NORMAS, POLITICAS Y PRINCIPIOS DE LA INFORMACION

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

ESPECIALIZACION DE PLANEACION TRIBUTARIA

ECUCACION VIRTUAL

DOCENTE:
HEIDY ALEJANDRA CELIS TRUJILLO

20 DE OCTUBRE DE 2019
¿Recursos tecnológicos que se usan dentro de una mi pyme o empresa y describa
las normas de seguridad industrial que debe cumplir?

Chrysal Colombia emplea para su funcionamiento normal computadoras que cumplen con
los criterios básicos que exige el programa contable y las plataformas de las entidades que
la vigilan (Dian y Secretaria de Hacienda), adicional cuenta con 2 líneas de internet banda
ancha con una velocidad adecuada para que todos los equipos adquieran lo necesario,
cuentan con un servidor general en el cual se guardan las copias y backups realizados de
cada uno de los programas que se utilizan, cada equipo cuenta con ID y usuario asignado
para evitar que se realicen actos maliciosos con la información, cada área tiene una carpeta
compartida a cual es usada solo por los miembros del departamento para que la
información no se filtre.

Las normas mínimas de Seguridad industrial que se llevan actualmente son:

- Condiciones de seguridad para la prevención de incendios: cuenta con la estructura

y extintores suficientes para lograr controlar una situación de incendio. Además, que
están situados dos botones de pánico para dar alerta ante cualquier situación y poder
generar las acciones pertinentes para controlarlo
- Sistemas de protección y dispositivos de seguridad en maquinaria, equipos y
accesorios: cuenta con todos los implementos de seguridad para los operarios que
tienen contacto directo e indirecto con la producción
- Condiciones de Seguridad para el almacenamiento, transporte y manejo de
sustancias inflamables y combustibles: la compañía cuenta con una distribución
adecuada en la cual se separan los productos para evitar incendios por contacto de los
mismos
- Seguridad e higiene para el almacenamiento, transporte y manejo de sustancias
corrosivas, irritantes y toxicas: semanalmente la compañía desecha aquellos
residuos generados por la producción en diferentes contenedores para que se realicen
los respectivos procesos de desechos.
- Protección personal para los trabajadores en los centros de trabajo: la compañía
suministra a cada operario la dotación necesaria para la elaboración de su trabajo sin
poner en riesgo su integridad física
- Señales y avisos de Seguridad e Higiene: La compañía cuenta con todas las
marcaciones de puntos de encuentro, salidas de emergencia, clasificación de
sustancias, Rutas de evacuación entre otras.
- Medicamentos, materiales de curación que presta los primeros auxilios: la
compañía cuenta con sus respectivos botiquines por piso al igual que las camillas de
evacuación.
Chrysal Colombia cuenta con la siguiente POLÍTICA DE INFORMACIÓN FINANCIERA
PROPÓSITO: Orientar los procesos de elaboración y entrega de la información financiera y
contable asegurando que se cumplan con las normas contables y la legislación vigente
respecto a su formulación y presentación, de tal forma que la administración cuente con
información oportuna, completa y adecuada para la toma de decisiones.
EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA
a) La Vicepresidencia Financiera, a través de su Departamento de Contabilidad, es el área
responsable por la preparación, análisis y presentación de los Estados Financieros
mensuales y anuales. b) Igualmente, la Vicepresidencia Financiera y el Departamento de
Contabilidad tienen bajo su responsabilidad la presentación oportuna de todas las
declaraciones de impuestos a los que Chrysal Colombia, está legalmente obligado,
incluyendo los impuestos municipales y en general cualquier clase de gravámenes que son
de cumplimiento obligatorio. c) Para efectos del adecuado cumplimiento de estas políticas,
el Departamento de Contabilidad de Colombia, deberá coordinar y asegurarse de que las
áreas contables de las sucursales y agencias estén debidamente informadas y capacitadas
para que la información que les corresponda preparar sea presentada en los plazos
debidos. d) Para el adecuado cumplimiento de estas políticas, las áreas generadoras de
información contable deberán remitirla oportunamente al Departamento de Contabilidad de
Colombia o áreas contables de las sucursales y agencias. e) El área de informática deberá
proporcionar a las áreas contables de Colombia como de provincias la adecuada provisión
de software, hardware y las conexiones informáticas necesarias, a fin de asegurar la
oportuna presentación de los estados financieros, declaraciones de impuestos y en general
de cualquier información de carácter contable.
f) La Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional deberá elaborar y mantener
actualizados los procedimientos contables, impositivos y de cualquier naturaleza que
aseguren la adecuada fluidez de los procesos contables y su interacción con las demás
áreas generadoras de información contable y presentación de los estados financieros
mensuales y anuales. g) Los procedimientos a ser preparados por la Vicepresidencia de
Desarrollo Organizacional deberán ser coordinados con las Vicepresidencia de Informática
y Vicepresidencia Financiera, de manera que se establezcan plazos máximos para la
presentación de la información financiera, según su naturaleza, bien sea para uso interno o
externo. h) La administración procurará establecer, en el plazo que determine, un sistema
contable adecuado a la naturaleza del negocio, incluyendo el plan de cuentas contables y
contabilidad de costos
3- los principios Éticos del departamento Contable y tesorería de Chrysal Colombia están
conformados por la integridad, Calidad, Eficiencia, participación, transparencia,
cumplimiento seguridad, compromiso, y puntualidad

Referencias:http://www.ingenieria.unam.mx/~guiaindustrial/seguridad/info/2/1.htm
manual_politicas_pacifictel%20(1).pdf