos tener indicadores que nos permitan
tener un mejor análisis con una pos acción de mejora para poder realizar una mejora continua dentro de los procedimientos
que conlleva nuestro proyecto.
ACTIVIDADES QUE FORMAN EL PROCESO
- Mejora continua de procesos
- Historial de las incidencias registradas
- Registro de mantenimiento de maquinas

233
- Seguimiento de acciones aprobadas
- Propuesta de acciones correctivas
- Informe pa1ra la revisión del sistema
RESPONSABLES DEL PROCESO

El supervisor de calidad

ENTRADAS DEL PROCESO SALIDAS DEL PROCESO

- Historial de incidencias
- Propuestas de acción correctiva
- Propuestas de acción predictiva Plan de acción para la mejora continua de procesos
- Propuestas de acción preventiva

PROCESOS RELACIONADOS
- Gestión de mantenimiento
- Sistema y análisis de procesos
RECURSOS/NECESIDADES
- Base de datos documentación del SGC
- Registro de producción
- Registro logístico
REGISTROS/ARCHIVOS

- Lista de plan acciones de mejora aprobadas REGISTRO-MEJO-01


- Ficha de acción de mejora REGISTRO-MEJO-02
INDICADORES
- Número de incidencias relacionadas con el proceso
- Número total de mantenimientos correctivos
- Número de acciones correctivas propuestas/Aprobadas/Ejecutadas
- Número de acciones preventivas propuestas/Aprobadas/Ejecutadas
- Número de acciones predictivas propuestas/Aprobadas/Ejecutadas

DOCUMENTOS APLICABLES

Procedimiento de plan de accion de mejora MDP-MEJO

234
2.2.4. Plan de gestión de recursos
● Plan de gestión de recursos humanos (OBS):
Agentes con participación directa en el proyecto

Equipo de gestión Project Manager


Ing. Sitemas
Diseño y simulación
Ing. Electricista

Técnicos electricistas
PM
Equipo de trabajo Manufactura
Sponsor Técnicos en mecanica
de producción

Ing. Quimico
Impacto ambiental y
salud
Ing. Ambiental
Ing. Civil
Comité de
Proveedores
seguimiento
Logistica
Ing. Industrial
(contrato)

Recursos externos
Encargado del comité de seguimiento

● Roles y responsabilidades

CARGO ROL
Project Manager Planificador y gestor del alcance
Comité de seguimiento Consultores
Equipo de gestión Planificador y gestor del alcance
Equipo de trabajo Especialistas de para el funcionamiento del
proyecto
● Matriz de responsabilidades (RAM)
PM Agentes de Agen Agentes de Agent Logísti
ingeniería tes ingeniería es de ca
en diseño y de en impacto costos
simulación man ambiental y y
ufact la salud presup
    ura uestos
1. INICIO DEL PROYECTO  

  1.1. Acta de constitución P          

  1.2. Identificación de Stakeholders P          


2. PLANIFICACIÓN  

  2.1. Delimitación del Alcance P          

  2.2. Elaboración del cronograma P       S

  2.3. Elaboración de planos   P        

  2.4. Simulación (software)   P        

  2.5. Elaboración del manual y ficha técnica   P S    

  2.6. Cotización del sistema electromecánico   S     P  P


2.7. Cotización de la estructura metálica y
    S     P
  tuberías

  2.8. Cotización del producto químico       P   P


2.9. Constitución de la planilla de obreros y
      P S
  técnicos
3. EJECUCIÓN  
3.1. Adquisición del sistema
electromecánico, estructura metálica y       S P
  producto químico

  3.2. Construcción de la estructura metálica     P    


3.3. Implementación del sistema
  P P    
  electromecánico
3.4. Implementación del sistema de
    P    
  conductos para la aspersión

  3.5. Instalación del tanque de reserva     P    

  3.6. Prueba de funcionamiento P P P


4. CIERRE DEL PROYECTO  

  4.1. Archivos de documentos aceptados S       P

  4.2. Firma de acta y conformidad P  

LEYENDA
P PRINCIPAL
S SECUNDARIO
Evaluación de éxito del proyecto
A

2.2.5. Plan de Gestión de comunicaciones

Estrategia

· Estrategia

Modelo de Aristóteles: Su modelo de comunicación consta de tres elementos:


Orador, Mensaje y Público. El orador utiliza todos los medios que tiene a su
alcance para convencer al público oyente. El proceso es lineal y el resultado
depende del orador.

Comunicación descendente: Surge desde los directivos de la empresa y desciende


a los distintos niveles de la pirámide jerárquica. Su finalidad es informar
instrucciones, objetivos o políticas de la empresa.

Manual del empleado

Publicación institucional (revista, periódico)

Carta al personal

Reuniones informativas

Entrevista

Cartelera

Circulares y correos electrónicos grupales

Fases Para La Gestión De La Comunicación

Fase I Diagnóstico de Comunicación: Realizar el diagnóstico de


comunicación interna a partir de un análisis previo de la situación
actual, tomando como punto de partida su conocimiento profundo.

Fase II Planificación: Realizar la planificación estratégica de comunicación

Fase III Organización: Proyectar la estructura encargada de la gestión de


comunicación en la organización.

Fase IV Control y evaluación: Diseño y ejecución de sistemas de evaluación


de las estrategias y acciones de comunicación planificadas.

Factores Para Lograr Su Éxito

· Llevar a cabo reuniones regulares de estrategia de todo el equipo, esto


les da a toda la oportunidad de estar presentes en las discusiones sobre
cada proyecto y los cambios a realizar.

· Ser inclusivo para asegurar que nadie relevante quede fuera y se


pueda aumentar la participación de los miembros del equipo.
· Mostrarse transparente, claro y conciso para que la
conversación no sea enrevesada.

· Ser respetuoso con los aportes de los miembros del equipo sin hacer
diferencias por el cargo o posición que este ocupe.

· Saber reconocer que podemos estar equivocados.

· Utilizar herramientas de colaboración online es otra necesidad actual


para agilizar la gestión de proyectos y facilitar el proceso de colaborar
con los miembros del equipo.

Necesidades de comunicación de los STK

Nombre Rol en el proyecto Necesidades de información

ü Hacer el seguimiento de la empresa para


El gobierno Revisión ver si cumple con los requisitos de
desinfección.

ü Informar acerca del funcionamiento de


Trabajadores las cabinas de desinfección

ü Informar sobre posibles mejoras para


Accionista Supervisión las cabinas de desinfección

ü Información de nuevos clientes.


Empleador

ü Grado de satisfacción sobre el prototipo.


Universidad Cliente ü Manual de instrucciones del prototipo.
Continental

ü Información del uso adecuado de


OMS Supervisión desinfectantes.

ü Información de plan estratégico dentro


SUNEDU Supervisión de los protocolos establecidos.

Información sobre los pedidos de materia


PAVCO Abastecimiento Prima.
Situación actual sobre el avance del
proyecto.

Información sobre los pedidos de materia


Fierros Wander Abastecimiento Prima.
Situación actual sobre el avance del
proyecto.

Información del ambiente laboral.


Ingeniero Civil Supervisión
Información sobre cómo realizar las
Ingeniero Industrial Supervisión cabinas con mucha más facilidad.

Información sobre los pedidos de materia


Proveedor de Abastecimiento Prima
bombas Situación actual sobre el avance del
proyecto

Informar la cantidad de estructuras


Soldador soldadas.

Información sobre los pedidos de materia


Proveedor de Micro Abastecimiento Prima
nebulizador Situación actual sobre el avance del
proyecto

Gestionar presupuestos.
Bancos Supervisión

Información sobre los pedidos de materia


Proveedor de Abastecimiento Prima
soporte Situación actual sobre el avance del
proyecto

Información sobre los pedidos de materia


Proveedor de Abastecimiento Prima
manguera Situación actual sobre el avance del
proyecto

Grado de satisfacción sobre el producto


Universitarios Supervisión Información sobre algunas
recomendaciones para la mejora del
producto.

Información sobre los pedidos de materia


Proveedor de filtros Abastecimiento Prima
Situación actual sobre el avance del
proyecto

Información sobre los pedidos de materia


Proveedor químico Abastecimiento Prima
desinfectante Situación actual sobre el avance del
proyecto

Información sobre la situación actual


Ministerio de salud Supervisión sobre el virus.

Información sobre la implementación de


Gobierno Regional Supervisión cabinas de desinfección
de Junín

Información de cómo afecta el


Medio Ambiente Beneficiario desinfectante al medio ambiente

Cuadro de Resumen
INFORME RESPONSABLE ¿A QUIEN? MÉTODO CANAL FRECUENCIA

Informació Director del Área de Excel Correo Una vez


n técnica proyecto construcció Electrónic
n o

Datos de Empleador Equipo de Informe Reunión Semanal


desempeño trabajo Impreso Presencial

Informe de Director del Equipo de Informe Reunión Mensual


seguimient proyecto trabajo Impreso Presencial
o

Entrega a Director de Cliente Informe Reunión Quincenal


satisfacción proyecto impreso y Presencial
al cliente digital

Plan de Equipo de Director de Informe Correo Cuando se


gestión de desarrollo Proyecto digital Electrónic finalice
calidad o

Estudios de Equipo de Director de Informe Correo


análisis de desarrollo proyecto digital Electrónic
riesgos o

Informe de Director del Sponsor y Informe Correo


la situación proyecto Cliente digital Electrónic
actual del o
proyecto

Situación Operador Director de Informe Correo


económica logístico proyecto, Digital Electrónic
Sponsor o

Situación Gestión de coste Director de Informe Correo


Financiera proyecto, Digital Electrónic
Sponsor o
2.2.6. Plan de Gestión de los Riesgos

Identificación de riesgos

Categoría de riesgos
Análisis Cualitativo

Matriz de probabilidad e impacto

MATRIZ DE EVALUACION DE
RIESGOS

PROBABILI ALTO 0.9 0.54 0.72


DAD

MEDIO 0.7 0.42 0.56

BAJO 0.4 0.6 0.8

MÍNIMO MODERA SEVERO


DO

IMPACTO

PROBABILIDAD

VALOR
SIGNIFICADO

ALTO 3 Existen factores antecedentes o resultados de evaluaciones


que sumados indican una alta posibilidad de ocurrencia. El
riesgo muy probablemente ocurrirá.

MEDIO 2 El riesgo podría presentarse, pero no existen factores que


indiquen alta posibilidad de ocurrencia. El riesgo podría
ocurrir.
BAJO 1 Los antecedentes permiten concluir que la posibilidad de
ocurrencia del riesgo es baja. Es poco probable que el riesgo
ocurra.

IMPACTO

VALOR SIGNIFICADO

SEVERO 3 Afecta de manera crítica los resultados y la sostenibilidad del


proyecto. Compromete severamente los objetivos del
proyecto.

MODERADO 2 Aunque se considera importante la consecuencia, es menor su


grado de materialización. Compromete moderadamente los
objetivos del proyecto.

MINIMO 1 No se considera importante el efecto o no hay suficientes


razones de que el riesgo sea una amenaza para los resultados.
Compromete levemente los objetivos del proyecto.

Registro de riesgos críticos

Código
CategoríaEventoControlador
de Propietari Causa
Controlador
Entregables
Estimación Objetivo
Estimación
ProbabilidaTipo de
según la riesgode riesgo o del de impacto
Afectados de Afectado
de impacto
d x impacto riesgo
RBS riesgo probabilida
d

R001 Técnico
Materiales Mala
Proveedor
Paralización
Requisitos
Requisitos 0.9 Tiempo 0.6 0.54 Medio
de mala
comunicació dedel
lasproducto
del producto
calidadn con los actividades
proveedores del proyecto, Costo
retraso en la
ejecución
Calidad

Total de probabilidad x 0.54


impacto

R002 Técnico Mala Planos


Técnico de
Paralización
Estructura
Estructura 0.9 Tiempo 0.4 0.36 Bajo
soldadura deObviadossoporte de las Costo
las actividades
estructuras del proyecto,
retraso en la Calidad
ejecución

Total de probabilidad x 0.36


impacto

R003 Técnico Mal Mala


Equipo deParalización
Sistema de
Sistema de 0.9 Tiempo 0.8 0.72 Alto
funcionamie
conexióninstalación
de de las
aspersión
aspersión
ntolas
delboquillas actividades
sistema de de del proyecto, Costo
aspersor
aspersores retraso en la
con el ejecución
sistema de
Calidad
bombeo

Total de probabilidad x 0.72


impacto

R004 Técnico Mala


Mal calidad
Proveedor
Paralización
Sistema de
Sistema de 0.7 Tiempo 0.6 0.42 Medio
funcionamiede sistema de las bombeo bombeo
nto del
de bombeo actividades
sistema de del proyecto, Costo
bombeo retraso en la
ejecución

Calidad

Total de probabilidad x 0.42


impacto

R005 TécnicoFiltroFiltro
con que Equipo
no de
Paralización
Filtro Micro
Filtro Micro 0.7 Tiempo 0.6 0.42 Medio
deficiencias
cumple instalación
con de las
partículas
partículas
los actividades
requerimien del proyecto, Costo
tos retraso en la
ejecución

Calidad

Total de probabilidad x 0.42


impacto

R006 Técnico
Diseño de Mal
la diseño
Equipo de
Paralización
Estructura
Estructura 0.7 Tiempo 0.6 0.42 Medio
estructura deconstrucci
la de las
inadecuado
dimensión ónactividades
de la del proyecto, Costo
estructura retraso en la
ejecución

Calidad
Total de probabilidad x 0.42
impacto

R007 GestiónSubida de Mala


Gerente Retraso
de enContrato
la Contrato
de de 0.9 Tiempo 0.8 0.72 Alto
preciocomunicació
de adm. yentrega deProductos
Productos
desinfectantn con los
finanzas producto
proveedores
es Costo

Calidad

Total de probabilidad x 0.72


impacto

R008 Comercial
Entrega deFalta de
Proveedor
Retraso enConstrucció
la Construcció 0.7 Tiempo 0.6 0.42 Medio
materiales
comunicació entrega de los n n
en mal n con los materiales
estadoproveedores Costo

Calidad

Total de probabilidad x 0.42


impacto

R009 Gestión
Las PruebasConexión
Técnico No
de se están
Pruebas Pruebas
de de 0.9 Tiempo 0.8 0.72 Alto
de inadecuada soporte
siguiendo losusuario usuario
desinfeccióncon los protocolos de
no resultan
aspersores prueba Costo
satisfactoria
s
Calidad

Total de probabilidad x 0.72


impacto

R010 Técnico
La estructura
Mal diseño
TécnicoRetraso
de en Estructura
la Estructura 0.7 Tiempo 0.8 0.56 Medio
no se adapta
de la cabina
Soporte
instalación de
en todos los de las cabinas de
lugares
desinfección desinfección Costo

Calidad

Total de probabilidad x 0.56


impacto

R011 Gestión Mala Falta de Gerente Paralización


de Reuniones
Reuniones 0.7 Tiempo 0.4 0.28 Bajo
comunicacióconfianzaRecursos de las
n entre losentre los
Humanosactividades
miembroscompañeros
de del proyecto, Costo
los equipos retraso en la Calidad
ejecución

Total de probabilidad x 0.28


impacto

R012 Técnico Mal Conexiones


Técnico Paralización
de Tablero de
Tablero de 0.7 Tiempo 0.6 0.42 Medio
funcionamie
inadecuada Soporte de las control control
nto del de los actividades
tablero decircuitos del proyecto, Costo
control retraso en la
ejecución

Calidad

Total de probabilidad x 0.42


impacto

R013 GestiónAmpliación
Manejo deDirector
Retraso en
Planificación
la Planificación 0.7 Tiempo 0.8 0.56 Medio
del proyectotiempo de entrega del
Proyectoproducto
Costo

Calidad

Total de probabilidad x 0.56


impacto

R014 Técnico Mala Conexiones


Técnico Paralización
de Sistema Sistema 0.4 Tiempo 0.8 0.32 Bajo
conexióninadecuadas
de soporte de las eléctrico eléctrico
sistema actividades
eléctrico del proyecto, Costo
retraso en la
ejecución

Calidad

Total de probabilidad x 0.32


impacto

R015 Externo
ContaminaciImpacto
GerenteRetraso
de en laControl Control 0.4 Tiempo 0.8 0.32 Bajo
ón del medio
ambiental
Producció
entrega del
ambiente n producto
Costo

Calidad

Total de probabilidad x
impacto
R016 Técnico Sin Mal Gerente Paralización
de Administraci
Administraci 0.7 Tiempo 0.8 0.56 Medio
presupuesto
elaboración
Producció de las ón ón
para el de Plan de n actividades
desarrollo coste del proyecto, Costo
retraso en la
ejecución

Calidad

Total de probabilidad x 0.56


impacto

R017 TécnicoEscases de Fuerte


GerenteRetraso
de en Materiales
la Materiales 0.7 Tiempo 0.6 0.42 Medio
materiales
demandaProducció
de entrega de los
materiales n materiales
Costo

Calidad

Total de probabilidad x 0.42


impacto

R018 Técnico No se Falta deGerente Paralización


de Construcció
Construcció 0.7 Tiempo 0.8 0.56 Medio
encuentrenmarketing
Proyecto de las n n
clientes actividades
potenciales del proyecto, Costo
retraso en la
ejecución

Calidad

Total de probabilidad x 0.56


impacto

R019 Técnico Estafa de MalaGerente Paralización


de Planificación
Planificación 0.7 Tiempo 0.6 0.42 Medio
falsoscomunicació
Producció de las
proveedoresn con n actividades
proveedores del proyecto, Costo
retraso en la
ejecución

Calidad

Total de probabilidad x 0.42


impacto

R020 TécnicoCoste de laTodo losDirector


Paralización
ContratoContrato
de de 0.7 Tiempo 0.8 0.56 Medio
cabina de
materiales de de las productosproductos
desinfección
de calidad
proyectoactividades
muy altaexagerada del proyecto,
Costo
retraso en la Calidad
ejecución

Total de probabilidad x 0.56


impacto

Análisis Cuantitativo

Registro de riesgos críticos

Código Descripción del ACTIVO INACTI Probabil Probabili Probabili Pérdi Perdida
Riesgo VO idad de dad de dad x da Esperada
Riesgo Impacto Impacto Total

R001 Materiales de mala 0.9 0.6 0.54 1600 864


calidad

R002 Mala soldadura de 0.9 0.4 0.36 100 36


las estructuras

R003 Mal funcionamiento 0.9 0.8 0.72 200 144


del sistema de
aspersor

R004 Mal funcionamiento 0.7 0.6 0.42 220 92.4


del sistema de
bombeo

R005 Filtro con 0.7 0.6 0.42 150 63


deficiencias

R006 Diseño de la 0.7 0.6 0.42 100 42


estructura
inadecuado

R007 Subida de precio de 0.9 0.8 0.72 100 72


desinfectantes

R008 Entrega de 0.7 0.6 0.42 800 336


materiales en mal
estado
R009 Las Pruebas de 0.9 0.8 0.72 150 108
desinfección no
resultan
satisfactorias

R010 La estructura no se 0.7 0.8 0.56 250 140


adapta en todos los
lugares

R011 Mala comunicación 0.7 0.4 0.28 200 56


entre los miembros
de los equipos

R012 Mal funcionamiento 0.7 0.6 0.42 150 63


del tablero de
control

R013 Ampliación del 0.7 0.8 0.56 400 224


proyecto

R014 Mala conexión de 0.4 0.8 0.32 350 112


sistema eléctrico

R015 Contaminación del 0.4 0.8 0.32 400 128


medio ambiente

R016 Sin presupuesto 0.7 0.8 0.56 200 112


para el desarrollo

R017 Escases de 0.7 0.6 0.42 400 168


materiales

R018 No se encuentren 0.7 0.8 0.56 400 224


clientes
potenciales

R019 Estafa de falsos 0.7 0.6 0.42 1200 504


proveedores
R020 Coste de la cabina 0.7 0.8 0.56 2500 1400
de desinfección
muy alta

Reservas de 9870
Contingencia

Reservas de 4888.4
Gestión

Obtención de la pérdida esperada del R001

Código Descripción Probabilidad Probabilidad Probabilidad Pérdida Perdida


del Riesgo de Riesgo de Impacto x Impacto Total Esperada

R001 Materiales 0.9 0.6 0.54 1600 864


de mala
calidad

Probabilidad Pérdida Perdida


x Total(PT) Esperada
Impacto(PI) =(PI*PT)

0.54 1600 864

Obtención de la pérdida esperada del R002

Código Descripción Probabilidad Probabilidad Probabilidad Pérdida Pérdida


del Riesgo de Riesgo de Impacto x Impacto Total Esperada

R002 Mala 0.9 0.4 0.36 100 36


soldadura
de las
estructuras

Probabilidad Pérdida Perdida


x Total(PT) Esperada
Impacto(PI) =(PI*PT)
0.36 100 36

Priorización y mapa de riesgos

Plan de respuesta

Medidas preventivas

Cód Categoría Descri Causa Entregabl Medidas Tipo de Plan de Costo


igo según la pción es Preventi respues contingencia s
RBS del vas ta
riesgo

R00 Técnico Materi Paralizac Requisitos Inspecci Mitigar Añadir otros 30.00
1 ales ión de del ón de materiales
de las producto compon extra que los
mala actividad entes materiales de
calida es del mala calidad
d proyecto causen el
, retraso menor daño
en la posible en el
ejecució funcionamient
n o de las
cabinas

R00 Técnico Mala Paralizac Estructura Inspecci Mitigar Realizar 25.00


2 soldad ión de ón de técnicas de
ura de las toda la soldaduras
las actividad estructu
estruc es del ra
turas proyecto
, retraso
en la
ejecució
n

R00 Técnico Mal Paralizac Sistema Revisió Mitigar Realizar una 20.00
3 funcio ión de de n supervisión de
namie las aspersión técnica las conexiones
nto del actividad del del sistema de
sistem es del sistema aspersión
a de proyecto de
aspers , retraso aspersió
or en la n
ejecució
n

R00 Técnico Mal Paralizac Sistema Revisió Mitigar Realizar una 20.00
4 funcio ión de de n supervisión de
namie las bombeo técnica las conexiones
nto del actividad del del sistema de
sistem es del sistema bombeo
a de proyecto de
bombe , retraso bombeo
o en la
ejecució
n

R00 Técnico Filtro Paralizac Filtro Revisió Mitigar Aumentar la 10.00


5 con ión de Micro n capacidad de
deficie las partículas técnica filtrado
ncias actividad del
es del filtro
proyecto
, retraso
en la
ejecució
n

R00 Técnico Diseño Paralizac Estructura Inspecci Mitigar Realizar un 50.00


6 de la ión de ón de diseño
estruc las compon estándar al
tura actividad entes entorno
inadec es del
uado proyecto
, retraso
en la
ejecució
n

R00 Gestión Subida Retraso Contrato Buscar Mitigar Asociar a 50.00


7 de en la de más proveedores
precio entrega Productos proveed con el
de de ores proyecto
desinf producto
ectant
es

R00 Comercial Entreg Retraso Construcci Revisió Mitigar Asociar a 50.00


8 a de en la ón n de los proveedores
materi entrega material con el
ales de los es proyecto
en mal material
estado es

R00 Gestión Las No se Pruebas Realizar Mitigar Supervisar el 20.00


9 Prueb están de usuario mejoras sistema de
as de siguiend al aspersión
desinf o los prototip
ección protocol o
no os de
result prueba
an
satisfa
ctorias

R01 Técnico La Retraso Estructura Mejorar Mitigar Diseño 20.00


0 estruc en la el completo de la
tura instalaci diseño cabina
no se ón de las de la
adapta cabinas estructu
en de ra
todos desinfec
los ción
lugare
s

R01 Gestión Mala Paralizac Reuniones Motivaci Mitigar Buscar nuevas 10.00
1 comun ión de ón y estrategias de
icació las comunic comunicación
n actividad ación
entre es del continu
los proyecto a con
miemb , retraso los
ros de en la emplea
los ejecució dos
equipo n
s

R01 Técnico Mal Paralizac Tablero de Inspecci Mitigar Realizar 20.00


2 funcio ión de control ón en capacitaciones
namie las cada de conexiones
nto del actividad punto eléctricas
tabler es del de
o de proyecto conexió
contro , retraso n
l en la
ejecució
n

R01 Gestión Amplia Retraso Planificaci Progra Evitar Adaptar los 10.00
3 ción en la ón mación trabajos
del entrega adecuad programados
proyec del a del
to producto cronogr
ama

R01 Técnico Mala Paralizac Sistema Inspecci Mitigar Realizar 20.00


4 conexi ión de eléctrico ón en capacitaciones
ón de las cada de conexiones
sistem actividad punto eléctricas
a es del de
eléctri proyecto conexió
co , retraso n
en la
ejecució
n
R01 Externo Conta Retraso Control Realizar Evitar Realizar un 75.00
5 minaci en la un estudio de
ón del entrega impacto impacto
medio del ambient ambiental
ambie producto al
nte

R01 Técnico Sin Paralizac Administr Planific Evitar Utilizar 20.00


6 presup ión de ación ación de materiales de
uesto las costo calidad
para el actividad estándar
desarr es del
ollo proyecto
, retraso
en la
ejecució
n

R01 Técnico Escase Retraso Materiales Buscar Evitar Asociar 50.00


7 s de en la más Proveedores
materi entrega proveed
ales de los ores
material
es

R01 Técnico No se Paralizac Construcci Realizar Evitar Realizar un 100.0


8 encue ión de ón Marketi plan de 0
ntren las ng y marketing y
cliente actividad publicid publicidad
s es del ad
potenc proyecto
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ejecució
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R01 Técnico Estafa Paralizac Planificaci Investig Mitigar Validar los 10.00
9 de ión de ón ar a los datos de las
falsos las proveed empresas
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dores es del
proyecto
, retraso
en la
ejecució
n

R02 Técnico Coste Paralizac Contrato Utilizar Mitigar Construir las 50.00
0 de la ión de de material cabinas con
cabina las productos es de material
de actividad calidad estándar y que
desinf es del estánda no tenga
ección proyecto r mucha calidad
muy , retraso
alta en la
ejecució
n

TOTAL 660.0
0

Medidas correctivas

Medidas correctivas

· Tomar acciones disciplinarias con los miembros del proyecto.

· Otorgar reconocimiento y recompensas sobre la base del


rendimiento de los miembros del proyecto.

· Realizar Nuevamente la ruta crítica si fuera el caso.

· Clasificar correctamente a los STK

· Integrar el area de logistica

Ficha de riesgos

Nombre del proyecto IMPLEMENTACIÓN


DE CABINAS DE
DESINFECCIÓN

Universidad
Nombre de la empresa Continental
Fecha 04/06/2020

Materiales de mala
Riesgo calidad

Causa

Materiales de mala calidad a


un menor precio

Consecuencia

Paralización de las actividades


del proyecto, retraso en la
ejecución

Priorización

Alta

Estrategia de prevención Importe

Inspección de componentes 30

Medidas correctivas Importe

Integrar el área de Logística 50

EVALUACIÓN DE ÉXITO DEL PROYECTO


FICHA DE EVALUACIÓN DE ÉXITO DEL PROYECTO

FICHA DE EVALUACIÓN DEL


PROYECTO

CLASIFICACIÓN RECOMENDACIONES

B BUENO REGULARDEFICIENT
(B) (R) E (D)

I Inicio del Proyecto B Mejorar la visibilidad, esto les he


explicado en las sesiones de
aprendizaje.

1.1. Project charter B Uds. han colocado objetivos en


el proyecto líneas arriba, debe
existir correlación con la
información que están
presentando. Lo demás veo
bien.

1.2 Análisis de interacción B

II Planificación del Proyecto R

Debe estar relacionado con el


acta de constitución; recuerden
que dicho documento es una
entrada para la información que
están presentando.

2.1 Definición B

2.1.1 Enfoque B

2.1.2 Ciclo de Vida B

2.1.3 Plan de Gestión del B


Alcance

2.1.3.1 Enunciado R R
de Alcance
2.1.3.2 B
Documentación de
Requerimientos

2.1.3.3 Matriz de B
Trazabilidad de requisitos

2.1.3.4 Estructura B
de Desglose de trabajo

2.1.3.5 B
Diccionario EDT

2.2 Plan de subsidiarios B

2.2.1 Plan de Gestión del B


Cronograma

2.2.2 Plan de Gestión de B


Costos

2.2.3 Plan de Gestión de B El diagrama Ishikawa me sirve


Calidad para identificar las causas de un
defecto determinado o si un
proceso presenta inconvenientes;
sin embargo, como puede yo con
esta herramienta de asegurarme
que he realizado un bien control
de calidad en el origen

2.2.4 Plan de Gestión de B


los Recursos

2.2.5 Plan de Gestión de B


las Comunicaciones
2.2.6 Plan de Gestión de B
los Riesgos

2.2.7 Plan de Gestión de R


Adquisiciones

2.3 Integración R

2.3.1 Sistema de control R


de cambios

2.3.2 Evaluación del éxito R


del Proyecto

III Informe de Gestión del BB


Equipo

3.1 Críticas del trabajo RR


Realizado

· Lecciones VB
aprendidas de
trabajo en equipo

· Organización
del Equipo

· Análisis de
participación de
cada miembro

· Gestión de
Conflictos

Técnicas usadas para BB


gestionar el proyecto

IV Conclusiones BB AAUN NO PRESENTADO


V Recomendaciones AÚN NO PRESENTADO

Referencias Bibliográficas R

Anexos B

La ficha a evaluar cumple plenamente con lo


solicitado B

La ficha a evaluar cumple con lo solicitado pero R


nada sobresaliente

La ficha a evaluar no cumple con lo requerido o con D


lo mínimo solicitado

ASPECTO A EVALUAR B R D

1. Información precisa X

2. d e fácil acceso y de un correcto uso X

3. Asesoría prestada en la cotización de nuestro X


producto

4. Pruebas de la cabina de desinfección X

5. diseño e implementación de la cabina de X X


desinfección

6. Calidad de las cabinas de desinfección X


7. atención acorde a nuestro servicio de X
acuerdo desinfección

8. entrega de nuestras cabinas del producto X


o servicio entregado

9. entrega por parte de la empresa en el x


proceso

10. Recomendación de la cabina de x


desinfección e
ANEXOS

ANEXOS

CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA

Actuar Responsable es la filosofía del pensamiento efectivo que


prevalece en el Grupo de trabajo y que ayuda a los colaboradores a
tomar decisiones racionales, inteligentes, éticas y efectivas.

OBJETIVO:

Convertirnos en el máximo y m ás responsable empleador del país e


imponer una cultura de honestidad y trabajo entre los empleados.

VISIÓN:

· S é crítico y estratégico en tu forma de pensar.

· Anticipa las necesidades del mercado.


· Sé una persona proactiva.

· Implementa con disciplina administra los riesgos.

1. N UESTRAS RESPONSABILIDADES

· Ser un Grupo de trabajo Responsable es más que seguir e l m


odelo de RSE ( Responsabilidad Social Empresarial), q ue i
ncluye aspectos sociales y medioambientales, así c omo
finanzas sanas a l realizar las actividades e n el transcurso d el
proyecto.

2 . NUESTRO R ESPETO

El R espeto es el deber de demostrar c onsideración por nosotros


mismos, los demás y l os recursos o información que nos fueron c
onfiados. C omo n ormas ideales s e e ncuentran:

● Informarnos sobre l as normas y costumbres d e los d emás y


evitar involucrarse en c omportamientos que ellos p odrían
considerar irrespetuosos.
● Escuchar a los demás y tratar d e c omprenderlos.
● Dirigirnos d irectamente a a quellas personas c on q uienes t enemos
desacuerdos.
● Comportarnos de m anera profesional, i ncluso c uando no somos
correspondidos de la misma forma.
En tanto, dentro de las normas obligatorias encontramos las siguientes:

● Negociar de buena fe.


● No aprovecharse de la experiencia o posición para i nfluir e n las
decisiones de otras personas a fin de obtener algún beneficio.
● No actuar de manera abusiva.
● Respetar los derechos de p ropiedad de los demás.

3. N UESTRA EQUIDAD

En nuestro deber de tomar decisiones y actuar de manera imparcial,


nuestra conducta no debe presentar intereses personales e n conflicto,
prejuicios ni favoritismos por nadie. Para esto tenemos normas
ideales que se debe tener siempre presente:

· Demostrar transparencia en las tomas de decisiones.

· R evisar constantemente nuestros criterios de imparcialidad.

· Brindar acceso equitativo a la información a todos los


miembros de grupo.

· P rocurar que haya igualdad de acceso a oportunidades


para todos.

4. NUESTRA HONESTIDAD

Es deber de cada uno de nosotros comprender la v erdad y actuar


con sinceridad, tanto en cuanto a nuestras comunicaciones como en
nuestra conducta. Como referencia nuestras normas ideales son:

· Proporcionamos información precisa de manera oportuna.

· Las promesas que hacemos y los compromisos que fijamos,


ya sean implícitos o explícitos, son de buena fe.

· Nos esforzamos por crear un ambiente en el que los demás


se sientan seguros para decir la verdad.

Nuestras normas obligatorias son:


· No nos involucramos ni aprobamos comportamientos
tendientes a engañar a terceros, entre ellos, realizar
declaraciones falsas o engañosas, decir verdades a
medias, proporcionar información fuera de contexto o
retener información que, si se conociera, convertiría
nuestras declaraciones en engañosas o incompletas.

· No nos involucramos e n comportamientos deshonestos para


beneficio personal ni a costa de terceros.

5. NUESTRA RESPONSABILIDAD
Asumimos las consecuencias de nuestras decisiones,
acciones y resultados. Tratamos con responsabilidad social y
corporativa.

6. N UESTRO RESPETO Y COLABORACIÓN

Tratamos a todas las personas con dignidad y cortesía. Trabajamos


con responsalidad social y corporativa.

7. HONESTIDAD

Honestidad es nuestro deber de comprender la verdad y actuar con


sinceridad, tanto en cuanto a nuestras comunicaciones como a
nuestra conducta.

· P rocuramos comprender la verdad con seriedad.

· S omos sinceros en nuestras comunicaciones y en


nuestra conducta.

· P roporcionamos información precisa de manera


oportuna.

· No nos involucramos en comportamientos deshonestos p ara


beneficio personal ni a costa de terceros.

SANCIONES Y RECOMPENSAS

· P or cada incumplimiento de tareas se le restará 10% de


participación.

· P or cada inasistencia en las reuniones se le restará 5% de


participación.

· P or tardanza a las reuniones sin justificación se le restará 2%


de participación y esta será progresiva.
· S i no cumple con las actividades y no justifica
reiteradas veces se le hará la separación interna del grupo
reduciendo su participación a 0%.

· P or cada informe realizado con nota igual o menor a 11 se


le restará 5% a todos los integrantes.

Recompensas

· P or cada informe bien realizado con nota igual o mayor a 16


se le sumara 10% a todos los integrantes.

· P or cada informe realizado con nota entre 12 a 15 se le


sumara 5% a todos los integrantes.

· P or cada tarea realizada aparte de la ya asignada se le


sumara 5%.

Ø C OMPROMISOS ESTABLECIDOS POR EL EQUIPO

· N os comprometemos a asistir a todas las sesiones de clases.

· N os comprometemos a asistir a todas las reuniones grupales.

· Nos comprometemos a realizar todas las tareas de la mejor m


anera posible.

· Nos comprometemos a ayudarnos entre cada integrante para


poder realizar las actividades.
· Nos comprometemos a cumplir l os t rabajos e n l as fechas
establecidas.
ACTA DE REUNIÓN N° 9
Siendo l as 8 :00 a m del día 20 de Mayo del 2 020 se r eúnen l os i ntegrantes d el g rupo 6
para tratar la siguiente A genda.

· Hacer una retroalimentación del capítulo a t ratarse e sa semana

· Reparr el entregable 3.

· D ividir f unciones y trabajos.

· C oordinar una fecha d e e ntrega para c orregir

· C oordinar una fecha p ara adjuntar e l t rabajo v ía d rive.


ACUERDOS

· O rganizador d e reunión p or zoom(CUYUBAMBA)

· M encionar m ensajes i mportantes a l g rupo ( BARRIOS)

· Verificar los envíos de l as a c vidades p or e l g rupo a l a hora a cordada


(HUACRI)

· L lamar l ista y h acer r esumen d e l as ac vidades p róximas ( INGAROCA)

· E scribir y guardar evidencias de la reunión (VALERO)

· V erificar las a c vidades de c ada c ompañero d el g rupo ( BARRIOS)

PRÓXIMA R EUNIÓN

· E n e l t ranscurso d e la semana (27/04/2020)

120

CARRERA FUNCIONES FIRMA

ESTUDIANTE

PAOLA
Ing. Civil LIDER
MARGORIE
BARRIOS FLORES
Ing. Civil COORDINADOR
MANUEL
ESTEBAN
CUYUBAMBA
GIRON
Ing. Civil IMPULSOR
SAMIR LUIS
HUACRI
ORDOÑEZ
Ing. Civil IMPLEMENTADOR

HAROLD MANUEL
INGAROCA
PISHAGUA

Ing.
OSCAR JHORDY COHESIONADOR
Mecánica
VALERO CAMPOS
121

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