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TEMA
SOCIEDADES ANÓNIMAS EN COLOMBIA.
DENOMINACIÓN.
Las sociedades anónimas deberán tener un nombre único que las diferencie de otras
empresas y a dicho nombre deberán agregar las letras “S.A.”; en los casos en que la
sociedad sea inscrita y/o anunciada sin dicha especificación, los accionistas se
convertirán en responsables solidarios; es decir que en los casos en los que sociedad
no pueda responder por sus obligaciones, los socios tendrán que comprometer todos
sus recursos, incluyendo su patrimonio personal (artículo 373 Código de Comercio)
NÚMERO DE ACCIONISTAS.
Las S.A. deberá constituirse y funcionar con mínimo (5) accionistas y no hay un
número máximo de accionistas, este es ilimitado. (Artículo 374 Código de Comercio)
CAPITAL SOCIAL.
De acuerdo con el artículo 375 del Código de Comercio, el capital de las S.A. será un
fondo conformado por los aportes de los accionistas, y se dividirá en acciones de igual
valor que estarán representadas en títulos valores.
Al momento de constituir la S.A. se tendrán 3 clases de capital (artículo 376 del
Código de Comercio):
1. Capital autorizado: Es un valor proyectado, de lo que se espera que tenga la
compañía en el futuro planeado por los accionistas.
DECISIONES.
Cada accionista tiene derecho a tantos votos como acciones posea; de acuerdo con lo
establecido en la Ley 222 de 1995 en su artículo 68; se tendrá quórum cuando haya
presencia de por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas (en los estatutos
se puede pactar un quórum inferior) y se tendrá mayoría decisoria con la mitad más
uno de votos favorables de los accionistas presentes. Esta condición aplica para todos
los casos, excepto para las mayorías decisorias indicadas en los artículos 155, 420
(numeral 5) y 455 del Código de Comercio.
CAUSALES DE DISOLUCIÓN.
La S.A. deberá disolverse cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto
por debajo del 50% del capital suscrito y/o cuando el 95% o más de las acciones
suscritas lleguen a pertenecer a un solo accionista. (Artículo 457 del Código de
Comercio)
Acciones de goce
Podrán crearse acciones de goce o industria para compensar las aportaciones de
servicios, trabajo, conocimientos tecnológicos, secretos industriales o comerciales,
asistencia técnica y, en general, toda obligación de hacer a cargo del aportante. Los
títulos de estas acciones permanecerán depositados en la caja social para ser
entregados al aportante, en la medida en que cumpla su obligación y, mientras tanto,
no serán negociables.
Los titulares de las acciones de goce o de industria tendrán los siguientes derechos:
1) Asistir con voz a las reuniones de la asamblea;
) Participar en las utilidades que se decreten, y
3) Al liquidarse la sociedad, participar de las reservas acumuladas y valorizaciones
producidas durante el tiempo en que fue accionista, en la forma y condiciones
estipuladas.
Acciones privilegiadas y ordinarias
Las acciones podrán ser ordinarias o privilegiadas. Las primeras conferirán a sus
titulares los derechos esenciales consagrados en el artículo 379; las segundas,
además, podrán otorgar al accionista los siguientes privilegios:
1) Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidación hasta
concurrencia de su valor nominal;
2) Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, una cuota
determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período
mayor de cinco años, y
3) Cualquiera otra prerrogativa de carácter exclusivamente económico.
En ningún caso podrán otorgarse privilegios que consistan en voto múltiple, o que
priven de sus derechos de modo permanente a los propietarios de acciones comunes.
Dirección y administración
La sociedad anónima cuenta con los siguientes órganos de administración
considerados por el código de comercio colombiano.
Asamblea general de accionistas
La asamblea de socios es el máximo órgano administrativo de la sociedad y está
constituida por los accionistas reunidos en Quórum en las condiciones previstas en los
respectivos estatutos quienes designarán la junta directiva.
Funciones
La asamblea general de accionistas ejercerá las funciones siguientes:
1) Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales;
2) Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará;
3) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios
directivos o el revisor fiscal;
4) Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda;
5) Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción
al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del
setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión;
6) Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad, y
7) Las demás que le señalen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a otro
órgano.
Reuniones
Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en
las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de estos, dentro de los tres meses
siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la situación de la sociedad,
designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las
directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último
ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias
tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social.
Si no fuere convocada la asamblea se reunirá por derecho propio el
primer día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal
donde funcione la administración de la sociedad.
Los administradores permitirán el ejercicio del derecho de inspección a los accionistas
o a sus representantes durante los quince días anteriores a la reunión.
Quórum y mayorías decisorias
La asamblea deliberará con un número plural de socios que represente, por lo menos,
la mitad más una de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se pacte un
quórum inferior.
Con excepción de las mayorías decisorias señaladas en los artículos 155, 420 numeral
5 y 455 del Código de Comercio, las decisiones se tomarán por mayoría de los votos
presentes. En los estatutos de las sociedades que no negocien sus acciones en el
mercado público de valores, podrá pactarse un quórum diferente o mayorías superiores
a las indicadas.
Junta directiva
La junta directiva estará integrada con un mínimo de miembros con sus respectivos
suplentes. Los miembros de la junta directiva serán elegidos por la asamblea general
de socios.
Atribuciones
Salvo disposición estatutaria en contrario, se presumirá que la junta directiva tendrá
atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato
comprendido dentro del objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en
orden a que la sociedad cumpla sus fines.
Representante legal
El representante legal será designado por la junta directiva o por la asamblea de socios
si así lo establecen los estatutos. El representante legal puede ser removido en
cualquier momento, o ser reelegido indefinidamente. La designación del representante
legal debe ser inscrita en el registro mercantil.
Mientras un representante legal figure en el registro mercantil, será el responsable ante
tercero para todos los efectos legales propios de su cargo y funciones.
Pago de dividendos
Cada accionista tiene derecho a la proporción de las utilidades según su participación
en la sociedad. Los dividendos deben ser aprobados por la asamblea de socios, y
deben estar fundamentados en estados financieros fidedignos. Antes de la distribución
de dividendos, se debe primero apropiar lo correspondiente a la Reserva legal o
estatutarias, lo mismo que la provisión para el pago de impuestos.
Los dividendos pueden ser pagados en efectivo o mediante nuevas acciones, pero en
este último caso, se requiere la aprobación de por lo menos el 80% de la
representación las acciones. En caso de no existir tal aprobación, el pago en acciones
sólo se puede hacer a quien así voluntariamente lo acepte.
La distribución de utilidades, debe ser aprobada por el 78% o más de las acciones. Si
no se consigue esta mayoría, se debe distribuir por lo menos el 50% de las utilidades,
previa aplicación de las utilidades para enjugar pérdidas si las hubiere.
OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS EN UNA SOCIEDAD ANONIMA
En las sociedades anónimas, en las comanditas por acciones o en las por acciones
simplificadas, es importante tener en cuenta que existen diferentes tipos de acciones, y
estas según él o los derechos que incorporan, tienen diferente denominación. A
continuación explicaremos algunas de las acciones que se pueden emitir, todo de
conformidad con lo dispuesto en la ley y en los estatutos sociales.
Acciones ordinarias
Las acciones ordinarias son las que confieren derechos ordinarios a los accionistas, y
que según el artículo 379 del Código de Comercio, son los siguientes:
Las acciones privilegiadas son las que confieren además de los derechos de las
acciones ordinarias, derechos especiales a los accionistas que las poseen, los cuales
son estrictamente otorgados en materia económica, dichos beneficios pueden ser:
2) Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, una cuota
determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período
mayor de cinco años.
En ningún caso podrán otorgarse privilegios que consistan en voto múltiple, o que
priven de sus derechos de modo permanente a los propietarios de acciones comunes.
Este tipo de acciones son aquellas mediante la cual es el socio no tiene derecho a
voto, pero si a percibir un dividendo mínimo el cual debe estar establecido en el
reglamento de suscripción y el cual se debe pagar de preferencia al socio que tiene
acciones ordinarias.
Las acciones de dividendo preferencial y sin derecho a voto podrán ser emitidas por las
sociedades por acciones y no podrán representar más del 50% del capital suscrito, de
conformidad con lo establecido en el artículo 61 del ley 222 de 1995, el cual señala lo
siguiente:
“Las sociedades por acciones podrán emitir acciones con dividendo preferencial y sin
derecho a voto, las cuales tendrán el mismo valor nominal de las acciones ordinarias y
no podrán representar más del cincuenta por ciento del capital suscrito.
Estas acciones además de conferir un dividendo mínimo al socio que las posee
también otorgan los siguientes derechos:
Este tipo de acciones se utilizan cómo medio de fidelización y retención de los mejores
empleados y directivos de las empresas.
1. Capital social mínimo mucho más elevado que en el resto de tipos societarios.
2. Gestión administrativa más compleja que las demás sociedades.