ANALISIS ELEMNTOS DE PROYECTOS – LA CASA DE PAPEPL

06122135 – Marco Arturo Aceituno Mazariegos

06122135@galileo.edu
Gestión de proyectos
Maestría en Gestión y Dirección de proyectos
Universidad Galileo
Abstracto
Aun todo esta planificado y estructurado de una forma, los equipos de gestión deben de tener la capacidad para
adaptarse a las eventualidades que se puedan presentar durante la ejecución del proyecto
Palabras clave
Análisis, estrategia, cambios, proyecto, trabajo en equipo, alcance, plan de negocio, adaptabilidad al cambio,
circunstancias, liderazgo, capacidad,

Introducción mencionados, sin embargo, deben también responder a la

“La esencia misma del instinto es que se sigue
independientemente de la razón” Charles Darwin
Aun los proyectos están estructurados bajo la premisa de
la triple restricción, tiempo, alcance y costo, en la
actualidad los proyectos deben agregar otros elementos a
este triangulo, la calidad y el tiempo por ejemplo son
factores que agregan no solamente valor sino también
generan altas expectativas en los patrocinadores.
La metodología predictiva de los proyectos responde a
una estructura funcional la cual se alinea no solo a los
valores de el triangulo de la triple restricción sino también
responde a la perspectiva de los valores agregados ya
influencia y dinamismo de los factores externos, que
indudablemente ejercen influencia en la gestión del
proyecto.
Si bien es cierto existe un planificación y categorización
de riesgos y un plan de cambios dentro de la estructura
predictiva, esta resulta no ser tan versátil como para
responder, en primera instancia, con prontitud ante la
ocurrencia de un acontecimiento que pudiese, incluso,
cambiar el alcance del proyecto o del producto.
Los primeros cuatro capítulos de la serie “La casa de
Papel” representan un claro y manifiesto ejemplo
relacionado como, a pesar de una planeación
estructurada, delimitada y alineada, los factores externos
influyen, y lo hacen de gran forma, en el proceso de
ejecución del plan, durante el desarrollo de este ensayo,
el lector podrá encontrar elementos y narraciones
relacionadas a esta correlación.
LA CASA DE PAPEL
“La mente es como un paracaídas, solo funciona si se
abre” Albert Einstein
Preámbulo:
La casa de papel es una serie española que se ha
convertido en una de las mayores ficciones sobre atracos
jamás vista.
La serie, que cuenta con cuatro temperadas, trata sobre
el espectacular asalto, por parte de una banda de
delincuentes, a la fábrica nacional de moneda y timbre, en
las dos primeras entregas y al Banco de España en la
tercera y cuarta
La serie parte de una idea original, la premisa gira en torno
a alias “el profesor” (Sergio Marquina) un tipo misterioso
que ha planeado desde pequeño de forma meticulosa el
asalto, lo que supone el mayor hurto jamás producido. Su
objetivo es reclutar a un grupo de criminales, que no tenga
nada que perder en la vida para adentrase en el edificio y
mantenerse dentro durante varios días para conseguir
fabricar 2,400 millones de euros.
Para ello, un grupo de ocho delincuentes, todos con
nombre ficticio (nombres de ciudades) y con el rostro
enmascarado con la cara de Salvador Dalí, ocupara el
edifico durante 11 días con 67 rehenes (entre ellas la hija
del embajador británico) para conseguir fabricar el dinero.
Tras cinco meses de formación los asaltantes entran en el
edificio donde manipulan la tecnología para evitar
cualquier comunicación con el exterior, toman a los
rehenes entre ellos a los trabajadores de la Casa de
Monedas y a alumnos de un prestigioso instituto de
Madrid.
Durante el atraco, los secuestradores se enfrentan a
situaciones de todo tipo, como el reconocimiento facial de
tres de los ellos por parte de la policía o el plan de fuga
lidereado por uno de los retenidos.
Por su parte “El Profesor” se comunica con los
delincuentes y la policía desde un edifico abandonado.
Pese a su empeño por solventar los errores de la banda
desde fuera, no contaba con enamorarse de Raquel
Murillo inspectora de la policía, a cargo del caso, lo que
cambia el curso de los acontecimientos.
Contexto gestión de Proyectos:
• Caso de negocio: Aun así, el director de proyectos
podría no ser el responsable directo de esta parte del
proyecto el cual técnicamente debería de
corresponderle a un especialista, en función de lo visto
en la serie, la definición del problema corresponde a
lograr el asalto a la casa de moneda sin tener que
lamentar la muerte de alguien del equipo o de alguno
de los rehenes, definiendo el proyecto es el asalto a
 la casa de moneda y el negocio los objetivos
estratégicos del negocio serian, concretar el robo de
2400 millones de euros, el análisis de alternativas, el
plan B, que al final se ejecutó incluía administrar el
riesgo de muerte de alguno de los integrantes del
equipo o de los rehenes, los riesgos del proyecto, se
definieron y estructuraron de manera tal de
minimizarlos, el peor de ellos la muerte y el menor
terminar en la cárcel, que pasa si no se hace nada,
pues nada todo continuaría igual, en las mismas
condiciones, un factor determinante, la precisión de
los datos utilizados, “el profesor” estandarizo y
conoció con antelación todos los detalles, determino
en donde estaban ubicadas las cámaras de seguridad,
el recorrido del vehículo que asaltaron para
introducirse a la casa de moneda, cuantas personas
habían adentro, que hacia cada persona adentro, llego
a conocer detalles de hasta en donde ubicar a cada
persona, como recordaran un par de estas estaba en
el baño y costo encontrarlos.
• Análisis y gestión de interesados:
o Patrocinador: “El profesor” es el cerebro de la
operación monitorea toda la gestión, lleva el
cronograma de los tiempos de ejecución, mide
los riesgos, evalúa y acepta los cambios.
o Project Mangger: “Berlin” Es quien desde
adentro de la operación ejecuta, administra los
planes, distribuye atribuciones, vela por el
cumplimento de cada una de las fases del
proyecto, es el vinculo entre los interesados y el
patrocinador.
o Tokio, Nairobi, Denver, Rio, Helsinki y Oslo:
Forman parte del equipo desarrollador del
proyecto.
• Alcance del proyecto: En esta parte, se definen dos
elementos importantes:
o Alcance del producto: De acuerdo a la
temática de la serie, el producto que el atraco
persigue no es el robo del dinero, este al final
forma parte de la estrategia pues se utiliza
como distractor para la autoridad, lo tiran en la
entrada del edificio de Moneda, el producto real
corresponde a la emisión en papel monde de
2,400 millones de euros al final los esfuerzos
del “equipo de proyecto” esta orientado hacia
ese fin
o Alcance del proyecto: el alcance del proyecto,
por definición es mas grande que el alcance del
producto, en su esencia corresponde a las
acciones, procesos y determinaciones que se
deben de considerar para lograr el alcance del
producto, en ese orden de ideas el alcance del
proyecto, según mi análisis, corresponde a
lograr el asalto a la casa del dinero concretando
el robo de los 2,400 millones de euros sin
registrar ninguna muerte (rehenes y “equipo de
proyecto”) ni tampoco terminar en la cárcel, se
trata de dar al cliente (interesado “el profesor)
los 2400 millones de euros, ni mas ni menos,
hasta la finalización del capitulo numero cuatro
no se visualiza corrupción de alcance.
• Riesgos identificados por el Proyect Manager: Ya
se estableció que la figura del Proyect Manager del
proyecto “Asalto a la casa de moneda” ubicada en
Madrid, España correspondía a “Berlín” quien desde
adentro de la estructura funcional del proyecto
monitoreaba su ejecución, si bien es cierto, durante la
fase de planeación con los interesados “El profesor” se
establecieron los riesgos inherentes a la
implementación en la realidad, ocurrieron riesgos no
previstos los cuales fueron identificados y controlados
por el Proyect Manager, según mi apreciación estos
riesgos fueron:
o Relaciones de interés paralelas que
influyeron en el objetivo principal del
proyecto: Sucedió que dos de los participantes
incumplieron los “protocolos” establecidos
desde la formación de la causa, Tokio y Rio. Por
un lado y por otro lado Denver, estableció un
vínculo adicional con “Monica” mismo que le
llevo a incumplir las instrucciones dadas por el
Proyect Manager “Berlín”
o Incumplimiento de las atribuciones
asignadas a los integrantes del “equipo de
gestión de proyectos”: Dado que Denver
estableció un vinculo con “Monica” este no
atendió la instrucción indicada por el Proyect
Manager a, extremo que “manipulo” las
mismas, poniendo en riesgo el objetivo del
proyecto.
o Falta de determinación en el cumplimiento
de los objetivos del proyecto: Este factor lo
determino como trascendental dado que influyo
enormemente en el resultado final del proyecto,
varios miembros del “equipo de proyecto” por
estar atendiéndole situaciones ajenas al mismo
descuidaron sus atribuciones principales, esto
ocasiono fallas en la aplicación de protocolos
mismos que dieron lugar a que tres integrantes
del “esquipo de gestión del proyecto” fueran
identificados por la policía, esto también trajo
consigo repercusiones al Proyect Manager
quien tuvo que tomar decisiones sin el
consentimiento del sponsor principal alias “El
Profesor”
• Factores que generaron cambios en el tiempo
costo y alcance: Los factores que generaron cambios
en el triángulo de la triple restricción obedecieron a
situaciones propiciadas en primea instancia por los
mismos integrantes del “equipo de gestión del
proyecto”, en segunda instancia, definitivamente
correspondieron a factores externos por ejemplo,
dentro del plan original no estaban incluidos los
alumnos del instituto de Madrid que se encontraban en
el interior de la casa de moneda al momento del atraco,
y es que de por si la naturaleza de “proyecto” también
representaba la posibilidad de tener cambios abruptos,
por otro lado, tampoco estaba presupuestado que,
durante la “implementación de la gestión” hubieran
personas heridas, tal como sucedió con Monica y
Arturito, ambos sufrieron heridos de bala, producto del
reacomodo de los planes originales, estos fueron
llevados a cobo por el Proyect Manager
Conclusiones Bibliografía
De acuerdo con los acontecimientos observados en la Director de Proyectos
serie “La casa de Papel” en función de los conocimientos Como Aprobar el examen PMP sin morir en el intento
vertidos en el curso de gestión de proyectos, Introducción Pablo Lledo
de proyectos y ejecución de proyectos en cuanto a su 6ta edicion
aplicación considero importante mencionar
• La metodología de gestión de Proyectos es Número de palabra
aplicable en cualquier ámbito.
1737 palabras incluyendo títulos de introducción y conclusiones
• La metodología predictiva requiere que las
condiciones previamente establecidas se cumplan,
las metodologías agiles son más dinámicas, de
repente y esta metodología es mas funcional para
el caso hipotético que nos ocupa
• El establecimiento de objetivos es fundamental
dentro del proceso de gestión, sin embargo, el
monitoreo al cumplimiento de estos es fundamental
para garantizar el éxito del proyecto.
• El liderazgo del Project Manager es fundamental
para impregnar al equipo de gestión con esa
claridad, influir positivamente en ellos por sobre su
función de autoridad produce los resultados
deseados.
• El establecimiento de un canal de comunicación
fluido y efectivo entre el Proyect Manager y el
patrocinador del proyecto es vital para que
producto de esta se establezcan parámetros de
viabilidad y certeza en el transcurso de la
implementación del proyecto.