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Guía de Microsoft Excel

Parte 1-A

Instructor Alejandro Correa Alzate

SENA

INSTRUCTOR Alejandro Correa Alzate 3

 TABLA CONTENIDO

Introducción

Novedades en Excel 2016 para Windows

Tareas básicas en Excel 2016
Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo
Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas
Mostrar números como moneda
Usar Autorrellenar y Relleno rápido
Crear una fórmula simple
Métodos abreviados de teclado de Excel
Guías de inicio rápido de Office 2016

Conceptos básicos sobre hojas de cálculo

Crear una lista desplegable

Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo
Dividir texto en celdas diferentes
Combinar texto de dos o más celdas en una celda
Combinar celdas
Corregir números con formato de texto aplicando un formato de número
Ajustar el texto en una celda
Movilizar filas y columnas
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Crear una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Guardar y compartir archivos

Compartir el libro de Excel 2016 con otros usuarios

Guardar un libro con otro formato de archivo
Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel
Guardar documentos en línea
Guardar como PDF
Usar un libro compartido para colaborar
Proteger un libro con contraseña
Proteger con contraseña elementos de la hoja de cálculo o el libro
Quitar una contraseña de una hoja de cálculo o un libro
Bloquear celdas para protegerlas

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Ordenar y filtrar

Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo

Filtrar datos en una tabla de Excel
Usar el filtro automático para filtrar los datos
Ordenar datos en una tabla dinámica
Mostrar u ocultar columnas y filas
Filtrar datos en una tabla dinámica
Ordenar datos con una lista personalizada
Ordenar datos de una tabla o un rango
Filtrar un rango de datos
Contar valores únicos entre duplicados

Funciones más populares

Función CONSULTAV
Buscar valores con BUSCARV, INDICE o COINCIDIR en Excel 2016 para Windows
Función SI
Función SUMA
Función CONTAR.SI
Función SUMAR.SI
Función BUSCAR
Función CONCATENATE
Función COINCIDIR
Funciones de Excel (por categoría)

Análisis de datos

Aplicar validación de datos a celdas

Analizar los datos al instante
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Agregar, cambiar, buscar y eliminar formatos condicionales en Excel para Windows
Crear fórmulas condicionales para buscar datos o aplicar formato
Usar las Herramientas para análisis para realizar análisis de datos complejos
Cargar Herramientas para análisis
Definir y resolver un problema con Solver
Analizar tendencias en datos con minigráficos
Usar Buscar objetivo para encontrar un resultado ajustando un valor de entrada

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Gráficos y formas

Crear un gráfico
Crear un histograma
Agregar un gráfico circular
Copiar un gráfico de Excel 2016 en otro programa de Office
Tipos de gráficos disponibles
Agregar formas
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Introducción a Mapas 3D
Más información sobre gráficos SmartArt

Impresión

Agregar una marca de agua en Excel

Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas
Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal
Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las páginas
Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel
Establecer un área de impresión específica
Agregar un salto de página
Imprimir la fila superior en todas las páginas
Obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas
Mostrar u ocultar líneas de la cuadrícula

Personalización de Excel

Agregar o cambiar el color de fondo de las celdas

Cambiar un tema y establecerlo como predeterminado
Crear o eliminar un formato de número personalizado
Sumar o restar fechas en Excel 2016 para Windows
Personalizar la cinta en Office
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la lista de archivos recientemente utilizados
¿Dónde están mis plantillas personalizadas?
Especificaciones y límites de Excel

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INTRODUCCION

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Novedades en Excel 2016 para Windows
Excel 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está acostumbrado, con
algunas características y mejoras añadidas. A continuación, le mostramos algunas de las principales
funciones nuevas y mejoradas para Excel 2016.

Algunas de estas características solo están disponibles para los suscriptores de Office 365. Si desea
asegurarse de que siempre tendrá las mejores y más recientes características de Office, regístrese para
recibir una suscripción de Office 365.

Seis nuevos tipos de gráficos

Las visualizaciones son análisis de datos de críticos a efectivos, así como historias atractivas. En Excel 2016,
hemos agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que está
acostumbrado) para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos de información financiera o
jerárquica o para revelar propiedades estadísticas en los datos.

Haga clic en Insertar gráfico de jerarquía en la pestaña Insertar para usar el gráfico de rectángulos o de
proyección solar, haga clic en Insertar gráfico de cascada o de cotizaciones para el gráfico de cascada, o
haga clic en Insertar gráfico estadístico para usar el gráfico de histograma, el diagrama de pareto, o el gráfico
de cajas y bigotes.

O bien, haga clic en Gráficos recomendados > Todos los gráficos para ver todos los nuevos gráficos.

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Obtener y transformar (consulta)

Antes de que pueda empezar el análisis, necesita ser capaz de introducir los datos pertinentes a la pregunta
empresarial que está intentando responder. Excel 2016 viene ahora con una función integrada que ofrece
facilidad y velocidad para obtener y transformar sus datos, lo que le permite encontrar y tener todos los
datos que necesita en un solo lugar. Estas nuevas funciones, anteriormente solo disponibles como un
complemento independiente denominado Power Query, pueden encontrarse de forma nativa en Excel.
Obtenga acceso a ellas desde el grupo Obtener y transformar en la pestaña Datos.

Previsión en un clic

En versiones anteriores de Excel, solo estaba disponible la previsión lineal. En Excel 2016, la función
PREVISIÓN se ha ampliado para permitir la previsión basada en el suavizado exponencial (por ejemplo,
PREVISIÓN.ETS () …). Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón de previsión en un
clic. En la pestaña Datos, haga clic en el botón Hoja de previsión para crear rápidamente una visualización
de previsión de la serie de datos. En el asistente también puede encontrar opciones para ajustar parámetros
de previsión comunes, como la temporalidad, que se detecta automáticamente de manera predeterminada
por medio de intervalos de confianza.

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Mapas 3D

Nuestra herramienta de visualización geoespacial en 3D, Power Map, ha cambiado de nombre y ahora está
disponible para todos los clientes de Excel 2016 y está integrada en Excel. Este conjunto innovador de
funciones para contar historias ha cambiado de nombre a Mapas 3D y puede encontrarse junto con otras
herramientas de visualización haciendo clic en Mapa 3D en la pestaña Insertar.

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Plantillas financieras

Saque partido de la nueva plantilla Mi flujo de efectivo y de la nueva plantilla Análisis de acciones. Con estas
plantillas podrá realizar un seguimiento de lo que gana, de lo que gasta y en qué lo gasta. Además, podrá
analizar y comparar rápidamente el rendimiento de las acciones seleccionadas a lo largo del tiempo.

Plantilla Información del calendario

Visualice el calendario como si fuera un panel y explore más profundamente los datos. Controlará mejor a
qué dedica su tiempo y podrá identificar formas de aprovechar más los días.

Mejoras de tabla dinámica

Excel es conocido por sus experiencias de análisis flexibles y potentes, a través del entorno de creación de
tablas dinámicas familiar. Con Excel 2010 y Excel 2013, esta experiencia se mejoró significativamente gracias
a la introducción de Power Pivot y el modelo de datos, trayendo la capacidad de diseñar fácilmente modelos
sofisticados a través de los datos, ampliarlos con las medidas y los KPI y después calcular sobre millones de
filas con alta velocidad. A continuación, se indican algunas de las mejoras que hemos realizado en Excel 2016,
para que pueda centrarse menos en administrar los datos y más en descubrir la información que importa.

Detección automática de relaciones descubre y crea relaciones entre las tablas usadas para el
modelo de datos del libro, de modo que usted no lo tenga que hacer. Excel 2016 sabe cuándo el
análisis requiere dos o más tablas vinculadas y se lo notifica. Con un solo clic, realiza el trabajo para
generar las relaciones, de modo que pueda aprovecharlas inmediatamente.
Crear, modificar y eliminar medidas personalizadas ahora puede hacerse directamente desde la
lista de campos de la tabla dinámica, lo que le ahorra mucho tiempo cuando tiene que agregar
cálculos adicionales para el análisis.
Agrupación de tiempo automática le ayuda a usar los campos relacionados con el tiempo (año,
trimestre, mes) en la tabla dinámica de manera más potente, al detectarlos de forma automática y
agruparlos en su nombre. Una vez agrupados, basta con arrastrar el grupo a la tabla dinámica con
una sola acción y empezar inmediatamente el análisis entre los distintos niveles de tiempo con
funciones exploradas en profundidad.

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