ANALISIS DE PROCESO DE COMPRA MEJORADO

Tras evaluar las opciones de mejora , la re estructuración de los procesos se convierte en la opción
mas viable en un corto plazo y bajo costos. Con la aplicación del rediseño las fases del proceso de
compra , las fases son optimizadas en sus actividades . Se aprecia la elaboración de la requisición de
suministros, la generación de la orden de compra y el despacho de los pedidos se realizara mediante
el sistema de soporte; lo cual permitirá un ahorro de tiempo en su generación y dará un mayor
dinamismo al proceso. (Figura 4.)

Figura 4. Fase 1 Proceso de compras con mejora

Para la segunda fase del proceso se aprecia que el proceso para por la aprobación y
autorización. Las actividades se realizan mediante firmas virtuales la cual permite optimizar el
tiempo de toma de decisión en el ordenamiento del pedido. Se ahorra tiempo y se evita el
traslado innecesario del personal de comprar . (Figura 5.)
 Figura 5. Fase 2 Proceso de compras con mejora

En la última fase del proceso , el proveedor hace entrega directa al asistente de contabilidad
para su registro y provisión . La cual posteriormente pasa al área de tesorería encargada de la
ejecución del pago, de esta manera se reduce una etapa de recepción de factura la cual permite
un pago en menor tiempo ,reduciendo costos de procesamiento en todo el proceso. (Figura 6.)
Figura 6. Fase 2 Proceso de compras con mejora