Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Gestión
Introducción
La Gestión del Talento Humano anteriormente años atrás ha sido visto como algo secundario e
irrelevante. La preocupación principal de las áreas responsables en algunas empresas se ha
limitado a la administración de las planillas, files de personal y las relaciones colectivas de trabajo.
Hoy en día las personas pasamos buena parte de nuestras vidas en el trabajo. Y desarrollarse en la
vida está ligado generalmente al desarrollo en el trabajo. Desarrollo integral que no sólo consiste
en aprender cosas nuevas, sino también en desarrollar habilidades y destrezas de diversa índole.
Es conveniente tener presente, desde el principio, que estas medidas van a ser elementos
importantes para poder gestionar mejor el capital humano de nuestras organizaciones. Gestionar
es poner en marcha acciones conducentes al logro de algo.
La clave está en saber cuáles son esas actividades que, hoy, son prioritarias para la mejor gestión
de nuestras personas. Este concepto de la gestión, optar por lo prioritario, obliga a entender la
otra cara de la moneda: renunciar a otras acciones que aunque sabemos que son buenas, no
podemos abordarlas por falta de recursos o tiempo. Los indicadores elegidos deben ayudarnos a
realizar esta opción prioritaria, a saber qué elementos necesitan de una intervención con objeto
de mejorar la gestión de nuestras personas, y por ende la mejor gestión de nuestra organización;
los indicadores es una herramienta que ayudan a tomar las mejores decisiones.
En el mundo globalizado actual, la economía moderna está basada en el conocimiento, es por ello
que la gestión del Talento Humano tiene una relevancia transcendental para las organizaciones
para las organizaciones, una adecuada gestión del talento humano puede significar el éxito o
fracaso de una organización y su liderazgo en el mercado.
Según Carmen Muñoz; (2009), son puntos de referencia, que brindan información cualitativa o
cuantitativa, conformada por uno o varios datos, constituidos por percepciones, números, hechos,
opiniones o medidas, que permiten seguir el desenvolvimiento de un proceso y su evaluación, y
que deben guardar relación con el mismo.
Un Indicador puede definirse como un instrumento destinado a simplificar, medir y comunicar
acontecimientos complejos o tendencias. Su resultado está relacionado a la capacidad de un
sistema ó proceso.
Todo indicador es una síntesis, una reducción, de una realidad multidimensional (compleja
y parcialmente difusa). Capta sólo una dimensión de la realidad que nos interesa más.
Todo indicador tiene sentido si nos permite constatar una variación entre un antes y un
después.
No hay indicadores buenos o malos “per se”. Su valor (ser bueno o malo) dependerá de su
utilidad
Porque en la actualidad aumenta el reconocimiento hacia el valor del capital humano por
parte de los directivos.
Según Félix Socorro; (2011), un indicador de gestión se define como la expresión cuantitativa del
desempeño de una empresa, área o de un colaborador; que al ser comparada con las metas u
objetivos propuestos, nos permiten tomar acciones preventivas o correctivas. En pocas palabras,
es una medición de objetivos, metas; del colaborador, del área y de la empresa.
Saber dónde estamos es decir el inicio del proceso, como vamos es el proceso en curso vs
medición, disminuye la subjetividad en la calificación mediante las evaluaciones de
desempeño, incrementa la credibilidad mediante los resultados medidos, incrementa la
solución creativa de los problemas (El indicador permite los retos mayores).
Son las relaciones entre variables que suministran información para tomar decisiones.
Los indicadores de Gestión resultan ser una manifestación de los objetivos estratégicos de una
organización a partir de su Misión. Igualmente, resultan de la necesidad de asegurar la integración
entre los resultados operacionales y estratégicos de la empresa. Deben reflejar la estrategia
corporativa a todos los empleados. Dicha estrategia no es más que el plan o camino a seguir para
lograr la misión.
Según Ramírez, Mario; Pérez Maura; (2009). Empecemos aclarando algunos términos, que como
afirma HINTZE son los ejes sobre los que pivotean expresiones tan cotidianas como: Control de
gestión, evaluación de resultados, evaluación de gestión, información de control o información de
gestión. Esas palabras son:
Control: Este término incluye algo más que la información en que se basa; controlar
significa verificar los hechos mediante el registro de tales informaciones, de manera que
sea posible compararlos con algún ´patrón técnico de referencia. El tablero de una
automóvil es un buen ejemplo de un sistema de control, ya que proporciona datos e
informaciones sobre un determinado conjunto de aspectos relativos al estado y
funcionamiento de la máquina que fueron considerados relevantes por los diseñadores;
por ejemplo la velocidad, la temperatura del motor, la presión del aceite y la cantidad de
combustible en el tanque. Lo que convierte al tablero en un tablero de control del
vehículo, es el hecho de que ese determinado conjunto de datos puede ser comparado
con patrones de referencia.
Evaluación: Incluye algo más que el control. Implica, además, juicios de valor explícitos o
implícitos. Si controlar es comparar informaciones de la realidad contra patrones de
referencia técnicos, evaluar es comparar tales informaciones contra patrones de
referencia valorativa. Las evaluaciones dicen cosas tales como: Si algo es bueno o malo, si
sirve o no sirve, si responde o no a las expectativas; mientras que los controles hacen
referencia al estado de determinadas características de lo que se controla. Por ejemplo,
concluir que la velocidad a la que nos desplazamos en el auto es peligrosa, es sin duda una
evaluación, puesto que requiere tomar en cuenta la información de control (la velocidad) y
compararla con un criterio de valoración (la velocidad que se considera segura) y, a partir
de ello obtener una conclusión que variara según la escala de valores que se usen, aunque
no será la misma si nos desplazamos en el transito urbano que si nos hayamos
compitiendo en una carrera de fórmula uno.
Control de gestión:
Pero a su vez, este proceso de seguimiento solo será posible cuando los ejecutivos y trabajadores
en general comprenden la misión y la visión de la organización.
Así que se requieren procesos integrales de evaluación de la gestión que deriven de lazos de
conexión entre los objetivos de la dirección, establecidos por la alta gerencia, quienes están
obligados a discutir y comunicarlos a los ejecutivos, responsables de desglosarlos en objetivos
funcionales para transmitirlos al personal supervisorio y de base, encargados a su vez de
transformarlos en acciones y tareas para el desempeño de la gestión diaria de la organización. La
representación anterior, en forma de cascada sirve entonces para desagregar los objetivos
estratégicos en objetivos tácticos o funcionales, y estos en actividades o tareas. Lo recomendable
entonces, es que cada extracto formule sus indicadores (estratégicos, funcionales y de rutina), con
la metodología que se indica en el siguiente apartado para que luego en la frecuencia de tiempo
determinada, se produzcan las mediciones que permitirán cuantificar las metas de los diferentes
objetivos.
En fin, el éxito de la tarea diario es lo que garantiza la consecución del objetivo estratégico; por lo
tanto el control debe darse de manera integrada. El control asegura el rendimiento de los
diferentes procesos y el cumplimiento de los diversos planes a través de los indicadores de
gestión, que son una medida de las acciones que realiza la empresa en un momento determinado,
lo cual permite, en un instante cualquiera de inestabilidad, tomar las acciones que orienten el
rumbo hacia el objetivo planificado.
El control de gestión tiene que ver con la planificación, ejecución y dirección, y mide la calidad del
desempeño, a través de indicadores.
Según Montoya, C; (2011), las organizaciones de hoy se desenvuelven en un entorno que en lugar
de ser predecible y controlable, se comporta de manera caótica. En la actualidad, las
organizaciones son concebidas como sistemas complejos autodeterminados, donde se concibe
que las personas no se comportan solo bajo principios económicos y racionales, sino que van
cambiando su conducta al aprender de sus experiencias en forma colectiva, organizaciones que se
mueven al límite del caos, (Gallardo, 2002). Cuán diferente es hoy la realidad comparada con las
de principios del siglo pasado cuando se generaron las teorías administrativas que aún imperan en
muchas organizaciones.
La Gestión Humana tampoco ha sido la excepción. Muchos de los conceptos, principios, acciones,
procesos y estructuras de esta área datan de las primeras décadas del siglo pasado; los procesos
de selección de personal son muy similares a los utilizados por primera vez en los Estados Unidos
para identificar a los soldados más idóneos para participar en la segunda guerra mundial, los
conceptos de bienestar y satisfacción de los empleados, las teorías de la motivación y de las
necesidades humanas, por citar solo algunos. Otros elementos, considerados por algunos como
más recientes, tales como las competencias, aparecen por primera vez al inicio de la década de los
setenta (Ospina, 2006) y en muchas organizaciones aún no se utilizan y en otras tantas que sí,
poco han contribuido al logro de la estrategia. En general las prácticas de Gestión Humana
actuales, si bien es cierto han mejorado mucho y son más eficientes, poco lo han hecho en
efectividad y la innovación en estas es escasa y poco han contribuido a la renovación de las
organizaciones y a la adaptación a un entorno que cambia con rapidez en medio de una
competencia cada vez mayor y más agresiva.
De acuerdo con Lawler (2008), en 1995 los ejecutivos de Gestión Humana reportaron que el 77%
del tiempo lo dedicaban a labores administrativas, el mismo estudio se repitió en 2004 y los
resultados fueron los mismos. Este autor reporta que cerca del 75% de los gerentes de línea de las
compañías estudiadas, consideran que Gestión Humana no es un buen socio al momento de la
formulación e implementación de la estrategia. En muchas organizaciones se dice que las personas
son el activo más importante, no obstante, de acuerdo con Hall (2008) solo el 9% de los líderes de
Gestión Humana reportan que su compañía es efectiva o muy efectiva en conectar las prácticas de
Gestión Humana con el desempeño de la organización y luego se pregunta, ¿cómo es que la
variable más importante de una empresa está tan pobremente gestionada? Posteriormente este
mismo autor señala que de acuerdo con estudios realizados por la empresa de consultoría
Accenture en 2006, solo el 5% de los directores generales de las compañías estaban satisfechos
con el funcionamiento del área de Recursos Humanos. De igual manera, cita a “The Economist´s
2006 CEO Briefing”, donde se señala que Recursos Humanos es la función menos importante para
las empresas y la penúltima en importancia para el logro de los resultados de los negocios en los
próximos tres años. Luego concluye, ¿cómo la variable más importante para el éxito de los
negocios está siendo gerenciada por el área menos efectiva de la empresa? Estas investigaciones y
lo que se evidencia en las organizaciones deben llevar a Gestión Humana a replantearse lo que
está haciendo y lo que debería hacer en el futuro.
Medir es difícil
a) Capacitación
b) Accidentabilidad Laboral
c) Rotación de Personal
d) Ausentismo
Adicional a los anteriores, que podrían ser considerados como los indicadores
permanentes y más recurrentes, se encuentran, para algunas empresas por ejemplo,
otros como el número de trabajadores sindicalizados.
Otros indicadores, que podrían ser considerados como temporales son aquellos
destinados a resolver problemas puntuales y que se pueden medir en un período
determinado de tiempo, por ejemplo: problemas en el proceso de remuneraciones,
cálculo de comisiones, reclamos por el los servicios de casino, etc.
Medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta qué punto o en qué medida se están logrando los
objetivos estratégicos.
Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una organización frente
a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia.
El análisis de los indicadores conlleva a generar ALERTAS SOBRE LA ACCIÓN, no perder la dirección, bajo el
supuesto de que la organización está perfectamente alineada con el plan.
Según Félix Socorro; (2011), podría decirse que el objetivo de los sistemas de medición es aportar a la
empresa un camino correcto para que ésta logre cumplir con las metas establecidas. Todo sistema de
medición debe satisfacer los siguientes objetivos:
Comunicar la estrategia.
Diagnosticar problemas.
Entender procesos.
Definir responsabilidades.
Medir comportamientos.
Oportuna, just-in-time
1. Capacitación
2. Accidentabilidad Laboral
3. Rotación de Personal
4. Ausentismo
1. ¿Qué se hace?
Concepción
Monitoreo
Evaluación final de la gestión
4. Determinar, para cada indicador, estado, umbral
y rango de gestión
Actividad
Es necesario determinar para cada indicador, estado, umbral y rango de
gestión:
a) La Negociación
Según (Schermerhorn Jr, Hunt, James G.; 2010), empecemos
definiendo su concepto; Negociación es el proceso de tomar
conjuntamente decisiones cuando las partes implicadas tienen
preferencias diferentes.Esta es sola una muestra de las muchas
situaciones que hacen que los gerentes y las demás personas se
encuentren en una negociación, esto es, el proceso de tomar
conjuntamente decisiones cuando las partes implicadas tienen
preferencias diferentes. La negociación tiene una significado especial en
el escenario de trabajo, en donde es probable que surjan desacuerdos
sobre asuntos tan diversos como las tasas salariales, los objetivos de la
tarea, las evaluaciones del desempeño , las asignaciones de trabajo, los
horarios de trabajo, las ubicaciones de trabajo y otros más.