ESPECIFIQUE LAS ETAPAS PARA ELABORAR UN DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO,

INDICANDO A SU VEZ LAS RAZONES QUE MOTIVAN A QUE SE LLEVE A CABO ESTE
ESTUDIO.

Las etapas relacionadas a la elaboración de un Diagnostico Administrativo son:

1.La vision del estudio

2.Planeación del estudio

3.Recopilación de datos

4.Análisis de datos

5.Formulación de recomendaciones

6.Implementación

7.Evaluación

LAs razones que motivan a que se lleve a cabo este estudio es la captación de datos para dar contexto a
un prediagnóstico.

¿QUÉ SE ESTABLECE EN LA PRIMERA ETAPA DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL?

Lo que se establece en esta primera etapa es lograr una aproximación a las competencias centrales de
una organización para dimensionar las líneas de acción que orientan su desempeño, esto es, visualizar
su razón de ser y el alcance de las acciones que emprende.

¿QUÉ ELEMENTOS CLAVE DEBEN DETERMINARSE EN LA ETAPA DE PLANEACIÓN

DEL ESTUDIO PARA QUE ESTE SEA APROBADO?

Entre los elementos clave que deben determinarse en la etapa de planeación del estudio son los
siguientes:

– Naturaleza

– Alcance

– Justificación.

– Antecedentes.

– Objetivos.
– Estrategia.

– Acciones.

– Recursos.

– Costo.

– Resultados.

– Información complementaria

¿QUÉ TÉCNICAS SON FUNDAMENTALES PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS

RELACIONADOS CON EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y POR QUÉ?

Las técnicas fundamentales para la recolección de datos relacionados con el estudio organizacional son:
investigación documental, observación directa, consulta a sistemas de información,cuestionario, cédula
y entrevista. Estas técnicas son fundamentales porque han mostrado ser efectivas en el pasado y
ofrecen una mejor una manera fácil y organizada de conseguir dicha información.

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBEN TENER LOS DATOS QUE SE HABRÁN DE

RECOLECTAR PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL?

Los datos que se habrán de recolectar para el estudio organizacional tienen que tener las siguientes
características, o deber de ser:

1. Específicos.

2. Completos.

3. Correctos.

4. Pertinentes.

5. Congruentes.

6. Susceptibles de validarse.

¿EN CUAL DE LAS ETAPAS SE ESTABLECE EL DIAGNÓSTICO O SITUACIÓN ACTUAL

DE LA EMPRESA, ADEMÁS INDIQUE QUÉ TÉCNICAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA
ESTABLECER ESE DIAGNÓSTICO?

Administración a libro abierto

Administración del cambio

Administración del conocimiento

Administración por categorías

Administración por valores

Administración por objetivos

Análisis marginal

Árbol de decisiones

¿DE QUÉ TIPO PUEDEN SER LAS RECOMENDACIONES Y QUÉ ELEMENTOS SE DEBEN
CONSIDERAR PARA FORMULAR LAS MISMAS?

Mantenimiento.

Eliminación.

Adición.

Combinación.

Fusion.

Modificación.

Simplificación.

Intercambio.

¿A TRAVÉS DE QUÉ MÉTODOS SE PUEDEN IMPLEMENTAR LAS RECOMENDACIONES

SUGERIDAS Y QUÉ ELEMENTOS SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA SUGERIR UN
MÉTODO U OTRO? (HACER MAYOR ÉNFASIS EN EL MÉTODO INSTANTÁNEO Y EL
PARALELO)

A traves de los métodos siguientes:

Método instantáneo.es aplicable cuando las recomendaciones son relativamente sencillas y no

involucran un gran número de operaciones o una cantidad considerable de unidades administrativas. Es
el más aconsejable y de mayor aceptación práctica.

Método del proyecto piloto. Consiste en realizar un ensayo con los resultados del estudio sólo en una
parte de la organización, con el fi n de medir efectos.

Método de implementación en paralelo. Este enfoque es conveniente cuando se trata de proyectos de

gran envergadura, que implican el manejo de mucha información o de información estratégica, un
volumen considerable de recursos o los necesarios para garantizar la seguridad de todo un sistema de
trabajo.
Método de implementación parcial o por aproximaciones sucesivas. Quizá este método sea

el más adecuado para implementar estudios que impliquen cambios de gran magnitud.

Combinación de métodos. Consiste en la aplicación de más de un método para realizar un

estudio, tomando en cuenta el efecto que los cambios puedan generar en la organización.

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA EVALUACIÓN COMO ETAPA DEL ESTUDIO

ADMINISTRATIVO?

La importancia que tiene la evaluación como etapa del estudio administrativo es que mide que todos los
pasos tomados para el mejoramiento de las condiciones en la empresa, para asi determinar si dichos
pasos han sido beneficiosos para la empresa.

¿POR QUÉ PUEDE PASAR QUE AL EVALUARSE LOS RESULTADOS, NO SE HAYAN

SOLUCIONADO LOS PROBLEMAS DIAGNOSTICADOS?

Es posible que aun no se hayan solucionado los problemas por que el proceso no tiene que ser
completamente efectivo al momento de ser ejercido. Este proceso puede tomar un periodo de tiempo
indeterminado para poder resolverse y el cambio no sucederá de la noche a la mañana.