UNIVERSIDAD DE MAGALLANES

CENTRO UNIVERSITARIO PUERTO NATALES

LA INFORMÁTICA EN LA ORGANIZACIÓN

Carrera: Contador general

2do año
Profesor: Claudia Erebitis.

PUERTO NATALES - CHILE

AÑO 2014
INDICE

INTRODUCCION..................................................................................................................3
CASO.....................................................................................................................................4
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DE LA TECNOLOGÍA EN LA EMPRESA
.................................................................................................................................................5
INCORPORACIÓN DE UN SOFTWARE DEBE SER GRADUAL Y TOTAL............6
LINKOGRAFIA......................................................................................................................7

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INTRODUCCION

En el presente informe se dará a conocer la aplicación de una

implementación tecnológica e informática dentro de una oficina contable que lleva
años funcionando solo con registros manuales de sus clientes, pero como el
mundo va evolucionando es necesario incorporar sistemas informáticos dentro de
ella, viéndose a continuación las ventajas y desventajas que esta implementación
le puede provocar al dueño de esta empresa.

Todo el proceso de generación de información en las empresas esta

soportado por sistemas que manejan una serie de variables complejas.

El éxito de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de

aceptación que los usuarios le asignan. Hay muchas razones por las cuales vale la
pena la innovación dentro de una empresa contable como tener un buen sistema
de información.

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CASO:

La empresa contable del señor Barrientos lleva muchos años trabajando

manualmente con las contabilidades de sus clientes. Aunque el trabajo lleva
tiempo y más personal para realizar los libros, los formularios, remuneraciones,
etc., se siente orgulloso de conocer a cada uno de sus clientes junto a sus
historias empresarial.
Con el pasar de los años el señor Barrientos se da cuenta que las demás
empresas contables llevan las contabilidades de sus clientes a través de un
sistema computacional, que hace más rápido y eficiente el trabajo, lo cual permite
tener más clientes.
Si el señor Barrientos decide comprar el sistema computacional deberá
además de comprar el software, capacitar, adaptar y motivar al personal para la
utilización del nuevo sistema.

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 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DE LA TECNOLOGÍA EN LA
EMPRESA

VENTAJAS DESVENTAJAS
Puede proporcionar información con mayor rapidez
que uno manual, ya que un computador realiza de
El costo de mantenimiento es alto y complejo.
forma instantánea trabajos que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual.

Se reduce el número de errores, porque la

computadora hace los cálculos con mayor
El alto costo en capacitación del personal.
Exactitud que un ser humano. Están diseñadas con
la característica de minimizar los errores.

Informes automáticos tales como: Diarios, Mayores, La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones
Estados Financieros, e Informes Especiales que
ayuden a la administración a tomar decisiones. adecuadas

Impresión o estados visuales de documentos tales

como: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por
Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Costos en contratación de personal informático.
Ingresos de los Empleados, entre otros.

Tener acceso a información financiera histórica Altos costos en la compra infraestructura

almacenada dentro del sistema. tecnológica nueva y moderna
En caso de fallas de la infraestructura, la empresa
quedara sin material de trabajo

El uso de la tecnología dentro de una empresa contable es hoy en día una de

las herramientas más fundamentales, ya que todo va evolucionando, si la empresa
quiere realizar este cambio en su negocio, será necesario evaluar los siguientes
parámetros para poder llegar a tomar la mejor decisión tanto para el Señor
Barrientos como para sus clientes:

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 INCORPORACIÓN DE UN SOFTWARE DEBE SER GRADUAL Y TOTAL

La Incorporación de un software contable dentro de la empresa del señor

Barrientos debe ser GRADUAL ya que de esta forma se ira interpretando el
reconocimiento o adecuación de esta metodología a los funcionarios de esta
empresa, ya que desde sus comienzos esta empresa ha manejado un sistema de
ingresos y registros de sus clientes solo de forma manual, no será fácil para ellos
adecuarse a un nuevo proceso, habrá que evaluar al principio si los funcionarios
no les cuesta manejar la tecnología, eso se verá a través de los resultados de las
capacitaciones.

A su vez con el resultado de dicha capacitación, se evaluara también si se

mantiene la idea de incorporar un software contable a esta empresa, según la
reacción de los funcionarios, a su vez evaluar los costos que esto traerá en su
empresa y como lo recuperara en un periodo que ellos se planteen. Al llegar al
momento de la toma de decisiones se decidirá si el sistema se incorpora en su
TOTALIDAD donde se verá este sistema cubre todas las necesidades de su
estudio contable en un solo sistema, a lo que se suma un plus: la posibilidad de
revisar - cómodamente y en su estudio - la operatoria comercial pormenorizada de
sus clientes, las etapas gradual estarán dada en el siguiente esquema:

INCORPORACION SISTEMA
COMPUTACIONAL

INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGICA

RESPUESTA A LOS CAMBIOS

TOMA DE DECISION

Fuente: elaboración propia.

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Que decisión tomara el señor BARRIENTOS CON RESPECTO AL SOFTWARE
CONTABLE

LINKOGRAFIA

http://www.sistemaisis.com/sistemas-contables-y-administrativos.htm
Sistema Isis ERP Manager
http://prosistem.info/services.html
http://www.sistemaisis.com/index.html